计算机应用基础windows7office第五章精品PPT课件
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计算机应用基础(Win7+Office 2010)配套课件(252页)
计算机应用基础（Win7+Office 2010） 配套课件
教材
• 第01章 计算机基础知识
在信息技术飞速发展的今天，计算机已经成为人类工作和生活不可缺少的部分 ，掌握相应的计算机基础操作，也成为人们在各行各业工作的必备知识。本章将主 要讲解计算机的发展历程、组成以及工作原理等基础知识。
1.1 计算机的诞生与发展 1.2 计算机的分类与应用 1.3 计算机的组成与工作原理 1.4 计算机的发展趋势 1.5 计算机中的数制与编码 1.6 鼠标与键盘的基本操作
2.1.2 使用桌面任务栏
Windows 7操作系统的任务栏是位于系统桌面下方的一个条形区域，它显示了系 统正在运行的程序、打开的窗口和当前时间等内容，用户通过任务栏可以完成许多操 作。
1. 操作任务栏按钮 2. 使用通知区域 3. 设置系统时间 4. 【显示桌面】按钮
2.2 使用窗口
窗口是Windows系统里最常见的图形界面，外形为一个矩形的屏幕显示框，是 用来区分各个程序的工作区域，用户可以在窗口里进行文件、文件夹及程序的操作 和修改。Windows 7系统的窗口操作加入许多新模式，大大提高了窗口操作的便捷 性与趣味性。
1.5.3 计算机中数据的表示方法
数据是指能够输入计算机并被计算机处理的数字、字母和符号的集合。平常所看 到的景象和听到的事实，都可以用数据来描述。数据经过收集、组织和整理就能成为 有用的信息。
1. 计算机中数的单位 2. 计算机中数的表示
1.5.4 计算机的常用编码
字符又称为符号数据，包括字母和符号等。计算机除处理数值信息外，大量处理 的是字符信息。例如，将高级语言编写的程序输入到计算机时，人与计算机通信时所 用的语言就不再是一种纯数字语言而是字符语言。由于计算机中只能存储二进制数， 这就需要对字符进行编码，建立字符数据与二进制数据之间的对应关系，以便于计算 机识别、存储和处理。
教材
• 第01章 计算机基础知识
在信息技术飞速发展的今天，计算机已经成为人类工作和生活不可缺少的部分 ，掌握相应的计算机基础操作，也成为人们在各行各业工作的必备知识。本章将主 要讲解计算机的发展历程、组成以及工作原理等基础知识。
1.1 计算机的诞生与发展 1.2 计算机的分类与应用 1.3 计算机的组成与工作原理 1.4 计算机的发展趋势 1.5 计算机中的数制与编码 1.6 鼠标与键盘的基本操作
2.1.2 使用桌面任务栏
Windows 7操作系统的任务栏是位于系统桌面下方的一个条形区域，它显示了系 统正在运行的程序、打开的窗口和当前时间等内容，用户通过任务栏可以完成许多操 作。
1. 操作任务栏按钮 2. 使用通知区域 3. 设置系统时间 4. 【显示桌面】按钮
2.2 使用窗口
窗口是Windows系统里最常见的图形界面，外形为一个矩形的屏幕显示框，是 用来区分各个程序的工作区域，用户可以在窗口里进行文件、文件夹及程序的操作 和修改。Windows 7系统的窗口操作加入许多新模式，大大提高了窗口操作的便捷 性与趣味性。
1.5.3 计算机中数据的表示方法
数据是指能够输入计算机并被计算机处理的数字、字母和符号的集合。平常所看 到的景象和听到的事实，都可以用数据来描述。数据经过收集、组织和整理就能成为 有用的信息。
1. 计算机中数的单位 2. 计算机中数的表示
1.5.4 计算机的常用编码
字符又称为符号数据，包括字母和符号等。计算机除处理数值信息外，大量处理 的是字符信息。例如，将高级语言编写的程序输入到计算机时，人与计算机通信时所 用的语言就不再是一种纯数字语言而是字符语言。由于计算机中只能存储二进制数， 这就需要对字符进行编码，建立字符数据与二进制数据之间的对应关系，以便于计算 机识别、存储和处理。
大学计算机基础(Windows7+Office 2010)课件第5章
5.4 演示文稿的动画修饰
• 设置幻灯片的切换效果
步骤1：选中需要设置切换方式的幻灯片。 步骤2：在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中 ，单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效果（如【推进 】）。
5.4 演示文稿的动画修饰
• 设置幻灯片的切换效果
步骤3：单击在【切换】选项卡【切换到此幻灯片】组 中的【效果选项】，选择对应的效果； 步骤4：在【切换】选项卡上【计时】组中的【持续时 间】框中，键入或选择所需的速度设置上一张幻灯片与 当前幻灯片之间的切换效果的持续时间。
5.4 演示文稿的动画修饰
• 创建交互式演示文稿
1．插入超链接 步骤1：选定要插入超级链接的对象，单击【插入】选 项卡中【链接】组中【超链接】； 步骤2：在打开【插入超链接】对话框中先在左边选择 链接到【现有文件或网页】、【本文档中的位置】还是 【新建文档】等（如图5-42所示）； 步骤3：再到右边选择具体的链接内容，单击【确定】 按钮；
5.5 演示文稿的放映
• 排练幻灯片计时
步骤1：单击【幻灯片放映】选项卡【设置】组 的【排练计时】。
步骤2：对演示文稿计时时，请在【录制】工具 栏上执行以下一项或多项操作： 要出现下一项 内容时，请单击幻灯片或单击预演工具栏上的【 下一项】 按钮。 要临时停止记录时间，请单 击【暂停】 按钮，要在暂停后继续记录时间， 请再次单击【暂停】 按钮。要重新开始记录当 前幻灯片的时间，请单击【重复】 按钮。
5.3 演示文稿的格式修饰
• 幻灯片母版 幻灯片母版是指一张已设置了特殊格式的占位
符的幻灯片，这些占位符是为标题、文本、对象 而设置的。使用幻灯片母版的目的是进行全局设 置和更改，并使该更改应用到演示文稿中的所有 幻灯片。
计算机应用基础第五章课件
列”选项卡 选择“标题 ”选项卡 选择“数据 标志”选项 选取标题，并 改变字体格式 选取“一季 度”区域进 右击所选区域 单击“标志 行格式化 单击此按钮 ，弹出菜单 格式” 选择数据源 单击“完成 ”按钮 选择数据源 单击“下一 单击此按钮 步”按钮 单击“确定 单击“下一 ”按钮 单击“下一 步”按钮 步”按钮 单击此按钮 单击“图表 向导”按钮
我们以创建销售清单中的“占总金额的百分比”分裂饼图为 例 演示创建数据图表的过程：
空白变为 选择”系 所选单元 列” 格地址 选项卡 选择“自 选择“数 定义类型 选择”图例 据标签” ” 选项卡 “ 选择 勾选“显 在此可输入 示图例” 选项卡 数据区域 选定 或更改名称 勾选“类 ”底部 型名称” 勾选 选择“分 “ “百分比 裂的饼图 ” ” 勾选 此两项 单击”图 表向导“ 单击此处 单击选择 该单元格
5.5 5.6 制作数据图表 打印工作表
学习完成
9
电子表格处理软件应用
5.6 打印工作表
本节要学习以下内容：
☺任务1 ☺任务2
设置页面 打印预览和打印输出
☺体验与探索
电子表格处理软件应用
5.6 任务1 设置页面
下面通过演示来介绍页面的设置：
选择“工作 选择“页眉 / 选择“页面 选择“页边 表”选项卡 ”选项卡 距”选项卡 页脚” 选择需打印 的区域
☺打印预览 ☺分页符 ☺打印输出
电子表格处理软件应用
5.6 任务2 打印预览和打印输出
1、分页符
当打印内容不止一页时，可以通过使用“分页符”改变每一页行的 数量和列的数量。
单击“插入 ”菜单
还出现了 垂直分页线 此处多了 出现水平 先选取一个 一条虚线 分页线 单元格 选取其它位 单击“分页 置单元格 符”命令
我们以创建销售清单中的“占总金额的百分比”分裂饼图为 例 演示创建数据图表的过程：
空白变为 选择”系 所选单元 列” 格地址 选项卡 选择“自 选择“数 定义类型 选择”图例 据标签” ” 选项卡 “ 选择 勾选“显 在此可输入 示图例” 选项卡 数据区域 选定 或更改名称 勾选“类 ”底部 型名称” 勾选 选择“分 “ “百分比 裂的饼图 ” ” 勾选 此两项 单击”图 表向导“ 单击此处 单击选择 该单元格
5.5 5.6 制作数据图表 打印工作表
学习完成
9
电子表格处理软件应用
5.6 打印工作表
本节要学习以下内容：
☺任务1 ☺任务2
设置页面 打印预览和打印输出
☺体验与探索
电子表格处理软件应用
5.6 任务1 设置页面
下面通过演示来介绍页面的设置：
选择“工作 选择“页眉 / 选择“页面 选择“页边 表”选项卡 ”选项卡 距”选项卡 页脚” 选择需打印 的区域
☺打印预览 ☺分页符 ☺打印输出
电子表格处理软件应用
5.6 任务2 打印预览和打印输出
1、分页符
当打印内容不止一页时，可以通过使用“分页符”改变每一页行的 数量和列的数量。
单击“插入 ”菜单
还出现了 垂直分页线 此处多了 出现水平 先选取一个 一条虚线 分页线 单元格 选取其它位 单击“分页 置单元格 符”命令
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.1-1课件
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.1-1ppt
Excel基本操作
1. 启动Excel
单击菜单“开始”→“所有程序→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2010”命令，启动 Excel。
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.1-1ppt
选取单元格视频演示
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.1-1ppt
输入数据视频演示
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.1-1ppt
在“快速访问工具栏”添加记录单按钮，并使用 记录单输入数据视频演示
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.1-1ppt
Excel基本操作 2. 认识Excel界面的对象（元素）
Excel窗口与Word窗口布局相似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑
区、状态栏等组成。
快速访问工具栏
标题栏
功能区操作按钮 工作簿操作按钮
功能区
显示对话框
文档视图工具栏
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.1-1ppt
Excel基本操作
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.1-1ppt
Excel基本操作 4. 输入数据 首先，打开Excel工作簿，并指定工作表； 接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的 单元格； 最后，保存完成的数据输入工作表。
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.1-1ppt
2. 认识E名x称ce框l界面的对象（编元辑栏素）
Excel基本操作
1. 启动Excel
单击菜单“开始”→“所有程序→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2010”命令，启动 Excel。
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.1-1ppt
选取单元格视频演示
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.1-1ppt
输入数据视频演示
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.1-1ppt
在“快速访问工具栏”添加记录单按钮，并使用 记录单输入数据视频演示
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Excel基本操作 2. 认识Excel界面的对象（元素）
Excel窗口与Word窗口布局相似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑
区、状态栏等组成。
快速访问工具栏
标题栏
功能区操作按钮 工作簿操作按钮
功能区
显示对话框
文档视图工具栏
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Excel基本操作
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.1-1ppt
Excel基本操作 4. 输入数据 首先，打开Excel工作簿，并指定工作表； 接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的 单元格； 最后，保存完成的数据输入工作表。
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2. 认识E名x称ce框l界面的对象（编元辑栏素）
计算机应用基础(等级考试版·Windows 7平台)(第三版)课件第5章
中一张图片，右击，在弹出的插入剪贴画菜单中选择“插入”命令即 可插入剪贴画；或单击图片也可插入剪贴画，如图5-31(b)所示。 ④ 关闭“剪贴画”任务窗格。
5.4 声音与影片
5.4.1 插入声音★★★★★ 5.4.2 插入影片★★★★★
5.5 超 级 链 接
5.5.1 文字链接★★★
5.5.2 动作按钮链接★★★★★
如图5-29所示。 ④ 在批注框中输入批注内容，如图5-30所示。
2) 浏览批注 3) 显示/隐藏批注 4) 删除批注
5.3 图 像
5.3.1 插入剪贴画★★★★★
具体步骤如下。
① 单击“插入”选项卡的“图像”选项组中的“剪贴画”按钮。 ② 在“剪贴画”任务窗格(图5-31(a))中，单击“搜索”按钮。 ③ 在“剪贴画”任务窗格下方空白处显示出搜索到的图片，选中其
5.2.5 文本处理★★★
1．文本输入 2．文本编辑 3．文本格式 4．文本框
5.2.6 项目符号与编号★★★
5.2.7 加入批注和备注★★★
1) 插入批注具体步骤如下。 ① 选择需要加入批注的幻灯片。 ② 切换到“审阅”选项卡。 ③ 单击“审阅”选项卡的“批注”选项组中的“新建批注”按钮，
(4) 在选中动作按钮后，可通过“插入”选项卡或右击在弹出的快捷 菜单中选择“编辑超链接”命令来重新设置其超级链接的对象。还可 以选择快捷菜单中的“编辑文字”命令，在动作按钮上添加文字。
“动作设置”对话框
“超链接到幻灯片”对话框
5.6 播放演示文稿
5.6.1 设置演示文稿的播放方式★★★
1．设置放映方式
第5章 演示文稿制作软件
主要内容
✓ 5.1 PowerPoint 2010概述 ✓ 5.2 制作演示文稿 ✓ 5.3 图 像 ✓ 5.4 声音与影片 ✓ 5.5 超 级 链 接 ✓ 5.6 播放演示文稿
5.4 声音与影片
5.4.1 插入声音★★★★★ 5.4.2 插入影片★★★★★
5.5 超 级 链 接
5.5.1 文字链接★★★
5.5.2 动作按钮链接★★★★★
如图5-29所示。 ④ 在批注框中输入批注内容，如图5-30所示。
2) 浏览批注 3) 显示/隐藏批注 4) 删除批注
5.3 图 像
5.3.1 插入剪贴画★★★★★
具体步骤如下。
① 单击“插入”选项卡的“图像”选项组中的“剪贴画”按钮。 ② 在“剪贴画”任务窗格(图5-31(a))中，单击“搜索”按钮。 ③ 在“剪贴画”任务窗格下方空白处显示出搜索到的图片，选中其
5.2.5 文本处理★★★
1．文本输入 2．文本编辑 3．文本格式 4．文本框
5.2.6 项目符号与编号★★★
5.2.7 加入批注和备注★★★
1) 插入批注具体步骤如下。 ① 选择需要加入批注的幻灯片。 ② 切换到“审阅”选项卡。 ③ 单击“审阅”选项卡的“批注”选项组中的“新建批注”按钮，
(4) 在选中动作按钮后，可通过“插入”选项卡或右击在弹出的快捷 菜单中选择“编辑超链接”命令来重新设置其超级链接的对象。还可 以选择快捷菜单中的“编辑文字”命令，在动作按钮上添加文字。
“动作设置”对话框
“超链接到幻灯片”对话框
5.6 播放演示文稿
5.6.1 设置演示文稿的播放方式★★★
1．设置放映方式
第5章 演示文稿制作软件
主要内容
✓ 5.1 PowerPoint 2010概述 ✓ 5.2 制作演示文稿 ✓ 5.3 图 像 ✓ 5.4 声音与影片 ✓ 5.5 超 级 链 接 ✓ 5.6 播放演示文稿
计算机应用基础windows7+office2010-第五章
任务3 制作产品介绍演示文稿
2）为第四张幻灯片应用母版版式
为第四张幻灯片应用设计好的版式
任务3 制作产品介绍演示文稿
第四张幻灯片效果图
任务3 制作产品介绍演示文稿
第五张幻灯片效果图
任务3 制作产品介绍演示文稿
第六张幻灯片效果图
任务3 制作产品介绍演示文稿
6.制作第七张幻灯片
1）
添加标题
2）
“页眉和页脚”对话框
任务3 制作产品介绍演示文稿
2.母版的 使用技巧
1）从已有的演 示文稿中提取 母版再利用
2）忽略母版 灵活设置背景
任务3 制作产品介绍演示文稿
3.在幻灯片中插入表格
方法一：在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格” 下拉按钮，在其下拉列表中选择“插入表格”命令，打开“插 入表格”对话框，然后指定表格的行数和列数。使用“插入表 格”的方法创建的表格会自动套用表格样式。
“设置形状格式”对话框
第一张幻灯片效果图
任务2 制作节日贺卡
7）设置文本框动画效果
选中文本框，在“动画” 选项卡的“动画”组中单击 “其他”按钮，在弹出的下拉 列表中选择“更多进入效果” 选项，打开“更改进入效果” 对话框，选择温和型的“升起” 效果，单击“确定”按钮关闭 对话框，同时将“开始”选项 设为“上一动画之后”。
（3）用同样的方法完成第五张、第六张、第八张幻灯片跳 转到第三张幻灯片的超链接设置。
任务3 制作产品介绍演示文稿
5.3.4 必备知识
1.母版的使用
幻灯片 母版
讲义 母版
母版 种类
备注 母版
任务3 制作产品介绍演示文稿
2）管理幻灯片
“幻灯片母版”选项卡
任务3 制作产品介绍演示文稿
《计算机应用基础》PPT课件第5章
3.视图按钮
为了使用户能更加方便地编辑演示文稿的各部分和放映幻灯片， PowerPoint 2003设置了三种视图，用户可以单击视图按钮在各个 视图模式下切换。下面分别介绍每个视图按钮的功能。 （1）普通视图按钮 普通视图是默认的模式，如上图所示的新建演示文稿时的窗口 模式即为普通视图， 普通视图是一个三框式的结构，左侧是大纲区 域，右上部是幻灯片区域，右下部是备注区域，各个区域的大小均 可随意调整。在普通视图中既可以编辑幻灯片，也可以编辑大纲和 备注，输入文字，插入图片、图表、表格、声音及其他对象，并可 设置它们的格式。
5.2.1 演示文稿的创建
可以使用如下两种方法创建演示文稿： 1.创建空白演示文稿 （ 1 ）选择“文件” │ “新建”命令，打开任务窗 格。 （2）在任务窗格中选择“空演示文稿”，即可创 建一个空白演示文稿。 也可以单击常用工具栏中的“新建”按钮这里 是一个图片来新建空白演示文稿。
2.根据内容提示向导创建演示文稿
2.退出PowerPoint 2003 退出PowerPoint 2003的方法有如下几种: （1）选择“文件”│“退出”命令。 （2）单击窗口控制按钮中的“关闭”按钮这里是一个图片。 （3）双击窗口标题栏中的程序图标。 退出时如果当前正在编辑的文件没有保存过， PowerPoint会提示是否保存，保存的方法在后面将会介 绍。
（2）选择“格式”│“项目符号和编号”命令或者单击 “项目符号”按钮这里是一个图片，打开“项目符号和编 号”对话框，如下图所示。
(a) “项目符号和编号”对话框
(b) 插入图片作为项目符号
(c) 插入符号作为项目符号
（ 3 ）在“项目符号”列表中选择一种样式，在 “大小”文本框中选择或输入项目符号相对于文 本大小的百分比，在“颜色”下拉列表框中选择 项目符号的颜色。 （4）单击“确定”按钮，即可完成设置。 在“项目符号和编号”对话框中单击“图 片”或者“自定义”按钮则可以使用计算机中的 图片文件或者自定义符号作为项目符号。
计算机应用基础(Windows7 office2010)5.5_1ppt教材
中等职业教育课程改革国家规划教材 配套电子教案
计算机应用基础 (Windows7+Office2010)
第5章 电子表格处理软件应用
5.6 处理数据
处理数据
1. 数据排序
简单排序
关键字排序 自定义序列排序
2. 数据筛选
自动筛选 自定义筛选 高级筛选
3. 分类汇总
分类汇总
排序：指数据依照某种属性的递增或兼减规律重新排列，该属性称为关
键字，递增或递减规律称为升序或降序。
1. 数据（简单）排序
2. 数据（关键字）排序
数据排序
3. 数据（自定义）排序
相关知识
1、排序规则
对象
数字
日期
效果
从最小的负数到最大的正数进行排序
从最早的日期到最晚的日期进行排序
文本
逻辑 错误
字母、数字、文本从左到右的顺序逐字符进行排序。
FALSE排在TRUE之前 所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同
空白单元格 无论是升序还是降序排序，空白单元格总是放在最后
相关知识
2Hale Waihona Puke 排序条件单关键字排序就是利用“主要关键字”进行排序。如果 需要排序的条件不止一个，则使用“次关键字”排序。单 击“添加条件”按钮，可以选择次要关键字。
在“排序”对话框中，“数据包含标题”复选项表示表
格中的标题行是否参加排序。如果参加排序的不是表格中 的全部数据，则需在排序前先选定参加排序的数据范围。
筛选：指让某些符合条件的数据行显示出来，而暂时隐藏不符合
条件的数据行，这样可以更清楚地显示需要的数据。
1. 自动筛选
数据筛选
计算机应用基础 (Windows7+Office2010)
第5章 电子表格处理软件应用
5.6 处理数据
处理数据
1. 数据排序
简单排序
关键字排序 自定义序列排序
2. 数据筛选
自动筛选 自定义筛选 高级筛选
3. 分类汇总
分类汇总
排序：指数据依照某种属性的递增或兼减规律重新排列，该属性称为关
键字，递增或递减规律称为升序或降序。
1. 数据（简单）排序
2. 数据（关键字）排序
数据排序
3. 数据（自定义）排序
相关知识
1、排序规则
对象
数字
日期
效果
从最小的负数到最大的正数进行排序
从最早的日期到最晚的日期进行排序
文本
逻辑 错误
字母、数字、文本从左到右的顺序逐字符进行排序。
FALSE排在TRUE之前 所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同
空白单元格 无论是升序还是降序排序，空白单元格总是放在最后
相关知识
2Hale Waihona Puke 排序条件单关键字排序就是利用“主要关键字”进行排序。如果 需要排序的条件不止一个，则使用“次关键字”排序。单 击“添加条件”按钮，可以选择次要关键字。
在“排序”对话框中，“数据包含标题”复选项表示表
格中的标题行是否参加排序。如果参加排序的不是表格中 的全部数据，则需在排序前先选定参加排序的数据范围。
筛选：指让某些符合条件的数据行显示出来，而暂时隐藏不符合
条件的数据行，这样可以更清楚地显示需要的数据。
1. 自动筛选
数据筛选
《计算机应用基础》全册精讲PPT教学课件
CPU
内存
硬盘 显卡
声卡
光驱
光盘
电源
三、计算机外设配置
显示器
键盘和鼠标
打印机 U盘
四、计算机软件系统
软件是相对于硬件而言的，它是指在计算机中运行的程 序和相关文档的统称。有了软件，人们才可以不必过多地去 了解机器本身的结构与原理，可以方便灵活地使用计算机。 软件按功能来划分，可分为系统软件和应用软件。
二、数制的转换
无论使用哪一种进位计数制，数值的表示都包含两个基 本要素：基数和各位的“位权”。
基数是一个进位计数制允许选用的基本数字符号的个数， 一般而言，r进制数的基数为r，可供选用的计数符号有r个， 分别为0~r－1，每个数位计满r就向其高位进1，即“逢r进 一”。
“位权”又简称“权”，是指一个进位计数制中，各位 数字符号所表示的数值等于该数字符号值乘以一个与该数字 符号所处位置有关的常数。位权的大小是以基数为底，数字 符号所处位置的序号为指数的整数次幂。各数字符号所处位 置的序号计法为：以小数点为基准，整数部分自右向左依次 为0、1…递增，小数部分自左向右依次为-1、-2…递减。
数据库管理系统：是用户建立、使用和维护数据库的软件，简称 dbms。目前，常用的数据库管理系统有Visual FoxPro、 Sybase、Oracle、SQL Server等。
程序设计语言：程序设计语言是指用来编译、解释、处理各种程 序时所使用的计算机语言，它包括机器语言、汇编语言及高级语 言等，如Visual Basic（简称VB）、C++、C#和Java等。
输入输出（I/O）接口：输入输出接口主要用来连接计算 机的各种外设，包括PS/2接口（用来连接鼠标和键盘）和 USB接口等。其中，USB接口是电脑中最常用的接口，可 以用来连接键盘、鼠标、打印机、扫描仪、摄像机、数码 相机、优盘等设备，具有传输数据的速度快，可在开机状 态下插拔（即热插拔）设备等优点。
计算机应用基础教程第5章-PPT课件
PowerPoint 2000提供了普通视图、大纲视图、幻 灯片视图、 幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图五种视 图方式，帮助用户创建演示文稿。
视图的选择，可以通过窗口左下角的视图工具栏 在不同的视图之间切换，也可以从“视图”菜单中选 择实现
普通 视图
大纲 视图
幻灯片 视图
幻灯片
幻灯片
浏览视图 放映视图
2. 关闭PowerPoint
在PowerPoint菜单栏上选择 “文件”菜单中的“退出”命令， 或在控制菜单中选择“退出” 选项.
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5.2 制作演示文稿
5.2.1 建立演示文稿 5.2.2 PowerPoint窗口 5.2.3 添加幻灯片 5.2.4 复制、移动、删除幻灯片 5.2.5 更改幻灯片版式 5.2.6 应用设计模板 5.2.7 演示文稿文件的保存、关闭、打开
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5.2.2 PowerPoint窗口
1. PowerPoint窗口 2. PowerPoint的视图
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标题栏 菜单栏 工具栏
工作区
视图 方式
状态栏
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1. PowerPoint窗口
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2. PowerPoint的视图
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5.2.3 添加幻灯片
1. 利用“插入”菜单 选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，即
可以在选中的幻灯片后面插入新的幻灯片。 2. 利用“常用”工具栏 单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，
视图的选择，可以通过窗口左下角的视图工具栏 在不同的视图之间切换，也可以从“视图”菜单中选 择实现
普通 视图
大纲 视图
幻灯片 视图
幻灯片
幻灯片
浏览视图 放映视图
2. 关闭PowerPoint
在PowerPoint菜单栏上选择 “文件”菜单中的“退出”命令， 或在控制菜单中选择“退出” 选项.
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5.2 制作演示文稿
5.2.1 建立演示文稿 5.2.2 PowerPoint窗口 5.2.3 添加幻灯片 5.2.4 复制、移动、删除幻灯片 5.2.5 更改幻灯片版式 5.2.6 应用设计模板 5.2.7 演示文稿文件的保存、关闭、打开
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5.2.2 PowerPoint窗口
1. PowerPoint窗口 2. PowerPoint的视图
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标题栏 菜单栏 工具栏
工作区
视图 方式
状态栏
上一页
1. PowerPoint窗口
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2. PowerPoint的视图
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5.2.3 添加幻灯片
1. 利用“插入”菜单 选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，即
可以在选中的幻灯片后面插入新的幻灯片。 2. 利用“常用”工具栏 单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，
第五章-计算机应用基础(win7+office2010)
（4）输入“学号”列的数据 （5）输入姓名及课程成绩 （6）保存工作簿
任务1 建立学生成绩表格
1．输入与保存学生的基本数据
——任务实现
（1）创建新工作簿 （2）输入表格标题及列标题 （3）输入“序号”列的数据 （4）输入“学号”列的数据
学生的学号往往由数字组成，但这些数字已不具备数学意义，只是作为区分 不同学生的标记，因此，将学号输入成文本型数据即可。
——相关知识
任务1 建立学生成绩表格
2．工作表和工作簿的常见操作
——相关知识
（1）新建和保存工作簿 （2）打开与关闭工作簿 （3）切换工作表 （4）插入工作表 （5）删除工作表 （6）重命名工作表 （7）选定多个工作表 （8）移动或复制工作表 （9）隐藏或显示工作表 （10）冻结工作表 （11）设置工作表标签的颜色
（5）计算平均成绩 （6）设置单元格格式
——任务实现
任务2 统计与分析学生成绩
1．计算考试成绩平均分 （1）复制原始数据 （2）删除条件格式 （3）转换实训成绩 （4）输入各门课程的学分，计算总学分 （5）计算平均成绩
（5）输入姓名及课程成绩 （6）保存工作簿
任务1 建立学生成绩表格
1．输入与保存学生的基本数据
（1）创建新工作簿 （2）输入表格标题及列标题 （3）输入“序号”列的数据 （4）输入“学号”列的数据 （5）输入姓名及课程成绩
在输入课程成绩前，先使用“有效性输入”功能 将相关单元格的值限定在0~100，输入的数据一 旦越界，弹出“出错警告”，并告知“您所输入 的数据不在正确的范围！” 。
——相关知识
任务1 建立学生成绩表格
5．编辑与设置表格数据
（1）修改与删除单元格内容 （2）移动与复制表格数据 （3）设置字体格式与文本对齐方式 （4）设置数字格式 （5）设置表格边框和填充效果 （6）套用表格格式 （7）设置条件格式 （8）格式的复制与清除
精品课件-计算机应用基础(For Windows -第5章
图5.11 状态栏
第5章 Word 2002 文字处理系统的功能与使用
5.2 Word 2002文档的建立与编辑 5.2.1 文档的建立过程
1. 鼠标的使用 1) 形状发生改变， 表示执行不同的任务。
第5章 Word 2002 文字处理系统的功能与使用
5. 其他改进 1) 内嵌邮件功能 Word 2002提供直接发送电子邮件的功能，无需事先 启动电子邮件软件就可直接发送电子邮件。 2) 网页“压缩”功能 Word 2000已经提供了将正在编辑的文档另存为Web文 档的功能，但其中添加了许多额外的Word代码，使其文档“体 积”增大。而Word 2002既能另存为Web文档，还提供了“另存 为筛选过的Web页”方式，可将文档保存为“纯”HTML文档。 另外，Word 2002还有许多其他功能和改进，用户可 在使用中体验。
如果不需要任务窗格，单击任务窗口右上角的“关闭” 按钮即可；使用“视图\工具栏\任务窗格”命令可重新打开任 务窗口。默认情况下，任务窗格中只能看到“新建文档”命令 项，单击该窗口右上角的“其他任务窗格”，可打开“其他任 务窗格”菜单，如图5.2所示。
第5章 Word 2002 文字处理系统的功能与使用
第5章 Word 2002 文字处理系统的功能与使用
第5章 Word 2002文字 处理系统的功能与使用
5.1 Word 2002的基本功能与特点 5.2 Word 2002文档的建立与编辑 5.3 文档的排版、打印与管理 5.4 使用样式与模板 5.5 Word 2002表格制作与处理 5.6 图形功能 5.7 公式与图表 5.8 Word 2002邮件与网页功能 5.9 上机实习 习题五
另外，在表格中还可插入对象，在浮动与嵌入式图片 之间随机变换，还可进行打开/关闭自动换行，设置对齐方式， 调整图形的位置。还可做斜线表头并添加文字或者插入图表。 为了方便用户使用，Word 2002提供84种统计图表，常用的有饼 图、条形图、直方图以及多种三维图形等。
第5章 Word 2002 文字处理系统的功能与使用
5.2 Word 2002文档的建立与编辑 5.2.1 文档的建立过程
1. 鼠标的使用 1) 形状发生改变， 表示执行不同的任务。
第5章 Word 2002 文字处理系统的功能与使用
5. 其他改进 1) 内嵌邮件功能 Word 2002提供直接发送电子邮件的功能，无需事先 启动电子邮件软件就可直接发送电子邮件。 2) 网页“压缩”功能 Word 2000已经提供了将正在编辑的文档另存为Web文 档的功能，但其中添加了许多额外的Word代码，使其文档“体 积”增大。而Word 2002既能另存为Web文档，还提供了“另存 为筛选过的Web页”方式，可将文档保存为“纯”HTML文档。 另外，Word 2002还有许多其他功能和改进，用户可 在使用中体验。
如果不需要任务窗格，单击任务窗口右上角的“关闭” 按钮即可；使用“视图\工具栏\任务窗格”命令可重新打开任 务窗口。默认情况下，任务窗格中只能看到“新建文档”命令 项，单击该窗口右上角的“其他任务窗格”，可打开“其他任 务窗格”菜单，如图5.2所示。
第5章 Word 2002 文字处理系统的功能与使用
第5章 Word 2002 文字处理系统的功能与使用
第5章 Word 2002文字 处理系统的功能与使用
5.1 Word 2002的基本功能与特点 5.2 Word 2002文档的建立与编辑 5.3 文档的排版、打印与管理 5.4 使用样式与模板 5.5 Word 2002表格制作与处理 5.6 图形功能 5.7 公式与图表 5.8 Word 2002邮件与网页功能 5.9 上机实习 习题五
另外，在表格中还可插入对象，在浮动与嵌入式图片 之间随机变换，还可进行打开/关闭自动换行，设置对齐方式， 调整图形的位置。还可做斜线表头并添加文字或者插入图表。 为了方便用户使用，Word 2002提供84种统计图表，常用的有饼 图、条形图、直方图以及多种三维图形等。
计算机应用基础第5章 中文PowerPoint PPT
计算机应用根底
── Windows 7 + Office 2021
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2021
第5章 演示文稿 PowerPoint 2021
学习目标
了解PowerPoint 的基本概念和基本功能； 掌握PowerPoint的运行环境、启动和退出、演示文稿的创建、 打开、关闭等操作； 掌握演示文稿视图的使用、幻灯片的版式、插入、移动、复 制和删除等基本操作； 掌握幻灯片的基本制作：插入文本、图片、艺术字、形状、 表格等对象和幻灯片格式化； 掌握演示文稿主题选用、幻灯片背景设置和母版设计； 掌握演示文稿的动画设计、放映方式、切换效果等放映设计； 掌握演示文稿的打包和打印。
会自动启动PowerPoint 2010并打开该文件。
第5章 演示文稿 PowerPoint 2021
2021启动和退出
退出PowerPoint 2010有以下5种方法： 1. 单击【文件】选项卡的【退出】命令。 2. 单击PowerPoint标题栏右端的【关闭】按钮。 3. 单击“窗口控制按钮”的“关闭” 按钮。 4. 双击PowerPoint 2010窗口最左侧的图标。 5. 使用键盘组合键〖Alt〗+〖F4〗。
第5章 演示文稿 PowerPoint 2021
演示文稿视图
幻灯片浏览视图
幻灯片浏览视图可以查看缩略图形式的幻灯片，通过此
视图，能够看到整个演示文稿的外观。在该视图中可以对
演示文稿进展编辑，包括改变幻灯片的背景设计，调整排
列幻灯片的顺序，添加、移动、复制、删除等幻灯片各种
操作。
第5章 演示文稿 PowerPoint 2021
第5章 演示文稿 PowerPoint 2010
── Windows 7 + Office 2021
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2021
第5章 演示文稿 PowerPoint 2021
学习目标
了解PowerPoint 的基本概念和基本功能； 掌握PowerPoint的运行环境、启动和退出、演示文稿的创建、 打开、关闭等操作； 掌握演示文稿视图的使用、幻灯片的版式、插入、移动、复 制和删除等基本操作； 掌握幻灯片的基本制作：插入文本、图片、艺术字、形状、 表格等对象和幻灯片格式化； 掌握演示文稿主题选用、幻灯片背景设置和母版设计； 掌握演示文稿的动画设计、放映方式、切换效果等放映设计； 掌握演示文稿的打包和打印。
会自动启动PowerPoint 2010并打开该文件。
第5章 演示文稿 PowerPoint 2021
2021启动和退出
退出PowerPoint 2010有以下5种方法： 1. 单击【文件】选项卡的【退出】命令。 2. 单击PowerPoint标题栏右端的【关闭】按钮。 3. 单击“窗口控制按钮”的“关闭” 按钮。 4. 双击PowerPoint 2010窗口最左侧的图标。 5. 使用键盘组合键〖Alt〗+〖F4〗。
第5章 演示文稿 PowerPoint 2021
演示文稿视图
幻灯片浏览视图
幻灯片浏览视图可以查看缩略图形式的幻灯片，通过此
视图，能够看到整个演示文稿的外观。在该视图中可以对
演示文稿进展编辑，包括改变幻灯片的背景设计，调整排
列幻灯片的顺序，添加、移动、复制、删除等幻灯片各种
操作。
第5章 演示文稿 PowerPoint 2021
第5章 演示文稿 PowerPoint 2010
计算机应用基础Windows7 office 20105章 (1)
010演示文稿
1．创建演示文稿 在PowerPoint中，可以使用多种方式创建演示文稿，启动 PowerPoint 2010会自动创建一个空白演示文稿，默认名称为 “演示文稿1”。如果在这种状态下还要创建新的演示文稿， 可以直接单击“快速访问栏”中的 按钮进行创建，也可以按 如下步骤操作： (1) 切换到【文件】选项卡，单击其中的【新建】命令。 (2) 这时窗口的中间部分将显示可用的模板和主题，选择 “空白演示文稿”，然后在右侧单击【创建】按钮，如图5-8 所示，即可新建一个空白演示文稿。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿
(3) 在【重用幻灯片】任务窗格中单击 按钮，在打开 的下拉列表中选择【浏览文件】选项，在弹出的【浏览】对话 框中选择要导入的幻灯片所在的演示文稿，则该文件出现在 【重用幻灯片】任务窗格中。
4．阅读视图 在【视图】选项卡的“演示文稿视图”组中单击 按钮， 可以从其他视图模式切换到阅读视图中，如图5-7所示，幻灯 片在阅读视图中只显示标题栏、状态栏和幻灯片的放映效果， 因此该视图一般用于幻灯片的简单预览。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿 图5-7 阅读视图
第5章 PowerPoint 2010演示文稿
普通视图共包括3个窗格，即视图窗格、幻灯片窗格和备 注窗格。默认状态下，普通视图中的幻灯片窗格最大，其余两 个窗格较小。在实际操作时，为了满足工作的需要，用户可以 随意改变它们的大小。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿
2．幻灯片浏览视图 使用幻灯片浏览视图可以将演示文稿中的幻灯片以缩小的 视图方式排列在屏幕上，以帮助用户整体浏览演示文稿中的幻 灯片。 在【视图】选项卡的“演示文稿视图”组中单击 按钮， 或者单击状态栏右侧的【幻灯片浏览】按钮 ，可以进入幻灯 片浏览视图，如图5-5所示。
1．创建演示文稿 在PowerPoint中，可以使用多种方式创建演示文稿，启动 PowerPoint 2010会自动创建一个空白演示文稿，默认名称为 “演示文稿1”。如果在这种状态下还要创建新的演示文稿， 可以直接单击“快速访问栏”中的 按钮进行创建，也可以按 如下步骤操作： (1) 切换到【文件】选项卡，单击其中的【新建】命令。 (2) 这时窗口的中间部分将显示可用的模板和主题，选择 “空白演示文稿”，然后在右侧单击【创建】按钮，如图5-8 所示，即可新建一个空白演示文稿。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿
(3) 在【重用幻灯片】任务窗格中单击 按钮，在打开 的下拉列表中选择【浏览文件】选项，在弹出的【浏览】对话 框中选择要导入的幻灯片所在的演示文稿，则该文件出现在 【重用幻灯片】任务窗格中。
4．阅读视图 在【视图】选项卡的“演示文稿视图”组中单击 按钮， 可以从其他视图模式切换到阅读视图中，如图5-7所示，幻灯 片在阅读视图中只显示标题栏、状态栏和幻灯片的放映效果， 因此该视图一般用于幻灯片的简单预览。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿 图5-7 阅读视图
第5章 PowerPoint 2010演示文稿
普通视图共包括3个窗格，即视图窗格、幻灯片窗格和备 注窗格。默认状态下，普通视图中的幻灯片窗格最大，其余两 个窗格较小。在实际操作时，为了满足工作的需要，用户可以 随意改变它们的大小。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿
2．幻灯片浏览视图 使用幻灯片浏览视图可以将演示文稿中的幻灯片以缩小的 视图方式排列在屏幕上，以帮助用户整体浏览演示文稿中的幻 灯片。 在【视图】选项卡的“演示文稿视图”组中单击 按钮， 或者单击状态栏右侧的【幻灯片浏览】按钮 ，可以进入幻灯 片浏览视图，如图5-5所示。
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.6-1课件
描述各个项之间的对比情况，纵轴为分类，横轴为数据， 突出数值的比较，而淡化了随时间的变化
以等间隔显示数据的变化趋势，强调随时间变化的速率
显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系，一 般只显示一个数据系列，多用于突出某个重要项
显示部分与整体之间的关系，可以包含多个数据系列。一 个环代表一个数据系列。
❖1.创建数据透视表 ❖2.透视表操作
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.6-1ppt
创建数据图表 1.创建数据图表
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.6-1ppt
创建数据图表 2.更改数据图表样式
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.6-1ppt
相关知识
• Exel提供了不同的图表类型，使用时根据工作需要选择， 以合适、有效的方式展现工作表的数据特点。
• 表5－23 常见图表类型柱形图 条形图 折线图 饼图 圆环图
显示一段时间内数据变化或描述各项之间的比较，主要反 映几个序列之间的差异，或者各序列随时间的变化情况。
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.6-1ppt
数据透视表与数据透视图 1.创建数据透视表
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.6-1ppt
数据透视表与数据透视图 2.美化数据透视表
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.6-1ppt
数据透视表与数据透视图 3.使用切片器
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.6-1ppt
数据透视表与数据透视图 4. 透视表数据排序
以等间隔显示数据的变化趋势，强调随时间变化的速率
显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系，一 般只显示一个数据系列，多用于突出某个重要项
显示部分与整体之间的关系，可以包含多个数据系列。一 个环代表一个数据系列。
❖1.创建数据透视表 ❖2.透视表操作
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.6-1ppt
创建数据图表 1.创建数据图表
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.6-1ppt
创建数据图表 2.更改数据图表样式
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.6-1ppt
相关知识
• Exel提供了不同的图表类型，使用时根据工作需要选择， 以合适、有效的方式展现工作表的数据特点。
• 表5－23 常见图表类型柱形图 条形图 折线图 饼图 圆环图
显示一段时间内数据变化或描述各项之间的比较，主要反 映几个序列之间的差异，或者各序列随时间的变化情况。
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.6-1ppt
数据透视表与数据透视图 1.创建数据透视表
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.6-1ppt
数据透视表与数据透视图 2.美化数据透视表
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.6-1ppt
数据透视表与数据透视图 3.使用切片器
计算机应用基础(Windows7+office2010)5.6-1ppt
数据透视表与数据透视图 4. 透视表数据排序
计算机应用基础(Windows7+Office2010)第5章 PowerPoint 2010
第5章 PowerPoint 2010 的应用
第5章 PowerPoint 2010的应用
PowerPoint 2010与Word 2010、Excel 2010等应用程序一样，是微软公司推出的Office系 列产品之一。它是集文字、图形、图像、声音和视 频等多媒体对象为一体的演示文稿，将学术交流、 辅助教学、广告宣传、产品演示等信息以轻松、高 效的方式表达出来。
3．幻灯片放映视图
4．使用演示者视图
5.2 创建演示文稿
5.2.1 演示文稿的基本操作
5.2.1.1 演示文稿的创建 1．“空白演示文稿”创建演示文稿
2．“样本模板”创建演示文稿
3．“主题”创建演示文稿
5.2.1.2 演示文稿的保存或关闭
演示文稿的保存或关闭同Word 2010文档、 Excel 2010文档的操作方法一样。
4．设置超链接效果
5.3.2 放映幻灯片
1．幻灯片的放映 2．放映幻灯片时使用墨迹
3．设置放映方式
4．放映文件
5．排练计时
6．录制幻灯片演示 7．隐藏幻灯片 8．自定义放映 9．在其他计算机中放映幻灯片
5.3.3 打印演示文稿
1．页面设置 2．打印
常规启动 快捷启动 通过已有文档启动
选择“文件”|“退出”菜单命令。
2．PowerPoint 2010的退出
单击PowerPoint 2010窗口右上角的“关闭”按钮
双击PowerPoint 2010窗口左上角控制菜单图标。 用组合键<Alt+F4>。
5.1.2 窗口介绍
PowerPoint工作窗口
（1）选择单张幻灯片。 （2）选择连续的多张幻灯片 （3）选择不连续的多张幻灯片
第5章 PowerPoint 2010的应用
PowerPoint 2010与Word 2010、Excel 2010等应用程序一样，是微软公司推出的Office系 列产品之一。它是集文字、图形、图像、声音和视 频等多媒体对象为一体的演示文稿，将学术交流、 辅助教学、广告宣传、产品演示等信息以轻松、高 效的方式表达出来。
3．幻灯片放映视图
4．使用演示者视图
5.2 创建演示文稿
5.2.1 演示文稿的基本操作
5.2.1.1 演示文稿的创建 1．“空白演示文稿”创建演示文稿
2．“样本模板”创建演示文稿
3．“主题”创建演示文稿
5.2.1.2 演示文稿的保存或关闭
演示文稿的保存或关闭同Word 2010文档、 Excel 2010文档的操作方法一样。
4．设置超链接效果
5.3.2 放映幻灯片
1．幻灯片的放映 2．放映幻灯片时使用墨迹
3．设置放映方式
4．放映文件
5．排练计时
6．录制幻灯片演示 7．隐藏幻灯片 8．自定义放映 9．在其他计算机中放映幻灯片
5.3.3 打印演示文稿
1．页面设置 2．打印
常规启动 快捷启动 通过已有文档启动
选择“文件”|“退出”菜单命令。
2．PowerPoint 2010的退出
单击PowerPoint 2010窗口右上角的“关闭”按钮
双击PowerPoint 2010窗口左上角控制菜单图标。 用组合键<Alt+F4>。
5.1.2 窗口介绍
PowerPoint工作窗口
（1）选择单张幻灯片。 （2）选择连续的多张幻灯片 （3）选择不连续的多张幻灯片
计算机应用基础教程(Windows 7+Office 2010)(第4版) (5)[40页]
![计算机应用基础教程(Windows 7+Office 2010)(第4版) (5)[40页]](https://img.taocdn.com/s3/m/9f00c266376baf1ffd4fad2f.png)
5.1.4 工作表的创建和管理
2．删除工作表 单击工作表标签，选定要删除的工作表，然后选择“开始”选项
卡→“单元格”选项组→“删除”→“删除工作表”选项，即可 删除该工作表。也可以用鼠标右键单击选定的工作表标签，选择 快捷菜单中的“删除”选项。 3．选择工作表 默认状态下，当前工作表为Sheet1。 用鼠标选择Excel表格是最常用、最快速的方法。只需在Excel表 格下方的要选择的工作表标签上单击，即可选择该工作表为当前 活动工作表。 按下Shift键，同时依次单击第1个和最后1个需要选择的工作表标 签，即可选择连续的Excel工作表。 要选择不连续的Excel工作表，只需按下Ctrl键的同时选择相应的 Excel工作表标签即可。
Office→Microsoft Excel 2010命令。 （2）双击桌面上Excel 2010的快捷方式图标。 通过以上的方法，可以打开一个空白的Excel 2010文档。 退出Excel 2010有如下方法。 （1）单击Excel 2010窗口右上角的 按钮。 （2）单击“文件”菜单，在弹出的菜单中选择“退出
5.2 数据输入与编辑
5.2.1 选择单元格和区域 将鼠标光标指向需选定的单元格并单击，或利用键盘的
上、下、左、右方向键，均可选定不同的单元格。 如果要用鼠标选定一个连续的单元格区域，先用鼠标单
击区域左上角的单元格，按下鼠标左键并拖动至区域右 下角的单元格，然后释放鼠标即可。 选择多个不连续单元格区域时，先单击或拖动鼠标选定 第一个区域，然后按下Ctrl键再去选定其他区域。 单击某一列单元格的列标，可以选定整个列；单击某一 行单元格的行号，可以选定整个行。同样，单击列标或 行号，并按下鼠标左键拖动，则可以选定连续的多列或 多行。
5.1.3 工作簿的创建和管理
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（3）选用合适的幻灯片切换效果，强化演示 文稿的播放效果。
任务2 制作节日贺卡
5.2.3 任务实现
1）添加背景
1.制作第一张幻灯片
“设置背景格式”对话框
添加背景后的效果
任务2 制作节日贺卡
2）插入图片
插入图片后的效果
任务2 制作节日贺卡
3）设置图片对象的动画效果
给图片设置强调效果
任务2 制作节日贺卡
2.美化演示文稿
1）主题和版式
2）占位符 3）插入表格、图表、 SmartArt图形、来自文件的 图片、剪贴画和媒体剪辑
4）更改背景
任务1 制作公司简介演示文稿
3.放映演示文稿
（1）手动切换与自动切换
1）幻灯片切换
（2）选择切换效果
任务1 制作公司简介演示文稿
2）设置放映方式
设置循环放映
任务1 制作公司简介演示文稿
1.制作并保存第一张幻灯片
添加“夏至”主题后的幻灯片
“设置形状格式”对话框
任务1 制作公司简介演示文稿
1.制作并保存第一张幻灯片
第一张幻灯片效果图
任务1 制作公司简介演示文稿
1.制作第二张幻灯片
幻灯片“两栏内容”版式
任务1 制作公司简介演示文稿
2.制作第二张幻灯片
设置标题后的效果图
任务1 制作公司简介演示文稿
“设置形状格式”对话框
第一张幻灯片效果图
任务2 制作节日贺卡
7）设置文本框动画效果
选中文本框，在“动画” 选项卡的“动画”组中单击 “其他”按钮，在弹出的下拉 列表中选择“更多进入效果” 选项，打开“更改进入效果” 对话框，选择温和型的“升起” 效果，单击“确定”按钮关闭 对话框，同时将“开始”选项 设为“上一动画之后”。
2.制作第二张幻灯片
左侧文本框设置后的效果图
第二张幻灯片效果图
任务1 制作公司简介演示文稿
3.制作第三张幻灯片
单击SmartArt按钮
任务1 制作公司简介演示文稿
3.制作第三张幻灯片
选择SmartArt图形
任务1 制作公司简介演示文稿
2.制作第三张幻灯片
插入组织结构图
完整的组织结构图
任务1 制作公司简介演示文稿
1）插入图片和剪贴画对象
入图片的方法是：在“插入” 选项卡中的“图像”组中单击“图 片”按钮，在打开的“插入图片” 对话框中可以插入来自文件的图片。
贴画的方法是：在“插入”选 项卡中的“图像”组中单击“剪贴 画”按钮，窗口右侧将出现“剪贴 画”窗格。通过设置搜索文字和结 果类型，可以将需要的剪贴画插入 幻灯片，包括绘图、影片、声音或 库存照片等。
4）设置图片背景为透明色
设置透明色
任务2 制作节日贺卡
5）插入文本框，设置文字格式
选择幻灯片，在“插入”选项卡的“文本”组中单击 “文本框”下拉按钮，在其下拉列表中选择“垂直文本 框”命令，在幻灯片中绘制一个垂直文本框，输入文字 “万事”，设置文字格式为华文新魏，96磅。
任务2 制作节日贺卡
6）设置文本框效果
任务2 制作节日贺卡
8）插入背景音乐
选中幻灯片，在“插入”选项卡的“媒体”组中单 击“音频”下拉按钮，在其下拉列表中选择“文件中的 音频”命令，打开“插入音频”对话框，插入“拜 年.mp3”文件。在“播放”选项卡的“音频选项”组中设 置“开始”选项为“自动”。
任务2 制作节日贺卡
9）设置声音播放效果
（1）结合公司性质和企业文化，为所有幻灯片确定统 一的主题风格。
（2）根据要展示的具体内容确定每张幻灯片的版式。 （3）适当插入文本框、图片、艺术字或自制图形等对 象，以提升幻灯片的视觉效果。
任务1 制作公司简介演示文稿
5.1.3 任务实现
1.制作并保存第一张幻灯片
“主题”组
任务1 制作公司简介演示文稿
任务2 制作节日贺卡
5.2.1 任务描述
“节日贺卡”演示文稿
任务2 制作节日贺卡
5.2.2 任务分析
（1）选取节日图片（如福字、鞭炮、金童玉 女等）作为幻灯片的背景图片，选取拜年歌曲作 为背景音乐，增添演示文稿的节日气氛。
（2）利用自定义动画功能为幻灯片中的各个 对象创建动画效果，设置动画的开始、速度及属 性，控制好动画效果发生的先后顺序等环节。
PowerPoint 2010的使用
1
1
2
2
3
3
任务1 制作公司简介演示文稿
5.1.1 任务描述
公司简介演示文稿
任务1 制作公司简介演示文稿
5.1.2 任务分析
本工作任务要求设计制作一份能充分展示公司名称、 发展历程、组织结构、荣誉等信息的，用于新员工入职培 训的演示文稿。为使演示文稿能充分反映公司形象，条理 清晰、图文并茂，需要做到如下几点。
“动画窗格”窗格
“播放音频”对话框
任务2 制作节日贺卡
2.制作第二张幻灯片
1 插入空白幻灯片 并添加背景
2 插入“鞭炮”图片
并设置动画效果
5 为艺术字添加 动画效果
4 插入艺术字并
设置文字效果
3 插入“娃娃1”图片 并设置动画效果
任务2 制作节日贺卡
2.制作第二张幻灯片
第二张幻灯片效果图
任务2 制作节日贺卡
4.主题使用技巧
应用于选定幻灯片
任务1 接入Internet
5.1.5 训练任务
在学校一年一度的“五四”表彰活动中，计算 机系软件101班获得了“五四红旗团支部”称号。该 班团支部书记将在表彰大会中介绍经验，需要设计 制作一份“团支部简介”演示文稿。内容需包含标 题、团支部基本情况、特色工作、组织机构、所获 荣誉等。好班级”、“精神文明单位”称号。
第四张幻灯片效果
任务1 制作公司简介演示文稿
4.制作第四张幻灯片
艺术字库样式
选择“正V形”艺术字样式
任务1 制作公司简介演示文稿
4.制作第四张幻灯片
第五张幻灯片效果
任务1 制作公司简介演示文稿
5.1.4 必备知识
1.演示文稿的基本操作
1） 插入演示文稿
4） 添加备注
任务1 制作公司简介演示文稿
3.制作第三张幻灯片
第三张幻灯片效果图
任务1 制作公司简介演示文稿
4.制作第四张幻灯片
单击“段落”组中的“对齐文本”按钮
任务1 制作公司简介演示文稿
4.制作第四张幻灯片
文字居中对齐效果
任务1 制作公司简介演示文稿
4.制作第四张幻灯片
单击“项目符号”按钮
任务1 制作公司简介演示文稿
4.制作第四张幻灯片
2.制作第三张幻灯片
2）
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1）
• 插入“娃娃2”图片并
3）
•
插入第三张幻灯片
为其设置第一个动画效果 • 为“娃娃2”图片
• 并添加背景
设置第二个动画效果
任务2 制作节日贺卡
3.制作第三张幻灯片
第三张幻灯片效果图
任务2 制作节日贺卡
4.设置幻灯片的切换方式
设置幻灯片切换效果
任务2 制作节日贺卡
5.2.4 必备知识
任务2 制作节日贺卡
5.2.3 任务实现
1）添加背景
1.制作第一张幻灯片
“设置背景格式”对话框
添加背景后的效果
任务2 制作节日贺卡
2）插入图片
插入图片后的效果
任务2 制作节日贺卡
3）设置图片对象的动画效果
给图片设置强调效果
任务2 制作节日贺卡
2.美化演示文稿
1）主题和版式
2）占位符 3）插入表格、图表、 SmartArt图形、来自文件的 图片、剪贴画和媒体剪辑
4）更改背景
任务1 制作公司简介演示文稿
3.放映演示文稿
（1）手动切换与自动切换
1）幻灯片切换
（2）选择切换效果
任务1 制作公司简介演示文稿
2）设置放映方式
设置循环放映
任务1 制作公司简介演示文稿
1.制作并保存第一张幻灯片
添加“夏至”主题后的幻灯片
“设置形状格式”对话框
任务1 制作公司简介演示文稿
1.制作并保存第一张幻灯片
第一张幻灯片效果图
任务1 制作公司简介演示文稿
1.制作第二张幻灯片
幻灯片“两栏内容”版式
任务1 制作公司简介演示文稿
2.制作第二张幻灯片
设置标题后的效果图
任务1 制作公司简介演示文稿
“设置形状格式”对话框
第一张幻灯片效果图
任务2 制作节日贺卡
7）设置文本框动画效果
选中文本框，在“动画” 选项卡的“动画”组中单击 “其他”按钮，在弹出的下拉 列表中选择“更多进入效果” 选项，打开“更改进入效果” 对话框，选择温和型的“升起” 效果，单击“确定”按钮关闭 对话框，同时将“开始”选项 设为“上一动画之后”。
2.制作第二张幻灯片
左侧文本框设置后的效果图
第二张幻灯片效果图
任务1 制作公司简介演示文稿
3.制作第三张幻灯片
单击SmartArt按钮
任务1 制作公司简介演示文稿
3.制作第三张幻灯片
选择SmartArt图形
任务1 制作公司简介演示文稿
2.制作第三张幻灯片
插入组织结构图
完整的组织结构图
任务1 制作公司简介演示文稿
1）插入图片和剪贴画对象
入图片的方法是：在“插入” 选项卡中的“图像”组中单击“图 片”按钮，在打开的“插入图片” 对话框中可以插入来自文件的图片。
贴画的方法是：在“插入”选 项卡中的“图像”组中单击“剪贴 画”按钮，窗口右侧将出现“剪贴 画”窗格。通过设置搜索文字和结 果类型，可以将需要的剪贴画插入 幻灯片，包括绘图、影片、声音或 库存照片等。
4）设置图片背景为透明色
设置透明色
任务2 制作节日贺卡
5）插入文本框，设置文字格式
选择幻灯片，在“插入”选项卡的“文本”组中单击 “文本框”下拉按钮，在其下拉列表中选择“垂直文本 框”命令，在幻灯片中绘制一个垂直文本框，输入文字 “万事”，设置文字格式为华文新魏，96磅。
任务2 制作节日贺卡
6）设置文本框效果
任务2 制作节日贺卡
8）插入背景音乐
选中幻灯片，在“插入”选项卡的“媒体”组中单 击“音频”下拉按钮，在其下拉列表中选择“文件中的 音频”命令，打开“插入音频”对话框，插入“拜 年.mp3”文件。在“播放”选项卡的“音频选项”组中设 置“开始”选项为“自动”。
任务2 制作节日贺卡
9）设置声音播放效果
（1）结合公司性质和企业文化，为所有幻灯片确定统 一的主题风格。
（2）根据要展示的具体内容确定每张幻灯片的版式。 （3）适当插入文本框、图片、艺术字或自制图形等对 象，以提升幻灯片的视觉效果。
任务1 制作公司简介演示文稿
5.1.3 任务实现
1.制作并保存第一张幻灯片
“主题”组
任务1 制作公司简介演示文稿
任务2 制作节日贺卡
5.2.1 任务描述
“节日贺卡”演示文稿
任务2 制作节日贺卡
5.2.2 任务分析
（1）选取节日图片（如福字、鞭炮、金童玉 女等）作为幻灯片的背景图片，选取拜年歌曲作 为背景音乐，增添演示文稿的节日气氛。
（2）利用自定义动画功能为幻灯片中的各个 对象创建动画效果，设置动画的开始、速度及属 性，控制好动画效果发生的先后顺序等环节。
PowerPoint 2010的使用
1
1
2
2
3
3
任务1 制作公司简介演示文稿
5.1.1 任务描述
公司简介演示文稿
任务1 制作公司简介演示文稿
5.1.2 任务分析
本工作任务要求设计制作一份能充分展示公司名称、 发展历程、组织结构、荣誉等信息的，用于新员工入职培 训的演示文稿。为使演示文稿能充分反映公司形象，条理 清晰、图文并茂，需要做到如下几点。
“动画窗格”窗格
“播放音频”对话框
任务2 制作节日贺卡
2.制作第二张幻灯片
1 插入空白幻灯片 并添加背景
2 插入“鞭炮”图片
并设置动画效果
5 为艺术字添加 动画效果
4 插入艺术字并
设置文字效果
3 插入“娃娃1”图片 并设置动画效果
任务2 制作节日贺卡
2.制作第二张幻灯片
第二张幻灯片效果图
任务2 制作节日贺卡
4.主题使用技巧
应用于选定幻灯片
任务1 接入Internet
5.1.5 训练任务
在学校一年一度的“五四”表彰活动中，计算 机系软件101班获得了“五四红旗团支部”称号。该 班团支部书记将在表彰大会中介绍经验，需要设计 制作一份“团支部简介”演示文稿。内容需包含标 题、团支部基本情况、特色工作、组织机构、所获 荣誉等。好班级”、“精神文明单位”称号。
第四张幻灯片效果
任务1 制作公司简介演示文稿
4.制作第四张幻灯片
艺术字库样式
选择“正V形”艺术字样式
任务1 制作公司简介演示文稿
4.制作第四张幻灯片
第五张幻灯片效果
任务1 制作公司简介演示文稿
5.1.4 必备知识
1.演示文稿的基本操作
1） 插入演示文稿
4） 添加备注
任务1 制作公司简介演示文稿
3.制作第三张幻灯片
第三张幻灯片效果图
任务1 制作公司简介演示文稿
4.制作第四张幻灯片
单击“段落”组中的“对齐文本”按钮
任务1 制作公司简介演示文稿
4.制作第四张幻灯片
文字居中对齐效果
任务1 制作公司简介演示文稿
4.制作第四张幻灯片
单击“项目符号”按钮
任务1 制作公司简介演示文稿
4.制作第四张幻灯片
2.制作第三张幻灯片
2）
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1）
• 插入“娃娃2”图片并
3）
•
插入第三张幻灯片
为其设置第一个动画效果 • 为“娃娃2”图片
• 并添加背景
设置第二个动画效果
任务2 制作节日贺卡
3.制作第三张幻灯片
第三张幻灯片效果图
任务2 制作节日贺卡
4.设置幻灯片的切换方式
设置幻灯片切换效果
任务2 制作节日贺卡
5.2.4 必备知识