最全的安保部钥匙管理制度

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安保钥匙管理制度

安保钥匙管理制度

安保钥匙管理制度一、总则为了加强对安保钥匙的管理,保障安保工作的安全和有效开展,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有与安保相关的工作人员,包括但不限于保安人员、安保主管等。

三、安保钥匙管理的原则1. 安全第一:安保钥匙管理应以安全为首要原则,确保安保设施和安全设备的安全。

2. 严格管理:对安保钥匙的管理应“严”字当头,实行一人一卡、一卡一管理的原则。

3. 及时更新:对于安保钥匙的管理信息应及时更新,确保信息的准确性和及时性。

四、安保钥匙管理的责任1. 公司安保主管负责整体安保工作的策划和管理,对于安保钥匙的发放和管理负有具体责任。

2. 各部门领导应加强对本部门内安保钥匙的管理,确保安全设施的使用和管理。

五、安保钥匙的种类1. 安保钥匙按照使用范围可分为普通安保钥匙和特殊安保钥匙。

2. 普通安保钥匙应适用于普通的安保设施,如楼宇大门、会议室、写字楼等。

3. 特殊安保钥匙应适用于特殊的安保设施,如监狱、核材料保管室等。

六、安保钥匙的管理1. 安保钥匙的发放管理(1)安保钥匙的申领应提交书面申请,经审核后方可发放。

(2)安保钥匙应按照实际需求进行发放,不得私自挂靠、出借或转让。

(3)安保钥匙的保管应妥善,不得私自带离工作地点。

2. 安保钥匙的使用管理(1)安保钥匙应按照规定的使用范围和时间进行使用,不得私自使用。

(2)安保钥匙的使用记录应及时登记,确保使用情况的可追溯性。

(3)安保钥匙的遗失或损坏应及时报告,经批准后方可重新发放。

3. 安保钥匙的归还管理(1)安保钥匙应按照规定的时间进行归还,不得擅自延长使用时间。

(2)安保钥匙的归还应经过验收确认,确保钥匙的正常归还。

(3)安保钥匙的遗失或损坏应按照规定的程序进行赔偿。

七、安保钥匙管理的监督1. 公司安保部门应加强对安保钥匙管理的监督,确保制度的执行和落实。

2. 公司领导应加强对安保钥匙管理的检查,对于发现的问题应及时进行整改。

八、安保钥匙管理的处罚1. 对于违反安保钥匙管理制度的行为,公司将会给予相应处罚,情节严重者将追究法律责任。

钥匙管理制度

钥匙管理制度

钥匙管理制度钥匙管理制度篇一目的:为了保障公司设备、资产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特订立本规定。

范围:公司全体员工。

内容:1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记调配,备用钥匙由行政部统一管理。

2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特别原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。

5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。

6、如有特别情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。

7、假如钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便适时更换并记录在《锁匙领用/更改登记表》。

8、任何锁头的加添、更换、移动都必须填定《锁匙领用/更改登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包含:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。

10、员工离职其办公场合使用的锁匙必须回收验证。

11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的全部锁匙重新更换并填写完整记录;钥匙管理制度篇二电梯钥匙(包含层门三角钥匙、轿内控制盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的紧要专用工具,对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行,防止人身损害事故发生的紧要举措,为此特订立本制度。

1、电梯钥匙的管理制度1.1电梯的钥匙(包含层门三角钥匙、轿内控制盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)务必由专门人员保管。

1.2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的记录档案,个性要防备电梯钥匙的丢失1.3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意,不得任意使用。

公司大门钥匙领用管理制度

公司大门钥匙领用管理制度

第一章总则第一条为加强公司大门钥匙的管理,确保公司财产安全和员工出入安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员。

第三条公司大门钥匙的领用、保管、归还等管理工作,由公司安保部门负责。

第二章钥匙领用第四条钥匙领用范围:1. 公司各部门负责人;2. 需进入特定区域工作的员工;3. 经公司领导批准的临时工作人员。

第五条钥匙领用流程:1. 领用人填写《钥匙领用申请表》,注明领用钥匙的名称、数量、用途等;2. 领用人将申请表提交至安保部门;3. 安保部门审核申请,对符合领用条件的,发放钥匙;4. 领用人领取钥匙后,在《钥匙领用登记簿》上签字确认。

第六条钥匙领用注意事项:1. 领用人必须亲自领取钥匙,不得代领;2. 领用人需妥善保管钥匙,不得随意转借他人;3. 领用人需在规定时间内归还钥匙,如有特殊情况,需提前向安保部门申请延期。

第三章钥匙保管第七条钥匙保管责任:1. 领用人对所领用的钥匙负有保管责任;2. 钥匙不得离开领用人视线,确保钥匙安全;3. 钥匙不得随意放置,需存放在安全的地方。

第八条钥匙丢失或损坏处理:1. 钥匙丢失或损坏,领用人应及时报告安保部门;2. 安保部门核实情况后,要求领用人承担相应的赔偿责任;3. 安保部门根据实际情况,对损坏的钥匙进行更换。

第四章钥匙归还第九条钥匙归还时间:1. 领用人离开工作岗位时,应立即归还钥匙;2. 领用人因特殊情况无法立即归还的,应在规定时间内归还。

第十条钥匙归还流程:1. 领用人将钥匙交还至安保部门;2. 安保部门在《钥匙领用登记簿》上注销领用人信息;3. 领用人签字确认归还。

第五章奖惩第十一条对遵守本制度,认真履行钥匙保管责任的员工,公司给予表扬和奖励。

第十二条对违反本制度,造成公司财产损失的员工,公司将根据损失情况,追究其赔偿责任。

第六章附则第十三条本制度由公司安保部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

[公司名称][发布日期]。

保安钥匙管理制度_保安钥匙管理制度办法

保安钥匙管理制度_保安钥匙管理制度办法

保安钥匙管理制度_保安钥匙管理制度办法保安钥匙管理制度_保安钥匙管理制度办法为加强对保安部所辖区域各种应急备用钥匙的管理,应制定规范的保安钥匙管理制度。

下面店铺为大家整理了有关保安钥匙管理制度的范文,希望对大家有帮助。

保安钥匙管理制度篇1为规范酒店各部门使用和保管钥匙的程序,杜绝潜在的安全隐患,特制定本制度对酒店各部门钥匙进行管理。

1、保安部负责酒店除客用钥匙以外的全部钥匙的管理。

凡事施工完毕,经验收合格的'门、厅、室、工作间、仓库等门窗钥匙一律交保安部管理存档。

2、保安部将所有钥匙进行统一登记、编号,由专人管理,未经批准,无特殊情况,禁止动用。

3、各部门若因突发情况使用备用钥匙,需经保安部经理批准后,由该部门经理签字后领取,并负责管理,指定专人保管使用。

4、酒店为各部门按照际实需要配发钥匙,各办公室、工作间、仓库、餐饮等使用钥匙按店内统一规定配发。

5、各部门的钥匙在班与班之间要有交接手续。

交接手续要每月由部门存档,按季度交到保安部存档。

6、需要配制钥匙到保安部填写《配置钥匙申请表》,经有关领导签字后,有保安部负责配制。

填写《钥匙发放表》后由本人签字领取。

7、康乐、客房、餐饮等营业部门,各工作间的钥匙安排专人管理。

不准带出店外,或交与无关人员代为保管,下班后交专人(或指定部门)管理,并当面点清,做好交接记录。

8、各办公室持钥匙人因工作调动,应立即交回保安部,不能按时交回者按锁价值的两倍予以扣除,在此之前导致发生的一切事故由该人负责。

9、财务部所属各收银台、抽屉、柜使用时,必须符合安全要求,保安部负责检查指导,各部门要及时与保安部沟通。

10、各要害部门钥匙,配电室、空调机房、锅炉房、消防治安监控中心,总机房、水泵房、音控室、电梯室等钥匙,各部门要严格管理,钥匙实行交接班制度。

仓库、档案室等部门钥匙由专人负责,不准请他人代管或交他人使用。

11、各种门、创钥匙必须严格管理,不准丢失、损坏。

如丢失钥匙,禁止私自撬开,应由所在部门负责人在场,保安部人员监督,工程部维修人员处理,并对负责人按锁的原价处以2—5倍罚款。

公司大门钥匙开关管理制度

公司大门钥匙开关管理制度

公司大门钥匙开关管理制度一、总则1. 本制度为了加强公司大门钥匙的管理,保障企业资产安全及员工的人身和财物安全,特制定本管理制度。

2. 公司大门钥匙包括但不限于门禁系统钥匙、备用机械钥匙等,所有钥匙应严格管理,不得随意复制或外借。

二、责任主体1. 安保部门负责公司大门钥匙的统筹管理,包括保管、发放、回收及记录工作。

2. 指定专人负责日常的钥匙管理工作,确保钥匙不丢失、不滥用。

3. 各部门负责人需配合安保部门做好钥匙使用情况的监督和检查。

三、使用规定1. 公司大门钥匙由安保部门指定的负责人在规定时间内负责开启和关闭大门。

2. 除指定人员外,其他任何人员无权擅自使用大门钥匙,特殊情况需经安保部门主管批准并登记备案。

3. 非工作时间,大门钥匙应存放在安全的地方,并由安保人员进行监管。

4. 若因工作需要,其他部门需使用大门钥匙时,必须提前向安保部门提出申请,并在使用完毕后立即归还。

四、钥匙交接1. 钥匙的交接应在安保部门指定的负责人之间进行,严禁非指定人员参与交接。

2. 每次交接钥匙时,都应做好详细的交接记录,包括交接时间、钥匙状态、使用目的等。

3. 如遇节假日或特殊事件导致正常交接流程受阻,应启动应急预案,由授权人员临时负责钥匙的管理。

五、违规处理1. 任何人未经允许擅自使用大门钥匙,将视为严重违反公司管理规定,根据情节轻重给予警告至解雇的处理。

2. 若因管理不善导致钥匙丢失或被非法使用,相关责任人将被追究相应的责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起执行,由安保部门负责解释。

2. 安保部门有权根据实际情况对本制度进行适时的修改和完善。

钥匙使用管理制度

钥匙使用管理制度

钥匙使用管理制度一、背景和目的在一个组织或机构中,钥匙是进行门禁控制和安全管理的重要工具。

为了确保组织和人员的安全,制定一套钥匙使用管理制度非常必要。

本制度旨在规范钥匙的授权、发放和使用,确保钥匙的有效管理和安全使用,减少钥匙丢失和盗用的风险,提高组织或机构的安全性。

二、适用范围本制度适用于拥有电子或实体钥匙的所有部门、员工和访客。

三、责任和权限1.部门负责人有权决定钥匙的使用和授权,同时也有责任审查并确认每个人员的钥匙需求。

2.财务部门有权核查所有与钥匙相关的费用和支出,并追踪每个人员的钥匙发放和收回记录。

3.安保部门有权制定门禁策略,监控钥匙使用情况,并对钥匙进行定期检查和维护。

四、钥匙的分类与管理1.钥匙分为主钥匙和次级钥匙。

2.主钥匙由部门负责人持有,用于部门内部门禁控制。

3.次级钥匙由员工持有,用于进出办公区域和个人办公室。

五、钥匙的申请和授权1.员工必须向部门负责人提出钥匙的申请。

2.部门负责人根据需要审查并批准钥匙的申请。

3.部门负责人必须确保每个人员的钥匙使用是合理和必要的。

六、钥匙的发放和登记1.部门负责人在钥匙发放前,必须让员工在签订的登记表上填写借钥匙的目的、日期和预计归还日期,并让员工签字确认。

2.部门负责人记录并保留每个人员钥匙的发放和归还记录。

七、钥匙的使用和保管1.员工必须妥善保管钥匙,不得将钥匙借给他人或私自复制。

2.员工使用钥匙时必须按照规定的门禁控制策略操作,严禁随意开启他人办公室或安全区域的门。

3.员工必须妥善保管钥匙,如遗失或发生盗窃,应立即向部门负责人和安保部门报告。

八、钥匙的归还和销毁1.在员工离职、岗位变动或钥匙不再需要时,员工必须立即将钥匙归还给部门负责人。

2.部门负责人在钥匙归还后,必须进行记录并通知财务部门进行核准。

九、制度的培训和宣传1.每个新员工入职时,必须接受钥匙使用管理制度的培训,并进行相关知识的考核。

2.定期组织钥匙管理制度的宣传和强调,并且保证每个员工都有机会参与。

公司保安钥匙管理制度

公司保安钥匙管理制度

第一章总则第一条为加强公司保安钥匙管理,确保公司财产安全和员工人身安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有保安钥匙的管理,包括但不限于门禁钥匙、保险柜钥匙、车辆钥匙等。

第三条公司保安钥匙管理应遵循“统一管理、责任到人、严格控制、安全可靠”的原则。

第二章管理职责第四条公司安保部负责公司保安钥匙的统一管理,包括钥匙的采购、分配、回收、报废等工作。

第五条各部门负责人对本部门使用的保安钥匙负有监管责任,确保钥匙使用的合规性和安全性。

第六条保安人员负责保管和使用所分配的保安钥匙,严格遵守本制度的相关规定。

第三章钥匙的分配与使用第七条公司保安钥匙的分配应根据工作需要和岗位要求进行,不得擅自借用或转借他人。

第八条保安人员领取钥匙时,需填写《保安钥匙领取登记表》,并由安保部负责人审核签字。

第九条保安人员在使用钥匙时,必须遵守以下规定:(一)仅限于工作需要使用钥匙,不得擅自开启非本岗位负责的区域;(二)使用钥匙时,必须两人同时在场,确保安全;(三)使用完毕后,立即将钥匙归还至指定位置,不得私自带出公司。

第十条保安人员不得将钥匙交由他人代为保管或使用,如因特殊情况需他人协助,应征得安保部负责人同意。

第四章钥匙的回收与报废第十一条保安人员离职或岗位变动时,应将所领取的保安钥匙全部归还至安保部。

第十二条保安钥匙损坏、丢失或不再使用时,应及时报告安保部,由安保部负责回收和报废。

第十三条钥匙回收后,安保部应进行登记备案,并按照规定进行报废处理。

第五章监督与检查第十四条公司定期对保安钥匙管理情况进行检查,确保制度的有效执行。

第十五条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

第十六条保安人员有权对违反本制度的行为进行举报,公司将对举报人进行保密。

第六章附则第十七条本制度由公司安保部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第十九条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

酒店保安钥匙管理制度

酒店保安钥匙管理制度

一、总则为加强酒店钥匙管理,确保酒店财产安全,保障酒店正常运营,特制定本制度。

二、钥匙种类及管理1. 钥匙种类:酒店钥匙分为客房钥匙、楼层钥匙、总钥匙、应急钥匙等。

2. 钥匙管理:(1)客房钥匙:由前台负责制作,发放给客人使用,退房时回收。

(2)楼层钥匙:由楼层主管负责保管,仅供楼层内客房使用。

(3)总钥匙:由安保部负责保管,仅供紧急情况下使用。

(4)应急钥匙:由安保部负责保管,仅供处理紧急情况时使用。

三、钥匙领用及归还1. 钥匙领用:(1)客房钥匙:客人入住时,前台工作人员根据客人身份信息,为其制作客房钥匙,并在客人退房时回收。

(2)楼层钥匙:楼层主管需填写《钥匙领用单》,经安保部批准后,方可领取。

(3)总钥匙:安保部根据工作需要,向部门主管发放,并做好登记。

(4)应急钥匙:仅在紧急情况下,由安保部向部门主管发放。

2. 钥匙归还:(1)客房钥匙:客人退房时,前台工作人员回收客房钥匙,并检查是否完好。

(2)楼层钥匙:楼层主管在更换楼层钥匙时,需将旧钥匙交还安保部。

(3)总钥匙:部门主管在使用完毕后,将总钥匙交还安保部。

(4)应急钥匙:部门主管在使用完毕后,将应急钥匙交还安保部。

四、钥匙遗失及损坏1. 钥匙遗失:(1)客房钥匙:客人遗失客房钥匙,需立即向前台工作人员报告,并由安保部负责补办。

(2)楼层钥匙、总钥匙、应急钥匙:部门主管或客人发现钥匙遗失,需立即向安保部报告,并由安保部负责补办。

2. 钥匙损坏:(1)客房钥匙:客人损坏客房钥匙,需立即向前台工作人员报告,并由安保部负责更换。

(2)楼层钥匙、总钥匙、应急钥匙:部门主管或客人发现钥匙损坏,需立即向安保部报告,并由安保部负责更换。

五、监督检查1. 安保部负责对酒店钥匙管理制度执行情况进行监督检查,确保各项规定得到落实。

2. 各部门负责人对本部门钥匙管理负直接责任,确保钥匙安全。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由酒店安保部负责解释。

公司保安钥匙管理制度

公司保安钥匙管理制度

公司保安钥匙管理制度第一章绪论一、为了规范公司保安钥匙的管理,提高公司安全管理水平,加强对公司财产和人员的保护,制定本管理制度。

二、本管理制度适用于公司所有部门、岗位及相关人员,在公司内部实施。

第二章保安钥匙种类一、公司设有普通保安钥匙、重要保安钥匙和特殊保安钥匙三种。

1、普通保安钥匙:主要用于员工日常办公、宿舍、门禁等使用,可以由员工自行保管。

2、重要保安钥匙:主要用于各部门的负责人、管理人员,用于开启公司重要区域、设备等,必须由指定人员保管,并在离职、调岗等情况下及时交还给公司。

3、特殊保安钥匙:主要用于公司贵重物品、资料等,必须由安保部门负责人保管,定期检查。

第三章保安钥匙管理责任一、公司保安钥匙管理分为三级:公司领导、安保部门负责人、员工。

1、公司领导:负责对保安钥匙的使用制度进行监督,对钥匙流转情况进行检查,确保公司安全管理工作的顺利进行。

2、安保部门负责人:负责统一管理公司所有的保安钥匙,指定人员保管,定期检查钥匙的使用情况,确保保安钥匙的安全。

3、员工:严格遵守公司保安钥匙使用制度,不得私自擅自使用未经授权的保安钥匙,发现有违规情况需及时报告安保部门。

第四章保安钥匙启封规定一、普通保安钥匙:员工使用普通保安钥匙时无需启封,但应按规定使用,不得借给他人使用,离开工作场所时应将保安钥匙交回指定人员保管。

二、重要保安钥匙:负责人员使用重要保安钥匙时需经过书面申请,经指定人员审批后方可使用,使用完毕及时交还。

三、特殊保安钥匙:使用特殊保安钥匙时需经过安保部门负责人审批,使用完毕必须当天交还安保部门。

四、保安钥匙启封后,使用人员必须对开启的门锁等设备负责保管,离开时必须及时关好锁。

第五章保安钥匙丢失处理一、对于普通保安钥匙,一旦遗失或损坏,员工需要及时向上级主管或安保部门报告,由安保部门负责更换。

二、对于重要保安钥匙,一旦遗失或损坏,使用人员需承担相应的责任,必须立即向领导汇报,由安保部门决定是否更换锁等设备。

钥匙管理制度

钥匙管理制度

钥匙管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范和加强公司的钥匙管理,确保各类钥匙的合理分发、使用和监控,以维护公司资产和人员安全。

二、适用范围本制度适用于公司内各个部门,包括但不限于办公区域、生产区域、仓库、车辆、设备等所有需要钥匙管理的场所。

三、相关术语解释1.钥匙:公司所有门锁、设备、车辆等的开启工具。

2.管理人员:负责公司钥匙管理的指定人员,包括安保部门、设备管理部门等。

3.使用人员:公司员工或相关人员,有权使用指定的钥匙。

四、钥匙的分类和标识1.分类:1.1钥匙按照使用范围和对象进行分类,例如办公区域钥匙、车辆钥匙、设备钥匙等。

1.2各类钥匙应有清晰的标识,包括颜色、编号等。

2.领用和归还记录:2.1使用人员领用钥匙时,应在领用记录簿上填写相关信息,包括领用时间、用途等。

2.2钥匙归还时,需填写归还记录,确保钥匙使用的明确性。

五、钥匙的发放和授权1.发放权限:1.1管理人员应根据员工职责和需要,确定其钥匙的使用权限。

1.2不同职责的员工具有不同级别的钥匙权限。

2.授权程序:2.1员工需要钥匙权限时,需提出书面申请。

2.2管理人员审批后,方可进行钥匙的发放。

3.临时使用授权:3.1如有需要,可对员工进行临时使用的授权,但需在归还时立即注销。

3.2临时使用需在领用记录簿上进行特殊标注。

六、钥匙使用规定1.个人使用:1.1钥匙仅限本人使用,不得私自转借他人。

1.2钥匙不得离开工作地点,不得带回家中。

2.使用期限:2.1钥匙使用期限到期前,管理人员应提前通知使用人员进行续期申请。

2.2超过使用期限未续期的,需立即归还钥匙。

七、钥匙的安全保管1.专用存放:1.1公司设立专用的钥匙存放柜,确保钥匙的安全存放。

1.2存放柜的钥匙由专人保管,保证存取的安全性。

2.保密性要求:2.1钥匙的使用和管理涉及公司安全,使用人员需保守相关信息。

2.2不得将钥匙信息透露给无关人员。

八、钥匙的挂失和报废1.挂失程序:1.1遗失或发现钥匙异常的,使用人员应立即向管理人员报告。

部门钥匙管理规定(3篇)

部门钥匙管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司各部门钥匙管理,确保公司财产安全,维护正常工作秩序,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有部门及员工,包括但不限于办公室、仓库、实验室、车间等区域。

第三条钥匙管理遵循“责任明确、使用规范、保管严格、审批严格”的原则。

第二章钥匙种类及用途第四条钥匙分为以下几类:1. 办公室钥匙:用于办公室、会议室等日常办公场所的出入。

2. 仓库钥匙:用于仓库的出入,包括原材料库、成品库等。

3. 设备室钥匙:用于设备室、实验室等场所的出入。

4. 车间钥匙:用于车间各区域的出入。

5. 特殊钥匙:用于存放重要物品或特定区域的出入。

第五条各类钥匙的具体用途如下:1. 办公室钥匙:供员工日常使用,用于进入办公室、会议室等场所。

2. 仓库钥匙:供仓库管理员使用,用于出入仓库,管理库存。

3. 设备室钥匙:供设备管理员使用,用于进入设备室,维护设备。

4. 车间钥匙:供车间管理人员使用,用于进入车间,进行生产管理。

5. 特殊钥匙:仅限特定人员使用,用于进入存放重要物品或特定区域。

第三章钥匙的领取与使用第六条钥匙的领取:1. 员工需填写《钥匙领取申请表》,经部门负责人批准后,方可领取钥匙。

2. 领取钥匙时,需出示身份证件,并填写《钥匙领取登记表》。

3. 领取钥匙后,应在《钥匙领取登记表》上签名确认。

第七条钥匙的使用:1. 钥匙仅限于本人使用,不得转借他人。

2. 使用钥匙时,应确保场所的安全,不得随意丢弃钥匙。

3. 使用钥匙时,应注意爱护,不得损坏或丢失。

4. 使用钥匙进入特定区域时,应遵守相关规定,不得擅离职守。

第八条钥匙的归还:1. 员工离职或调离原岗位时,应及时归还所领取的钥匙。

2. 归还钥匙时,应确保钥匙完好无损。

3. 归还钥匙后,应在《钥匙归还登记表》上签名确认。

第四章钥匙的保管第九条钥匙的保管:1. 钥匙应妥善保管,不得随意放置。

2. 钥匙应存放在指定的钥匙柜或保险柜中,并设置密码。

3. 钥匙柜或保险柜的钥匙应由专人保管,并定期更换密码。

酒店监控室钥匙管理制度

酒店监控室钥匙管理制度

一、总则为加强酒店监控室钥匙管理,确保监控设备的安全与正常使用,保障酒店安全运营,特制定本制度。

二、钥匙管理范围1. 监控室钥匙包括监控设备操作钥匙、门禁钥匙、应急钥匙等。

2. 钥匙管理涉及监控室钥匙的领取、使用、保管、归还、遗失及更换等环节。

三、钥匙领取1. 监控室钥匙由酒店安保部负责管理,其他部门和个人不得自行领取。

2. 需要使用监控室钥匙的人员,应向安保部提出申请,经安保部负责人批准后方可领取。

3. 领取钥匙时,申请人应出示有效证件,并填写《监控室钥匙领取登记表》。

四、钥匙使用1. 领取钥匙的人员应严格遵守监控室相关规定,确保监控设备的安全与正常使用。

2. 钥匙仅限于监控室内部使用,不得带出监控室。

3. 使用钥匙时,应确保监控设备处于正常工作状态,不得随意操作设备。

五、钥匙保管1. 领取钥匙的人员应妥善保管钥匙,不得将钥匙借给他人使用。

2. 保管钥匙时,应将其存放在指定的钥匙柜中,并确保钥匙柜的锁具完好。

3. 保管钥匙期间,如因工作需要离开监控室,应将钥匙上锁,并告知同班次人员。

六、钥匙归还1. 使用完毕的钥匙应立即归还给安保部。

2. 归还钥匙时,申请人应出示有效证件,并填写《监控室钥匙归还登记表》。

3. 安保部负责人对归还的钥匙进行清点、验收,确认无误后签字确认。

七、钥匙遗失及更换1. 钥匙遗失后,申请人应立即向安保部报告,并填写《监控室钥匙遗失报告单》。

2. 安保部接到报告后,应及时采取以下措施:(1)调查遗失原因,查找失窃线索;(2)根据情况更换相关监控设备锁具;(3)对遗失钥匙的申请人进行责任追究。

3. 更换钥匙后,安保部应及时通知相关责任人领取新钥匙。

八、监督与处罚1. 安保部负责对监控室钥匙管理制度执行情况进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予批评教育、警告、罚款等处罚。

3. 情节严重,造成重大损失的,将追究相关人员的法律责任。

九、附则1. 本制度由酒店安保部负责解释。

酒店工作钥匙管理制度

酒店工作钥匙管理制度

一、总则为确保酒店财产安全和正常运营,加强对工作钥匙的管理,防止钥匙遗失、滥用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店各部门、各岗位涉及使用工作钥匙的人员。

三、钥匙种类及管理1. 钥匙种类(1)客房钥匙:包括客房门锁、保险箱等。

(2)后勤钥匙:包括仓库、办公室、设备间等。

(3)其他钥匙:如餐厅、健身中心、会议室等场所的钥匙。

2. 钥匙管理(1)钥匙由酒店安保部统一管理,各部门、各岗位需向安保部申请领取。

(2)领取钥匙时,需填写《钥匙领用登记表》,登记领用人姓名、部门、领用时间等信息。

(3)钥匙领用人需妥善保管钥匙,不得随意转借他人。

(4)钥匙遗失、损坏或未按时归还,需立即向安保部报告,并按规定赔偿。

四、钥匙使用及交接1. 使用规定(1)各部门、各岗位人员需在规定时间内使用钥匙,不得超范围、超权限使用。

(2)使用钥匙时,需确保场所安全,不得在无人看管的情况下离开。

(3)使用钥匙过程中,如遇紧急情况,需立即报告安保部。

2. 交接规定(1)员工上下班、交接班时,需将钥匙交接到下一班次或接班人手中。

(2)交接钥匙时,需检查钥匙是否完好,并做好交接记录。

(3)因工作需要,临时更换接班人或换班时,需提前通知安保部。

五、钥匙归还及报废1. 归还规定(1)员工离岗、离职或调离部门时,需将钥匙归还至安保部。

(2)归还钥匙时,需填写《钥匙归还登记表》,登记归还时间、归还人等信息。

(3)安保部对归还的钥匙进行检查,确保钥匙完好无损。

2. 报废规定(1)钥匙遗失、损坏或无法修复时,需及时向安保部报告。

(2)安保部根据实际情况,决定是否更换钥匙或报废。

六、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,导致钥匙遗失、滥用或造成不良后果的个人或部门,予以通报批评、经济处罚等。

七、附则1. 本制度由酒店安保部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

公司钥匙的管理制度

公司钥匙的管理制度

公司钥匙的管理制度一、总则为规范和加强公司钥匙的管理,切实保障公司资产安全和信息保密,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工、实习生、外包人员等所有使用公司钥匙的人员。

三、责任部门公司安保部门为本管理制度的执行机构,负责组织实施公司钥匙的领用、归还和管理工作。

四、钥匙的领用和归还1. 员工有权领取公司分配的钥匙,但必须在办理领用手续前签署相关保密协议。

2. 领取钥匙人员需在领用登记表上填写个人信息、领用钥匙的数量、用途等内容,并在钥匙上盖个人签名。

3. 领取钥匙人员在使用完毕或离开公司时必须及时归还钥匙,不得私自带离。

4. 公司安保部门会在每月末统计未归还的钥匙情况,并通知相关部门督促领用人员尽快归还。

五、钥匙的使用规定1. 员工领取公司钥匙只能为公务使用,不得私自用于个人目的。

2. 公司钥匙不得转借、转让给非公司员工使用,严禁私自复制钥匙。

3. 使用公司钥匙开门进入公司办公区域时,需确认门窗已关好,安全设施已解除,并注意周围环境,确保人身和财产的安全。

4. 不得私自更换公司门锁,如有需要请向公司安保部门申请处理。

六、钥匙的保管1. 公司钥匙由领用人员负责保管,各部门负责领用钥匙的人员需对其使用和保管情况负责。

2. 钥匙不得随意放置在办公桌上、抽屉内或携带外出,应妥善保管在专用的钥匙包内或挂钩上。

3. 钥匙丢失或遗失应及时向公司安保部门报告,需要重新办理领用手续。

4. 公司钥匙离开公司时需交由安保部门专人保管,如有需要外出使用则需提前向领导或相关部门申请。

七、违规处理1. 任何员工违反公司钥匙管理制度的行为都属于违纪行为,属于违规使用、私自转让、私自复制公司钥匙等情况将受到相应的处理。

2. 违规使用公司钥匙的员工,公司安保部门有权依据公司规定予以警告、扣发奖金、记过批评等处分。

3. 严重违规行为的员工将提交给公司纪律检查委员会,根据公司的纪律规定进行处理。

八、附则本管理制度自发布之日起正式实施,需要对制度内容进行修改或调整时须经公司领导审核批准。

科技园安保部钥匙管理操作程序制度(1)

科技园安保部钥匙管理操作程序制度(1)

04
其他需要管理的钥匙。
钥匙管理的原则
01
02
03
04
集中管理原则
所有钥匙应由安保部统一集中 管理,确保钥匙管理的规范性
和安全性。
授权使用原则
只有经过授权的人员才能申请 和使用钥匙,确保钥匙使用的
合法性和安全性。
登记备案原则
所有钥匙的申请、领取、使用 、归还等情况均应详细登记备
案,以便查询和追溯。
使用范围
申请人只能在申请时指定的区域内使用钥匙,不得擅自进入其他 区域。
使用监督
安保部将对钥匙使用情况进行不定期抽查和监督,确保钥匙的安 全和合规使用。
钥匙归还
归还时间
申请人在使用完钥匙后,应立即归还给安保部。如因特殊 情况需要延迟归还,需提前向安保部申请并获得批准。
归还方式
申请人可将钥匙直接交还至安保部,或通过科技园官方线 上平台进行在线归还。
制定具体的考核标准,包括钥匙管理制度的 执行情况、钥匙丢失或损坏率、违规使用次 数等。
奖励措施
对于在钥匙管理工作中表现突出、成绩显著的员工 给予表彰和奖励,如通报表扬、奖金等。
惩罚措施
对于违反钥匙管理规定的行为,根据情节轻 重给予相应的惩罚,如警告、罚款、降职等 。
持续改进方向和目标
完善管理制度
不断总结经验教训,对 钥匙管理制度进行持续 改进和完善,提高管理 效率和安全性。
非正常时间使用钥匙处理流程
申请使用
在非正常时间需要使用钥匙时,需向安保部提出 申请,说明使用原因、使用时间等。
登记使用记录
在使用钥匙时,需在安保部进行登记,包括使用 时间、使用人员、使用原因等。
ABCD
审核批准
安保部对申请进行审核,确认使用原因合理且符 合规定后,方可批准使用。

公司规范钥匙管理制度

公司规范钥匙管理制度

公司规范钥匙管理制度第一条:总则为了规范公司钥匙的管理行为,提高公司安全防范能力,保护公司财产及员工安全,制定本规范。

第二条:适用范围本规范适用于公司内部所有的钥匙管理行为,包括但不限于公司的门禁系统、办公室钥匙、保险柜钥匙等。

第三条:钥匙管理责任1. 公司钥匙管理责任由公司安保部门负责,具体包括制定公司钥匙管理制度、统一管理公司所有钥匙、监督钥匙的发放和归还等。

2. 公司各部门负责本部门内部钥匙的管理,包括保管好自己部门的钥匙,妥善使用钥匙,及时报告遗失或损坏情况等。

第四条:钥匙的使用与保管1. 员工个人钥匙使用应仅限于公司工作需要,不得私自复制、外借或私自留存。

2. 员工应妥善保管好自己的钥匙,严禁将钥匙随意放置或遗失。

3. 发现有关钥匙遗失、损坏或被盗应及时向公司安保部门报告,并按公司规定程序进行补办。

第五条:钥匙的借用管理1. 员工如需借用非本部门的钥匙,需履行以下程序:(1)填写钥匙借用申请单,注明借用目的及归还时间。

(2)由部门主管签字批准,并经公司安保部门审核后方可借用。

(3)借用期间需妥善保管好借用的钥匙,不得私自擅自调用或外借。

2. 借用人员在规定时间内未归还钥匙的,应当承担相应的责任,并赔偿由此造成的损失。

第六条:遗失、损坏处理1. 发现遗失、损坏钥匙的员工应及时向公司安保部门报告,进行钥匙补办。

2. 对于因个人过失造成的钥匙遗失或损坏,公司将根据情况予以相应的处理,包括但不限于警告、罚款、扣发奖金等。

第七条:监督检查与违规处理1. 公司安保部门将定期对公司的钥匙管理情况进行检查,如发现有违规行为将及时进行处理。

2. 对于有违反本规范的员工,公司将根据公司规定予以处理,包括但不限于批评教育、调整岗位、降薪、解除劳动合同等。

第八条:附则1. 本规范自发布之日起生效,如有后续细则将由公司安保部门另行制定。

2. 如本规范与公司其他规章制度有冲突,以本规范为准。

本规范由公司安保部门负责解释。

学校大门钥匙管理制度

学校大门钥匙管理制度

学校大门钥匙管理制度学校大门钥匙管理制度一、总则学校大门钥匙是学校重要的资产和安全保障措施,为规范管理,确保学校的安全和秩序,制定本制度。

二、管理机构由学校安全保卫部门负责大门钥匙的管理工作,该部门设立相应的职责,并配备专门负责钥匙管理的人员。

三、钥匙的种类分类根据学校大门的位置和功能,钥匙分为以下几种:1. 校园大门钥匙:用于学校正门、后门、侧门等进出大门的钥匙;2. 办公区域钥匙:用于各个办公室的钥匙;3. 教学区域钥匙:用于教学楼、实验室、图书馆等教学场所的钥匙;4. 生活区域钥匙:用于寝室楼、食堂等生活区域的钥匙;5. 特殊区域钥匙:用于特殊区域,如机房、危险品仓库等的钥匙。

四、钥匙的使用权1. 钥匙的使用权属于管理部门和各个职能部门的人员,使用者必须具备相应的资质,并经过相关部门的批准。

2. 管理部门负责对使用者的资质进行审核,发放相应的钥匙,并建立相应的使用记录。

3. 欲借用钥匙的申请人必须填写借用申请表,注明钥匙使用的具体时间和用途,并提前向安保部门进行申请。

4. 借用钥匙的人员必须严格按照规定的时间和用途使用,不得擅自将钥匙借给他人或私自复制。

5. 使用完毕后,钥匙必须及时归还给安全保卫部门,并由管理员核实。

五、钥匙的保管1. 管理部门负责设立专门的钥匙保管室,对钥匙进行专门的保管和存储。

2. 钥匙保管室必须配备专门的保管柜,保证钥匙的安全和保密。

3. 钥匙保管室必须进行24小时的监控,并安装报警装置,确保钥匙的安全。

4. 钥匙保管室的负责人必须严格按照规定的流程进行钥匙的存取管理,并建立相应的记录。

5. 钥匙保管室必须定期进行钥匙的清点和检查,确保每把钥匙都能准确无误地找到。

六、钥匙的管理流程1. 申请:借用钥匙的人员必须提前向安全保卫部门提出申请,填写借用申请表,并注明具体的使用时间和用途。

安保部门根据申请人的资质进行审核,并决定是否同意借用。

2. 办理:申请通过后,安保部门负责将相应的钥匙交给借用人员,并根据借用时间进行记录,同时将钥匙的详细信息填写在借用登记表上。

酒店安保部钥匙管理制度

酒店安保部钥匙管理制度

一、总则为加强酒店钥匙管理,确保酒店安全,防止钥匙遗失、被盗或滥用,特制定本制度。

二、钥匙管理范围1. 酒店所有客房、办公室、仓库、设备间、停车场等场所的钥匙。

2. 酒店内部员工使用的钥匙,包括安保人员、客房服务员、前台接待员等。

三、钥匙管理制度1. 钥匙的领取与发放(1)钥匙领取:员工需填写《钥匙领取单》,经部门主管签字后,由安保部负责发放。

(2)钥匙发放:安保部设立钥匙柜,钥匙柜由专人负责管理。

领取钥匙时,须核对身份,确认无误后,登记领取人姓名、部门、钥匙编号等信息。

2. 钥匙的使用与保管(1)钥匙使用:员工领取钥匙后,须按照规定用途使用,不得擅自转借他人。

(2)钥匙保管:员工须妥善保管所领取的钥匙,不得随意放置或丢弃。

3. 钥匙的归还与回收(1)钥匙归还:员工离岗或离职时,须将所领取的钥匙及时归还给安保部。

(2)钥匙回收:安保部定期对各部门的钥匙进行清点,发现遗失、损坏或异常情况,应及时查明原因,并采取相应措施。

4. 钥匙的更换与增配(1)钥匙更换:钥匙遗失、损坏或无法正常使用时,由部门主管提出申请,安保部负责更换。

(2)钥匙增配:根据酒店业务发展需要,经部门主管申请,安保部负责增配钥匙。

5. 钥匙的借用与归还(1)钥匙借用:员工因工作需要借用钥匙时,须填写《钥匙借用单》,经部门主管签字后,由安保部负责借出。

(2)钥匙归还:借用钥匙的员工在使用完毕后,须将钥匙及时归还给安保部,并办理归还手续。

四、奖惩措施1. 对遵守钥匙管理制度,表现突出的员工,给予表扬和奖励。

2. 对违反钥匙管理制度,导致钥匙遗失、被盗或滥用等行为的员工,视情节轻重,给予警告、记过、罚款等处分。

五、附则1. 本制度由酒店安保部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,确保酒店钥匙的安全管理,降低安全隐患,为酒店的安全运行提供有力保障。

安保部钥匙管理规定

安保部钥匙管理规定

保安部存放钥匙安全管理规定
1.中控室对存放钥匙的领取应严格管理,取、存钥匙前应先将具体情况核实清
楚,并做好取存记录,双方签字封存或领取。

2.如有特殊原因需启用封存钥匙时,白天由部门领导批准,夜间及节假日由公
司值班负责人批准,同时填写借用钥匙登记表。

3.保洁公司领用日常清洁办公室所用钥匙时,需由保洁公司负责人员到中控室
取存,并填写相应登记表。

4.项目业主与甲方备用钥匙交至中控室收存时,必须由该租户负责人将钥匙封
存,并由该负责人及中控人员双方盖章或签字,中控备案留存。

业主与甲方封存在中控的备用钥匙需要领用时,先通知客服部,由客服部人员到中控领取,双方做好备案,否则不予领取。

5.当班负责人严格对钥匙柜钥匙进行管理,每班交接清楚,如有钥匙变更应在
工作记录上登记。

领用钥匙登记表内容领取人须如实填写,不得缺项漏项字迹工整规范。

6.严格执行备存钥匙领取制度,非权限领用人不得领取。

重要部位的备用钥匙
没有经过部门经理(主管)同意不得外借。

7.更换新锁具应将新钥匙按照位置存放在钥匙柜内,原钥匙退还存放人。

对于
无人认领的废弃钥匙应进行封存,信封外面注明封存人、封存原因和封存日期,并登记备查。

8.发现钥匙丢失应立即寻找并上报部门经理,如寻找不到应对丢失钥匙部位加
强巡视管理防止财产损失,并及时通知相关人员更换锁具,当事人承担相关责任和费用。

钥匙柜内钥匙因交接不清造成钥匙丢失或损坏由当班负责人承担责任。

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公司钥匙管理制度
一、目的
加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。

二、实施细则
1管理范围
公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。

2管理原则
公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。

3公司钥匙管理的权限和职责
(1)安保部
1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。

2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。

3负责公司内所有钥匙的配制及管理。

(2)公司各部门
1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。

安保部负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。

2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。

3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。

4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人做出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。

4公司钥匙管理的基本要求
1公司钥匙所有权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制。

2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。

3钥匙登记簿是安保部中控室岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。

4安保部中控室岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。

5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。

6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向安保部备案、报修。

7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报安保部备案。

8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门负责人签字,安保部经理(主管)签字确认后方可有效。

5安保部保管的常用钥匙管理如下:
1公司建筑物内部各场所门锁钥匙。

2员工更衣室门锁钥匙。

4员工办公室锁钥匙。

5其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。

6安保部保管的常用钥匙,各部门必须专人负责,每天到中控室领取。

7交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门主管
8紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部负责人、安保部经理(主管)批准签字后方可领取。

9部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。

10各部门负责领用钥匙的员工,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,安保部经理(主管)必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。

6公司备用钥匙的管理
1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。

2备用钥匙存放在安保部中控室。

动用备用钥匙必须由安保部经理(主管)和所在部门负责人签字同意后,方可领用。

7公司内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定
1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失,必须立即向部门负责人和安保部报告,并及时采取防范措施。

2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时,须填写《钥匙配制申请单》,经部门负责人审核,送交安保部,找专业人员或工程部进行配制。

3安保部必须落实专人跟进,负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。

4对重要的门锁修理、更换、安装时,必须由安保部领班以上人员到场见证,并做好记录上报安保部经理(主管)。

8公司员工有下列情节之一者,将视情节轻重严肃处理。

1未经允许擅自将公司保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。

2因工作需要,但未经批准擅自改装、更换门锁的。

3员工擅自另配公司门锁钥匙的。

4因保管不当遗失公司保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙。

5因保管不当遗失公司各类备用钥匙的。

6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职,营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处理,构成犯罪的由公安机关依法追究刑事责任。

三、制度发布及解释。

1本制度解释权归属安保部
2本制度自颁布之日起执行,其它与之冲突之规定即告废止。

4附件
1《公司钥匙领用登记表》
2《公司钥匙配置变更记录表》
3《公司钥匙清单》
公司钥匙领用登记表
公司钥匙配置变更记录表
公司钥匙清单
备注:1、严格按《钥匙管理规定》内容填写此表;
2、各部门负责人协助。

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