关于建立集团信息图片资料库的方案

关于建立集团信息图片资料库的方案

为有效整合资源，提升信息化管理水平，优化信息资源利用水平，进一步加强集团文字和图片资料的收集与管理，充分发挥各类信息资料对集团及子公司各项工作的支持、宣传、见证和数据保障作用，需建立集团信息图片资料库，企划部特制定本实施方案。

一、目的意义

集团信息图片资料库的建立，能改善集团信息图片资源不完善的局面，为集团、各子公司和社会各界提供丰富的信息资源。

建立集团信息图片资料库的一个重要目标是，资料库所拥有的信息资源能够实现集团高度的共享，促进信息流通利用和平等共享。

二、信息图片库重点内容

信息图片资料库的建设，包括对文字图片资料的收集（获得及验证）、整理（以系统的或有条理的方法）、维持（存储并不断更新）和显示（可用电子的或其他的方法单独得到）。

信息图片资料库的建立需紧紧围绕全集团工作，为集团及子公司服务，信息图片资料库收录内容应突出发展中的重点、热点、难点问题，广泛收集，深度挖掘，重点反映，紧密结合实际，突出重点，不断在文字图片库服务的针对性上

下功夫，坚持以质量为中心，有计划、有针对性的搞好各类文字图片资料的加工和综合利用。

建立信息图片资料库后，需整理入库的重点内容分类如下：

1．集团及各子公司重大会议、重大事件、重大活动等相关文字及图片资料；

2．集团大事记、发展规划、战略合作、重点项目等文字及图片资料；

3．集团社会责任、家乡建设、贫困助学、老年基金、公益赞助等相关文字图片资料；

4．新闻媒体对集团及子公司各类报道的文字图片资料；

5、三亚市委、市政府各项会议的信息简报。

三、相关要求和职责分工

一是规范入库内容。资料库由文字资料库和图片资料库构成，要求信息图片资料能够全面反映和重点体现相结合的原则，入库的文字图片资料既能反映事件发展的整个过程，又能突出事件的主题和重点。信息图片资料库的规模应与集团常规工作领域相适应，内容特色应关注普适性内容、事实性或观点性内容。

二是严格入库标准。文字、图片资料一律采用电子形式入库（其中，对平面媒体报道内容留存扫描件和纸质），对

入库资料的分类、格式、像素、容量等入库标准采用常用标准格式。其中，图片资料要配有文字说明，包括时间、地点、人物、事由、背景等内容，入库图像资料标题和内容要相一致，所有资料要求客观真实地反映所记录内容。

文字及图片整理应利用编目的各种方法，对文字及图片进行多向度的分类整理（起码可分为时间向度、大类向度、及关键词检索向度）；文字及图片信息维持阶段应通过文字备份、电脑存储和数据刻盘等多种方式存储信息，并按时间和子目，补充信息。

三是明确创建责任。企划部杨腾腾、普俞嘉具体负责文字图片资料的拍摄、搜集、处理、归档等工作，确保资料库建立的高质量与有效性。

集团各部门及子公司指定负责人收集本部门或本公司信息资料，于每月25号前上报企划部。对于重大会议、重大活动或媒体报道，应即时上报。本月若无信息资料上报可通过集团OA邮箱向企划部作出说明，如有漏报、不报、超时现象，则追究负责人责任。

四是构建长效机制。信息图片资料库的建立、完善是一项长效工作，要求至少每季度更新一次资料库，如有重大事件或董事办指示应即时更新归档。针对信息图片库建立信息沟通反馈机制，分管领导定期对资料库建立工作进行检查、督促和反馈，以促进资料库建立工作不断完善。

信息图片资料库收录工作要求收录人严格依照下表执行：

四、工作原则

集团信息图片资料库建立完善工作遵循“以需求为导向，统一规划、分步实施，统一管理、统一标准，资源共享、讲求实效，共同建设、加强协调，信息共享"的指导原则

海韵集团企划部2013年01月23日