办公用品管理制度及管理办法.doc
公司办公用品管理制度范本
公司办公用品管理制度范本[公司名称]办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公用品的申领、使用、保管和报废等管理活动。
第三条办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具、打印耗材等。
第四条所有员工应遵守本制度，严禁私自占用、转让、挪用或滥用公司办公用品。
第二章办公用品采购与申领第五条办公用品的采购由公司行政部门负责，并按照采购流程进行。
第六条员工如有需要，须填写办公用品申请单，并经所在部门主管审批后，由行政部门进行审核并统一采购。
第七条采购的办公用品应符合公司的需求和质量要求，并在合理范围内进行核实和比较价格。
第八条已采购的办公用品由行政部门进行统一发放，并进行登记和标识。
第三章办公用品的使用与保管第九条员工在使用办公用品时应妥善使用，保养并遵守使用注意事项。
第十条办公用品的保管由各部门的责任人负责，确保办公用品的完好无损和安全。
第十一条使用办公用品时如发现损坏或故障，应及时向行政部门报告修复或更换。
第十二条对于价值较高的办公用品，应按照公司规定的管理制度进行核实和盘点。
第十三条离职或调离公司的员工应归还已领取的办公用品，如发现遗失或损毁，应负责赔偿。
第四章办公用品的报废与清理第十四条办公用品的报废应经过行政部门的批准，并按照相关规定进行清理和处理。
第十五条报废的办公用品应按规定进行分类、登记、整理和报废，严禁私自处理。
第十六条已报废的办公用品可以捐赠或出售，但需经过行政部门批准。
第十七条对于涉密或条款限制的办公用品，应按照公司的保密制度进行处理和销毁。
第五章违约与处理第十八条对于严重违反本制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、扣发工资、解雇等。
第十九条对于轻微违反本制度的员工，公司将进行教育和建议，要求其改正并遵守本制度。
第六章附则第二十条本制度的解释权归公司行政部门所有。
第二十一条本制度自公布之日起生效，并成为公司员工的行为准则。
公司办公用品管理制度(3篇)
公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。
一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。
2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。
3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。
二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。
2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。
3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。
三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。
2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。
3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。
四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。
2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。
3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。
五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。
2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。
3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。
以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司办公用品管理制度（2）为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。
单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则
单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则为了规范单位办公用品的采购、使用和管理流程，提高物资利用率和工作效率，制定本办公用品管理制度。
一、采购管理1.单位设立专门的采购部门或委托专业采购机构进行办公用品的采购工作。
2.采购部门负责制定年度采购计划，明确办公用品的种类、数量和预算，并根据需要进行定期调整。
3.采购部门应尽量根据实际需要采购适量、质优价廉的办公用品，并对供应商进行竞争性招标以确保采购的公正和合理性。
4.采购部门应建立供应商库，定期评估供应商的综合能力和服务水平，并在合同期满前进行评估和选择。
二、领用管理1.办公用品的领用由每个部门的负责人统一管理，负责人应根据办公用品的实际需求和工作量进行合理分配。
2.部门负责人应建立办公用品领用登记制度，并要求员工在领用时填写相关信息，如品名、数量和日期等。
3.办公用品领用应按需使用，不得大量储备或浪费。
对于部分易耗品，如纸张、墨盒等，每次领用数量应根据需要进行调整。
三、使用管理1.所有办公用品的使用应符合单位相关管理制度，不能将其用于与工作无关的活动或私人使用。
2.员工应对所领用的办公用品妥善保管，严禁私自拆卸、损坏或转借给他人使用。
3.保密性较高的办公用品，如电脑、文件柜等，应设置密码或锁具，并定期检查和更换密码。
四、库存管理1.采购部门应根据办公用品的使用情况定期进行库存盘点，并将盘点结果上报给上级领导。
2.库存管理人员应按照采购计划和实际使用情况，及时补充库存并做好记录以防止供应不足或过量采购。
3.库存管理人员应定期清点库存，及时处理过期、损坏或无法使用的办公用品。
五、报废处理1.办公用品报废应符合相关法律法规和单位制度，采购部门应制定详细的报废流程和标准。
2.报废的办公用品应进行合理分类，如可回收物品、可利用零部件和无法利用的废品等，并按照相关规定进行处置。
3.报废办公用品应由专人进行销毁或交由专业机构进行回收处理，并做好相应的记录和报告。
办公用品管理细则模版（四篇）
办公用品管理细则模版第一章总则第一条为规范公司办公用品的申领、使用和管理，提高办公用品的利用率和管理效率，制定本规定。
第二条办公用品的管理要坚持经济、实用、节约的原则，保证办公用品的正常使用和保管。
第三条所有办公用品的申领、使用、归还和报废，必须按照本规定的要求执行。
第四条公司领导应加强对办公用品的管理，完善办公用品管理制度，提高办公用品的资产利用效果。
第五条公司办公用品的配备和使用非特殊情况下不得随意变动，如需变动，必须经过确认和批准。
第二章办公用品的分类和管理第六条办公用品分为固定办公用品、耐用办公用品和消耗性办公用品。
第七条固定办公用品包括但不限于桌子、椅子、柜子等家具设备。
第八条耐用办公用品包括但不限于电脑、打印机等电子设备。
第九条消耗性办公用品包括但不限于纸张、笔、墨水等文具和耗材。
第十条公司办公用品由办公室负责统一管理和分配，部门负责人应做好所管辖办公用品的管理工作。
第十一条办公室应建立办公用品统一管理台账，记录并定期核查办公用品的存量和使用情况。
第三章办公用品的申领和使用第十二条员工需要办公用品时，应先向所在部门申请。
第十三条部门负责人审核并确认申请，经办公室批准后，员工方可领取所需办公用品。
第十四条员工领用办公用品后，应妥善保管并合理使用，不得私自挪作他用。
第十五条员工不得随意更换办公用品的使用地点，如需更换，应事先请示相关部门并经批准。
第十六条员工在离职时应返还所领取的办公用品，如发现有遗失或损坏，应按照公司规定进行赔偿。
第四章办公用品的维修和报废第十七条办公用品在正常使用中如发生故障，员工应立即向所在部门报告。
第十八条部门负责人确认故障后，及时向办公室反映并请示维修问题。
第十九条确认需要维修的办公用品，应妥善保管，并由办公室统一安排维修。
第二十条办公用品经过报废鉴定后，办公室应及时处理，并将报废情况记入相关记录。
第二十一条报废的办公用品如有价值，可以进行转让或捐赠，但必须经过办公室批准。
公司办公用品管理制度(15篇)
公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司办公用品及办公设备管理制度
公司办公用品及办公设备管理制度一、总则为规范公司办公用品及办公设备的管理，提高物资利用效率，制定本制度。
二、用品管理1.用品的采购（1）由行政部门负责统一采购公司办公用品。
（2）采购人员应根据实际需求进行采购，确保数量和质量的适度。
（3）采购人员应遵守公司采购流程，严禁违规操作。
2.用品的分发（1）用品需要经过申请才能分发，申请人应明确用品的名称和数量。
（2）申请人应按照实际需求进行申请，不得浪费或滥用用品。
（3）用品的分发由行政部门统一负责，限制使用的用品应定期进行检查。
3.用品的归还（1）用品应在使用完毕后及时归还，并登记在册。
（2）归还时应进行检查，确认无损坏后方可归还。
（3）临时借用的用品应按时归还，逾期将视为违规处理。
4.用品的维护（1）用品的维护由使用人负责，应妥善保管，防止丢失和损坏。
（2）发现用品有损坏或故障，须立即报告行政部门进行维修或更换。
（3）对于不合格的用品，应立即停止使用并进行报废处理。
三、设备管理1.设备的采购（1）设备的采购由相关部门提出申请，行政部门进行审批。
（2）采购人员应根据实际需求进行采购，确保设备的适宜性和质量。
（3）设备的采购应遵守公司采购流程，严禁违规操作。
2.设备的领用（1）设备需要经过申请才能领用，申请人应说明设备的用途和需求。
（2）设备领用时应记录设备的编号、型号等信息，并签署领用责任书。
（3）设备领用人应妥善保管设备，防止丢失和损坏。
3.设备的维护（1）设备的维护由使用人负责，应按照维护手册进行正常维护。
（2）设备出现故障时应及时报告维修，不得私自修理或更换零部件。
（3）设备的保养记录应及时更新，确保设备处于正常工作状态。
4.设备的报废（1）设备经过审批可以报废，报废时应提交相应的报废申请。
（2）报废的设备应做好相关记录，同时应注意设备中的敏感信息的处理。
（3）报废的设备应按照公司的相关规定进行处理，严禁私自丢弃或处理。
四、监督与违规处理1.监督机制（1）行政部门应定期对办公用品及办公设备进行盘点和检查。
办公用品领用管理制度范文(五篇)
办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。
第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。
第三条本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。
第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。
第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。
第六条本制度的解释权归本单位所有。
第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。
第八条办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。
第九条办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。
第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。
第十一条职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。
第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。
第十三条职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。
第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。
第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。
第十六条职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。
第十七条职工在离职时，如有损坏或遗失所领取的办公用品，应按照有关规定进行赔偿。
第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行，确保采购的价格合理、品质优良。
办公用品管理制度
办公用品管理制度为有利于各科室工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。
一、办公用品的采购(一)本制度所称办公用品指除医疗设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。
(二)消耗性办公用品由各科室向后勤部申报，每月底由后勤科统一提出次月办公用品购买计划表，经分管领导审核后，由党政办统一购置、发放、登记和管理。
(三)办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回党政办，需要新购置按需申请采购一次。
(四)办公易耗品由后勤部根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。
(五)有专项资金的会议和项目所需办公用品，由后勤部指定人员购买，在专项资金中报销。
(六)购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。
(七)购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。
二、办公用品的使用和借用(一)办公用品领用，由科室集中在每周五下午领取。
(二)各科室所领办公用品均属卫生院公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。
(三)各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入各科室专项项目成本。
(四)因工作需要借用公共办公用品(如笔记本电脑)时，要履行相关借用手续。
借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。
三、办公用品的管理(一)办公日常用品，均由后勤部统一登记造册，集中管理。
(二)各类物资存放要做到安全，避免物资损坏；物资要分类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。
(三)借用公物，必须登记入册，按时归还。
(四)各科室所需办公用品，应填写办公用品领取单。
(五)发给各科室的办公用品，要管好、用好，不得乱放乱扔或损坏遗失，人为损坏或因保管不善遗失的，责任人按价赔偿。
企业办公用品管理制度
企业办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范企业办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业各部门办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等管理工作。
第三条企业办公用品管理应遵循科学、规范、节约、透明的原则，确保办公用品的有效利用。
第二章采购管理第四条企业应根据实际需要制定办公用品采购计划，明确采购品种、数量、质量和预算。
第五条采购办公用品应通过正规渠道，比价采购，确保质量，降低成本。
第六条采购合同应明确供应商的职责、交货时间、质量保证、售后服务等事项。
第七条采购的办公用品应验收合格后方可使用，验收不合格的办公用品应及时退换。
第三章领用管理第八条各部门应根据工作需要，向财务部门提出办公用品领用申请。
第九条财务部门对办公用品领用申请进行审批，批准后通知采购部门发放办公用品。
第十条办公用品领用应填写领用单，明确领用物品的名称、数量、规格等。
第十一条领用人员应妥善保管办公用品，不得擅自转借、转让、遗失或损坏。
第四章使用管理第十二条各部门应建立健全办公用品使用管理制度，明确使用范围、使用方法、责任人等。
第十三条办公用品使用人员应按照操作规程使用，确保办公用品的正常运行。
第十四条定期对办公用品进行维护保养，确保办公用品的使用寿命。
第十五条建立办公用品使用记录制度，记录办公用品的使用情况，为采购和维护提供依据。
第五章报废管理第十六条办公用品达到使用年限或无法正常使用时，应进行报废处理。
第十七条报废办公用品应经过相关部门审核批准，并办理报废手续。
第十八条报废办公用品的处理应遵循环保、安全的原则，防止资源浪费和环境污染。
第六章监督检查第十九条企业应设立办公用品管理监督机构，对办公用品的管理工作进行监督检查。
第二十条办公用品管理监督机构有权对办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等环节进行审计、检查。
第二十一条对违反本制度的部门和个人，视情节轻重，给予相应的处罚。
公司办公用品管理制度(9篇)
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
办公用品管理制度及管理办法
办公用品管理制度执行部门：行政部监督部门：总经办、其他部门负责人前言办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。
办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。
制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。
第一章总则第1条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
第2条办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商仁通科技负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。
第3条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。
（详见附件“仁通科技办公用品清单”）第二章办公用品计划第4条各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。
第5条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。
第6条采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。
特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。
第三章办公用品采购第7条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。
由行政部直接对口仁通科技进行管理。
第8条办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。
第四章办公用品分发领用第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。
第10条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。
办公用品管制制度及办公用品清单4.doc
办公用品管理制度及办公用品清单4公司办公用品的管理办法1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生，特制定本制度。
2、适用范围为加强公司办公用品管理,控制费用开支，规范公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。
3、分类定义３.1固定资产类办公用品，如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。
３.2非消耗性办公用品,如：等。
3.3消耗性办公用品，如:笔记本、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、墨粉、文件夹、资料册、复印纸、传真纸、剪刀、纸刀、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
４、职责４．1公司办公室负责办公用品的全面管理。
4.2公司采购部负责具体招标采购。
5、具体规定5.１、办公用品的发放5.1.1固定资产类办公用品的申购,要先计划并报总经理、分管副总及公司办公室批准。
5.1.2非消耗性办公用品及消耗性办公用品一般以部门为单位申请领取。
申请领取流程如下：A、公司办公室制定《办公用品申请表》，经各部门主管签字确认后于每月20日前提交公司办。
B、公司办公室办公用品管理人员复核、公司办公室主任审核、相关分管副总批准后交公司采购部统一采购。
C、次月5日统一Ｄ、新员工到职或临时急用品可根据实际及时经统一申请办公用品相同流程报批后,由采购部零星采购。
采购的的办公用品入库后，由仓库保管员通知办公用品申请部门办公经费本保管人凭经费本及部门主管签字确认后的《办公用品申请表》复印件到仓库一次性领取。
5.2 用品的管理５.２．１固定资产类办公用品A、进行编号管理,由财务部统一登记用品,并计算其剩余价值。
B、日常的管理由使用部门或使用者进行。
C、出现损坏或故障根据实际情况由;固定资产管理人员部统一安排修理。
5.2．2非消耗和消耗性办公用品。
Ａ、由各使用部门或使用者管理。
Ｂ、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
公司办公用品管理制度范例(4篇)
公司办公用品管理制度范例第一章总则为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率和节约资源的目的，制定本制度。
本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品管理。
第二章办公用品的申领和管理1. 办公用品管理人员负责统一采购、分发、管理和清点办公用品。
2. 不同部门的员工需要办公用品时，应向上级领导提出申请，经批准后方可申领办公用品。
3. 员工在申领办公用品时应填写详细的申请单，并经过上级审批签字。
4. 员工申领的办公用品必须符合其工作需要，不得超出实际需要范围。
5. 办公用品发放后，员工应对所领取的物品自行负责，妥善保管，不得私自调换或挪用。
第三章办公用品的采购1. 采购部门负责统一办公用品的采购工作，并按照公司的采购流程进行采购。
2. 采购部门应与供应商建立长期合作关系，确保办公用品的质量和价格的合理。
3. 采购部门应根据各部门的实际需要制定采购计划，确保及时供应。
4. 采购部门应保留办公用品采购记录，包括采购时间、数量、价格等信息，以备查验。
5. 采购部门应及时更新办公用品的采购清单，确保员工能够选择合适的办公用品。
第四章办公用品的领用和归还1. 员工在领取办公用品时应核对清点，确保数量和质量无误。
2. 员工领取的办公用品应按照使用规范进行使用，不得私自外借或私自处置。
3. 员工领取的办公用品损坏或丢失时应及时上报，如有需要，应按照规定进行赔偿。
4. 员工离职时应将领取的办公用品归还，如有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。
5. 员工对领取的办公用品有保管责任，如有私自挪用或私自处置，应承担相应的责任。
第五章办公用品的报废和处理1. 办公用品管理人员应定期检查办公用品的使用情况，对过期、损坏或无法使用的办公用品进行报废处理。
2. 报废的办公用品应按照公司的规定进行分类和处理，有机可回收的应进行回收，无机可回收的应进行安全销毁。
3. 办公用品管理人员应保留报废办公用品的记录，包括报废时间、数量、原因等信息，以备查验。
办公用品摆放规章制度范本（五篇）
办公用品摆放规章制度范本一、员工工位的范围指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。
二、员工工位物品摆放管理办法1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器以及文件筐(具体摆放方式参照桌面物品摆放示意图)，笔记簿及其他文件资料都必须分类、整齐入筐，其他物品及时入柜;2、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品，为美化办公环境、净化空气，可在桌面上适量摆放绿色植物;3、保持员工工位上所有的物品都整齐有序，并进行必要的标识，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;4、员工工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶，连体办公桌做到主机与主机紧靠，独体桌主机紧靠办公桌侧壁。
垃圾桶统一紧靠工位桌下右侧壁，并与工位正面主机外延线平行成一条直线;5、保持工位桌下各种连接线的整齐有序;6.员工工位区域的卫生由员工个人负责，做到每天按时清理桌面、桌下、屏风及其他邻近区域卫生，保持____;7.要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下，以保证办公室井然有序。
三、保持与检查：1.全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯，公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查，对不合格工位的人员给予相应的处罚。
2.不按规定执行的，发现一次罚款____元。
行政部通过msn把每次的检查结果在全公司进行通报，并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。
桌面物品摆放示意图详解1、电脑显示器与工位桌左侧边线相距15cm;2、键盘上沿边线紧挨主机底座正面外延线;3、鼠标不用时垂直摆放于桌面，与键盘右侧边线平行相距3cm;4、鼠标与笔筒平行相距5cm，笔筒背面紧靠工位桌隔断壁;5、水杯、计算器、文件筐无间距，按顺序从左到右整齐摆放，文件筐右侧边线与办公桌右侧线平行重叠。
本制度自公布之日起正式生效，请全体员工遵照执行。
青岛城市建设集团金沙滩酒店管理有限公司____年____月____日办公用品摆放规章制度范本（二）第一章前言办公用品摆放规章制度是为了提高办公室工作的效率和整洁度，保障办公用品的安全和长久使用而制定的。
办公用品管理制度及管理办法
办公用品管理制度及管理办法一、总则为了加强公司办公用品的管理，规范办公用品的采购、发放、使用和回收，节约开支，提高工作效率，特制定本制度及管理办法。
二、适用范围本制度及管理办法适用于公司全体员工。
三、办公用品的分类1、办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
2、办公家具：如桌椅、文件柜、沙发等。
3、办公文具：如笔、纸、笔记本、胶水、订书机等。
4、办公耗材：如墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
5、其他用品：如电池、文件夹、档案袋、标签纸等。
四、办公用品的采购1、采购计划（1）各部门根据工作需要，每月末填写《办公用品采购申请表》，经部门负责人签字后交至行政部门。
（2）行政部门根据各部门的申请，结合办公用品库存情况，制定采购计划。
2、采购流程（1）行政部门选择合适的供应商，进行询价、比价。
（2）确定供应商后，签订采购合同，明确采购的品种、数量、价格、交货时间、质量保证等条款。
（3）采购的办公用品到货后，行政部门负责验收，确保质量合格、数量准确。
3、采购原则（1）优先选择质量好、价格合理、服务周到的供应商。
（2）采购的办公用品应符合公司的实际需求，避免浪费。
五、办公用品的发放1、行政部门根据各部门的申请，按照规定的标准进行发放。
2、员工领取办公用品时，需在《办公用品领取登记表》上签字确认。
3、对于贵重的办公用品，如电脑、打印机等，需由使用人填写《贵重办公用品领用申请表》，经部门负责人和行政部门负责人签字后领取。
六、办公用品的使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，避免浪费和损坏。
2、办公设备应按照操作规程使用，定期进行维护和保养。
3、办公文具应节约使用，不得随意丢弃。
七、办公用品的回收1、对于可重复使用的办公用品，如墨盒、硒鼓等，行政部门负责回收，并统一进行处理。
2、对于报废的办公用品，如损坏的办公设备、家具等，行政部门应按照公司的规定进行报废处理。
八、库存管理1、行政部门设立办公用品库存台账，对库存的办公用品进行登记和管理。
机关单位办公用品管理制度
机关单位办公用品管理制度第一章总则第一条为规范机关单位办公用品管理，提高办公用品的利用率和管理效率，保证办公活动的正常进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内部的管理范围，具体管理办法参照本制度执行。
第三条机关单位办公用品包括办公设备、办公用品和办公耗材等。
所有办公用品的采购、使用和管理均应遵守本制度的规定。
第四条机关单位应当加强办公用品管理，合理规划办公用品的采购、使用和保管，防止浪费和滥用，提升公务用品管理水平。
第五条机关单位应当制定明确的办公用品管理制度和规范，加强对办公用品的定期检查和监督，确保办公用品的合理使用。
第二章办公用品采购和库存管理第六条机关单位应当根据实际消耗情况和需求，合理规划办公用品的采购计划，并有关部门提供预算支持。
第七条机关单位应充分考虑价格、质量和性能等因素，通过公开招标、比价等方式进行办公用品的采购，严禁擅自改变采购渠道或超标采购。
第八条机关单位应当建立办公用品的库存管理制度，将采购来的办公用品分门别类储存，并对存货设置分类标识，以便于管理和使用。
第九条每一个办公用品的库存数量和使用情况应该建立台账和档案，定期进行盘点，确保库存数据的准确性和及时性。
第十条对于库存中长期未使用或过期的办公用品应当及时进行核对清点，合理处理，防止造成资源浪费及环境污染。
第三章办公用品物品保管和领用第十一条机关单位应当设立专门的办公用品保管和领用部门，由专人负责保管、管理和统一发放办公用品。
第十二条办公用品应当按照职责和需要发放给相应的人员，明确规定办公用品的领用范围、数量和操作程序。
第十三条对于高值、易耗等特殊办公用品，应当实行严格的领用审批程序，确保办公用品的合理使用。
第十四条领用办公用品的人员应当保管好所领用的物品，妥善使用和维护办公用品，对损坏或遗失的办公用品应当及时报告并赔偿。
第四章办公用品的报废和更新第十五条对于因长期使用造成的老化和损坏的办公用品，应当及时报废和更新，确保办公用品的可持续利用。
办公用品规范化管理制度范文（4篇）
办公用品规范化管理制度范文第一章总则第一条为加强对办公用品的规范化管理，实行物品统一管理、统一配给、统一使用、统一报废的制度，提高办公效率，降低办公成本，特制定本规程。
第二条本制度适用于公司所有职工及办公用品的申领、配发、使用以及设备维护中。
第三条办公用品指公司为职工办公需求而准备和配置的可用于办公活动的物品，包括但不限于：文件夹、笔、纸张、电脑、打印机、复印机、传真机等。
第四条办公用品的管理原则是合理使用、节约用品、统一规范。
第二章办公用品的申领与配发第五条职工需要申领办公用品时，应填写办公用品申领单，经主管部门审批后，方可领取。
第六条办公用品的配发由主管部门负责，按照实际工作需要和职工等级进行合理配给。
第七条办公用品的配发应以公正、公平、公开的原则进行，不得偏袒任何个人或部门。
第三章办公用品的使用与保管第八条职工在使用办公用品时，应按照规范使用，并保持清洁和完好。
第九条办公用品仅限用于公司内部办公活动，不得私自带离公司使用。
第十条保管办公用品的职员，必须认真负责，妥善保管，杜绝损坏、遗失等情况发生。
第十一条使用办公用品过程中发现存在问题或需要维修时，应及时向主管部门报告，并配合维修人员进行处理。
第四章办公用品的报废与更新第十二条办公用品在使用过程中因损坏或无法正常使用时，需要报废处理。
第十三条办公用品报废应经过主管部门审批和监督，并填写报废审批表，报废的办公用品应由专人进行统一处理。
第十四条办公用品的更新应根据实际需要进行，更新计划由主管部门进行制定和实施。
第五章相关责任与处罚第十五条对违反本制度的人员，根据违反程度轻重，将给予相应的纪律处分，并按照实际情况将相关经济损失追究到个人。
第十六条损坏、遗失办公用品的责任由使用人或保管人承担，并应赔偿相应的损失。
第六章附则第十七条公司负责对本制度进行解释，并进行必要的修订。
第十八条本制度自颁布之日起生效。
以上为办公用品规范化管理制度范本，仅供参考使用。
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办公用品管理制度及管理办法1 办公用品管理制度执行部门：行政部监督部门：总经办、其他部门负责人前言办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。
办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。
制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。
第一章总则第1条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
第2条办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商仁通科技负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。
第3条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。
（详见附件“仁通科技办公用品清单”）第二章办公用品计划第4条各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。
第5条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。
第6条采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。
特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。
第三章办公用品采购第7条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。
由行政部直接对口仁通科技进行管理。
第8条办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。
第四章办公用品分发领用第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。
第10条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。
第11条办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。
第五章办公用品管理第12条对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。
第13条仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。
第14条使用中的办公用品出现问题及故障，由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。
第六章附则第15条本制度由行政部会同仁通科技制定，行政部做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。
公司办公用品的管理办法1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。
2、适用范围适用于各类企业办公室对公用设备及耗材的管理。
3、分类定义3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
3.1非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
3.1消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
4、职责4.1公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。
4.2公司人事行政部助理具体负责执行。
5、具体规定5.1、办公用品的发放5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。
5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。
发放流程如下：A、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。
B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。
C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。
D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。
5.2 用品的管理5.2.1固定资产类办公用品A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。
B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。
C、出现损坏或故障根据实际情况由人事行政部统一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性办公用品A、由各使用部门或使用者管理。
B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
C、设立《办公用品领用单》，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。
D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。
5.3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给人事行政部，报人事行政中心核查后再确认处理结果。
5.4若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。
5.5月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。
6、惩罚6.1公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。
6.2公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。
6.3员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。
7、相关表格《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》8、附则本办法从年月日开始生效执行。
办公用品管理制度(已审待批)7 XX物流集团有限公司办公用品管理制度文件编号：TL-XZG-003版本号：2014版编制：审核：批准：生效日期：2014年5月20日1.目的为保障公司日常办公正常的情况下，提高效率，节省开支，规范公司办公用品的购买和发放工作，本着勤俭节约的原则，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于集团公司对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理，各分、子公司参照执行。
3.职责3.1各部门负责本部门办公用品的计划、申购及管理；3.2人事行政部负责办公用品的采购、统计、保管、分发及台账管理等；3.3财务部负责重大办公用品（固定资产）的账务管理。
4.管理程序4.1办公用品分类4.1.1重大办公设备电脑、传真机、打(复)印机、电话机、考勤机、碎纸机、装订机、电子白板、投影机、U盘、办公桌(椅)、文件柜、GPS电子设备、照相机、LED显示屏、保险箱、电视、空调、微波炉、消毒柜、冰柜、餐桌（椅）等。
4.1.2电脑耗材、易耗品各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、打（复）印纸、传真纸、彩喷纸、信纸/稿纸、宣纸、其他纸品、办公用笔、档案袋等。
4.1.3普通办公用品笔筒、笔座、打孔器、告示贴、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、胶水/胶棒、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉、记事簿、日记簿、证件卡、资料册、弹簧夹、打孔夹、抽杆夹、文件套、名片册、票据夹、拉链袋、按扣袋、日化清洁用品、劳保用品、食品/饮品、生活用纸、纸杯、灯泡灯管、电源插座、电池等。
4.2办公用品采购办公用品采购实行“部门计划、集中采购、定量供应”的办法：4.2.1每月25日前各部门向人事行政部提报下月《办公用品申请领用表》，主要是普通办公用品，由人事行政部汇总查看库存后集中采购，每月30日前完成下月采购计划，无需报请总裁审批；4.2.2特殊办公用品采购必须填写《重大办公耗材申请表》报人事行政部，人事行政部应首先查看库存或部门间调配，如确需购买报请总裁审批后方可实施采购，采购周期原则上不得超过10天；4.2.3必需品、采购不易或耗用量大的办公用品方可酌量库存。
4.3办公用品发放4.3.1各部门于每月5日前根据《办公用品申请领用表》在人事行政部前台处领取；4.3.2《办公用品申请领用表》一式两份：一份部门保留，一份由部门领导签字交人事行政部领取并存档；4.3.3人事行政部建立部门办公用品领用明细台账（包括办公金额），作为部门办公成本控制考核之依据。
4.3.4电脑耗材、打印纸等由人事行政部统一管理，费用分摊至全体办公人员。
4.4办公用品管理4.4.1部门使用的办公用品由部门负责保管维护；4.4.2新进人员到职时在所在部门领用办公用品，若所在部门计划领用办公用品不足时，可由部门填写《办公用品申请领用表》，由部门领导签字，到人事行政部领取物品；4.4.3印刷品（如信封、纸杯等）除各部门特殊表单外，其保管均由人事行政部统一保管；4.4.4打印纸节约使用，尽量双面打印：4.4.4.1禁止用公司打印机打印私人文件；4.4.4.2文件打印完毕请及时将文件取走，不可重复打印；4.4.4.3可电子文档传阅文件，请避免纸张浪费，尽量多使用办公软件；4.4.4.4各部门配合将可二次使用纸张进行收集，方便装订草稿纸或二次打印；4.4.4.5人事行政部前台每周一到各部门收集可二次打印纸张放于人事行政部打印机旁，便于打印对内文件打印；4.4.5对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续；4.4.6办公用品（价格在100元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向人事行政部报告，由其安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿；4.4.7公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末盘点的检查制度，检查工作由人事行政部负责；4.4.8人事行政部建立重大办公设备管理台账，并管理责任制。
如员工离职时按照责任制进行盘点，如遗失照价赔偿。
4.4.9人事行政部负责统计和编制各部门办公用品费用情况报表，计算出人均办公用品费用，半年公示一次，纳入部门负责人绩效考核。
4.5办公用品的采购纪律4.5.1参与物品采购人员，不准参加可能影响公平竞争的任何活动；不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”；不准在供货方报销任何应由个人支付的费用；不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益；4.5.2物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于降低采购价格；确属难以用于降低采购价格的，一律进入公司财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员；4.5.3对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成的损失由责任人赔偿，并按公司规定惩处。
5.相关文件无6.记录《重大办公耗材申请表》《办公用品申请领用表》《办公用品领用登记表》附件1重大办公耗材申请表申请部门申请人职务申请日期急缓级别(急/紧急)有无具体时限要求申请内容本部门主管意见人事行政部签字总裁意见附件2办公用品申请领用表申请部门：_________________。