章制度档案室各项规章制度
档案室各项规章制度
档案室各项规章制度一、工作流程1. 工作时间档案室正常工作时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，午休时间为12:00至1:30。
如遇有特殊情况需要延长工作时间，须提前向主管领导报备，并经负责人批准。
2. 工作岗位档案室设有档案管理员、助理管理员和岗位工作人员。
各岗位人员应按照分工合作，互相配合，共同完成档案管理工作。
3. 工作流程档案室的工作流程分为档案接收、整理、存储、查询和借阅等环节。
各个环节的具体操作规定如下：- 档案接收：所有来自机构内部和外部的文件资料，均应经过标识和登记，登记包括文件名称、来源和交接人员等信息。
- 档案整理：档案管理员应按照文件资料的分类方式，进行整理、编目和装订工作，确保档案资料的完整性和准确性。
- 档案存储：档案室应设定合理的存储位置，按照档案分类和分级管理原则，定期对档案进行清点和整理。
- 档案查询：档案管理人员应根据用户的需要，提供及时、准确的文件查询和检索服务。
- 档案借阅：机构内部人员如需借阅档案，需提出书面申请，并经过批准后方可借阅，借阅后应按时归还。
4. 工作流程的规范执行档案室的工作流程应严格按照规定执行，各岗位人员应严格遵守操作规程和流程要求，确保档案管理工作的高效性和规范性。
二、档案管理1. 档案归档档案管理员应根据文件资料的种类和内容，进行分类、整理和编目，确保每份档案都有清晰的标识和备案，便于管理和检索。
2. 档案保管档案室应设置专门的档案保管区域和设施，确保档案资料的安全性和完整性。
对于机密性的文件资料，应加强保密措施，确保不被泄露。
3. 档案销毁对于已经归档且无需保留的文件资料，应依照相关规定和文件管理制度进行销毁处理，确保文件资料的安全性和保密性。
4. 档案转移档案室应定期对档案资料进行清理和整理，及时将不必要的文件资料进行转移处理，避免档案室内部存储过多无用文件资料。
5. 档案借阅机构内部人员如需借阅档案资料，应填写申请表并经过批准后方可借阅。
档案室各项规章制度
档案室各项规章制度
档案室作为一个管理和存放档案文件的地方，需要有一系列规章制度来确保档案的安全和管理的规范性。
下面是一些常见的档案室规章制度：
1. 出入管理制度：规定参观者、档案管理员和档案室工作人员的出入管理流程，包括申请和核准、登记和领证等。
2. 档案保管制度：规定如何保管档案文件，包括存放位置、存储设备、防火、防潮、防盗等保管措施。
3. 档案借阅制度：规定档案借阅的程序和要求，包括借阅申请、审批、登记、归还等。
4. 档案销毁制度：规定档案的销毁程序和要求，包括销毁申请、审批、执行、登记等。
5. 档案检索制度：规定档案的检索程序和要求，包括索引建立、查询方法、档案调阅等。
6. 档案安全制度：规定档案安全管理的要求，包括档案防火、防盗、防灾、备份等措施。
7. 档案整理制度：规定档案整理的要求，包括档案分类、编目、装订、分类标识等。
8. 档案保密制度：规定档案保密的要求，包括涉密档案的存放、查阅、借阅、销毁等措施。
9. 档案室工作制度：规定档案室工作人员的工作职责、工作纪律、工作时间等要求。
10. 档案室管理制度：规定档案室管理的组织结构、流程、职责等。
这些规章制度的制定和执行，有助于档案室的规范化管理，确保档案的安全和有序。
档案室各项工作规章制度
档案室各项工作规章制度一、概述本文档旨在规范档案室工作，维护机构档案和文书档案的完整性与安全性。
同时，本文档还涵盖了档案室人员对文件和档案的负责任态度和行为，帮助构建全面严格的档案室管理。
二、档案室章程1.档案室原则（1）保存原则：所有与机构有关的历史档案件必须保存完整，不得删减、偷盗或损毁。
（2）防火原则：保护档案室、厅堂、库房和档案在火灾、爆炸和其他事故中的安全。
（3）安全原则：保护档案室、厅堂、库房和档案免受盗窃、损坏和其他非法活动的侵害。
（4）封存原则：有关个人隐私的文件，必须按照相关法律法规进行严格管理，保护隐私。
2.档案室保管规定（1）管理规定：档案室的工作应按照档案室保管规定严格实施，禁止随意修改和移动档案材料。
（2）档案借阅规定：在档案室进行档案借阅工作时，应按照专业人员的指导和规定进行借阅。
（3）档案浏览规定：浏览机构档案需提供有效证明文件。
文书档案由档案馆管理人员提供。
（4）档案副本规定：文书档案和机构档案的复制必须进行备份和记录，以便以后的查找识别。
（5）移交档案规定：档案材料应按照规定的程序进行移交，并应有书面证明和备份文件。
3.档案室要求（1）员工要求：档案室工作人员必须严格遵守工作规定，个人档案、盗窃、泄露和违反工作纪律要负相应的责任。
（2）保密要求：任何档案材料不得被泄露、丢失或无人监管。
所有机构档案均属于机构，并不得外借或对未签署保密协议的人员进行阅览。
（3）安全要求：所有档案及其副本应妥善保管，保管人员应考虑防盗、防火和防水。
4.档案室制度（1）档案室档案管理制度：机构档案及文书档案的管理工作制度，要求档案室人员遵守管理规定，按照职责和职责进行工作。
（2）档案室保密管理制度：机构必须依据核心管理需要，建立保密知识门户网站，定期对档案室人员进行保密培训。
（3）档案室安全管理制度：档案室必须落实安全措施，从外部和内部预防安全问题，建立声音、影像、图像监控系统，对安全隐患进行预防。
档案室规章制度范文
档案室规章制度范文第一章总则第一条为了规范档案室的管理，维护档案室的秩序，提高档案工作效率，保障档案材料的安全和完整，制定本规章制度。
第二条档案室是单位的重要部门，负责管理、保管和利用档案。
所有档案室工作人员必须遵守本规章制度，认真履行职责。
第三条档案室的管理原则是依法管理，科学管理，规范管理。
第四条档案室必须依法保护档案信息的安全，严守档案的秘密，并对档案信息的泄露承担相应责任。
第五条档案室应当建立健全档案管理制度，编制档案管理手册，明确工作流程和责任分工。
第六条对于档案室工作人员，应当加强职业道德教育，提高工作素质和档案管理水平。
第二章档案室的职责第七条档案室的主要职责包括：（一）负责全面管理档案，包括档案的收集、整理、保管和利用；（二）制定档案管理规程，并按照规程开展档案管理工作；（三）负责档案的电子化处理，建立电子档案管理系统；（四）组织开展档案的传统档案和电子档案的检索工作；（五）负责档案的归档销毁工作，并按照有关规定，定期对档案进行审查；（六）对外提供档案信息服务，接受档案咨询；（七）承担上级主管部门交办的其他档案管理工作。
第八条档案室的工作人员应当认真履行职责，保持档案的秩序和档案信息的安全，维护单位的利益。
第三章档案室的管理第九条档案室的管理应当建立健全，必须符合档案管理相关的法律法规和规章制度。
第十条档案室应当根据档案的种类和数量，合理规划档案室的空间布局，设立相应的档案柜、档案盒等档案保管设备。
第十一条档案室应当定期对档案材料进行检查，发现问题及时处理，确保档案材料的安全和完整。
第十二条档案室应当建立档案管理档案，每一个档案材料必须有档案管理号，进行严格的档案管理。
第十三条对于重要的档案材料，档案室应当建立定期备份的机制，确保档案信息的安全和可靠。
第十四条档案室应当建立档案管理系统，统一管理档案材料的检索、利用和归档销毁等工作。
第四章档案室的工作流程第十五条档案室的工作流程包括：（一）档案的收集：定期接收来自各部门的档案材料，按照规定进行分类整理；（二）档案的整理：对收集的档案材料进行整理，并编制目录；（三）档案的保管：将整理好的档案材料按照规定存放在档案柜、档案盒中；（四）档案的利用：组织开展档案的检索、借阅等工作，为单位其他部门提供档案信息服务；（五）档案的归档销毁：按照规定，对无用的档案进行归档销毁处理。
档案室规章制度范文（二篇）
档案室规章制度范文一、档案室的管理1. 档案室的管理由专门的负责人负责，每日按时到岗，全面负责档案室的工作。
2. 档案室的工作时间为每天上午9:00至下午5:00，周末闭馆不对外开放。
3. 档案室内禁止吸烟、饮食，禁止使用火源和易燃物品，保持良好的环境卫生。
4. 档案室内所有人员必须着装整齐，穿着规范，不得穿着拖鞋、拖鞋或暴露服装。
二、档案室的档案管理1. 档案室内的档案应按照规定的分类系统进行整理和标识，确保档案的准确性和完整性。
2. 档案室内的档案使用需填写借阅登记表，未经批准不得随意借阅或擅自更改。
3. 档案室内的档案存储应按照规定的程序进行，确保档案的安全性和机密性。
4. 档案室内的档案不得私自带出室外，不得在档案室内随意乱放或擅自移动。
三、档案室的安全管理1. 档案室内应安装安全报警系统，并定期进行演练和检查，确保档案室的安全。
2. 档案室内应配备专门的消防设施，并定期进行维护和检查，确保防火安全。
3. 档案室内的门窗、封堵物等应及时检修，确保安全防范措施的完整性。
4. 档案室内的重要档案应备份保存，以防止意外灾害造成的损失。
四、档案室的工作纪律1. 档案室内的工作人员应严格遵守工作纪律，按时上班，不迟到、早退或旷工。
2. 档案室内的工作人员应保持工作区域的整洁和干净，不得擅自带入个人物品。
3. 档案室内的工作人员应遵守保密制度，不得擅自泄露档案信息或外传档案资料。
4. 档案室内的工作人员应主动参加培训和学习，提高自身的专业素养和工作能力。
五、违规处理对于档案室规章制度的违反者，将根据情节轻重进行相应的处理。
轻者警告，重者酌情予以停职、辞退等处理。
六、附则本规章制度自颁布之日起执行，并不断完善和修订，以适应档案室管理工作的需要。
档案室规章制度范文（二）河东区香山道小学档案查、借阅、利用制度一、查、借阅、利用学校档案，必须持有单位介绍信，注明利用者身份，查档内容和利用目的。
严禁持信者查阅与本人有关的档案材料。
档案室的各项规章制度
档案室的各项规章制度一、总则为了规范档案室管理，更好地保护和利用档案资料，提高档案管理工作效率，特制定本规章制度。
二、档案室管理范围档案室管理的范围包括档案室内的所有档案资料，包括纸质档案、电子档案等。
三、档案室管理人员1.档案室管理人员应具备相关档案管理专业知识，能够熟练操作档案管理系统。
2.档案室管理人员应保守档案机密，严禁私自披露档案资料。
3.档案室管理人员应按照规定的工作流程进行档案管理，不得擅自更改档案资料的存放位置或内容。
四、档案室开放时间1.档案室的开放时间为工作日的上午8:00至下午5:00，节假日闭馆。
2.如有特殊情况需要提前或延长开放时间，需提前向主管部门报备。
五、档案室使用规定1.档案室开放期间，其他员工可以凭有效证件进入档案室借阅档案资料。
2.档案资料借阅完毕后，需按照规定的归还时间归还，逾期需承担相应的责任。
3.严禁擅自拆封档案资料、私自复制档案资料或将档案资料带出档案室。
4.借阅档案资料应当填写借阅登记表，并在归还时进行确认。
六、档案室安全管理1.档案室内禁止吸烟、饮食以及使用明火。
2.档案室内禁止私自调整档案资料的存放位置，如有需要应向主管部门提出申请。
3.档案室内应保持整洁，如有垃圾需及时清理。
4.档案室内设有监控摄像，如有异常情况需及时报告。
七、档案室档案资料管理1.档案室内的档案资料应按照规定进行分类、编号、标签等操作。
2.档案资料应按照年限和重要性进行定期归档，非必要资料应定期清理。
3.电子档案应依照相关规定进行备份，并定期进行系统维护。
八、违规处理1.对于违反规定的档案室管理人员，将给予相应的处罚，包括警告、记过、降职等处理。
2.对于借阅档案资料不按时归还或有其他违规行为的员工，将扣除相应的工资或离职处理。
九、附则本规章制度自颁布之日起正式实施，文中未尽事宜由主管部门统一处理。
以上为本档案室的规章制度，望各位管理人员和使用人员共同遵守，以确保档案室的正常运转和安全管理。
标准档案室各项规章制度
标准档案室各项规章制度第一条：总则1. 为了加强档案室管理，规范档案管理工作，保障档案资料的安全性和完整性，特制订本规章制度。
2. 本规章制度适用于本单位所有档案室的管理工作。
3. 档案室负责人是本单位档案管理的第一责任人，应严格遵守本规章制度。
第二条：档案室设立1. 档案室应建立健全档案管理工作制度和规章制度。
2. 档案室应明确各项档案管理工作的责任人员，实行分级管理。
3. 档案室应定期对档案管理工作进行审核和评估，确保档案管理工作的规范化和科学化。
第三条：档案文件管理1. 档案室应对档案文件进行分类、整理，建立档案目录和检索系统。
2. 档案室应制定档案文件的借阅和归还管理规定，严格控制档案的借阅权限。
3. 档案室应建立档案文件的备份和归档规定，确保档案安全。
第四条：档案保管1. 档案室应建立档案保管标准，确保档案的安全保密。
2. 档案室应定期对档案进行验收和审查，发现问题及时处理。
3. 档案室应设立档案巡检制度，确保档案的长期保存和完整性。
第五条：档案安全1. 档案室应加强对档案室的保安措施，严格限制进出人员。
2. 档案室应建立应急预案，做好档案的防火、防水等安全工作。
3. 档案室应加强对档案室环境的检测和维护，确保档案的安全。
第六条：档案处理1. 档案室应妥善处理档案调度工作，确保档案流程的畅通。
2. 档案室应建立档案销毁和处置规定，确保档案的合理利用和保密。
3. 档案室应建立档案培训和考核制度，提高档案管理人员的专业素养。
第七条：行为规范1. 档案室负责人应严格执行本规章制度，确保档案管理工作的正常运转。
2. 档案室工作人员应服从领导安排，认真履行工作职责，严格保密。
3. 档案室工作人员应遵守职业道德和行为规范，文明礼貌待人。
第八条：监督检查1. 档案室应建立档案管理工作的监督检查机制，对各项工作进行定期检查和评估。
2. 档案室应设立投诉处理机制，对违规行为及时处理。
3. 档案室应接受上级单位的检查和评估，提高档案管理水平。
档案室管理规章制度内容
档案室管理规章制度内容第一章总则为了规范档案室管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，制定本规章制度。
第二章档案室管理制度第一条档案室的设置1. 档案室应位于单位内部，有专门的管理人员负责日常管理工作。
2. 档案室应具备存放档案的防火、防潮、防盗的设施和设备。
3. 档案室应定期对档案进行整理、清点和归档，确保档案的完整性和安全性。
第二条档案保管1. 档案应按照文件管理的规定进行分类、编号和归档。
2. 档案的借阅和查阅应有规范的程序和流程，必须经过审批才能进行。
3. 档案借阅应登记借阅记录，并严格控制借阅时间和范围。
4. 档案的复制和打印必须经过审批，严格控制档案的外流。
第三条档案管理人员1. 档案管理人员应具备专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统和设备。
2. 档案管理人员应严格遵守保密规定，保护档案的安全和机密性。
3. 档案管理人员应定期接受培训和考核，提高自身的管理水平和专业素养。
第四条档案室安全1. 档案室应定期进行安全检查和防火演练，确保档案的安全和保密性。
2. 档案室应设有监控设备，对档案室的出入进行监测和记录。
3. 档案室的门禁应设有密码和指纹识别系统，严格控制非相关人员的进入。
第五条档案整理和销毁1. 档案应定期进行整理和清点，及时淘汰和销毁长期不用的档案。
2. 档案销毁应经过审批，并按照相关规定进行操作和记录。
3. 档案销毁后应留存销毁记录和证明，确保销毁工作的合规和完整。
第三章处罚规定任何单位或个人违反档案室管理规章制度的，将依法进行处理，包括警告、罚款、停职、开除等处罚。
第四章附则本规章制度自发布之日起正式生效，如有需要修改或补充，应经过相关部门的批准和公布。
以上规章制度由档案室管理人员严格执行，确保档案室管理工作的科学、规范和有效进行。
档案室管理规章制度
档案室管理规章制度第一章总则第一条为规范档案室管理工作，加强对档案的保管和利用，保障档案安全、完整和可追溯，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于各级各类档案室的管理工作。
第三条档案室管理应当遵循便民、高效、规范、安全的原则，做到保护档案、服务人民、促进发展。
第四条档案室管理工作应当依法开展，负责人应具有相关专业知识和管理能力，确保档案管理工作的高效运转。
第五条档案室管理工作应当严格遵循档案法律法规和规范，确保档案的真实性、完整性和可追溯性，严禁篡改、丢失档案。
第二章档案室设立和档案管理系统建设第六条档案室应当具备相应的条件和设备，包括安全防火设施、环境保护设备、档案存储设施等，保证档案的安全保管。
第七条档案室应当建立完善的档案管理系统，包括档案检索、借阅、借阅登记、归档等环节，确保档案管理工作的高效运转。
第八条档案室应当按照国家有关规定建立档案管理规程和档案管理制度，明确档案的管理责任、权限和流程。
第九条档案室应当建立档案保密制度，做好涉密档案的保护工作，确保档案的机密性和安全性。
第十条档案室应当建立档案数字化管理系统，提高档案管理的效率和安全性，便于档案的检索和利用。
第三章档案管理工作流程第十一条档案室管理工作应当按照档案管理规程和制度进行，包括档案的建立、整理、分类、归档、保管、借阅等环节。
第十二条档案室应当建立健全的档案流转制度，确保档案的流转过程可控和安全，做到档案全程可追溯。
第十三条档案室应当建立档案管理档案室管理规章制度委员会，负责档案管理工作的协调和监督，落实档案管理相关制度。
第十四条档案室应当加强对新技术的应用和推广，提高档案管理工作的效率和安全性，适应信息化时代的发展。
第四章档案安全管理第十五条档案室应当建立档案保管制度，确保档案的安全存放，杜绝盗窃和灭失事件的发生。
第十六条档案室应当建立档案借阅制度，确保借阅档案的合规性和安全性，做到档案利用有序。
第十七条档案室应当加强对档案的环境保护和防火工作，确保档案的安全和完整性，防范灾害和事故的发生。
档案室各项规章制度(4篇)
档案室各项规章制度档案室是一个保管、管理和利用档案资料的专门场所，对于一个组织或机构来说，档案室的规章制度非常重要。
下面是档案室各项规章制度的详细介绍。
第一章总则第一条为了规范档案室的管理工作，有效保障档案资料的安全和利用，制定本规章制度。
第二条档案室是本单位所有档案和文件的集中存放地，档案室的设立和管理由本单位负责。
第三条档案室的职责是负责本单位各类档案和文件的管理、保管、检索和利用工作。
第四条档案室的工作依法遵循档案管理的原则，保证档案资料的完整、真实、准确、有序和安全。
第五条档案室的工作人员必须具备相关专业知识，熟悉档案管理法规，严格遵守保密规定，保证档案资料的安全性。
第六条本单位领导对档案室的工作负有监督和管理责任，必须积极支持档案室工作，提供必要的资源支持。
第七条档案室应定期向本单位领导和有关部门报告工作情况，并接受监督和检查。
第二章档案的收集、整理和保管第八条档案室负责各类档案的收集和登记工作，要确保档案的及时、完整和准确。
第九条档案室要安排专人对收到的档案进行登记、编号和分类，制定详细的档案目录，方便检索和利用。
第十条档案室要做好档案的整理工作，包括分类、整顿和装订等工作，确保档案的有序和完整。
第十一条档案室要建立健全的档案保管制度，包括档案存放和保存的要求，档案室的进出管理等。
第十二条档案室要定期检查档案的保存环境，包括温度、湿度和通风等条件，确保档案的安全性和完好性。
第三章档案的使用和借阅第十三条档案室要建立档案利用制度，对内部人员和外部机构的档案使用进行管理和审批。
第十四条档案室要根据档案的性质和保密等级，对档案的使用进行合理控制，防止档案遭到非法泄露。
第十五条档案室要建立档案借阅制度，对外部机构的档案借阅进行管理和审批。
第十六条档案室要定期向内部人员和外部机构提供档案利用指导和培训。
第四章档案的移交和销毁第十七条档案室要根据规定的时限和程序，及时将不再需要的档案移交至档案馆或其他指定地点。
档案室规章制度范本(五篇)
档案室规章制度范本一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。
三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、____和损缺，确保档案的完整安全。
四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。
五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。
六、档案入室和移出要有登记和统计。
保持清洁卫生，通风干燥。
档案室规章制度范本（二）档案室规章制度第一章总则第一条为了规范档案室的管理，维护档案资料的安全性和完整性，制定本规章制度。
第二条档案室是一个专门负责档案管理的部门，负责收集、保管、整理和运用本单位的各类档案资料。
第三条档案室使用的电子设备、档案柜、档案盒等均属于档案室财产。
第四条档案室应遵守国家档案管理法规和本单位的相关规章制度。
第二章档案室的职责第五条档案室应负责本单位各类档案的收集、整理、保管和利用工作。
第六条档案室应规范电子档案的管理，确保电子档案的安全存储和备份，防止数据丢失和篡改。
第七条档案室应定期对档案资料进行整理和鉴定，及时清理无效档案。
第八条档案室应提供查询、借阅、复制等服务，按规定收取费用。
第三章档案室的管理第九条档案室应制定档案管理制度，并向全体工作人员进行培训，确保全体人员了解和遵守相关规定。
第十条档案室应定期进行档案资料的备份和安全检查，确保档案资料的安全性和完整性。
第十一条档案室应建立档案资料的归档流程和档案借阅流程，确保档案的顺畅运转和安全管理。
第十二条档案室应建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅者、借阅时间和归还时间。
第四章档案室的安全措施第十三条档案室应设置门禁系统，控制人员进出，确保档案资料的安全。
第十四条档案室应设立监控系统，监视档案室内外的活动，防止盗窃和破坏行为。
第十五条档案室应定期检查和更换档案柜和保险柜的锁具，确保防盗安全。
档案室规章制度
档案室规章制度
第一条，档案室的使用。
1.1 档案室仅供工作人员和授权人员使用，未经授权不得擅自
进入档案室。
1.2 进入档案室的人员须佩戴工作证，并经过安全检查。
1.3 严禁将档案室内的文件、资料带出档案室，如有需要，须
经过批准并填写借阅登记表。
第二条，档案的整理和归档。
2.1 档案室内的文件、资料应按照规定的分类和编号进行整理
和归档，禁止随意乱放。
2.2 档案室内的文件、资料应按照一定的时限进行保存和销毁，过期的文件、资料应及时清理和处理。
2.3 档案室内的文件、资料不得私自销毁或篡改，如有需要，
须经过相关程序并填写销毁或修改申请表。
第三条，档案室的保管。
3.1 档案室内的文件、资料应定期进行防火、防潮、防盗等安
全检查，确保档案的安全。
3.2 档案室内的文件、资料应定期进行备份和存储，以防止档
案的丢失或损坏。
3.3 档案室内的文件、资料应定期进行清理和整理，保持档案
室的整洁和有序。
第四条，违规处理。
4.1 对于违反档案室规章制度的人员，将按照公司相关规定进
行处理，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等处罚。
4.2 对于违规处理档案的人员，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等处罚。
4.3 对于档案室内的严重违规行为，将追究相关人员的法律责
任。
以上规章制度自颁布之日起生效，如有违反，将按照公司相关规定进行处理。
档案室各项规章制度范文
档案室各项规章制度范文一、工作时间与考勤制度1.工作时间1.1.档案室的正式工作时间为每周五天，从周一至周五，每天上午9点至下午5点，中午12点至1点为午休时间。
加班时间由档案室负责人根据工作需要进行调整，并提前通知全体员工。
1.2.在正式工作时间之外，如遇到紧急情况需要加班的，应提前向档案室负责人请示，并填写加班申请表。
2.考勤制度2.1.全体员工必须按时按点到岗，不得迟到早退。
若因特殊原因需要迟到或早退，应提前向档案室负责人请假，并填写请假单。
2.2.请假时长不得超过3天，如超过3天，须提前向档案室负责人提出申请，并获得批准。
2.3.员工请假时应确保工作顺利进行，必要时应提前安排好工作交接。
3.考勤记录和奖惩制度3.1.每个工作日结束后，全体员工需要在考勤系统中完成打卡记录。
3.2.迟到、早退、旷工等情况将会记录在员工的档案中，根据具体情况，进行相应的奖惩。
3.3.连续3次迟到或早退，将会被视为旷工，视情节轻重，将会进行相应的处罚。
3.4.公休日加班将会根据公司相关政策进行调休或支付加班费。
二、档案借阅管理制度1.借阅条件1.1.借阅者必须提交有效的借阅申请，明确借阅的档案名称、档号、借阅目的等信息，并由直接主管领导审批并签字。
1.2.借阅者必须具备相应的档案借阅资格，如职务、工作需要等。
2.借阅程序2.1.借阅者在完成借阅申请后，将申请表交给档案管理员进行审核。
2.2.档案管理员将审核后的借阅申请表交给档案保管员进行档案的出库操作，并记录借阅人、借阅时间、借阅事由等相关信息。
2.3.借阅者在借阅期间需妥善保管档案，不得私自复印或外借给他人，不得私自更改档案内容。
3.借阅期限3.1.借阅期限根据借阅申请的需要而定，最长不得超过30天。
如需要延长借阅期限，需提前向档案室负责人申请，并获得批准。
3.2.逾期不归还的借阅者将面临相应的处罚，包括但不限于停止借阅资格、扣发工资等。
4.归还流程4.1.借阅期满后，借阅者需及时将档案归还，并填写归还单。
档案室规章制度(3篇)
档案室规章制度第一章总则第一条为了管理好档案室，保障档案的安全与可靠性，提高档案利用效率，制定本规章制度。
第二条本规章适用于本单位档案室的管理工作，具体包括档案的保存、整理、借阅等方面的规定。
第三条档案室是本单位的重要部门，负责管理、保管本单位的档案文件，确保档案资料的完整性和安全性。
第四条档案室工作应依据国家有关档案管理有关法律法规，本单位行政管理规定，并结合本单位的实际情况制定。
第五条所有与档案有关的人员都应遵守本规章制度，并认真履行各项管理职责。
第二章档案的保存第六条所有档案应按照分类编号、名称、年份等进行有序保存，确保档案的完整性和可检索性。
第七条档案室应具备足够的储物设备，以确保档案的安全保存。
储物设备应定期检查和维护，确保其正常使用。
第八条档案应保存在避光、通风、干燥的环境中，严禁暴露在日晒雨淋或潮湿的环境中。
第九条档案室应设有专门的防火设施，确保档案在火灾发生时能得到及时的救援和保护。
第十条对于有价值的档案文件，应经过鉴定后进行封存。
在拟封存前，应现场检查档案的完整性，并制定详细的封存计划和操作流程。
第十一条根据档案的保存期限，及时进行整理和淘汰工作。
对于已经过了保存期限的档案，应按照本单位的规定进行销毁或者移交给相关部门进行处理。
第三章档案的整理第十二条档案室应制定档案的整理规程，将档案按照一定的目录与分类进行整理，确保档案的顺利管理和利用。
第十三条档案的整理应确保文件的准确无误，文件的查找和检索方便快捷。
第十四条档案的整理应遵循“保密原则、防火原则、防潮原则、防虫原则、便于查找原则”。
第十五条档案室应建立档案整理的工作制度，明确负责档案整理工作的人员，以及工作的具体流程和时间安排。
第四章档案的借阅和使用第十六条档案室应建立档案借阅和使用的登记制度，查明借阅人员的身份和目的，确保档案的安全使用。
第十七条对于需要借阅档案的人员，应填写借阅申请表并经过档案管理员的审核才能借阅档案。
第十八条借阅档案的人员需对借阅的档案负有责任，严禁私自擅自带出档案室外。
关于档案室的规章制度
关于档案室的规章制度一、总则为了规范档案室的管理制度，保障档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本规章制度。
二、档案室的职责1. 档案室的基本职责是负责全校档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。
2. 档案室要保证每份档案的真实性和完整性，不得私自篡改档案内容。
3. 档案室要建立健全的档案管理制度，确保档案管理工作规范、高效进行。
三、档案室管理制度1. 档案室要建立健全的档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、借阅、审核和销毁等具体操作规程。
2. 档案室要制定档案管理工作手册，对档案管理的各项操作规程进行详细说明，确保每位工作人员都能正确操作。
3. 档案室要定期组织对档案的清点盘点工作，确保档案数量的准确性。
四、档案的收集和整理1. 档案室要建立档案的收集、整理工作流程，对每份档案进行编号、分类和归档。
2. 档案室要建立档案整理档案袋、文件夹，使档案能够得到有效保护和管理。
3. 档案室要建立档案的索引文件，方便用户查阅和查询。
4. 档案室要对重要的档案进行数字化存储，确保档案的安全性和长期保存。
五、档案的保管和借阅1. 档案室要建立档案保管的规定，明确档案的存放位置和访问权限。
2. 档案室要定期对档案的保管环境进行检查和维护，确保档案的完好无损。
3. 档案室要建立档案借阅的制度，规定借阅人员的资格和手续。
4. 档案室要记录每次档案的借阅情况，确保档案的安全和完整性。
六、档案的审核和销毁1. 档案室要建立档案审核的程序，对档案内容进行核查和审定。
2. 档案室要定期对档案进行销毁，严格按照规定程序进行销毁工作。
3. 档案室要建立销毁档案的记录，记录销毁的档案数量和内容，确保销毁工作的合法性和准确性。
七、档案室的安全保障1. 档案室要建立档案的安全保障措施，包括使用监控设备、门禁系统等。
2. 档案室要对工作人员进行安全培训，提高他们的安全意识和应急处置能力。
3. 档案室要建立应急预案，确保在突发事件发生时能够及时有效应对。
档案室各项工作规章制度(精选11篇)
档案室各项工作规章制度（精选11篇）档案室各项工作规章制度1一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。
三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。
四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。
五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。
六、档案入室和移出要有登记和统计。
档案室各项工作规章制度2一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。
二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。
三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。
四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。
做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。
五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。
档案室各项工作规章制度3一、非本室工作人员，不得擅自进入档案室，确因工作需要，须经批准同意，由本室人员陪同方可进入。
二、库房内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西。
三、做好库房内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。
四、案卷查阅完毕要及时归还原处，出借案卷要经过批准，并办理好借阅登记手续。
五、对档案室所藏档案要进行经常性检查，发现问题及时采取有效措施。
六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用，若发现遗失应予全部调换。
档案室各项工作规章制度4档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特制定以下制度：1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。
2、档案室柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。
档案室规章制度
档案室规章制度档案室规章制度范本（精选9篇）档案室规章制度11、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和国家机密，严防档案失踪、泄密事件发生。
2、珍贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。
3、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。
4、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。
档案室规章制度21、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特殊情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必须绝对爱护档案，不得随意抽页、涂改、圈划、转借。
查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必须办理登记手续，并及时向档案员反馈利用效果信息。
档案室规章制度31、贯彻执行档案工作的政策和法规，热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高档案工作水平。
2、负责对各部门档案立卷的业务指导，做好各类档案的接收、归档工作。
3、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的完整安全。
4、按规定作好档案的利用接待工作，并根据利用者要求做到热情接待，详细提供。
5、加强组织纪律，严守档案秘密，严禁档案信息私自外传。
档案室规章制度4为摸清家底，核实数据，从数据中反映档案的.成效，特制订《档案统计制度》。
一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。
二、档案统计的基础是做好登记。
必须对入库、移交的档案进行分类和总量登记；鉴定销毁的档案必须进行造册和数量登记；查阅和利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计。
三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计；凡移交的档案，在移交时及时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析。
档案室各项规章制度范文(3篇)
档案室各项规章制度范文一、入室管理规定1.为保证档案室安全秩序，任何未经授权人员严禁擅自进入档案室。
2.进入档案室前，需凭有效证件向工作人员登记，并接受安全检查。
3.禁止携带易燃、易爆、腐蚀等危险物品进入档案室。
4.未经授权人员禁止触摸、翻动或移动档案架及档案材料。
5.在档案室内禁止吸烟、饮食，不得乱扔废弃物品。
二、档案保管规定1.每个档案柜仅供负责人员使用，严禁随意更换档案柜或私自乱放档案。
2.档案需要分类存放，严格按照文件编号和时间先后顺序排列。
3.档案室内温湿度应保持恒定，严禁将档案暴露在阳光直射下。
4.禁止利用档案室拍摄、复制或传播档案材料。
5.档案负责人应每月对档案室进行一次全面清理，确保整理有序。
三、档案借阅规定1.借阅档案需填写借阅申请表，并由上级主管签字同意后方可进行。
2.档案借阅时间原则上不得超过一周，如需延长借阅期限，应事先申请并得到批准。
3.借阅档案必须提供有效证件，并在借出登记簿上签字确认。
4.借阅档案不得离开公司范围，严禁私自复制档案材料。
5.借阅档案归还后，需填写还阅登记表并交予档案管理人员确认。
四、档案销毁规定1.档案应按照规定的保管期限进行存储，逾期未更新的档案应及时进行销毁。
2.销毁档案前，应先编制销毁计划，并报上级领导审批。
3.严格按照销毁计划进行销毁，销毁记录应详细登记，并由档案管理人员签字确认。
4.销毁档案须按照相关规定进行碎纸或其他安全销毁方式处理。
五、档案安全保密规定1.档案管理人员应对档案资料进行严格保密，并承诺不私自泄露档案内容。
2.禁止随意借阅他人档案，并不得私自复印、拍摄或传递档案材料。
3.档案室内安装监控设备，对涉密档案进行实时监控并备份存储。
4.不得将档案用于违法、不道德或损害公司利益的活动，一经发现将依法处理。
六、档案修整与整理规定1.档案修整和整理应由专职人员进行，不得由非授权人员操作。
2.档案修整应遵循修复不损、不影响档案完整性的原则。
档案室管理规章制度（精选7篇）
档案室管理规章制度(精选7篇)档案室管理规章制度(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的档案管理规章制度7篇，让我们一起来看看!档案室管理规章制度【篇1】第一条为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。
第一章档案人员岗位职责第二条档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
第三条严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。
第四条对本局各部门的档案工作进行业务指导。
第五条维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。
第六条机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。
第二章档案归档制度第七条凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。
第八条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。
第九条归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。
第十条会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。
第三章档案保管制度第十一条档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。
第十二条要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c 之间，湿度保持在50—65%之间。
第十三条库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。
第十四条综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。
第十五条定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。
档案室规章制度模板
档案室规章制度模板第一章总则第一条为了规范档案室管理，保护档案资料，提高档案管理效率，特定制本规章制度。
第二条本规章适用于所有进入档案室工作或访问的人员，严格执行，违反规定者依据相应规章予以处理。
第三条档案室应配置专业人员，负责档案资料的整理、归档、借阅等工作，确保档案信息的安全性和完整性。
第四条档案室应遵守国家相关法律法规，做好档案资料的保密工作，不得私自外传档案信息。
第五条档案室应定期组织培训工作人员，提高档案管理水平，确保工作的顺利开展。
第六条档案室应建立完善的档案管理制度，包括借阅、存储、整理等方面的具体规定。
第七条档案室应定期进行档案资料的分类整理和检索工作，确保档案信息的及时更新和准确性。
第八条档案室应配备相应的档案管理系统，便于档案信息的管理和检索。
第九条档案室应采用合理的防火、防水、防盗等措施，保障档案资料的安全性。
第二章档案资料管理第十条档案室应根据档案资料的分类特点，设立相应的档案室区域，并按照规定进行编号管理。
第十一条档案室应建立档案资料的借阅制度，明确借阅流程，借阅人员必须出示有效证件，填写借阅登记表。
第十二条档案室应定期开展档案整理工作，清理不必要的档案资料，确保档案信息的及时更新和整洁有序。
第十三条档案室应建立档案资料的追溯制度，及时处理遗失、变更或错误的档案信息，确保档案资料的真实性和准确性。
第十四条档案室应建立档案数据备份制度，定期对重要档案信息进行数据备份，防止信息丢失或损坏。
第十五条档案室应建立档案销毁制度，对于过期、无用或重复的档案资料，应按规定程序销毁，防止档案信息外泄。
第三章工作人员管理第十六条档案室工作人员应遵守相关规章制度，服从管理，认真履行工作职责，提高工作效率。
第十七条档案室工作人员应定期参加档案管理培训，提高专业技能和管理水平，不断完善自身能力。
第十八条档案室应建立健全的考核制度，对工作人员的工作绩效和工作态度进行评价，及时发现问题并加以处理。
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章制度档案室各项规章制
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The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
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档案室各项规章制度
河东区香山道小学
档案查、借阅、利用制度
一、查、借阅、利用学校档案，必须持有单位介绍信，注明利用者身份，查档内容和利用目的。
严禁持信者查阅与本人有关的档案材料。
利用本局一般档案，档案工作人员可直接提供，利用党政重要机密档案，需经局分管领导批准。
二、本校教职工，查、借阅、利用本部门移交的档案，可直接到档案室办理。
查、借阅、利用其他部门移交的档案，须经移交部门同意方可查阅。
利用党、政重要机密档案需经局分管领导批准。
三、凡是查、借阅、利用本校档案者都应按规定填写《档案查、借阅登记簿》、《档案利用效果登记表》、并及时反馈利用效果。
利用者根据工作需要可以摘抄、复制有关档案内容。
重要机密档案应按标准范围，并经档案人员审查同意，方可摘抄、复制。
但不准抄录、复制与查档目的无关的档案内容，更不得持案卷到校外、社会上去复印。
四、本校档案案卷不得外借，上级主管机关、局内各部门工作需要借时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。
五、利用档案资料要注意保守机密，不得翻阅与查档目的无关的内容，不得传播档案内容，要保守所用案卷的完整与安全、无损，严禁折卷、折叠、剪裁、涂改、增删、抽页，要保持案卷清洁，不得弄脏、划道。
六、档案人员要熟悉室藏档案情况，主动了解各项工作对利用档案的需求，完善检索工作，搞好资料编研，开展多种形式的主动服务，不断提高档案利用率。
文书保密工作制度
保守国家秘密是国家工作人员的义务和职责，每个党员都必须严格遵守党和国家的秘密，并同泄露党和国家秘密的现象作斗争，保卫党和国家的安全和利益，因此必须做到：
1、认真学习《保密法》提高思想认识，增强保密意识和责任感及法制观念，提高保密工作的自觉性。
2、发放文件应从工作需要出发，一般只发组织，不发个人。
3、文件的收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节都应履行登记制度，做到事事有手续，件件有着落。
4、传阅机密文件应由指定人员或专人统一掌握，非经批准，不得擅自扩大机密文件的阅读范围。
5、阅读机密文件要在办公室或阅文室进行。
6、在外出递送、领取机密文件过程中，不准办理与递送、领取文件无关的事。
7、外出工作必须携带秘密文件的要经过领导批准，并采取安全措施。
8、机密文件必须存放在有保密保障的地方，并经常检查保管情况，不在不利于保密的地方存放机密文件、资料，对平时工作使用的秘密文件应随手入柜加锁。
9、工作调动时，必须把自己经管的秘密文件全部移交、清点、核对并办理移交手续。
10、机密文件要制定清查、清退制度，按时按数及时清退机密文件，在清查清理中发现丢失要及时清查处理。
文件立卷归档制度
1、归档文件材料要收集齐全、完整、教育局各科室形成的具有保存价值的文件都应收集齐全。
2、立卷时，案卷的组合要符合规定要求，按照文件形成的规律，区分文件的价值，本着今后查找利用的原则，以文件的内容为主，灵活运用文件的内容特征进行组卷。
3、立卷后，案卷标题要简明、确切、标题至少要包括三个特征，即：时间、作者、问题。
（即案卷的概括内容）
4、文书卷的装订和封面要整洁美观。
装订时首先要去掉文件材料中的金属物，如：大头针、区别针、书钉等，不能出现圆珠笔和铅笔字迹，文书卷的右侧和底边要取齐，材料一定要折叠整齐，装订牢固。
5、订卷要用统一的卷皮，卷内目录和备考表。
6、案卷订好后，由立卷人和科室负责人签字。
文书档案的管理制度
1、文书档案资料保管工作的基本任务是积极采取切实可行的保护措施，科学系统的保管文件档案，维护文书档案的完整与安全，保证档案及时准确的为领导和各部门的工作提供利用。
2、档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、编目。
3、档案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齐。
4、档案资料的管理，按分类大纲，随时进行分类、登记、编目。
5、建立登记、统计制度，对档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等方面要有详细的统计记录，数字要准确，做到案卷与目录数字相符。
6、档案保管要进行定期检查，发现问题要及时查明原因，并及时向领导报告。
7、档案管理人员要了解每个档案的性质、任务、职权范围和历史情况，熟悉档案内容和成份。
8、要研究和改进档案保护技术，延长档案寿命，对所保管的档案定期检查，发现被损坏和字迹退色的重要档案要及时修复和复制。
9、档案的接收、移出、查阅要严格履行手续。
10、档案保护方面要做到防尘、防潮、防晒、防虫、防火，文档室内不准吸烟。
11、档案柜钥匙要由专人统一管理。
12、人员调动时，对所保管的档案必须办理移交手续。
文件档案的借阅制度
1、文档工作人员要认真学习有关文档的知识，提高对文档工作的认识，增强责任感。
2、严格借阅文件档案的制度，履行借阅登记手续，并督促及时退回。
3、在一般情况下，文书档案卷不得借阅离室，工作需要，需经分管领导同意，才能办理借阅手续。
4、凡外单位（包括局所属基层单位）借阅档案，所借文书档案不得在上面做记号、记笔记，一定要保持文书档案的整洁、完整。
5、查阅和借阅文件档案，要执行利用效果登记制度。