员工宿舍管理规定 - 舜宇光学科技(集团)有限公司
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件编号 GI-050-042 版次
02
页数
1/5
文件等级
一般
发行章：
员工宿舍管理规定
版次 00 01
02
文件制订/变更通知单号 050-1210001 050-1304001
050-1402002
生效日期
变更说明
撰写人
2012-10-12
新发行
朱雅玲/宋波乐
2013-4-12
① 文件格式更改；
② 权责更新；
本文件为宁波舜宇光电信息有限公司专有之财产，非由书面许可，不准透露或使用本文件，亦不准复制或转变成任何其他形 式使用。
文件编号
GI-050-042
版次 02 页数 5/5 文件等级
一般
4.5.4 设施环境维护
4.5.4.1 宿舍内家具和生活用具由总务课按规范化要求定点摆放，住宿人员不得随意搬移变更位置、调换和拆卸；房间结构不能随意变更 4.5.4.2 宿舍的门锁不得私自更换，如必须更换需经宿舍管理员核实后，报总务课派人更换，新换门锁的成本费由住宿人员承担。员工所 分配的宿舍房间钥匙只限本人使用，不得私自配置或转借他人。 4.5.4.3 宿舍和通道内的水电设施、门窗（锁）、家具、电器（遥控器）、地板及其它公共设施、设备等均为公司财产，住宿员工要妥善 保管，按规定使用；如自然损坏需维修时，可向宿舍管理员报修登记，经查明原因后由总务课派人进行维修；若人为损坏的，由相关责任 人按宿舍物品设施清单（附件2）上的标价进行现金赔偿；责任人无法确定的，由该宿舍住宿员工共同赔偿。疏通卫生间马桶、下水道等 相关设施，可根据实际情况收取费用，并根据有关规定进行处理。各项维修记录需由总务课行政员记录在宿舍设施维修记录表（GI-050042-06）中。 4.5.4.4 住宿员工要有强烈的节约用水、用电的意识、行为和习惯，做到人离开宿舍时，灯灭、水关。 4.5.4.5 宿舍内布置要美观、健康向上，所有张贴物均用透明胶和图钉，不得使用浆糊和双面胶，不得弄脏或损坏墙面；个人物品须放入 橱柜内，不得乱摆乱放。
工龄2年以内 工龄2年以上、5年以内
C区、兰江区： 一线员工，性别和学历不限； B区： 1、一线女性员工，学历不限； 2、男性员工，大专及以上；
工龄3年以内 （3年以上可申请免费）
双职工：
入住时间2年以内
1、夫妻一方达到全日制大专以上学历；
2、三年以上工龄的普通员工
入住时间2年以上
单职工： 1、 全日制本科、系长、助工以上干 部； 2、 全日制大专学历且一年以上工龄； 3、 三年以上工龄的普通员工
宿舍房间及床位由宿舍管理员统一安排，住宿员工不得挑拣或私自调换，不得占据其他房间作为活动室或休息室；总务课可根据员工集体 宿舍房源情况，对宿舍的房间及床位进行调整，相关住宿员工应积极配合，不得以任何借口阻挠。
4.5.2 费用管理
4.5.2.1 住宿员工每月须按规定缴纳房租费和水电费，在次月的工资中直接扣除；水电费按实际用量由该宿舍员工平均分摊；住宿时间不 满一个月的，个人承担部分费用按日现金结算；工作时间满3年以上的一线员工经批准可享受住宿免费政策 4.5.2.2 数字电视和网络宽带由公司免费提供给住宿员工使用
③ 增加B区房型；
④ 住（退）宿流程更新； ⑤ 宿舍管理内容更新；
朱雅玲/宋波乐
⑥ 更新附件1、2、3，附表1、4；增加附件
4 《宿舍6S检查制度》，附表6 《宿舍设施
维修记录表》，附表7 《宿舍6S检查表》
2014-2-18
① 文件内容更新：增加兰江区相关信息，
房型及月租金更新；新增寝室长和职责；
无
双人间 （夫妻房）
无
双人间 （夫妻房）
无
双人间Fra Baidu bibliotek
客户
提前一天书面通知
免费
双人间
无
双人间
渠道客户或一般客户
提前一天书面通知
50元/天
双人间
无
双人间
供应商
提前一天写工作联系单
50元/天
双人间
无
双人间
本部员工
提前一天写工作联系单
免费
双人间
无
双人间
其他临时需求
提前通知
免费
双人间
无
双人间
4.5 宿舍管理
4.5.1 员工入住安排
■住 （退）宿申 请单
NO
收取等信息，由总务课先行安排住
宿，后补办住宿手续
住 宿 申 请 流 程
② 集 体 宿 舍
a
手续办理
审核
确认 YES
YES
押金上缴 b
2.申请部门课长确认
■住 （退）宿申 请单
■住
3.人事总务部部长审核
（退）宿申
②
请单
集 4.人事总务部总务课行政员和宿舍
体 管理员办理住宿手续：签订协议、 ■ 住
本文件为宁波舜宇光电信息有限公司专有之财产，非由书面许可，不准透露或使用本文件，亦不准复制或转变成任何其他形 式使用。
文件编号
GI-050-042
版次
4.4 住宿类别与收费标准
入住对象符合任意一个条件便可向人事总务部申请入住：
02 页数 4/5 文件等级
入住对象
申请条件
1、全日制本科 2、系长以上干部 3、助工以上职称
4.5.5 宿舍检查及评比制度
4.5.5.1 宿舍管理员根据宿舍星级评比办法（附件3）进行日常安全卫生检查，将检查结果填写在宿舍检查表（GI-050-042-04）中，对违 反宿舍管 理规定的住宿员工由宿舍管理员开具违规处理单（GI-050-042-05），住宿员工须积极配合，不得有抵触情绪和行为。 4.5.5.2 每个宿舍自主推选一名寝室长，无法推选的，由宿舍管理员直接任命。寝室长编排值日表（GI-050-042-09），并将值日名单及 寝室长名字统一贴在房门背面，如名单有变动应及时更新。寝室长应督促住宿员工维护宿舍安全与环境卫生，增强法制观念，做好宿舍安 全防范工作，妥善保管好个人财产及贵重物品；宿舍管理员须维护好公共环境卫生（楼道、走廊、宿舍楼周围），定期检查宿舍内的水电 表、走廊电灯、空气开关等公共设施是否可以正常使用。房间内清洁卫生由住宿员工负责，生活垃圾自行带到指定堆放地点。 4.5.5.3 考评成员根据宿舍星级评比办法（附件3）进行月度检查，检查成员包括行政员、宿舍管理员及制造部管理人员，将检查结果填 入宿舍星级考评表（GI-050-042-08），进行季度考核，并按规定进行处理。
一般
1、目的 宿舍是公司提供给在职员工居住的场所，是员工享受的福利待遇之一，为保障清洁、卫生、安全的生活环境及公共秩序，特制定本 规定。 2、适用范围
舜宇光电员工宿舍楼
3、权责 3.1 各部门主管负责入住员工资格审核。 3.2 人事总务部负责住退宿申请批示和手续办理，宿舍设施的配置、维修、保管，宿舍安全及其他日常管理。 3.3 住宿员工所在部门的负责人需协助人事总务部总务课进行宿舍日常管理与协调
4、内容说明
4.1 住宿对象 4.1.1 全日制本科、系长及以上干部、内部助工及以上职称。 4.1.2 B区、C区宿舍：家住余姚市行政区域以外或余姚市梨洲街道南庙村以南，历山、低塘、朗霞集镇以北，石堰、汇头集镇以 东，天华、马渚集镇以西区域的其他员工。兰江区宿舍：家住余姚市行政区域以外或冯村、向家弄以南，新桥、横河以北，穴湖、 邵家渡以东，马渚渚山、渚北以西等区域的员工。 4.1.3 本公司驻外办员工、供应商驻厂工人、客户。
4.5.3 人员出入管理
4.5.3.1 住宿员工刷卡后进入宿舍区；“门禁卡”遗失或补卡后，应主动向人事总务部或宿舍管理员申请补卡或登记新卡号；当班保安人 员及宿舍管理员有权拒绝非住宿人员进入宿舍区。 4.5.3.2 住宿员工因故未带钥匙时，须由宿舍管理员核实身份后再开门，宿舍管理员不得将钥匙交给员工自行开门；因宿舍内维修需要用 钥匙开宿舍门时，应由宿舍管理员配合开门，修完后，及时锁门；住宿员工丢失门锁钥匙要及时报告宿舍管理员，由总务课统一配置，配 置的成本费由丢失门锁钥匙的赔偿人承担。 4.5.3.3 集体宿舍内只限于申请本人住宿，严禁配偶、子女、亲属或同、异性朋友等人员住宿；夫妻房只限夫妻本人居住，外来人员如遇 特殊情况需要暂时住宿（不超过10天）的，须到宿舍管理员处填写宿舍外来人员出入登记表（GI-050-042-03）。当班保安人员及宿舍管 理员有权要求非住宿人员离开。
10.总务课行政员根据宿舍管理员提 ■ 住 供的检查信息填写现金领用单及住 （退）宿申 （退）宿申请单， 并签字确认，房 请单 间设施如有损坏的，需记录在管理 ■ 现金领 记录一栏中，让退宿员工签字确认 用单
11.人事总务部签字确认
■住 （退）宿申 请单 ■ 现金领 用单
12.财务人员凭人事总务部签字确认 ■ 住
入住时间2年以内 入住时间2年以上
驻外员工
提前一天书面通知
月租金 （元）
120
450
B区
双人间 （2人/间）
30
无
50
集体宿舍 （6人/间）
150 双人间
（夫妻房） 500
300 双人间
（夫妻房） 600
免费
双人间
一般
房间类型 C区
无
无 集体宿舍 （6人/间）
无
兰江区
双人间 （2人/间）
集体宿舍 （8人/间）
4.3 住（退）宿流程：
责任 部门 工作 流程
财务部
总务课宿舍 管理员
总务课行政员
人事总务 部部长
输入 员工住（退）宿申请需求
课长
申请人
工作说明
涉及 表单
时效 控制
NO NO
住宿 申请
1.①套房：申请人填写入住申请
②集体宿舍：申请人填写入住申
请； 批量入住的学生或劳务公司介 绍的员工，需凭人事总务部部长审 批的工作联络单，明确宿舍人数、 预缴款缴纳方式、就餐供应及餐费
4.2 宿舍房型分布与配置 4.2.1 房型分布：分C区、B区与兰江区宿舍楼，C区宿舍楼设69间集体宿舍；B区宿舍楼设有8个双人间和88间集体宿舍；兰江区宿 舍楼设有15个双人间和158间集体宿舍。 4.2.2 房内配置：宿舍有床铺、桌椅、电视机、空调、热水器、晾衣架及其他洗浴设施（兰江区宿舍房间内没有电视机，增添了脸 盆架、插线板和卫生间纸篓等公用设施）。
8.住宿员工提出退宿要求
9.宿舍管理员检查房间设施并收回 钥匙、遥控器等物品，有无损坏或 遗失需向总务课行政员反馈信息。 员工搬离宿舍前，应将本人使用过 的床位、物品、公用设施等整理、 打扫干净，公用设施如有遗失或损 坏的照价赔偿，支付现金或预缴款 中扣除。主动将宿舍内的钥匙（包 括门锁、卫生间、橱柜、书桌）归 还给宿舍管理员；如遗失或故意不 归还钥匙的,按门锁价格予以赔偿， 需支付现金或预缴款中扣除。
宿 安排宿舍、整理备案。办理时间： （退）宿申
舍 工作日（07：30-19：30），未经人 请单 ■
事总务部许可，任何人员不得擅自 宿舍楼住宿
入住。申请夫妻房的，需提供结婚 协议 ■
证作为入住依据，单职工还需提供 住（退）宿
另一方身份证复印件。总务课需在 登记表
住（退）宿申请单管理记录中注明
5.住宿员工每人需缴纳宿舍设施预 缴款200元；供应商、渠道客户或一 般客户需按规定的收费标准预缴住 宿费、水电费及设施等款项，退宿 结算后预缴的费用多还少补；由人 事总务部总务课行政员代收并出具 c 收款凭证后交于财务部
的现金领用单、住（退）宿申请单 （退）宿申
及收据退还其预缴款，赔偿费用在 请单 ■
预缴款中直接扣除。
现金领用单
13.①离职（包括自动离职）人员应 在离职之日起两天内办理退宿手续 并将私人物品搬离宿舍，不得借故 拖延或要求任何补偿费和搬家费用 。被辞退或除名的员工须当天搬离 宿舍。超过以上期限个人物品仍留 宿舍的，作无主物品处理。 ②人事总务部人事课需每周定期将 离职员工名单抄送给行政员和宿舍 管理员进行核对。对自动离职住宿 人员名单，宿舍管理员应对其私人 物品进行限期保管。
②《宿舍星级评比办法》替换原附件3
③ 更新：附表4、附表5
朱雅玲/宋波乐
④ 新增：附表8《宿舍星级考评表》，附表
9《值日表》；
⑤ 删除：附件4、附表7
本文件为宁波舜宇光电信息有限公司专有之财产，非由书面许可，不准透露或使用本文，亦不准复制或转换成任何其他形式 使用
文件编号
GI-050-042
版次 02 页数 2/5 文件等级
本文件为宁波舜宇光电信息有限公司专有之财产，非由书面许可，不准透露或使用本文件，亦不准复制或转变成任何其他形 式使用。
文件编号
GI-050-042
版次 02 页数 3/5 文件等级
一般
责任 部门 工作 流程
财务部
总务课宿舍 管理员
总务课行政员
人事总务 部部长
a
b
住
宿
押金
申
确认
请
流
程
安排
入住
课长
检查
退 宿 申 请 流 程
退还 押金
手续 办理 确认
输出 住（退）宿申请单
流程KPI
/
申请人
工作说明
涉及 表单
时效 控制
c ② 集 体 宿 舍 退宿 申请
退宿 完成
6.财务部确认预缴款金额，退房后 由财务部返还其本人。
7.① 宿舍管理员凭借预缴款收据、 工作联络单或人事总务部的通知为 员工办理入住手续，分配床位、发 放相关物品。
02
页数
1/5
文件等级
一般
发行章：
员工宿舍管理规定
版次 00 01
02
文件制订/变更通知单号 050-1210001 050-1304001
050-1402002
生效日期
变更说明
撰写人
2012-10-12
新发行
朱雅玲/宋波乐
2013-4-12
① 文件格式更改；
② 权责更新；
本文件为宁波舜宇光电信息有限公司专有之财产，非由书面许可，不准透露或使用本文件，亦不准复制或转变成任何其他形 式使用。
文件编号
GI-050-042
版次 02 页数 5/5 文件等级
一般
4.5.4 设施环境维护
4.5.4.1 宿舍内家具和生活用具由总务课按规范化要求定点摆放，住宿人员不得随意搬移变更位置、调换和拆卸；房间结构不能随意变更 4.5.4.2 宿舍的门锁不得私自更换，如必须更换需经宿舍管理员核实后，报总务课派人更换，新换门锁的成本费由住宿人员承担。员工所 分配的宿舍房间钥匙只限本人使用，不得私自配置或转借他人。 4.5.4.3 宿舍和通道内的水电设施、门窗（锁）、家具、电器（遥控器）、地板及其它公共设施、设备等均为公司财产，住宿员工要妥善 保管，按规定使用；如自然损坏需维修时，可向宿舍管理员报修登记，经查明原因后由总务课派人进行维修；若人为损坏的，由相关责任 人按宿舍物品设施清单（附件2）上的标价进行现金赔偿；责任人无法确定的，由该宿舍住宿员工共同赔偿。疏通卫生间马桶、下水道等 相关设施，可根据实际情况收取费用，并根据有关规定进行处理。各项维修记录需由总务课行政员记录在宿舍设施维修记录表（GI-050042-06）中。 4.5.4.4 住宿员工要有强烈的节约用水、用电的意识、行为和习惯，做到人离开宿舍时，灯灭、水关。 4.5.4.5 宿舍内布置要美观、健康向上，所有张贴物均用透明胶和图钉，不得使用浆糊和双面胶，不得弄脏或损坏墙面；个人物品须放入 橱柜内，不得乱摆乱放。
工龄2年以内 工龄2年以上、5年以内
C区、兰江区： 一线员工，性别和学历不限； B区： 1、一线女性员工，学历不限； 2、男性员工，大专及以上；
工龄3年以内 （3年以上可申请免费）
双职工：
入住时间2年以内
1、夫妻一方达到全日制大专以上学历；
2、三年以上工龄的普通员工
入住时间2年以上
单职工： 1、 全日制本科、系长、助工以上干 部； 2、 全日制大专学历且一年以上工龄； 3、 三年以上工龄的普通员工
宿舍房间及床位由宿舍管理员统一安排，住宿员工不得挑拣或私自调换，不得占据其他房间作为活动室或休息室；总务课可根据员工集体 宿舍房源情况，对宿舍的房间及床位进行调整，相关住宿员工应积极配合，不得以任何借口阻挠。
4.5.2 费用管理
4.5.2.1 住宿员工每月须按规定缴纳房租费和水电费，在次月的工资中直接扣除；水电费按实际用量由该宿舍员工平均分摊；住宿时间不 满一个月的，个人承担部分费用按日现金结算；工作时间满3年以上的一线员工经批准可享受住宿免费政策 4.5.2.2 数字电视和网络宽带由公司免费提供给住宿员工使用
③ 增加B区房型；
④ 住（退）宿流程更新； ⑤ 宿舍管理内容更新；
朱雅玲/宋波乐
⑥ 更新附件1、2、3，附表1、4；增加附件
4 《宿舍6S检查制度》，附表6 《宿舍设施
维修记录表》，附表7 《宿舍6S检查表》
2014-2-18
① 文件内容更新：增加兰江区相关信息，
房型及月租金更新；新增寝室长和职责；
无
双人间 （夫妻房）
无
双人间 （夫妻房）
无
双人间Fra Baidu bibliotek
客户
提前一天书面通知
免费
双人间
无
双人间
渠道客户或一般客户
提前一天书面通知
50元/天
双人间
无
双人间
供应商
提前一天写工作联系单
50元/天
双人间
无
双人间
本部员工
提前一天写工作联系单
免费
双人间
无
双人间
其他临时需求
提前通知
免费
双人间
无
双人间
4.5 宿舍管理
4.5.1 员工入住安排
■住 （退）宿申 请单
NO
收取等信息，由总务课先行安排住
宿，后补办住宿手续
住 宿 申 请 流 程
② 集 体 宿 舍
a
手续办理
审核
确认 YES
YES
押金上缴 b
2.申请部门课长确认
■住 （退）宿申 请单
■住
3.人事总务部部长审核
（退）宿申
②
请单
集 4.人事总务部总务课行政员和宿舍
体 管理员办理住宿手续：签订协议、 ■ 住
本文件为宁波舜宇光电信息有限公司专有之财产，非由书面许可，不准透露或使用本文件，亦不准复制或转变成任何其他形 式使用。
文件编号
GI-050-042
版次
4.4 住宿类别与收费标准
入住对象符合任意一个条件便可向人事总务部申请入住：
02 页数 4/5 文件等级
入住对象
申请条件
1、全日制本科 2、系长以上干部 3、助工以上职称
4.5.5 宿舍检查及评比制度
4.5.5.1 宿舍管理员根据宿舍星级评比办法（附件3）进行日常安全卫生检查，将检查结果填写在宿舍检查表（GI-050-042-04）中，对违 反宿舍管 理规定的住宿员工由宿舍管理员开具违规处理单（GI-050-042-05），住宿员工须积极配合，不得有抵触情绪和行为。 4.5.5.2 每个宿舍自主推选一名寝室长，无法推选的，由宿舍管理员直接任命。寝室长编排值日表（GI-050-042-09），并将值日名单及 寝室长名字统一贴在房门背面，如名单有变动应及时更新。寝室长应督促住宿员工维护宿舍安全与环境卫生，增强法制观念，做好宿舍安 全防范工作，妥善保管好个人财产及贵重物品；宿舍管理员须维护好公共环境卫生（楼道、走廊、宿舍楼周围），定期检查宿舍内的水电 表、走廊电灯、空气开关等公共设施是否可以正常使用。房间内清洁卫生由住宿员工负责，生活垃圾自行带到指定堆放地点。 4.5.5.3 考评成员根据宿舍星级评比办法（附件3）进行月度检查，检查成员包括行政员、宿舍管理员及制造部管理人员，将检查结果填 入宿舍星级考评表（GI-050-042-08），进行季度考核，并按规定进行处理。
一般
1、目的 宿舍是公司提供给在职员工居住的场所，是员工享受的福利待遇之一，为保障清洁、卫生、安全的生活环境及公共秩序，特制定本 规定。 2、适用范围
舜宇光电员工宿舍楼
3、权责 3.1 各部门主管负责入住员工资格审核。 3.2 人事总务部负责住退宿申请批示和手续办理，宿舍设施的配置、维修、保管，宿舍安全及其他日常管理。 3.3 住宿员工所在部门的负责人需协助人事总务部总务课进行宿舍日常管理与协调
4、内容说明
4.1 住宿对象 4.1.1 全日制本科、系长及以上干部、内部助工及以上职称。 4.1.2 B区、C区宿舍：家住余姚市行政区域以外或余姚市梨洲街道南庙村以南，历山、低塘、朗霞集镇以北，石堰、汇头集镇以 东，天华、马渚集镇以西区域的其他员工。兰江区宿舍：家住余姚市行政区域以外或冯村、向家弄以南，新桥、横河以北，穴湖、 邵家渡以东，马渚渚山、渚北以西等区域的员工。 4.1.3 本公司驻外办员工、供应商驻厂工人、客户。
4.5.3 人员出入管理
4.5.3.1 住宿员工刷卡后进入宿舍区；“门禁卡”遗失或补卡后，应主动向人事总务部或宿舍管理员申请补卡或登记新卡号；当班保安人 员及宿舍管理员有权拒绝非住宿人员进入宿舍区。 4.5.3.2 住宿员工因故未带钥匙时，须由宿舍管理员核实身份后再开门，宿舍管理员不得将钥匙交给员工自行开门；因宿舍内维修需要用 钥匙开宿舍门时，应由宿舍管理员配合开门，修完后，及时锁门；住宿员工丢失门锁钥匙要及时报告宿舍管理员，由总务课统一配置，配 置的成本费由丢失门锁钥匙的赔偿人承担。 4.5.3.3 集体宿舍内只限于申请本人住宿，严禁配偶、子女、亲属或同、异性朋友等人员住宿；夫妻房只限夫妻本人居住，外来人员如遇 特殊情况需要暂时住宿（不超过10天）的，须到宿舍管理员处填写宿舍外来人员出入登记表（GI-050-042-03）。当班保安人员及宿舍管 理员有权要求非住宿人员离开。
10.总务课行政员根据宿舍管理员提 ■ 住 供的检查信息填写现金领用单及住 （退）宿申 （退）宿申请单， 并签字确认，房 请单 间设施如有损坏的，需记录在管理 ■ 现金领 记录一栏中，让退宿员工签字确认 用单
11.人事总务部签字确认
■住 （退）宿申 请单 ■ 现金领 用单
12.财务人员凭人事总务部签字确认 ■ 住
入住时间2年以内 入住时间2年以上
驻外员工
提前一天书面通知
月租金 （元）
120
450
B区
双人间 （2人/间）
30
无
50
集体宿舍 （6人/间）
150 双人间
（夫妻房） 500
300 双人间
（夫妻房） 600
免费
双人间
一般
房间类型 C区
无
无 集体宿舍 （6人/间）
无
兰江区
双人间 （2人/间）
集体宿舍 （8人/间）
4.3 住（退）宿流程：
责任 部门 工作 流程
财务部
总务课宿舍 管理员
总务课行政员
人事总务 部部长
输入 员工住（退）宿申请需求
课长
申请人
工作说明
涉及 表单
时效 控制
NO NO
住宿 申请
1.①套房：申请人填写入住申请
②集体宿舍：申请人填写入住申
请； 批量入住的学生或劳务公司介 绍的员工，需凭人事总务部部长审 批的工作联络单，明确宿舍人数、 预缴款缴纳方式、就餐供应及餐费
4.2 宿舍房型分布与配置 4.2.1 房型分布：分C区、B区与兰江区宿舍楼，C区宿舍楼设69间集体宿舍；B区宿舍楼设有8个双人间和88间集体宿舍；兰江区宿 舍楼设有15个双人间和158间集体宿舍。 4.2.2 房内配置：宿舍有床铺、桌椅、电视机、空调、热水器、晾衣架及其他洗浴设施（兰江区宿舍房间内没有电视机，增添了脸 盆架、插线板和卫生间纸篓等公用设施）。
8.住宿员工提出退宿要求
9.宿舍管理员检查房间设施并收回 钥匙、遥控器等物品，有无损坏或 遗失需向总务课行政员反馈信息。 员工搬离宿舍前，应将本人使用过 的床位、物品、公用设施等整理、 打扫干净，公用设施如有遗失或损 坏的照价赔偿，支付现金或预缴款 中扣除。主动将宿舍内的钥匙（包 括门锁、卫生间、橱柜、书桌）归 还给宿舍管理员；如遗失或故意不 归还钥匙的,按门锁价格予以赔偿， 需支付现金或预缴款中扣除。
宿 安排宿舍、整理备案。办理时间： （退）宿申
舍 工作日（07：30-19：30），未经人 请单 ■
事总务部许可，任何人员不得擅自 宿舍楼住宿
入住。申请夫妻房的，需提供结婚 协议 ■
证作为入住依据，单职工还需提供 住（退）宿
另一方身份证复印件。总务课需在 登记表
住（退）宿申请单管理记录中注明
5.住宿员工每人需缴纳宿舍设施预 缴款200元；供应商、渠道客户或一 般客户需按规定的收费标准预缴住 宿费、水电费及设施等款项，退宿 结算后预缴的费用多还少补；由人 事总务部总务课行政员代收并出具 c 收款凭证后交于财务部
的现金领用单、住（退）宿申请单 （退）宿申
及收据退还其预缴款，赔偿费用在 请单 ■
预缴款中直接扣除。
现金领用单
13.①离职（包括自动离职）人员应 在离职之日起两天内办理退宿手续 并将私人物品搬离宿舍，不得借故 拖延或要求任何补偿费和搬家费用 。被辞退或除名的员工须当天搬离 宿舍。超过以上期限个人物品仍留 宿舍的，作无主物品处理。 ②人事总务部人事课需每周定期将 离职员工名单抄送给行政员和宿舍 管理员进行核对。对自动离职住宿 人员名单，宿舍管理员应对其私人 物品进行限期保管。
②《宿舍星级评比办法》替换原附件3
③ 更新：附表4、附表5
朱雅玲/宋波乐
④ 新增：附表8《宿舍星级考评表》，附表
9《值日表》；
⑤ 删除：附件4、附表7
本文件为宁波舜宇光电信息有限公司专有之财产，非由书面许可，不准透露或使用本文，亦不准复制或转换成任何其他形式 使用
文件编号
GI-050-042
版次 02 页数 2/5 文件等级
本文件为宁波舜宇光电信息有限公司专有之财产，非由书面许可，不准透露或使用本文件，亦不准复制或转变成任何其他形 式使用。
文件编号
GI-050-042
版次 02 页数 3/5 文件等级
一般
责任 部门 工作 流程
财务部
总务课宿舍 管理员
总务课行政员
人事总务 部部长
a
b
住
宿
押金
申
确认
请
流
程
安排
入住
课长
检查
退 宿 申 请 流 程
退还 押金
手续 办理 确认
输出 住（退）宿申请单
流程KPI
/
申请人
工作说明
涉及 表单
时效 控制
c ② 集 体 宿 舍 退宿 申请
退宿 完成
6.财务部确认预缴款金额，退房后 由财务部返还其本人。
7.① 宿舍管理员凭借预缴款收据、 工作联络单或人事总务部的通知为 员工办理入住手续，分配床位、发 放相关物品。