多种文档管理系统对比分析
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思昂文档管理系统特点 ◆3 分钟安装，不需要安装数据库和配置环境，系统自带数据库和运行环境。 ◆界面友好，操作简单，windows 资源管理器的操作模式。 ◆B/S 架构，不需要在客户端安装任何插件，通过浏览器来访问。 ◆支持分布式部署，可无限拓展空间。 ◆支持数据库自动备份和恢复，可迁移到其他服务器。 ◆支持文档和用户的初始化导入，使快捷完成部署。 ◆支持文档规范化管理机制，来规范单位文档管理。 ◆支持互联网发布，可供出差人员或异地办公人员访问。 ◆支持域集成，可把域中相关信息导入到系统中。
KASS 文档管理系统从诞生之日起就是为了完美解决企业在文档管理方面碰到的所 有问题。如今历经行业九年的发展和磨砺，我们已经积累了数千家企事业单位和数十万用 户的使用经验，拥有完全自主知识产权、国际领先的文档管理核心技术：KFS 分布式文件系 统和业内最专业的定制开发服务，我们能解决在您在文档管理方面遇到的所有问题！
文档安全保障
灵活、强大、易管理的安全特性
HOLA 企业内容管理系统采用了当今最高端的安全技术为企业保护其知识资产。HOLA 系统 在系统层、网络层、数据层，及应用层（文档/工作流/流程）提供多级安全控制措施。
图纸管理 质量体系文档管理 知识积累与应用
4 KASS wenku.baidu.com档管理系统
http://www.kass.com.cn/product/kfs02.html KASS 文档管理系统，是一款专门用于替代共享文件夹、文件服务器与 FTP 服务器等企业传 统文件管理方式的文档管理系统，能为企业快速搭建标准、规范的文件管理平台，实现文件 安全、高效的共享管理与传承，能满足企业对文档管理的所有需求。
1 科研在线——团队文档库
面向团队的文档协作和管理工具 中国科技网出品 对于科研团队、个人、项目团队、兴趣组等一系列多人组织，有效进行文档的协作管理工作。 可以加入多个团队，或构建多个团队。 科技经费支持的一个项目。 目前已经发展出 6780 个团队，9.3 万个成员。
鉴于一个成员能够创建多个团队，团队的创建很多情况下是临时的，主要目的是为了当前给 团队的多个成员进行项目涉及到的文档等资料的共享和相关协作。
云之家 免费的移动办公
中泰德信(北京)档案管理有限公司是全国第一家以档案管理命名的专业档案管理公司,公司 成立于 2013 年 7 月,是新近成立但从成立的第一天起就具有国际专业服务水平的档案管理服 务商.公司总部位于北京经济技术开发区, 开发区位于中国北京东南亦庄地区，是北京市唯一 同时享受国家级经济技术开发区和国家高新技术产业园区双重优惠政策的国家级经济技术 开发区。
查看模式：列表模式、缩略图模式、
存放公司、部门、单位所有的文档，对文档做集中统
企业
内容模式
一的管理，设置权限，在线预览、在线修改、批量上
文档
图纸预览（需在客户端安装插件）
传下载、共享发布等功能
文档借阅、文档推荐、讨论、用户评
论载
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摘要、扩展属性、元数据、相关文档、 附件
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同步更新
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快速导航 HOLA 中的公司、项目或个人工作区的文件夹和文档； 在手机或 Pad 上查看文档； 以全文检索的方式快速查询文档； 添加文档注释 - 手写、圈画、添加文字，快速直观地表达自己的想法； 发送文档链接 - CURL，快速安全的共享文档； 查看文档属性和扩展元数据； 移动 HOLA 提供企业级的安全性。
宣传材料： 产品基本定位介绍 4 个：主要文字介绍；图文对照的特点
4 大特色：
功能特性：6 个功能特性，原型截图等。
应用场景
2 思昂文档管理系统
http://www.siangsoft.com/produce/produce.html 思昂文档管理系统，以协同办公、文档管理为核心，实现各个单位的文档集中统一管理、权 限管理、版本管理、图纸管理、文档查询、流程审批等以代替原有的 ftp 共享的方式。
够快可实现和企业用户原有办公系统进行 LDAP 企业账号自动同步，让企业原有系统与够快 实现无缝对接，从此之后再也无需记存多个账号了 第三方系统对接 够快产品可根据客户现有线下部署需求实现第三方系统对接，在提高客户企业团队间文件共 享效率的同时，进一步改善企业 IT 综合部署的投资回报率。 离线数据备份 够快产品所存储的所有文件，都将进行离线数据备份，可防范任何因天灾或是人为因素所带 来的意外信息安全隐患，确保企业客户存储在云端数据的绝对安全。 二次开发 够快产品，能够和现有办公工具实现完美集成，在保留工具原有功能的基础上进行自身功能 嫁接和二次开发，让企业以高性价比的解决方案满足可伸缩的文件共享协作需求。 独立域名与企业 logo 够快云库应用支持企业客户拥有个性化独立域名，成员可直接通过公司网站登入云存储空间； 同时够快还将客户统一的视觉识别系统嵌入到外链文件中，助力企业客户高效提升对外的品 牌输出力。 自有存储对接 够快产品可通过端口设置支持企业根据文件资料的属性实现公有及私有云和本地的混合存 储，给予企业更多的选择空间，消除客户对于特殊文件安全存储的顾虑。 强大的管理后台 面对大中型企业的特殊需求，够快产品拥有强大的管理后台，可根据公司组织架构搭建整个 公司的文件共享系统，并且进行更丰富的自定义成员权限部署，同时后台还将随时记录库中 文件以及后台管理中所有变动信息，方便管理人员时时把握公司动态。
5 够快
http://www.gokuai.com 正为超过 10 万家企业提供文件管理服务！ 够快，凭借自身安全、稳定、不占硬盘空间、无限存储等核心技术功能特点，受到企业用户 的广泛青睐，现正为上海财经大学、雀巢、宜信集团等超过 10 万个企业用户提供专业的文 件管理服务。 硬盘零占用 够快产品通过“索引同步”技术,使得存储完全无需占用本地硬盘空间。所谓索引同步，即 是一种只将文件目录同步到本地，而使得文件内容仍存储在云端的技术。 存储无限扩容
1 对 1、7×24 小时专属支持 够快云库企业版可提供 1 对 1、7×24 小时全天候的企业文档咨询师服务，在深入了解企业 组织架构的基础上，为用户提供专业，量身定制的文件管理解决方案。
新增目录
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新增文档
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下载
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移动
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复制
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修改
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重命名
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个人 存放个人资料和个人知识，可以做一些相关操作，可 ZIP 下载
文档 以共享个其他人。
删除
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文档属性
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共享给其他人
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我共享给别人的文档
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别人共享给我的文档
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我的回收站
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查看个人空间
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我的收藏夹
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新增目录、新增文档、下载、ZIP 下 载、移动、复制、冲命名、删除、权 √ √ √ √ 限管理
预览、修改
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目录上传、批量权限、webdav 查看 √ √ √
批量添加标签、目录模板
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新增 word、excel、powerpoint 文档 √ √ √ √
思昂文档管理系统能为企业解决什么问题 ◆文档集中统一管理:方便访问，确保文档永不丢失。 ◆权限管理:通过权限控制，防止机密文档被恶意带走。 ◆高速查找:支持快速搜索定位文档，可节约大量时间在查找资料上面。 ◆工作流程审批:可实现无纸化流程审批。 ◆文档跟踪:可实时知道文档当前的动态。 ◆版本控制:可确保文档是最新版本，可跟踪文档以前修改记录。 ◆文档规范化管理:规范单位文档管理，提供大量的属性来定义文档，方便管理和搜索。 ◆知识管理:可实现知识导航、知识查找、在线问答等来沉淀单位的企业知识文化。 ◆日志及报表:能查询文档的操作日志和文档报表提供给领导者决策 ◆图纸文档管理:可以对工业图纸的预览、批注、修改等操作。 ◆文档防扩散:防止文档被恶意外发出去。 ◆纸质文档管理:用系统代替 excel 来记录纸质文档信息，方便查找。
多种文档管理系统的分析
中科研网络信息中心 科学数据中心 本文分析了当前存在的集中团队文档管理系统。 有中科研出品的团队文档库，以及各种公司出品的针对文档管理的相应系统。 通过对各个公司出品的文档内容管理系统的分析，可以看出绝大部分的文档管理系统主要在 定位和将功能集中在内容管理上、流程管理上、文件管理上。对于关系型数据的内容管理较 少。 中科院的两个产品，一个侧重于对团队文档的管理，另一个针对于数据以及文档等多种内容 的管理，并加强对关系型数据的元数据检索等。比较侧重于科研数据管理内容，对科研单位 有针对性。
够快产品改变单一按存储空间进行收费的模式，给予用户“云库单位”下无限量扩容可能。 不用担心网盘存储空间上限等类似问题了，够快云库以库为单位，每个库中的存储空间可以 无限扩容，无论你有多少海量文件需要团队间进行共享协作，都可以为你搞定。 文件锁定 够快产品支持对文件进行锁定，解决团队间多人对同一文件进行同时操作时产生的冲突问题。 现够快云库文件锁定功能的确是个非常贴心的设计，它可以对文件进行锁定。以后再发生上 述情况，只有管理员权限完成对该文件解锁后，其他编辑成员才可以对文件进行操作、 文件讨论 够快产品突破传统网盘强调单一存储的属性，支持成员直接对文件进行讨论，快速便捷。 使用了够快企业版云库后，感觉工作现在顺畅多了，想要和部门某个同事讨论某一文件，直 接选中文件点击讨论再@该同事就 ok 了。 多权限设置 够快产品支持根据办公需求，给予团队间不同成员层层递进的操作权限，助力企业更合理可 控地管理文件。 可以在后台根据团队人员分工不同，给予不同的角色分配，有人可以编辑，有些人只可以查 看，这样下来，项目文件夹就有序多了。 文件历史记录 够快产品支持记录库中成员对文件的所有添加、修改历史，方便回访或追溯，提高团队协作 便利性。 够快云库可以即时记录对该文件进行的所有修改记录，从最初版一直到最后修改的一版都是 清晰可查，随时可以追溯的。 设备管理 够快产品支持多设备管理，可随时随地禁用或重启任一设备帐号，防止设备丢失引发的文件 外泄等一系列安全问题。 文件外链 够快产品支持文件外链功能，完美集成现有文件传输习惯，有效管理与外界客户的文件往来。 比如张先生想给客户发送一个文件，只需要点击该文件选择外链，该文件就会生成文件链条， 张先生只需要把文件链接发送给客户，对方就可以通过该链条看到想要看到的文件，同时保 证库中其他文件是无法访问的。当然我们依旧坚持建议张先生能够推荐他的客户使用够快云 库，因为它的共享协作功能实在很强大。 水印预览 够快云库在现有多种文件管理权限的基础上，增添了预览者权限。预览者只能对库中文件进 行预览查看，被预览文件自带水印。水印预览功能，在有效保证文件机密性的同时，赋予管 理者权限设置层面更具弹性的选择空间。 面对部门成员间合作时，只需要把拉进库的非部门成员设置为预览者权限，此时该成员在打 开文件时，只能进行预览，并且预览的文件都带有水印背景，防止复制或是外拍，这就保证 了部门文件资料的机密性和安全性。 在线笔记 有了够快云库，团队头脑风暴无需借助本地系统文字编辑软件， 就可以直接、快速、便捷 地进行在线记录和编辑文字内容，大幅度提高了工作的效率。 移动办公 够快产品支持移动办公，用户可使用 PC、手机或 MAC 本随时登录云库实现基于文件基础的 浏览及协作。 LDAP 企业账号自动同步
动作向导
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检出、检入、文档历史记录、单个文 √√√√
档权限管理、文档历史版本
文档外部访问链接、添加到收藏夹、 文档订阅、发送到邮件
3 HOLA 企业内容管理系统
http://www.deyatech.com/dms_ecm.html
企业云盘
HOLA 企业云盘自动上载用户文档到云端，形成规范的文档结构；提供企业级的安全保护， 避免文档丢失与被盗；用户轻松地与同事或第三方合作伙伴共享、传递文档；通过电脑或移 动设备协同工作，安全高效地存储、修订、分发和查询文档。 移动端文档管理
平板电脑已经成为了增长率最快的计算设备，越来越多的企业员工使用平板电脑工作。HOLA 提供移动与云端化的支持，帮助企业用户实现在任何地点、任何时间、任何终端获取企业内 容。
使用“移动 HOLA”您可以
使用手机或 Pad 连接到 HOLA，在旅途之中访问企业文档，掌握最新的报告、预算、合同 或其他文件，安全的浏览、搜索、共享文档，随时随地完成工作。
KASS 文档管理系统从诞生之日起就是为了完美解决企业在文档管理方面碰到的所 有问题。如今历经行业九年的发展和磨砺，我们已经积累了数千家企事业单位和数十万用 户的使用经验，拥有完全自主知识产权、国际领先的文档管理核心技术：KFS 分布式文件系 统和业内最专业的定制开发服务，我们能解决在您在文档管理方面遇到的所有问题！
文档安全保障
灵活、强大、易管理的安全特性
HOLA 企业内容管理系统采用了当今最高端的安全技术为企业保护其知识资产。HOLA 系统 在系统层、网络层、数据层，及应用层（文档/工作流/流程）提供多级安全控制措施。
图纸管理 质量体系文档管理 知识积累与应用
4 KASS wenku.baidu.com档管理系统
http://www.kass.com.cn/product/kfs02.html KASS 文档管理系统，是一款专门用于替代共享文件夹、文件服务器与 FTP 服务器等企业传 统文件管理方式的文档管理系统，能为企业快速搭建标准、规范的文件管理平台，实现文件 安全、高效的共享管理与传承，能满足企业对文档管理的所有需求。
1 科研在线——团队文档库
面向团队的文档协作和管理工具 中国科技网出品 对于科研团队、个人、项目团队、兴趣组等一系列多人组织，有效进行文档的协作管理工作。 可以加入多个团队，或构建多个团队。 科技经费支持的一个项目。 目前已经发展出 6780 个团队，9.3 万个成员。
鉴于一个成员能够创建多个团队，团队的创建很多情况下是临时的，主要目的是为了当前给 团队的多个成员进行项目涉及到的文档等资料的共享和相关协作。
云之家 免费的移动办公
中泰德信(北京)档案管理有限公司是全国第一家以档案管理命名的专业档案管理公司,公司 成立于 2013 年 7 月,是新近成立但从成立的第一天起就具有国际专业服务水平的档案管理服 务商.公司总部位于北京经济技术开发区, 开发区位于中国北京东南亦庄地区，是北京市唯一 同时享受国家级经济技术开发区和国家高新技术产业园区双重优惠政策的国家级经济技术 开发区。
查看模式：列表模式、缩略图模式、
存放公司、部门、单位所有的文档，对文档做集中统
企业
内容模式
一的管理，设置权限，在线预览、在线修改、批量上
文档
图纸预览（需在客户端安装插件）
传下载、共享发布等功能
文档借阅、文档推荐、讨论、用户评
论载
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摘要、扩展属性、元数据、相关文档、 附件
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快速导航 HOLA 中的公司、项目或个人工作区的文件夹和文档； 在手机或 Pad 上查看文档； 以全文检索的方式快速查询文档； 添加文档注释 - 手写、圈画、添加文字，快速直观地表达自己的想法； 发送文档链接 - CURL，快速安全的共享文档； 查看文档属性和扩展元数据； 移动 HOLA 提供企业级的安全性。
宣传材料： 产品基本定位介绍 4 个：主要文字介绍；图文对照的特点
4 大特色：
功能特性：6 个功能特性，原型截图等。
应用场景
2 思昂文档管理系统
http://www.siangsoft.com/produce/produce.html 思昂文档管理系统，以协同办公、文档管理为核心，实现各个单位的文档集中统一管理、权 限管理、版本管理、图纸管理、文档查询、流程审批等以代替原有的 ftp 共享的方式。
够快可实现和企业用户原有办公系统进行 LDAP 企业账号自动同步，让企业原有系统与够快 实现无缝对接，从此之后再也无需记存多个账号了 第三方系统对接 够快产品可根据客户现有线下部署需求实现第三方系统对接，在提高客户企业团队间文件共 享效率的同时，进一步改善企业 IT 综合部署的投资回报率。 离线数据备份 够快产品所存储的所有文件，都将进行离线数据备份，可防范任何因天灾或是人为因素所带 来的意外信息安全隐患，确保企业客户存储在云端数据的绝对安全。 二次开发 够快产品，能够和现有办公工具实现完美集成，在保留工具原有功能的基础上进行自身功能 嫁接和二次开发，让企业以高性价比的解决方案满足可伸缩的文件共享协作需求。 独立域名与企业 logo 够快云库应用支持企业客户拥有个性化独立域名，成员可直接通过公司网站登入云存储空间； 同时够快还将客户统一的视觉识别系统嵌入到外链文件中，助力企业客户高效提升对外的品 牌输出力。 自有存储对接 够快产品可通过端口设置支持企业根据文件资料的属性实现公有及私有云和本地的混合存 储，给予企业更多的选择空间，消除客户对于特殊文件安全存储的顾虑。 强大的管理后台 面对大中型企业的特殊需求，够快产品拥有强大的管理后台，可根据公司组织架构搭建整个 公司的文件共享系统，并且进行更丰富的自定义成员权限部署，同时后台还将随时记录库中 文件以及后台管理中所有变动信息，方便管理人员时时把握公司动态。
5 够快
http://www.gokuai.com 正为超过 10 万家企业提供文件管理服务！ 够快，凭借自身安全、稳定、不占硬盘空间、无限存储等核心技术功能特点，受到企业用户 的广泛青睐，现正为上海财经大学、雀巢、宜信集团等超过 10 万个企业用户提供专业的文 件管理服务。 硬盘零占用 够快产品通过“索引同步”技术,使得存储完全无需占用本地硬盘空间。所谓索引同步，即 是一种只将文件目录同步到本地，而使得文件内容仍存储在云端的技术。 存储无限扩容
1 对 1、7×24 小时专属支持 够快云库企业版可提供 1 对 1、7×24 小时全天候的企业文档咨询师服务，在深入了解企业 组织架构的基础上，为用户提供专业，量身定制的文件管理解决方案。
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文档 以共享个其他人。
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批量添加标签、目录模板
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新增 word、excel、powerpoint 文档 √ √ √ √
思昂文档管理系统能为企业解决什么问题 ◆文档集中统一管理:方便访问，确保文档永不丢失。 ◆权限管理:通过权限控制，防止机密文档被恶意带走。 ◆高速查找:支持快速搜索定位文档，可节约大量时间在查找资料上面。 ◆工作流程审批:可实现无纸化流程审批。 ◆文档跟踪:可实时知道文档当前的动态。 ◆版本控制:可确保文档是最新版本，可跟踪文档以前修改记录。 ◆文档规范化管理:规范单位文档管理，提供大量的属性来定义文档，方便管理和搜索。 ◆知识管理:可实现知识导航、知识查找、在线问答等来沉淀单位的企业知识文化。 ◆日志及报表:能查询文档的操作日志和文档报表提供给领导者决策 ◆图纸文档管理:可以对工业图纸的预览、批注、修改等操作。 ◆文档防扩散:防止文档被恶意外发出去。 ◆纸质文档管理:用系统代替 excel 来记录纸质文档信息，方便查找。
多种文档管理系统的分析
中科研网络信息中心 科学数据中心 本文分析了当前存在的集中团队文档管理系统。 有中科研出品的团队文档库，以及各种公司出品的针对文档管理的相应系统。 通过对各个公司出品的文档内容管理系统的分析，可以看出绝大部分的文档管理系统主要在 定位和将功能集中在内容管理上、流程管理上、文件管理上。对于关系型数据的内容管理较 少。 中科院的两个产品，一个侧重于对团队文档的管理，另一个针对于数据以及文档等多种内容 的管理，并加强对关系型数据的元数据检索等。比较侧重于科研数据管理内容，对科研单位 有针对性。
够快产品改变单一按存储空间进行收费的模式，给予用户“云库单位”下无限量扩容可能。 不用担心网盘存储空间上限等类似问题了，够快云库以库为单位，每个库中的存储空间可以 无限扩容，无论你有多少海量文件需要团队间进行共享协作，都可以为你搞定。 文件锁定 够快产品支持对文件进行锁定，解决团队间多人对同一文件进行同时操作时产生的冲突问题。 现够快云库文件锁定功能的确是个非常贴心的设计，它可以对文件进行锁定。以后再发生上 述情况，只有管理员权限完成对该文件解锁后，其他编辑成员才可以对文件进行操作、 文件讨论 够快产品突破传统网盘强调单一存储的属性，支持成员直接对文件进行讨论，快速便捷。 使用了够快企业版云库后，感觉工作现在顺畅多了，想要和部门某个同事讨论某一文件，直 接选中文件点击讨论再@该同事就 ok 了。 多权限设置 够快产品支持根据办公需求，给予团队间不同成员层层递进的操作权限，助力企业更合理可 控地管理文件。 可以在后台根据团队人员分工不同，给予不同的角色分配，有人可以编辑，有些人只可以查 看，这样下来，项目文件夹就有序多了。 文件历史记录 够快产品支持记录库中成员对文件的所有添加、修改历史，方便回访或追溯，提高团队协作 便利性。 够快云库可以即时记录对该文件进行的所有修改记录，从最初版一直到最后修改的一版都是 清晰可查，随时可以追溯的。 设备管理 够快产品支持多设备管理，可随时随地禁用或重启任一设备帐号，防止设备丢失引发的文件 外泄等一系列安全问题。 文件外链 够快产品支持文件外链功能，完美集成现有文件传输习惯，有效管理与外界客户的文件往来。 比如张先生想给客户发送一个文件，只需要点击该文件选择外链，该文件就会生成文件链条， 张先生只需要把文件链接发送给客户，对方就可以通过该链条看到想要看到的文件，同时保 证库中其他文件是无法访问的。当然我们依旧坚持建议张先生能够推荐他的客户使用够快云 库，因为它的共享协作功能实在很强大。 水印预览 够快云库在现有多种文件管理权限的基础上，增添了预览者权限。预览者只能对库中文件进 行预览查看，被预览文件自带水印。水印预览功能，在有效保证文件机密性的同时，赋予管 理者权限设置层面更具弹性的选择空间。 面对部门成员间合作时，只需要把拉进库的非部门成员设置为预览者权限，此时该成员在打 开文件时，只能进行预览，并且预览的文件都带有水印背景，防止复制或是外拍，这就保证 了部门文件资料的机密性和安全性。 在线笔记 有了够快云库，团队头脑风暴无需借助本地系统文字编辑软件， 就可以直接、快速、便捷 地进行在线记录和编辑文字内容，大幅度提高了工作的效率。 移动办公 够快产品支持移动办公，用户可使用 PC、手机或 MAC 本随时登录云库实现基于文件基础的 浏览及协作。 LDAP 企业账号自动同步
动作向导
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3 HOLA 企业内容管理系统
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企业云盘
HOLA 企业云盘自动上载用户文档到云端，形成规范的文档结构；提供企业级的安全保护， 避免文档丢失与被盗；用户轻松地与同事或第三方合作伙伴共享、传递文档；通过电脑或移 动设备协同工作，安全高效地存储、修订、分发和查询文档。 移动端文档管理
平板电脑已经成为了增长率最快的计算设备，越来越多的企业员工使用平板电脑工作。HOLA 提供移动与云端化的支持，帮助企业用户实现在任何地点、任何时间、任何终端获取企业内 容。
使用“移动 HOLA”您可以
使用手机或 Pad 连接到 HOLA，在旅途之中访问企业文档，掌握最新的报告、预算、合同 或其他文件，安全的浏览、搜索、共享文档，随时随地完成工作。