组织协调要求措施方案设计

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现场施工组织协调方案及措施

现场施工组织协调方案及措施

现场施工组织协调方案及措施在建设工程项目中,协调工作是十分重要的。

为了保证工程的正常开展,必须将现场各施工单位、协作单位、周边合作单位的活动进行有机协调。

在工程监理的基本职能“三控三管一协调”中,协调是贯穿于三控三管之中,通过监理的组织协调,使项目参与各方彼此沟通,促进相互了解和理解,达到统一思想与行动,使各项工作能够顺利进行。

为此,我们特地针对本工程提出以下组织协调管理方案:一、项目组织协调工作的原因与协调原则在建设工程项目施工过程中,有来自人为干扰、材料干扰、机械设备、工艺及技术干扰、资金方面干扰、环境方面干扰等诸多方面的影响。

只有通过认真分析研究,采取有针对性的措施,才能排除这些不断变化的干扰带来的影响,才能保证工程项目顺利实施。

因此,掌握来自各方的干扰因素,采取相应对策是非常重要的。

二、协调的原则在建设工程项目中,协调工作是十分重要的。

一个建设项目绩效的好坏,一方面取决于参与项目各方各自的项目管理的水平,另一方面还取决于各方之间的有机协调和配合。

从某种意义上说,各方配合的好坏甚至决定项目的成败。

协调工作的好坏直接影响工程建设质量、进度、投资、安全四大目标的实现。

因此,在项目组织协调工作中,需要遵循以下原则:1.以项目目标为导向,统一思想,形成合力。

2.以沟通为基础,促进相互了解和理解。

3.以协作为手段,实现资源共享,互利共赢。

4.以诚信为基础,建立良好的合作关系。

5.以法律法规为准绳,规范各方行为。

通过以上原则的贯彻落实,可以有效提高项目参与各方之间的“配合度”,从而提高项目的绩效。

建设工程项目包含项目业主、承包商和监理三个主要组织系统,同时也处于社会的大环境中。

项目的组织与协调工作包括系统的内部协调和外部协调。

内部协调指项目业主、承包商和监理之间的协调;外部协调包括政府部门、金融组织、社会团体、服务单位、新闻媒体以及周边群众等的协调。

项目组织协调工作需要协调各种关系,包括人际关系、组织关系、供求关系、配合关系和约束关系。

组织协调方案及措施(优选.)

组织协调方案及措施(优选.)

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组织协调方案及措施(一)监理组织内部协调措施1.项目监理内部的协调:工作安排上职责明确,注意监理人员之间的工作相互支持和衔接,对工作中的矛盾要及时调解消除,提高工效。

对工作中的成绩应充分肯定,对其错误,实事求是的指出并帮助改正。

2.与公司各部门、公司其他监理部之间协调:与他们保持密切联系,协调需求关系,如增派人员、借仪器、资料等,使项目监理部更好的开展工作。

(二)监理与项目业主、建管单位、施工、设计等各有关单位之间的协调措施1.与建设单位的协调:要维护业主的合法权益。

1)我公司加强与业主、建管单位及其驻工地授权代表的联系与协商,充分熟悉和了解业主的建设意图和目标要求,增进其对我公司工作的理解与支持,听取他们对监理工作的意见,使我公司项目监理工作做到规范化、标准化、法制化和制度化,将严格按合同约定全面、按时向业主、建管报告,使业主充分了解项目的建设情况并共同融入相应的管理工作中。

同时尊重业主、建管意见,根据业主、建管单位要求改进的项目管理工作和人员要求应及时进行自我完善和更换。

2)进行工期延长、费用索赔、支付工程款、处理工程质量事故、设计变更与工程洽商时,实现征得业主同意。

3)注意工作方法,不采用硬顶或对抗的方式解决问题,必要时可发备忘录。

4)坚持原则,灵活地应用监理协调工作的主动权。

业主对工程的一切意见和决策必须通过监理单位后实施。

2.与设计单位的协调措施:原则上应互相理解与密切配合。

主要方式为:1)充分尊重设计单位的意见,认识设计的重要性,参加图纸会审,并要求设计单位向施工单位对其设计施工图进行充分、详细的技术交底,对施工图的差错予以理解,并严格按施工图组织施工。

设计单位应及时解决施工单位提出的有关设计问题。

现场组织协调方案及措施

现场组织协调方案及措施

现场组织协调方案及措施随着城市化进程的加快和各类大型活动的增多,现场组织协调变得越来越重要。

一个成功的活动或项目离不开科学合理的现场组织协调方案及措施。

本文将探讨现场组织协调的重要性,并提出一些有效的方案和措施,以确保活动或项目的顺利进行。

1. 现场组织协调的重要性现场组织协调是指在活动或项目进行过程中,根据实际情况合理安排人力、物力和时间资源,有效协调相关部门和人员,以及处理突发事件和应急措施的能力。

以下是现场组织协调的重要性:1.1 确保顺利进行:一个良好的现场组织协调方案能够有效地安排人员和资源,避免资源浪费和冲突,保证活动或项目的顺利进行。

1.2 提高效率:通过合理分工、协调合作和高效沟通,现场组织协调能够优化活动或项目的执行效率,减少不必要的时间浪费。

1.3 管理突发事件:在现场组织协调中,合理的应急预案和快速反应能力可以及时处理突发事件,减少对活动或项目的影响。

2. 现场组织协调的方案2.1 人力资源管理在现场组织协调中,合理的人力资源管理是关键。

首先,要根据活动或项目的要求确定所需人员的职责和岗位,保证每个岗位都有专业的人员担任。

其次,要建立人员通讯机制,确保信息传递的准确和快速。

最后,建立健全的培训和考核机制,提高人员的专业水平和工作效率。

2.2 物力资源管理物力资源管理包括设备、场地、道具等方面。

首先,要进行充分的物料采购和备货,确保现场所需物料的充足和质量。

其次,要合理安排物料的存储和摆放,便于使用和整理。

最后,要进行设备和道具的维护和保养,确保其正常运行和使用寿命。

2.3 时间管理在现场组织协调中,时间管理尤为重要。

首先,要进行合理的时间规划和安排,确保各项活动或工作按时进行。

其次,要设定明确的时间节点和目标,以便监督和控制工作进度。

最后,要合理分配时间,将重要的任务安排在高峰期之前或之后,以减少工作量和压力。

3. 现场组织协调的措施3.1 沟通协作在现场组织协调中,沟通协作是十分重要的。

(报告)组织协调的内容和措施

(报告)组织协调的内容和措施

(报告)组织协调的内容和措施报告:
组织协调的内容和措施:
组织协调,是指在组织内部和外部之间,通过协调和沟通,协
调各个方面的关系,实现组织目标和任务顺利完成的过程。

组织协
调能够增强组织的凝聚力和战斗力,提高组织的综合素质和工作效率。

为实现组织协调,需要采取以下措施:
1.明确组织目标和任务。

确立组织目标和任务,使各项工作有
明确的任务和工作重点,保证协调的顺利进行。

2.优化组织架构和工作流程。

调整组织结构和工作流程,使组
织内部和外部的职能部门之间相互协调、相互配合,确保工作有序、高效。

3.建立信息共享和沟通机制。

建立组织内部和外部信息共享和
沟通机制,实时了解各方面的情况和变化,便于及时协调和处理各
种问题。

4.加强团队建设和培训。

注重团队建设和培训,提高员工技能
和素质,提高团队凝聚力和协作能力,推动组织协调的推进。

5.制定绩效考核和激励机制。

制定合理的绩效考核和激励机制,激励员工积极性和工作热情,提高组织的工作效率和竞争力。

通过以上措施,可以加强组织协调,实现各项工作的协同推进,为组织的发展提供良好的保障和支持。

组织协调方案及措施

组织协调方案及措施

组织协调方案及措施在组织协调方案的制定过程中,必须考虑到各种因素和利益相关者的需求,以确保实施顺利。

本文将探讨组织协调方案的重要性,以及一些常见的措施和技巧。

一、组织协调方案的重要性1.提高工作效率:一个良好的组织协调方案可以提高工作效率,确保各个部门或个体的工作和任务得以协调和衔接,避免重复劳动和资源浪费。

2.实现目标:组织协调方案有助于明确目标和分工,将不同的任务和职责分配给合适的人员,从而使整个组织能够朝着共同的目标努力。

3.减少摩擦和冲突:协调方案可以帮助不同部门或个体之间建立良好的沟通渠道和关系,减少摩擦和冲突的发生,提高工作效率和团队凝聚力。

二、组织协调方案的措施和技巧1.明确目标和分工:在制定组织协调方案之前,必须明确目标和分工。

目标要具体、明确,能够被各个部门或个体理解和接受。

分工要合理,符合各个部门或个体的能力和职责,避免任务交叉和职责不清的情况发生。

2.建立沟通渠道:良好的沟通渠道是实施组织协调方案的基础。

可以通过定期的会议、工作报告、信息系统等方式建立起各个部门或个体之间的沟通渠道,及时传递信息和解决问题。

3.制定时间表和里程碑:在组织协调方案中,应该制定清晰的时间表和里程碑。

时间表可以帮助各个部门或个体明确任务和工作的截止日期,避免拖延和时间浪费。

里程碑可以帮助团队检视和评估工作进展情况,及时调整和改进方案。

4.建立团队合作精神:一个团队的成功离不开团队成员之间的合作和配合。

建立团队合作精神可以通过培养共同目标意识、激发成员的工作热情和互相支持等方式来实现。

5.建立反馈机制:组织协调方案的实施过程中,应该建立反馈机制来收集各个部门或个体的意见和建议,及时调整和改进方案。

反馈机制可以通过定期的评估和反馈会议、问卷调查等形式来实施。

三、案例分析:某公司的组织协调方案某公司是一家大型制造企业,为了提高生产效率和降低成本,制定了以下组织协调方案:1.明确目标和分工:公司设立了专门的生产部门、采购部门和质量控制部门,并明确了各部门的工作目标和分工。

完整版)组织协调方案及措施

完整版)组织协调方案及措施

完整版)组织协调方案及措施要维护工程质量和工期的要求,保证工程的安全和顺利进行。

具体措施包括:1)加强与承包单位的联系和沟通,了解施工进展情况和存在的问题,及时提出建议和解决方案。

2)对施工单位的工作进行监督和检查,确保施工符合设计要求和施工技术规范。

3)对施工单位提出的技术经济变更和索赔要求进行审核和评估,确保合理性和合法性。

4)对施工单位的安全生产和环境保护进行监督和检查,确保工程施工的安全和环境保护的合法性。

5)对施工单位的工程款支付进行监督和审核,确保合同约定的工程款支付的合法性和及时性。

6)对施工单位提出的质量问题进行调查和处理,确保工程质量符合合同约定和技术规范要求。

7)对施工单位提出的工期延长要求进行审核和评估,确保合理性和合法性。

8)对施工单位提出的施工图纸变更要求进行审核和评估,确保合理性和合法性。

9)对施工单位提出的施工技术难点进行指导和协调,确保工程施工的顺利进行。

三)监理与其他监理部门的协调措施1.加强与其他监理部门的联系和沟通,了解其工作进展情况和存在的问题,及时提出建议和解决方案。

2.对其他监理部门的工作进行监督和检查,确保其工作符合合同约定和监理规范要求。

3.对其他监理部门提出的技术经济变更和索赔要求进行审核和评估,确保合理性和合法性。

4.对其他监理部门的安全生产和环境保护进行监督和检查,确保监理工作的安全和环境保护的合法性。

5.对其他监理部门提出的质量问题进行调查和处理,确保监理工作的质量符合合同约定和监理规范要求。

6.对其他监理部门提出的工期延长要求进行审核和评估,确保合理性和合法性。

7.对其他监理部门提出的监理报告和监理意见进行审核和评估,确保其准确性和合法性。

2)监理有权确认总包单位自行发包或指定供货商的资质。

在没有原则性问题的情况下,监理应站在公正的立场上,以分包合同和供货合同为依据,协调他们之间的关系。

四)协调政府部门在开工前,监理部应该了解现场周边单位和居民的情况,协助业主和建管单位合理组织交通和施工,解决周边单位和居民的出行问题。

组织协调方案及措施

组织协调方案及措施

组织协调方案及措施要维护工程质量和进度,保证工程顺利进行。

1)加强与承包单位的沟通和协调,及时了解工程进展情况,对施工中的问题及时发现并及时处理,确保工程质量和进度。

2)严格按照合同约定进行监理工作,对承包单位的合法权益进行维护,同时要求承包单位遵守合同规定,保证工程质量和进度。

3)对承包单位提出的合理要求,应及时协调解决,如增加施工人员、调整施工进度等。

4)在工程质量和进度方面,加强监理工作,对承包单位进行监督和指导,确保工程按照设计要求和合同规定进行施工。

5)在工程竣工验收时,对承包单位的工作进行评价,充分肯定其成绩,同时指出存在的问题并帮助改正。

4.与其他有关单位的协调措施:要加强沟通和协调,保证工程进展顺利。

1)加强与其他有关单位的联系和沟通,充分了解他们的工作情况和要求,协调需求关系,如借用设备、资料等。

2)在工程竣工验收时,邀请其他有关单位参加,共同评价工程质量和进度,提出建设性意见和改进措施。

3)在工程中发生争议时,采取合理、灵活的方式解决问题,避免对抗和硬顶。

4)在工程中发生事故时,及时向有关单位通报,协调处理,保证工程安全和进度。

5)在工程中发生设计变更时,要求业主、建管单位和设计单位进行双重认可,并及时通知其他有关单位进行协调和处理。

As the n unit。

the success of the project depends on the XXX。

our XXX。

both parties should establish the XXX and follow the contract as the standard。

Work should be XXX encountering problems。

XXX principles of quality。

progress。

and investment.1) XXX.2) When it comes to the contractor's rights and interests。

组织协调的方法与措施

组织协调的方法与措施

组织协调的方法与措施在工作和生活中,组织协调是一项至关重要的能力。

它涉及到有效地管理资源、与团队成员合作、解决冲突以及实现共同的目标。

本文将探讨一些组织协调的方法与措施,以帮助你在各个方面取得成功。

1.明确目标和角色分工在开始任何任务或项目之前,明确目标是至关重要的。

确保所有人都明白工作的目的,并清楚地分配角色和责任。

这有助于避免混乱和冗余,并确保每个人都知道他们在团队中扮演的角色。

2.建立有效的沟通渠道沟通是成功组织协调的关键。

建立多种沟通渠道,如会议、电子邮件、即时消息等,以确保信息的及时传递和共享。

此外,建立良好的沟通文化,鼓励员工分享想法、提出问题和交流反馈。

3.促进团队合作通过鼓励团队成员之间的合作,可以更好地实现组织协调。

组织团建活动、培训班和团队项目,以提高团队合作的能力。

此外,营造良好的工作氛围,鼓励员工互相支持和帮助,以共同实现目标。

4.制定详细的计划和时间表在开始任何项目之前,制定详细的计划和时间表是必要的。

明确每个阶段的目标、里程碑和截止日期,这有助于确保工作按计划进行,并提前预测和解决潜在的问题。

5.有效管理资源资源管理是组织协调的关键一环。

了解组织中可用的资源,并分配给合适的项目和任务,确保资源被充分利用。

此外,根据实际需要进行资源调整和优化,以确保工作的高效完成。

6.培养领导能力领导者在组织协调中起着至关重要的作用。

培养领导能力,使领导者能够激发团队成员的积极性和合作性,并在困难时提供指导和支持。

领导者还应具备解决冲突、做出决策和推动变革的能力。

7.解决冲突冲突是组织协调中常见的问题。

有效解决冲突可以促进团队的凝聚力和工作效率。

采用开放的沟通方式,倾听各方意见,并寻求共同的解决方案。

如果必要,可以考虑引入中立的第三方来协助解决冲突。

8.持续改进组织协调是一个持续改进的过程。

定期评估工作流程和团队绩效,寻找改进的机会。

充分利用反馈和数据,了解问题所在,并采取相应的措施来提高效率和效果。

组织协调方案及措施

组织协调方案及措施

组织协调方案及措施组织协调是实现团队目标的关键因素之一,它涉及到组织内部的各部门协作、资源的分配和决策的制定。

在组织内部,可能会面临各种障碍和挑战,如信息不对称、利益冲突、资源限制等,这就需要制定有效的方案和措施来解决这些问题,确保组织顺利运行。

一、建立有效的沟通机制沟通是组织协调的基础,良好的沟通能够促进信息的传递和理解,避免误解和矛盾的产生。

为了建立有效的沟通机制,可以采取以下措施:1.设立交流平台,如团队会议、工作群组等,定期开展交流,分享最新进展和问题。

2.建立畅通的信息传递渠道,保证各级领导和员工之间的信息流动,降低信息的滞后性。

3.倡导开放式沟通文化,鼓励员工提出问题和建议,给予积极的反馈和回应。

二、明确责任和权限明确责任和权限是协调组织中各部门和成员之间关系的重要基础,可以采取以下措施来明确责任和权限:1.制定明确的岗位职责和工作流程,让每个人清楚自己的职责范围和工作目标。

2.建立权责清单,明确每个岗位的权限和责任,避免权限的重叠和责任的缺失。

3.培养团队成员的责任意识,激励他们积极承担责任,增强归属感和自觉性。

三、制定资源分配计划资源的分配是组织协调的重点内容,有效的资源分配能够平衡各部门和成员之间的需求,提高整体工作效率。

以下是一些资源分配的措施:1.充分了解各部门和个人的需求,根据实际情况考虑资源的分配方式和优先级。

2.合理规划预算,确保资源的合理利用和分配,避免浪费和闲置。

3.建立资源共享机制,鼓励团队成员之间积极交流和互助,充分利用资源的互补性和协同效应。

四、建立决策机制有效的决策机制是组织协调的保障,可以快速解决问题和推动工作进行。

以下是一些建立决策机制的措施:1.明确决策流程,制定明确的决策程序和方法,确保决策的公正和有效。

2.优化决策流程,减少决策的复杂性和周期,提高决策的效率和质量。

3.鼓励参与决策的多样性,倾听不同声音,增加决策的可行性和合理性。

五、加强团队建设和培训团队建设和培训是组织协调的基础,强化团队建设能够提高团队的凝聚力和合作性。

(完整版)现场组织协调方案及措施

(完整版)现场组织协调方案及措施

现场施工组织协调方案及措施由于本工程建设体量大,造价高,工期紧,各工序、工种相互交叉相互影响。

为保证工程的正常开展,必须将现场各施工单位、协作单位周边合作单位的活动进行有机协调,因此现场组织协调工作非常重要。

在工程项目建设过程中,组织与协调工作是十分重要的。

一个建设项目绩效的好坏,一方面取决于参与项目各方各自的项目管理的水平,另一方面还取决于各方之间的有机协调和配合。

从某种意义上说,各方配合的好坏甚至决定项目的成败。

现实中由于项目实施过程中没有协调好各方的关系,致使各参与单位之间不配合、不协调,而导致项目陷于困境的例子并不少见。

在工程监理的基本职能“三控三管一协调”中,三控三管有明确的工作内容、具体的工作要求,而协调却是贯穿于三控三管之中,通过监理的组织协调,使项目参与各方彼此沟通,促进相互了解和理解,在项目总目标和各分目标之间寻求平衡,达到统一思想与行动,使各项工作能够顺利进行。

通过业主与监理的总体协调作用,联合各参与单位的力量,实现项目总体目标。

换句话说就是通过业主与监理的组织协调作用,提高项目参与各方之间的“配合度”,从而提高项目的绩效。

为此,我们特地针对本工程提出以下组织协调管理方案:一、项目组织协调工作的原因与协调原则(一)协调的原因在建设工程项目施工过程中,有来自人为干扰、材料干扰、机械设备、工艺及技术干扰、资金方面干扰、环境方面干扰等诸多方面的影响只有通过认真分析研究,采取有针对性的措施,才能排除这些不断变化的干扰带来的影响,才能保证工程项目顺利实施。

众所周知,我们常把建设工程的实施监理归纳为“三控制三管理一协调”,“三控制三管理”有明确的工作内容、具体的工作要求、无论是参与工程建设的哪一方都会按照标准实施,而协调贯穿于“三控制三管理”工作之中,融会在控制的工作过程之中。

可以说,协调是控制的润滑剂,协调是控制的推进器。

协调工作的好坏直接影响工程建设质量、进度、投资、安全四大目标的实现。

现场组织协调方案及措施

现场组织协调方案及措施

现场组织协调方案及措施在项目组织协调工作中,应遵循以下原则:1.统一领导,明确责任:在项目实施过程中,应明确各方的职责和责任,建立统一的领导机构,确保项目的高效运作。

2.相互沟通,协调配合:各参与单位之间应保持密切的沟通和协调,及时解决问题,确保项目的顺利进行。

3.以项目目标为导向,注重效益:在项目实施过程中,应以项目目标为导向,注重效益,合理安排资源,提高项目绩效。

4.精细管理,严格监督:在项目实施过程中,应进行精细管理,严格监督各方的工作,确保项目的质量和安全。

5.灵活应变,及时调整:在项目实施过程中,应灵活应变,及时调整各项工作,以适应项目实际情况,确保项目的顺利进行。

二、项目组织协调工作的具体措施一)建立统一的协调机构建立统一的协调机构,明确协调人员的职责和权限,制定协调工作的具体方案和工作流程,确保各方的工作协调有序、高效。

二)建立信息共享平台建立信息共享平台,确保各方之间的信息共享畅通,及时解决问题,避免信息不对称带来的影响。

三)建立风险管理机制建立风险管理机制,对可能出现的风险进行预判和评估,采取相应的措施进行防范和应对,确保项目的安全和顺利进行。

四)加强监督和检查加强监督和检查,对各方的工作进行全面、深入的监督和检查,及时发现和解决问题,确保项目的质量和进度。

五)加强培训和交流加强培训和交流,提高各方的专业水平和协作能力,促进相互了解和理解,增强项目组织协调的能力和效果。

总之,项目组织协调工作是工程项目建设中非常重要的一环,只有通过有效的组织协调,才能确保项目的顺利进行,实现项目的各项目标。

建设工程项目由项目业主、承包商和监理三个主要组织系统构成,同时受到社会大环境的影响。

项目组织与协调工作包括内部协调(项目业主、承包商和监理之间的协调)和外部协调(政府部门、金融组织、社会团体、服务单位、新闻媒体以及周边群众等的协调)。

这些协调工作包括人际关系、组织关系、供求关系、配合关系和约束关系的协调。

完整组织协调方案及措施

完整组织协调方案及措施

完整组织协调方案及措施在日常工作和生活中,我们经常需要组织和协调各种事务。

无论是在个人领域还是团队合作中,一个完整的组织协调方案和措施都是非常关键的。

本文将介绍如何制定一个完整的组织协调方案,并提供一些有效的措施。

一、确定目标和需求在制定一个完整的组织协调方案前,我们首先需要明确目标和需求。

通过明确目标,可以更好地规划各项任务和活动。

同时,明确需求可以让我们更加有针对性地安排资源和人力。

二、明确责任和权限在一个组织协调方案中,明确责任和权限是非常关键的。

每个成员都应知道自己的角色和职责,以免出现任务重叠或者责任推卸的情况。

同时,明确权限也有利于信息的流通和决策的迅速执行。

三、建立沟通渠道一个完整的组织协调方案需要建立良好的沟通渠道。

只有通过及时有效的沟通,才能确保各项任务和活动能够按时进行和完成。

可以利用各种沟通工具,如会议、邮件、电话等,确保信息的畅通和沟通的高效性。

四、制定时间进度表时间进度表是一个组织协调方案中不可或缺的部分。

通过制定时间进度表,可以清晰地了解每个任务和活动的起止时间,从而合理安排资源和控制整个项目的进度。

同时,时间进度表也有利于监督和评估工作的进展情况。

五、协调资源和人力一个完整的组织协调方案需要合理协调资源和人力。

在分配资源和人力时,应根据任务的重要性和紧急程度进行合理调配,以确保各个任务和活动能够顺利进行。

此外,还需要建立一个沟通和协作的机制,以便及时解决各种问题和困难。

六、监督和评估一个完整的组织协调方案需要建立有效的监督和评估机制。

通过监督和评估,可以及时发现和解决问题,确保任务和活动能够按照预定计划进行。

同时,还可以通过评估来总结经验和改进工作方法,提高效率和效果。

七、灵活应变在执行组织协调方案的过程中,灵活应变也是非常重要的。

事物的发展往往是不可预知的,可能会出现各种未曾预料的情况和问题。

因此,我们需要根据实际情况及时调整和修正方案,确保整个工作能够顺利进行。

组织协调要求措施方案设计

组织协调要求措施方案设计

处理好监理自身及建设单位、设计、承包方、政府部门的协调是监理工作优质服务的一项重要内容。

根据我国国情、现行建设体制和合同规定的权力和义务。

监理工作方针是“监督、协调、服务”,在监理实践过程中主要与建设单位、承包方交往配合中,既严格管理,又热情匡助,既为建设单位优质服务,又要维护承包单位合法权益,从而使工程建设按规定目标实现质量高、进度快、投资省的目的。

1.1 监理组织内部的协调:监理班子内部各监理人员之间、各专业之间及各层次之间的协调;监理单位各监理部之间的关系协调;通过这些内部协调有利于加强监理班子的团结,提高工作效率;有利于互相学习取长补短,提高监理服务水平;1.2 监理组织与建设单位的协调:通过过硬的工作能力协调、沟通展示出监理机构自身的业务素质、人格魅力,取得业主的信任、理解和大力支持,从而有利于监理机构高效地开展各项监理工作;1.3 监理与设计单位的协调:监理单位与设计单位之间虽只是业务联系关系,但因双方在技术、业务上有着密切的关系;取得设计的理解有利于协助业主做好设计变更工作;1.4 监理组织与承包单位之间的协调:首先由总监理工程师以身作则,带领项目监理机构保持良好的监理形象,掌握工程每一个环节的难点、重点、关键点,充分发挥监理专业知识和工作技能,在不违反规定及制度的情况下积极支持、指导施工单位的工作,做到对工作监督、控制,对人员言传身教,在工作上密切配合,在生活上保持一定距离,保持高风亮节,站的直,行的正。

做到让施工单位心服口服,利用合同及相关规定的要求严格把关。

对于施工单位不履行和不按要求履行监理指令的情况,监理机构首先要分析原因,找出问题的焦点,根据具体情况迅速解决。

诺亚人相信没有解决不了的事情,惟独不解决的事情。

必要情况下可以要求项目经理的上级参加协调会、也可邀请建设单位和主管部门参加并给予大力支持。

协调好与承包单位之间的关系,取得其理解和配合,是实现工程目标最佳状态的重要保证;1.5 监理组织与政府建设工程监督部门之间的协调:积极按照各种规定做好监理工作,虚心向主管部门学习地方规定及要求,尊重主管部门的领导。

组织协调方案及措施

组织协调方案及措施

组织协调方案及措施一、背景分析在一个组织中,不同部门和个体之间存在各种各样的目标、需求和利益冲突。

如果没有好的协调机制,这些冲突很容易导致组织内部的紧张氛围和不和谐的关系,影响组织的整体运作和目标的实现。

因此,我们需要制定一套组织协调方案及措施来解决这些问题,保证组织的正常运转和发展。

二、目标设定1.建立有效的沟通机制,使各部门之间能够及时、准确地沟通和交流。

2.提高协作意识,促进团队合作,实现部门间的良好协调。

3.解决部门之间的利益冲突,保持组织内部的和谐关系。

4.提高效率,确保工作的顺利进行和达到预期目标。

5.提升员工的满意度和工作积极性。

1.建立跨部门沟通机制通过建立跨部门的沟通机制,例如定期召开部门间的会议、设置通讯系统等,能够促进不同部门之间的沟通和交流,共同商讨和解决问题。

此外,还可以建立一个内部社交平台,使各部门之间能够即时、方便地交流信息、分享资源。

2.制定协调流程和规范制定规范的协调流程,明确各部门的工作职责和权限,防止决策错误和信息流失等问题的发生。

同时,需要确保协调流程的透明性和公正性,避免出现偏袒一些部门或个体的情况。

此外,还可以建立一个统一的项目管理平台,使各个部门的工作能够以统一的方式进行协调与管理。

3.培养团队合作意识开展团队合作培训和活动,加强部门间的团队合作意识。

通过合作项目的安排和带动,促进不同部门之间的互助互利。

此外,还可以设立相关团队绩效考核机制,鼓励部门间的合作,提高团队的整体绩效。

4.建立利益协调机制建立一个中立的利益协调机制,负责处理部门之间的利益冲突和争议。

该机制可以由一些高级领导人或组织的独立委员会组成,负责收集各方意见、调查相关情况,并给出公正、合理的解决方案。

这样能够避免个别人员和部门因为利益问题而产生纷争,保持组织内部的和谐关系。

5.全员参与和宣传建立一个全员参与的组织文化氛围,鼓励员工发表对组织协调的意见和建议,并将其纳入组织决策过程中。

组织协调措施方案

组织协调措施方案

组织协调措施方案1、组织协调工作内容处理好监理自身及建设单位、设计、承包方、政府部门的协调是监理工作优质服务的一项重要内容。

根据我国国情、现行建设体制和合同规定的权力和义务。

监理工作方针是“监督、协调、服务”,在监理实践过程中主要与建设单位、承包方交往配合中,既严格管理,又热情帮助,既为建设单位优质服务,又要维护承包单位合法权益,从而使工程建设按规定目标实现质量高、进度快、投资省的目的。

1.1监理组织内部的协调:监理班子内部各监理人员之间、各专业之间及各层次之间的协调;监理单位各监理部之间的关系协调;通过这些内部协调有利于加强监理班子的团结,提高工作效率;有利于互相学习取长补短,提高监理服务水平;1.2监理组织与建设单位的协调:通过过硬的工作能力协调、沟通展示出监理机构自身的业务素养、人格魅力,取得业主的信任、理解和大力支持,从而有利于监理机构高效地开展各项监理工作;1.3监理与设计单位的协调:监理单位与设计单位之间虽只是业务联系关系,但因双方在技术、业务上有着密切的关系;取得设计的理解有利于协助业主做好设计变更工作;1.4监理组织与承包单位之间的协调:首先由总监理工程师以身作则,带领项目监理机构保持良好的监理形象,掌握工程每一个环节的难点、重点、关键点,充分发挥监理专业知识和工作技能,在不违反规定及制度的情况下积极支持、指导施工单位的工作,做到对工作监督、控制,对人员言传身教,在工作上密切配合,在生活上保持一定距离,保持高风亮节,站的直,行的正。

做到让施工单位心服口服,利用合同及相关规定的要求严格把关。

对于施工单位不履行和不按要求履行监理指令的情况,监理机构首先要分析原因,找出问题的焦点,根据具体情况迅速解决。

诺亚人相信没有解决不了的事情,只有不解决的事情。

必要情况下可以要求项目经理的上级参加协调会、也可邀请建设单位和主管部门参加并给予大力支持。

协调好与承包单位之间的关系,取得其理解和配合,是实现工程目标最佳状态的重要保证;1.5监理组织与政府建设工程监督部门之间的协调:积极按照各种规定做好监理工作,虚心向主管部门学习地方规定及要求,尊重主管部门的领导。

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组织协调措施方案1、组织协调工作内容处理好监理自身及建设单位、设计、承包方、政府部门的协调是监理工作优质服务的一项重要内容。

根据我国国情、现行建设体制和合同规定的权力和义务。

监理工作方针是“监督、协调、服务”,在监理实践过程中主要与建设单位、承包方交往配合中,既严格管理,又热情帮助,既为建设单位优质服务,又要维护承包单位合法权益,从而使工程建设按规定目标实现质量高、进度快、投资省的目的。

1.1监理组织内部的协调:监理班子内部各监理人员之间、各专业之间及各层次之间的协调;监理单位各监理部之间的关系协调;通过这些内部协调有利于加强监理班子的团结,提高工作效率;有利于互相学习取长补短,提高监理服务水平;1.2监理组织与建设单位的协调:通过过硬的工作能力协调、沟通展示出监理机构自身的业务素养、人格魅力,取得业主的信任、理解和大力支持,从而有利于监理机构高效地开展各项监理工作;1.3监理与设计单位的协调:监理单位与设计单位之间虽只是业务联系关系,但因双方在技术、业务上有着密切的关系;取得设计的理解有利于协助业主做好设计变更工作;1.4监理组织与承包单位之间的协调:首先由总监理工程师以身作则,带领项目监理机构保持良好的监理形象,掌握工程每一个环节的难点、重点、关键点,充分发挥监理专业知识和工作技能,在不违反规定及制度的情况下积极支持、指导施工单位的工作,做到对工作监督、控制,对人员言传身教,在工作上密切配合,在生活上保持一定距离,保持高风亮节,站的直,行的正。

做到让施工单位心服口服,利用合同及相关规定的要求严格把关。

对于施工单位不履行和不按要求履行监理指令的情况,监理机构首先要分析原因,找出问题的焦点,根据具体情况迅速解决。

诺亚人相信没有解决不了的事情,只有不解决的事情。

必要情况下可以要求项目经理的上级参加协调会、也可邀请建设单位和主管部门参加并给予大力支持。

协调好与承包单位之间的关系,取得其理解和配合,是实现工程目标最佳状态的重要保证;1.5监理组织与政府建设工程监督部门之间的协调:积极按照各种规定做好监理工作,虚心向主管部门学习地方规定及要求,尊重主管部门的领导。

取得政府质量监督部门的配合,充分利用其对承包单位的威慑作用,对规范施工单位的质量行为有时效果非常明显;1.6协调业主、承包单位、设计单位及材料供应单位之间的关系:特别是业主与其近外层单位的协调显得尤其重要。

工程建设项目是一个典型的开放系统,各单位都有各自的目标和任务,所以监理必须充分掌握施工的全过程和全方位才能更好的了解各方的底线和目标,从而在发生技术、质量、组织、利益等冲突问题时,才能很顺利的发掘到大家能共同接受的平衡点。

只有通过有效的组织协调才能使每个单位都从整体利益出发顺利的解决施工中的观念和意见冲突问题,理解和履行自己的职责,各方都能正确地行使自己的职责并相互帮助和包容,才能使整个工程处于有序的良性状态。

以下二个表格是对组织协调工作内容的一个概括和补充。

1.监理内部协调内容表2.监理外部协调系统表2、组织协调工作要点总监在工作委任中要职责分明,对每个岗位都要订立明确的目标和岗位责任制,还应通过职能清理,使管理职能不重不漏,做到事事有人管,人人有专职。

同时也要以权利一致的原则明确岗位职责和分配标准,使每一个人均能在组织内找到自己的位置,既无心里不平衡又无失落感。

评价一个人的效绩应实事求是,夸大和缩小都不利于团结,更不能将成绩归于某个人,以免无功自傲或有功受屈。

在矛盾调解上要适可而止,恰如其分。

要掌握大局,注意方法。

一般的矛盾都是工作矛盾,也是监理组织内部机制运行中呈现问题的显现。

为此除作为协调工作外,更要考虑监理机构中的深层问题,通过改革、调整使监理工作更趋完善。

2.1监理与建设单位的关系处理关系基本目标是:要取得建设单位对监理的信任、满意和支持。

方法是靠我们丰富的实践经验,踏实的工作作风,周到的服务。

在协调方面我们本着对建设单位负责,严格履行合同,注意尊重建设单位意见,同时,对于不同意见,多加解释,使建设单位理解;建设单位、设计、施工意见不统一,多协调多沟通,帮助建设单位做出正确决策。

对于合同外项目,只要对工程建设有利,只要建设单位有这种需要,监理就应努力做好,达到建设单位满意。

2.2监理与设计关系我们与设计没有合同关系,但其与建设单位有合同关系,在监理过程中,有关设计方面的问题我方一般只能通过建设单位与设计方进行沟通。

对设计方做到尊重支持,并监督施工方按图纸施工。

对于设计的变更,则按设计审核的权限及时与设计方协调处理,参予会签。

2.3监理与承包方的关系受建设单位委托,对工程项目实行施工全过程监理,做到既严格管理,又热情帮助,积极为他们排忧解难,以保证工程目标的全面实现。

2.4监理与质监站等上级主管部门关系监理单位与政府建设工程质量监督部门之间,在工程质量控制工作方面是监督与被监督的关系。

工程质量监督部门作为政府机构,对工程质量进行宏观控制,并对监理单位质量市场行为进行监督检查和指导。

为了处理好监理单位与质量监督站的关系,最根本的一条就是根据国家政府有关部门颁布的关于建设工程监理的法规、规定和办法,按照监理合同约定的内容切实履行监理职责、义务,落实岗位人员职责,做好监理工作,以优良的服务接受考验,赢得尊重。

3、组织协调工作措施3.1协调工作的基本原则3.1.1必须以合同为依据,充分认识到协调不是“和稀泥”,对产生不协调的双方,应分清责任予以解决并使双方在新的基础上达到协调一致。

3.1.2站在公正的立场上协调,以理服人。

3.1.3决策要果断,抓大放小,要有权威性,在一些问题上不要怕得罪人,要有基本原则;3.1.4总监要做合作协调的表率。

3.2利用责权体系的指令性组织协调监理工程师对项目的监理权来源于业主的委托,并在监理合同和工程承包合同中明确规定。

同时,监理工程师的职责又是根据建设监理法规而实施。

所以,建设单位给监理的委托书,即包括监理工程师应有的职责和权力。

监理工程师依据业主授予的权力进行工作,应具有:工程规模、设计标准和使用功能建议权,组织协调权;材料和施工质量的确认权和否决权;施工进度和工期的确认权与否决权;工程合同内工程款支付与工程结算的确认权与否决权等。

另外工程监理的另一依据是合同,监理单位必须依据合同办事。

还有,所有相关的规范、规程、验收标准是国家现行的强制性标准,也是监理的依据,也是监理协调的准则。

3.3经常性事项的程序化组织协调监理协调的关键是抓程序。

首先要坚持按科学的监理程序办事,其次是抓总包和分包单位的自身管理程序,第三是按科学的施工建设程序组织各参与方协力工作。

3.3.1工程前期阶段,根据其工作内容进行协调,严格按照程序办事。

包括协助甲方项目报批、设计委托、勘察委托、招标投标等工作均按其工作程序办理。

前期工作总结中甲方应提供的条件,如场地条件,资金条件等也是工作的重点。

3.3.2施工程序是现场监理协调的依据,工程施工必须遵从合理的施工顺序。

在具体的施工中,上一道工序与下一道工序都有密切的关联关系。

监理在协调中,要及时发现并纠正反程序的工作顺序和操作程序。

3.3.3监理程序是使监理协调走向规范化的重要手段。

在施工中,协调工作也应走向规范化。

监理应坚持以下程序,组织协调工作。

●验收、签证程序;●设计变更、修改程序;●材料差价审批手续;●材料代用审批程序;●现场签证程序;●工程索赔程序;●工程款支付程序等;3.4协调工作常用的方法:3.4.1召开协调会议:定期或不定期召开各种形式的专项、专题会议;在充分讨论的基础上取得一致,使问题迅速得到解决;这种方式效率高速度快;3.4.2运用信息,加强协商:监理组掌握信息后,要合理运用,其主要方式就是协商和各方持有条件的合理利用;3.4.3交流思想、联络感情:总监主动利用各种条件与各有关单位人员,特别是领导层人员交流思想,取得其支持和配合;3.4.4分析矛盾主因,全力予以解决:工程建设过程中参与单位多、人员多,并且由于职责分工、工作衔接、利益分配等方面的认识水平不同,不可避免地出现各种矛盾,如处理不当,矛盾往往会激化,影响工程的顺利进行。

为此总监理工程师应抓住主要矛盾首先予以解决。

3.4.5明确合同中职责,使协调程序化:为防止大量不协调情况的出现,总监理工程师应在各种合同签订时,仔细分析各方的责、权、利,了解各方目标,经各方认可列入合同条款,这是最好的预控方法。

3.4.6尊重对方、理解万岁、主动服务、不厌其烦。

较为敏感的问题一定要看清、找准切入口一举突破。

3.5充分发挥合同的作用3.5.1在建设单位的工程施工招标文件中明确施工范围,即明确总承包商直接自行组织完成的工程内容,建设单位另行发包的工程内容范围;规定建设单位另行发包的工程内容承担者,除与建设单位签订相应的工程施工合同外,必须同与本工程总承包商签订总分包管理合同,将建设单位另行发包的工程都纳入工程施工总承包管理范围,由总承包商对其施工质量、进度、安全文明施工等负责。

3.5.2将建设单位与工程总承包商签订的施工总合同的有关条款要求,分别纳入相对应的分包合同中。

使分包合同对其工程质量、进度、安全文明施工等完成处于总承包方控制状态中,确保工程的质量和工期。

3.5.3各分包单位应按总承包商签订的合同要求,编制出分包工程分部、分项施工组织设计,报总承包商审批同意后才能进行施工。

3.5.4各分包单位应按总工期和总承包商的节点控制计划为依据,编制相应分包工程的施工进度计划,报总承包商审批同意后才能进行施工。

3.5.5总承包商应对各分包单位所施工的工程,在施工过程中进行质量监控。

按照本工程的要求实施有关质量检验的规定,并做好质量检验记录;对工序间的技术接口实行交接手续;做好不合格品处理的记录及纠正和预防措施工作;认真做好各分包工程的验收交付工作。

3.5.6总承包商对各分包单位的相应分包工程施工进度计划进行检查控制。

总承包商每周定期与分包单位召开一次协调会,解决生产过程中发生的问题和存在的困难。

按照总承包商周计划检查分包工作的完成情况及布置下周施工生产任务。

3.5.7各分包单位与总承包商业务交往过程,以业务联系单、备忘录等书面形式进行联系,由总包方解决的事项应立即处理。

3.5.8各分包单位工程进度款的收取,应由总包单位审核签证同意。

3.5.9各分包单位应与总承包商签订相应分包工程安全协议书,遵守各种安全生产规程与规定,特种工种必须持证上岗,各分包单位应接受总承包商的安全监控,参与工地的安全检查工作,并落实整改事宜。

3.5.10现场标准管理工作。

总承包商应根据各分包单位施工时所需要的场地面积、部位、合理安排总承包方指定的地点集中:统一由总承包方处理;各分包方应按总包方指令做好场容、场地管理工作,建筑材料设备划区域整齐堆放,保持工地文明、有序、整洁。

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