材料范文之档案经验交流材料

档案经验交流材料【篇一：档案管理经验材料(2)】提高认识加强领导强化管理提高档案管理工作水平——xx县社会保险局档案管理工作经验材料档案管理工作是党和国家的一项重要工作，它具有借鉴、总结、指导的作用。

也具有存史、资政、育人的作用。

古人云：以史为镜，方能知兴衰；以人为镜，方能明得失。

从2000年至今，我们xxx社会保险局十分重视档案管理工作，在在市社保局的领导和xxx档案局的全面指导与大力支持下,按照“打牢基础、精细管理、争先创优、深化利用”的16字档案工作思路,转变观念、创新手段、加大投入,努力提高档案管理工作水平,取得了明显效果。

2000年,经过3个多月的收集整理，共整理出各种门类的档案518卷，档案综合管理达省c1级标准，并获验收。

为提升档案管理水平，规范档案室建设标准，适应社会进步和经济发展的需要，从2009年5月开始，对我局1987年至2008年以来形成的档案进行全面的清理整改，通过全体干部职工的共同努力，我局的档案工作走上了制度化、规范化的正轨，对照《云南省党政机关档案室建设验收标准》，档案综合管理达“五星级”标准。

迄今为止，档案室共有文书档案504件，会计档案613卷，业务档案209卷，基建档案240卷，电子档案16件，各类照片411张，声像档案4盒，实物档案78件，设备档案2件，图书资料350册，其他档案2件。

人事档案4354份(其中：xxx退休人员1440人，县属企业单位2914人)。

在档案管理方面我们的做法是：一、提高认识，统一步调我局领导历来高度重视档案工作，从申请达标开始，我们按照《档案法》和《归档文件整理规则》等有关规定和要求，扎实开展档案管理工作，取得了明显成效。

2000年，我局档案综合管理达省c1级标准。

然而，随着社会的快速发展、社会保险业务不断增加、社会保险改革的不断推进，机构、人事频繁变动，业务流程不断整合，部分档案工作出现了“脱节”、“滞后”现象，档案管理工作整体质量下滑、水平下降的情况较为严重，不能适应社会保险工作的需要。

2009年5月，县档案局要求我局档案管理进行“星级达标”，并列入档案管理“星级达标”单位，为我局加强档案管理、提升工作水平提供了难得的“历史机遇”。

当时，我局的档案管理工作正处于“低谷”，档案管理兼职人员交替频繁，档案管理制度落实不到位，档案室变成了仓库，书籍、资料堆满地，档案电子信息严重缺失。

种种问题背后，反映出部分干部职工对档案管理“不以为然”的心态主要表现为三种错误认识：一是“无关论”。

认为档案管理只是办公室的事，自己只要是把业务办好了，工作完成了，不出任何问题，就算万事大吉，不用在档案工作上花时间、费精力；二是“无需论”。

认为档案管理已经达到了一定的水平，基本上能满足日常工作的需要、够用就行；三是“无益论”。

认为档案升级需要花费大量人力、物力、财力，甚至认为在经费本来就紧张的情况下，档案升级是“劳民伤财”。

这三种认识归根结底都是片面的、落后的、错误的档案观的表现。

针对这些错误观念，我局领导适时召开档案管理达标升级动员大会，认真组织干部职工学习《档案法》、《归档文件整理规则》和《云南省党政机关档案室建设验收标准》等有关文件精神，统一思想，提升理念，让大家充分认识到，提高档案质量是社会保险工作健康发展的内在需求，规范档案管理是社会保险事业全面进步的重要标志。

在此基础上，局领导决定趁热打铁、重新定位，适时提出了“三项要求”、“一个目标”，即：档案工作在管理措施上要有新突破，在归档质量上要有新提高，在利用效果上要有新成效。

积极工作，不走回头路，不降低标准，一定要达到档案室管理“五星级标准”，让我局档案管理工作迈上新台阶。

二、加强领导，增加投入档案管理工作不仅需要财力投入，而且涉及方方面面，必须动员各部门的力量，共同努力，协调推进。

做到这一点，除了提高对档案管理工作重要性的认识之外，很重要的一条就是要加强对档案管理工作自上而下的组织领导，以有效的机构网络保障档案工作的有效运转。

一是加强领导，构建齐抓共管的工作格局。

为不断强化档案管理意识，及时解决工作中出现的问题和困难，加快档案管理晋档升级步伐，我局成立了以局长xxx为组长，副局长xxx、副局长xxx为副组长，各股室负责人为成员的档案管理领导小组，形成了局长亲自抓、办公室主任直接抓、档案兼职人员具体抓、各科室负责人协调抓的档案管理工作格局。

二是加大投入促进档案管理水平全面提升。

局领导十分重视解决档案管理工作中遇到的具体问题。

一是精力上投入。

把档案管理“星级达标”工作作为一项重要任务，纳入社会保险工作的总体规划，制定“星级达标”工作目标，明确档案管理责任制，制定了《xxx社会保险局档案工作分管领导职责》、《xxx社会保险局综合档案室负责人工作职责》、《xxx社会保险局综合档案室职责》、《xxx社会保险局综合档案室档案员职责》、《xxx社会保险局兼职档案员工作职责》、《xxx社会保险局兼职档案员岗位职责》、《xxx社会保险局档案保管和利用管理办法》、《xxx社会保险局档案移交、管理办法》、《xxx社会保险局档案查借阅制度》、《xxx社会保险局档案收集、整理归档制度》、《xxx社会保险局外出人员带回文件材料管理制度》、《xxx社会保险局档案保管制度》、《xxx社会保险局档案统计制度》、《xxx社会保险局电子文件归档与管理制度》、《xxx社会保险局会计档案管理制度》、《xxx社会保险局声像实物档案管理制度》、《xxx社会保险局公文处理制度》、《xxx社会保险局档案保密制度》、《xxx社会保险局档案鉴定销毁制度》、《xxx社会保险局档案库房管理制度》等档案管理规章制度，同时与其它工作一起部署、一起检查、一起考核。

对档案工作中遇到的实际问题专门进行研究解决。

二是财力上支持。

一方面，我局在有限资金的使用上，优先安排档案管理“星级达标”，做到缺什么补什么，需要什么添置什么，坚持“高点定位，一步到位”的原则。

从2000年达省c1级标准到达档案室管理“五星级标准”验收，共投入资金5万余元，购置档案柜44组，购置了档案室必备器材（电脑、扫描仪、除湿器、吸尘器、碎纸机、装订机等）。

另一方面是人力上给予保障。

我局优先选配高素质档案人员，为办公室配备了一名学历高、肯钻研、工作有责任心的同志从事档案工作，并要求各股室按时按期整理档案归档。

同时，积极派人参加县档案局业务培训，适时组织有关人员到先进单位进行参观学习，进一步开阔视野，更新知识，学习经验，提高技能，为提升档案管理水平打好人才基础。

三、突出“五化”，提升水平为不断提高档案管理工作水平，近年来，我局以健全管理制度、完善硬件设施、提升档案质量、深化档案应用为重点，注重上下一体、协调推进，在档案规范化管理工作中坚持做到“五化”：一是管理制度化。

依据《档案法》、《归档文件整理规则》和《xx省党政机关档案室建设验收标准》等法律法规，我局结合实际，先后制定了《xxx社会保险局档案保管和利用管理办法》、《xxx社会保险局档案移交、管理办法》、《xxx社会保险局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等规定，进一步明确了我局档案室和各科室的工作责任，对文书、会计、业务、声像、荣誉、实物等档案、资料实行了集中统一管理，做到从立卷归档到统计保管，从档案移交到鉴定销毁，从档案利用到考核奖惩等每个环节都有据可依、有章可循，为档案的规范化管理奠定了坚实的基础。

同时，狠抓各项规章制度的落实，在档案的转递、查阅等具体操作过程中,坚持做到了“档案整理不符合规定不接收”、“不经领导批准不借，非特殊情况需要不借”、“不符合查阅档案范围不查，手续不全不查”，形成了一整套较为全面的档案管理制度，使档案管理工作走上了规范化、制度化的管理轨道。

二是硬件现代化。

我们注重提高档案基础设施的硬件水平。

我局在办公用房和档案库房上【篇二：档案工作汇报材料】***公司档案工作汇报***公司综合档案室在总部业务部门的关心、指导下，档案管理工作随着企业的发展，围绕公司的中心工作，不断提高档案管理水平，在促进生产的发展，为企业的生产经营做好服务工作方面，做出了积极努力。

一、加强档案基础建设为加强对档案工作的领导，***公司每年领导分工都确定一名领导主管档案工作，档案室作为要害部门每年由主管领导承包，定期、不定期进行检查，帮助解决实际问题。

档案工作也被列入到企业发展规划，纳入到领导的议事日程中。

***公司综合档案室拥有建筑面积***平方米的档案楼，库房面积***平方米，阅览室面积***平方米；配备了***多万元的密集架、空调、计算机等设备，主要设备有计算机***台，打印机***台，多功能复印机***台，空调***台，密集架***列，档案五节柜***套，档案架***个等。

同时实现了库房、办公室、阅览室三分开。

***公司综合档案室行政隶属办公室、组织科，有工作人员***人，女职工***人、男职工***人。

二、建立健全规范化管理近年来，***公司综合档案室不断修订完善了档案管理工作细则、办法，建立健全了综合档案十一项制度和人事档案八项制度，建立了两级档案管理网络。

在每年一季度，档案人员分头指导立卷；二季度，各类档案集中归档，保证了案卷质量。

在具体工作中，注重档案收集工作，严格抓好各项制度的落实，不符合标准的坚决要求整改，严把质量关。

作为要害部位，档案室把安全工作始终放在重中之重的位置，按照hse管理要求对档案室进行了风险评估，制定了《风险评价书》、《岗位作业指导书》、《应急预案》等，并认真开展好安全自检自查，特别是加强用电安全、消防安全的措施落实和意识提高，得到了上级部门的大力支持和帮助。

在日常工作中，***公司综合档案室建立健全了各类档案分类台帐和目录，严格按照各类档案的借阅严格审批手续。

为了避免调出人员漏交档案，组织人事部门在开调令时增加了档案部门盖章一栏，人员调离时确认档案已归还，方可盖章登记。

目前，档案室保存着企业成立以来的各类档案，库存综合档案***余卷（件），折合长度***余米。

主要馆藏档案管理类档案、会计类档案、科研类档案，以及人事档案等。

三、利用档案资源，为企业发展服务***公司综合档案室本着为生产服务为最终目的，主动为全公司各项工作服务，取得了一定的经济效益和社会效益。

在对外招投标、工程设计、经营管理、建筑的防震普查、职工住房补贴的发放、职工退休、工资的核算等方面都发挥了档案的应有作用。

在经营管理中，财务人员通过查阅历史会计档案，解决了财务纠纷；还有通过查档核实付款凭证，消除了解除劳动合同人员的疑虑，解决了解除合同人员上访的问题。

四、加强信息化建设，加快馆藏档案数字化目前，***公司综合档案室档案归档工作严格按照上级档案管理工作标准，各类归档档案都做到了纸质档案和电子文件齐全。