保密工作管理制度
保密工作管理制度(4篇)
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保密工作管理制度保密工作管理制度(4篇)随着社会一步步向前发展,制度的使用频率逐渐增多,制度具有合理性和合法性分配功能。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的保密工作管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
保密工作管理制度1为加强本单位的保密工作,防止失泄密事件的发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施办法、上级部门的有关保密工作规定,结合本单位的工作实际,制定本制度一、保密工作的原则保密工作关系到国家安全和人民群众的根本利益,保守国家秘密是每个公民应尽的职责和义务,保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便于工作”的方针。
二、保密工作的管理按照国家、省对保密工作的要求,加强本队保密工作,做到加强领导,强化管理,具体工作由生态办副主任负责,设立一名兼职保密员,由综合办主任负责。
三、保密工作的职责保密工作的主要职责是:(一)负责本单位的保密工作;(二)根据党和国家有关保密工作的方针、政策及上级有关部门有保密规定,制定本单位的保密工作制度;(三)搞好本单位的保密法制宣传教育工作;(四)研究解决保密工作中的有关问题;(五)负责报送、接收和传输涉密信息;(六)审查上网信息是否符合保密规定。
四、保密工作十不准(一)不该说的秘密不说;(二)不该问的秘密不问;(三)不该看的秘密不看;(四)不该记的秘密不记;(五)不在非保密本上记录秘密;(六)不在外事活动和私人通讯中涉及秘密;(七)不在公共场所和亲友及其他无关人员面前谈论秘密;(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件资料;(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局中办理秘密事项;(十)不携带秘密文件、资料浏览参观、探亲访友和进入公共场所。
五、对上网涉密的相关规定(一)由生态办副主任负责对上网涉密资料的审查,由综合办主任具体负责上网涉密及保密计算机的管理。
(二)坚持涉密不上网,上网不涉密的原则。
(三)对单位计算机要求设立密码控制,预防外来人员浏览计算机内文件。
机关单位保密工作管理制度
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机关单位保密工作管理制度一、总则1.为加强机关单位的保密工作管理,维护国家、社会和单位的安全利益,依照《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反间谍法》等有关法律法规,制定本管理制度。
2.机关单位包括中央和地方机关各级人民政府行政部门、人民团体、事业单位、社会团体和其他社会组织等。
3.本制度适用于机关单位内部的保密工作管理,包括人员安全、信息安全、保密教育等方面。
二、职责分工1.机关单位保密委员会是机关单位保密工作的核心组织,负责制定保密工作计划、监督保密工作的执行情况等。
2.机关单位负责人是机关单位保密工作的第一责任人,负责组织、指导、推进保密工作的开展。
3.机关单位保密工作机构是保密工作的专门机构,负责制定具体的保密工作制度、组织开展保密工作培训、审核保密项目等。
4.机关单位保密管理人员是机关单位内部的保密工作专职人员,负责具体实施保密工作,包括信息采集、整理、保管以及与保密相关的指导、培训等。
5.机关单位全体员工是保密工作的主体,应按照相关规定履行保密责任,保护国家和单位的秘密。
三、保密工作措施1.保密审查制度(1)所有机关单位的文件、资料等需要送达有关部门的,必须经过保密审查,确保不违反国家保密法规。
(2)机关单位向外部提供涉密信息的,必须经过审核和批准,提供方式可以是书面、口头或电子媒介。
(3)机关单位内部涉密信息的传递必须采用安全通道和加密方式,保证信息的安全传输。
2.人员管理制度(1)机关单位应对员工进行保密教育,包括安全意识教育、保密法律法规教育等。
(2)机关单位应严格把关员工的选拔和录用,确保能够胜任保密工作的人员进入单位。
(3)机关单位应对离职人员进行保密审查,离职人员必须如实交代工作期间所知悉的保密信息,不得擅自带走机关单位的文件或资料。
3.信息安全管理制度(1)机关单位应建立健全信息安全管理制度,包括信息采集、传输、存储、销毁等方面。
(2)机关单位应采取技术手段保护信息安全,包括防火墙、入侵检测系统、数据加密等。
保密工作管理制度(五篇)
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保密工作管理制度第一条:为维护公司发展和利益,保守公司秘密,制定本制度。
第二条:在对外交往和合作中,须个性注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
第三条:全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条:公司秘密是关系公司发展和利益,在必须时间内只限必须范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号;2、专有生产技术及新生产技术;3、公司经营发展决策中的秘密事项;4、人事决策中的秘密事项;5、招标项目的标底合作条件贸易条件;6、重要的合同客户和贸易渠道;7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条:非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第六条:公司秘密应根据需要,限于必须范围的员工接触。
第七条:属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
第八条:接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
第九条:记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人务必妥善保管。
如有遗失,务必立即报告并采取补救措施。
第十条:对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
第十一条:信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入保密工作管理制度(二)是指一个组织或公司为了保护其重要信息和商业机密而制定的一系列管理措施。
这些措施旨在限制信息的获取、使用和传播,以防止未经授权的人员或竞争对手获取到这些信息。
保密工作管理制度通常包括以下内容:1. 保密责任:明确组织中每个人员对保密工作的责任和义务,包括不泄露重要信息和商业机密,不擅自披露或传播相关信息,以及合理使用和储存有关信息。
2. 分类和标识:将组织中的信息进行分类,根据其重要性和敏感程度给予不同的保护级别,为其进行相应的标识,如秘密、机密和绝密等。
保密管理制度(精选10篇)
![保密管理制度(精选10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/067ad114abea998fcc22bcd126fff705cc175c8d.png)
保密管理制度保密管理制度一、规章制度的目的1. 本制度的目的是为了规范企业信息的保密工作,制定明确的管理制度,保障企业及员工的合法权益,防范和避免公司内部或外部的信息泄露风险。
二、范围1. 本制度适用于所有员工及相关合作伙伴。
2. 本制度包括但不限于公司的经营和运营情况、财务状况、业务数据及技术资料、市场调研、客户信息、员工档案等各种形式的信息。
三、制度制定程序1. 制定本制度必须遵循国家法律法规及公司内部政策规定,经公司领导班子会议决定通过。
2. 涉及到较大变革的制度修改,需经全体员工讨论决定。
四、各项制度内容1. 保密意识教育1.1 企业将制定保密教育和培训计划,并制定完善的保密体系、保密条例和操作规程。
1.1.1 企业将保密管理责任纳入到经营管理目标,并按期考核经营管理目标达成情况。
1.1.2 企业定期组织全体员工进行保密知识和技能培训,加强员工保密意识及保密技能。
1.1.3 企业保留对员工保密教育培训成果进行全面评估的权利。
2. 保密人员管理2.1 企业将确保信息保密人员必须履行保密保障义务,并且会对其进行绩效考核。
2.2 企业将明确交接信息时各种机密性质文件的手续和程序,并开展保密知识培训和行为监控。
2.3 企业将加强对涉密信息系统和存储设备的安全管理,确保涉密计算机系统、网络和信息管理系统的安全可靠运行。
2.4 企业将加强对公司人员的保密管理,确保保密信息存在的设备、系统、网络等非保密人员或外来人员不掌握和阻止泄露。
3. 泄密风险防范3.1 企业将针对不同情形定制保密风险防控计划。
3.2 企业将加强对保密信息的审查和检查工作,及时发现和打击违法泄密行为以及非法出版和传播涉密信息行为。
3.3 企业将对泄漏涉密信息的责任人进行批评教育、行政处分和法律追究。
五、责任主体1. 所有员工必须遵守公司保密管理制度。
2. 员工违反保密规定的,将追究其相应的违法责任,包括财务赔偿、纪律处分等。
六、执行程序1. 本制度的执行由被指定的保密管理主体执行,其中包括保密管理委员、保密责任人、保密管理员等。
保密措施和管理制度(5篇)
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保密措施和管理制度____煤炭运销集团三元宋村煤业有限公司保密管理措施1、工作人员必须做到。
不该说的____,绝对不说;不该问的____,绝对不问;不该看的____,绝对不看;不该记录的____,绝对不记录;不在非保密本上记录____;不在私人通讯中涉及____;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论____;不在不利于保密的地方存放____文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达____事项;不携带____材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
2、建立健全收发文制度,科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、____时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。
3、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。
4、档案专、兼职管理人员对____档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。
5、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必须进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。
凡____数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。
6、保密安全管理要求:①根据“谁主管、谁负责”原则,____对本单位要害部位管理负全面责任。
②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。
③贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置____预案。
⑤建立各要害岗位保密安全责任制,开展经常性安全保卫保密检查,针对存在隐患及时整改不留后患。
公司员工保密管理制度
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公司员工保密管理制度公司员工保密管理制度「篇一」一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务:二、认真遵守本人工作单位与xx签订的保密协议;三、认真遵守xx其它各项安全保密的相关规定;四、对参与的信息化项目和服务所涉及技术资料和数据信息履行保密义务,未经xx许可,不得擅自发表或使用;五、离岗时,对仍具有保密性的技术资料和数据信息履行保密义务。
公司员工保密管理制度「篇二」第一条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度;全体员工都有保守公司秘密的义务。
第二条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、技术开发计划,科研项目的研究资料。
2、工艺规程、工艺技术参数等技术资料。
3、技术改造计划、项目等资料。
4、生产、质量管理的有关文件、资料。
5、与有关部门往来文件、信函等,以及有关会议文件,会议经录、纪要和决定。
6、与项目组技术相关的往来的传真,信函,电子邮件等。
7、在项目组工作实施过程中确认的需要保密的信息。
第三条属于公司秘密的各类纸制、电子及影相资料,应标明“秘密、机密、绝密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁文件橱内。
第四条公司秘密根据公司需要,限于一定范围内的员工接触;非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料;记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
第五条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露;非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密;信息室、档案室、计算机房等机要部门,非相关工作人员不得随便进入,工作人员按照任务分工与进出程序规定才能进出。
第六条收文和发文要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。
保密工作的日常管理制度
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第一章总则第一条为了加强本单位保密工作,确保国家秘密和工作秘密的安全,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工,包括正式员工、临时员工和实习人员。
第三条本制度遵循以下原则:(一)保密工作与业务工作同步进行;(二)责任明确,分工负责;(三)预防为主,防治结合;(四)依法管理,严格监督。
第二章保密组织与职责第四条成立本单位保密工作领导小组,负责保密工作的全面领导、组织协调和监督检查。
第五条保密工作领导小组的主要职责:(一)贯彻落实国家保密法律法规和方针政策;(二)制定和修订本单位保密工作制度;(三)组织保密宣传教育;(四)审查、批准保密工作计划、方案和措施;(五)协调解决保密工作中的重大问题;(六)对保密工作进行监督检查。
第六条保密工作领导小组下设保密办公室,负责日常保密工作。
第七条保密办公室的主要职责:(一)贯彻执行保密工作领导小组的决策;(二)制定和修订保密工作制度;(三)组织开展保密宣传教育;(四)监督、检查保密制度执行情况;(五)处理保密工作中的具体问题;(六)协助领导做好保密工作。
第三章保密范围与等级第八条本单位保密范围包括:(一)国家秘密;(二)工作秘密;(三)商业秘密;(四)其他需要保密的事项。
第九条保密等级分为:(一)绝密;(二)机密;(三)秘密;(四)内部资料。
第十条各类保密事项的保密等级,根据其涉及国家利益、社会公共利益、企业利益和员工个人隐私的重要程度确定。
第四章保密措施第十一条保密措施包括:(一)制定保密制度;(二)设置保密岗位;(三)配备保密设施;(四)开展保密教育;(五)签订保密协议;(六)实施技术防护;(七)加强监督检查。
第十二条制定保密制度:(一)明确保密范围和等级;(二)规定保密责任和奖惩措施;(三)规范保密行为。
第十三条设置保密岗位:(一)设立保密工作岗位;(二)明确保密岗位职责;(三)配备保密人员。
日常保密工作管理制度
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第一章总则第一条为加强单位日常保密工作,确保国家秘密、单位秘密和个人隐私的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体员工,以及与我单位有业务往来的第三方。
第三条保密工作应以预防为主,防治结合,确保保密工作落到实处。
第二章保密范围与密级第四条保密范围包括:1. 国家秘密:按照国家保密法律法规确定的涉及国家安全和利益的事项。
2. 单位秘密:涉及单位生存、发展、经营等方面的商业秘密、技术秘密等。
3. 个人隐私:涉及员工个人身份、家庭、健康等个人信息。
第五条密级分为:1. 绝密:泄露会使国家安全和利益遭受特别严重损害。
2. 机密:泄露会使国家安全和利益遭受严重损害。
3. 秘密:泄露会使国家安全和利益遭受损害。
第三章保密责任与措施第六条保密责任:1. 单位领导对本单位的保密工作全面负责。
2. 各部门负责人对本部门保密工作负责。
3. 员工对本岗位的保密工作负责。
第七条保密措施:1. 严格保密审批制度。
涉及国家秘密、单位秘密和个人隐私的事项,需经过审批后方可对外提供或使用。
2. 加强要害部门、要害部位的管理。
对财务室、档案室、实验室等要害部门,实行严格的安全保卫措施,确保安全。
3. 严格执行涉密文件、资料、设备的管理制度。
涉密文件、资料、设备应分类存放,专人负责,定期检查,确保安全。
4. 加强网络安全管理。
对涉密计算机、网络设备进行严格管理,防止信息泄露。
5. 定期开展保密教育培训。
提高员工保密意识,增强保密能力。
6. 严格执行奖惩制度。
对违反保密规定的,视情节给予通报批评、经济处罚、行政处分等。
第四章保密监督与检查第八条保密监督:1. 单位保密委员会负责对本单位保密工作进行监督。
2. 保密委员会成员定期检查各部门保密工作落实情况。
3. 保密委员会对违反保密规定的,及时进行处理。
第九条保密检查:1. 定期对保密工作进行全面检查。
2. 对保密工作存在隐患的,及时整改。
保密工作管理制度
![保密工作管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7127fd2115791711cc7931b765ce05087632753d.png)
保密工作管理制度保密工作管理制度「篇一」第一章、总则第一条、本制度适用于公司保密工作经费的专项管理。
第二章、经费用途第二条、保密工作经费划分为保密管理工作经费与专项保密工作经费。
第三条、保密管理工作经费主要用于保密工作管理机构日常管理工作,不包括人员工资、办公费用和差旅费等。
主要用于组织保密教育、培训,进行保密业务咨询,开展有关保密活动,配备必要的保密技术检查设备和保密工作奖励等。
第四条、专项保密工作经费用于保密技术防护设施的建设及设备的配备。
物理防护措施方面:安装防盗门窗,配备密码文件柜、密码保险柜等;技术防护措施方面:安装防盗报警装置、视频监控装置,会议保密机、文件粉碎机以及涉密计算机信息系统所使用的安全保密设备等。
第三章、经费预算第五条、保密管理工作经费按照涉密人员涉密等级和人数确定预算标准。
一般涉密人员平均每人每年度300元。
合计高于5万元,以5万元为保证基数,低于2万元以2万元为保证基数,不足部分按实际工作需要增补。
第六条、专项保密工作经费按照实际需要,根据公司保密技术防范措施发展计划安排预算,专款专用。
第四章、经费管理第七条、财务部门在年底根据公司实际情况,将下年度保密工作经费分项开支计划报公司批准。
涉及保密要害部门、部位的工程项目建设,保密防护措施应同步预算。
第八条、财务部根据公司批准的保密经费计划,编制公司财务预算时,单独列入公司预算中。
第九条、日常工作中的有关保密工作的开支费用,在转财务部门报销时,须注明“保密经费”字样。
第十条、涉密人员的保密津贴每月随当月工资一同发放,需单独列示,并注明“保密经费”字样。
第十一条、进行保密奖励时,奖金随当年12月份工资一同发放,并单独列示。
保密工作管理制度「篇二」1、目的与范围为做好公司保密工作,保证我公司保密工作的'经费需要,根据上级有关保密经费管理规定并结合我公司实际,制定本规定。
本规定适用于我公司保密经费的管理。
2、引用文件《武器装备科研生产单位保密资格标准》《关于非公有制企业保密资格审查认证工作有关事项的通知》《涉密人员管理制度》3、保密经费的分类保密经费分为保密工作经费和涉密人员的保密补贴。
保密工作规章制度(精选12篇)
![保密工作规章制度(精选12篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5307022077c66137ee06eff9aef8941ea66e4b75.png)
保密工作规章制度(精选12篇)机关保密工作规章制度篇1一、涉密人员保密管理制度1、涉密人员管理要坚持既确保国家秘密安全,又便利各项工作的原则。
2、部保密委员会每年将根据各部门涉密人员涉及国家秘密程度的变化情况及时调整涉密人员的等级。
3、对涉密人员要经常进行保密教育和必要的保密培训。
保证涉密人员知悉其必须承担的保密义务和责任,以及应当享有的权利;熟悉基本的保密法规制度;掌握与其工作相关的保密知识和技能。
4、各级领导和保密工作管理部门要对涉密人员履行保密义务和责任的情况,进行有效的监督和管理。
5、涉密人员在参加军品秘密项目开发、研制、试验、会议,记录秘密事项内容时,须使用部保密室登记、编号、标密的保密本。
6、涉密人员使用保密本应妥善保管,用后退回部保密室统一销毁。
7、实行涉密人员保密补贴、脱密期和签订保密承诺书等制度。
二、涉密载体携带出差保密管理规定1、特殊情况携带涉密载体出差须履行保密审批。
涉密载体携带出差保密审批程序和涉密载体携带出差保密审批表(见附录A、B)2、携带涉密载体出差要采取可靠的安全措施,两人以上同行的要明确主次责任。
3、携带涉密载体出差应用专车到机场、车站、码头接送。
4、携带数量较多的机密级涉密载体,乘火车可软卧席,乘飞机轮船可相当于火车软卧的`同等舱位。
5、禁止将涉密文件携带到不具备保密条件的场所,(如医院、列车、飞机、轮船等处)阅办;禁止携带涉密文件外出旅游、探亲访友、参加外事活动和双边或多边谈判场所。
三、涉密通信、计算机信息系统及办公自动化保密管理制度1、涉密通信、计算机信息系统及办公自动化的保密必须符合国家有关规定。
2、涉密通信、计算机信息系统及办公自动化保密管理制度包括:(1)有线和无线通讯保密管理规定;(2)密码传真、密码网络通信保密管理规定;(3)计算机信息系统保密管理规定;(4)办公自动化计算机设备使用保密管理规定;(5)绝密级涉密通信、计算机信息系统及办公自动化保密管理执行本部《绝密级国家秘密事项保密管理制度》。
保密工作管理规章制度(精选21篇)
![保密工作管理规章制度(精选21篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4eef59e66037ee06eff9aef8941ea76e59fa4a51.png)
保密工作管理规章制度(精选21篇)保密工作管理规章制度一、规章制度的决定程序规章制度的制定程序关键是要保证制定出来的规章制度内容具有民主性和科学性。
规章制度的大多数内容与职工的权利密切相关,让广大职工参与规章制度的制定,可以有效地杜绝用人单位独断专行,防止用人单位利用规章制度侵犯劳动者的合法权益。
二、保密工作管理规章制度(精选21篇)在生活中,各种制度频频出现,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编整理的保密工作管理规章制度(精选21篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
保密工作管理规章制度1一、保密守则1、不该说的机密,绝对不说;2、不该问的机密,绝对不问;3、不该看的机密,绝对不看;4、不该记录的机密,绝对不记录;5、不在非保密本上记录机密;6、不在私人通信中涉及机密;7、不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论机密;8、不在不利于保密的地方存放机密资料、文件;9、不在普通电话、明码电报、联网微机、普通邮局传达机密事项;10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所.二、院领导同志阅文制度1、严守党和国家机密,自觉执行保密纪律,积极支持和做好保密工作.2、坚持在办公室阅办文件,使用完后随即退回院机要秘书.做到不乱放、不横传.3、不携带文件、资料游览、探亲访友、出入公共场所.4、严格履行文件管理制度,借阅必须办理借阅手续.会议带回的文件,及时交机要秘书登记,不拖延、不积压.5、文件传阅夹内的文件,严禁私自取走,因工作需要使用,须经机要秘书办理手续.三、中层干部保密制度1、模范地遵守保密法规和各项保密制度.2、保管好秘密文件,离开办公室时要把文件锁入办公桌内,阅完后及时退交秘书人员.3、不准携带秘密文件回家阅办,不准携带秘密文件外出,确因会议要求,必须携带时,要指定专人管理或本人亲自管理,严防丢失.禁止携带秘密文件到公共场所.4、参加各种会议带回的秘密资料、文件要及时交党办、院办机要秘书登记保存,需要时再履行借阅手续.5、在涉外活动中,要坚持内外有别的原则,严格遵守涉外保密纪律.6、不准在家属、子女和无关人员面前谈论党和国家机密,以及学院内需保密的事项.7、不准在普通电话、明码电报和私人通信中涉及党和国家秘密,以及学院内需保密的事项.8、发生失、泄密事件,要积极报告,造成重大损失应严肃处理.四、部门工作人员保密守则1、要坚持党性,坚持原则,以身作则,模范遵守保密制度和纪律.2、对文件、资料要及时阅办、清退,不积压、不横传、不丢失.3、密级文件必须在办公室阅办,不准带回家,不准给家属、子女及亲友阅读,要教育家属子女不要打听或旁听他们不应该知道的秘密.4、重要会议内容、人事变动、秘密数字,不准泄密,不在家里和公共场所谈论机密,不在普通电话和私人通信中涉及秘密.5、不准携带秘密文件游览、参观、探亲访友或出入公共场所.外出开会或工作,确需携带的秘密文件,必须妥善保管,不得丢失.6、凡参加各种会议带回来的秘密文件、资料等,用完后一律交有关部门统一保管.五、机要人员保密制度1、机要工作人员要由政治可靠,思想进步,品质优良,作风正派,组织观念好的共产党员或共青团员担任.2、必须牢固树立保密观念,忠于职守,坚持原则,遵守纪律,做到不丢失文件,不泄密.3、严格密级文件、重要资料的管理,做到安全、保密,文件的收发、传递、催办、立卷、归档工作,要及时准确.4、密级文件、重要资料不得擅自抄录、翻印、复制、携带外出.对密级文件、人事变动、重要会议内容和保密数字,不得泄露.5、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密,不在普通电话和私人通讯中涉及秘密.听到别人谈论秘密时,要加以劝阻制止.6、文件收发室、机要文件室、档案室、打字室等重要部门要严加防范,随时锁门,不准闲人私自出入.7、需要销毁的文件、资料等应登记造册,经领导批准后,送市委、市府办公厅统一销毁(学院需要销毁的文件、资料登记造册后,送交学院党办、院办统一销毁).8、工作调动时,要认真履行工作交接手续,对丢失的文件、失密、泄密事故,要严肃查处并及时上报.六、文件管理制度1、文件必须实行专人管理,文件管理人员要保持相对稳定,如有变动,要及时报告保密委员会,要严格交接手续,交接不清不得离任.2、文件收发、阅办等各个环节要做到制度严、手续清.做到及时、准确、安全、保密.3、上级文件一律严格按规定登记、编号,使之件件安全,份份有据可查.4、文件传阅,夹内要设有文件清单,以备查对.传阅时由办公室机要秘书直接送阅,严禁领导人之间、处室之间横传.5、文件借阅要有手续,使用完后,按时退还.6、文件要定期清理、核对,确保文件安全.7、文件管理措施,将文件存放在铁皮橱内,门窗要有安全设备.严禁将文件存放在不安全的地方,以防文件丢失.做好文件的防蛀、防腐、防潮等工作,以防文件损坏.8、上级文件、资料,不得擅自销毁.需要销毁的文件、资料要填写登记表,上送市委、市府统一销毁.七、复印保密规定1、严禁复印中央、省、市委和国务院、省、市政府"密级"以上文件;严禁复印中央、省、市负责同志的重要讲话稿及上级规定不准翻印的其他资料.2、复印机必须专人管理使用,操作人员要忠于职守,严格执行有关保密规定,未经批准或不符合签批手续的,不得擅自复印.3、严禁将各种内部文件、资料,到营业性的复印场所复印.4、对违反上述规定造成失、泄密事件的,要追究其单位责任人和复印机操作人员的责任.保密工作管理规章制度2为加强部机关保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和省委组织部及市委有关规定,制定本制度。
保密工作管理制度(五篇)
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保密工作管理制度一、认真学习、贯彻、执行国家“保密法”,积极开展群众性的保密教育,每年两次,形式多样。
二、领导机关、军用地图及主要技术、人事、财务、行政档案材料必须装入铁卷柜内,并不得随意乱放或丢失。
如有借阅者,需经领导批准,办理手续。
三、____文件和重要材料不经批准不得翻印、专抄、或外借,不得扩大____文件、材料的阅读范围。
四、不得将军用地图、技术资料、各种档案及____文件带回家中和出入公共场所。
如有发现丢失要及时报告有关部门。
五、出版文件一定要办理交接手续,不准个人私自向外单位提供出版技术和有关资料。
文件出版完了,带字的表格和图纸不要随身带走,一律毁掉。
六、编制概、预算时,谢绝外单位人员查询、抄写数据。
个人不得向外单位提供技术情报和数据。
一定要坚持概、预算资料及设计文件的交接手续,并做好资料的保管工作。
七、对电算程序及其软件资料分别登记注册统一保管,不得随意向外单位提供有关电算资料、电算信息,电算成果,更不得丢失。
八、各类人员要严格遵守保密制度,不该说的____不说,不该问的____不问,不该看的____不看,不得在私人信件、公共场所及电话中谈论____,全院人员要互相监督,做好保密工作。
九、____好保密工作检查,每年二次,发现问题及时处理。
十、对违犯保密制度者,根据情节和本人的态度要追____济、行政、刑事责任。
十一、院长办公会议要定期研究保密工作。
保密工作管理制度(二)档案库房保密管理制度一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。
查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
公司保密工作制度(5篇)
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公司保密工作制度第一章:总则第一条:为确保公司的商业机密、技术秘密以及员工的个人隐私得到充分的保护,公司制定本保密工作制度。
第二条:公司全体员工都必须遵守本保密工作制度,严守公司的商业机密与技术秘密。
对于违反保密规定的人员,公司将依法追究法律责任。
第三条:公司将为员工提供必要的保密培训,加强保密意识,确保保密工作的顺利进行。
第四条:本保密工作制度适用于全体员工,包括在职员工、离职员工以及外聘人员等。
第五条:本保密工作制度是公司保密制度的基本制度,其他部门或岗位的保密制度必须符合本制度的规定。
第二章:保密责任第六条:公司的商业机密与技术秘密属于公司资产,任何员工不得擅自传播、泄露或利用此类机密信息。
第七条:公司要求员工对其工作中涉及到的商业机密与技术秘密保密工作负有主体责任,未经许可不得泄露机密信息。
第八条:员工在离职后,仍需遵守保密责任,不得利用离职前获得的商业机密与技术秘密。
第九条:公司相关部门有权对员工进行保密监督检查,以确保员工履行保密责任。
第十条:员工应当发现他人违反保密规定的行为时,应及时向公司相关部门汇报。
第三章:保密措施第十一条:公司采取以下措施保护商业机密与技术秘密:(一)建立健全保密管理制度,规范保密工作流程。
(二)对涉及商业机密与技术秘密的文件、数据和设备进行加密和权限控制。
(三)对员工实施分级保密管理,根据工作岗位和权限划定保密等级。
(四)建立保密档案管理制度,确保档案的完整性和保密性。
(五)加强网络安全管理,防止信息泄露和黑客攻击。
(六)加强员工的保密培训,提高员工的保密意识。
第十二条:任何员工不得在未经授权的情况下擅自复制、传播、泄露公司的商业机密与技术秘密。
第十三条:员工不得擅自将公司的商业机密与技术秘密带离公司,包括文件、数据和设备等。
第十四条:员工在处理涉密信息时,应保持机密性,并妥善保管涉密信息,避免泄露。
第十五条:离职员工应当交还公司的涉密信息以及相应的设备,不得擅自保留。
保密管理制度
![保密管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/26d7b1b2dc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b071b083.png)
保密管理制度保密管理制度(通用14篇)在当今社会生活中,各种制度频频出现,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是店铺精心整理的保密管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
保密管理制度篇1国家秘密的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁,应当符合国家保密规定。
具体规定如下:一、制作1、制作秘密载体,应当依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级和秘密级的应当编排顺序号。
2、纸介质秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的定点单位印制。
禁止将纸介质秘密载体委托不属定点的社会行业,如私营或者个体企业、外商独资企业或合资、合作企业印刷、制作。
3、磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。
4、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁。
5、制作秘密载体的场所应当符合保密要求。
使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。
二、收发1、接收国家秘密载体,要严格履行清点、签收手续。
具体内容包括:(1)检查送达的密件是否是发给本机关、单位。
不属本机关、单位的,不能接收,当即退回投递人员。
(2)检查信封、袋、套密封是否完好无损,确认未被拆开和漏失,才能接收。
如果发现问题,应当及时报告单位主管领导和发文单位处理。
(3)检查签收单上的登记与密件实物是否相符,如果不相符,不能接收,同时要及时告诉发文机关,并要求投递人员弄清原因。
(4)各项情况检查核对没有问题时,再由接收人员签名和注明接收时间,加盖单位收发专用章。
2、国家秘密载体包装应当由单位的机要保密人员或有关专门人员拆封。
拆封前要注意检查:(1)是否注有“ x x 亲启”的字样,如果属于指定人员拆封的,要交给指定人员处理。
(2)拆封取出密件后,要检查信封、封袋、封套内是否有遗留的密件。
(3)要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对,如果有不相符的情况时,要及时与发文(件)单位联系,把情况搞清楚。
公司保密工作管理制度(3篇)
![公司保密工作管理制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9ec64bd485868762caaedd3383c4bb4cf6ecb74d.png)
公司保密工作管理制度是为了保护公司的商业机密、客户信息和员工个人隐私而制定的规章制度。
以下是一个可能的公司保密工作管理制度的内容:1. 定义保密的范围:明确公司认为具有保密性质的信息和知识产权,包括商业计划、技术数据、客户列表、价格策略等。
2. 员工保密义务:明确员工的保密义务,要求员工在离开公司后也要继续遵守保密义务。
3. 保密协议:要求员工在入职时签署保密协议,明确员工保守公司商业机密的责任。
4. 保密意识培训:定期进行保密培训,提高员工的保密意识。
包括公司对保密的重要性进行解释,具体的保密措施和流程的培训。
5. 保密措施:明确公司制定的相应的保密措施,包括防止信息泄露的技术措施和物理措施。
6. 保密审查:对涉及保密信息的员工进行审查,确保员工符合公司保密要求。
7. 违反保密规定的处罚:明确员工违反保密规定的处罚,包括警告、停职、辞退等。
8. 报告和投诉机制:建立保密信息的报告和投诉机制,鼓励员工及时上报发现的保密违规行为。
9. 合同保密条款:在与供应商、合作伙伴、客户等签订合同时,加入保密条款,并定期审核履行情况。
10. 数据安全:制定数据安全管理措施,包括数据备份、权限控制、安全审计等,防止数据泄露。
以上是一个简单的公司保密工作管理制度的概述,实际上,每个公司的具体情况和需要都会有所不同,因此公司应根据自身情况进行具体制度的制定和完善。
公司保密工作管理制度(二)公司保密工作管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和客户隐私,维护公司的利益和形象,加强公司的保密工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,并严格遵守国家相关法律法规和政府部门相关规定。
第三条公司保密工作的目标是确保公司的商业机密和客户隐私不外泄,保护公司的经济利益和竞争优势,加强公司的保密文化建设。
第四条公司保密工作的原则是:合法合规、科学高效、公开透明、责任到人。
第五条公司保密工作的职责是:公司保密委员会负责制定公司保密工作规划、发布保密工作通知、监督保密工作的执行情况;各部门负责保密工作的落实和监督。
公司保密工作管理制度(6篇)
![公司保密工作管理制度(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1bd1eb1f2f3f5727a5e9856a561252d381eb206a.png)
公司保密工作管理制度第一章总则第一条为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第二章概念和范围第三条公司____是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
第四条公司全体成员都有保守____的义务。
第五条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。
第六条对保守、保护公司____及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。
第七条公司保密信息界定:1、公司重大决策中的____事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。
4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。
7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部门录入k____系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。
8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。
9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。
第三章____界别的划分第八条公司____的密级分为“绝密”“____”“____”三级。
绝密是重要的公司____,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;____是重要的公司____,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;____是一般公司的____,泄露会使公司的权力和权益受到损害。
第九条对于公司密级的界定。
1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息);2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、____、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为____级;3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为____级。
公司保密工作管理制度范文(4篇)
![公司保密工作管理制度范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ba58b318ce84b9d528ea81c758f5f61fb73628c2.png)
公司保密工作管理制度范文重庆____有限公司保密制度(____年____月____日通过并试行)第1章总则第1条根据国家相关规定,结合《公司知识产权管理规定》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第2条适用范围1.本制度适用于公司所有员工。
____公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。
第2章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户____、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。
第4条公司秘密包括但不限于以下事项。
____公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
____公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
____公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
____公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
6.客户及其网络的有关资料。
7.其他公司秘密事项。
第3章密级分类第5条公司秘密分为三类。
绝密、机密和秘密。
第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。
____公司股份构成,投资情况,新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品架构,系统架构、服务器数据库和程序源代码、密码。
单位保密工作管理制度
![单位保密工作管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7dc65245640e52ea551810a6f524ccbff121cab3.png)
一、总则为加强我单位保密工作,确保国家秘密和企业商业秘密的安全,根据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、保密工作原则1. 领导负责制:单位一把手对本单位保密工作负总责,分管领导负责分管范围内的保密工作。
2. 分类管理:根据保密事项的密级和重要性,对保密事项进行分类管理。
3. 严格保密:对保密事项实行严格的保密措施,确保保密事项不泄露。
4. 普及教育:加强保密知识普及教育,提高全体员工的保密意识。
三、保密工作内容1. 文件保密:建立健全文件保密制度,严格文件收发、传递、登记、归档、销毁等环节的管理。
2. 会议保密:召开涉及国家秘密和商业秘密的会议,应严格控制参会人员,并做好会议记录的保密工作。
3. 网络保密:加强网络保密管理,严格执行网络使用规定,防止网络泄密。
4. 人员保密:加强对涉密人员的保密教育和管理,提高涉密人员的保密意识。
5. 设备保密:对涉及国家秘密和商业秘密的设备,实行严格的使用、保管和维护。
6. 档案保密:建立健全档案保密制度,严格档案的收集、整理、保管、利用等环节的管理。
四、保密工作措施1. 建立健全保密组织机构,明确各部门、各岗位的保密职责。
2. 加强保密队伍建设,选拔政治素质高、业务能力强的人员担任保密工作。
3. 定期开展保密培训,提高全体员工的保密意识和技能。
4. 建立保密工作考核制度,对保密工作落实情况进行监督检查。
5. 建立保密举报奖励制度,鼓励员工积极参与保密工作。
五、保密工作责任1. 单位一把手对本单位保密工作负总责,分管领导对分管范围内的保密工作负直接责任。
2. 各部门负责人对本部门保密工作负直接责任。
3. 涉密人员对所掌握的保密事项负直接责任。
六、附则本制度自发布之日起施行,解释权归单位保密工作领导小组所有。
如遇国家法律法规及保密政策调整,本制度将相应修订。
保密工作规章制度(5篇)
![保密工作规章制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/64e4e6dd970590c69ec3d5bbfd0a79563d1ed478.png)
保密工作规章制度为认真贯彻落实中保____保密工作科学化的要求,依据《____保守国家____法》,特制订本局机关保密工作制度。
一、强化____领导。
从加强对保密工作的领导出发,局机关成立保密工作领导小组,主要负责人为保密工作第一责任人,分管负责人为直接责任人,办公室主任具体负责保密工作,并落实一名兼职保密人员从事保密管理工作。
二、落实工作责任。
建立保密工作责任制,局领导班子成员全部签订《保密工作责任书》,并填写《____领导干部履行保密工作责任制情况检查表》,模范遵守保密法律、法规和十条保密守则,履行七项保密工作职责。
三、加强宣传教育。
积极参加保密法制宣传月的各项活动,____机关____人员除进行在岗保密教育外,还要参与保密部门举办的专业知识、操作技能、保密纪律等专题教育培训;并把保密教育纳入____工作人员学习的重要内容,增强做好保密工作的责任意识。
四、搞好文档管理。
切实加强对文件制作、收发、传递、阅办、存储、销毁等各个环节的管理,重点落实对密件、密品的管理措施,建立传递签名登记和回收制度,并按《____市____载体回收销毁制度》的规定及时处置。
同时,搞好文件整理、归档工作。
对机关的所有文件按有关规定区分和确定永久、长期及短期等类别,并建立台帐,实行分类管理。
五、规范信息发布。
严格管理互联网上传信息,实行谁主管谁负责、谁上传谁负责的原则,确保国家____、工作____与____不违规上传到互联网和政务外网,并做到上网时按规定配备和使用保密技术检查软件和防范设备。
六、加强工作____管理。
对于非国家____,但属于局机关内部事项、____等工作____,在保密期内划清界限,责任落实到位,严格保密管理。
七、定期____检查整改。
定期开展机关保密工作检查活动,认真做好记录,发现问题和隐患及时落实整改措施,切实解决好保密工作中的相关问题。
八、搞好上传下达工作。
加强与保密部门的联系与沟通,互相交流情况,及时传递相关信息,积极完成保密部门布置的各项工作任务。
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保密工作管理制度
1 总则
1.1 保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。
保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。
为增强各单位(部门)和全体员工的保密观念,更好地贯彻国家保密法,为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用,特制订本制度。
1.2 在党委统一领导下,公司成立保密委员会,保密委员会的工作机构设在党委工作部,负责日常工作。
1.3 公司密级分为三级,即绝密、机密、秘密。
1.4 保密工作要贯彻“预防为主,突出重点,既能保守国家机密和企业商业秘密又便于生产经营”的方针。
2 管理职责
2.1 贯彻执行国家的保密法律、法规和公司保密制度及上级主管部门的工作部署。
2.2 确定公司保密重点和抓好公司保密工作法规文件及规章制度的实施和贯彻。
2.3 对全体员工及其出国人员进行保密教育,防止失、泄密事件的发生。
2.4 负责对保密工作的安排、指导和检查,对工作中的问题及时采取措施,总结经验。
2.5 负责对失、泄密事件的调查、处理,严重事件报上级主管部门处理。
3 保密工作的原则
3.1 确保党和国家机密的安全,为经济工作服务。
3.2 保护企业的知识产权和商业秘密,为公司生产经营服务。
3.3 严格划分保密范围,严格划分密级。
3.4 严格管理机密事项。
4 保密工作的范围
4.1 上级下达或公司内形成的带有密级字样及指定阅读范围的文件、电报资料、党内刊物、科技情报或其他有保密要求的事项。
4.2 公司内控数据、统计报表及文件资料。
4.3 属于国际、国内先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。
4.4 党、政重要会议的记录,重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。
4.5 外事接待工作的接待人员、参观线路、介绍材料、会议记录及双方签订的各种协议、合同等。
5 管理内容与要求
5.1 科技档案材料的保密要求
5.1.1 公司保密委员会每年对科技保密项目进行一次划定工作,包括提密、降密和解密的意见。
5.1.2 科技保密项目要做到执行者、主管部门和主管领导“三通知”。
5.1.3科技保密工作与产品技术管理工作要紧密结合,下达技术文件计划时,应明确密级。
5.1.4 科技材料要按要求归档集中管理,单位与个人不得私自保存、晒发,复印和借阅时,必须经过主管领导批准,按规定手续办理,并承担保密义务。
5.1.5 公出、实习、考察收集到的秘密级以上的技术资料,必须及时归档,不得保存在个人手中,更不得借阅他人或转让。
5.2 涉外事项的保密要求
5.2.1 对外接待、技术交流、签订科学协议等,都应在分管领导指定范围内进行,不得擅自介绍公司的技术数据、经营管理目标和文件资料等。
5.2.2 引进项目和对外贸易签订的合同及其他文件、资料,按档案管理的有关规定归档,公开发表和应用时,经主管部门报分管领导或上级批准。
5.2.3 发往国外的电传、电报、电话和文件等,均不得涉及内部机密并留底稿备查。
5.2.4 出国人员出国前,必须接受保密教育,提出保密要求,出国人员回国后,要在15天内向党委组织部门交保密纪律和安全情况的书面汇报材料。
5.3 计算机站(室)、电传室和复印室保密要求
5.3.1 计算机站(室)、电传室和复印室要采取有效的安全保密措施,操作人员、管理人员要按机要人员管理。
5.3.2 计算机站(室)和电传室不经主管领导批准,不得随意进入。
凡进入室内的人员,不准携带提包等物品。
5.3.3 计算机站(室)内的有关保密的文件、资料、软件等,应由专人保管,未经主管领导同意,不得转录复制。
5.3.4 到电传室发报的单位,必须填写发报承办单,经主管领导审批;收到电传文稿后,电传人员应按要求登记,填写收支承办单,由有关领导签收。
电传人员不得泄露电传文稿中的机密事项。
5.3.5 复印文件材料、资料,应办理申请手续,由主管领导审批。
绝密文件不允许复印;机密、秘密文件确系需要复印的,须经主管领导同意。
复印的残页要统一处理。
5.4 文件资料的保密要求
5.4.1 凡秘密级以上的文件、资料,统一由总经理办公室指定专人负责办理收发、传递、借阅、催办、检查、清退和立卷保管工作。
其他人员均不得携带、代收、代发机密文件。
档案室按规定收回归档,不得遗失。
5.4.2 一般档案可根据工作需要,在阅览室登记、翻阅。
秘密级以上或内部档案资料,必须经有关主管领导批准,方可借出,但不可抄录、出公司或转借。
5.4.3 密级以上文件,其转递和移交要单封、单发、单收,严格履行手续,并由专人负责送递。
5.5 公章、介绍信的保密要求
5.5.1 严格履行上级有关刻制公章的规定式样、手续的有关规定,到指定刻制部门刻制。
5.5.2 启用公章、印鉴时,应有主管领导批准、签字,未经批准,保管人员不得使用印鉴。
5.5.3 不得在空白介绍信上加盖公章,不得携带空白介绍信外出。
5.5.4 公章启用和作废,均应登记留存印模,作档案保存。
作废公章要按规定缴回颁发部门封存或销毁。
5.6 保密手册
5.6.1 保密手册由专人负责发放和收回。
5.6.2 特殊情况需要保密手册,需经本单位领导同意,公司保密委员会批准,方可领用。
5.6.3 保密手册的领用采取以旧换新的方法。
如工作需要可保存一年,到期收回。
5.6.4 保密手册要妥善保管,严防丢失,不得转借他人。