文秘个人年终总结
秘书年终工作总结范文(七篇)
秘书年终工作总结范文一、学习方面虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的潜力在办公室领导指导下,以及同事的帮忙下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就务必加强自身学习,透过实践--再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的潜力。
我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。
今年以来,我在用心参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还十分注重个人自学,坚持每一天阅读各类有帮助文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。
注重学习效果,做到活学活用,学以致用。
并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。
在工作中我有强烈的工作事业心和职责感,有多做事、干好工作的强烈愿望。
敢于应对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。
今年____月____日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人潜力得到进一步煅炼。
二、业务方面我作为政法口的秘书,除用心完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。
今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。
全年跟随领导____次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。
听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了____、____、____的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
三、自觉遵守办公室各项规章制度今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,个性是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。
文秘年度考核个人总结范文(3篇)
文秘年度考核个人总结范文经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮忙,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情景简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够进取配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。
所以,我经过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自我的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并坚持融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作氛围。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下头的努力:1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。
在工作中,我异常注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。
并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。
并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
文秘年度工作自我总结5篇
文秘年度工作自我总结5篇篇1一、引言过去的一年里,我作为文秘工作人员,承担了各项文秘工作重任,通过努力取得了一系列成绩。
在此,我对过去一年的工作进行回顾和总结,以期为新的一年制定更为明确和可行的计划。
二、工作内容及成果1. 文件管理与归档在过去的一年中,我严格执行文件管理制度,对各类文件进行归档、分类和保管。
同时,我不断优化文件检索系统,提高文件查找效率,为领导和同事提供了快速、准确的信息服务。
2. 文书起草与审核作为文秘工作人员,文书起草与审核是我的核心工作。
在过去的一年里,我起草了各类报告、通知、合同等文书,并认真审核,确保文件格式规范、内容严谨。
同时,我还积极参与重大会议的筹备工作,撰写会议纪要和决议,确保会议精神的准确传达。
3. 接待与协调在日常工作中,我负责接待来访客人,协调内外部事务。
我始终保持热情、周到的服务态度,为领导和同事提供了良好的后勤保障。
4. 沟通与信息传递我积极与各部门沟通,了解各部门的工作动态和需求,及时传递信息。
我还利用办公软件和内部通讯工具,建立信息交流平台,提高信息传递效率。
5. 保密工作作为文秘工作人员,我深知保密工作的重要性。
在过去的一年里,我严格执行保密制度,确保文件和信息的安全。
我还参加了保密培训,提高了自己的保密意识和能力。
三、工作亮点与收获1. 提升专业技能通过一年的工作实践,我在文书起草、文件管理、信息传递等方面积累了丰富的经验,提高了自己的专业技能。
2. 增强团队协作能力在工作中,我积极与同事沟通、协作,共同完成任务。
通过团队合作,我增强了团队协作能力,学会了如何更好地与他人合作,共同为公司发展贡献力量。
四、存在问题及改进措施1. 工作效率有待提高虽然我在过去的一年里取得了一定的成绩,但仍需提高工作效率。
我将进一步优化工作流程,提高文件处理速度。
同时,我还将学习使用新的办公软件和工具,提高工作效率。
2. 沟通能力有待加强篇2一、引言在过去的一年里,我作为文秘工作人员,承担着公司的日常行政工作以及各类文件的撰写和处理任务。
秘书个人年度工作总结范文5篇
秘书个人年度工作总结范文5篇第1篇示例:我在这一年的工作中主要负责办公室日常事务的管理与协调,包括文件整理、会议安排、接待来访客人等工作。
在文件整理方面,我严格按照规定对文件进行归档和管理,确保文件的安全可靠。
在会议安排方面,我及时收集各部门反馈的会议需求,安排会议时间和地点,并确保会议的顺利进行。
在接待来访客人方面,我热情接待来访客人,确保他们得到周到的服务。
我在这一年的工作中与同事们密切配合,共同完成工作任务。
我乐于助人,乐于分享自己的经验和知识,与同事们建立起良好的合作关系。
在工作中,我们相互支持,相互鼓励,取得了一定的成绩。
我在这一年的工作中不断学习,不断提高自己的能力。
我积极参加公司组织的培训和学习活动,提高自己的专业素养和综合能力。
在工作中,我不断总结经验,查漏补缺,不断完善自己的工作方法和技巧。
我在这一年的工作中,兢兢业业,努力工作,取得了不少成绩。
虽然在工作中遇到了一些困难和挑战,但我坚持不懈,努力克服,最终取得了一定的成绩。
在接下来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。
这一年的工作对我而言是一次宝贵的经历和锻炼,我在这一年的工作中学到了很多,成长了很多。
我将继续努力,不断提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的一份力量。
相信在未来的工作中,我会取得更好的成绩,为公司的发展作出更大的贡献。
【2000字,内容仅供参考】第2篇示例:秘书个人年度工作总结尊敬的领导、同事们:时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
回首过去的365天,我心怀感激和欣慰,因为有您们的支持和信任,我才能在工作中不断成长和进步。
在这里,我想针对过去一年的工作进行一份总结,希望能够得到大家的认可和指导,继续提升自己,为公司的发展贡献力量。
一、工作目标完成情况本年度,我制定了明确的工作目标,努力实现了每一个目标。
在领导的指导下,我努力提高工作效率,提升工作质量,圆满完成了安排在我身上的各项工作任务。
2024年文秘年终个人工作总结及计划(5篇)
2024年文秘年终个人工作总结及计划一、秉持踏实的工作态度,适应办公室工作特性办公室作为公司运营的关键枢纽,肩负着内外协调、沟通的重任,确保信息的上传下达,因此其工作性质显得尤为繁杂。
日常工作中,除处理本职任务外,还需应对诸多计划外的紧急事务,这常常导致我不得不放下手头工作以应对。
这些临时性事务占用了大量工作时间,使得原计划完成的任务往往未能如愿。
我并未因此耽误日常工作,而是利用休息时间进行“补课”,将文案工作带回家中继续完成。
在这一年中,面对各类活动和会议,我始终积极配合完成会务工作,与部门同事团结协作,心往一处想,劲往一处使,不计较付出多少,只求活动能够圆满完成。
今年是公司效益与服务年,办公室作为服务性质的部门,我认真履行各项服务工作,确保工作正常开展。
无论是部门间同事查阅文件或电子文档的需求,还是下属机构咨询或请求帮助,我都及时响应并解决,以真诚的态度为大家提供服务。
二、尽职尽责,做好本职工作在过去的一年里,我主要完成了以下工作:1. 文书工作严谨公文轮阅归档及时。
文件流转、阅办严格遵循公司规章制度及ISO标准化流程,确保文件处理的时效性,及时传达上级文件精神至各基层机构,保证政令畅通。
文件处理完毕后,负责归档、保管及查阅。
下发公文无误。
负责分公司发文工作,包括文件套打、修改、附件扫描、红文分发、寄送以及电子邮件发送,同时协助各部门核稿。
面对大量发文任务,我逐一核对原稿,确保发文质量。
还负责办公室发文拟稿以及各类活动会议通知的撰写。
编写办公会议材料,整理会议记录。
每月末核对各部门月度计划执行情况,催收月度小结和计划,撰写当月工作回顾,整理会议材料供总经理室参考。
会议结束后,及时整理会议记录,经总经理修改后,分发至各部门。
2. 督办工作力度加大作为督办小组主要执行人员,修订完善督办工作规程,制度化督办工作,通过多种形式加大督办力度。
关注公司领导交办和批办事项、基层单位执行进度以及领导交办的临时性工作,定期向总经理室反馈。
文秘年度考核个人工作总结(6篇)
文秘年度考核个人工作总结作为秘书处干事,经过一学期的工作。
我们在每一次的工作中不断学习、不断进步,我们在每一次的思考和总结中不断成长。
随着时间的推移,____年悄然溜走,对于____年的工作在这里我做出如下总结。
秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等。
作为编辑组组员,我主要工作是撰写实事通讯稿。
在这学期里我完成了第____届团总支学生会的稿件、“我的主场秀”个人风采大赛的稿件、____~____先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件、李学术教授英美文学讲座的稿件...在这些稿件的写作后,我虽然有一定程度上的进步,但是从各个角度来看我的稿件写作能力仍然有待提高。
为了使下学期工作的顺利开展,高质高效完成工作,在寒假内,我会自己根据国内外要闻练习稿件写作,努力做到多写多看多积累。
在平时稿件写作中,我会努力再次提升自己的写作速度。
就统分这方面的工作而言,我个人接触较少,只做过英文演讲比赛计时,“我的主场秀”个人风采大赛的大众评委投票统计助理。
在这两次工作中,我发现只要我们能做到以平常心对待,这样我们的工作自然变得轻松。
在比赛前,我做过评分条打印,座签打印等工作。
在这一项工作中细心、耐心会提高我们的工作效率以及质量。
如果很粗心,不认真对待评分条的话,评分条打漏,评分条也会裁坏或者裁剪不美观,这就要求我们慢工出细活。
在比赛中,我也做过收分的工作。
收分是体力活,也是考验我们的耐心的工作。
在收分中我们会和不同性格的老师接触,这也提高了我们短时间与人沟通交流的能力。
这些工作就要求我们在每一次的工作中认真,负责。
在实战训练中继续成长。
在以后的工作中我希望能有更多的机会参与算分工作,和大家并肩作战。
打印奖状,这是秘书处成员的基本工作技能。
我会打奖状,但是参与打印奖状次数较少。
这是我本身主动性不够的问题。
因此在下学期的工作中我会努力找工作而不是等工作来找我。
秘书的工作虽然琐碎,但是它从许多细节之处让我们慢慢成长。
公司文秘人员年终个人工作总结2024年(四篇)
公司文秘人员年终个人工作总结2024年岁月流转,转瞬间一年又告结束。
在过去的一年中,在区政府办公室领导的引领和全体同仁的支持下,我由文书岗位转任秘书岗位,紧密围绕区政府办公室的核心任务,积极履行岗位职责,不断优化工作手段,提升工作效率,圆满完成了各项工作任务,以下为简要汇报。
一、加强职能,提升服务质量我始终秉持从小事做起,从大事着眼的宗旨,力求提升服务水平。
在为领导提供服务方面,我始终坚持以超前意识为核心,全面掌握领导思路,准确执行领导意图,充分发挥参谋助手作用。
在过去一年,我撰写了多篇调研文章,包括《____的调查报告》、《____工作考察报告》、《____的调查报告》等。
在陪同领导考察____市社区建设先进区后,我将先进经验融入调研报告中,并结合我区实际情况对社区建设工作进行了深入分析。
民政局依据报告在我区广泛开展了社区建设创新大赛,激发了社区工作者的创新热情。
____街道社区根据报告推行了楼道文化,在全市计生、爱卫大检查中成为宣传典型。
在为科室服务方面,我始终保持主动沟通,统一认识,确保步调一致,共同推进中心工作。
二、塑造形象,提升个人素质为确保秘书工作的质量,我始终严格要求自己,以身作则,树立良好形象。
我始终将思想政治学习放在首位,提高政治敏锐性和鉴别力。
在工作中,我坚持以奉献精神为核心,正确处理工作与个人利益的关系,确保工作的连续性和高效性。
我注重业务能力的提升,通过不断学习和实践,提高文字处理能力。
三、强化大局意识,拓宽工作思路在履行职责过程中,我始终关注全局,抓住关键环节,推动工作升级。
在公文处理和会议筹备方面,我都严格遵循规定,确保工作的顺利进行。
在过去一年中,我成功筹备了多次重要会议,即使在困难时期,也能确保工作的连续性和效率。
虽然过去一年取得了一定成绩,但我也意识到自身存在不足,如思想解放程度不足、服务水平有待提升等。
在未来的工作中,我将总结经验,克服不足,不断提升工作质量。
文秘年度工作自我总结5篇
文秘年度工作自我总结5篇篇1时光荏苒,转眼间,我已经在文秘岗位上工作了整整一年。
这一年里,我经历了许多,也学到了许多。
下面,我将对自己一年的工作进行全面的总结,以期更好地反思不足,提高工作效率。
一、工作成绩与亮点在过去的一年中,我积极参与各项工作,认真履行岗位职责,取得了一定的成绩。
1. 高效完成日常事务处理。
我负责的日常工作包括文件管理、会议组织、来访接待等,这些工作看似琐碎,但却十分重要。
我始终保持高度的工作热情和认真态度,确保每一项工作都能得到妥善处理。
2. 提升公文写作能力。
公文写作是文秘工作的核心技能之一。
在过去的一年中,我不断学习提高自己的公文写作能力,现在我已经能够熟练撰写各种类型的公文,如报告、请示、函件等。
3. 加强沟通协调能力。
在工作中,我需要与各个部门、各级领导进行沟通协调。
我始终保持积极的态度和耐心的态度,认真听取各方的意见和建议,并及时反馈处理结果。
4. 注重团队协作。
我深刻认识到团队协作的重要性,因此在工作中始终积极与同事合作,共同完成各项任务。
5. 不断提升自身素质。
我深知学习的重要性,因此始终保持学习的心态,不断提升自身的素质和能力。
二、存在的问题和不足虽然取得了一定的成绩,但我也清楚地认识到自己在工作中存在的问题和不足。
1. 工作细节处理不够细致。
有时候在处理工作时,我会因为疏忽大意而出现一些小错误,这些错误虽然不影响整体工作效果,但却反映了我工作细节处理上的不足。
2. 公文写作水平有待提高。
虽然我已经能够熟练撰写各种类型的公文,但我认为自己的公文写作水平还有待进一步提高,尤其是在一些复杂问题的分析和解决方面。
3. 沟通协调效率有待提升。
在沟通协调方面,我虽然能够与各方保持良好的沟通,但我认为自己的沟通协调效率还有待进一步提升,尤其是在处理一些紧急和重要问题时。
4. 团队协作精神有待加强。
虽然我始终积极与同事合作,但我认为自己的团队协作精神还有待进一步加强,尤其是在一些需要集体智慧和力量的问题上。
文秘个人年终工作总结范文5篇
文秘个人年终工作总结范文5篇第1篇示例:年底了,又到了工作总结的时候。
一年的工作总结对于每一个文秘来说都是非常重要的,它不仅是对过去一年工作的回顾,更是对今后工作的规划和指导。
下面就让我来总结一下我这一年的工作吧。
一、工作内容总结在过去的一年里,我主要负责公司文件的整理、归档、资料的整理以及各种文件的处理与发放等工作。
在工作中,我一直秉承着认真负责、细心务实的工作作风,尽心尽力地完成了每一项工作任务。
在文件的整理归档方面,我严格按照公司的规定,将各类文件进行分类整理,并建立了一套完善的归档系统,使得文件的查找和管理变得更加方便和快捷。
在资料整理方面,我根据公司的需要,积极主动地进行资料的收集整理工作,确保资料的及时准确。
二、工作中的优点在过去的一年里,我在工作中展现出了许多自己的优点。
我工作细致认真,能够及时准确地完成工作任务。
我具有较强的责任心和团队合作精神,能够积极主动地协助同事,完成公司的各项工作任务。
我还具有较强的学习能力和沟通能力,能够及时了解公司的工作需求,并与同事之间进行良好的沟通协调。
这些优点在过去的一年里都为我在工作中赢得了良好的口碑。
三、存在的不足在过去的一年里,我也发现了自己存在的一些不足之处。
我在工作中还存在一定的独立性不强的问题,有时候过于依赖团队,导致个人工作能力没有得到更好的锻炼。
我在处理突发事件时有时处理不够果断,需要进一步加强应变能力。
我在工作中有时候可能因为过于忙碌而忽视了一些细节,导致工作质量下降。
这些不足之处在今后的工作中需要我不断地努力和改进。
四、未来的规划在未来的工作中,我将进一步加强个人能力的提升,提高工作的独立性和主动性,不断学习新知识,提高自己的业务水平。
我还将积极参加公司组织的培训与学习,不断提高自身的综合素质。
我将努力加强与同事之间的沟通与合作,形成更加融洽的团队,共同完成公司的各项工作任务。
在工作中,我还将时刻保持敏锐的观察力和判断力,增强自己在紧急情况下的应变能力,不断提高自己的工作效率和工作质量。
文秘人员个人年度考核总结5篇
文秘人员个人年度考核总结5篇篇1时光荏苒,一年的时间转瞬即逝。
回顾过去,我在文秘岗位上默默奉献,不断学习,取得了些许进步。
在此,我对自己一年的工作进行总结,以飨读者。
一、工作态度与责任心作为一名文秘人员,我深知自己的岗位职责。
在工作中,我始终保持积极向上的态度,认真对待每一个工作任务。
我深知,文秘工作虽然琐碎,但却至关重要。
因此,我总是尽自己最大的努力,确保每一项工作都能够得到妥善处理。
二、学习与培训为了更好地适应岗位需求,我始终注重学习与培训。
一方面,我认真学习公司规章制度,了解公司文化,以便更好地为公司服务。
另一方面,我也积极参加公司组织的各类培训活动,不断提升自己的专业技能。
通过不断学习,我逐渐掌握了文秘工作的各项技能,并能够熟练运用相关软件进行办公自动化操作。
三、工作表现与成果在过去的一年中,我主要负责了公司的文件管理、会议组织、来访接待等工作。
通过我的努力,公司的文件管理更加规范、有序;会议组织更加高效、有序;来访接待更加热情、周到。
同时,我也积极参与了公司的其他工作,如参与撰写公司年度报告、协助同事完成项目等,均取得了不错的成果。
四、团队协作与沟通能力在团队中,我始终与同事保持良好的沟通和协作关系。
我认为,团队协作是完成工作的关键。
因此,我总是尽量与同事多交流、多沟通,共同解决问题。
同时,我也注重提高自己的沟通能力,以便更好地与同事和领导进行交流。
五、廉洁自律与道德修养作为一名员工,我始终保持廉洁自律的作风。
在工作中,我严格遵守公司规章制度,不谋取私利,不贪污受贿。
同时,我也注重提高自己的道德修养,做到诚实守信、尊重他人、热爱集体等。
六、未来展望与规划展望未来,我将继续努力工作,不断提升自己的专业技能和综合素质。
具体来说:首先,我将继续加强学习与培训,特别是针对文秘工作的新技能和新要求进行深入学习;其次加强团队协作精神在工作中的运用和发挥;最后我要严格遵守公司规章制度和行业规范以确保工作质量和效率达到更高水平。
2024年秘书年终工作总结参考(5篇)
2024年秘书年终工作总结参考我坚决致力于日常工作的卓越执行,全心全意为中心全体人员提供服务。
提升工作质量的核心在于全力以赴地执行日常职责。
为此,我采取了以下措施:每日提前到达办公室,确保在工作开始前完成必要的准备工作,并合理规划当日的工作任务,确保其有序、高效地进行。
我始终注重时间管理,区分工作优先级,确保每项任务的处理既合理又及时。
对于领导交办的各项工作,我保证按时完成,避免重大错误,同时及时汇报工作进度,以便领导全面掌握情况,灵活调配工作。
在公文处理中,我严格遵循既定的程序,无论是起草、审核、会签、签发、印制、盖章还是收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档,都确保无误,以保证公文处理的准确性和规范性。
我注重纸质和电子文档的有序管理。
在数字化办公的环境下,我建立了个人工作资料电子档案库,每周整理工作资料,存档于电脑中,以便日后快速查找。
我积极与其他科室人员保持沟通,主动配合,互相支持,确保整体工作的无缝衔接。
我遵循一条工作原则,即无论是分内还是分外的工作,都要全力以赴,发现问题及时沟通,主动提供帮助,以热情的服务提升团队协作效率。
在中心和综合科的指导下,我参与制定了各项内部管理制度和综合科岗位职责,贯彻“以科学管理为主,以人为本的关怀为辅”的管理理念,为实现规范化、制度化管理做出了贡献,确保了日常工作的有序运行。
我严格遵守秘书工作的保密原则,保证文件资料的安全,确保信息的准确无误和高效传递。
同时,我致力于提升工作效率,避免因疏忽或准备不足导致的错误。
然而,我也意识到自身存在的不足,如在某些情况下对工作不够专注,对自身业务和联网收费工作理解不全面,以及工作中偶现的粗心大意。
因此,我将努力提升工作专注力,加强业务学习,提高前瞻性和预见性,同时培养更细心、更谨慎的工作态度。
未来,我将继续提升自身的听知能力、执行力和综合素质,增强事业心和责任感,主动、积极地开展工作,以更高的标准要求自己,为中心的发展做出更大的贡献。
秘书年度考核个人总结范文6篇
秘书年度考核个人总结范文6篇篇1在过去的一年里,我作为秘书,始终以服务公司、服务领导、服务员工为宗旨,认真履行自己的职责,积极完成各项工作任务。
通过一年的工作实践,我在工作能力、思想认识等方面都有了很大的提高。
下面,我将对自己一年的工作情况进行总结,并向领导和同事汇报。
一、工作能力方面1. 文书处理能力作为秘书,文书处理是我日常工作的重要组成部分。
我负责起草、审核、整理各类文件,确保文件的准确性和完整性。
在起草文件时,我注重语言表达的准确性和简洁性,避免出现歧义或误解。
同时,我还熟练掌握了办公软件的操作技巧,提高了文件处理的效率。
2. 沟通协调能力在工作中,我需要与各个部门、各级领导进行沟通协调。
我始终保持积极的态度和耐心的语气,认真倾听对方的意见和建议,并及时反馈给领导。
在沟通过程中,我注重表达清晰、有条理,避免出现误解或混淆。
3. 组织管理能力作为秘书,我需要协助领导安排会议、接待来访客户等事务。
我能够根据领导的要求和实际情况,制定合理的计划,并认真执行。
在组织管理过程中,我注重细节和效率,确保各项事务的顺利进行。
二、思想认识方面1. 服务意识作为秘书,服务意识是我必备的素质之一。
我始终以服务公司、服务领导、服务员工为宗旨,认真履行自己的职责。
在工作中,我注重换位思考,关心他人的需求和感受,尽力为他提供帮助和支持。
2. 责任心作为秘书,责任心是我工作的基石。
我对待工作认真负责、精益求精,确保每一项工作都能够得到妥善处理。
同时,我还注重工作中的细节和风险控制,避免出现任何差错或损失。
3. 学习意识作为秘书,学习意识是我不断进步的动力源泉。
我深知自己的知识和能力还有很大的提升空间。
因此,在工作中我始终保持学习的心态和行动习惯。
不仅学习专业知识、行业知识等必备技能还学习领导艺术、沟通技巧等软实力;不仅向书本学习还向身边同事学习;不仅关注国内政策法规还关注国际局势变化……通过不断学习使我自身素质得到全面提升从而更好地适应工作需求并为公司发展贡献自己的一份力量!三、工作成果方面1. 完成各项工作任务在过去一年里我圆满完成了领导交办各项任务:包括起草公司文件、整理会议记录、接待来访客户以及协助领导安排会议等等。
2024年秘书年终工作总结参考范文(5篇)
2024年秘书年终工作总结参考范文今年对我而言具有非同寻常的意义,原因在于这是我的本命年,同时是我步入职场后的首个完整年份。
我将文秘工作视为职业生涯的起点,对此我深感珍视,竭尽全力适应这一职务。
经过一年的学习,以及同事和上级的指导,我已完全融入到____这个大家庭中,个人的工作技能也得到了显著提升。
尽管工作中仍有需要改进的地方,但我可以说,这一年我付出了很多,也收获颇丰,我感到自己在成长,也在逐渐成熟。
以下是对____年工作情况的总结:一、以务实的工作态度,适应办公室工作特性办公室作为公司运行的关键部门,负责协调沟通内外工作,确保上情下达,其工作性质决定了其复杂多样的特点。
我常常需要处理计划外的紧急事务,这些事务占据了大量工作时间,但手头的常规工作同样不能忽视。
因此,我常利用业余时间进行“补课”,将部分文字工作带回家完成,以确保工作的连续性和效率。
办公室人手有限,工作量大,特别是频繁的会议和活动组织,需要团队的紧密协作。
面对各种活动和会议,我积极配合,与同事同心协力,不计较个人得失,只求活动的圆满成功。
我始终以一颗真诚的心,为公司和同事提供服务。
二、全力以赴,履行岗位职责过去的一年,我主要完成了以下任务:1、文书工作力求精准我确保公文的及时流转和阅办,遵循公司规章制度和ISO标准化流程,确保信息传递的准确性和时效性。
同时,我负责文件的归档、保管和查阅,确保文件管理的有序进行。
在起草和核对公司发文,以及处理各类会议通知方面,我始终保持高度的专注和细心,以避免任何可能的错误。
2、强化督办工作执行作为督办工作的主要执行者,我不断完善工作流程,将督办工作制度化。
我通过多种方式跟踪公司决策的执行情况,以及基层单位对上级指示的落实进度,确保政令畅通。
同时,我负责月度工作回顾的编写和办公会议记录的整理,为总经理室提供准确的决策参考。
3、提升内外部宣传效果宣传工作对于塑造公司形象至关重要。
我负责撰写分公司简报,参与《____报》的组稿工作,以及协助板报的编发,确保内部信息的及时传播。
2024文秘年终工作总结(范文12篇)
2024文秘年终工作总结(范文12篇)【#工作总结# #2024文秘年终工作总结(范文12篇)#】总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它是增长才干的一种好办法,因此我们要做好归纳,写好总结。
2024文秘年终工作总结(范文12篇)由我整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.2024文秘年终工作总结篇一不经意间,一年的时光飞快的就过去了。
作为xxx公司办公室的一名文秘,在过去一年的工作中,我积极发挥自身工作的特长,协助办公室的领导和同事,圆满顺利的完成了20xx年的工作任务,完成了自己这一年来工作的使命。
如今,回顾20xx,在工作中,每天的任务上,尽管我一直以来严格的遵守着公司的要求和规定,一丝不苟的将精力投入到工作中去。
但有些问题,偏偏是在结束之后才能看到的。
如今的回顾,让我看到了自己工作的中仍有许多不足和可以改进的地方。
为此,我将自己20xx年的工作总结如下:一、适应工作发展,积极自我改进一年来,为适应市场的发展变化,xxx公司也一直在业务上拓展和强化。
作为办公室的一名文秘,我在年初就能感受到公司里这种积极向上前进氛围。
为此,在一年来的工作中,我也适应着办公室的工作要求,积极的提升和加强自己个人能力。
在工作中,我认真制定自己的目标和计划,并在计划执行的中不断的反省自己,加强自身的考虑和了解,调整自己在工作上计划。
此外,办公室作为公司的行政部门,在工作中可不仅仅只是一个人就能的`处理好的。
为了能在工作中加强团队能力,我在工作中改进自身的思想,并在工作外加强了与部门同事的沟通认识,努力的提升了我们团队的默契和协作能力。
二、日常工作在每天的工作中,我最主要的任务是做好公司各项资料的统计和整理,并在完成工作之后,严格、仔细的会拿入档。
作为文秘我负责的工作任务其实很杂乱,从考勤、员工资料到会议记录和各种文档,种类非常繁多,为此,我在工作中更是细心、仔细的去完成自己的任务,保证自己的工作不会给公司带来差错和麻烦。
2024年文秘年度考核个人工作总结例文(四篇)
2024年文秘年度考核个人工作总结例文作为秘书处的一员,经过一学期的辛勤工作,我们在各项任务中不断汲取经验、提升自我。
在思考与总结的过程中,我们逐步成长。
随着时间的流逝,____年已经悄然逝去,对于____年的工作,我现作以下梳理与回顾。
秘书处承担着统筹协调、文案撰写、奖状制作等基本职能。
作为编辑团队的成员,我的主要职责是撰写通讯稿。
在过去的一个学期中,我完成了第____届团总支学生会的稿件撰写、“我的主场秀”个人风采大赛的稿件、____至____年度先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件以及李学术教授关于英美文学的讲座稿件等。
尽管在撰写过程中我取得了一定的进步,但客观来看,我的写作能力仍需进一步提升。
为了确保下学期工作的顺利推进,并实现高质量、高效率的成果,我计划在寒假期间自主练习国内外要闻的稿件写作,努力做到多写、多读、多积累。
在日常工作中,我亦将致力于提升自己的写作速度。
在统筹协调方面,我接触相对较少,仅参与了英文演讲比赛的计时和“我的主场秀”个人风采大赛的公众投票统计辅助工作。
在这两次经历中,我认识到以平和心态对待工作,可以使任务变得更加轻松。
我还负责了评分条的打印和座签的制作,这些工作需要我们具备细心和耐心,以确保工作效率和质量的提升。
如果在评分条的制作中疏忽大意,可能会导致打漏或裁剪不美观,因此我们需要细致入微,精益求精。
在比赛中,我还参与了分数的收集工作,这不仅是一项体力活,也是对我们耐心的考验。
在这个过程中,我们有机会与不同性格的老师交流,从而提升我们快速与人沟通的能力。
我期待在未来的工作中,有更多机会参与算分工作,与同事们共同进步。
在奖状打印方面,虽然我掌握了相关技能,但实际操作次数较少,这反映出我主动性的不足。
因此,在下学期的工作中,我将努力主动寻找工作机会,而不是被动等待分配。
秘书工作虽琐碎,但它却能在细微之处促进我们的成长。
我们从最初的个体,逐渐凝结成为团结一心的工作团队。
秘书年终个人工作总结通用5篇
秘书年终个人工作总结通用5篇秘书年终个人工作总结通用篇3在人才交流中心完成了第一个年度的工作,在这第一年度里,我担当的是行政秘书职务,虽然从职务上来看,犹如是一个闲职,但我要完成的详细工作在我们整个工作中心有着重要的作用。
可以说我的工作直接决定了公司运作的效率。
工作虽然简洁,但是不能带有一点的马虎和大意,不然会给公司造成很大的损失。
在第一年里,我的工作主要有下面几点。
详细总结如下:一、以书面形式系统而准确的整理出工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。
将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。
在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、帮助同事做好全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助同事谋求与其更加长远的发展空间。
做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。
四、把握好尺度,运用好政策从严谨出发,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时飞快的办理好。
在完成这些工作任务中,我明白,无论要做什么事情,就要本着求真、脚踏实地的原则,从点点滴滴做起。
我们每个人都需要工作,我想工作应当是一种制造的过程,制造自身价值的过程,用爱去制造,在制造中查找乐趣和意义才是工作的最高境界。
让我们调整好心态,带着激情去工作,用感恩的心去工作,在工作中体会乐趣。
秘书年度工作总结优秀范文5篇
秘书年度工作总结优秀范文5篇篇1一、引言作为公司秘书,过去的一年中,我在协调沟通、事务处理、资料整理、报告撰写等方面积极投入,尽我所能完成各项任务。
在此,我将对过去一年的工作进行详细的总结,并提出一些个人的思考和展望。
二、工作内容及成果1. 协调沟通工作在过去的一年里,我积极协调公司内部各部门之间的沟通与合作,确保各项工作顺利进行。
我积极参与各类会议,做好会议记录,及时反馈会议精神。
同时,我负责处理公司内部文件的传递与归档,确保信息的准确性和及时性。
2. 事务处理工作在事务处理方面,我始终秉持严谨、细致的工作态度。
无论是安排公司活动、接待客户来访,还是处理突发事件,我都能够迅速应对,妥善处理。
同时,我还负责公司日常行政事务,确保公司日常运营的顺利进行。
3. 资料整理与报告撰写在资料整理和报告撰写方面,我负责整理公司各类资料,包括文档、图片、视频等。
我能够根据需求,迅速整理出所需的资料。
此外,我还负责撰写各类报告,包括年度报告、工作总结、项目报告等。
我始终注重报告的严谨性和清晰性,力求使报告内容简洁明了、易于理解。
三、工作收获与感悟在过去的一年里,我深刻认识到秘书工作的重要性。
作为秘书,我们需要具备高度的责任心和敬业精神,始终保持良好的工作态度和形象。
同时,我们还要不断学习和提高自己的专业技能和综合素质,以适应不断变化的工作环境。
在工作中,我学会了如何更好地与同事沟通与合作,如何处理突发事件和日常事务。
此外,我还提高了自己的写作能力、组织协调能力和团队合作精神。
这些收获和感悟将对我未来的工作产生积极的影响。
四、存在的问题与改进措施尽管我在过去的一年里取得了一定的成绩,但我也意识到自己在工作中存在一些问题。
例如,我在处理某些复杂问题时,有时会感到手足无措。
为了改进这一问题,我将加强自己的学习和实践,提高自己的应变能力和解决问题的能力。
同时,我还将加强与同事的沟通与协作,共同解决问题。
五、展望未来展望未来,我将继续发挥自己在协调沟通、事务处理、资料整理、报告撰写等方面的优势,为公司的发展做出更大的贡献。
办公室秘书年度工作总结标准模板(5篇)
办公室秘书年度工作总结标准模板一、个人基本情况我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则,文员的工作计划。
无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。
我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。
来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。
我一定牢记这句话,在____集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排,工作计划。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实____领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的'分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
秘书人员年度工作总结5篇
秘书人员年度工作总结5篇篇1在过去的一年中,我在秘书岗位上兢兢业业,秉承着认真、细心、热情的工作态度,完成了领导交办的各项任务。
通过不断学习和努力,我在工作技能、沟通协调、团队合作等方面取得了显著进步。
现将本年度工作总结如下:一、工作技能在秘书岗位上,我深知工作技能的重要性。
因此,我始终注重学习,不断提升自己的专业素养。
通过参加培训、自学以及向领导和同事请教,我逐渐掌握了秘书工作的基本技能和要求。
在文件管理、会议组织、沟通协调等方面,我能够熟练运用办公软件和办公设备,高效完成工作任务。
同时,我还积极学习新知识,了解行业动态,为领导提供有价值的参考意见。
二、沟通协调沟通协调是秘书工作的关键环节。
在过去的一年中,我始终保持积极、热情的工作态度,与领导和同事建立良好的沟通渠道。
在处理各类问题时,我能够做到耐心倾听、认真记录,并及时反馈。
在协调各部门工作时,我注重发挥桥梁纽带作用,促进团队之间的合作与配合。
通过有效的沟通协调,我成功帮助领导解决了许多棘手问题,为公司的正常运转提供了有力保障。
三、团队合作团队合作是提升工作效率的重要途径。
在过去的一年中,我始终积极参与团队活动,与同事共同完成任务。
在团队中,我注重发挥自己的优势和特长,为团队的发展贡献自己的力量。
同时,我也虚心向其他同事学习,借鉴他们的宝贵经验和优秀品质。
通过团队合作,我不仅提升了自己的工作能力,还为公司创造了更大的价值。
四、服务态度作为秘书人员,服务态度至关重要。
在过去的一年中,我始终以热情、周到的服务态度为领导和同事提供服务。
无论是接待来访客人、处理来信来访还是提供日常办公服务,我都能够做到耐心细致、认真负责。
同时,我还注重提高自己的服务意识和服务质量,努力为领导和同事创造更加舒适、便捷的工作环境。
五、工作纪律在工作纪律方面,我始终严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。
在工作中,我注重发挥主观能动性,积极思考、勇于创新,不断探索更加高效的工作方法。
秘书年终个人工作总结范文(5篇)
秘书年终个人工作总结范文一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现扼要回顾总结如下:一是素质进一步进步。
为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在进步自身综合素质上下功夫。
重点学习了____、____和____决定等篇章,有效地进步了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,进步了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好顾问助手。
按照办公室分工,我主要职责是负责副市长____的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。
为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,留意收集有关资料,积极为领导实施正确决策进步正确可靠依据,当好顾问助手。
____年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地治理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。
按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。
以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事职员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行____,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。
工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,天天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,固然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。
一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出留意想办法的少。
二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,把握材料不够充分,使工作被动。
在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。
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文秘个人年终总结文秘个人年终总结篇一:办公室文秘工作总结今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。
文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就04年的工作情况总结一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。
同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。
办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。
抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。
今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。
有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇二:办公室文秘个人工作总结一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。
同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。
办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。
抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃.3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。
今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。
有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇三:办公室文秘工作总结经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。