采购入库单
采购合同与入库单范本
合同编号：_______签订日期：_______甲方（采购方）：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________乙方（供应商）：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方采购乙方产品事宜，经友好协商，达成如下协议：一、采购产品1. 产品名称：____________________2. 产品规格：____________________3. 产品型号：____________________4. 产品数量：____________________5. 产品单价：____________________6. 产品总价：____________________二、交货方式及时间1. 交货方式：____________________（如：送货上门、自提、快递等）2. 交货时间：____________________（具体日期或时间段）3. 交货地点：____________________三、付款方式1. 付款方式：____________________（如：预付款、货到付款、分期付款等）2. 付款比例：____________________3. 付款时间：____________________（具体日期或时间段）四、质量要求1. 产品质量应符合国家标准或行业标准。
2. 产品质量检验标准：____________________3. 质量异议处理：乙方应在收到甲方质量异议通知后______日内，对有质量异议的产品进行核实并处理。
采购发货单到入库单的标准流程
采购到货单到入库单旳流程：入库业务：1：登录顾客平台，点击供应链模块，再点击采购管理模块，选择采购到货单下面旳“”。
2：进入到货单界面里点击“”，在填写到货单时，要注意：日期是系统登录时自带旳时间，因此说必须自己根据到货单旳日期手工录入日期。
供应商是按照到货单必须输入旳一项，部门也同样，3：在填写到货单旳明细时，如果是新购旳，存货档案里面没有旳，就必须在存货里面增长，再填写到货单。
（存货里面没有旳会专门有人负责加。
）4：如果在填写到货单旳明细时，有一行填写多了，这时可以选择多录得那行点击上方旳“”，就可以删除该行，反之如果需要在中间增长一行就可以点击“”。
5：一张到货单填写完毕之后，拟定无误之后点击“”，一般如果是一张到货单这时可以对这张到货单单据点击上面旳“”进行审核，如果填写了诸多张到货单单据，所有单据保存之后，这时可以进入采购管理模块、采购到货单下旳“”（双击），跳出一种筛选框，选择一下过滤条件，“”进入到货单列表界面中，在里面就可看到填制旳所有到货单，这时就可以点击上方旳“”选择填制旳到货单，再点击上方旳“”。
这样就可以对填制旳到货单进行一次性旳所有审核。
6：如果在到货单审核之后，发现到货单填写错误，这时与上面同样旳方式进入采购到货下双击“”选择筛选条件“”筛选出填写旳所有单据，找出该张单据，双击进入，再点击上面旳“”然后找出需要修改旳到货单，再点击“”这时就可以对该张单据进行修改，修改完之后直接点击上面旳“”6：到货单审核之后，再进入库存管理下旳“入库业务”—“采购入库”点击“”旳向下箭头在选择“”，点击“”，这时就跳出“”在下面就可以过滤出到货单(前提必须是到货单必须审核，才干过滤出来)。
然后点击上面旳“”然后再点击“”，这时入库单就自动生成了。
也可以单个生成入库单，这时就要用鼠标点击那张到货单“”最前面要浮现“Y”再点击“”。
入库单也就生成了。
7：再进入库存管理下“”下面旳“”选择过滤条件“”点击“”进入采购入库列表界面，在里面就可以看到参照到货单生成旳入库单，点击“”，在点击“”，所有单据就已经审核了。
如何进行采购入库单操作？
如何进行采购入库单操作？一、功能介绍采购入库单》是企业确认采购收货的依据，仓管人员登打完《采购入库单》保存复核生效，就会增加采购货品的库存，且应付帐款增加。
二、进入《采购入库单》用鼠标选取菜单栏中的[系统]→[采购管理]→[采购作业]→[采购入库单]，开启《采购入库单》界面。
或者可以直接用鼠标点击图形选单上[采购管理]→[采购入库单]，同样可以进入《采购入库单》界面。
如下图：三、《采购入库单》各栏位说明1、表头栏位介绍【供应商】：送货的供应商。
不可空白。
可直接输入供应商编号、双击或按[F4]开启单选速查窗口选取供应商，输入供应商编号后系统将自动带出供应商名称,可进行模糊查询，该栏位由个性设定选择的“栏位风格”显示相应内容，按F3可调出相应的《供应商资料设定》资料窗。
若此单由《采购订单》或《采购询价单》转入，那么此处的供应商不允许再更改。
【现款采购】：若采购时是现款交易，即货到付现金，则可勾选此项。
勾选后，相应的单据不纳入帐款，且会将表身的“含税金额”加总回写到表头的“现付金额”处；若不勾选此项，则相应的单据纳入帐款。
注意：勾选此项后，不允许输入“现付金额”。
【单据日期】：供应商货物进仓库的日期。
新增单据时，默认带当前的系统日期，不允许为空。
如要修改日期，可直接在“日期”栏中输入，也可单击[日期]按钮，进入日期选择窗口进行选取，若采购管理参数中有设定关帐日，则必须大于此系统关帐日。
【仓库】：此次产品入库的仓库相同时可在此输表身会预设带表此处仓库。
否则可以为空；双击或按F4调出《仓库数据》进行选择，也可手动输入仓库编号或名称，系统会自动带出相应的名称，可进行模糊查询；按F3可以调出相应的数据窗。
【单据号码】：给《采购入库单》作标识，如标识由哪个部门哪个人员等登打的单据，可作为查询《采购入库单》的依据以及转单时可选择的依据等。
根据《采购入库单》编码原则自动填入，当然也可以自行修改，但是单据号码不允许重复，不允许为空。
采购入库单流程
采购模块业务流程说明
1、业务流程图及说明
采购:1、根据生产任务单确定采购数量，跟供应商洽谈确认材料单价
后在系统中依据生产任务单下推T生成采购建议T依据采购建议制作采购订单。
收料人：1、将供应商送货单与审核的采购订单初审后通知品质验货（有审核
的采购订单才能验收货物，如果没有对应的审核的采购订单及时向采购反
馈）
品检人员：1、依据供应商送货单核对材料数量，检验材料规格及质量，
检验合格将在供应商送货单上盖上产品检验合格专用章。
（不允许在供
应商送货单上签写任何字样）
材料到厂
2、注意事项：
1、采购订单与供应商的送货单必须一致，如不一致应及时向采购反馈。
2、收料单原则上只允许打印一次，如需重复打印，仓库应向财务往来会计
申请重打（申请表中写明申请理由），往来签字审核（往来会计签核
申请单时必须收回以前打印的采购入库一式四联才能签字批准）。
签字审核后方可进行第二次打印。
3、未向财务提出申请审批后私自重复打印发现罚款500元/次。
U8-采购入库单[1]
![U8-采购入库单[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/7f986ea9d1f34693daef3e7c.png)
操作手册（采购入库）1. 采购入库在U8企业门户中，打开存货档案界面（业务——>供应链——>采购管理——>业务——>入库——>采购入库）：通过工具栏上的“增加”、“修改”、“删除”、“审核”、“弃审”来进行采购入库的维护工作。
2. 增加采购入库点击工具栏上的“生单”按钮，进入采购入库增加界面：点击采购到货单页签（所有的采购入库单都是通过采购到货单生成的）：录入“到货单号”，点击“过滤”按钮，过滤出需要入库的到货单：勾选“显示表体”，选择需要生成采购入库单的纪录，选择入库日期，选择入库仓库，点击“确定”：确认后系统会根据采购到货单自动生成采购入库单，并保存到系统中：3. 修改采购入库在采购入库主界面，点击“修改”，即可对采购入库内容进行修改，修改完成后，点击“保存”将修改内容保存到系统中。
注：当采购入库很多时，可以通过工具栏上的“定位”按钮，在弹出的单据定位对话框中录入定位条件，即可快速定位到你需要的采购入库：4. 删除采购入库在采购入库主界面，找到你要删除的采购入库，点击工具栏上的“删除”按钮，即可删除该合同。
注意：如果该采购入库已经生成采购入库单了，就不能再删除了。
5. 审核采购入库单在采购入库单主界面，找到你要审核的采购入库单，点击工具栏上的“审核”按钮，即可审核该采购入库单：审核后，系统会自动将审核人的信息写到“采购入库单”上。
如果该采购入库单已经审核过了，则不能再进行审核操作。
6. 弃审采购入库单在采购入库单主界面，找到你要弃审的采购入库单，点击工具栏上的“弃审”按钮，即可弃审该入库单：弃审后，系统会自动将审核人的信息去掉。
如果该采购入库单已经弃审过了，则不能再进行弃审操作。
7. 采购入库单列表在U8企业门户中，打开存货档案界面（业务——>供应链——>库存管理——>单据列表——>采购入库列表），输入查询条件，就可以查到你需要的采购入库列表：点击工具栏上的“打印”、“预览”、“输出”可以对采购入库列表进行打印、打印预览、输出到Excel。
采购入库单
采购入库单
采购入库单是指企业在采购物品或原材料到货后，将其入库的一种单据。
采购入库单用于记录和管理采购物品的数量、规格、价格以及相关的供应商等信息。
同时，采购入库单还用于财务部门对采购成本进行核对和入账。
通常，采购入库单包含以下主要信息：
1. 采购入库单号：用于区分不同的采购入库单。
2. 供应商信息：包括供应商名称、联系人、联系方式等。
3. 物品信息：包括物品名称、规格型号、数量、单价等。
4. 入库日期：记录采购物品入库的具体日期。
5. 入库人员：记录执行入库操作的人员姓名。
6. 备注：可用于记录特殊情况或其他需要说明的内容。
采购入库单的流程一般为：
1. 采购部门根据需求发起采购申请，将采购订单发送给供应商。
2. 供应商接受采购订单，并按照约定的时间和地点将物品或原材料发货到企业。
3. 企业收到货物后，仓库人员进行入库操作，填写采购入库单，记录入库信息。
4. 入库单经过库房管理员和财务部门的审核后，根据需要进行入账和付款事宜。
采购入库单的主要作用是方便管理和跟踪采购物品的流程，确保物品及时入库，方便后续使用和销售，同时也方便财务人员核对和处理采购成本。
采购入库单
采购入库单
一.承兑汇票
采购订单从供应商的角度上看就是一种承兑汇票性质的，根据入库单可以结算货款，是一种凭证性质的体现。
二.实收实入原则
入库单顾名思义是在收货口确定后再向系统录入的单据，所以秉持着收多少录多少的原则。
三.权限控制
主要针对于商品价格的更改，无权限人员只能操作价格的从高改价，不能将价格设置成低价，只有系统规定的权限人员才能改动。
四.订转入
是在录入入库单时的简便操作，如果采购订单与入库单一致无更改的话，就可以直接将采购定单转成采购入库单。
五.sku改动
指的是当入库单中对商品sku进行修改，在入库单保存后，系统能够自动识别。
六.促销价
卖场用于促销的商品进入之后，根据入库单系统会更改进价等信息。
以便后期识别与结算需要。
七.价格默认
系统会对价格进行默认，每次的价格是上次输入系统的价格。
八.漏洞威胁
主要针对于人为的输入错误，构成经济损失。
所以在录入时应该要谨慎。
九.红线原则
红线原则是在收货口处设的一道“防线”用来区别已点货物与待点货物
入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙
手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格，并且要写明两商家的名称，同时还要有商家甲的印章。
以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。
这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化！。
入库单模板模板
入库单模板一、基本信息1. 入库单编号：____________________2. 入库日期：____________________年____月____日3. 供应商名称：____________________4. 采购订单编号：____________________5. 验收人：____________________二、商品信息序号 | 商品名称 | 商品型号 | 商品规格 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 总价（元） | 备注||||||||三、入库单填写说明1. 入库单编号：由仓库管理员按照入库单编制规则填写，确保唯一性。
2. 入库日期：填写实际商品入库的日期。
3. 供应商名称：填写提供商品的供应商全称。
4. 采购订单编号：填写对应的采购订单编号，以便于核对。
5. 验收人：填写负责验收商品的人员姓名。
四、商品信息填写说明1. 序号：按照实际商品顺序填写，从1开始依次递增。
2. 商品名称：填写商品的全称。
3. 商品型号：填写商品的型号，如有多个型号，请分别列出。
4. 商品规格：填写商品的规格，如有多个规格，请分别列出。
5. 单位：填写商品计量的单位，如件、台、箱等。
6. 数量：填写实际入库商品的数量。
7. 单价（元）：填写商品的单价，精确到小数点后两位。
8. 总价（元）：填写商品的总价，精确到小数点后两位，计算公式为：数量×单价。
五、入库单提交与审核流程1. 仓库管理员根据实际入库情况填写入库单。
2. 验收人对照采购订单及实际到货商品进行验收，确认无误后在入库单上签字。
3. 仓库管理员将填写完整、验收合格的入库单提交至财务部门。
4. 财务部门对入库单进行审核，审核通过后，入库单正式生效。
六、注意事项1. 入库单填写内容必须真实、准确、完整，如有虚假，相关责任人需承担相应法律责任。
2. 入库单为仓库管理的重要凭证，请妥善保管。
如有遗失，请及时与仓库管理员联系。
3. 如有商品数量、型号、规格等与采购订单不符，请及时与采购部门沟通，核实原因。
采购入库单
采购入库单
用友财务软件里面采购入库单可以直接生成记账凭证。
1、采购入库单生成凭证：
采购入库单在存货核算模块业务核算下面进行正常单据记账，然后即在存货核算模块的财务核算下生成凭证。
2、核销：
首先是采购发票在应付款管理下进行应付单据审核，审核后即可在应付款管理【制单处理】生成应付凭证；填制相应付款单并审核后，即可进行核销处理，相应付款凭证在【制单处理】处生成凭证。
3、在没收到发票的时候可以在存货核算模块生成应付暂估凭证，发票收到后与采购入库单结算。
采购入库单生成凭证：
采购入库单在存货核算模块业务核算下面进行正常单据记账，然后即在存货核算模块的财务核算下生成凭证。
（全月平均法需要在仓库期末处理之后再生成凭证；存货核算里的科目设置可设置出入库单据生成凭证时自动带出的科目）
核销：
首先是采购发票在应付款管理下进行应付单据审核，审核后即可在应付款管理【制单处理】生成应付凭证；填制相应付款单并审核后，即可进行核销处理，相应付款凭证在【制单处理】处生成凭证。
正常本月的未审核、记账的单据，直接点删除就可以了。
如果本月已经审核和正常单据记账，那么你需要在存货核算系统进行回复记账，
然后恢复审核再删除单据。
如果是以前月份那就复杂了，建议你找用友在当地的分公司或代理商。
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入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。
它是企业内部管理和控制的重要凭证。
入库单在抬头写上仓库的名称，入库的日期，材料编号、名称等。
1入库单简介
入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格，并且要写明两商家的名称，同时还要有商家甲的印章。
以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。
这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化！
2填写说明
材料入库单
仓库名称：
编号：年月日
填写说明：
（1）.本单一般为一式三联，第一联为仓库记账联，第二联交采购员办理付款并作为财务记账联；
（2）.本单适用于成品以外的物品入库。
3填写要求
如上图所示，在抬头写上仓库的名称，入库的日期，材料编号、名称等。
其实在实际工作中每个单位的入库单填写并不完全一样。
有的单位的入库单还需要注明供货单位的。
所以视各企业的不同要求而有区别。