会计基础教材电子版重点：如何登记会计账簿.doc
财务会计账簿的登记方法
财务会计账簿的登记方法
一、财务会计账簿的登记
1.1分类登记
财务会计账簿须分类登记，将经营活动中出现的科目性质、内容、方向相同的收支记录在同一科目下。
账本采取分类核算的方式，按照科目、会计期间和会计要素三个维度，把会计事项按其发生金额及相关内容从大到小、从早到晚的顺序进行登记。
1.2启用方法
会计账簿在启用前，会计人员须完成账簿的目录记录：记录页、目录页、内容页及终结页和账簿的首发记录。
以便会计期间内各科目会计的凭证、报表的编制及确认。
1.3根据会计要素及目录登记
会计账簿的登记，要根据会计要素及目录进行登记，一般分为三类，即资产账簿、负债账簿和资产减债账簿，分别登记各科目会计事项。
（1）资产账簿：可分设外币账簿、银行存款账簿、现金账簿、应收账款账簿、库存商品账簿、固定资产账簿、无形资产账簿等。
会计实务：怎样登记会计账簿_1
怎样登记会计账簿会计账簿的登记如下所示：为了保证账簿记录的正确性，必须根据审核无误的凭证登记。
具体包括以下几个方面：1、填写项目齐全，内容完整。
登记账簿时，需将账页中的日期、凭证编号、摘要、金额等项目填写齐全，摘要简明扼要，书写规范整齐，数字清晰无误。
账簿中的月、日应填写记账凭证的日期，每一笔记账凭证中的业务登记完毕，都应在记账凭证过账栏内划√，表示记账完毕，避免重记、漏记。
在登记账簿时，账簿登记人员在登记账簿前，应根据岗位责任制和内部牵制要求对审核过的记账凭证再复核一遍，如发现记账凭证有错误，可暂停登记，报告会计主管人员，由他做出修改或照登决定。
在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。
2、各种账簿的登记要求。
A．现金日记账和银行存款日记账。
一般由出纳员根据办理完毕的收款凭证、付款凭证，随时进行逐笔登记，如不能随时登记，也应保证每天登记一次，并每天结出余额。
B．总分类账。
总分类账由于各企业账务处理程序不同，可以根据记账凭证直接登记，也可以根据科目汇总表或其他方式登记，所以可以三五天登记一次，也可以根据汇总记账凭证的时间按旬或月中、月末进行总分类账登记。
C．明细分类账。
明细分类账是根据原始凭证或记账凭证直接登记的，应根据业务发生情况及时进行登记，以掌握企业财务经营动态。
3、书写要求。
为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，记账必须使用蓝黑墨水或碳素墨水，并用钢笔书写，不得使用圆珠笔或铅笔书写，除结账、改错、冲账、登记减少数可以使用红笔登记外，其余账簿记录均不得使用红色墨水。
在书写文字和数字时，不要写满格，一般应占格距的1／2，这样就可以在发现错误时，在该文字和数字的上面进行更正。
4、连续登记。
记账时，必须按账户页次逐页逐行登记，不得跳页、隔行，如无意发生隔行、跳页现象，应在空页、空行处用红色墨水画对角线注销，加盖此页空白或此行空白的戳记，并由记账人员签章。
基础会计教案第五章会计账簿(第三节登记账簿)
第三节登记账簿导入新课我们了解了如何建立会计账簿，那么，企业如何登记账簿？讲授新课一、库存现金、银行存款日记账的登记由出纳人员根据审核无误的库存现金和银行存款的收付业务的记账凭证逐日逐笔地进行登记。
登记内容包括：日期栏（登记记账凭证的日期）、凭证字号栏、摘要栏、结算凭证种类及号数栏、对方科目栏、收入及支出栏、过账并签字。
二、总账与明细账的登记1、总账由会计人员根据审核无误的记账凭证或汇总记账凭证或科目汇总表逐日逐笔登记。
2、明细账由会计人员根据审核无误的原始凭证、原始凭证汇总表及记账凭证进行登记。
三、总账与明细账的平行登记（一）二者的关系1、相同点：二者反映同一经济内容，且在数量上存在等量关系。
2、不同点：二者反映同一经济内容的详细程度不同。
总账是对所属明细分类账的综合，对所属明细分类账起着统驭和控制作用，而明细账是对总账内容的进一步说明，是对总账的具体化，对总账起着辅助和补充的作用。
（二）平行登记的要点平行登记是指对所发生的每项经济业务，都要以会计凭证为依据，在记入有关总分类账户同时，还要记入所属明细分类账户的方法。
1、依据相同对于每项经济业务，登记总账与明细账所依据的都是记账凭证及其所附的原始凭证。
2、期间一致（不是时间相同）对每项经济业务在记入总分类账户和明细分类账户过程中，可以有先有后，但必须在同一会计期间全部登记入账。
3、方向相同将经济业务记入总分类账户和明细分类账户时，记账方向必须相同。
即总分类账户记入借方，明细分类账户也记入借方；总分类账户记入贷方，明细分类账户也记入贷方。
4、金额相等对于发生的每一项经济业务，记入总分类账户的金额必须等于所属明细分类账户的金额之和。
如果总账与明细账的记录不一致，说明账户登记出现错误，应查明原因，进行更正。
（三）举例（四）总账与明细账的试算平衡四、账簿登记的规则1、登记依据→ 审核无误的原始凭证和记账凭证2、登记用笔墨水颜色→ 必须用蓝色或黑色墨水笔，除结账、改错、冲销账簿记录、负余额外不得使用红色墨水或红色圆珠笔书写。
会计账簿登记方法
会计账簿登记方法会计账簿是企业进行记账和核算的基础工具，准确的账簿登记和记录能够帮助企业进行财务分析和决策。
本文将介绍会计账簿的登记方法和启用步骤。
会计账簿的登记方法主要包括账务的分类、账务的登记、账务的汇总以及账务的审核。
下面将详细介绍每个步骤。
第一步：账务的分类会计账簿通常包括总账、明细账和日记账等，不同的账簿有不同的功能和用途。
在登记账务之前，需要根据会计原则和企业需求将账务进行分类，确定需要登记的账务科目。
第二步：账务的登记账务的登记包括借方和贷方的登记，根据会计原则，每笔交易都要按照借贷记账法进行登记。
在登记时，需要填写日期、凭证号、摘要、借方金额和贷方金额等信息。
同时，需要将交易的相关凭证附在账簿上，方便之后的审核和核对。
第三步：账务的汇总账务的汇总是将日记账中的交易分录按照科目进行汇总，生成总账和明细账。
总账是按照科目分类列出借贷方的发生额和余额，明细账是按照具体交易记录列出每笔交易的借贷方金额和余额。
通过总账和明细账的汇总可以清楚地了解每个科目的发生额和余额。
第四步：账务的审核账务的审核是保证账簿登记的准确性和真实性的重要环节。
在审核过程中，需要检查各账簿之间的数据一致性和逻辑性，并与相关凭证进行核对。
如果发现错误或不符合会计原则的交易，需要进行调整和纠正。
上述是账务的基本登记方法，而会计账簿的启用步骤主要包括以下几个步骤。
第一步：准备账簿在启用会计账簿之前，需要准备好各种账簿和相关的会计记录表，包括总账、明细账、日记账、资产负债表、利润表等。
建立好各账簿的模板和格式，并确定需要登记的账务科目。
第二步：设置会计制度和政策会计制度和政策是企业进行账簿登记和核算的规范和标准，通过会计制度和政策可以确保账务登记的一致性和准确性。
在启用会计账簿之前，需要明确和设定会计制度和政策，并通知相关人员。
第三步：数据迁移和转换如果企业已经有过去的账簿记录，需要将原有数据进行迁移和转换，确保数据的一致性和完整性。
会计基础工作规范应用指南05第五讲登记会计账簿
第五讲登记会计账簿【字体：大中小】【打印】一、会计账簿的设置1.会计账簿的基本概念《规范》第五十六条会计账簿由具有一定格式的账页组成，是以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行分类归集整理，逐步加工成有用的会计信息的工具。
在形式上，会计账簿只是若干账页的组合，在实质上，会计账簿是会计信息形成的重要环节，是编制会计报表的重要依据。
设置与登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，也是会计工作秩序的晴雨表之一。
2.会计账簿的基本构成《规范》第五十六条《规范》第五十六条规定：“会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
”这是会计核算自身内在规律的要求。
各种账簿构成会计信息形成过程中的不同环节，为整个过程能达到预定的目标提供了实现的手段。
会计账簿格式多种多样，总账、明细账、日记账等主要账簿一般由封面、扉页和账页等构成。
封面，主要用来载明账簿的名称。
扉页，主要用来登载经管人员一览表，其主要内容是：单位名称、账簿名称、起止页数、启用日期、单位领导人、会计主管人员、经管人员、移交人和移交日期、接管人和接管日期。
账页，账页是账簿的主体。
在每张账页上，应载明：账户名称（会计科目或明细科目）、记账日期栏、记账凭证的种类和号数、摘要栏、金额栏、总页次和分页次。
3.总账的设置《规范》第五十六条总账（总分类账）是根据会计科目（总账科目）开设的账簿，用来分类登记一个单位的全部经济业务，提供资产、负债、资本、费用、成本收入和成果等总括核算的资料。
总账一般采用订本式，有利于总账记录的安全和完整，但科目汇总表可以是活页式。
三栏式，在采用借贷记账法的情况下，可以采用按借方、贷方和余额设栏的总账。
账页格式有两种：1.在借方金额栏和贷方金额栏内再设“对方科目”栏；2.不在借贷栏内设“对方科目”栏。
多栏式也称日记总账，为了适应将序时记录和总分类记录结合在一起登记的需要，所采用的一种账簿格式。
棋盘式，为了简化记账工作，按照总账科目对应关系反映本期发生额和期初、期末余额的总账。
基础会计教材电子版(2011)
基础会计教材电子版(2011)目录第一章会计的基本概念 (6)第一节：会计的定义（概念、职能、对象、六要素） (6) (6)二、会计的职能 (7)三、会计目标 (9)四、会计的对象 (10)五、会计要素及会计等式 (13)第二节：会计核算的基本前提 (25)一、会计主体（会计实体、会计个体） (26)二、持续经营 (27)三、会计分期 (28)四、货币计量 (30)第三节：会计核算信息质量要求 (31)一、会计信息质量方面的一般原则 (31)二、确认和计量的一般原则 (36)第四节：会计方法 (40)一、会计方法的概述 (40)二、会计的核算方法 (40)第二章会计科目、账户与借贷记账法 (45)第一节：会计科目 (45)一、会计科目的概念 (45)二、设置会计科目的原则 (46)三、会计科目的内容和级别 (48)第二节：账户 (54)一、会计账户的概念 (54)二、账户的结构和内容 (55)三、总分类账和明细分类账 (58)四、账户运用举例 (59)第三节：借贷记账法（复式记账法、借贷记账法、举例、试算平衡） (61)一、复式记账法 (61)二、借贷记账法 (63)三、借贷记账法的运用 (69)四、试算平衡 (82)第三章：工业企业一般经济业务核算举例 (91)第一节资金筹集业务的核算 (91)一、吸收投资业务 (91)二、接受捐赠业务 (93)三、借款业务的核算 (94)第二节物资采购业务 (98)一、材料采购业务 (98)二、固定资产购建业务 (102)第三节产品生产业务 (104)第四节产品销售业务 (109)第五节其他事项 (115)第四章会计凭证 (127)第一节会计凭证概述 (127)一、会计凭证的概念 (127)二、会计凭证的作用 (128)三、会计凭证的种类 (129)第二节原始凭证 (129)一、原始凭证的基本内容 (129)二、原始凭证的种类 (131)三、原始凭证的填制 (140)四、原始凭证的审核 (143)第三节记账凭证 (144)一、记账凭证的基本内容 (144)二、记账凭证的种类 (145)三、记账凭证的填制 (154)四、记账凭证的审核 (164)第四节会计凭证的传递与保管 (165)一、会计凭证的传递 (165)二、会计凭证的保管 (168)第五章会计账簿 (169)第一节会计账簿概述 (169)一、会计账簿的意义 (170)二、会计账簿的分类 (172)第二节会计账簿的设置和登记 (175)一、会计账簿的基本内容 (175)二、会计账簿的启用 (176)三、会计账簿的设置原则 (177)四、日记账的设置和登记 (178)第三节记账规则与错账更正 (187)一、记账规则 (187)二、错账更正 (190)第一章会计的基本概念第一节：会计的定义（概念、职能、对象、六要素）小提问：你认为会计是什么？是账房先生？是一种职业？还是一项与数字有关的活动？一、会计的概念物质资料的生产是人类存在和发展的基础，会计是适应人类生产实践和经营物质资料的生产管理的客观需要产生并发展起来的。
会计从业《会计基础》之会计账簿的内容、启用与登记规则
会计从业《会计基础》之会计账簿的内容、启用与登记规则一、会计账簿的基本内容具备以下基本要素：（一）封面主要标明账簿的名称，如总分类账、库存现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账等。
（二）扉页扉页上主要载明账簿启用登记和经管人员一览表及账户目录。
（三）账页账页包括账户的名称（一级科目、二级或明细科目）、登记账簿的日期栏、记账凭证的种类和号数栏、摘要栏（记录经济业务内容的简要说明）、金额栏（记录经济业务的增减变动和余额）、总页次和分户页次栏等基本内容和人员交接。
二、会计账簿的启用1.在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并认真填写“账簿启用登记和经管人员一览表”，并加盖单位公章和有关个人名章；2.启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页码，不得跳页、缺号；3.在账页上开设账户，即填列会计科目；4.粘贴印花税票。
印花税票粘贴在账簿的右上角，并且划线注销。
三、会计账簿的登记规则为了保证账簿记录的准确、整洁，应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。
1.登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2.账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾，注明已经登账的符号，表示已经记账完毕，避免重记、漏记。
3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2.4.为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。
5.特殊记账使用红墨水，在下列情况下，可以用红色墨水记账：（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；（4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
第四章 登记会计账簿
一
要先根据原始凭证填制记帐凭证。
节
填制记帐凭证
审核凭证
记账
会
计
账
簿
的
概
记账后，就可以在账簿中全面、
述
连续系统的反映和监督经济业务，
为管理提供全面、完整、系统的会
计核算资料。
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会计账薄，简称账薄，是由具有一定格式、相互联系的若干
第 一
帐页所组成，以会计凭证为依据，用以全面、系统、序时、分类 记录各项经济业务的簿籍。
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序时账薄
第 一 节
按用途分类
分类账薄
会 计
备查账薄
账
薄
会
的
计 账
分
订本式账薄
类
按形式分类
活页式账薄
簿
卡片式账薄
的
概
述
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序时账薄，又称为日记账，是对各项经济业务按其发生时间的先后
第
顺序，逐日逐笔连续进行登记的账薄。
一
节
会 计 账 簿 的 概 述
为了加强货币资金的管理，通常设置现金日记账和银行存款日记账。 为了简化手续，其他项目一般不再设置特种日记账。
节 自行组合成的账簿。
采用活页账，可以根据需要随时将空白账页加入账簿，主要适用于
会 各种明细帐。
计
账
簿
的
概
述
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五、会计账簿的启用
• 1、启用新的会计账簿时：
• ⑴应在账簿的扉页上填制“账簿启用表”和“经管账簿人 员一览表”(有的合称“账簿启用及交接表”) 。
基础会计实训3 登记会计账簿
实训指导
4. 登记日记账
（1）库存现金日记账的登记。
①日期栏：系指记账凭证的日期，应与库存现金实际收付日期一致。 ②凭证栏：系指登记入账的收、付款凭证的种类和编号。 ③摘要栏：摘要说明登记入账的经济业务的内容，应以简练的文字清 楚地说明。一般与收、付款记账凭证上的内容相同。 ④对方科目栏：系指库存现金收付的来龙去脉。如以现金支付职工工 资，其对方科目为“应付职工薪酬”。 ⑤借方、贷方栏：通常也标示为“收入”、“支出”栏，系指现金实 际收、付的金额。每日终了，应分别结计现金收入和现金支出的合计数 ，结出余额，同时将余额与出纳的库存现金相核对。
实训内容
1．启用和设置账簿 2．登记库存现金日记账和银行存款日记账 3．登记明细账 4．编制科目汇总表或汇总记账凭证 5．登记总分类账 6．对账 7．结账
实训指导
1. 启用会计账簿
启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单 位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。
启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺 序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页 应当按账户顺序编号，并须定期装订成册；装订 后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录， 记明每个账户的名称和页次。
实训指导
5. 登记明细账簿
（3）多栏式明细账的登记。
实训指导
5. 登记明细账簿
（4）横线登记式明细账的登记。
实训指导
6. 登记总分类账
总分类账的登记依据和登记方法取决于单位 采用的账务处理程序。总分类账既可以根据记账 凭证逐笔登记（每日登记总账），也可以根据经 过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证登记（定期 登记或月末一次登记总账）。
实训指导
根据记账凭证逐笔登记总分类账
实训指导
《会计基础》新大纲复习讲义：第七章第三节 会计账簿的格式与登记方法.doc
第七章会计账簿第三节会计账簿的格式与登记方法一、日记账的格式与登记方法日记账是按照经济业务发生或完成的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。
设置日记账的目的是为了使经济业务的时间顺序清晰地反映在账簿记录中。
日记账按其所核算和监督经济业务的范围，可分为特种日记账和普通日记账。
在我国，大多数企业一般只设库存现金日记账和银行存款日记账。
(一)库存现金日记账的格式与登记方法库存现金日记账是用来核算和监督库存现金日常收、付和结存情况的序时账簿。
库存现金日记账的格式主要有三栏式和多栏式两种，库存现金日记账必须使用订本账。
1.三栏式库存现金日记账三栏式库存现金日记账是用来登记库存现金的增减变动及其结果的日记账。
设借方、贷方和余额三个金额栏目，一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。
三栏式库存现金日记账是由出纳人员根据库存现金收款凭证、库存现金付款凭证以及银行存款的付款凭证，按照库存现金收、付款业务和银行存款付款业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记。
2.多栏式库存现金日记账多栏式库存现金日记账是在三栏式库存现金日记账基础上发展起来的。
这种日记账的借方(收入)和贷方(支出)金额栏都按对方科目设专栏，也就是按收入的来源和支出的用途设专栏。
这种格式在月末结账时，可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数，便于对现金收支的合理性、合法性进行审核分析，便于检查财务收支计划的执行情况，其全月发生额还可以作为登记总账的依据。
(二)银行存款日记账的格式与登记方法银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。
银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。
由出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。
根据银行存款收款凭证和有关的库存现金付款凭证登记银行存款收入栏，根据银行存款付款凭证登记其支出栏，每日结出存款余额。
二、总分类账的格式与登记方法(一)总分类账的格式总分类账是指按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。
财务会计账簿的登记方法powerpoint58页
是对某些在序时账簿和分类账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务进行补充登记的账簿 。
日记账（序时账）按记录内容不同，分
普通日记账（分录簿）
特种日记账
库存现金日记账
银行存款日记账
在我国，大多数企业一般只设现金日记账和银行存款日记账，而不设普通日记账。序时账簿能提供连续、系统的信息，反映企业资金运动全貌。
7、发生登账错误，应采用规定的方法更正。 8、应在账页最末一行办理转页手续。 摘要 借方 贷方 余额最末一行 转次页 合计数 合计数 余额数次页第一行 承前页 合计数 合计数 余额数 9、月末结账。有余额的应在“借或贷”栏写明“借”和“贷”；没有余额的应在“借或贷”栏写“平”，金额栏内用“0”表示。
三栏式
数量金额式
多栏式
横线登记式
（一）三栏式明细分类账的设置与登记适用于只进行金额核算的账户，如债权、债务结算账户的明细分类核算；由会计人员按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。
（二）数量金额式明细分类账的设置与登记适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如“原材料”、“库存商品”等账户的明细分类核算 ；由会计人员按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。
分类账按提供指标的详细程度不同，分
总分类账簿
明细分类账簿
对经济业务内容进行总括核算，提供总括性指标
对经济业务内容进行详细分类核算，提供具体而详细的核算资料
（二）按外表形式不同分类1．订本式账簿：在未启用前把一定数量的账页固定装订在一起，并进行连续编号的账簿。 2．活页式账簿 3.卡片式账簿
优缺点:避免账页散失和防止抽换账页;浪费\不便分工 适用范围：总分类账、库存现金、银行存款日记账
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会计基础教材电子版重点：如何登记会计账
簿
【- 会计基础】
一、明细账
1、明细账一般采用”活页式”账页。
主要有：三栏式、数量金额式和多栏式。
2、明细账记账依据：按每月发生的业务，先后顺序编制记账凭证，根据”记账凭证”登记明细账。
3、明细账使用的格式：
（1）通常管理费用、营业费用等采用”多栏式”账页记账；
（2）固定资产明细账、库存商品明细账等采用”数量金额式”账页记账。
（3）应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用”三栏式”账页记账。
二、总账
1、总账一般采用”订本式账簿”。
2、总账开设：是根据”一级会计科目”开设的。
3、总账登记依据：是根据每月”记账凭证汇总表”登记的。
三、日记账：现金日记账和银行存款日记账。
1、现金日记账和银行存款日记账，使用”订本式账簿”，格式一般采用三栏式。
2、现金日记账：是用来登记库存现金每日的收入、支出和结存情况的账簿。
3、银行存款日记账：是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的账簿。
4、现金和银行存款日记账，都是根据每月的记账凭证登记的。
四、各种账本、账页的格式，可以到会计用品商店购买。
True
True
会计基础延伸阅读
会计学按其研究内容，主要有基础会计、财务会计、财务管理、成本会计、管理会计和审计学等重要分支。
基础会计阐明会计的基础知识、基本方法和技术。
财务会计阐明会计处理各项资产、负债和所有者权益的基本理论和方法;财务管理研究资金的筹措、管理、有效利用的理论和方法。
成本会计阐明成本的预测、计划、计算、分析、控制和决策的基本理论和方法。
管理会计[1]阐明如何结合企业经营管理，综合地利用企业会计信息的基本理论和方法。
审计学阐明对经济活动的合法性、合规性、合理性及效益性进行检查监督的基本理论和方法
根据使用资料的对象不同，分为财务会计与管理会计;
根据会计主体的性质不同，分为营利组织会计与非营利组织会计;
根据会计对象的范围不同，分为宏观会计与微观会计。
会计基础教材电子版重点：如何装订保管会
计档案
【- 会计基础】
装订保管会计档案不容忽视以下几点：
1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分，会计凭证一般以月为单位，财务人员需要对每月的会计凭证及时装订，以便于查找与保存。
凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后，不应积攒甚至杂乱的堆放。
各单位应配备财务装订用工具，如装订机、装订线、装订针等，也可以使用重型订书机，使用比较简单方便、省时。
凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角，装订前的一些准备性日常工作也不要忽视，日常保持凭证存放整齐有序，每月在编制凭证的同时，根据凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，便于装订成册。
装订时，把当月全部凭证做个估算，大约平均分成多少册合适？将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是否整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。
最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写完整，加盖公章。
2.账簿的装订与保管日前，手工账簿已越来越少的发挥
其作用，财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。
现金日记账、银行日记账可以根据管理需要每月打印，总分类账、明细分类账可以以年度为单位，打印成纸制账簿，装订成册保存。
3.财务报告类的装订与保管月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。
各类报表在编制完成时应做好电子文件存档工作，同时根据需要打印纸制报表，按报表所属期间、性质做好分类保管。
4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他应当保存的会计核算专业资料。
经济合同比如单位购销合同等，是财务收付款的重要依据，归属财务人员负责保管的，应认真保存，对履行完毕的合同分门别类做好保存。
财务人员还应做好单位财务文件的保管工作，明确保管人员及场所，定期整理立卷，装订成册。
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会计基础延伸阅读
会计基础之核算方法
会计基础主要有两种，即权责发生制和收付实现制。
1.收付实现制。
收付实现制，又称现金制，是指企业单位对各项收入和费用的认定是以款项(包括现金和银行存款)的实际收付作为标准。
凡属本期实际收到款项的收入和支付款项的费用，不管其是否应归属于本期，都应作为本期的收入和费用入账;反之，凡本期未实际收到的款项收入和未付出款项的支出，即使应归属于本期，也不应作为本期的收入和费用入账。
采用这种会计处理制度，本期的收入和费用缺乏合理的配比，所计算的财务成果也不够正确，因此企业单位不宜采用收付实现制但经营活动采用权责发生制，主要适用于行政事业单位。
2.权责发生制
权责发生制，又称应收应付制、应计制，是指以权责发生为基础来确定本期收入和费用，而不是以款项的实际收付作为记账基础。
凡是应属本期的收入和费用，不管其款项是否收付，均作为本期的收入和费用入账;反之，凡不属于本期的收入和费用，即使已收到款项或付出款项，都不应作为本期的收入和费用入账。
在权责发生制下，每届会计期末，应对各项跨期收支作出调整，核算手续虽然较为麻烦，但能使各个期间的收入和费用实现合理的配比，所计量的财务成果也比较正确。
因此，国家《企业会计准则》规定，企业单位会计核算应采用权责发生制。
行政事业单位经营也采用权责发生制。