邮件系统操作手册

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DocMail 邮件客户端用户操作手册说明书

DocMail邮件客户端用户操作手册版本: 5.0.5日期: 2022年7月北京国信冠群技术有限公司地址：北京市海淀区马甸冠城园8号冠海大厦14层邮编：100088电话：************网址：官网：目录1. 引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2文档范围 (2)1.3读者对象 (2)2. 安装配置 (3)2.1DocMail安装 (3)2.2DocMail登录 (4)2.3添加邮箱 (5)2.4启用安全中心 (5)3. 邮箱使用 (6)3.1安全信封邮件 (6)3.2端到端加密 (9)3.3邮件收发 (10)3.4邮件操作 (12)4. 通讯录 (14)4.1添加子分组 (15)4.2新建联系人 (15)4.3添加到 (16)4.4删除联系人 (16)5. 附件中心 (17)6. 日程管理 (17)7. 文件中转站 (18)8. 远程协助 (20)8.1无人值守 (20)8.2售后咨询 (21)8.3帮助他人 (21)9. 客户端推广 (23)10. 移动端 (23)10.1下载安装 (23)10.2账号登录 (24)10.3移动端使用 (24)10.4查看安全信封邮件 (25)11. 问题答疑 (25)11.1安装注意事项 (25)11.2无法登录问题 (26)11.3收信失败问题 (29)1.引言1.1编写目的本文档的目的是对“Cwindow云视窗安全电子邮件客户端软件” （以下简称：DocMail 邮件客户端）的操作方法进行详细的描述，使用户能够快捷方便的使用该系统。

1.2文档范围章节标题内容1 引言本章节介绍了文档内容的基本情况；2 系统概述本章节对该系统进行简单的描述；1.3读者对象本系统是从用户角度出发，使用本系统的界面操作人员也是使用本文档的读者。

2.安装配置2.1DocMail安装点击“DocMail Setup.exe”安装文件，按照提示依次操作安装客户端注意：若电脑有360软件，在安装时会出现拦截提示，选择“允许程序所有操作”即可。

TMailer电子邮件系统普通用户操作手册(标准版)

TMailer电子邮件系统普通用户操作手册广州市泰禾创信计算机信息技术有限公司二零一一年三月目录第一章阅读指南 (1)1.1手册分册 (1)1.2使用建议 (1)第二章操作指南 (2)2.1首页 (2)2.1.1业务描述 (2)2.1.2操作指南 (2)2.2邮件功能 (3)2.2.1业务概况 (3)2.2.2收邮件 (4)2.2.3读邮件 (5)2.2.4发邮件 (6)2.2.5邮件标记功能 (8)2.2.6邮件文件夹管理 (10)2.3地址簿功能 (11)2.3.1业务概况 (11)2.3.2联系人管理 (11)2.3.3联系人组管理 (12)2.3.4地址簿文件夹管理 (13)2.4日程管理功能 (14)2.4.1业务描述 (14)2.4.2操作指南 (15)2.5网络硬盘功能 (17)2.5.1业务概况 (17)2.5.2网络硬盘文件夹管理 (17)2.5.3文件操作管理 (18)2.5.4修改显示视图 (19)2.6设置功能 (20)2.6.1业务概况 (20)2.6.2常规设置 (21)2.6.3邮件设置 (22)2.6.4写信设置 (24)2.6.5签名设置 (25)2.6.6地址簿设置 (26)2.6.7日程管理设置 (27)2.6.8账户设置 (28)2.6.9垃圾邮件选项设置 (28)2.6.10邮件过滤器设置 (29)2.6.11快捷方式设置 (31)1.1手册分册本文档为《TMailer电子邮件系统普通用户操作手册》，共1册；与之相关的文档有：《TMailer电子邮件系统管理员配置手册》、《TMailer电子邮件系统树形管理员操作手册》。

1.2使用建议如果你需要使用或指导别人使用TMailer所提供的各项服务或功能，你则需要先详细阅读本文档。

服务供应商可能需要向其用户提供其系统的操作使用说明。

这些向最终用户提供的操作使用说明可以参考本文档中的内容，并结合具体的TMailer产品客户化的情况予以必要的增删或修改。

富通天下邮件管理系统操作手册

合作客户A类,
合作客户B类,
合作客户C类
1.潜在必填项；
2.联系人姓名
3.邮件地址
4.客户名称和客户地址:填出口报关用英文版本信息
5.公司名称1和公司地址1:填原语言信息
6.未能归类的信息（如客户来访、护照信息等）全部放入备注栏目下。
1. A类：年订单50万以上客户
2. B类：年订单10~50万的客户
记录主要客户所在国家的重要节假日，及时发去节日祝贺，例如圣诞节等。
目前设置如（右）关键词，如要增加，请大家向管理员提出来增加条目。
自营
代理
年销售额
目前设置如（右）关键词，如要增加，请大家向管理员提出来增加条目。
少于10万人民币
10万~50D万人民币
50万~100万人民币
100万人民币以上
协助单位
合作供应商
1.潜在必填的供应商
自建目录
尽量不考虑使用
共享目录
尽量不考虑使用
购物箱
任务箱
垃圾箱
查询箱
邮件管理规则之五：外销
一级功能
二级功能
必填项--操作说明
规则
权限
业务员
业务员、经理
邮件管理规则之六：权限审批项
一级功能
二级功能
必填项--操作说明
规则
权限
客户
业务员
邮件
业务员、经理
快件
产品
文件
消息
报价
外销
邮件管理规则之七：关于年度考核项的规则说明
成套厂家贸易公司开关厂家工程公司中间商电力工具变压器绝缘件金属配件柜体同行联系人目前设置如右关键词如要增加请大家向管理员提出来增加条目
邮件管理规则之一：客户分类及必填项

coremail邮箱配置操作手册

1:首先需要到邮件系统里配置OA服务器的地址.操作如下:
用管理员登录,在系统管理-配置-全局设定-安全设置,添加OA服务器的IP地址.
如图:
2、获取系统组织架构标识
3、重启coremail服务器
主要是/home/coremail/bin/coremail restart rmiserver
4、修改配置文件\ecology\WEB-INF\prop\emailSystem.properties
##邮件系统的地址
EMILSYSTEMADDRESS = 127.0.0.1
##邮件系统组织架构标识
EMORGNAME = 123（说明：这项对应的是coremail服务器上分配给此公司的唯一标识，去coremail服务器上查看）
按照实际情况修改
3、确保邮箱服务器6195端口开通。

测试办法，可以在oa服务器上用cmd命令输入 telnet coremailip 6195
4、保证oa中的人员有正确的邮箱地址。

5、在元素中配置链接地址：/email/CoreMail/NewEmailContent.jsp。

outlook使用手册

outlook使用手册Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端。

它是一个功能强大的程序，可以管理您的电子邮件、日历、任务和联系人。

使用Outlook 可能会有一些困惑，特别是对于新手来说。

下面是一些步骤，让您能够熟练掌握Outlook。

第一步：设置你的Outlook账户在开始使用Outlook之前，您需要设置一个Outlook账户。

要设置Outlook账户，请按照以下步骤操作：1. 打开Outlook程序2. 点击“文件”选项卡3. 点击“添加账户”4. 输入您的名称、电子邮件地址和密码5. 点击“下一步”按钮，Outlook将自动配置您的账户第二步：管理你的电子邮件Outlook非常适合管理电子邮件，以下是一些操作步骤：1. 进入“收件箱”选项卡，在左侧窗格中看到所有的电子邮件。

2. 点击“撰写”选项卡，创建新的电子邮件。

3. 点击“发送/接收”按钮，Outlook会自动检查您的新邮件。

4. 右键单击电子邮件，可以进行删除、移动和标记为已读或未读等操作。

第三步：时间管理Outlook还具有强大的时间管理功能，可以轻松安排您的日程表、任务和会议。

以下是一些操作步骤：1. 进入“日历”选项卡，创建新的预约或会议。

2. 进入“任务”选项卡，设置您的任务和优先级。

3. Outlook会自动提醒您的日程表和任务的截止日期。

第四步：联系人管理Outlook还有一个功能强大的联系人管理系统，可以帮助您管理您的客户和业务联系人。

以下是一些操作步骤：1. 进入“人员”选项卡，点击“新建联系人”按钮。

2. 添加联系人的姓名、电子邮件、地址和电话号码等基本信息。

3. 您还可以添加联系人的公司名称、职位和备注信息等。

4. 您可以在“人员”选项卡，管理和查看您保存的所有联系人信息。

总结Outlook是一款非常强大且功能丰富的应用程序。

使用这些步骤，您可以轻松地管理您的电子邮件、日历、任务和联系人信息。

当然，Outlook仍有许多功能，您可以自己进一步探索和学习。

联通统一邮件系统操作使用手册.ppt

2、统一邮箱修改密码统一邮箱的密码和门户系统密码一致，如需修改密码，请正常登陆门户网站，在门户网站的右下角点击修改密码。
3、如何得知我的统一邮箱，进入门户网站，点击右上角的通讯录进行查询。
4、新注册员工登录统一邮箱针对新注册第一次使用统一邮箱的员工，由于统一邮箱没有初始密码，第一次登录统一邮箱需要修改一次门户密码以完成统一邮箱和门户系统密码的同步一致。
在Internet电子邮件设置中选择发送服务器，钩选我的发送服务器（SMTP）要求验证（O）后点击确定按钮。
点击测试帐户设置（I）按钮，测试邮件配置是否正确。
接收与发送测试通过后，点击关闭（C）按钮。
点击下一步。
完成配置。
Outlook Express的配置打开Outlook Express；在您的姓名界面中，输入您的名称，这个信息将会显示在您所发出的邮件中；
点击“添加”按钮
为POP邮箱配置文件创建名称:如POP后点击确定按钮。
选中Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP（M）后点击下一步。
钩选手动配置服务器设置或其他服务器类型（M）后点击下一步。
选中Internet电子邮件（I）点击下一步
按照下图参考您自己的统一邮件帐户进行详细配置，配置完成后点击其他设置（M）按钮。（省份用户请根据自己省份进行配置，如云南：）
“邮件、通讯录、日历”
点击Exchange
将“域”设置为YN“服务器”设置为后保存（省份用户请填写省份简称，省份服务器地址为，yn为云南省简称）。完成配置
在“电子邮件帐户”界面中，选择“添加新的电子邮件帐户”，并点击“下一步”按钮；

邮件系统-用户手册v2(加短信)

中国能源建设集团有限公司邮件系统用户手册二〇一一年十二月目录1基本功能 (1)1.1 登录邮箱 (1)1.2 界面概览 (1)1.3 收信 (2)1.4 写信 (3)2移动终端访问 (5)3网络硬盘 (6)3.1 功能说明 (6)3.2 操作说明 (6)4安全设置 (9)4.1 黑名单设置 (9)4.2 白名单设置 (10)4.3 反垃圾级别 (10)4.4 过滤器设置 (11)5全文搜索 (12)6特色功能 (13)6.1 客户端插件 (13)6.2 邮件召回 (13)6.2.1 功能说明 (13)6.2.2 操作说明 (14)6.3 会话模式 (15)6.4 代收邮件 (16)6.5 邮件跟踪 (17)6.6 群发功能 (18)6.7 截图功能 (19)6.8 邮件列表 (19)6.9 邮件加速 (20)6.10 发邮件时短信提醒设置 (20)6.11 手机号码资料设置 (22)6.12 收邮件时短信提醒设置 (26)1基本功能1.1登录邮箱打开IE浏览器，输入地址进入邮箱登录界面，输入账号与密码登录。

1.2界面概览登录邮箱后，系统默认进入欢迎页，左侧为主要功能区，右侧为内容展示区，页面如下图。

下面将简单介绍界面上的各个功能操作。

1.3收信1)登录邮箱后，点击界面左上角的收信按钮，进行收信。

未读邮件的发件人和标题名字都会加粗显示。

2)在收件箱列表中，点击相应的邮件，即可在新的标签页中查看邮件内容。

3)标记：选中信件，单击导航菜单的图标，可选择把邮件标记为未读或已读。

4)标红：对于比较重要的邮件，为了避免忘记，您可单击主题后面的小红旗进行标红。

如果以后需要查看标红的重要邮件，可单击导航菜单的图标，选择已标记。

5)回复：如果您想回复发件人，单击一封邮件，选中菜单栏中的图标即可。

6)全部回复：发信人选择了“抄送”的，选择全部回复，可以回复至这些抄送人。

7)转发：如果您想把邮件转发给其他人，单击页面菜单栏中的图标，选中“转发”。

格尔安全电子邮件系统用户使用手册说明书

由于产品版本升级或其他原因，本手册内容会不定期进行更新。

除非另有约定，本手册仅作为使用指导，本手册中的所有陈述、信息和建议不构成任何明示或暗示的担保。

2格尔软件股份有限公司格尔软件股份有限公司31 前言 1.1 目的本手册是格尔安全电子邮件系统的用户使用手册，通过本手册，可以快速了解安全邮件系统的使用。

1.2 适用对象本手册适用于格尔安全电子邮件系统的邮箱用户。

2 客户端使用环境操作系统处理器参数浏览器1.windows xp/7/8/10略P4 2G 以上、1G 内存以上IE 8、9、10、11，chrome 、FireFox ，其中，IE 浏览器推荐IE10及以上2. 银河麒麟飞腾 4G 内存以上 FireFox3. 中科方德兆芯 4G 内存以上 FireFox4.中标麒麟龙芯4G 内存以上FireFox3用户登录方式用户登录系统，通过浏览器访问URL形式，支持以下登录方式：◼采用证书登录◼采用口令登录4邮箱登录证书邮箱用户通过URL登录系统，系统将提示选择证书：图表 1 登录选择证书对话框选择正确的证书后，按确定进入系统的欢迎界面。

口令邮箱用户通过URL进入口令登录界面，在文本框中输入用户名和口令点击登录进入系统的欢迎界面。

4格尔软件股份有限公司图表 2 口令登录界面签名验签邮箱用户通过URL进入签名验签登录界面。

图表 3 签名验签登录页面◼选择软证书登录时，在页面选择软证书，输入pin码（一般软证书不需要输入pin码）。

点击登录进入系统的欢迎界面。

◼选择key登录时，在页面选择key中证书，并输入正确pin码。

点击登录进入系统的欢迎界面。

Coremail Webmail邮件系统使用手册

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否则，必将追究其法律责任。

免责声明本文档仅提供阶段性信息，所含内容可根据产品的实际情况随时更新，恕不另行通知。

如因文档使用不当造成的直接或间接损失，本公司不承担任何责任。

文档更新本文档由盈世信息科技（北京）有限公司于2013年3月最后修订。

公司网站销售咨询热线400-000-1631技术支持热线400-630-7163A、文档修改记录B、文档审核记录目录1.Webmail简介 (1)1.1登录Webmail (1)1.2Webmail页面框架 (2)1.2.1A导航栏 (2)1.2.2B快捷栏 (3)1.2.3C操作显示区域 (4)1.3退出Webmail (4)2.邮箱管理 (5)2.1文件夹管理 (8)2.1.1收件箱 (8)2.1.2草稿箱 (8)2.1.3已发送 (8)2.1.4已删除 (9)2.1.5垃圾邮件 (9)2.1.6病毒邮件 (9)2.2读信 (9)2.2.1基本操作 (9)2.2.2选择 (11)2.2.3附件 (12)2.2.4回复 (12)2.2.5转发 (12)2.2.6删除 (12)2.2.7标记为 (12)2.2.8移动到 (13)2.2.9彻底删除 (13)2.2.10再次发送 (13)2.2.11转发 (13)2.2.12全部添加到个人通讯录 (13)2.2.13邮件下载 (14)2.2.14查看信头 (14)2.2.15查看原文 (14)2.2.16编码 (14)2.2.17查看与收信人往来信件 (14)2.3写信 (15)2.3.1选择收件人 (15)2.3.2添加附件 (16)2.3.3存草稿 (18)2.3.4发送 (18)2.3.5邮件加密与解密 (19)2.3.6邮件召回 (21)2.3.7邮件编辑功能 (22)2.3.8拼写检查 (23)2.3.9保存邮件副本 (23)2.3.10发送已读回执 (24)2.3.11使用签名档 (24)2.3.12定时发信 (24)2.4邮件会话 (25)3.邮箱设置 (26)3.1个人信息 (27)3.1.1个人资料修改 (27)3.1.2邮箱密码更改 (27)3.1.3邮箱密码保护 (27)3.1.4安全锁 (28)3.2基本设置 (28)3.2.1代收邮件 (28)3.2.2风格选择 (31)3.2.3参数设置 (31)3.2.4签名档设置 (34)3.2.5自动转发 (34)3.2.6自动回复 (34)3.3安全设置 (35)3.3.1黑名单设置 (35)3.3.2白名单设置 (35)3.3.3过滤器设置 (35)3.3.4反病毒设置 (36)3.3.5反垃圾级别 (36)4.自助查询 (37)4.1发信查询 (37)4.2登录查询 (38)5.换肤 (38)6.搜索 (39)7.个人通讯录 (40)7.1联系人 (41)7.1.1查看个人通讯录 (41)7.1.2新建联系人 (41)7.1.3删除联系人 (42)7.1.4个人通讯录页面操作 (42)7.1.5联系人页面操作 (43)7.2联系组 (44)7.2.1联系组管理 (44)7.2.2新建联系组 (44)7.2.3分组页面操作 (45)7.3联系人搜索 (45)7.4通讯录的导入/导出 (46)7.4.1通讯录可选择导入格式 (46)7.4.2通讯录导出格式 (47)8.日程管理 (47)9.中文邮 (47)10.帮助 (48)1.W ebmail简介Coremail XT 3.0是Coremail最新版本的邮件系统，其XT3.0风格的Webmail界面应用简约大方的设计，并提供多项人性化的智能操作。

联通统一邮件系统操作使用手册共60页

“邮件、通讯录、日历”
点击其它
将收件服务器名称中“主机名称”变更为yn.pop.chinaunicom将发件服务器中“SMTP”变更为yn.smtp.chinaunicom后保存（省份用户请填写省份简称，省份服务器地址为yn.mail.chinaunicom， yn为云南省简称）。完成配置
在新建帐户界面中，输入帐户名称，建议为您登录域的名称，便于识别，并选择邮箱位置到您期待放置邮件的位置，推荐为D:\Mail 文件夹；
在邮件身份标记界面中，输入您的姓名，该姓名将出现在您发送的邮件上，并输入您的邮件地址，点击下一步按钮；
在指定邮件服务器界面中，选择POP3帐户，并输入POP3服务器： yn.pop.chinaunicom，您的域用户名以及STMP服务器： yn.smtp.chinaunicom，点击下一步按钮；
一、登陆统一邮箱二、配置统一邮箱三、使用统一邮箱四、常见问题处理
一、登陆统一邮箱
1、登陆统一邮箱的方法。方法一：正常登陆门户网站，点击右上角的统一邮件进入邮箱。
方法二：直接登录网址https://yn.mail.chinaunicom，输入统
一邮箱用户名和密码进行登录。(请注意是https 开头)
依次点击“设置”
“邮件、通讯录、日历”
点击Exchange
将“域”设置为YN“服务器”设置为yn.mail.chinaunicom后保存（省份用户请填写省份简称，省份服务器地址为 yn.mail.chinaunicom，yn为云南省简称）。完成配置
Pop3配置如下：依次点击“设置”
在“电子邮件帐户”界面中，选择“添加新的电子邮件帐户”，并点击“下一步”按钮；
在“服务器类型”界面中，选择Microsoft Exchange，并点击“下一步”按钮；

联通统一邮件系统操作使用手册精选课件

将“常规”中的“邮件帐户”由修改为：
在“属性”对话框中，钩选“我的服务器要求身份验证复选框”，点击“确定”关闭配置界面。至此，Outlook Express全部配置完成，您可以开始正常收发邮件。
2、iPhone手机客户端配置 Exchange配置如下：依次点击“设置”
如果您没有登录域，则需要输入您的域用户名和口令。检查名称成功后，点击“下一步”按钮；在完成界面中，点击“完成”按钮完成配置。
在“始终使用此配置文件”下，选择chinaunicom。并点击“确定” 按钮。到此，邮件帐号建立完毕。
Outlook 2003的配置 2、配置POP 确认没有运行Outlook 2003。在“控制面板”中打开“邮件”。选择“显示配置文件”按钮。
2、统一邮箱修改密码统一邮箱的密码和门户系统密码一致，如需修改密码，请正常登陆门户网站，在门户网站的右下角点击修改密码。
3、如何得知我的统一邮箱，进入门户网站，点击右上角的通讯录进行查询。
4、新注册员工登录统一邮箱针对新注册第一次使用统一邮箱的员工，由于统一邮箱没有初始密码，第一次登录统一邮箱需要修改一次门户密码以完成统一邮箱和门户系统密码的同步一致。
“邮件、通讯录、日历”
点击Exchange
将“域”设置为YN“服务器”设置为后保存（省份用户请填写省份简称，省份服务器地址为，yn为云南省简称）。完成配置
在Internet电子邮件设置中选择发送服务器，钩选我的发送服务器（SMTP）要求验证（O）后点击确定按钮。
点击测试帐户设置（I）按钮，测试邮件配置是否正确。
接收与发送测试通过后，点击关闭（C）按钮。
点击下一步。
完成配置。

电子邮件系统操作手册

电子邮件系统操作手册————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2中建股份电子邮件系统使用手册本系统除了收、发邮件等基本操作功能以外，还提供了邮件拖拽、邮件过滤、邮箱代理、空间卫士、页面设置、(短信邮件)、等一系列增强的邮件功能，本系统采用了智能化的攻击防护和垃圾邮件自动分拣技术，因此彻底的保障了邮件的高度安全。

其具体功能操作如下：基本操作用户登录在输入框内输入用户名、密码，点击“登录”按钮，即可登录进入邮件系统。

1. 收邮件在电子邮箱左侧的菜单中点击“收信”，进入“收件箱”页面如下图：在此页面下您可以接收、查看邮件和对选中的邮件进行操作。

点击您要阅读的邮件的主题，该封邮件将被打开。

点击您要阅读的邮件的发件人，将会出现添加到通讯录、编辑发件人姓名邮箱的操作。

在顶部和底部的工具条上可以对邮件进行转移、标记颜色、设定优先级。

默认情况下系统将根据收信时间对您收件箱中的所有邮件按时间排序显示。

当然，您也可以按照自己的需求进行信件的分类显示，只需要点击收信页面标题行的发件人、主题、时间和大小即可，另外增加了邮件拖拽与邮件时间划分等功能。

1.1 删除和转移邮件：在收件箱（或其他邮件夹）中，选中您要删除（或转移）的邮件，进行删除、彻底删除或转移到某个邮件夹。

若选择“删除”，被删除的邮件将被转移到“垃圾箱”中。

1.2 彻底删除：在收件箱（或其他邮件夹）中，选中您要彻底删除的邮件，然后点击“彻底删除”即可将选中的邮件彻底删除，彻底删除不能够恢复。

1.3 加入地址本：您可以把收到邮件的地址加如到您的好友地址本中，这样以后发邮件的时候就直接可以从好友列表中选择这个邮件地址，而不必每次都输入邮件地址了。

1.4 加入黑名单：您可以把某些发件人地址加入黑名单，以屏蔽他发送的邮件。

1.5 投诉垃圾邮件：您收到的信件是垃圾邮件的话，您可以点击投诉垃圾邮件。

邮件系统使用手册(notes)1

Lotus Notes 8.5用户手册目录一、邮件用户登录 (1)二．接收\新建邮件 (3)(一)接收查看邮件 (4)(二)回复邮件 (5)(三)转发邮件 (6)(四)删除邮件 (7)(五)新建邮件 (8)三．创建联系人 (12)(一)创建单个联系人 (12)(二)创建联系人组 (13)四．更改用户密码 (16)五．邮箱设置 (19)(一) 邮箱的基本设置 (19)(二)设置签名 (19)(三)设置颜色以标识特定的发件人 (21)(四)使用规则过滤新邮件 (22)(五)管理多个用户邮件 (23)(六)授权其他用户访问本人的邮件信息 (31)(七) Notes 归档操作 (32)科技条线二○一一年八月二十二日一、邮件用户登录Lotus notes 启动：在计算机桌面点击图标 lotus notes 8.5 或从开始菜单点击Lotus Applications->Lotus Notes8.5 启动邮件程序。

如图 1.图 1输入用户密码（初始密码“”，各邮件用户请及时修改密码）如图2图 2登录成功后，将显示工作台界面：（图3）图3 二．接收\新建邮件双击工作台中的邮件图标，即可以进入邮箱（图 4）。

图 4邮箱界面介绍（图5）：图 5(一)接收查看邮件系统将自动接收到的邮件保存在收件箱中（未读邮加粗显示）如图 6图6双击邮件即可查看邮件具体内容。

图7图7如邮件中有附件，可在附件上单击右键选择保存即可保存在本地。

（如图8）图8(二)回复邮件邮件处理后如需要对此邮件回复给发件人相关处理结果，在操作拦中选择答复。

系统会自动对发件人建立答复邮件。

可输入邮件内容后发送回发件人。

（如图9、图10）图9图10(三)转发邮件用户在处理邮件时如需要将此邮件发给其它人员，可通过转发功能实现。

在操作拦中选择转发，如图11。

邮件处理发送操作过程与新建邮件类似。

如图12图11图12(四)删除邮件由于邮箱的容量有限，各用户需及时清理自己的邮箱，删除过期的邮件。

邮件管理系统操作手册

邮件管理系统操作手册文档控制文档更新记录文档审核记录目录1.整体流程图 (3)1.1.邮件管理流程图 (3)2.功能 (3)3.公共部分说明 (3)4.邮件管理 (5)4.1.用户分配 (5)4.2.外部邮件配置 (8)4.3.常用联系人 (11)4.4.常用联系人组 (14)4.5.邮件签名 (19)4.6.写邮件 (21)4.7.收件箱 (32)4.8.草稿箱 (38)4.9.已发送 (39)4.10.垃圾箱 (44)4.11.邮件附件管理 (49)1.整体流程图1.1.邮件管理流程图2.功能邮件管理：管理用户的邮件空间，设置是否可以发送内部邮件、外部邮件；有发送内部邮件权限的用户可以对系统内的人员发送内部邮件，有发送外部邮件权限的人员可以发送系统外的外部邮件；对已发送的邮件，收到的邮件进行管理，对邮件进行查看、转发、回复等操作。

3.公共部分说明公共说明：●本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。

●“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户信息，其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。

●查询时文本查询条件支持模糊查询。

●必填项：在追加、修改页面中必填项，控件左上方用“”进行标注。

●失效:对失效的数据只能进行查看，不能进行其它操作。

分页：分页在页面最下方进行显示，如下图：合计：显示检索数据的总共记录数、总共页数，每页总记录数，当前位于的页数。

首页：点击，页面显示第一页信息。

尾页：点击，页面显示最后一页信息。

上一页：点击，页面显示当前页面的上一页信息。

下一页：点击，页面显示当前页面的下一页信息。

跳转：在中输入要跳转页面的数字，点击按钮，页面跳转到输入数字的页面，同时在中输入的数字清空。

输入的数字为0或为空或数字大于尾页，页面不进行跳转。

按钮说明：点击此按钮，打开开窗页面，进行数据的选择；点击点击此按钮，按钮，4.邮件管理4.1.用户分配程序名称：用户分配功能概要：给用户分配空间，开启、关闭邮箱关联程序：写邮件操作说明：打开程序：点击左侧树状列表的“用户分配”，如下图。

电子邮件系统Webmail使用手册说明书

电子邮件系统Webmail使用手册2021年11月1日目录1邮箱界面 (1)1.1邮箱框架 (1)1.2多标签窗口 (2)2邮箱首页 (3)2.1未读邮件 (4)2.2待办邮件 (4)2.3星标联系人邮件 (5)2.4邮箱容量 (5)2.5公告 (6)2.6提醒 (7)2.7天气 (7)2.8设置头像 (8)3接收/阅读邮件 (9)3.1阅读邮件 (9)3.2查找邮件 (10)3.2.1全文搜索 (10)3.2.2全文搜索 (11)3.2.3日历定位 (11)3.3处理邮件 (12)3.3.1批量处理 (12)3.3.2单封处理 (13)4编辑/发送邮件 (15)4.1编辑邮件 (15)4.1.1编辑发件人 (15)4.1.2编辑收件人 (16)4.1.3编辑主题&正文 (17)4.1.4添加附件 (17)4.1.5更多发送选项 (17)4.2发送邮件 (18)4.2.1发送状态 (18)5文件夹 (19)5.1系统文件夹 (19)5.1.1收件箱 (20)5.1.2已发送 (21)5.1.3已删除 (21)5.1.4垃圾邮箱 (22)5.2自定义文件夹 (22)5.3分类标记文件夹 (22)5.3.1红旗邮件 (23)5.3.2待办邮件 (24)5.3.3星标联系人邮件 (25)5.3.4邮件标签 (25)5.4快捷设置 (26)6文件中心 (27)6.1个人网盘 (27)6.2企业网盘 (28)6.3云附件 (28)6.4附件管理 (28)7通讯录 (29)7.1企业通讯录 (29)7.2个人通讯录 (30)8设置 (31)8.1常规设置 (31)8.1.1基本设置 (32)8.1.2自动回复/转发 (32)8.1.3发送邮件后设置 (32)8.1.4写信设置 (33)8.1.5读信设置 (33)8.1.6其他设置 (34)8.4帐号与邮箱中心 (37)8.5文件夹和标签 (37)8.6反垃圾/黑白名单 (38)8.7安全提醒 (38)8.8客户端设置 (39)8.9安全锁 (39)8.10邮件恢复 (40)8.11邮件密码修改 (40)8.12多标签窗口 (40)8.13换肤 (41)9应用中心 (42)9.1日程管理 (42)9.1.1新建日程 (42)9.1.2邀请参与者 (42)9.1.3查看事项 (43)10我的客服 (44)10.1自主查询 (44)10.2人工服务 (45)中国农业科学院电子邮件系统Webmail使用手册Hi，亲爱的用户，感谢您选择中国农业科学院电子邮件系统。

三峡大学邮件系统使用手册(新)

目录1 邮箱登录 (4)2 申请邮箱 (4)3 邮箱首页 (4)4 邮件目录 (4)4.1 文件夹 (4)4.2 用户自定义文件夹 (4)5 查看与管理邮件 (6)5.1 信件的排序 (6)5.2 查看邮件 (6)5.3 打开信件 (6)5.4 阅读信件 (7)5.5 查看信件原文 (7)5.6 下载信件或附件 (8)5.7 回复信件 (9)5.8 回复所有 (9)5.9 转发信件 (10)5.10 以附件形式转发 (10)5.11 删除信件 (10)5.12 永久删除 (11)5.13 删除所有邮件 (11)5.14 移动邮件 (11)5.15 把发件人地址存入通讯录 (11)5.16 把发件人地址存入拒收列表 (11)5.17 标记为未读 (12)6 写邮件 (12)6.1 打开写邮件 (12)6.2 收信人 (13)6.3 抄送、密送 (13)6.4 标题 (13)6.5 请求回执 (13)6.6 发送级别 (13)6.7 邮件签名 (13)6.8 定时发送 (13)6.9 编辑 (15)6.10 添加附件 (15)6.11 网盘附件 (15)6.12 发送 (15)6.13 保存邮件到草稿箱 (15)7 通讯录 (15)7.1 通讯录介绍 (16)7.2 使用通讯录 (16)7.3 创建联系人 (16)7.4 删除联系人 (16)7.5 修改联系人 (16)7.6 增加通讯组 (16)7.7 移动用户 (16)7.8 通讯录清空 (16)7.9 通讯录导出 (16)7.10 通讯录导入 (17)8 网盘 (17)8.1 上传文件 (17)8.2 文件或目录移动 (17)8.3 排列图标 (17)8.4 下载与打包下载 (17)8.5 创建目录 (18)8.6 删除文件或目录 (18)8.7 共享文件或目录 (18)9 选项设定 (18)9.1 账号信息 (19)9.2 用户信息 (19)9.3 修改密码 (19)9.4 帮助手册 (19)9.5 基本信息 (19)10 邮箱配置 (19)10.1 签名设定 (20)10.2 自动回复 (20)10.3 邮箱设定 (21)10.4 设定风格 (24)10.5 高级设定 (24)10.6 全部转发 (24)10.7 邮件过滤器 (25)10.8 反垃圾设定 (27)10.9 查找 (28)11 帮助 (29)12 退出 (29)web界面下邮箱的使用1 邮箱登录用户只要拥有自己的用户名和密码就可以在任何地点、任何时间、任何平台上通过互联网，登录访问自己的邮箱。

【2019年整理】联通统一邮件系统操作使用手册

5、为什么不能进入我的统一邮箱？答：第一次登陆统一邮箱时，需改一次门户的密码。 6、怎样查看邮箱空间使用情况？答：进入统一邮箱，将鼠标放置在邮箱名称上等待2秒左右,将显示本邮箱目前空间使用情况如下图
在建立完成界面中，钩选SMTP服务器需要身份验证复选框，并点击完成按钮。
Outlook 2003的配置 1、配置Microsoft Exchange 确认没有运行Outlook 2003。在“控制面板”中打开“邮件”。选择“显示配置文件”按钮。
点击“添加”按钮
在“新建配置文件”界面中，输入“配置文件名称”： chinaunicom，“确定”按钮。
“邮件、通讯录、日历”
点击其它
将收件服务器名称中“主机名称”变更为将发件服务器中“SMTP”变更为后保存（省份用户请填写省份简称，省份服务器地址为，yn为云南省简称）。完成配置
6、邮箱容量登录进统一邮箱后，进入统一邮箱，将鼠标放置在邮箱名称上等待 2秒左右,将显示本邮箱目前空间使用情况，请注意定期清理邮件释放邮箱空间。普通用户为500M，省公司部门以上领导及地市公司领导为1G。
全省服务支撑热线：
4000002255-2
四、常见问题处理 1、我怎样才能知道自己的统一邮箱地址？答：进入门户网站http://www.yn.unicom.local中的通讯录中进行查讯。 2、统一邮箱能进行外网收发邮件吗？答：能 3、统一邮箱的容量是多大？答：普通用户为500M，省公司部门以上领导及地市公司领导为1G 4、统一邮箱允许发送的附件容量是多大？答：省内员工互发邮件为20M，省内员工发送邮件给集团、其它省员工、外网邮箱为10M。
4、短信提醒功能当发邮件时勾选了短信通知时，会以短信的方式第一时间通知收件人。统一邮件系统采用主动短信通知方式，即发送邮件时，必须勾选短信通知才会发送通知短信。

EYOU电子邮件系统用户使用手册

EYOU电子邮件系统用户使用手册目录I 登录 (1)II Banner功能 (2)II.1 发送通知 (2)III 导游栏 (3)III.1 收邮件 (4)III.2 写邮件 (4)III.2.1 普通邮件 (4)III.2.2 安全邮件 (14)III.2.3 语音邮件 (17)III.2.4 视频邮件 (18)III.3 邮件夹 (20)III.3.1 未读邮件 (22)III.3.2 收件箱 (25)III.3.3 送件箱 (26)III.3.4 草稿箱 (28)III.3.5 垃圾箱 (28)III.3.6 备份箱 (29)III.4 查找邮件 (30)III.5 地址簿 (32)III.6 网络存储 (36)III.6.1 上载 (37)III.6.2 下载 (38)III.6.3 新建目录 (38)III.6.4 移动 (39)III.6.5 改名 (39)III.6.6 查看 (40)III.6.7 删除 (40)III.6.8 共享 (40)III.6.9 附件发送 (41)III.6.11 作为主页空间 (43)III.7 手机短信 (43)III.7.1 邮件到达通知 (44)III.7.2 过滤设置 (45)III.8 应用箱 (47)III.8.1 邮件跟踪 (47)III.8.2 邮件召回 (48)III.8.3 恢复邮件 (50)III.8.4 邮件列表 (50)III.8.4.1 现有列表 (50)III.8.4.2 添加用户 (51)III.8.4.3 批量添加用户 (53)III.8.4.4 删除用户 (54)III.8.5 邮件审批 (55)III.8.6 列表定制 (55)III.8.7 网上日历 (56)III.8.7.1 日历 (56)III.8.7.2 任务 (59)III.8.7.3 选项 (61)III.8.8 移动书签 (63)III.8.8.1 书签列表 (63)III.8.8.2 书签组 (65)III.8.8.3 书签发布 (66)III.8.8.4 书签导入 (67)III.9 邮箱设置 (67)III.9.1 参数设置 (68)III.9.2 修改密码 (69)III.9.3 提示问题 (69)III.9.4 设置别名 (70)III.9.5 签名档 (70)III.9.6 自动转寄 (72)III.9.8 设置POP (73)III.9.9 过滤设置 (75)III.9.9.1 过滤器 (75)III.9.9.2 白名单 (78)III.9.9.3 黑名单 (80)III.10 日志查询 (81)III.10.1 登录日志 (81)III.10.2 投递日志 (82)IV 退出 (83)北京亿中邮信息技术有限公司北京市朝阳区建国路93号万达广场8号楼9层邮政编码：100022电话86-10-58205999 • 传真86-10-58207500I登录本邮件系统具有高可靠性，高速度，高安全性和较强兼容性等优点，系统信息丰富并且易于操作。