2012迎新晚会(四系)最终版.

华南师范大学增城学院构建和谐校园之会计系、外语系计算机系、法律系12级迎新晚会策划书主办单位：华南师范大学增城学院团委学生会协办单位：华南师范大学增城学院会计系、外语系、计算机系、法律系团委学生会目录一、前言 -----------------------------------3二、晚会说明-----------------------------------4三、晚会详情-----------------------------------5四、晚会工作安排-------------------------------6五、后期工作-----------------------------------21六、附录 -----------------------------------22前言金秋送爽，丹桂飘香，这一刻，我们迎来了华南师范大学增城学院会计系、外语系、计算机系、法律系12级的大一新生。

为表达我们四个系领导老师，师兄师姐的亲切问候和无限关怀，丰富我系同学的课外文娱生活，融洽师生情谊，形成一个互助、互动、相亲相爱的学习氛围，举办会计系、外语系、计算机系、法律系12级迎新晚会。

希望通过迎新晚会，增进同学之间的团结互助的精神和真挚的友情，增强班级的集体荣誉感，为我系发掘更多文体方面的人才。

同时也为同学们提供一个很好的展示自我的平台！晚会说明晚会全称：构建和谐校园--会计系、外语系、计算机系、法律系12级迎新晚会晚会主题：快乐启航，风雨同行晚会目的:以构建和谐校园为目标，给广大同学一个展示个性，突显自我的舞台，以此锻炼并提高12级学生的综合素质，发掘更多艺术人才，向外界充分展现当代大学生的青春风采，在丰富大家课余生活的同时，充分体现会计系、外语系、计算机系、法律系这个大家庭的温馨和和谐。

活动安排：2012年9月—10月会计系、外语系、计算机系、法律系2012级迎新晚会活动安排活动安排时间地点班级宣传9月25日第二饭堂收取节目9月28日架空层培训10月8-28日待定对外宣传10月22-28日待定晚会10月28日待定晚会详情晚会时间：2012年10月28日晚会地点：康大架空层晚会节目：附件7主持人：陈懿姝（会计系）、陈树嘉（外语系）许扬慧（法律系）、朱晓俊（计算机系）晚会流程时间内容19:00~19:05四系系徽章开场19:05~19:10 主持人开场白、介绍嘉宾19:10~19:16 艺术团表演（开场）19:16~20:30 各班节目表演20:30~20:45 嘉宾节目表演20:45~20:55 带班节目表演20:55~21:00 主持人宣结束语宣布晚会结束21:00~21:30 工作人员清理会场撤离道具晚会工作安排晚会安排一、活动机构主办单位：华南师范大学增城学院团委学生会承办单位：会计系团委学生会、外语系团委学生会计算机系团委学生会、法律系团委学生会协办单位：会计系学生会文娱部、外语系学生会文娱部计算机系学生会文娱部、法律系学生会文娱部二、工作人员安排总负责：华南师范大学增城学院团委学生会总策划：会计系团委书记处学生会主席团、外语系团委书记处学生会主席团、计算机系团委书记处学生会主席团、法律系团委书记处学生会主席团策划：会计系团委学生会、外语系团委学生会、计算机系团委学生会、法律系团委学生会、会计系、外语系、计算机系、法律系学生会文娱部舞台监督引导:会计系学生会文娱部、外语系学生会文娱部、计算机系学生会文娱部、法律系学生会文娱部评委邀请联系：会计系学生会秘书处、外语系学生会秘书处、计算机系学生会秘书处、法律系学生会秘书处观众嘉宾落实：会计系学生会纪检部、保卫部、外语系纪检保卫部、计算机系保卫部、法律系学生会纪检部、保卫部、会计系、外语系、计算机系、法律系秘书处横幅及各项宣传：会计系团委、学生会、外语系学生会、计算机系学生会、法律系学生会培训及赛前排演：会计系学生会文娱部、外语系学生会文娱部、计算机系学生会文娱部、法律系学生会文娱部检票及后勤：会计系团委学生会、外语系团委学生会、计算机系团委学生会、法律系团委学生会工作安排一、领导小组1 组长：学院团委学生会书记处主席团2 副组长：会计系团委学生会书记处主席团、外语系团委学生会书记处主席团、计算机系团委学生会书记处主席团、法律系团委学生会书记处主席团3 组员：会计系、外语系、计算机系、法律系团委学生会全体干部干事中国特色社会主义学习会会计系分会、外语系分会、计算机系分会、法律系分会4 各项负责人：(1)会计系团委学生会负责人：许文勋傅慧余彦挺外语系团委学生会负责人：曾志宇陈佳敏吴堉宏计算机系团委学生会负责人：陈葆沆谢婉琳欧启聪法律系团委学生会负责人：赖伟杰李成天秦乐璋二、工作日程安排时间开展内容9月23--28日A.两系文娱部召开会议，讨论整套方案以及各项分工（包括前期的宣传、培训计划；晚会当晚的各项任务）；B.晚会场地申请书出来（包括舞台设备、灯光等）；9月25日召开班长会议，进行班级宣传；9月28日A.两系文娱部与主席团沟通，确定最后方案B.与艺术团主持人队联系C.与女生部礼仪队联系D.与宣传部工作人员商讨相关事宜E.与公关部商讨并确定拉赞方向F.嘉宾人员开始初设定并开始设计邀请函G.收取各专业节目；（初步的节目概述以及表演形式）9月28--29日A.讨论晚会舞台布置，确定晚会所需物资；（出设备清单）B.公关部积极寻找商家；讨论并锁定拉赞助对象；确定各拉赞助事宜；C.宣传部开始设计晚会布置以及宣传方式D.女生部礼仪队进行策划训练E.对计划书进行修改10月4日A.交计划书初稿10月8日A.交计划书完整版10月15-21日A.确定海报、横幅、邀请函的样式，确定前期宣传方案；下发海报、横幅、邀请函的制作任务；B.确定宣传方式并且申请宣传场地（挂横幅场地、贴海报场地等）C.确定拉赞对象D.确定主持人，确定节目单之后主持稿的撰写E.确定物资中各类申请租借落实到位（大型物资的租借）F.开始节目表演工作的培训10月19日第一次汇总彩排10月22—28日A.全校宣传（粘贴海报，挂横幅）B.租借设备清单上各种物资租借C.召开负责人会议，确定晚会的整套方案，以及各项详细分工（包括前期的宣传；培训计划等）；D.各小组分别召开部门自己的会议，商讨具体工作事宜E.联系礼仪组，确定礼仪工作的进度并保证当天晚上礼仪工作的有序进行F.联系公关部，确定拉赞成功的项目并准备投入使用G.联系宣传部，确定舞台的布置情况，确定宣传工作是否落实到位10月25日第二次彩排10月22日A.各部门汇报当天晚会工作筹备情况，及时作出相应调整；B.收取各节目音乐等要求10月27日A.对设备、物料、道具等进行检查，对整套方案进行微调、完善；B.中午进行踩点C.晚上进行第三次彩排，带灯预演，进一步调整、完善整个流程和节目；D.上交最终版音乐，最终版道具要求以及初步灯光要求10月28日A.中午进行第四次彩排，一切工作人员就位走场，克服所有主观上的不足；B.调整灯光要求，确定最终版的灯光要求C.早上开始进行晚会现场布置工作，晚上晚会正式开始三、各阶段细致分工晚会前期及晚会阶段（9月21日—10月28日）1、培训（10月8日—10月 21日）(1)主要负责单位：会计系团委学生会、外语系团委学生会、计算机系团委学生会、法律系团委学生会(2)培训工作：会计系外语系计算机系法律系学生会文娱部晚会彩排：第一次：时间：10月19日中午12：30 起地点：康大架空层第二次：时间：10月25日晚7：30起地点：康大架空层第三次：时间：10月27日晚7：30 起地点：康大架空层第四次：（视乎情况来定，是否要再一次进行踩点）时间：10月28日中午12：00地点：康大架空层2、晚会筹备期（9月21日—10月28日）A 秘书组组长：刘鹏燕、刘曼玲、陈晓萍、吴美妙组员：会计系、外语系、计算机系、法律系学生会秘书处干部干事、任务：1)制作并派发领导、嘉宾、评委的邀请函；制作嘉宾牌与座次牌；2)负责相关报销事宜；3)询问领导是否需代写讲话稿；4)制作、完善节目表并打印；B 节目组组长：曾俊茂、孔蕴婷、马天晨、陈金林组员：会计系、外语系、计算机系、法律系文娱部任务：1)负责各专业节目的培训，通过艺术团的协助，最终确定晚会演出的节目单；2)负责表演嘉宾的邀请，邀请中国舞队及音协表演；3)负责收集整理主持人、参赛者比赛用到的音乐，准备所要用的服装及道具，并在晚会开始前把音乐有序整理进电脑，确保每位人员的服装、道具已准备好；4)负责整理大型道具的租借清单的罗列；5)主持人的邀请及主持稿的准备；6)负责场地，舞台各种设备、物资的租借及归还7)对晚会当天晚上的工作人员安排C 道具组组长：庄壮文、林继聪、高爱文、林嘉琪组员：会计系、法律系、计算机系学生会保卫部、外语系学生会体育部任务：1)晚会前完成桌椅的借用、搬运工作，便于会场布置安排；2)晚会前进行各种各样物资的准备与清点3)安排人员进行大型道具借用音响器材、桌椅、红布等道具及物料，晚会后负责道具、设备的归还；D 宣传组组长：李祖恩、文惠、江俊泽、纪蕙芷组员：会计系、外语系、计算机系、法律系学生会宣传部任务：1)制作海报、申请张贴场地、确定好横幅的模板、制作宣传单的模板；2)开展晚会的宣传工作；3)准备当天晚上布置的物资；4)确定会场布置、签到的方案及准备好所需的物资并做好经费预算；E 技术组组长：严磊、郑蔓莉、曾旭昇、秦梓晟组员：会计系学生会学习部、外语系、计算机系、法律系学生会技术部任务：1)负责晚会前的网络宣传；2)负责活动结束的后续宣传工作；3)负责活动开展期间及结束后视频的制作；4)摄影师、录像的人员及录像相关器材的确认；5)负责当天晚上拍摄设备的租借和准备F 后勤保卫组组长：林成干、庄状文、陈晓凤、李桦榕、沈健、高爱文、林继聪组员：会计系纪检部、保卫部；计算机系保卫部；法律系纪检部、保卫部；外语系纪检保卫部、生活部任务：1)负责晚会现场场地的划分，按照人员情况分配好座位；2)协助宣传部进行会场的布置；3)会前准备好排插、小台灯、帐篷；4)准备好晚会清理现场的卫生工具；H 公关机动组组长：张璐、李婉华、李伟栋、组员：会计系、外语系、计算机系、法律系学生会公关部任务：1)提前联系秘书处了解嘉宾人数，确保晚会当晚饮水需要；2)会前准备好下雨遮盖用具（大伞、大麻袋、塑胶袋等）；3)联系商家，安排拉赞物资；3 晚会当天（10月28日）：(1).地点：康大架空层(2).观众：会计、外语、计算机、法律系12级全体新生(3).各部门具体工作安排A 秘书组组长：刘鹏燕、刘曼玲、陈晓萍、吴美妙组员：会计、外语、计算机、法律系学生会秘书处干部干事任务：1)负责领导、嘉宾座位席、评委席的布置，并摆放领导、嘉宾座次牌、饮用水、小台灯、节目表、评分表等物资；2)确定当晚到场嘉宾的大概人数，在节目开始前把名单交给主持人，并打印节目流程单放到评委席和嘉宾席上，与礼仪队负责当晚领导、嘉宾的签到以及引导；3)与水电班联系，确保舞台一切设备的正常运转；B 节目组组长：曾俊茂、孔蕴婷、马天晨、陈金林组员：会计系、外语系、计算机系、法律系文娱部干部干事任务：1)负责彩排以及正式晚会中过场节目的安排，保证节目的紧密衔接，监控好音响、灯效的控制；负责当天晚上的音乐的播放、电脑设备操作2)负责对当晚涉及技术工具的检查工作，灯光、音响、话筒（准备备用电池）的调试与使用；3)文娱部干事负责现场搬运节目表演需要用到的道具，彩排时应注意何时何地道具的位置；4)负责当晚催场工作，由文娱部安排人手进行参赛选手跟进；5)负责演员心情的安抚工作；6)跟进嘉宾席的工作7)现场表演进退场顺序确认，保证上下场速度C 道具组组长：龙荣俊、林嘉琪、钟炀柯、林鸿杰组员：会计系、外语系、计算机系、法律系学生会体育部任务：1)晚会期间协助文娱部分配好表演道具，及道具的摆放、撤离；2)晚会期间注意道具的保管工作；3)晚会的递麦工作；D 宣传组组长：李祖恩、文惠、江俊泽、纪蕙芷组员：会计系、外语系、计算机系、法律系学生会宣传部任务：1)安排人员实施前期构想的会场布置方案；2)晚会前将申请的物资以及其它装饰摆放于会场；3)清理会场，回收可循环利用的材料；E 接待组组长：罗俊、吴超梅、赵雯雯、黄穗琼、罗丹清组员：会计系学生会女生部礼仪队队员、计算机系学生会公关部礼仪队队员、外语系学生会艺术团礼仪队、法律系礼仪队队员任务：1)晚会期间指引嘉宾、评委上台发言、颁奖；2)传递评分表、递送评委评分结果给主持人；F 技术组组长：严磊、郑蔓莉、林旭滨、秦梓晟组员：会计系学习部干部干事、外语系技术部干部干事、计算机系女生部干部干事法、律系学生会技术部干部干事任务：1)负责当晚现场的照相（相机、电池以及备用相机）及录像；G 后勤保卫组组长：林成干、庄状文、林秀芳、陈晓凤、李桦榕、黄妍、沈健、高爱文、林继聪组员：会计系学生会纪检部、保卫部、生活部干部干事、外语系学生会纪检保卫部、生活部、女生部、计算机系学生会学习部、保卫部、生活部干部干事、法律系学生会保卫部、生活部干部干事任务：1)维持晚会期间会场的秩序(需准备红绳圈场)及卫生情况；2)有序的安排进场、退场，现场秩序的维持；3)负责会前、会后现场的清理工作；H 公关机动应急组组长：组员：会计系学生会全体干部干事、外语系学生会全体干部干事、计算机系全体干部、法律系学生会全体干部干事任务：1)学习部与广播站以及相关机构进行联系，做好电线安全措施检查；购买胶布、胶带，电线应用胶布固定在地上，防止电线随处踢；备用照明灯，停电断电后进行照明确保人员安全退场，可联系执勤队借用照明灯；2)冷静、沉着处理突发事件，会场当天在场人员的医疗保障；支配于其他部门工作需要，服务于整个晚会的工作安排；3)负责外来嘉宾的招待工作；注：当晚机动组人员较多，所以晚点会补上详细的小组分组备注：1 当天时间安排：时间工作安排8：30—12：30 全体工作人员集中，布置会场12：30—14：30 所有工作人员、主持、选手进行预演、彩排15：30—17：00 及时落实、完善、解决预演中的各项细点及问题17：00—18：00 完善会场的各项不足18:30—19:00 嘉宾及观众入场19:00—21:00 晚会正式开始2、注意事项：1.各工作人员务必在规定的时间内完成任务。