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合格供应商管理制度DOC

合格供应商管理制度DOC

合格供应商管理制度DOC一、背景与目的为管理和保证企业的供应商质量,规范供应商的选择、评估和持续改进,确保供应链的稳定性和产品的质量,特制定本合格供应商管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有与企业有供应合作关系的供应商。

三、管理要求1.供应商选择(1)企业在选择供应商时应参考供应商的信誉、经验、技术能力、生产能力等因素进行评估。

(2)优先选择具备国家质量认证等必要认证的供应商。

(3)通过合同明确供应商的责任和义务,并约定双方的合作方式。

(4)供应商应遵守国家相关法律法规和行业标准,确保产品的合法合规。

2.供应商评估(1)建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估。

(2)评估指标包括但不限于供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。

(3)评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据,不合格供应商将被纳入不良供应商管理。

3.供应商质量管理(1)供应商应按照企业制定的质量标准进行生产和交付,确保产品的质量符合要求。

(2)供应商应建立自己的质量管理体系,并保证产品质量的稳定和持续改进。

(3)供应商应配合企业的质量管理活动,提供相关数据和文件,包括但不限于生产过程文件、检测报告等。

4.供应商持续改进(1)企业与供应商应建立良好的沟通渠道,及时反馈供应商的问题和需求。

(2)供应商应积极响应企业的改进要求,不断改进产品质量和服务水平。

(3)供应商应及时处理因质量问题造成的客诉和退货,并采取措施防止类似问题的再次发生。

5.供应商退出机制(1)如果供应商的质量问题频发或严重影响企业的生产和产品质量,企业有权终止与该供应商的合作。

(2)供应商也可以主动申请退出合作,应提前书面通知企业,并协商处理尚未交付的订单和货物。

四、责任及依据1.企业质量部门负责全面执行本制度,对供应商进行管理和监督。

2.本制度须与国家相关法律法规和行业标准保持一致。

3.供应商合作合同、有关质量标准和管理制度等文件作为执行本制度的依据。

五、引用文件1.供应商合作合同2.企业质量标准和管理制度六、附则本制度的解释权归企业质量部门所有,如有需要,可根据实际情况进行修改和补充。

合格供应商选择与管理制度

合格供应商选择与管理制度

合格供应商选择与管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范医院内各项物资采购与供应工作,保证医院物资的质量和供应的连续性,提高医院的运行效率和服务质量,特订立本《合格供应商选择与管理制度》(以下简称本制度)。

第二条适用范围本制度适用于医院内全部物资的采购与供应工作。

第三条定义1.合格供应商:指符合医院规定的技术、质量、价格、信用等方面的要求,能够供应符合医院需求的物资,并具有良好的服务态度和合作精神的供应商。

2.不合格供应商:指违反法律法规、规章制度或者与医院存在争议,并被医院认定为无法连续合作的供应商。

第二章合格供应商的选择第四条供应商资质审查1.医院将依据采购物资的特点和需要,订立相应的供应商资质评审标准,并在采购公告中明确公开。

2.供应商须供应相关的资质证明、产品质量认证以及合作过的其他医疗机构的合同和服务评价等料子,供医院进行资质审查。

3.医院将依据供应商的资质审查结果,综合评估其产品质量、业绩、信用等方面的信息,进行初步筛选。

第五条供应商竞争性谈判1.医院选定初步筛选的供应商后,将通过竞争性谈判的方式与供应商进行深入沟通,了解其产品质量、价格、交期、售后服务等具体要求。

2.经过竞争性谈判,医院将对供应商进行评估,并选择最优供应商。

第六条合同签订1.医院与选定的供应商将签订正式的供应合同,合同内容包含但不限于合作期限、采购物资清单、价格、交货方式、退换货规定、质量保证等条款。

2.供应商在合同中应承诺供应符合质量标准及时交付、完善售后服务等内容。

3.医院可依据需要选择对供应商进行定期评估,并及时与供应商进行合同续签或解除合同。

第三章合格供应商的管理第七条供应商绩效评估1.医院将对合作的供应商进行定期或不定期的绩效评估,重点考察供应商的交货及时性、产品质量、售后服务等方面的表现。

2.绩效评估将依据肯定的评分标准进行,评分结果将作为供应商合同续签、停止合作或纳入黑名单的依据。

第八条供应商服务监督1.医院将建立供应商服务监督制度,对供应商的服务质量进行监督和检查。

关于供应商的选择、评审及退出的管理制度

关于供应商的选择、评审及退出的管理制度

关于供应商的选择、评审及退出的管理制

目标
本管理制度的目标在于确保公司选择、评审和退出供应商的程序和标准,以确保供应链的稳定和可靠性。

选择供应商
- 公司将根据业务需求和供应商的能力、信誉等因素,制定供应商选择的标准和程序。

- 选择过程中将进行供应商调查,包括对供应商的资质、经营状况和质量管理体系的评估。

评审供应商
- 已合作的供应商将定期进行评审,以确保其仍然符合公司的标准和要求。

- 评审内容包括供应商的交货准时率、质量稳定性、售后服务等方面。

退出供应商
- 若供应商的表现不符合公司的要求,公司将依据事先制定的退出标准,对其进行退出处理。

- 退出程序将包括通知供应商、协商解决可能的问题和寻找替代供应商等步骤。

管理流程
- 供应商管理流程将由专门的采购部门负责执行,确保流程的规范和公正性。

- 管理流程将包括供应商信息登记、选择评审流程和退出管理流程等内容。

监督与改进
- 公司将定期对供应商管理制度进行监督和评估,及时发现问题并采取改进措施。

- 员工将接受相关培训,提高对供应商管理制度的执行能力和水平。

结论
本管理制度将帮助公司建立起科学、规范的供应商管理体系,为公司的供应链稳定和可靠运行提供保障。

供应商选择管理制度

供应商选择管理制度

供应商选择管理制度一、引言随着市场竞争的日益激烈,供应商的选择对于企业的发展和竞争力显得尤为关键。

为了确保选择合适的供应商,提高采购效率和降低采购风险,企业需要建立科学有效的供应商选择管理制度。

本文将从供应商评估和筛选、合同管理、持续改进与监控等方面探讨供应商选择管理制度的要点和实施方法。

二、供应商评估和筛选1. 供应商准入评估在选择供应商之前,企业需要对潜在供应商进行准入评估,评估其能力和资质是否满足企业的需求。

评估指标可以包括供应商的质量管理体系、生产能力、物流配送能力、企业规模和信誉度等方面。

2. 供应商绩效评估除了准入评估,企业还应定期对已合作的供应商进行绩效评估,评估其在交货期、产品质量、售后服务等方面的表现。

评估结果可作为后续供应商选择的重要参考依据。

3. 供应商筛选根据准入评估和绩效评估的结果,企业可以制定供应商筛选的标准和流程。

采用多项评估,结合定量分析和定性评估相结合的方法,综合考虑供应商的各项指标,以选择最合适的供应商。

三、合同管理1. 合同起草在与供应商进行业务合作之前,企业需要起草明确的合同条款,规定供应商的权责和双方的权益。

合同应包含采购数量、交货期限、付款方式、售后服务等关键内容,并明确违约责任和解决争议的方式。

2. 合同执行与监督一旦业务合作达成,企业需要严格执行合同约定,并进行监督。

确保供应商按时按质地完成交货,履行合同义务,并进行相应的验收和结算工作。

同时,对供应商采取定期巡查、随机抽查等措施,确保供应链的稳定性和可靠性。

四、持续改进与监控1. 供应商绩效评估的持续改进为了提高供应链的效率和稳定性,企业需要建立完善的供应商绩效评估体系,并根据评估结果对供应商进行激励和约束。

同时,企业还应与供应商保持良好的沟通合作,共同解决供应链中的问题和挑战。

2. 监控供应链风险供应链中存在各种潜在的风险,如原材料供应不稳定、供应商破产等。

企业需要建立供应链风险监控机制,及时发现和应对风险,保障业务连续性。

供应商选择管理制度

供应商选择管理制度

供应商选择管理制度一、背景介绍随着企业发展的不断壮大,供应链管理变得越来越重要。

在供应链中,供应商扮演着至关重要的角色,其质量、交货准时性和成本效益直接影响着企业的运作和业务结果。

为了确保选择符合企业需求的供应商,制定一套科学合理的供应商选择管理制度变得至关重要。

二、目标与原则1. 目标:在供应商选择过程中,确保能够选择到稳定、高质量、具备竞争力的供应商,最大程度地满足企业的需求。

2. 原则:a. 透明公正原则:所有选择供应商的决策应当公开、公正、透明,所有参与人员应遵守诚信原则。

b. 供应商绩效评估原则:供应商的历史绩效将是选择过程中的一个重要指标,绩效优良的供应商将优先考虑。

c. 多维度评估原则:选择供应商时,应该从多个维度进行评估,包括但不限于供应商质量、交货准时性、成本效益等。

d. 风险管理原则:选择供应商时,应评估其对企业供应链的风险影响,努力降低潜在的供应风险。

三、供应商选择流程1. 识别需求:明确企业的供应需求,包括物料种类、数量要求、质量标准等。

2. 制定评估指标:通过分析企业的要求,制定一套科学合理的供应商评估指标体系,以便于综合评估各个供应商。

3. 供应商调研:对潜在的供应商进行调研,了解其规模、技术能力、质量管理体系等情况。

4. 供应商初步筛选:根据调研结果,对供应商进行初步筛选,淘汰不符合要求的供应商。

5. 绩效评估分析:对经过初步筛选的供应商进行绩效评估,综合考虑其历史绩效、交货准时性、成本效益等因素。

6. 综合评估与决策:根据供应商的绩效评估结果,进行综合评估,并根据评估结果做出最终选择和决策。

7. 合同签订与监控:与选定的供应商签订合同,并建立监控机制,确保供应商履行合同义务并按照预期提供服务和产品。

四、风险评估与管理1. 风险评估:在供应商选择流程中,应评估供应商的风险影响,包括但不限于质量风险、交货风险和供应风险等。

针对高风险供应商,应采取相应的风险管理措施。

2. 风险管理措施:针对高风险供应商,可以采取多种措施进行管理,例如建立备选供应商网络、签订额外的服务协议或加强质量检查等。

供应商选择与筛选管理制度

供应商选择与筛选管理制度

供应商选择与筛选管理制度一、总则1.1 本制度旨在规范企业供应商的选择与筛选,确保供应商具备良好的质量、价格、服务和可连续发展本领,满足企业的采购需求,保障企业的连续经营和发展。

1.2 本制度适用于全部与企业建立供应关系的供应商,包含原材料子供应商、设备供应商、服务供应商等。

1.3 供应商选择与筛选应遵从公平、公正、公开的原则,充分保护企业的利益。

二、供应商准入管理2.1 企业将通过供应商准入评估来筛选合格的供应商。

2.2 供应商准入评估重要包含资质审核、信誉评估和质量评估等方面。

2.3 资质审核要求供应商具备合法经营资质、质量管理体系认证、环境保护达标等相关证书。

2.4 信誉评估要求供应商具有良好的信誉记录,包含交付时间、售后服务、合作稳定性等方面。

2.5 质量评估要求供应商的产品或服务符合企业的质量标准和要求,具备稳定可靠的质量保证措施。

2.6 供应商准入评估结果由企业供应链部门进行审核并作出决策,决策结果将通知供应商。

2.7 供应商准入决策结果分为通过、暂缓和淘汰三种,通过的供应商可与企业签订合作协议,暂缓的供应商需进一步改进并重新评估,淘汰的供应商将不再被考虑。

三、供应商绩效评估3.1 企业将定期对合作供应商的绩效进行评估,以确保供应商的连续改进和提升。

3.2 供应商绩效评估重要包含质量绩效、交付绩效、服务绩效和合作关系等方面。

3.3 质量绩效评估要求供应商的产品或服务符合企业的质量标准和要求,不存在质量问题和客户投诉。

3.4 交付绩效评估要求供应商定时交付产品或完成服务,不影响企业的生产和运营。

3.5 服务绩效评估要求供应商具备良好的售后服务和问题解决本领,能够及时响应和处理客户的需求和投诉。

3.6 合作关系评估要求供应商与企业保持良好的沟通和合作关系,共同解决问题,推动连续改进。

3.7 供应商绩效评估结果将与供应商进行沟通和反馈,并依据评估结果进行奖惩措施,及时改进供应商的不足之处。

对供应商选择、评分和退出管理的制度

对供应商选择、评分和退出管理的制度

对供应商选择、评分和退出管理的制度
一、供应商选择
供应商选择是企业采购活动的重要环节。

企业应建立健全供应商选择制度,保证供应商的质量和服务水平。

1. 供应商资质审查
供应商必须拥有合法的营业执照,具备一定的经济实力,有良好的商业信誉和稳定的产品供应能力。

2. 供应商评估
对供应商的产品质量、价格、交货时间、服务等方面进行全面评估,选择性价比高的供应商。

3. 供应商谈判
通过谈判,达成对双方都有利的合作协议。

二、供应商评分
供应商评分是对供应商进行持续性管理的重要手段。

1. 评分标准
标准应包含产品质量、价格、交货时间、服务等多个方面。

2. 评分过程
定期对供应商进行评分,结果应公正、公平、公开。

3. 评分结果反馈
及时将评分结果反馈给供应商,帮助其改善服务。

三、供应商退出管理
供应商退出管理是供应商管理的重要环节,应确保供应商的退出不影响企业的正常运作。

1. 退出条件
当供应商的评分连续低于某一设定值,或者严重违反合作协议时,应将其列入退出名单。

2. 退出流程
应设定清晰的退出流程,如通知供应商、停止采购、结算账款等。

3. 退出后续管理
退出后应对供应商进行后续管理,如回收供应商的资质证明、删除供应商信息等。

以上就是对供应商选择、评分和退出管理的制度,企业应根据
自身实际情况,制定适合自己的供应商管理制度,以优化采购活动,降低采购成本,提高企业的竞争力。

供应商的选择、评价及退出的制度管理

供应商的选择、评价及退出的制度管理

供应商的选择、评价及退出的制度管理1. 目的为了确保公司供应链的稳定性和产品质量,提高供应商的管理效率,本文档旨在明确供应商的选择标准、评价方法和退出机制。

2. 供应商选择2.1 选择标准- 质量要求:供应商的产品质量应符合公司的质量标准。

- 价格竞争力:供应商的价格应具有市场竞争力。

- 交货能力:供应商的交货时间应满足公司的需求。

- 信誉度:供应商应有良好的商业信誉和口碑。

- 服务能力:供应商应提供良好的售前和售后服务。

- 生产能力:供应商的生产能力应满足公司的需求。

- 合规性:供应商应遵守相关法律法规和行业标准。

2.2 选择流程1. 需求分析:根据公司的采购需求,确定供应商选择的准则。

2. 市场调研:收集潜在供应商的信息,进行初步筛选。

3. 询价和报价:向筛选出的供应商发送询价单,收集报价。

4. 样品测试:对供应商提供的样品进行测试,评估质量。

5. 供应商评估:根据评估结果,选择合适的供应商。

6. 签订合同:与选定的供应商签订采购合同。

3. 供应商评价3.1 评价指标- 质量合格率:供应商产品质量的合格率。

- 交货准时率:供应商按时交货的比率。

- 价格合理性:供应商的价格与市场情况的匹配度。

- 售后服务满意度:对供应商售后的评价。

- 合作稳定性:与供应商合作的持续时间。

- 创新能力:供应商的产品创新能力和技术更新速度。

3.2 评价流程1. 数据收集:收集供应商的相关数据和信息。

2. 评价分析:根据评价指标,对供应商进行评价分析。

3. 评价报告:编制供应商评价报告。

4. 反馈沟通:将评价结果反馈给供应商,并提出改进建议。

4. 供应商退出4.1 退出原因- 供应商产品质量不符合要求。

- 供应商无法按时交货。

- 供应商价格过高,不具有竞争力。

- 供应商存在违法行为或违反合同。

- 供应商无法提供良好的售后服务。

4.2 退出流程1. 通知供应商:向供应商发出退出通知。

2. 协商解决:与供应商协商,寻求解决方案。

供应商选择与合作管理制度

供应商选择与合作管理制度

供应商选择与合作管理制度1. 前言本规章制度旨在确保公司与供应商之间的合作更加稳定、透亮、公平。

供应商的选择与合作管理是企业运作中至关紧要的一环,对于公司的供应链管理和产品质量有侧紧要的影响。

因此,为了实现公司的策略目标,并让公司能够与优秀的供应商合作,订立本规章制度是必需且有效的。

2. 供应商选择2.1 选择标准公司在选择供应商时,应依据以下标准进行评估和选择:•质量和可靠性:供应商的产品和服务应符合行业标准,并有良好的质量保证和可靠性。

•价格和本钱:供应商的价格应在合理范围内,并能供应具有竞争力的本钱效益。

•供应本领和交付时间:供应商必需具备充分的供应本领,并能定时交付商品或服务。

•信誉和口碑:供应商应具备良好的信誉和口碑,能够快速响应和解决问题。

•可连续发展:供应商应符合环保和社会责任的要求,乐观推动可连续发展。

2.2 供应商评估流程•初步筛选:依据公司需求确定候选供应商,并进行初步筛选,评估其符合度。

•供应商调研:对初选的候选供应商进行调研,了解其公司背景、资质、质量管理体系等情况。

•参观考察:对符合公司要求的供应商进行实地参观考察,了解其生产设备、生产本领、员工素养等情况。

•样品测试:从候选供应商中选择样品进行测试,评估其产品的质量和可靠性。

•商务谈判:与候选供应商进行商务谈判,明确价格、交付时间、售后服务等具体条款。

•终选供应商:依据以上评估结果,综合考虑各方面因素,最终确定供应商。

2.3 评估记录和报告公司在供应商选择过程中,应进行记录和报告,以确保整个过程的透亮和可追溯性。

评估记录和报告应包含以下内容:•供应商基本信息,包含公司名称、联系方式、注册资本等。

•评估标准和评估结果,包含质量和可靠性、价格和本钱、供应本领和交付时间、信誉和口碑、可连续发展等方面的评估结果。

•评估过程中的数据和证据,包含调研报告、参观考察记录、样品测试报告等。

•商务谈判记录和谈判结果。

3. 供应商合作管理3.1 合作合同公司与供应商之间的合作应建立在书面合同的基础上。

供应商选择管理规定(3篇)

供应商选择管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司供应商选择与管理,确保公司采购活动的顺利进行,提高采购效率和采购质量,降低采购成本,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、服务、工程等。

第三条供应商选择与管理应遵循公开、公平、公正、择优的原则,确保供应商选择过程的透明性和合法性。

第二章供应商选择程序第四条供应商选择应遵循以下程序:1. 需求提出:各部门根据业务需求,提出采购申请,并明确采购内容、数量、质量、价格等要求。

2. 供应商信息收集:采购部门根据需求,通过市场调研、行业推荐、内部推荐等方式收集潜在供应商信息。

3. 初步筛选:采购部门根据供应商的资质、业绩、信誉等因素,对收集到的供应商信息进行初步筛选,确定入围供应商名单。

4. 资质审查:采购部门对入围供应商进行资质审查,包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量管理体系认证等。

5. 供应商评估:采购部门对入围供应商进行综合评估,包括但不限于技术能力、生产能力、服务质量、价格竞争力、售后服务等方面。

6. 招标或谈判:采购部门根据采购需求,选择合适的招标方式或谈判方式,确定中标供应商或协议供应商。

7. 合同签订:采购部门与中标供应商或协议供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

第三章供应商评估标准第五条供应商评估标准包括以下方面:1. 资质条件:包括供应商的合法经营资格、资质等级、生产能力、质量管理体系等。

2. 业绩评价:包括供应商的同类产品或服务的业绩、市场份额、用户评价等。

3. 价格竞争力:包括供应商的报价水平、交货周期、付款方式等。

4. 质量控制:包括供应商的质量管理体系、质量保证措施、质量事故处理能力等。

5. 服务能力:包括供应商的售后服务体系、服务响应速度、服务满意度等。

6. 信誉评价:包括供应商的信誉等级、行业口碑、合作历史等。

第四章供应商管理第六条供应商管理应遵循以下原则:1. 诚信原则:供应商应遵守法律法规,诚实守信,履行合同义务。

对于供应商的挑选、评价和淘汰管理制度

对于供应商的挑选、评价和淘汰管理制度

对于供应商的挑选、评价和淘汰管理制度1. 目的为了确保公司供应链的稳定性和产品质量,提高供应商的合作效率,降低采购风险,特制定本制度,对供应商的挑选、评价和淘汰进行规范化管理。

2. 供应商挑选标准2.1 资质审核- 供应商必须具备合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件。

- 供应商须具备一定的生产规模、技术实力和市场信誉。

- 供应商应具备符合国家法规的生产许可、质量认证等。

2.2 产品审核- 供应商的产品应符合公司的质量要求和技术标准。

- 供应商的产品须通过相关质量检测和认证。

- 供应商的产品应有良好的市场表现和客户反馈。

2.3 服务能力- 供应商应具备良好的售后服务和技术支持。

- 供应商应有较强的货源组织和物流配送能力。

- 供应商应具备一定的研发能力和应对市场变化的能力。

3. 供应商评价体系3.1 质量评价- 定期对供应商的产品质量进行抽检,对不合格产品进行记录和处理。

- 对供应商的质量管理体系进行审核,确保其符合ISO等相关标准。

3.2 交货评价- 对供应商的交货及时率、交货准确性进行记录和评价。

- 对供应商的库存管理和物流配送能力进行评估。

3.3 价格评价- 对供应商的产品价格进行市场调查和比较,确保其具有竞争力。

- 对供应商的成本控制能力和价格稳定性进行评估。

3.4 服务评价- 对供应商的售后服务、技术支持和沟通协调能力进行评价。

- 对供应商的信誉度和合作意愿进行评估。

4. 供应商淘汰制度4.1 淘汰标准- 供应商的产品质量连续多次不合格,或严重不符合公司要求。

- 供应商的交货及时率低于规定标准,或出现严重交货延误。

- 供应商的产品价格高于市场平均水平,且无明显竞争优势。

- 供应商的服务能力差,无法满足公司的需求。

4.2 淘汰流程- 相关部门对供应商进行评估,提出淘汰建议。

- 总经理审批淘汰方案,通知供应商。

- 相关部门与供应商进行沟通,协助其改进。

- 对淘汰的供应商进行记录和总结,以供参考。

关于供应商的选择、评审及退出的管理制度

关于供应商的选择、评审及退出的管理制度

关于供应商的选择、评审及退出的管理制度一、选择供应商的原则和步骤1. 选择供应商的原则- 可靠性原则:供应商必须有稳定的供货能力和良好的信誉记录。

- 质量原则:供应商的产品或服务必须符合公司的质量要求。

- 价格原则:供应商的价格应该合理且具有竞争力。

- 创新原则:供应商应具备不断创新的能力和意愿。

2. 选择供应商的步骤1. 明确需求:确定所需产品或服务的具体要求。

2. 市场调研:调研市场上的供应商,了解其产品、服务、信誉等情况。

3. 初步筛选:根据需求和调研结果,初步筛选出几个符合条件的供应商。

4. 评估选定:对初步筛选出的供应商进行评估,包括供货能力、质量、价格和创新能力等方面。

5. 选择确定:根据评估结果,选择最符合要求的供应商。

二、供应商评审的内容和方法1. 评审内容- 供货能力评审:评估供应商的供货能力,包括生产能力、库存能力和物流能力等。

- 质量评审:评估供应商的质量管理体系和质量控制能力。

- 价格评审:评估供应商的价格水平是否合理,并与其他供应商进行比较。

- 创新评审:评估供应商的创新能力和与公司的合作潜力。

2. 评审方法- 文件评审:对供应商的相关文件进行评审,包括合同、资质证书、质量保证书等。

- 现场考察:实地考察供应商的生产设备、质量控制措施和管理制度等。

- 样品测试:对供应商提供的样品进行测试,以评估其质量是否符合要求。

- 参考调查:与其他客户或合作伙伴进行交流,了解对供应商的评价和意见。

三、供应商退出的管理制度1. 退出条件- 不符合质量要求:供应商提供的产品或服务多次不符合公司的质量要求。

- 无法保证供货:供应商无法按时、足量地供应产品或服务。

- 违约行为:供应商存在违约行为,如故意延迟交货、虚假宣传等。

- 公司战略调整:公司战略或需求调整导致不再需要该供应商。

2. 退出程序1. 通知供应商:书面通知供应商公司决定终止合作关系,并说明具体理由。

2. 协商解决:与供应商协商解决可能存在的问题,如未完成的订单、退货事宜等。

关于供应商的选择、评审及退出的管理制度

关于供应商的选择、评审及退出的管理制度

关于供应商的选择、评审及退出的管理制度1. 目的为了确保公司采购物料的质量、价格、交货期等满足公司生产及业务需求,规范供应商的选择、评审及退出流程,提高供应链的整体水平,特制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于公司所有采购活动,包括原材料、辅助材料、设备、服务等的供应商选择、评审及退出工作。

3. 供应商选择3.1 供应商调查采购部门应根据采购需求,对潜在供应商进行调查,包括但不限于:- 供应商的基本信息:如公司规模、成立时间、资质认证等;- 供应商的产品信息:如产品质量、价格、生产能力等;- 供应商的信誉度:如履约情况、客户反馈等;- 供应商的财务状况:如盈利能力、偿债能力等;- 供应商的管理体系:如质量管理体系、环境管理体系等。

3.2 供应商评估采购部门应根据调查结果,对潜在供应商进行评估,包括但不限于:- 供应商的产品质量:如是否符合国家标准、行业标准等;- 供应商的价格水平:如是否具有竞争力;- 供应商的交货能力:如交货期、运输方式等;- 供应商的服务水平:如售后服务、技术支持等;- 供应商的信誉度:如履约情况、客户反馈等。

3.3 供应商选择采购部门应根据评估结果,选择合格的供应商,并与之建立合作关系。

4. 供应商评审采购部门应定期对供应商进行评审,包括但不限于:- 供应商的产品质量:如是否持续符合国家标准、行业标准等;- 供应商的价格水平:如是否具有竞争力;- 供应商的交货能力:如交货期、运输方式等;- 供应商的服务水平:如售后服务、技术支持等;- 供应商的信誉度:如履约情况、客户反馈等;- 供应商的管理体系:如质量管理体系、环境管理体系等。

5. 供应商退出5.1 供应商退出原因供应商可能因以下原因退出:- 供应商的产品质量不符合要求;- 供应商的价格水平失去竞争力;- 供应商的交货能力不足;- 供应商的服务水平下降;- 供应商的信誉度下降;- 供应商的管理体系不符合要求;- 其他原因。

管理制度:供应商的选择、评估与退出

管理制度:供应商的选择、评估与退出

管理制度:供应商的选择、评估与退出1. 引言为了确保公司供应链的稳定性和产品质量,本管理制度详细阐述了供应商的选择、评估与退出机制。

本制度适用于所有与公司有供应商关系的部门和个人。

2. 供应商选择2.1 供应商调查在选择供应商之前,应对其进行充分的调查。

调查内容包括:- 供应商的基本信息,如企业规模、资质、信誉等;- 供应商的产品质量,如产品质量认证、检测报告等;- 供应商的生产能力,如产能、交货期、生产设备等;- 供应商的价格水平,与市场价格进行对比,确保供应商的价格具有竞争力;- 供应商的售后服务,如退换货政策、售后技术支持等。

2.2 供应商筛选根据调查结果,对供应商进行筛选,筛选标准如下:- 供应商必须具备合法的营业执照和相关资质;- 供应商的产品质量必须符合公司的要求;- 供应商的生产能力应能满足公司的需求;- 供应商的价格应在公司可接受的范围内;- 供应商的售后服务必须达到公司的要求。

2.3 供应商洽谈与签约与筛选出的供应商进行洽谈,就产品价格、质量、交货期、付款方式等事项达成一致后,与其签订合同。

合同内容应包括:- 产品名称、规格、数量;- 质量标准和要求;- 交货期限和地点;- 价格和付款方式;- 售后服务条款;- 违约责任。

3. 供应商评估为确保供应商持续符合公司的要求,应对其进行定期评估。

评估内容包括:- 供应商的产品质量,如抽检产品质量、质量改进情况等;- 供应商的生产能力,如产能、交货期、生产设备等;- 供应商的价格水平,与市场价格进行对比,确保供应商的价格具有竞争力;- 供应商的售后服务,如退换货政策、售后技术支持等;- 供应商的管理体系,如质量管理体系、环境管理体系等。

评估结果分为优秀、良好、合格和不合格四个等级,对评估结果为优秀和良好的供应商给予奖励,对评估结果为合格和不合格的供应商进行整改或淘汰。

4. 供应商退出供应商退出机制旨在确保公司供应链的稳定性和产品质量。

供应商退出的原因包括但不限于:- 供应商的产品质量不符合公司要求,经过整改仍无法达到要求;- 供应商的生产能力无法满足公司需求;- 供应商的价格高于市场平均水平,且无法提供合理解释;- 供应商的售后服务严重不足,影响公司声誉;- 供应商存在违法行为,如欺诈、侵权等。

XXX公司供应商选择及评价管理制度

XXX公司供应商选择及评价管理制度

XXX公司供应商选择及评价管理制度一、引言供应商选择及评价是企业采购管理的重要环节,对于企业实现采购成本控制、品质稳定以及供应链风险管理至关重要。

因此,XXX公司制定了本供应商选择及评价管理制度,旨在规范供应商的选择过程,并对已有供应商进行定期评价,确保供应商的稳定性和符合公司的战略目标。

二、供应商选择1.供应商预审在选择供应商之前,XXX公司将进行供应商预审,包括审查供应商的基本信息、资质证书和经营许可证等,确保供应商具备合法经营资质和良好信誉。

2.供应商评估在供应商预审合格的情况下,XXX公司将对供应商进行综合评估,包括但不限于以下方面:a.供应商能力评估:评估供应商是否具备满足公司需求的生产能力、技术能力和管理能力等。

b.供应商质量评估:评估供应商的质量管理体系、产品质量稳定性和质量问题的处理能力等。

c.供应商交付评估:评估供应商的供货能力、交货准时率和物流能力等。

d.供应商成本评估:评估供应商的价格竞争力和成本管理能力等。

3.供应商筛选在供应商评估合格的情况下,XXX公司将根据业务需求、战略目标和供应商评估结果等因素,进行供应商筛选,最终选择符合要求的供应商。

三、供应商评价1.评价指标设定为了确保供应链的稳定性和提高供应商的绩效,XXX公司将依据供应商选择阶段的综合评估结果,设定供应商评价的指标体系,包括但不限于质量、交付、成本和服务等方面的评价指标。

2.评价周期3.评价方法4.评价结果运用四、改进措施在供应商选择及评价管理过程中,XXX公司将不断优化改进,包括但不限于:1.完善供应商选择及评估的指标体系,以确保评价结果的客观、准确和全面。

2.加强供应商的绩效管理,建立绩效考核机制,激励供应商提供更优质的产品和服务。

3.加强与供应商的沟通和合作,建立稳定的合作关系,共同应对市场变化和风险。

五、总结通过建立供应商选择及评价管理制度,XXX公司将能够更好地控制采购成本、提高供应链的稳定性和抵御风险,从而为公司的可持续发展做出贡献。

物料采购与供应商选择管理制度

物料采购与供应商选择管理制度

物料采购与供应商选择管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范企业的物料采购和供应商选择管理,提高采购效率和供应链的稳定性,订立本制度。

2.本制度依据国家法律法规、企业内部管理规范和相关制度。

第二条适用范围本制度适用于企业全部部门和岗位在进行物料采购和供应商选择时的相关行为和管理。

第三条定义1.物料采购:指企业为生产经营活动所需的物品、设备、原材料子等与供应商之间的交易行为。

2.供应商选择:指企业依据肯定的评估标准和流程,从候选供应商中选择合适的供应商进行合作。

3.供应链:指企业与供应商之间的物料供应和信息流动的整体系统。

第二章采购流程第四条采购需求确认1.部门负责人提出物料采购需求,并向采购部门提交采购申请。

2.采购部门依据采购申请进行评估,确认采购需求的合理性,包含但不限于物料种类、数量、质量要求等。

第五条供应商筛选1.采购部门依据采购需求,在供应商名录或互联网平台上发布采购需求信息。

2.供应商可以自己乐意参加竞标,提交相关资料并按要求填写供应商信息表。

3.采购部门依据供应商的资质、信誉、价格、交货期等评估指标,筛选候选供应商。

4.采购部门组织供应商现场考察,并进行综合评估。

第六条供应商评估1.采购部门依据采购需求和供应商筛选结果,订立供应商评估方案。

2.评估方案包含供应商的财务情形、生产本领、服务质量、技术实力等方面的考量。

3.采购部门对候选供应商进行综合评估,并形成评估报告。

第七条供应商选择1.采购部门依据评估结果,形成供应商评估报告,并向相关部门和决策层进行汇报。

2.经过评估报告的审批,决策层选择合适的供应商,并形成供应商选择决议。

3.采购部门与选定供应商进行谈判,签订供应合同。

第三章合同管理第八条供应合同签订1.供应合同应明确双方的权利和义务,包含供应物料的种类、品质、数量、价格、交货期等相关条款。

2.供应合同签订前,采购部门应组织相关部门对合同进行审查,并确保合同内容符合企业的采购政策和法律法规。

供应商选择管理制度

供应商选择管理制度

供应商选择管理制度1. 引言本文档旨在制定供应商选择管理制度,以保障我们公司在选择供应商时的公平、透明和合规性。

执行该制度可有效降低风险,提高供应商的质量和可靠性。

2. 目标通过制定供应商选择管理制度,我们的目标是:- 确保供应商选择过程公开、公正,避免利益冲突和贿赂行为;- 提高供应商的质量标准和可靠性,以满足公司业务需求;- 降低供应商选择过程中的风险,保护公司利益;- 加强对供应商资质和背景的评估,确保与公司价值观和道德规范的一致性。

3. 供应商选择流程3.1 准备阶段- 针对所需物品或服务,明确具体需求,并形成明确的采购需求文件;- 制定供应商选择标准,包括资质要求、质量标准、交付能力等;- 确定供应商评估所需信息,包括背景调查、信用评估、合规性审核等。

3.2 供应商筛选- 公开发布招标或采购公告,邀请潜在供应商参与竞标;- 根据供应商选择标准初步筛选供应商,形成潜在供应商名单;- 进行供应商背景调查和信用评估,确认供应商的可靠性和合规性;- 确定最终供应商候选名单。

3.3 供应商评估- 针对最终供应商候选名单,进行面谈或招标会议,了解其能力和承诺;- 考虑供应商的交付能力、服务能力、质量控制、成本等因素,进行综合评估;- 确定首选供应商,并与其进行谈判以达成最终合作协议。

4. 决策与契约- 最终决策由有权决策人员在评估结果和公司政策的基础上做出;- 确定合作协议的具体条款,包括交付周期、质量标准、违约责任等;- 经双方确认后,签订正式合同,并保留必要的文件备份。

5. 监督与评估- 监督供应商履行合同约定的各项要求,并及时采取必要的措施应对问题;- 定期评估供应商的绩效和满意度,并根据评估结果对供应商进行分类管理;- 对不合格的供应商采取相应的惩戒措施,并考虑寻找新的替代供应商。

6. 风险管理- 监测和识别潜在的供应链风险,采取适当的措施进行风险管理;- 对潜在供应商进行背景调查和合规性审核,防范合同履行风险;- 留意供应商市场变化和行业动态,及时调整供应商选择策略。

供应商选择与审定管理制度

供应商选择与审定管理制度

供应商选择与审定管理制度一、背景与目的本公司致力于建立高效、稳定、可靠的供应链体系,以确保产品质量和客户满意度。

为了确保选择和审定供应商的公平性、透亮性和合规性,特订立本《供应商选择与审定管理制度》。

本制度旨在规范供应商选择与审定的流程,确保选定的供应商能够满足公司的需求,并与之建立长期的合作关系。

二、适用范围本制度适用于全部与本公司有业务往来的供应商,包含但不限于物料供应商、设备维护供应商、服务供应商等。

三、供应商选择与审定流程3.1 供应商申请•供应商有心向与本公司建立业务合作关系的,应向采购部门递交《供应商申请表》。

•《供应商申请表》内容包含但不限于供应商基本信息、经营范围、生产本领、质量管理体系、合作经验等。

•采购部门依照公司要求进行初步评估,并进行初步筛选。

3.2 供应商评估•采购部门依据初步筛选结果,对通过初步筛选的供应商进行评估。

•评估内容包含但不限于供应商经济实力、产品质量、交货本领、售后服务等。

•评估方式可以采用文件审核、实地考察、样品测试等方法。

具体评估方式由采购部门决议。

•评估结果由评估小组进行综合评定,并形成评估报告。

3.3 供应商审定•评估报告由采购部门提交给公司高层审批。

•公司高层审批通过后,采购部门与供应商进行商务洽谈,达成合作意向,并签订《供应商合作协议》。

•采购部门在签订合作协议前,对供应商的资质进行进一步核实,确保其符合相关法律法规要求。

•签订合作协议后,供应商正式被视为我公司的合作伙伴,可参加公司的供应链管理。

四、供应商绩效评估4.1 评估主体•由采购部门负责对供应商的绩效进行评估。

•评估可以由特地的绩效评估小组或采购部门负责人进行。

4.2 评估周期•供应商绩效评估周期为一年,依照公司订立的评估时间表进行。

•采购部门依据具体情况,可以对某些供应商进行临时评估。

4.3 评估内容•评估内容包含但不限于供应商的产品质量、交货按时率、售后服务、价格竞争力等。

•评估内容应依据实际业务情况确定,并有具体的评估指标和评估方法。

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供应商选择管理制度1
供应商选择管理制度
一:目的
选择合格供方,使供方能持续满足本公司质量标准,保证按时供货并以合理的价格和优质的服务来满足公司的各项要求。

二:范围
适用于本公司所有物料的供应商.
三:管理要点
(一):通过各种信息来源了解供应商,比如:商品目录,黄页期刊,互联网,老供应商的介绍,各类广告等.
(二):初步对供应商进行调查、分晰、筛选,比较各个供应商的优劣,以便于企业选择适合企业实际情况的供应商。

通常包括以下几点:
1:产品的品种,规格,质量(ROHS管制)以及价格;
2:企业的实力,规模,生产能力和技术水平;
3:企业的信用度以及管理水平;
4:产品是竟竞争性还是垄断性;
5:供应商相对于本企业的地理位置,交通状况等;
6:有没符合环境规章。

(三):通过初步对供应商调查后,如有意向可通知供应商对该物料进行报价。

报价单一般经采购总监审核、总裁批准后方可进行采购活动。

(四):深入对供应商进行调查、考察,到生产线、各个生产工艺、质量检验环节,看看所采购的产品能不能满足本企业所具备的生产工艺条件,质量保证体系。

然后进行样品试制,试制成功后才算考察合格。

(五):确定供应商评价和评估,向供应商发放《评估记录表》填写好后寄回本公司留档。

(六):量化考评供应商,每月对供应商的业务考评,对供应商的成本进行分析,对其交货质量、进度、安全
性、及时性等各方面综合考评,具体包括:
1:批次合格率、及时率在95分以上为A级供应商;即优秀合格供方。

2:批次合格率、及时率在85-95分者为B级;即合格供方。

3:批次合格率、及时率:在85分以下为C级,C级为待改进供方。

4:若连续3次被评为C级即为不合格供方,取消其供货资格。

(七):可让供应商早期参与新产品的开发来缩短产品开发周期,降低开发成本,改进和提高产品质量,提高研发的有效性。

(八):与供应商建立良好的合作关系,使之共创双赢!
起草何伟德06/05/08 审核:批准:。

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