事态升级管理
事态升级管理
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编号A0事态升级管理办法制订日年月曰修改日隶属标准1目的建立和保持一个文件化的升级流程以解决公司生产活动中遇到的各种事态升级问题的处理,特制订本办法。
2范围2.1本办法适用于公司以下事态升级问题的处理:♦供应商质量问题;♦不合格品处理(含过程、终检等发现的不合格品)♦客户反馈/客户投诉;♦环境、安全事故及其它问题。
3管理职责3.1综合办是事态升级管理的归口管理部门:3.1.1负责本办法制定、修改并组织实施。
3.1.2负责对本办法的实施情况予以监督、检查和考核。
3.1.3负责把事态升级过程中发现的问题及时向主管领导及相关部门、上级公司人力资源部反馈。
3.2各部门负责人:3.2.1负责本办法组织本部门实施,并对实施情况予以监督、检查、考核。
3.2.2负责把实施过程中发现的问题及时向综合办门反馈。
4事态升级管理流程与要求4.1供应商质量问题升级管理流程输入供方来料外观/尺寸不符合要求,供方延期交付等活动责任人升级原因/升级内容输出来料检验员来料检验员将不良状况反馈给项目组质量工程师和项目工程师。
升级可能原因:1、相关工程师不能做最终判定。
2、判定标准不清晰。
可疑产品标签质量工程师项目组质量工程师和项目工程师和项目工程根据不良信息和接收标准判定是师否可以接收。
升级可能原因:(同上)各部门长、来料检验员召集各部门评审,探讨不合格评审表来料检验员不合格品处置方式。
升级可能原因:各部门长意见不能统一。
总经理总经理给岀最终处理意见来料检验员来料检验员通知供应商整改。
纠正预防措施供应商表8D报告供应商采购员供应商提交整改报告,完成整改。
4.2不合格品处理(含过程、终检等发现的不合格品)升级管理流程 输入 活动 责任人 产品外观质量部 责任部门各部门长、 检验员客户 业务经理质量工程师 和项目工程 师检验员、操 作员升级原因/升级内容 操作员将不良状况反馈给班组长— 和检验员。
检验员将不良状况反馈给项目组 质量工程师或项目工程师。
事态升级管理程序
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3.0
定义/Definitions
P3
4.0
职责/Responsibility
P3
5.0
内容/Contents
P4-7
6.0
参考文件/Reference Documents
P7
7.0
相关表单/Related Records
P7
8.0
参考表单/Reference Records
P7
9.0
流程图/Process Flow Charts
1.
品质经理判定无法生产,生产部仍然不停机
2.停机修机周期太长,严重影响交期
会议报告,会议措施
检验记录
异常反馈单
设备异常单
设备异常单
3级
客户&高层管理者
1.以上(1、2级)未能有效解决
2.品质经理依据不良反馈与高层管理者&客户沟通是否可继续生产
3.生产变更申请过程中发生分歧
4.可靠性测试失效时
会议报告,会议措施
输出
1级
IPQE&各问题点的主管
1.IPQE无法做最终判定
2.生产部对最终处置方式不满意
3.判定标准不清晰
不合格通知
纠正与预防措施表
2级
品质经理&各问题点的经理
1.品质经理不能做最终判定
2.客户接受标准不够清晰
不合各通知
质量会议,不良处置决议
3级
客户&高层管理者
1.以上(1、2级)未能有效解决
2.质量偏差产品的出货或已出货
级别
主责任部门
升级启动/升级原因
输出
1级
CQE/CS/Sales
未按客户要求确认问题并给一个初步回复,
事态升级管理制度
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事态升级管理制度一、前言随着社会的不断发展和变化,企业面临的风险和挑战也在不断增加。
而事态升级管理制度作为一种重要的管理手段,对于企业的风险防范和危机处理起着至关重要的作用。
本文将从事态升级管理制度的定义、必要性、设计要点及实施步骤等方面进行详细的阐述和分析。
二、事态升级管理制度的定义事态升级管理制度是指企业为了提高风险应对和危机处理能力,制定的一套完整的管理制度。
这套管理制度包括了风险预警机制、事态升级标准、应对措施和危机事件后续处理等内容。
其核心是根据事态的严重程度和影响范围,采取相应的管理措施,以降低损失并维护企业形象。
三、事态升级管理制度的必要性1. 风险预警机制的建立事态升级管理制度通过建立一套完善的风险预警机制,及时发现并识别潜在的风险隐患,降低企业面临风险的概率,预防危机事件的发生。
2. 危机处理能力的提高当危机事件发生时,事态升级管理制度可以快速响应,采取相应的紧急措施,控制事态的发展,并最大限度地降低损失。
3. 维护企业形象对于一些严重的危机事件,企业的形象可能会受到影响。
通过规范的制度和流程,企业可以更好地处理危机,保护和维护企业的形象和声誉。
4. 促进企业可持续发展事态升级管理制度有助于企业发现和解决问题,提高风险应对和危机处理的能力,促进企业的可持续发展。
四、事态升级管理制度的设计要点1. 事态升级标准的确定企业需要根据自身的特点和风险情况,明确事态的升级标准。
这包括了从严重程度、影响范围、社会影响等多个方面进行评估,确定出相应的事态升级标准。
2. 应对措施的制定根据事态的升级标准,企业需要制定相应的应对措施。
这包括了成立危机处理小组、提前准备危机公关预案、开展对外沟通和公关、加强内部沟通和协调等多个方面的内容。
3. 危机事件后续处理一旦发生了危机事件,企业需要及时启动危机公关预案,并做好危机事件的后续处理工作。
这包括了对外发布危机声明、组织相关的应急措施、启动危机应对流程等。
仓库应急计划和事态升级管理制度内容
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仓库应急计划和事态升级管理制度内容
仓库是企业物流运营的重要环节之一,但在仓库运营的过程中难免会出现各种紧急情况和事态升级,如果没有应急计划和管理制度的支持,可能会给企业带来不可预测的损失。
因此,建立仓库应急计划和事态升级管理制度是非常有必要的。
一、仓库应急计划
仓库应急计划是对仓库突发事件的应对措施和管理方式的规划。
其主要内容包括:
1.应急组织机构:明确应急管理的组织结构,明确应急组织机构的职责和任务。
2.应急预案制定:制定应急预案,明确应急事件分类、预警和应急处置流程。
3.应急资源保障:对仓库应急资源进行评估和储备,确保应急资源能够快速响应和投入使用。
4.应急演练:定期组织应急演练,提高应急处置的能力和水平。
二、事态升级管理制度
事态升级管理制度是在应急计划基础上,针对事态升级的管理流程和措施的规范。
其主要内容包括:
1.事件分级:对仓库事件进行分类分级,明确不同事件对仓库的影响程度和应对措施。
2.信息收集:建立信息收集机制,对仓库事件进行及时、准确的信息收集和分析。
3.决策机制:制定决策机制,对不同事件进行快速、有效的决策和指挥。
4.资源调配:根据事件的等级和影响程度,合理调配应急资源。
5.跟踪评估:对应急处置过程进行跟踪评估和总结,不断完善应急管理制度。
总之,建立完善的仓库应急计划和事态升级管理制度,可以有效提高企业应对突发事件的能力和效率,减少突发事件对企业的损失。
公司事态升级管理制度
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第一章总则第一条为确保公司各类事态得到及时、有效的处理,降低事态对公司正常运营的影响,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类事态的升级管理,包括但不限于突发事件、安全事故、生产事故、质量问题、市场风险等。
第三条本制度遵循快速响应、分级处理、责任到人的原则。
第二章事态分级第四条事态分为四个等级,分别为:一般事态、较大事态、重大事态和特别重大事态。
第五条一般事态:对公司正常运营影响较小,可以通过公司内部力量迅速解决的事态。
第六条较大事态:对公司正常运营有一定影响,需要公司相关部门协同处理的事态。
第七条重大事态:对公司正常运营造成严重影响,需要公司高层领导和相关部门共同应对的事态。
第八条特别重大事态:对公司正常运营造成极其严重的影响,可能涉及公司生死存亡的事态。
第三章事态升级流程第九条事态发生后,事发部门应立即向公司事态升级管理办公室报告,并提供相关情况说明。
第十条公司事态升级管理办公室接到报告后,应立即进行调查核实,并根据事态影响程度提出升级建议。
第十一条对于一般事态,事发部门应负责处理,并及时向公司事态升级管理办公室报告处理结果。
第十二条对于较大事态,事发部门应向公司事态升级管理办公室报告,并启动相应应急预案。
公司事态升级管理办公室负责协调各部门资源,协助事发部门进行处理。
第十三条对于重大事态,公司事态升级管理办公室应立即向公司高层领导报告,并启动公司应急预案。
公司高层领导组织召开应急指挥部会议,制定应对措施,明确各部门职责。
第十四条对于特别重大事态,公司事态升级管理办公室应立即向公司高层领导报告,并启动公司一级应急预案。
公司高层领导组织召开紧急会议,启动应急指挥体系,全面协调各部门资源,确保事态得到有效控制。
第四章责任追究第十五条事发部门及相关部门未按照本制度要求报告、处理事态,导致事态扩大或造成严重后果的,将追究相关责任人的责任。
第十六条公司事态升级管理办公室未履行职责,导致事态升级处理不及时或不当的,将追究其责任。
员工纠纷事态升级管理程序
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员工纠纷事态升级管理程序员工纠纷是企业管理中经常遇到的问题之一,如果不及时妥善处理,可能会导致事态的升级,给企业带来严重的损失。
为了有效应对员工纠纷,企业应制定一套科学合理的员工纠纷事态升级管理程序,以便在纠纷发生时能够迅速、公正地解决问题,维护企业的稳定和正常运营。
一、员工纠纷的分类员工纠纷主要包括劳动合同纠纷、薪酬纠纷、工时纠纷、工作环境纠纷等。
根据不同的纠纷性质,企业可将员工纠纷进行分类,以便更好地制定相应的管理程序。
二、员工纠纷管理程序的制定1.建立纠纷处理机构企业应成立专门的纠纷处理机构,负责处理员工纠纷。
该机构应由经验丰富的人力资源专业人员组成,具备公正、中立的原则,确保纠纷处理的公平性和合理性。
2.纠纷处理流程的确定根据不同的纠纷类型,企业应明确纠纷处理的流程。
一般包括接收投诉、调查核实、协商解决、仲裁或诉讼等环节。
在每个环节中,都应有具体的操作步骤和时间要求,以便保证问题能够及时得到解决。
3.员工纠纷的调解在处理员工纠纷时,企业应首先采取调解的方式。
通过召集相关当事人进行面对面的谈判,听取双方的意见和诉求,并寻求双方的共识。
调解过程中,企业应保持中立,客观公正地处理问题,尽量避免偏袒任何一方,以维护员工关系的稳定。
4.纠纷的仲裁或诉讼如果调解无法解决纠纷,企业应根据法律法规的规定,将纠纷提交给相关部门进行仲裁或诉讼。
在此过程中,企业应积极配合相关部门的工作,提供必要的证据材料,并派专人跟进案件的进展,确保案件能够得到及时处理。
三、员工纠纷管理程序的优势1.及时解决纠纷,避免事态的升级通过制定科学合理的员工纠纷管理程序,可以迅速解决纠纷,避免问题的扩大化。
及时解决员工纠纷,有利于维护企业的稳定和正常的生产经营秩序。
2.公正公平地处理纠纷建立纠纷处理机构和制定纠纷处理流程,有助于保证纠纷处理的公正性和公平性。
在处理纠纷时,企业应坚持客观公正的原则,听取双方的意见,并根据法律法规和企业规章制度进行判断和决策。
事态升级管理规范(含表格)
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事态升级管理规范(含表格)
事态升级管理规范
(IATF16949:2016)
1.目的
定义并明确在公司产品过程设计开发、生产中及售后的事态升级要求与执行程序。
2.范围
适用于本公司产品制造过程的设计开发、生产和售后整个过程事态升级问题的处理.
3.定义:
事态升级:按公司文件要求执行过程中,有超出文件要求且重复发生2次以上的事情需要做出升级处理。
根据事情的轻重程度分为0级,1级,2级与3级,其中0级是按文件正常的要求,3级是事态最严重的分级。
4. 职责
4.1 品管部:负责制定产品来料,过程生产与售后控制的事态升级要求与执行程序。
4.2 开发部:负责定义产品过程设计开发过程的事态升级要求与执行程序。
4.3 其他部门:负责协助事态升级程序的执行与问题的处理。
5. 作业内容
5.1产品制造过程的设计开发事态升级要求及程序
5.2来料检查过程事态升级要求及程序
5.3生产过程事态升级要求及程序
5.4入库过程事态升级要求及程序。
项目事态升级管理流程
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项目事态升级管理流程在项目管理中,事态的升级是一种常见的情况。
无论是由于外部环境的变化,还是由于内部问题的出现,都可能导致项目事态的升级。
而如何有效地管理项目事态的升级,是每个项目管理者都需要面对的挑战。
本文将介绍项目事态升级管理流程,帮助项目管理者更好地应对项目事态的变化。
1. 事态升级的识别。
首先,项目管理者需要及时识别事态的升级。
这包括对项目进展的监控和对外部环境的变化的感知。
在项目管理过程中,项目管理者需要定期进行项目进展的评估,及时发现项目进展与计划的偏差。
同时,项目管理者还需要密切关注外部环境的变化,包括市场变化、政策变化等,及时发现可能对项目产生影响的因素。
2. 事态升级的评估。
一旦识别到事态的升级,项目管理者需要对事态进行全面的评估。
这包括对事态的影响程度、可能的解决方案以及应对的紧急程度的评估。
项目管理者需要与项目团队成员进行充分的沟通,了解他们对事态的看法和建议。
同时,项目管理者还需要与相关利益相关者进行沟通,了解他们对事态的影响和可能的解决方案的看法。
3. 事态升级的决策。
在评估完事态升级的情况之后,项目管理者需要做出相应的决策。
这包括确定应对事态的具体方案、调整项目计划、重新分配资源等。
在做出决策之前,项目管理者需要充分考虑各种可能的影响和风险,并与团队成员和利益相关者进行充分的沟通和协商。
4. 事态升级的沟通。
一旦做出决策,项目管理者需要及时向项目团队成员和相关利益相关者进行沟通。
这包括向他们介绍事态升级的情况、做出的决策以及可能的影响。
在沟通过程中,项目管理者需要充分考虑团队成员和利益相关者的感受和反馈,确保他们对项目事态升级的决策有充分的理解和支持。
5. 事态升级的执行。
最后,项目管理者需要全力以赴地执行事态升级的决策。
这包括调整项目计划、重新分配资源、与利益相关者进行沟通等。
在执行过程中,项目管理者需要密切监控事态的变化,及时调整决策,确保项目能够顺利地应对事态的升级。
事态升级管理流程
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事态升级管理流程第一环节:预警预警是指对潜在的问题或危机进行预测和发现的过程。
为了能够有效地管理事态升级,企业或组织应建立预警机制,可以通过以下几种方式进行预警:1.市场调研和分析。
通过对市场的持续监测和分析,发现市场的变化和趋势,以便及早发现潜在的问题。
2.内部风险评估和监控。
对企业内部的各种风险进行评估和监控,包括人力资源风险、供应链风险、技术风险等,发现潜在的问题和风险。
3.信息收集和传递。
建立良好的信息收集和传递机制,及时了解和掌握外部和内部的信息,包括媒体报道、客户反馈、员工投诉等,发现可能存在的问题。
4.建立预警指标和阀值。
根据历史数据和经验,建立一套科学的预警指标和阀值,当指标超过或达到阀值时,触发预警机制。
第二环节:应急响应应急响应是指在突发事件发生的第一时间,迅速采取相应措施以最大限度地减少损失和恢复正常运营。
为了能够做到快速反应,企业或组织应建立一套科学的应急响应机制,包括以下几个方面:1.组织架构和责任分工。
明确各个部门或团队的职责和任务,确保在事件发生后能够快速行动,并协调各方资源。
2.人员培训和演练。
为关键岗位的人员提供相关的培训和演练,以增强其应对突发事件的能力和反应速度。
3.协同和沟通机制。
建立一套高效的沟通渠道和流程,确保在应急响应过程中各方能够及时获取和传递信息,以便做出及时的决策。
4.应急预案和资源储备。
制定一套完备的应急预案,明确各个环节的具体步骤和相关资源的调配,以便在事态升级时能够快速行动。
第三环节:事态评估事态评估是指在应急响应之后,对事态进行全面的评估和分析,以便科学地制定升级管理措施。
事态评估的主要内容包括:1.因果分析。
通过分析事件的起因、发展和结果,找出导致事态升级的主要原因和关键环节。
2.影响评估。
评估事态对企业或组织的影响,包括经济、声誉、员工和客户等方面的影响。
3.风险识别和预警。
基于对事态的评估,识别可能存在的风险和潜在的问题,并建立相应的预警机制。
IATF16949事态升级管理程序
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事态升级管理程序
(IATF16949-2016)
1.0目的
规范事态升级的操作流程,有效控制使事态不再升级,更好的为顾客服务;2.0范围
本程序适用于技质部经立项项目进行有效跟踪;
3.0定义
无;
4.0权责
4.1各部门项目小组成员负责事态的识别、分析、提出和执行,并对实施的结果负责;
4.2项目经理负责事态升级的控制及对策,并随时向总经理汇报事态的变化;
4.3总经理负责事态升级的决策,确认并监督实施过程;
5.0作业流程或说明:见附件
6.0参考文件:
6.1质量记录管理程序
6.2文件控制管理程序
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(完整版)IATF16949事态升级管理程序
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1.0目的建立和保持一个文件化的升级程序以解决公司生产活动中遇到的各种事态升级问题的处理。
2.0 范围适用于以下事态升级问题的处理:◆客户反馈/客户投诉◆不合格品处理(含制程、终检等过程发现的不合格品)◆供应商质量问题◆环境、安全事故及其它问题3.0客户反馈/客户投诉事态升级程序主责流程升级原因/升级内容输出质量工程师质量工程师生产部/ 质量部/ 技术部总经理客户升级可能原因:未按照客户要求确认问题并给一个初步的回复召集公司各相关部门开会讨论,分析问题根本原因给客户回复对策升级可能原因:1.未按客户要求的期限回复;2.报告内容不能满足客户要求3.改善周期太长,不能满足客户的交货要求升级可能原因:1.对策执行性差,利用公司资源无法解决此问题。
2.对策执行的结果不好,没有从根本上解决此问题。
客户保证内容:请求客户技术人员现场深入指导,并与公司高层进行会谈。
客诉报告客户反馈信息8D报告会议记录8D报告8D报告客诉报告客户反馈信息质量部在24小时内作出回复是结束否跨部门会议总经理确认客户支持否否是结束是结束结束是4.0不合格品处理事态升级程序(含制程、终检等过程发现的不合格品)主责流程升级原因/ 升级内容输出操作员检验员生产组长检验组长质量工程师质量经理生产经理技术经理项目经理公司高层客户操作员将不良状况反馈给生产组长,检验员将不良状况反馈给检验组长升级可能原因:1.生产组长或检验组长不能做最终判定2.生产部对最终处置方式不满意3.判定标准不清晰质量工程师根据不良信息和接收标准判断是否可以接收升级可能原因:1.质量工程师不能做最终判定2.客户接收标准不够清晰质量工程师负责召集各部门评审,探讨不合格品的处置方式升级可能原因:各部门经理意见不能统一与客户进行沟通将不良信息反馈给客户,商谈让客户帮忙试做并确认试做效果。
内部不合格品单内部不合格品单内部不合格品单评审记录与客户沟通的邮件产品外观/尺寸不符合客户要求质量工程师确认是结束否各部门评审客户支技否是结束结束是5.0供应商质量问题事态升级程序主责流程升级原因/ 升级内容输出检验员检验组长供应商质量工程师质量经理生产经理技术经理采购经理总经理供应商质量工程师供应商检验员将不良状况反馈给检验组长升级可能原因:1.检验组长不能做最终判定2. 判定标准不清晰供应商质量工程师根据不良信息和接收标准判断是否可以接收升级可能原因:1.供应商质量工程师不能做最终判定2.客户接收标准不够清晰供应商质量工程师负责召集各部门评审,探讨不合格品的处置方式升级可能原因:各部门经理意见不能统一总经理给出最终处理意见供应商质量工程师通知供应商改善来料问题处理单来料问题处理单来料问题处理单评审记录与客户沟通的邮件供应商来料外观/尺寸不符合客户要求供应商质量工程师确认是结束否各部门评审总经理否是结束通知供应商改善是结束6.0环境、安全事故及其它问题 主责 流程升级原因/ 升级内容输出发现者 组长 主管部门经理人事行政经理总经理政府相关部门发现者将问题反馈给直属上级升级可能原因:问题性质比较严重或是无法解决,必须要上报给部门经理部门经理提出解决方案,并根据事故性质严重性决定是否需要上报升级可能原因:问题性质比较严重或是无法解决,必须要上报人事行政部人事行政经理提出解决方案,并根据事故性质严重性决定是否需要上报升级可能原因:问题性质比较严重或是无法解决,必须要上报总经理总经理给出最终处理意见升级可能原因:问题性质比较严重,必须要上报政府相关部门事故报告事故报告事故报告事故报告事故报告7.0 相 关 文 件LCN-8P003 退货及投诉处理程序 LCN-8P001内部不合格品处理程序 LCN-8P008 供应商不合格品处理程序 LCN-EP-006 应急准备与响应管理 发生环境/安全事故及其它问题部门经理确认是结束否人事行政部总经理否是结束上报政府相关部门是结 束LCN-5P001管理评审8.0 记录LCN-8F004 退货及投诉报告。
事态升级管理程序文件
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事态升级管理程序文件专业.专注.XXXXXX。
LTD事态升级管理程序文件编号:XH-B-GL-01制/修订日期:2015.04.20主办单位:管理部修订页次:1-6版本:A修订内容:新版发行会签:分发单位:总经理副总经理管理部财务部采购部工程部生产部质量部份数:1目的:确定在设计、生产和销售活动中可能出现的风险,提前采取措施,降低或避免风险,保证提交给顾客高质量的产品和服务。
适用范围:本程序适用于本公司的风险评估、识别和控制,规定了职责关系及权限。
定义:持续改进:在达到产品基本质量要求的基础上,有目标、有计划开展的旨在不断优化公司质量、服务、和成本目标值的一系列活动。
职责和权限:4.1 总经理作为本公司风险管理负责人,负责规定风险管理的职责和权限,并为风险管理活动提供充分的资源,主持风险管理的评审。
4.2 各部门为风险管理提供必要的信息,参与并制定行动措施,对活动实施跟踪。
4.3 项目组长负责项目中风险管理。
程序内容:输入:项目管理程序顾客要求产品要求法律法规要求公司自身要求活动:5.1 项目计划职责输出描述:项目组长编制项目计划,确定项目里程碑事件及项目风险计划。
5.2 项目实施中发现问题,首先项目组内部执行解决措施。
如果发生如下情况则事态升级:A)未遵守预期的开发期限;B)未实施决定性的措施;C)未达到预期设定的目标;D)未遵守承诺;E)项目运行中出现偏差,目前管理层次无法解决。
5.2.1 事态升级级别如下:A)1级:管理层支持项目组邀请管理层参加会议,对需要解决问题进行讨论,制定措施并有效实施。
B)2级:顾客支持如果1级没有达到预期的目的或效果,则在顾客的支持下进行分析和改善。
C)3级:高层会谈如果以上都没有达到目的,则邀请顾客现场深入指导,并进行高层会谈。
职责:项目计划风险计划会议记录项目组长确定项目里程碑事件及项目风险计划项目实施项目问题解决Y N。
IATF16949 事态升级管理办法

IATF 16949:2016质量体系文件文件编号:XXX-02-001事态升级管理规定版本:A/11 目的定义并明确在公司汽车产品过程设计开发、生产制造及交付销售活动中可能出现的风险,提前采取防范措施,制定防范计划,降低和避免风险的发生,保证按时、保质、保量的为客户提供产品和服务2 适用范围本程序适用于本公司的风险评估、识别和控制,规定了职责关系及权限。
3 定义3.1 事态升级:按公司文件要求执行过程中,有超出文件要求且重复发生两次以上的事情需要作出升级处理。
根据事情的轻重程度,可分为0级、1级、2级与3级,其中0级是按照文件正常的要求;3级是事态严重的分级。
3.2 持续改进:在达到产品基本质量要求的基础上,有木匾、有计划的开展旨在不断优化公司质量、服务和目标值的一些列活动;3.3 风险控制:作出决策并实施措施,以便降低风险或把风险维持在规定水平内。
4 职责和权限4.1 总经理:为公司风险管理负责人,负责:4.1.1 为风险管理活动配备充分的资源和有资格能胜任的人员;4.1.2 规定风险管理职责和权限;4.1.3 主持风险管理评审。
4.2 品质部:为本公司风险管理的归口部门,负责:4.2.1 负责制定产品来料、过程生产与售后控制的事态升级要求与执行程序;4.2.2 负责组织协调风险管理活动;4.2.3 负责跟踪检查风险管理活动的实施情况。
4.3 研发部:负责定义产品过程设计开发过程的事态升级要求与执行程序;4.3 其他部门:负责协助事态升级程序的执行与问题处理。
5 工作流程及内容5.1设计开发事态升级要求(参见下表)5.3 生产过程事态升级要求及程序5.4入库过程事态升级要求及程序5.5产品客诉事态升级要求与程序6 相关文件:《检验和试验控制程序》《不合格品处理程序》《顾客投诉处理程序》《APQP管理程序》7 产生的相关记录;IQC进料检验报告IPQC首检&巡检OQC出货检查报告不合格品处理单8D报告样品检验报告。
事态升级管理规定
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事态升级管理规定一、引言随着社会的发展和进步,各行各业都无法避免面临各种问题和事态升级的挑战。
为了保障工作的正常进行,提高危机管理的能力,企业和组织需要制定一套科学、合理的事态升级管理规定。
本文将对事态升级管理规定进行探讨,旨在为企业提供参考和指导。
二、事态升级管理的概念事态升级管理即指在日常工作中,当出现一些超出正常范围的突发事件或问题时,采取一系列相应的应对措施和管理方案,以保障办公环境的和谐稳定,顺利推进工作进程。
三、事态升级管理规定的必要性1. 预防和化解危机:在工作中,我们无法避免会遇到各种各样的问题和挑战,有时候这些问题可能会突发并迅速扩大,严重威胁到公司的正常运营。
因此,制定科学合理的事态升级管理规定,能够有效预防和化解潜在危机。
2. 提高工作效率:事态升级管理规定能够为员工提供明确的应对方案,使他们能够迅速有效地应对危机和问题,从而极大地提高了工作效率和工作质量。
3. 保护员工权益:在事态升级过程中,员工可能面临一些危险和风险。
事态升级管理规定能够为员工提供保护,确保他们的权益得到维护。
4. 增加团队凝聚力:事态升级管理规定能够为团队提供一个共同的行动框架,使团队成员能够同心协力,共同面对挑战,增加团队凝聚力和战斗力。
四、事态升级管理规定的要点1. 建立紧急联系机制:企业应建立一套完善的紧急联系机制,包括各个部门的联系人、联系方式以及紧急情况下的协调流程。
这将有助于及时沟通、快速响应和高效应对突发事件。
2. 制定明确的责任分工:在事态升级管理规定中,应明确各个岗位和人员在突发事件中的责任分工,确保每个人都清楚自己在危机管理中的角色和职责,做到有人负责、有人管理、有人决策。
3. 设立应对流程:公司应当制定一套详细的应对流程,包括各种突发事件的应对方案、工作流程和时间节点,以及相关部门的合作协调方式等。
这将为各部门提供标准化的操作流程和明确的工作安排,提高应对危机的效率和准确性。
4. 建立培训体系:公司应通过定期举办培训,提高员工的危机应对能力和管理水平。
P2.7项目中的事态升级管理-实施VDA6.3
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P2.7升级管理
5、当发生紧急事件时,必须启动升级管理
做好升级管理执行 过程的记录
升级管理的目的是确保异常事 件能够被消除,必须围绕这个
目标进行
VDA6.3 中P2 部分项目管理的第7条款要求包括
P2.7升级管理
6、事态升级管理还需要包括
生产工艺、供应商、产品 质量、顾客重大投诉方面 出现异常时启动升级管理
大家好,这个主题我们谈谈:VDA6.3项目管理中对升级管理的要求
P2.7升级管理
1、有一套事态总体的时间表,
就必须启动升级管理
升级管理指的是根据事态发展 状况,启动不同层级以及采取
不同资源进行处理的方式
VDA6.3 中P2 部分项目管理的第7条款要求包括
等级 4
描述
潜在问题/风险,项目小组内部共享,协调小组内部资源解决问题 ,将问题列入[紧急事态清单]进行跟踪管理,问题关闭后报告项目 负责人 整理[紧急事态清单],第一时间报告项目负责人或部门直属主管, 邀请需要协调的职能部门领导共同解决,依据[紧急事态清单]进行 跟踪管理 整理[紧急事态清单]通报项目组全体成员,且通报职责部门,邀请 项目负责人及职责部门领导,同时通报研发中心、生管经理、物流 经理、副总经理及总经理。 整理[紧急事态清单]通报项目组全体成员,邀请项目负责人组织召 开高级别会议,包括但不仅包括,研发中心、营销部长,顾客项目 负责人,副总经理、总经理、董事长(必要时),相关方负责人( 涉及时)。
等级 4
顾客处发生产品质量问题,并被顾客投诉时;产品遭到顾客退货; 顾客处发生环境问题时;其他严重情况时;
这里分为四级,等级越 高,事态越严重
VDA6.3 中P2 部分项目管理的第7条款要求包括
P2.7升级管理
事态升级管理程序
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二、范围
适用于本公司汽车产品在制造过程开发、生产中销售后整个生命周期的风险识别和管理。
三、权责
3.1最高管理者: 最高管理者作为本公司产品风险的负责人, 负责:
3.1.1制定本公司的风险管理 方针。
过程开发验证应包括对风险控制措施的有效性和风险控制措施的落实情况进行验证, 验证结果记录于风险管理文档, 过程开发确认阶段, 应结合客户的要求进行分析, 最终判断产品的综合剩余风险是否可接受, 产品收益是否大于风险, 为产品最终是否可以顺利交货作出初步判断。
项目管理人员将根据过程开发计划安排是否需要试生产, 在试生产阶段有关安全性的问题应予以记录, 并进行评审, 以决定是否需要执行相关的风险管理流程。
3.3.4负责整理风险管理文档, 确保风险管理文档的完整性和可追溯性。
四、定义:
4.1剩余风险: 采取风险控制措施后余下的风险。
4.2风险控制:作出决策并实施措施, 以便降低风险或把风险维持在 规定水平过程。
4.3风险评价: 将估计的风险和给定的风险准则进行比较, 以决定风险可接授性的过程。
4.4风险估计: 用于对损害发生概率和损害严重度赋值的过程。
6.4.2风险管理档案
①品管部针对每种汽车产品建立和保持完整的风险管理档案, 风险管理档案提供每一个判定危害的追溯性信息, 包括: 风险分析、风险评价、风险控制措施和验证、任何剩余风险可接受性的估计。
②风险管理档案包括所有与风险管理各阶段有关的文件和记录。
7.相关文件:
7.1项目过程管制程序
7.2文件和资料控制程序
(4)项目人员在开始进行过程开发时, 必需了解所负责过程开发部分的风险, 并获得相关的风险管理文档, 同时将相应的风险控制措施落实在具体的过程开发方案中。
事态升级管理规定
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文件名称: 文件编号: 版本: 生效日期: 制定: 适用范围:事态升级管理规定刘啸东目的:当特殊风险时,应对相关风险进行管理与控制。
范围:本9术语:事职责:项目小组成员•负责现场问题的处理与汇报;•项目小组负责人•事态升级时参与问题的解决;•需要相关资源时,汇报集团营销部长•需要就交期与顾客沟通时,协调沟通事宜工厂经理•了解重要事态•提供事态升级时,职能范围内解决问题所需的相关资源项目总监•参与事态决策;•参与事态升级时纠正措施对策的制定董事长•了解重大事态;•为问题解决提供相关资源内容:5.1项目阶段事态升级流程图:5.2事态升级的要求:5•O.粤现状进行总结管理;5. 2.2事态等级划分:6. 2.3紧急事态清单,包括:•日程紧急变更(提前/暂停/终止等);•设计变更(图纸);•Capacity(产能),forecast(预测)变更;•样件数量/日程/要求变更;•DV/PV实验失败,需要重新测试;•其他客户/供应商紧急要求事项;•其他内部/外部原因引起的影响项目开发的紧急情况5. 2.5事态升级触发条件:升•开发日程的相关问题关闭延迟一周以上;•顾客交付延迟1天以上;•潜在问题/风险项目小组内部资源协调时,遇到不可抗拒因素阻碍;•潜在问题/风险在解决过程中需要的决策权限超出项目小组成员职责范围时。
升•开发日程相关问题延迟一月以上;•顾客交付延迟1天以上且得不到解决时;•潜在问题/风险在解决过程中超出职责部门领导权限时;•其他1eve12无法解决的问题点;5.2.6事态升级责任矩阵图:5∙2.7工厂应在定期管理评审中对产品遇到的事态升级情况措施的有效性,适宜性,充分性进行讨论,当需要更改时,根据《变更管理控制程序》执行。
7更改记录:。
IATF16949事态升级管理程序文件
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IATF16949事态升级管理程序文件1、目的本程序的目的在于建立一套有效的事态升级管理机制,确保在IATF16949 质量管理体系运行过程中,当出现不符合、潜在风险或问题时,能够及时、有效地采取措施,以防止问题的扩大和影响的加剧,保障产品质量和客户满意度。
2、适用范围本程序适用于公司内部与 IATF16949 质量管理体系相关的所有活动、过程和产品,包括但不限于设计开发、生产制造、采购、销售和售后服务等环节。
3、术语和定义31 事态升级:指在处理问题或应对风险的过程中,当初始措施未能有效解决或控制情况时,采取更高级别、更广泛或更强烈的措施以解决问题或降低风险的行为。
32 不符合:指未满足规定的要求,包括产品不符合、过程不符合和体系不符合。
33 风险:指不确定性对目标的影响。
4、职责分工41 质量管理部门负责制定和维护本事态升级管理程序,并监督其执行情况。
负责收集、汇总和分析与质量管理体系相关的问题和风险信息,判断是否需要启动事态升级程序。
在事态升级过程中,协调相关部门和人员采取措施,并跟踪措施的执行效果。
42 问题发生部门负责及时报告问题,并采取初步的纠正措施。
配合质量管理部门进行问题的调查和分析,执行质量管理部门下达的事态升级措施。
43 高层管理团队在必要时,参与事态升级的决策和资源调配,确保公司能够有效地应对重大质量问题和风险。
5、事态升级的触发条件51 同一类型的不符合在一个月内重复发生超过X次。
52 严重不符合,如可能导致产品召回、客户重大投诉或影响公司声誉的不符合。
53 内部审核或管理评审中发现的严重不符合项,且在规定的时间内未完成整改。
54 客户反馈的重大质量问题,如批量退货、质量索赔等。
55 潜在的质量风险可能对产品质量或交付产生重大影响。
6、事态升级的流程61 问题报告和初步评估问题发生部门应在发现问题后的X个工作日内,填写《问题报告表》,详细描述问题的发生时间、地点、现象、影响范围等信息,并提交给质量管理部门。
事态升级管理制度
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事态升级管理制度近年来,社会问题的频发使得对事态升级的处理越发引起了人们的关注。
事态升级是指原本属于个体问题或局部问题,由于各种因素的累积和作用,逐渐演变成社会问题或全局问题。
事态升级的管理制度就是指在事态升级过程中,相关部门或组织所制定的一系列措施和规则,以便有效地应对和处置事态升级,以保持社会的稳定和秩序。
事态升级的管理制度主要由以下几个方面组成:早期预警机制、应急处置措施、协同治理机制和长效机制。
首先,早期预警机制是事态升级管理的重要环节。
通过分析数据、舆情和警情等信息,及时发现并预测潜在的事态升级趋势,以便做出及时的预防和处置。
早期预警机制需要建立起一套科学的监测和预测体系,通过数据分析和模型建立,及时掌握局势变化,保持对事态升级的敏感度。
其次,应急处置措施是在事态升级发生后进行的应对措施。
在应急处置措施中,需要制定一系列的行动方案,并明确责任分工和权责关系。
同时,应急处置措施还需要建立联动机制,通过不同部门和组织的合作,协调资源,加强应对能力。
在应急处置过程中,还需要及时发布相关信息,保持透明度,使社会公众能够得到及时的消息,减少恐慌和不确定性。
第三,协同治理机制是事态升级管理的重要手段。
事态升级往往涉及不同部门和组织之间的协作,需要建立起跨部门、跨组织的协同治理机制。
这需要建立一套权责清晰、信息共享、资源共享和协商决策的机制,以确保不同部门和组织的合力,在事态升级过程中能够有效地协同作战。
最后,长效机制是事态升级管理的重要保障。
在事态升级后,需要对问题进行深入分析和研究,总结经验教训,完善制度和规则,以防止类似问题再次发生。
同时,长效机制还需要建立起风险防控和预防机制,通过长期的宣传教育和社会治理,培养公众的风险意识和自救能力,减少事态升级的概率和影响。
综上所述,事态升级管理制度是一项复杂而重要的任务,需要从早期预警到应急处置再到协同治理和长效机制的建立,形成一个完整的管理体系。
只有通过科学有效的管理制度和机制,才能够有效地应对事态升级,保障社会的稳定和秩序。
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1 目的
建立和保持一个文件化的升级流程以解决公司生产活动中遇到的各种事态升级问题的处理,特制订本办法。
2 范围
2.1本办法适用于公司以下事态升级问题的处理:
◆供应商质量问题;
◆不合格品处理(含过程、终检等发现的不合格品);
◆客户反馈/客户投诉;
◆环境、安全事故及其它问题。
3 管理职责
3.1 综合办是事态升级管理的归口管理部门:
3.1.1 负责本办法制定、修改并组织实施。
3.1.2 负责对本办法的实施情况予以监督、检查和考核。
3.1.3 负责把事态升级过程中发现的问题及时向主管领导及相关部门、上级公司人力资源部反馈。
3.2 各部门负责人:
3.2.1 负责本办法组织本部门实施,并对实施情况予以监督、检查、考核。
3.2.2 负责把实施过程中发现的问题及时向综合办门反馈。
4 事态升级管理流程与要求
附加说明:本办法由综合办归口并解释。
本办法自修订之日起实施。
文件会签单。