HH-IPGL-012知识产权信息发布控制程序
知识产权文件控制程序完整版
知识产权文件控制程序完整版知识产权文件控制程序完整版一、引言知识产权（Intellectual Property，简称IP）是指人们在创造智力劳动产品过程中所拥有的产权。
控制和管理知识产权对于企业的发展至关重要。
本旨在为企业制定一套完整的知识产权文件控制程序，确保对知识产权的保护和管理。
二、定义1. 知识产权：指著作权、专利权、商标权、商业秘密等通过法律规定获得的权益。
2. 知识产权文件：指所有与知识产权相关的文件、数据、研究报告等。
三、知识产权文件控制程序1. 知识产权文件分类1.1 著作权文件1.1.1 软件代码1.1.2 说明1.1.3 设计图纸1.2 专利权文件1.2.1 专利申请文件1.2.2 专利审批文件1.2.3 专利授权文件1.3 商标权文件1.3.1 商标注册申请文件1.3.2 商标注册证书1.3.3 商标变更文件1.4 商业秘密文件1.4.1 机密协议1.4.2 保密文件2. 知识产权文件存储与访问2.1 存储方式知识产权文件应存储在安全可靠的服务器或者云存储平台中，确保文件的完整性、机密性和可访问性。
2.2 访问权限控制设置不同的权限级别，确保惟独授权人员能够访问和编辑知识产权文件。
禁止未经授权的人员访问。
3. 知识产权文件备份与恢复定期对知识产权文件进行备份，确保文件的安全性和可恢复性。
备份数据应存储在不同的地点，以应对突发事件。
4. 知识产权文件审查与更新4.1 定期审查对知识产权文件进行定期审查，确保文件的准确性和完整性。
发现问题及时进行修订和更新。
4.2 变更记录记录知识产权文件的变更情况，包括修订日期、修订人员和修订内容。
5. 文件销毁与归档对于过期或者无效的知识产权文件，应按规定进行销毁或者归档。
文件销毁过程中应确保文件信息的彻底销毁，以防泄露。
四、附件本所涉及的附件如下：1. 著作权申请表格2. 专利申请表格3. 商标注册申请表格4. 机密协议模板5. 文件归档清单五、法律名词及注释1. 著作权：指个人在创造文学、艺术、科学、技术等作品时所享有的权益。
知识产权保密控制程序(认证范本)
知识产权保密控制程序(认证范本)第一篇（正式风格）：1. 知识产权保密控制程序1.1. 介绍本程序为了确保知识产权的保密性，保护公司的核心竞争力和商业机密，规定了对知识产权的保密控制措施。
本程序适用于公司全体员工和合作伙伴，包括但不限于公司内部员工、供应商、合作伙伴等。
1.2. 定义- 知识产权：指在创造、发明和过程中形成的有实际或潜在经济价值的无形资产，包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等。
- 保密措施：指为了确保知识产权的保密性而采取的各种措施，包括文件加密、访问权限控制、保密协议签署等。
2. 保密责任2.1. 公司员工保密责任2.1.1. 公司员工在加入公司时需签署保密协议，承诺保守商业机密。
2.1.2. 公司员工应遵守公司的保密政策和程序，不得泄露知识产权信息。
2.1.3. 公司员工离职后仍需继续履行保密义务。
2.2. 合作伙伴保密责任2.2.1. 公司与合作伙伴进行合作时，应签署保密合同。
2.2.2. 合作伙伴应遵守保密合同中约定的保密义务。
3. 保密措施3.1. 文档保密措施3.1.1. 重要文件应进行加密处理，限制访问权限。
3.1.2. 文档在传递过程中应采取安全通道进行传输。
3.2. 访问控制措施3.2.1. 公司应建立权限管理系统，对员工的访问进行控制。
3.2.2. 对特定的知识产权信息，只授权给需要了解的员工。
3.3. 人员培训3.3.1. 公司应定期进行有关知识产权保密的培训，增强员工的保密意识。
4. 违约处理4.1. 违约责任对于违反保密义务的，将视情况采取相应的纪律处分或法律措施。
4.2. 举报渠道公司建立了保密举报渠道，任何人都可以匿名举报保密违规行为。
5. 附件（本文档所涉及的附加材料）6. 法律名词及注释- 知识产权：指在知识创新、创造和发明活动中产生的各种无形资产，包括专利、商标、著作权等。
- 保密协议：即保密协议，是当事人之间为保护商业机密而签订的协议。
知识产权保护控制程序
知识产权保护控制程序知识产权在现代社会中扮演着重要的角色，对于企业和创新者来说尤为重要。
为了保护知识产权，各国都制定了相应的法律和措施。
知识产权保护控制程序是指企业或个人在保护自己的知识产权时需要遵循的一系列程序和步骤。
本文将介绍知识产权保护控制程序的重要性，并详细探讨其具体内容。
一、知识产权保护的重要性知识产权是企业和个人的重要财产，具有保护创新和鼓励创新的作用。
保护知识产权不仅可以保障创新者的利益，还可以促进技术进步和经济发展。
对于企业来说，保护自己的知识产权可以防止其他竞争对手的不正当竞争和侵权行为，确保企业的核心竞争力。
因此，建立一个严格的知识产权保护控制程序至关重要。
二、知识产权保护控制程序的内容1. 知识产权审查：在创新者申请专利、商标或版权之前，需要进行一系列的审查程序，以验证创新的原创性和符合法律要求。
这包括申请的书面材料的递交、法律审查和技术审查等。
2. 知识产权登记：创新者需要将自己的知识产权进行登记，以取得法律保护。
根据不同的类型，包括专利、商标和版权等，登记的程序和要求有所不同。
登记的目的是确保知识产权的权利可以得到法律的保护，并能够追究侵权行为的责任。
3. 知识产权维权：一旦发现有他人侵犯了自己的知识产权，创新者需要采取相应的维权措施。
这包括发出警告信、提起诉讼或采取其他合法手段来保护自己的权益。
同时，创新者还可以选择通过谈判或调解等方式解决争端，避免长期诉讼。
4. 知识产权保护意识培训：企业和创新者需要加强对知识产权保护的意识培训，提高员工对知识产权法律法规和保护措施的了解。
通过培训，可以增强员工的法律风险意识，避免侵权行为的发生，保护企业的知识产权。
5. 知识产权监测和管理：企业和创新者需要进行定期的知识产权监测和管理，以及时掌握自己的知识产权情况，防范侵权风险。
监测可以通过专门机构提供的知识产权数据库和信息资源来进行，管理包括维护和更新知识产权的相关文件和记录等。
知识产权文件控制程序完整版
知识产权文件控制程序 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】（知识产权）文件控制程序1.目的对知识产权管理体系有关的所有文件进行有效控制，防止知识产权管理体系运行的各个场所使用无效文件，确保与体系有关的文件处于受控状态，确保体系有效运行。
2.适用范围本程序适用于公司与知识产权管理体系有关的所有文件的控制，也包括相应的外来文件。
3.组织与职责3.1总经理负责批准发布公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.2管理者代表负责审核公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.3知识产权部3.3.1负责本程序的贯彻实施，具体负责与知识产权管理体系有关的文件的控制和管理。
3.3.2负责公司与知识产权管理体系有关文件的归档、保管、发放、回收、作废、销毁工作。
3.3.3负责组织公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度的编制、审核、更改及管理工作。
3.3.4负责组织各部门对所负责的受控文件进行年度评审，确保文件的有效性。
3.3.5负责监督管理各职能部门知识产权管理体系运行过程的记录运行。
3.3.6负责收集国家最新相关政策法规。
3.4研发中心3.4.1负责本部门知识产权程序文件的编制、审核、更改及管理工作；3.4.2负责新产品、新工艺、新技术研发相关文件的管理和专利申报文件的准备工作。
3.4.3负责收集行业内最新相关信息。
3.5其他部门负责本部门文件和资料的管理与控制。
4.程序概要4.1文件的分类4.1.1按文件来源分：内部文件、外来文件。
4.1.2按文件受控状态分：受控文件、非受控文件。
5.1.3按文件类别分：a）知识产权管理手册；b）知识产权管理体系程序文件；c）c）公司内部支持性管理文件（包括公司规章制度等）；d）外来文件：知识产权局下发文件，相关法律法规、政策文件等。
4.2文件编号4.2.1知识产权管理手册编号：QZG/TF.A00X—××××发布的年份第一层次文件（第X版）企业代号企业管理标准代号4.2.2知识产权程序、制度文件编号：QZG/TF.B00X—××××发布的年份层次代号（程序文件B、制度C）（第X版）企业代号企业管理标准代号4.3文件的编制、审批和发布文件制订由承担其管理和使用职责的部门负责提出，并组织编制。
GBT29490-2013企业知识产权管理规范认证贯标程序文件+管理制度
第四条本公司设立知识产权管理部，负责知识产权的管理工作。知识产权管理部设置专利、商标、商业秘密等各专业管理岗位，在各自的业务范围内负责相关知识产权的管理和具体工作。其他各相关业务部门还应指定本部门知识产权管理工作的兼职人员。知识产权管理部的主要职责:
第二章管理制度
第六条知识产权评估制度。
知识产权属于公司的无形资产，公司根据实际需要对之加以评估，并在公司财务会计上反映。
在进行国内外科技开发、市场交易等产权变更时，必须进行知识产权评估，重大的事项须经主管领导和管理部门批准，报知识产权管理部备案。评估报告应当备案保存。
第七条知识产权查新、检索制度。
公司进行科技创新、作品创作等涉及知识产权活动前，相应部门必须进行查新以确定创新是否符合公司可持续发展战略以及能否产生真正知识产权。
第八条知识产权工作备案制度。
公司对涉及知识产权的有关工作进行备案，主要包括：高新技术的科研独立开发、合作开发、知识产权合同；知识产权转让合同；知识产权评估；涉及知识产权的公司批准文件；知识产权成果处理方案；知识产权纠纷处理方案；具体的知识产权奖励措施；知识产权会议的决议；知识产权领导小组组成成员、知识产权管理部成员名单；知识产权中涉密范围人员名单；商业秘密保护范围划定；商业秘密保护措施；知识产权保护承诺书及相关的劳动合同；有关的知识产权规定；知识产权的财务处理等相关资料报知识产权管理部备案。
15.
记录控制程序
QM－008
16.
持续改进控制程序
QM－023
第一章总则
第一条为保护本公司持有的知识产权，加强知识产权管理，鼓励发明创造，根据国家有关法律、法规、规章、制度以及江苏省《企业知识产权管理规范》的要求，制定本办法。
知识产权体系文件控制程序
文件制修订记录1 目的规范本公司知识产权管理体系的文件管理，使文件的制定、编号、使用、发行、保存、变更、废止及销毁作业系统化、标准化，确保有关部门能迅速、正确地使用文件。
2 适用范围本程序适用于与知识产权管理体系有关的文件。
3 职责3.1 体系部：3.1.1 负责文件编码、保存、变更、移转、销毁、遗失、调阅作业的控制与稽核。
3.1.2 负责文件副本发行、变更、销毁作业的控制与稽核。
3.1.3 负责公司知识产权管理体系文件原件和电子资料的保管3.2 制定部门：负责文件原稿制定、变更、废止通知，负责指定文件的分发部门及数量。
3.3 使用部门：负责文件签收、保管、执行、回收，发现不妥之处向制定部门提出修改意见。
3.4 文件管理人员：由使用部门指派，负责依据本程序执行本部门内各项作业及文件管制。
4 术语及定义4.1 体系文件：按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》要求编制的、对公司的各种生产经营活动的流程和职责进行规范以确保知识产权管理体系有效运行的文件。
4.2 技术文件：与产品研发、生产、检验相关的各类工程技术文件，包括但不限于：图纸、物料清单等。
4.3 文件：信息及其载体，载体的形式不限；4.4 附录：有参考价值但不宜放在文件中、可单独受控、变更的信息，如合同、已填写的表单范本等4.5 原稿文件：文件制订人打印并经审核签名的原始纸质文件（非复印件）由体系部存档4.6 受控文件：文件的信息和版本受体系部控制的文件4.7 不受控文件：文件的信息不受体系部控制的文件4.8 作废文件：文件内容已经失效的文件4.9 外来文件：与公司运营及产品相关的来自于公司外部的文件，包括但不限于：相关方规格书/图纸/BOM清单、业界/行业标准、法令/法规等。
5 程序5.1 文件分类及编号规则5.1.1 一级文件（管理手册）：简要说明本管理系统如何满足标准要求。
5.1.2 二级文件（程序文件）：规定何人于何时在什么地方做什么事。
知识产权控制程序
1.目的：确保本公司及相关方的知识产权受到有效的保护。
2. 范围：本程序适用于本公司所有的人员。
3. 职责：3.1董事长室根据标准和法规要求制定本程序，人力部监督执行效果，各部门配合执行。
3.2各部门经理监督本部门人员做好知识产权的保护的相关措施。
3.3 IT管理员做好办公人员的网络的监控，防止其利用网络或其它存储器的方式将知识产权相关资料外泄。
3.4保安人员应加强门禁的管理，防止内、外部人员将知识产权的相关文件、资料未经授权的情况下带出公司。
4. 定义：知识产权：知识产权就是人们对自己的智力劳动成果所依法享有的权利,是一无形财产。
知识产权包括专利权、商标权、版权（也称著作权）、商业秘密专有权等。
知识产权的承载形式有图像、文件、书籍、光碟等。
5.工作程序：5.1本公司只会在客户授权的前提下合法使用客户的专利、商标、技术等其它知识产权，承诺不会盗用、侵害客户的专利、商标、技术等其它知识产权。
5.2本公司也只会在客户授权的前提下合法使用供应商的专利、商标、技术等其它知识产权，承诺不会盗用、侵害供应商的专利、商标、技术等其它知识产权。
5.3本公司也拥有自己的专利、商标、技术等其它知识产权合法的权益，本公司客户、供应商等相关方也只能在本公司授权的前提下才能合法使用本公司专利、商标、技术等其它知识产权。
5.4本公司员工的私人专利等其它知识产权也应该受到保护，本公司只会在其授权的前提下合法使用其专利等其它知识产权，承诺不会盗用、侵害。
5.5本公司将采取以下措施进行知识产权的保护：5.5.1加强门卫的管理。
不让无关人员特别是竞争对手随便进入公司，建立登记制度，必要的话对携带的包、袋类物品采取寄存，未经允许不得随意在公司拍照、摄像等。
员工出入公司同样要进行包、袋的检查。
5.5.2加强信息的管理。
对储存资料、电脑盘片，建立管理制度，要害部位安排可靠人员专人保管资料，借用、复制必须登记批准。
重要资料的借用、复制必须经比较高级的公司领导批准；对公司内部的电脑设立分级操作口令，对上网电脑严格控制，防止信息通过互连网传输失窃。
知识产权管理体系管理制度文件及控制程序
知识产权管理体系管理制度文件及控制程序 - 知识产权管理体系管理制度文件及控制程序1. 引言1.1 目的本文件旨在建立和维护知识产权管理体系，确保公司的知识产权能够得到有效的保护和管理。
1.2 范围本文件适合于所有与公司相关的知识产权，包括但不限于专利、商标、版权和商业秘密。
1.3 定义在本文件中，以下术语的定义为：(1) 知识产权：包括专利、商标、版权、商业秘密等的概念；(2) 知识产权管理体系：指对知识产权保护与管理所采取的一系列组织、流程和控制措施。
2. 知识产权管理体系的框架2.1 高层承诺(1) 公司的高级管理层将致力于保护和管理知识产权，制定相应的政策和目标。
(2) 高级管理层将为知识产权管理体系提供必要的资源，并对其有效性进行评估和改进。
2.2 组织结构(1) 知识产权管理部门将负责协调和执行知识产权管理体系；(2) 知识产权管理委员会将负责监督和审查知识产权管理体系的运行情况。
2.3 目标与指标(1) 确定和制定知识产权管理体系的目标和指标；(2) 目标和指标应与公司的战略目标和业务需求相一致。
3. 知识产权管理流程3.1 知识产权审查(1) 在产品研发过程中对新技术和发明进行评估和保护；(2) 对商标和版权进行注册和维护。
3.2 知识产权保护(1) 确保公司的知识产权得到适当的保护，采取必要的法律手段进行维权；(2) 对未经许可的知识产权使用行为进行监测，及时采取相应措施。
3.3 知识产权管理(1) 确定和管理知识产权的所有权和使用权；(2) 确保公司内部员工对知识产权的保密和合规要求的了解和遵守。
4. 知识产权管理的控制措施4.1 文件控制(1) 确定和维护相关的知识产权管理文件，包括政策、流程和指南；(2) 对文件进行版本控制和变更管理。
4.2 记录控制(1) 对知识产权相关的记录进行管理和存档；(2) 确保记录的保密性、完整性和可追溯性。
4.3 培训和意识提升(1) 开展相关的培训和教育活动，提高员工对知识产权的意识和理解；(2) 定期进行知识产权相关的沟通和宣传活动。
知识产权保护-文件控制程序
知识产权保护-文件控制程序知识产权保护文件控制程序在当今知识经济时代，知识产权的保护至关重要。
对于企业、科研机构以及各类组织来说，建立一套有效的文件控制程序是保护知识产权的重要手段之一。
文件控制程序不仅能够确保知识产权相关文件的准确性、完整性和安全性，还能够规范文件的创建、使用、存储和销毁等流程，从而降低知识产权泄露的风险。
一、文件分类首先，我们需要对涉及知识产权的文件进行分类。
这可以包括研发文件，如技术方案、实验数据、设计图纸等；专利文件，如专利申请书、专利证书等；商业秘密文件，如客户名单、营销策略、成本核算等；以及版权文件，如软件代码、著作、艺术作品等。
对文件进行清晰的分类有助于我们更好地管理和保护它们。
例如，对于研发文件，我们可以根据项目的不同进行细分；对于专利文件，可以按照专利的类型和申请阶段进行分类；商业秘密文件则可以根据其涉及的业务领域进行归类。
二、文件创建在文件创建阶段，应当明确规定文件的格式、内容要求和审批流程。
文件的格式应统一规范，便于管理和检索。
内容要求应清晰明确，确保文件包含必要的信息，且表述准确无误。
例如，一份技术方案文件应包括项目背景、技术目标、实现方法、实验结果等关键内容。
在文件创建完成后，需要经过相关负责人的审批。
审批人员应具备相应的专业知识和权限，能够对文件的内容和质量进行评估。
对于涉及核心知识产权的文件，创建过程应更加严格。
可以采用多人审核、专家论证等方式，确保文件的准确性和保密性。
三、文件存储文件的存储是文件控制程序中的关键环节。
我们需要建立安全可靠的存储系统，如使用加密的服务器、数据库或者云存储服务。
同时，要对存储系统进行定期的维护和备份，以防止数据丢失。
在存储文件时，应按照文件的分类进行合理的组织和归档。
可以采用目录结构、标签等方式对文件进行分类管理，便于快速查找和检索。
此外，还需要对存储系统设置严格的访问权限，只有经过授权的人员才能访问相应的文件。
为了进一步提高文件存储的安全性，可以采用物理隔离、网络防火墙等技术手段，防止外部的非法访问和攻击。
知识产权-知识产权文件与记录控制程序
知识产权-知识产权文件与记录控制程序1.简介1.1 目的本文档旨在确定和规范知识产权文件和记录的控制程序,以确保对知识产权的有效管理和保护。
1.2 适用范围该程序适用于公司内部的知识产权文件和记录,包括但不限于专利、商标、版权等。
2.定义和缩写词2.1 知识产权(intellectual Property, iP)指由人们的智力创造出的成果,包括但不限于作品、发明、商标等。
2.2 文件(document)指任何形式的书面或电子记录,包括但不限于合同、专利文件、商标注册文件等。
2.3 记录(Record)指任何形式的记录,包括但不限于会议纪要、调查报告、知识产权侵权记录等。
3.文件和记录的分类3.1 文件分类3.1.1 专利文件- 专利申请文件- 专利授权文件3.1.2 商标文件- 商标注册申请文件- 商标注册证书3.1.3 版权文件- 版权登记申请文件- 版权登记证书3.2 记录分类3.2.1 会议纪要- 知识产权会议纪要- 知识产权侵权会议纪要3.2.2 调查报告- 知识产权侵权调查报告- 知识产权损失调查报告4.文件和记录的创建和管理流程4.1 文件和记录的创建4.1.1 文件和记录的需要确认4.1.2 确认文件和记录的内容和格式要求 4.1.3 创建文件和记录4.1.4 审核和批准文件和记录4.2 文件和记录的存储和访问4.2.1 确定文件和记录的存储位置和格式 4.2.2 为文件和记录分配唯一标识符4.2.3 建立文件和记录的索引和分类系统 4.2.4 确保文件和记录的安全性和机密性4.2.5 确定文件和记录的访问权限5.文件和记录的保留期限和销毁5.1 文件和记录的保留期限5.1.1 确定文件和记录的保留期限5.1.2 制定文件和记录的保留要求5.1.3 定期审核和更新文件和记录的保留期限5.2 文件和记录的销毁5.2.1 确定需要销毁的文件和记录5.2.2 制定文件和记录的销毁计划5.2.3 进行文件和记录的销毁并记录销毁过程6.附件附：知识产权文件和记录控制程序相关附件,请参见附件文档。
知识产权知识产权检索控制程序
知识产权知识产权检索控制程序知识产权检索控制程序一、引言知识产权（Intellectual Property）是指可以通过法律保护的知识和创意成果，包括专利、商标、著作权、工业设计、商业秘密等。
对于企业和个人来说，掌握和保护自身的知识产权是非常重要的，可以保障创新发展、增强竞争力和获得经济利益。
本旨在介绍知识产权检索控制的相关程序，读者理解和应用知识产权保护方法。
二、知识产权检索控制程序概述1. 什么是知识产权检索控制程序知识产权检索控制程序是指通过系统化、有组织的方法，获取和筛选与特定领域相关的知识产权信息，以便对其进行分析和应用的程序。
2. 知识产权检索控制程序的目的知识产权检索控制程序的目的是企业和个人获取最新的知识产权信息，并进行有效的分析和应用，以支持创新和保护自身的知识产权。
3. 知识产权检索控制程序的重要性知识产权检索控制程序可以企业和个人在特定领域获取具有技术、商业价值的知识产权信息，避免重复研发、降低风险、提高效率。
三、知识产权检索控制程序步骤详解1. 确定检索对象在进行知识产权检索控制程序之前，需要明确检索的对象，包括专利、商标、著作权等不同类型的知识产权。
2. 确定检索关键词根据检索对象，确定相关的检索关键词，可以是技术术语、产品名称、企业名称等。
3. 选择检索工具和数据库选择适合的检索工具和数据库，如专利数据库、商标数据库、文献检索工具等。
4. 执行检索在选定的检索工具和数据库中执行检索操作，输入关键词进行检索，并根据需要进行筛选和排序。
5. 分析检索结果对检索结果进行分析，包括筛选、排序、归类等操作，以便获取有价值的信息。
6. 应用检索结果根据分析的结果，将有价值的信息应用到自身的创新研发、知识产权保护等方面，提高自身的竞争力和创新能力。
四、附件本所涉及的附件如下：1. 附件一：知识产权检索控制工具列表2. 附件二：案例分析报告模板五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及其注释如下：1. 专利：指法律法规对技术创新所授予的权利和保护措施。
知识产权保密控制程序
知识产权保密控制程序1 目的为保护公司的有形、无形资产安全，加强安全保密工作，使公司所拥有的知识产权在生产经营活动中能够充分利用，合法权益不受侵害，使公司长期、稳定、高效的发展，特制订本制度以加强对公司秘密的管理。
2 适用范围本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。
3 职责知识产权管理部门和行政部（含采购）为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。
各部门负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。
全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密，均负有保密的责任和义务。
4 管理程序4.1保密范围本制度所规定的公司秘密主要包括但不限于以下事项：技术秘密，是指能为公司带来经济利益、具有实用性的技术信息、设计方案等，包括但不限于：技术信息、工程设计、研发策略、科研专利、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、实验结果、工艺配比、制作方法、施工工艺、产品样品、知识产权、数据库、设计图纸等；财务秘密，包括但不限于公司的财务经营状况、预决算报告及各类财务报表、资产信息、价格统计、相关合同管理及相关统计数字。
人事秘密，主要是与公司人力资源现状、招聘计划、员工隐私、劳资状况等相关的信息。
包括但不限于：人事档案、劳动合同、职员工资、招聘计划、人事规划、人资纠纷等；商务秘密，包括但不限于：客户名单、供应商名单、定价政策、产销策略、货源渠道、招投标中底标底及标书内容等；日常秘密：主要包括日常需保密的文件文档、资料等；一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。
4.2密级管理1、按文件重要程度分为三级，分别为“绝密级”、“机密级”、“秘密级”。
1)“绝密级”是最重要的文件，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害。
包括：所有产品的技术总结报告、技术配方、工艺卡片、技术通知、原材料和产品的编码方法、工程设计；经营决策、营销规划、市场调查和预测报告、促销方案、定价策略、商业函电；成本核算、销售核算、内部会计报告与分析；项目投资策略及方案、股权调整方案、董事会会议记录及相关决议；人力资源发展计划、薪酬方案、中高级职员的全部资料、兼职和聘用人员的合同协议、内部各考核体系考核资料。
知识产权保护控制程序
A、制定知识差侵权各类管理规定，协调知识产权管理工作，划分各岗位的管理范围与职责，知道、监督、检查其他部门的知识产权管理工作；
B、审核业务部门的申请，组织和建立知识产档案管理；
C、代表本公司负责知识产权的申请等对外工作；
D、代表本公司负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作；
E、参与签订或审核设计本专业知识产权内容的各类合同、协议，建立知识产权合同档案；
3职责
3.1工程部骨折公司与产品/技术以及专利有关的知识产权保护。
3.2行政部负责商标、企业标识等知识产权的保护。
3.3商务部负责商业秘密、客户知识产权有关的知识产权保护工作。
4工作程序
4.1知识产权包括：
A、专利和技术秘密，主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新配方、新品种扥专利权和技术秘密；
4.2本公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。
4.2.1工程部负责公司与产品、技术以及专利有关知识产权的保护。
4.2.2行政部负责商标、企业标识等知识产权的保护。
4.2.3商务部负责商业秘密、客户知识产权有关的知识产权保护工作。
4.2.4责任部门在各自的业务范围内负责相关知识产权的管理和具体工作，必要时制定本部门知识产权管理工作的兼职人员，定期对责任范围内的知识产权情况进行检查，填写《知识产权情况登记表》。
4.18侵害人为公司员工的，应责令其改正，要追究直接责任者和部门主要负责人的责任，造成损失的，应当追究其经济责任。
4.19侵害人为非公司员工的，应要求其停止侵害，承担责任，造成损失的，应当赔偿损失，必要时，提请政府机关处理或遵循法律途径解决，触犯刑法的要依法追究刑事责任。
4.20本程序在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的，以国家法律、法规为准。
知识产权信息资源控制程序
文件制修订记录1.0目的为跟踪和收集行业及主要竞争对手的知识产权动态，掌握其研发和技术发展动态和市场竞争动态，及时、全面地提供有关知识产权信息，包括知识产权科技情报检索、知识产权风险评估与防范等，作为公司的技术创新和技术发展战略决策的知识产权信息依据。
同时，保障公司科研立项、技术引进、投资等活动的成功进行，保障知识产权信息的发布符合公司的保密要求，特制定本程序。
2.0范围本程序适用于公司相关的知识产权信息资源的管理。
3.0职责3.1部门一（知识产权管理部门）1) 负责建立知识产权信息收集渠道，及时获取所属行业、竞争对手的知识产权信息；2) 负责对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，以便有效利用；3) 负责对外知识产权信息发布的监督，防止信息泄露；4) 负责对建立的知识产权信息数据库的有效维护和及时更新；5) 负责对部门七递交的研发成果报告进行审查，形成《研究开发成果评估报告》、《信息发布审批记录》，确认信息发布方案。
3.2其他各部门支持和配合部门一（知识产权管理部门）开展工作，及时提供技术分析等方面的支持。
4.0知识产权内部信息4.1知识产权内部信息分类1）公司拥有的专利、商标、版权、商业秘密信息；2）专利权、商标权等知识产权的转让、许可信息；3）公司内部各类知识产权合同信息。
4.2知识产权内部信息管理1）部门一（知识产权管理部门）负责组织专人管理；2）设立专门的知识产权内部信息文件夹，形成或建立知识产权数据库，并设置文件夹密码，按《商业秘密保护制度》规定可接触或可分发人员；3）系统地建立知识产权内部信息台账，按专利、商标、版权、商业秘密、其他等分类，详细查询和记录内部知识产权状况，并每月整理更新，妥善保管，以备查索。
5.0知识产权外部信息5.1知识产权外部信息分类1)国家、地方有关知识产权的法律法规和政策信息；2)国内外专利文献、商标注册信息；3)科技文献、图书期刊、报刊等出版物记载的与公司生产经营相关的技术信息；4)竞争对手及其产品技术、商标品牌等信息。
知识产权风险管理控制程序
知识产权风险管理控制程序Intellectual Property Risk Management Control Procedure更改管理1目的为保障公司知识产权合法权益，避免与外部方在知识产权问题上产生不必要纠纷，对公司知识产权运用和保护过程中存在的风险进行合理的控制，特制定本程序。
2适用范围本程序适用于本公司知识产权管理体系所覆盖的研发、采购、生产、销售的风险控制。
3术语和定义无4职责无5管理内容和方法5.1过程流程图无5.2风险的识别5.2.1尊重他人知识产权，通过检索、查新、市场监控等开展侵权的可能性调查，出具<知识产权风险分析报告>，采取措施防止侵犯别人的知识产权；5.2.2对知识产权实施市场监控，各部门发现任何侵犯公司知识产权的现象应及时收集证据并向公司书面汇报，必要时进行调查取证，依法维权，并记录活动过程。
5.3知识产权风险管理5.3.1权利获取中的知识产权风险管理1)制定知识产权获取或创造的工作计划，明确所需要的知识产权种类及创造和取得的方式和途径；2)创造或取得知识产权时应进行必要的跟踪检索，确保知识产权的合法性和有效性；3)对知识产权获取各阶段的工作形成有效记录，实现知识产权创造过程的可追溯性。
5.3.2权利维护中的知识产权风险管理1)建立知识产权分类管理档案，建立相应的管理台账；2)建立知识产权定期评估机制，知识产权实施权属变更或放弃的，应明确审批程序和权限，办理手续，由知识产权办公室备案；3)对需要维持的知识产权，应按照法律法规的规定实施有效的监管和日常维护。
5.3.3权利运用中的知识产权风险管理1)根据法律法规的规定，合理运用知识产权，实现知识产权的价值；2)对知识产权的实施、许可、转让，应进行评估，形成评估报告，并按照法律法规的规定办理相关手续。
5.3.4权利保护中的知识产权风险管理1)根据有关法律法规规定，对拥有的知识产权采取相应的保护措施，并尊重他人的知识产权；2)公司实施风险控制，根据自身特点建立知识产权预警机制，制定应对知识产权纠纷的方案。
知识产权合规性控制程序
知识产权合规性控制程序知识产权合规性控制程序1目的对本公司的法律法规及合规性进行定期评价，以确保公司对适用法律法规和其他要求的遵守和执行的符合性2适用范围本程序适用于对公司相关部门遵守法律法规及其他要求的符合性进行评价。
3职责1、知识产权管理部门1）负责法律、法规及其他要求的获取、适用性确认；2）负责列出相关法律法规清单，即《法律法规及其他要求一览表》；3）负责组织各部门负责人参加合规性评价；2、其他各部门各部门负责将收集到的适用法律、法规及其他要求提交到知识产权管理部门；并配合知识产权管理部门工作。
4管理程序4.1法律法规的范围1、国家颁布的有关知识产权法律法规；2、涉及知识产权的相关法律；3、我国签订的国际条约；4、各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法律法规政策；5、其他相关方所提出的要求。
4.2获取渠道与频次1、国家的法律、法规及其它要求从相关机构的官方网站、出版的书籍上获取，国家标准从国家标准出版社获取；2、与本地知识产权局建立联系，以获取最新的知识产权法律法规；3、每年进行一次法律、法规及其他要求的获取工作，更新法律法规。
4.3适用性确认1、适用性确认由知识产权管理部门进行，确认的根据为：1）与组织的知识产权因素有关的；2）必须是法律法规的最新有效版本。
2、经确认适合于组织的知识产权法律、法规及其它要求的，要填写《法律法规及其他要求一览表》。
4.4法律、法规及其它要求的传达1、法律、法规及其它要求，由知识产权管理部门进行编号，收发工作按《文件控制程序》执行。
2、各部门要组织学习知识产权法律、法规，并在体系运行中严格遵守；5相关文件表1相关文件6相关记录。
知识产权保护控制程序
知识产权保护控制程序导言：知识产权（Intellectual Property，简称IP）是指与思维和创造力的产物有关的财产权益。
由于现代社会信息经济的快速发展，知识产权的保护和控制成为了一个重要的议题。
本文将重点介绍知识产权保护控制程序，包括申请、审查和保护等方面，以供读者更好地了解并保护自己的知识产权。
一、知识产权的保护与控制1.1 知识产权的含义知识产权是指人们以智力创造的作品或经济上可利用的信息，包括专利、商标、著作权、商业秘密等，具有独立性、公开性和实用性。
1.2 知识产权的重要性知识产权的保护不仅对于个人和企业的利益至关重要，还能促进科技创新和社会进步。
良好的知识产权保护有助于鼓励创新，为创造者提供合理回报，以及推动经济发展。
二、知识产权保护控制程序的主要步骤2.1 申请知识产权在保护知识产权前，首先需要进行申请。
根据不同类型的知识产权，需要在相应的知识产权管理机构进行申请，例如专利申请可以提交给国家知识产权局，商标注册申请可以提交给商标局。
2.2 审查和注册知识产权的申请需要经过审查程序。
在审查过程中，相关机构将核查申请文件的合法性、实质性和技术性等。
如果申请符合要求，申请的知识产权将会被注册并获得权益保护。
2.3 保护与维权一旦知识产权被授予，就需要采取有效措施进行保护与维权。
这包括定期监测侵权行为、维护自己的权益，并采取法律手段解决侵权和侵犯行为。
三、知识产权保护控制程序的优势和挑战3.1 优势知识产权保护控制程序提供了合法保障和法律手段，帮助创造者维护自己的权益。
知识产权的保护有助于激励创新，促进技术发展和经济增长。
3.2 挑战知识产权保护控制程序也面临一些挑战。
例如，知识产权侵权行为的隐蔽性较高，需要采用先进技术手段进行监测和维权。
此外，跨国知识产权纠纷和争端的处理也需要各国合作和国际法律的支持。
四、完善知识产权保护控制程序的建议4.1 建立健全的法律制度制定完善的法律法规和规章制度，明确知识产权的保护范围和保护措施，为创造者提供更有效的保护。
知识产权实施和运行控制程序
知识产权实施和运行控制程序1目的对公司新技术产品立项、开发、采购、生产、销售及售后，全过程进行必要的知识产权检索、分析、评估，采取相应的对策，规避风险，并维护公司权益及持续提升公司知识产权收益和无形资产。
2适用范围适用于公司新技术产品从立项到销售及售后的知识产权检索、分析、评估、对策。
3职责3.1研发部负责立项、开发项目的知识产权检索、分析、评估及制定规避风险预案。
负责研发成果的评估，并适时形成知识产权。
3.2采购部负责供应物料的知识产权信息收集、评估并与供方签订知识产权协议，规避知识产权风险。
3.3生产部负责涉及的保密性管理。
负责生产工艺、技术改进的提出。
3.4销售部、市场推广部及售后部负责市场推广、售前、售中、售后的知识产权检索、分析、评估、风险排查，向上汇报，并适时形成知识产权。
3.5知识产权管理部负责协助各部门的知识产权工作。
负责监督及审查各部门知识产权工作。
负责需要知识产权委外工作时的沟通、联络。
4程序4.1立项4.1.1新产品立项开发时，由研发部判定是否涉及知识产权。
4.1.2涉及知识产权的项目，由研发部编制《项目立项阶段知识产权状况检索分析报告》，进行必要的知识产权检索、分析。
4.1.3检索、分析应尽可能覆盖更多的现有文献、资料及竞争对手状况并结合市场调研，以规避风险及明确项目开发方向。
4.1.4研发部根据调研结果进行知识产权风险评估，并采取相应的知识产权风险规避方案，作为项目立项的依据。
4.1.5如需委外检索、分析，由研发部填写《检索申请单》，按《知识产权检索控制程序》执行。
4.2开发4.2.1项目确定后，开发阶段中，研发部应根据项目的策略，编制《研发阶段知识产权状况检索分析报告》，展开细部的知识产权检索、分析。
4.2.2研发部根据分析结果，适当调整开发工作，以规避风险或优化开发设计，并在开发过程中，经管代确认后进行知识产权规划，确定开发项目的知识产权布局。
4.2.3开发成果生成后，研发部应及时报告开发成果，并及时评估，明确保护方式，适时形成知识产权。
知识产权-知识产权风险管理控制程序(含流程图)
修订履历1 目的1.1 为了有效识别和控制企业在经营过程中的知识产权风险，特制定本管理程序。
2 适用范围2.1适用于本公司所有部门。
3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》3.2 IPGL-07《知识产权应急方案》3.3 IPCX-011《知识产权法律纠纷处理控制程序》4 术语及定义4.1 知识产权风险：是指企业在研发生产、采购、销售、使用办公设备及软件过程中可能侵犯他人知识产权，从而发生法律纠纷的不确定因素。
5 职责5.1知识产权部：主导对收集到信息的分析、识别。
负责对权力障碍清除可能性、交叉许可可能性分析，主导和解可能性分析；主导办公设备及软件采购过程中知识产权可能侵权的信息收集。
5.2研发部：负责产品及有关技术性分析。
5.3市场部：主导产品市场营销阶段知识产权相关信息收集，负责产品市场情况分析。
5.4各相关部门：协助知识产权信息收集。
6 程序内容6.1在生产、办公设备、软件采购时，采购部应当重视对供应商及所采购产品的知识产权状况进行评价与确定，要求供应商提供涉及产品的知识产权权属证明。
相关采购合同还需经知识产权部出具《合同知识产权审查表》，方可签署。
6.2其他部门在使用生产、办公设备、软件时，需关注相关设备、仪器、软件的知识产权状态，知识产权部每年一次开展自查，编制《生产、办公设备及软件自查表》，一旦发现侵权风险，制定《生产、办公设备及软件侵权处置方案》报管理者代表审批执行。
6.3由知识产权部提供被监控的我方知识产权信息，市场部根据业务拓展的渠道及范围及时跟踪市场信息，对可能涉及的我方知识产权被侵权信息进行定期监控记录，每月登记IPJL741-27-1《知识产权纠纷记录台账》，并提交知识产权部进行信息甄别或判断，如果发生纠纷事件，发现部门还需提交《侵权反馈表》。
6.4知识产权部每月定期监控公司主营产品可能涉及他人知识产权的状况，监控依据每月更新的《知识产权信息汇总表》相关产品领域知识产权信息，分析判断我方产品是否涉嫌侵犯他人知识产权，并登记IPJL741-27-2《知识产权纠纷记录台账》，如果发生纠纷事件，发现部门还需提交《侵权反馈表》。
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知识产权信息发布控制程序
编制：××××××
审核：××××××
批准：××××××
河北鸿海环保科技股份有限公司
知识产权信息发布控制程序
1目的
1.1为规范本公司知识产权信息资源的发布，充分利用信息资源为生产、经营、管理和决策
服务，保证公司信息安全，特制定本程序。
2范围
2.1适用于本公司与知识产权相关的信息资源的发布管理。
3职责
3.1知识产权部负责知识产权信息发布的审核；
3.2各部门负责本部门范围内知识产权信息发布方案的设计工作。
4参考文件
4.1 《知识产权信息资源管理程序》
4.2 《保密管理控制程序》
5定义或缩略语
5.1本程序知识产权信息资源是指公司内部专利权、商标权、著作权、商业秘密等有关的信
息资源。
6程序正文
6.1发布原则
6.1.1公司对涉及知识产权的信息发布进行控制，保证企业发布的信息符合企业保密性的要
求。
6.1.2未经评估、审批的知识产权信息不能公开发表，各部门开展技术合作、产品宣传、会
展等与知识产权相关的对外合作与宣传活动前，需对相关信息发布过程进行审批控制。
6.2发布流程
6.2.1相关部门制定与知识产权相关的宣传方案等外部信息时，填写《知识产权信息发布审
批表》，经部门初审后，提交到知识产权部进行审查。
6.2.2知识产权部对拟发布的外部信息进行审查，审查内容包括发布信息是否侵权、是否泄
露公司商业秘密、技术秘密、是否涉及虚假宣传等，并填写审查意见。
知识产权信息发布控制程序
6.2.3管理者代表根据审查意见对审查申请进行批准或驳回。
6.2.4相关部门根据审批通过的申请，发布相关知识产权信息资源。
6.3发布途径
6.3.1对于公司内部信息，知识产权部可通过电脑系统、电话、邮件、公司网站、传真、公
司内部培训、召开会议等方法传递给公司相关的部门、个人或各部门联络员。
6.3.2各部门若要在公司网站或期刊等发布对外信息时，发布之前应先按照《知识产权信息
发布控制程序》填写《知识产权信息发布审批表》，报知识产权部审批后方可进行发布。
7相关表格
7.1 HH-IPGL-012-01知识产权信息发布审批表
8附录
8.1附录1.知识产权信息发布控制流程图
9文件变更历史
知识产权信息发布控制程序附录1：知识产权信息发布控制流程图。