概念方案设计管理流程

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概念、方案设计管理流程

编制__________ 日期__________

审核__________ 日期__________

批准__________ 日期__________

修订记录

1目的

规范公司项目概念、方案设计阶段的操作程序,加强对项目设计前期阶段的监控,达到确保质量、进度,控制成本的目的。

2适用范围

适用于项目设计过程的概念、方案设计管理工作。

3术语与定义

概念规划设计:土地获取后提出的产品设计原则和构思,包括总平面设计、市政条件分析、配套建设分析、交通路线组织、绿化景观组织和景观概念设计等。

方案设计:包括建筑方案设计和建筑单体设计。

4职责

4.1.1集团设计管理部/一线公司设计管理部

4.1.2负责收集项目设计基础资料。

4.1.3组织编制【概念、方案设计任务书】。

4.1.4组织此阶段与设计单位的设计交流、修改、审核等工作。

4.1.5组织对此阶段设计成果的内部分析和公司评审。

4.2集团市场营销部/一线公司市场营销部

4.2.1负责提供【产品定位报告】。

4.2.2负责提供【设计输入条件】和【展示区设计输入条件】。

4.2.3参与此阶段设计任务书及设计成果的评审。

4.3集团经营管理部/一线公司投资发展部

4.3.1负责提供项目前期资料及项目可研报告;

4.3.2负责提供【设计输入条件】。

4.3.3负责提供项目开发计划,审核设计部门编制的设计计划。

4.3.4参与此阶段设计任务书及设计成果的评审。

4.4集团成本管理部/一线公司成本管理部

4.4.1负责项目此阶段的成本测算。

4.4.2负责提供【设计输入条件】和【展示区设计输入条件】。

4.4.3参与此阶段设计任务书及设计成果的评审,提出专业意见。

4.5集团商业/一线公司物业

4.5.1负责提供【设计输入条件】。

4.5.2参与此阶段设计任务书及设计成果的评审,提出专业意见。

4.6集团/一线公司决策层

4.6.1按【权责手册】审核审批此阶段设计任务书及设计成果。

5关键活动描述

5.1项目责任设计师的任命

5.1.1在概念、方案设计开始前,由部门负责人指定专业人员为项目责任设计师,并知会各部门。

5.2设计资料准备【成熟型由一线公司负责,成长型由集团负责】

5.2.1集团设计管理部/一线公司设计管理部根据项目计划要求,编制设计计划,组织收集概念

设计阶段需要的资料,包括:

a)日常产品研究成果、产品配置标准等资料;当地规划管理技术规定、面积计算管理规

定等相关文件;已完成同类型项目的经验总结和完善后的设计图纸。

b)集团市场营销部/一线公司市场营销部:提供深化的营销建议、【产品定位报告】和【设

计输入条件】、【展示区设计输入条件】。

c)集团成本管理部/一线公司成本管理部:提供方案设计成本建议和【设计输入条件】、

【展示区设计输入条件】。

d)一线公司投资发展部:提供方案报建要求、土地规划设计条件(土地证、用地规证、

规划设计要点)和【设计输入条件】。

e)集团商业/一线公司物业,根据概念规划进一步确定物业管理模式,并确定物业管理用

房性质、面积及其所需的片区位置,完成【物业管理建议书】和【设计输入条件】。

5.2.2集团设计管理部/一线公司设计管理部组织文件提供部门对其提供的资料进行交底,交底

意见和结论形成会议纪要,并由参与人员共同签字确认。若其提供的资料达不到项目设计

需要,文件提供部门需继续提供。

5.3【概念、方案设计任务书】的编制和评审【成熟型由一线公司负责,成长型由集团负责】5.3.1集团设计管理部/一线公司设计管理部负责【概念、方案设计任务书】的编制,并组织集

团成本管理部/一线公司成本管理部、集团商业、集团市场营销部/一线公司市场营销部、

集团经营管理部/一线投资发展部,一线公司工程管理部、项目部负责人、物业公司对【概

念、方案设计任务书】进行评审。

5.3.2集团设计管理部/一线公司设计管理部根据评审意见对【概念、方案设计任务书】进行修

正完善后,按【权责手册】审核、审批。

5.4概念、方案设计管理【成熟型由一线公司负责,成长型由集团负责】

5.4.1概念、方案设计前,集团设计管理部/一线公司设计管理部按【设计类采购管理流程】组

织设计单位的选择。

5.4.2集团设计管理部/一线公司设计管理部向设计单位发出【概念、方案设计任务书】并交底、

确认。

及时沟通解决设计过程的问题,及时掌握设计进度和设计方向。

b)设计单位按任务书要求的时间提交设计成果,集团设计管理部/一线公司设计管理部预

审后,一线公司投资发展部将概念、方案的设计草案向政府相关部门进行咨询;

c)集团设计管理部/一线公司设计管理部根据【概念、方案设计任务书】要求对设计单位

送交的概念、方案进行部门内初审,及时反馈设计单位进行完善。

5.4.4概念、方案设计成果评审:

a)集团设计管理部/一线公司设计管理部组织集团/一线公司设计分管领导、集团成本管

理部/一线公司成本管理部、集团市场营销部/一线公司市场营销部、集团商业、集团

经营管理部/一线投资发展部,一线公司工程管理部、项目部负责人、物业公司及外

部专家(根据需要)等按【概念、方案规划设计成果标准】的要求进行概念、方案设

计评审,并做好记录,各参会人员进行会签。详见本阶段【会议卡片】要求。

b)集团设计管理部/一线公司设计管理部根据评审意见提交给设计单位对概念、方案进行

修改、调整,集团/一线公司分管领导决策是否组织相关部门再次评审。若无需再次

评审,经集团设计管理部/一线公司设计管理部审核后,按【权责手册】审核审批。

5.4.5概念、方案设计报批

a)集团设计管理部/一线公司设计管理部将审批后的概念、方案设计资料提交一线公司投

资发展部报建;

b)一线公司投资发展部按计划时间完成概念、方案的报批,按时向集团设计管理部/一线

公司设计管理部通知概念、方案设计报批进展情况,并将概念、方案设计报批文件存

档项目办公室。

c)集团设计管理部组织集团市场营销部和一线公司相关部门进行销售示范区划分的研

讨。

6支持文件

6.1【设计类采购管理流程】

6.2【展示区设计输入条件】

7相关工具

7.1【概念、方案设计任务书】

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