(完整版)公司证件使用管理办法
公司证件使用管理办法
公司证件使用管理办法
一、为规范公司各类证件使用的行为，加强公司相关证件管理力度，有效规避风险，维护公司合法权益,特制定本办法.
二、公司证件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、工会组织机构代码证、劳务派遣经营许可证、资质证书等
三、公司证件使用办法：
1、公司证件由综合办公室统一收集、保管，原件、复印件
单独存放。
2、公司所有证件均需要扫描备份，留存电子文档,并有专
人负责管理。
其他人员严禁私自将扫描件提供给他人使用.
3、公司员工不得随意外带证件原件，因工作原因需要时，
要及时填好《公司证件原价使用登记表》并注明归还时间，经
董事长签批后，方可带走，事后必须及时归还。
4、经办人对所借用证件原件必须妥善保管，不得私自复制、
调换、涂改、污损等，更不能随意乱放，以免遗失。
如有违反
给予相应处罚并赔偿给公司造成的一切损失。
5、公司所有证件要印制一定数量，盖好专用章，由专人负
责，集中管理。
因工作需要时要填好《公司证件复印件使用登
记表》，并在复印件上注明专用用途，经董事长签字后方可使用.
6、公司证件在遇到损毁、遗失、被盗等情况时，证件保管
人员应立即向公司领导报告，提交情况说明并采取补救措施。
因证件保管人的过失造成证件遗失、损坏，证件保管人需承担
相应责任。
四、附则
1、《公司证件原价使用登记表》
2、《公司证件复印件使用登记表》。
公司证照管理制度（5篇）
公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。
第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。
第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。
第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。
第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。
第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。
第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。
第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。
第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。
第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。
第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。
第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。
第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。
第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。
第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。
第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。
公司员工证件管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工证件管理，确保员工证件的合规性、完整性和有效性，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条公司员工证件管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则：员工证件的办理、使用、保管应符合国家法律法规和公司规章制度；（二）责任明确原则：明确各级管理人员和员工的证件管理职责；（三）规范操作原则：严格按照程序办理证件，确保证件的真实性和有效性；（四）安全保密原则：加强证件的保密管理，防止证件丢失、被盗或被滥用。
第二章证件种类及要求第四条公司员工证件主要包括以下几种：（一）身份证：员工入职时应提供有效的居民身份证，并确保身份证信息的真实、准确；（二）劳动合同：员工入职时应签订劳动合同，明确双方权利和义务；（三）社会保险卡：员工入职时应提供社会保险卡，确保社会保险的缴纳；（四）健康证明：员工入职前应提供健康证明，证明其身体健康，符合岗位要求；（五）其他证件：根据岗位需求，员工可能需要提供其他证件，如驾驶证、职业资格证书等。
第五条员工证件应符合以下要求：（一）证件内容真实、完整，不得伪造、变造；（二）证件在有效期内，不得过期；（三）证件照片清晰，符合要求；（四）证件保管妥善，防止丢失、被盗或被滥用。
第三章证件办理及使用第六条员工证件的办理：（一）员工入职时，人力资源部门负责收集、审核员工证件，确保证件真实、有效；（二）员工离职时，人力资源部门负责收回、归档员工证件；（三）员工证件遗失、损坏或过期，应及时更换，并办理相关手续。
第七条员工证件的使用：（一）员工应妥善保管个人证件，不得转借、出租或出借他人使用；（二）员工在工作过程中，应按照规定使用证件，不得滥用；（三）员工证件的借阅、复制、扫描等操作，应经部门负责人批准。
第四章证件保管及保密第八条公司设立证件保管室，由专人负责证件的保管工作。
第九条证件保管人员应做到：（一）熟悉证件管理流程，严格按照规定办理证件；（二）定期检查证件的保管情况，确保证件安全；（三）加强证件的保密管理，防止证件泄露。
公司证件管理制度完整版
公司证件管理制度完整版第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，保障公司财产安全，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条公司证件主要包括员工工作证、工作证明、健康证明、考勤卡等。
第四条公司证件管理应遵循“谁管理、谁负责”的原则，各部门负责本部门相关证件的管理工作。
第五条公司证件管理应遵循合法合规的原则，所有证件的申领、使用、存储等行为应符合相关法律法规和公司规定。
第六条公司证件应当妥善保管，避免丢失、损坏或被他人盗用。
第七条公司员工应当妥善保管自己的证件，不得私自转借或出租他人，否则将承担相应的法律责任。
第八条公司对证件管理工作的不当行为进行查处，涉嫌违法犯罪的将移交给公安机关处理。
第二章证件的种类及申领条件第九条员工工作证是公司聘用员工的凭证，是公司对员工身份的确认。
员工在入职时需填写《员工工作证申请表》，提供身份证明、学历证明等相关材料，并经部门负责人审核后方可领取。
第十条工作证明是公司为员工提供的在职证明，员工有需要时可向人事部门提出申请，并提供申请理由。
工作证明需经部门负责人签字确认后方可领取。
第十一条健康证明是公司为员工提供的身体健康证明，员工在入职时需接受公司安排的健康体检，并通过体检合格后方可领取健康证明。
第十二条考勤卡是公司用于员工考勤管理的工具，员工需在入职时领取考勤卡，并每天按时打卡，否则将影响工资发放和绩效考核。
第三章证件的使用和管理第十三条员工在使用证件时应妥善保管，不得私自丢失、损坏或盗用他人证件。
第十四条员工如发现证件丢失、损坏或被盗用，应立即向所在部门报告，并配合公司进行相关调查。
第十五条公司对证件的使用情况进行定期检查，确保所有证件的正常使用和管理。
第十六条公司对证件管理工作不当的行为进行纪律处分，情节严重的将给予辞退处理。
第十七条公司对证件管理工作的不当行为进行检讨和整改，加强对证件管理工作的监督和管理。
公司员工证件管理规章制度范本（三篇）
公司员工证件管理规章制度范本第一章总则第一条为加强公司员工的证件管理，规范证件的使用和保管，提高公司的安全性和管理水平，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体公司员工。
第三条公司员工证件包括但不限于身份证、工作证、许可证、证书等。
第四条公司员工应严格遵守本规章制度，按规定使用和保管证件。
第二章证件使用管理第五条公司员工在公司工作期间，应随身携带有效的身份证和工作证。
第六条公司员工应妥善保管好自己的证件，不得私自交给他人使用。
第七条公司员工有责任确保证件的有效性和准确性，如有变更应及时办理更新手续。
第八条公司员工换证、遗失证件时，应及时向人力资源部门报备，并按照规定的程序申请新的证件。
第九条公司在办理各类证件时，由人力资源部门负责，员工应积极配合提供所需材料和信息。
第十条公司员工申请内外出差时，应事先向所属部门提出申请，并填写相关的证件使用申请表格。
第十一条公司员工外出办公、参加会议等活动时，应将所需的证件随身携带，并保管妥善。
第三章证件保管管理第十二条公司员工应妥善保管好自己的证件，严禁将证件随意放置或遗失。
第十三条公司员工在使用证件时，应保证证件的整洁和完好，不得损坏或污损。
第十四条公司员工不得将证件用于违法活动或非法用途，不得冒用他人证件。
第十五条公司员工不得私自拷贝、复制或篡改证件，一经发现，将追究法律责任。
第十六条公司员工离职时，应将所持有的公司证件全部归还给公司，不得携带离开。
第十七条公司员工离职或解聘后，公司有权注销所发证件的使用权限。
第四章违规处理第十八条对于违反本规章制度的公司员工，将视具体情况给予警告、记过、停职或辞退处理，并视情节严重程度追究法律责任。
第十九条对于故意损坏证件、冒用他人证件或违法使用证件的公司员工，将严肃处理，并移交公安机关处理。
第五章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和管理。
第二十一条本规章制度自公布之日起生效，即成为公司员工的工作准则。
第二十二条公司员工在使用和保管证件时，应随时关注公司的相关通知和要求，及时更新自己的证件和相关信息。
公司各类证件管理制度
公司各类证件管理制度第一章总则第一条为规范公司内部证件管理，维护企业正常运营秩序，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工、外包人员，并包括公司的各类证件，包括但不限于员工工作证、考勤卡、门禁卡等。
第三条公司各类证件的管理应遵循便捷、安全、保密、合法原则，确保证件的使用符合公司规定。
第四条公司各类证件的管理责任由各部门负责，全员参与，监督执行。
第五条员工应当严格遵守公司的证件管理制度，不得利用证件进行违法犯罪活动。
第六条公司应当建立健全相关制度，包括但不限于证件发放制度、证件使用管理制度、证件遗失及挂失制度等。
第七条公司定期对各类证件进行盘点，发现问题及时处理，确保证件管理的安全、有效。
第八条任何单位或个人不得私自窃取、伪造、销毁公司证件，一经发现将依法追究责任。
第九条公司对证件管理制度的解释权归公司所有。
第二章证件的发放与登记第十条公司应当对员工进行工作证的发放，工作证需包括员工姓名、照片、工号等信息，并进行登记备案。
第十一条公司应当对员工进行考勤卡的发放，考勤卡需包括员工姓名、工号等信息，并进行登记备案。
第十二条公司应当对员工进行门禁卡的发放，门禁卡需包括员工姓名、工号等信息，并进行登记备案。
第十三条公司对外包人员进行证件的发放，需包括个人姓名、单位名称等信息，并进行登记备案。
第十四条公司应当对所有证件的使用情况进行登记备案，确保证件使用合规。
第十五条公司应当建立健全证件发放与登记的管理制度，确保证件发放、登记、存档等程序规范、标准。
第三章证件的使用管理第十六条员工在岗期间应当携带公司颁发的工作证，遵守公司的规章制度，规范操作。
第十七条员工应当凭借公司颁发的考勤卡打卡，确保正常工作时间的记录准确。
第十八条员工应当妥善保管公司颁发的门禁卡，不得私自借用、转让。
第十九条员工应当遵守公司的证件使用规定，不得进行挪用、篡改、伪造等违规行为。
第二十条员工应当自觉遵守证件管理制度，确保证件的安全、有效使用。
(完整版)公司资质证书的使用和管理制度
[键入文字] 福建省菲莱特信息技术有限公司资质证书的使用和管理制度一、证件种类1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。
二、证件保管1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。
办公室必须建立企业证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。
三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。
2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。
3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。
4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。
5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。
6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。
无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
企业证件登记台账公司证件使用登记表。
公司证件管理制度完整版
公司证件管理制度完整版第一章总则第一条为规范公司证件管理，提高公司证件管理效率，保障公司证件的安全和合规运营，制定本制度。
第二条公司证件管理适用于公司内各部门的全体员工，包括但不限于公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、经营许可证、法人营业执照、员工工牌等各类证件。
第三条公司证件管理制度遵循依法合规、安全保密、科学管理和便捷高效的原则。
第二章证件申领与管理第四条公司证件的申领应按照相关规定递交相关材料，由专人负责审核并及时办理。
第五条公司证件的保管应建立台账，登记证件名称、编号、领用人员等信息，由专人负责。
第六条公司证件的保管应按照安全防范措施，采取物理隔离、密封存放等措施。
第七条公司证件的定期检查应按照规定时间和方法进行检查，保证证件的完好性和有效性。
第八条公司证件的报废应按照相关规定进行，报废后应及时作废处理，并进行台账登记。
第九条公司证件的转交应按照相关规定进行，由专人负责调配和记录。
第十条公司证件的遗失应及时进行报告，并按照相关流程进行挂失和补办。
第三章证件使用与归还第十一条公司证件的使用应按照相关规定进行，严禁私自使用和借用。
第十二条公司证件的归还应按照规定时间和地点，由领用人员本人归还给专人。
第十三条公司证件的临时使用应得到相应负责人同意，并进行登记和备案。
第四章证件管理责任第十四条公司领导应加强对公司证件管理的重视，强化管理责任，确保证件的合规和安全运营。
第十五条各部门负责人应落实公司证件管理制度，加强对本部门证件的管理和监督。
第十六条专人应落实公司证件管理制度，定期进行证件管理检查和台账登记。
第十七条证件使用人员应遵守公司证件管理制度，保证证件的安全和及时归还。
第五章附则第十八条公司证件管理制度的制定、修改和解释权归公司总经理办公室。
第十九条公司证件管理制度自颁布之日起施行，有效期至公司颁布新的证件管理制度。
第二十条公司证件管理制度如有变动，应及时进行修订，并按规定方式进行公告和通知。
公司证件原件使用管理制度
公司证件原件使用管理制度
一、目的和原则
制定本制度的目的在于规范公司证件原件的使用与保管，确保公司资料的完整性、安全性
和合法性。
制度遵循“谁使用、谁负责”的原则，明确责任人的职责与义务，同时保证信息
透明和可追溯。
二、适用范围
本制度适用于公司所有需要使用到证件原件的业务场景，包括但不限于对外合作、合同签订、财务审计、法律事务等。
三、管理职责
1. 综合管理部负责证件原件的日常管理工作，包括证件的归档、借阅、归还等。
2. 各部门负责人需对本部门使用的证件原件负有监管责任，确保其按规定流程操作。
3. 财务部负责对证件原件的使用情况进行定期审核，发现问题及时上报。
四、使用流程
1. 借阅证件原件前，需填写《证件原件借阅申请表》，注明借阅原因、用途、期限等信息。
2. 申请表经相关部门负责人审批同意后，由综合管理部统一办理借出手续。
3. 借阅人必须在约定时间内归还证件，并确保证件的完好无损。
4. 归还时，综合管理部应检查证件状态，确认无误后方可完成归还手续。
五、安全管理
1. 所有证件原件应妥善保存在指定的安全地点，防止丢失、损坏或泄露。
2. 对于特别重要或敏感的证件，应实行双重管理制度，即需要两名授权人员共同签字方可
借阅。
3. 任何非授权人员不得随意接触或使用公司证件原件。
六、违规处理
违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法
律责任。
七、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施，由综合管理部负责解释。
2. 若国家法律法规有新的规定，本制度将及时更新以符合最新要求。
证照管理办法
证照管理办法第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范使用程序，维护证照的权威性和公司的合法权益，防范风险，保持正常的工作秩序，特制定本办法。
第二条本办法适用XXXXXX股份有限公司及下属全资、控股子公司及其分、子公司及其各部门。
第三条公司证照是指公司营业执照（正、副本）、资质证（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行开户许可证、税务登记证、公司相关业务资质证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照等。
以上证照使用均纳入公司证照管理规范。
第二章证照保管第四条公司证照由专人负责统一保管。
第五条证照保管人员必须严格照章办事，坚持原则，不徇私情，各部门使用证照必须事先向部门负责人或主管人员申请，未经批准不得私自用证，不得无手续或手续不全用证。
第六条证照因公外出使用，必须在OA上经总经理批准并做好登记备案，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。
如有遗失或误用，由借用证照人负全部责任。
第七条公司证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续避免影响公司信誉及造成经济损失。
对有关责任人员应按公司规章制度做出处理。
第八条公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、扫描、拍照、外借。
第九条证照管理人管理的所有证照都应有清单和目录并报综合行政部备案，确保证照数量的准确性，对于借阅和归档都应有相关人员的签字确认，证照管理人负有登记的及时性和完整性的责任。
第十条证照保管人因工作需要而调动岗位时，应填写交接登记表，移交人和接管人在与证件清单核对数目后，二人均在交接登记表上签字确认。
第三章证照借阅第十一条公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先在OA上填写书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管部门领导以及相应审批人同意并签字确认后，可到证照负责人处办理相应手续。
该主管部门及审批领导如不在公司，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。
公司有效证件使用管理办法
公司荣誉、证书、证件管理暂行办法第一章总则为了规范公司各类证件类使用的行为，便于对外经营和各项业务的开展,加强公司各种有效证件的管理,有效规避风险，维护公司合法权益，特制定本办法。
本办法适用于公司各部门、管理处、项目部。
第一条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管"原则，保证证照管理的效率和安全性.第二条公司行政办公室门对所有证照原件实行统一保管，记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。
第二章证件及其他的类型第三条证件的种类和名称：一、公司主要经营证件1、公司企业法人营业执照。
2、企业资质证书3、社保登记证4、公司章程、验资报告等相关资料。
5、公司介绍信二、公司主要荣誉证书三、个人荣誉证书及岗位证书第一章证照的使用第八条因工作需要将证照带出使用的，应事先填写证照使用登记表，载明事项，经公司行政办公室审核、经理室审批同意后方可使用。
第十条未经公司经理室批准批准，各证照保管人不得擅自将其保管的证照交非本公司人员使用.第十一条使用证照复印件的，保管人必须在证照复印件上注明使用用途、使用证照复印件的有效期。
第二章证照的检验、续期和变更第十二条证照的检验、续期，应当由证照保管部门依照国家政策的相关规定及时办理.第十三条证照的变更，应有证照保管部门依据公司的相关决议，及时办理相关变更手续.第三章责任第十四条：证照保管人必须妥善保管证照，如有遗失，必须及时向公司总裁办公室或证照保管部门书面报告。
第十五条：任何人员必须严格依照本办法规定程序使用证照，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
第十六条：违反本办法的规定，给公司造成损失的，给公司造成损失的,由违纪当事人予以赔偿，并由公司对违纪者予以惩罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关司法机关处理。
对于公司新获得的证照和证书,办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记，运营管理部对复印件、扫描件进行备案。
公司员工证件管理办法
公司员工证件管理办法第一章总则第一条为加强公司对员工相应证件的监督和管理，满足公司拓展市场、资质升级、资质增项和生产经营及个人发展，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法中的员工相应证件管理是指注册执业人员、技术职称人员、现场管理人员、技术工人等 4类人员应有的注册类执业资格证、安全生产考核三类人员证，建筑岗位证、技术职称证、特种作业证、技术工人的职业技术等级证等证件的考试、取证、注册、使用、换证、撤证、继续教育、转出等事项。
第三条管理职责：(一)综合办公室是员工证件的归口管理部门，负责组织考试、取证和注册、继续教育、证照转入转出的办理与保管，以及证件津贴造表、证件台账的建立与维护等工作。
(二)市场营销部负责证照的合理有效使用和在押证件的统计，负责投标时持证人员到场的组织及费用发放；负责项目施工过程中的证件更换及竣工后证照的及时撤回。
(三)项目部负责项目部临时外聘、劳务分包的特种作业人员证件审查、保管与维护。
(四)工程管理部负责检查、监督项目部持证上岗、人证合一情况。
(五)财务部负责发放、收取证件相关费用。
第四条本制度适用范围: 有限公司第二章考试及取证第五条公司鼓励员工积极取证，同时根据公司生产经营实际需求面向社会招聘部分持证人员。
第六条综合办公室应定期收集、整理、发布相关考试、稀缺证件与专业等信息。
公司员工自行报名、缴费、参加考试。
第七条考证相关规定(一)注册类建造师证件必须持证人群：项目经理 (一级或二级建造师证件)。
(二)中级职称证件必须持证人群：机关部门经理、项目部副经理级别 (含项目技术负责人、生产经理、安装经理、商务经理等)。
(三) 安全生产考核合格证(A/B/C三类人员证件)必须持证人群：公司对应高管必须持有 A 证；持有注册建造师证件人员必须同时持有B类证件；安全员、主施工员及项目部生产经理、项目工程部经理必须持有安全C证。
(四)特种作业证必须持证人群：机管员、电工、塔吊司机、信号工、施工升降司机、架子工、电焊工 (含外聘特殊工种人员)。
公司证件原件使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司证件原件的使用和管理，确保证件的安全、有效和合法使用，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有证件原件的使用和管理，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、法定代表人身份证明等。
第三条证件原件的使用和管理应遵循合法、安全、高效、保密的原则。
第二章证件原件的管理第四条证件原件由公司综合管理部门负责统一管理，设立专门的证件管理档案，实行专人负责制。
第五条证件原件的存放应选择安全、保密、防潮、防尘的场所，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。
第六条证件原件的借阅、归还、使用等环节应严格登记，确保证件原件的流动轨迹清晰可查。
第七条证件原件的登记内容包括：证件名称、编号、使用人、使用事由、使用日期、归还日期、责任人等。
第八条证件原件的借阅需经部门负责人审批，并填写《证件原件借阅申请表》，经综合管理部门负责人批准后方可借阅。
第九条证件原件的借阅期限一般不超过3个工作日，如需延长，应提前向综合管理部门提出申请。
第十条证件原件在使用过程中，借阅人应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露信息。
第十一条证件原件归还时，借阅人应亲自将证件原件交还至综合管理部门，并办理归还手续。
第三章证件原件的使用第十二条证件原件的使用应严格按照法律法规和公司规定进行，不得用于非法活动。
第十三条证件原件的使用人应具备相应的资质和权限，未经授权不得擅自使用。
第十四条证件原件的使用过程中，使用人应确保证件原件的完整性和有效性，不得擅自涂改、伪造或变造。
第十五条证件原件的使用人应严格按照使用事由和期限使用，不得超范围、超期限使用。
第十六条证件原件的使用人应妥善保管使用过程中的相关资料，以备查验。
第四章证件原件的保密第十七条证件原件包含公司重要信息，使用人应严格保密，不得泄露给无关人员。
第十八条证件原件的保密工作应遵循以下原则：（一）未经授权，不得泄露证件原件的任何信息；（二）使用过程中，不得拍照、复印、录音或以其他方式泄露证件原件信息；（三）使用完毕后，应立即将证件原件交还，不得私自留存。
公司证件使用管理制度
公司证件使用管理制度第一章总则第一条为规范公司证件的管理和使用，提高公司整体运营效率，保障公司财产安全和信息安全，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。
第三条公司证件包括但不限于员工工牌、门禁卡、访客证、办公室钥匙等。
第四条公司证件使用管理原则是“凭证件办事，一人一证一用”。
第五条本制度内容按照公司业务需要和安全管理要求确定，并定期进行维护和更新。
第二章证件管理第六条公司证件由公司专门机构负责颁发和管理，员工必须严格按照规定的程序领取和使用证件。
第七条员工领取证件时必须出示有效的身份证明，经过审核后方可领取。
第八条员工因故丢失证件需要重新领取时，必须及时向公司专门机构申请重新办理，避免造成安全隐患。
第九条员工离职或调岗时必须将所有证件归还公司专门机构，不得私自留存或转移证件。
第十条公司专门机构必须对领取和归还的证件进行登记和备案，并及时更新维护。
第三章证件使用第十一条员工必须妥善保管所领取的证件，不得私自乱放或外借他人使用。
第十二条员工必须使用自己的证件进行办公事务或出入公司及其相关场所，不得私自冒用他人证件。
第十三条员工在外出公务或休假时必须将证件随身携带，以便需要时证明身份。
第十四条员工在使用证件时必须遵守公司相关规定和制度，不得违规操作或私自乱用。
第四章证件安全第十五条公司证件属于公司财产，员工必须爱护和妥善保管，不得转让或私自丢弃。
第十六条员工如发现证件遗失或被盗时，必须及时向公司专门机构报告，并尽快补办。
第十七条公司专门机构必须及时为员工补办证件，并对遗失或被盗的证件进行注销和处理。
第十八条公司专门机构必须定期检查证件的使用情况和安全状态，及时发现和解决问题。
第五章处罚规定第十九条员工违反本管理制度，有与证件管理相关的失职、渎职行为时，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
第二十条员工在证件使用过程中违反公司规定造成损失由员工本人负责赔偿，且必须承担相应的法律责任。
公司证件的管理制度
第一章总则第一条为加强公司证件的管理，确保公司各类证件的合法、合规使用，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有证件的管理，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、资质证书、许可证等。
第三条公司证件的管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：证件的使用必须符合国家法律法规和公司规章制度；（二）安全性原则：证件的保管和使用必须确保公司资产安全；（三）便捷性原则：证件的办理、使用和保管应方便快捷；（四）保密性原则：证件的相关信息必须严格保密。
第二章证件的办理与领取第四条证件的办理：（一）各部门在办理证件时，应按照国家法律法规和公司规章制度的要求，及时办理；（二）办理证件过程中，各部门应积极配合，确保办理进度和质量；（三）办理完毕的证件，应及时送至公司证件管理部门。
第五条证件的领取：（一）证件办理完毕后，由证件管理部门按照规定程序发放；（二）领取证件时，领取人应出示有效身份证明，并在领取记录上签字确认；（三）证件管理部门应做好证件领取登记，确保证件发放的准确性和及时性。
第三章证件的保管与使用第六条证件的保管：（一）证件管理部门负责公司所有证件的保管工作；（二）证件管理部门应设置专门的证件保管室，配备必要的防盗、防火、防潮等设施；（三）证件管理部门应建立完善的证件保管档案，详细记录证件的名称、编号、领取人、领取时间等信息；（四）证件管理人员应严格执行证件保管制度，确保证件安全。
第七条证件的使用：（一）各部门在使用证件时，应严格按照证件的使用范围和用途进行；（二）使用证件前，需向证件管理部门提出申请，并填写《证件使用申请表》；（三）证件使用完毕后，应及时归还至证件管理部门，并做好使用记录；（四）未经批准，严禁私自复制、转让、出租或出借证件。
第四章证件的变更与注销第八条证件的变更：（一）证件内容发生变更时，应及时向证件管理部门报告，并按照规定办理变更手续；（二）证件管理部门应在收到变更申请后，及时办理变更手续，并更新证件档案。
公司各种证件管理制度
公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，规范员工行为，保证公司证照的完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，对特定证照的管理和使用等有详细规定。
第三条公司各部门要严格执行本制度，负责员工证照管理工作，确保证照安全和完整。
第四条公司财产和发票的管理要按照相关规定执行。
第五条员工在使用证照时应当遵守相关规定，严格按照规定使用。
第六条公司对员工使用证照进行监督，违反规定的将进行相应处理。
第七条公司领导要认真做好证照管理工作，确保证照使用的合法性和有效性。
第二章证照的种类第八条公司证照分为三类：行政证照、业务证照和个人证照。
第九条行政证照包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证、财务章等。
第十条业务证照包括：产品质量检验报告、证书、物流许可证等。
第十一条个人证照包括：身份证、驾驶证、健康证等。
第三章证照的领用和管理第十二条证照的领用由公司指定人员负责，领用前必须经过审批。
第十三条领用证照的人员要妥善保管，不得私自挪用或外借。
第十四条证照的管理应当定期检查，确保证照的完整性和有效性。
第十五条证照的丢失或损坏，应当及时向公司报告并补办。
第十六条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第十七条证照的变更、补办需要审批，不得私自处理。
第四章证照的归档和销毁第十八条证照的归档应当按照一定规范，确保文件整齐有序。
第十九条证照的归档可以采用电子化或者实体存档，保证证照的安全性。
第二十条证照的销毁必须经过相关部门审批，符合规定的销毁程序。
第二十一条已经销毁的证照要做好相关记录工作，确保证照的安全性。
第五章证照的使用和监督第二十二条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第二十三条证照的监督由公司领导和相关部门负责，严格执行相关规定。
第二十四条对于违规使用证照的人员，将按照公司规定给予相应处罚。
第六章违头第二十五条对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处理。
公司证件保管使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司证件管理，确保证件的合法、合规使用，提高公司管理水平，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有证件的保管、使用和管理。
第三条公司证件管理应遵循以下原则：（一）合法、合规原则：证件的取得、使用和保管应符合国家法律法规和公司内部规定。
（二）安全、保密原则：加强证件的保密工作，确保证件安全。
（三）责任明确原则：明确证件的保管、使用责任人，落实责任追究制度。
（四）定期检查原则：定期对证件进行清理、检查，确保证件的合法、合规使用。
第二章证件的保管第四条公司证件分为以下几类：（一）营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证照类证件；（二）公司章程、股东会决议、董事会决议等内部文件；（三）合同、协议、授权委托书等业务文件；（四）其他需要保管的重要文件。
第五条证件的保管分为以下几种：（一）集中保管：公司设立专门的证件保管室，由专人负责证件的保管工作。
（二）分散保管：各部门根据工作需要，设立专柜或保险柜进行证件保管。
第六条证件的保管要求：（一）证件应放置在通风、干燥、防火、防盗的场所。
（二）证件的保管人员应具备一定的法律知识，熟悉证件的使用和管理。
（三）证件的保管人员应定期对证件进行整理、清理，确保证件的完好。
（四）证件的保管人员应严格执行保密制度，不得泄露证件信息。
第三章证件的使用第七条证件的使用应遵循以下原则：（一）合法、合规原则：使用证件时，应确保符合国家法律法规和公司内部规定。
（二）授权原则：使用证件时，应取得相应的授权。
（三）安全、保密原则：使用证件时，应确保证件的安全和保密。
第八条证件的使用流程：（一）使用人提出使用申请，填写《证件使用申请表》。
（二）部门负责人审核，签署意见。
（三）证件保管人员根据审核意见，提供所需证件。
（四）使用人使用证件完毕后，应及时归还。
第四章证件的清理与检查第九条公司应定期对证件进行清理、检查，确保证件的合法、合规使用。
公司证件管理制度
公司证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件的使用与管理，维护公司的正常运营秩序，保障公司安全与信息的保密性，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工，包括全职员工、兼职员工以及外来员工。
第三条公司证件包括但不限于员工工作证、门禁卡、工作证明、员工身份证明等。
第四条公司证件管理原则: 公开公平、严格保密、操作规范、运行流畅。
第五条公司证件管理责任制: 公司全体员工有权保护公司证件安全，公司领导有义务保障公司证件管理规范运行。
第六条公司证件管理部门责任: 公司人力资源部门是公司证件管理的具体执行部门，负责公司证件的发放、管理、更新等工作。
第七条公司证件管理应遵守国家相关法规，对公司证件的使用和管理应遵循政策法规。
第八条公司证件管理程序: 证明申请-审批审核-发放使用-归还注销。
第二章证件使用第九条员工入职后，应当尽快申请工作证，并按照规定携带工作证上岗，并在公司内对其实行有效管理。
第十条公司负责为员工办理公司工作证，并为员工提供门禁卡。
第十一条凡是持证人员必须随身携带工作证，以便员工身份的确认。
第十二条工作证仅供工作使用，不得私自转借给他人使用。
第十三条员工应妥善保管自己的工作证，并负责对工作证的安全性负责。
第十四条员工离职时，需要归还工作证，方可离开公司。
第三章证件管理第十五条公司应当建立完善的公司证件管理制度，确保证件的使用安全。
第十六条公司应当定期对员工证件进行检查，发现问题，及时处理。
第十七条公司领导应当关注证件管理工作的开展情况，并对证件管理工作进行监督。
第十八条公司应当定期对公司证件进行备案，留存档案。
第十九条公司应当根据员工的不同身份、不同岗位，合理制定公司证件的权限。
第二十条公司应当对员工的证件使用情况进行定期评估，及时发现问题，进行调整。
第四章证件保密第二十一条公司证件包含个人信息，应当做到严格保密。
第二十二条公司员工不得将证件信息泄露给他人，涉及公司技术秘密的证件信息更需保密。
公司证照管理制度(6篇)
公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
行政部负责办理、监督检查工作。
第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。
(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。
第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
公司证件使用管理制度
公司证件使用管理制度第一章总则为规范和加强公司证件的管理和使用，维护公司的利益和形象，保障公司的安全和合法权益，特制定本制度。
第二章证件种类及颁发1. 公司证件包括但不限于员工工作证、员工名牌、工作证件、劳动合同、授权证书等。
2. 员工入职时，公司将为其颁发员工工作证和名牌，并在其中载明员工的基本信息，同时签署双方的确认。
3. 公司在需要时，还会颁发工作证件、劳动合同、授权证书等其他证件。
第三章证件的使用1. 员工持有的公司证件仅供本人使用，不得违规出借或转让他人。
2. 员工需随时携带员工工作证和名牌，如有遗失或损坏，应及时向人事部门申请补办。
3. 员工使用工作证件需保持整洁，不得涂改、损坏，一经发现，将给予相应的处理。
4. 员工使用证件时如需要授权或者证明身份，需提供有效的证明文件。
第四章证件的管理1. 公司设立专门的证件管理部门，负责公司证件的制作、发放和管理。
2. 证件管理部门根据公司的规定，完成员工证件的制作、登记和存档工作，并定期进行检查和盘点。
3. 证件管理部门定期对员工证件进行更新和调整，确保信息的准确性和完整性。
4. 员工在离职时，应将公司证件交还证件管理部门，如有遗失或损坏需进行赔偿。
5. 证件管理部门应建立完善的档案管理制度，确保公司证件安全可靠。
第五章证件的使用规范1. 员工持有公司证件参加工作时，必须按照公司规定佩戴工作证件和名牌，如果发现有员工未佩戴或者擅自改动证件，应立即向主管汇报。
2. 员工在外出公务时，应随身携带工作证件，并在需要时主动出示，确保合法权益。
3. 员工不得将工作证件用于非工作目的，不得冒领、伪造或篡改证件信息，如有发现，一律追究责任。
4. 员工不得擅自将公司证件带离公司或者外借给他人，如因此造成损失，需承担相应的责任。
第六章证件的违规处理1. 对于违反公司证件管理制度的员工，公司将根据具体情况，给予警告、处罚乃至开除等相应的处理。
2. 对于故意损坏、伪造公司证件的员工，公司将依法追究其法律责任，并要求赔偿公司的损失。
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公司证件使用管理办法
一、为规范公司各类证件使用的行为，加强公司相关证件管理力度，有效规避风险，维护公司合法权益，特制定本办法。
二、公司证件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、工会组织机构代码证、劳务派遣经营许可证、资质证书等
三、公司证件使用办法：
1、公司证件由综合办公室统一收集、保管，原件、复印件
单独存放。
2、公司所有证件均需要扫描备份，留存电子文档，并有专
人负责管理。
其他人员严禁私自将扫描件提供给他人使用。
3、公司员工不得随意外带证件原件，因工作原因需要时，
要及时填好《公司证件原价使用登记表》并注明归还时间，经
董事长签批后，方可带走，事后必须及时归还。
4、经办人对所借用证件原件必须妥善保管，不得私自复制、
调换、涂改、污损等，更不能随意乱放，以免遗失。
如有违反
给予相应处罚并赔偿给公司造成的一切损失。
5、公司所有证件要印制一定数量，盖好专用章，由专人负
责，集中管理。
因工作需要时要填好《公司证件复印件使用登
记表》，并在复印件上注明专用用途，经董事长签字后方可使用。
6、公司证件在遇到损毁、遗失、被盗等情况时，证件保管
人员应立即向公司领导报告，提交情况说明并采取补救措施。
因证件保管人的过失造成证件遗失、损坏，证件保管人需承担
相应责任。
四、附则
1、《公司证件原价使用登记表》
2、《公司证件复印件使用登记表》。