人事助理岗位职责内容【7篇】
人事助理方面的职责模版(四篇)

人事助理方面的职责模版人事助理是一项非常重要的工作职责,涉及到各种人力资源管理的方方面面。
下面是一个人事助理的职责模板,总结了他们的主要职责和工作内容。
1. 协助招聘和选拔过程:- 撰写和发布招聘广告,并将其投放到适当的招聘渠道。
- 筛选简历,与候选人联系安排面试。
- 协助面试流程,如为面试者准备面试材料,与面试官一起制定面试问题。
- 跟进面试结果,与候选人协商薪资和福利待遇。
2. 维护人事记录和文件:- 负责员工档案的管理,包括入职文件、合同、工资单等。
- 更新员工信息和记录,如岗位变动、晋升、离职等。
- 维护员工假期和考勤记录,并核对员工的工时和薪资。
3. 提供支持和咨询服务:- 回答员工关于福利、薪水、假期等方面的问题。
- 解决员工的问题和困惑,如处理员工的投诉和纠纷。
- 向员工提供关于公司政策和程序的咨询和指导。
4. 协助培训和发展计划:- 协助制定和实施培训计划,包括新员工培训、职业发展培训等。
- 协助组织内部和外部培训课程,安排培训资源和场地。
- 跟踪培训进展和效果,向管理层提供培训反馈和建议。
5. 维护绩效管理系统:- 协助制定和改进绩效管理制度和流程。
- 收集员工绩效评估数据,整理和分析数据。
- 向管理层提供关于员工绩效的报告和建议。
6. 进行员工离职手续:- 协助处理员工的离职手续,如离职申请、工资支付等。
- 进行员工的离职面谈,了解员工对公司的意见和建议。
- 跟踪员工离职后的离职调查,以改善员工离职管理。
7. 协助制定和实施人力资源政策和程序:- 协助制定和修订公司的员工手册和政策。
- 研究和提出人力资源管理的最佳实践,为公司决策提供建议。
8. 完成其他与人事管理相关的任务:- 协助处理劳动关系和劳动法律事务,如劳动合同、劳动关系调解等。
- 跟进公司的社会保险和福利申报,确保合规和及时缴费。
- 参与和协助人力资源项目,如员工调研、组织架构调整等。
总结起来,人事助理的职责包括招聘筛选、人事记录维护、员工支持和咨询、培训和发展、绩效管理、离职处理、人力资源政策制定、劳动关系处理等。
人事助理的工作职责(5篇)

人事助理的工作职责1、编制各部门员工人事信息2、负责公司劳动合同的签订、续签、变更、解除,员工网上用工申报3、负责各类人员的招聘,应聘人员预约、接待与面试4、员工奖惩及升、降、调、辞等人事调整手续办理5、新进员工的培训6、人事变更、转正考核的实施和操作7、社会保险金的缴纳和管理8、员工考勤汇总、考勤异常的处理和纪律监督9、人事档案的存档和管理10、对内部信息的交流、协调,公告的撰写与发布11、工伤的申报,报销等流程办理12、外国人留华工作许可延期办理13、残疾人就业年审与申请残疾人岗位补贴办理,残疾人就业创业齐贴申请14、安全管理系统的填写15、企业稳岗补贴申请16、员工优秀员工信息的收集、评比与礼品、奖金发放17、各种活动的组织人事助理的工作职责(2)包括但不限于以下几个方面:1. 招聘与录用:协助招聘主管发布招聘广告、筛选简历、安排面试、面试评估材料的准备,并协助完成新员工的入职手续。
2. 人员档案管理:负责员工的档案建立、管理和更新,并确保员工档案的准确性和机密性。
3. 员工福利管理:负责员工的社会保险及福利的申报和处理,包括但不限于年度体检、员工生日福利等。
4. 员工培训与发展:协助组织内外部培训及发展计划的执行,记录培训情况,提供培训报告。
5. 绩效管理与考核:协助完成绩效考核流程,制定绩效考核相关指标和制度,并负责绩效考核结果的记录与反馈。
6. 劳动合同管理:负责劳动合同的起草、签订、续签、解除等事宜,并及时跟踪劳动合同的到期情况。
7. 人事统计与报表:负责人事相关数据的统计和分析,提供相关报表支持给上级或其他部门。
8. 员工关系处理:处理员工的问题、投诉和纠纷,提供良好的员工关系服务,确保员工的权益得到保障。
9. 公司政策宣贯:宣传并执行公司的人事政策与流程,提供必要的指导和培训。
10. 其他行政支持工作:协助完成部门行政事务,如会议组织、办公用品的采购、文件资料的整理等。
以上是一般情况下人事助理的工作职责,具体根据公司的规模和需求可能会有所不同。
人事助理具体工作职责范文

人事助理具体工作职责范文一、招聘与入职管理1. 制定并更新招聘流程,收集并筛选候选人简历;2. 安排并组织面试流程、面试者的日程安排,协调面试官之间的协作;3. 维护并更新招聘数据库,跟进候选人的面试进度和结果;4. 协助签订录用合同,并跟进新员工的入职手续;5. 安排新员工的培训计划,协助新员工进行岗前培训;6. 进行新员工的入职介绍和部门介绍,协助新员工融入公司文化。
二、员工关系管理1. 维护员工信息数据库,及时更新员工档案信息;2. 协助管理员工考勤和请假制度,记录员工的考勤记录;3. 处理员工离职手续,包括离职申请、离职面谈和离职手续办理;4. 协助组织员工活动,如团建活动、生日会等;5. 协助解答员工的日常问题和咨询,提供必要的支持和帮助;6. 协助处理员工投诉和纠纷,及时进行沟通和解决。
三、绩效管理1. 协助制定并实施员工绩效考核制度,包括考核指标和方法;2. 收集并整理员工绩效数据,进行绩效评估和分析;3. 跟进绩效考核结果,协助制定奖惩政策和激励措施;4. 协助组织绩效评估会议,收集反馈意见并跟进改进;5. 协助与部门经理进行绩效辅导,帮助员工提升绩效水平;6. 制定并组织绩效考核培训,提高员工对绩效管理的理解和认同。
四、培训与发展1. 收集和整理员工培训需求,制定培训计划和预算;2. 协助组织内部培训和外部培训,包括培训内容的准备和讲师的邀请;3. 维护培训记录和培训反馈,评估培训效果;4. 协助进行岗位定级和职业发展规划,提供必要的支持和指导;5. 协助组织职业培训和技能提升,提高员工的综合素质;6. 推动公司文化建设,协助组织文化培训和活动。
五、薪酬福利管理1. 维护薪酬体系和薪酬标准,确保薪酬政策的落实;2. 跟进薪酬调整和福利改革,提供薪酬调研和分析报告;3. 协助发放工资和奖金,确保薪酬的准确和及时;4. 维护员工福利制度,包括医疗保险、社保缴纳等;5. 协助处理员工的薪酬问题和福利咨询;6. 收集并分析薪酬和福利的市场信息,提供合理的建议和调整。
人事助理岗位职责(精选15篇)

人事助理岗位职责(精选15篇)一、人事方面1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续3、组织、安排应聘人员的面试4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续5、管理公司人事的档案6、协助实施员工培训活动7、完成人力资源部经理交办的其它事项。
二、行政方面1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、各项规章制度监督与执行3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作岗位职责:1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;3、组织、安排应聘人员的面试;4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;5、组织、实施员工文化娱乐活动;6、协助实施员工培训活动;7、完成人力资源部经理交办的其它事项。
任职要求:1、本科以上学历,人力资源专业;2、良好的沟通及逻辑思维能力。
1负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。
2负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
3做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。
4上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作。
5完成各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。
7、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;9、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;10、其他人事日常工作人力资源专员岗位职责1)根据公司实际情况和发展规划,协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策,负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
人事助理岗位职责及工作内容是什么(15篇)

人事助理岗位职责及工作内容是什么(15篇)人事助理岗位职责及工作内容篇11、负责日常办公室用品及文档管理;2、负责公司办公用品、耗材的采购与发放3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的'上传下达;5、公司管理人事资料,及考勤绩效的核算;6、负责协助各部门进行人员招聘工作;7、负责协助各类会务的安排工作、公司客户接待等;8、完成领导交办的其他工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇21.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的'人才。
2.负责员工休假与考勤管理,员工招退工,劳动合同,员工试用期管理,员工离职面谈,劳动争议,员工活动策划与组织等;3.负责组织企业文化建设。
4.负责员工社保公积金等的办理,员工节假日福利的方案与执行等;5.负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、登记和办公环境5S管理;6.负责员工培训组织管理,绩效考核管理;7.其他日常行政事务和领导交代下来的工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇31、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、人事事务性工作的'处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;3、发布招聘信息,筛选应聘资料,组织、安排应聘人员的面试;4、组织并策划活动方案,使活动顺利进行并达到预期效果;5、负责公司行政事务性工作;6、上级交办的其他事项。
人事助理岗位职责及工作内容篇41、负责办理人事入、转、调、离手续,劳动合同签订,建立并维护人事档案;2、负责员工考勤核算、统计人事数据,保证数据的准确性;3、负责员工社保五险一金的购买、封存工作;4、负责前台接待工作;5、协助领导开展招聘、培训、薪酬、企业文化建设、活动组织等人力资源各项工作;6、完成领导安排的.其他工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇51、负责公司人事工作;2负责办理员工入职手续、转正、晋升、离职等异动手续;3、负责组织员工活动;4、处理员工关系,处理员工劳务纠纷及投诉,协调相关事宜;5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,员工劳动合同的签订和管理;6、王超其他部门和劳动搅拌的其他事项人事助理岗位职责及工作内容篇61、协助上级完成公司人事行政事务管理;2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤管理等工作;3、负责公司行政、办公采购等及事务管理;4、负责协助经理做后勤管理工作;5、招投标信息的收集,协助招投标文件的制作及标书中涉及到的`相应工作。
人事助理岗位职责(精选15篇)

人事助理岗位职责(精选15篇)人事助理岗位职责11、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;(3)员工劳动合同的.签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;(4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。
人事助理岗位职责2一、行政工作:1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;5、负责预定公司出差人员的机票、火车票;6、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
9、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;10、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。
依据OA申领手续发放办公用品。
11、负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。
每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。
每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;12、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;13、定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的.分类、归档;14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
人事行政助理岗位职责(精选15篇)

人事行政助理岗位职责(精选15篇)人事行政助理岗位职责11.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;3.负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的'整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;6.负责办公用品的采购、领用及分发工作,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;8.协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;10.不得泄露公司内部员工的隐私;11.完成上级领导交待的其他事宜。
人事行政助理岗位职责21.行政管理事务分公司考勤管理,确保准确记录人员出勤情况,定时向总部进行汇报;分公司物品、档案管理,及时进行物品盘点及人事档案管理;分公司业务部门的物品采购申请,报销事宜;分公司会议管理,定期进行会议组织及协调工作,做好会议记录;2.人事管理事务协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理,并存档;协助总公司完成分公司员工关系管理,组织员工活动等;定期向总部进行人事管理工作汇报;3.其他事务分公司业务部门供应商档案管理,材料快递等业务其他交办的临时性业务人事行政助理岗位职责31、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类__,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
人事助理岗位职责

人事助理岗位职责一、人事管理工作人事助理是人事部门的重要一员,主要负责协助人事经理进行人事管理工作。
在人事管理方面,人事助理需要协助完成员工招聘、入职、离职手续等工作。
这包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、起草入职离职手续等工作。
人事助理需要与各部门密切合作,确保招聘流程顺利进行,新员工可以顺利入职,并及时处理员工的离职手续。
二、人事档案管理人事助理还需要负责员工档案管理工作。
这包括建立员工档案、整理存档、更新档案信息等工作。
人事档案是公司管理的重要基础,人事助理需要负责保管员工的个人信息、合同、培训记录等重要资料,确保档案的完整性和保密性。
三、员工培训与发展人事助理需要协助进行员工培训与发展工作。
这包括制定培训计划、组织培训活动、跟踪培训效果等工作。
人事助理需要了解公司的培训需求,协助组织培训课程,提升员工的专业能力和综合素质,不断提升员工的职业素养。
四、员工关系管理人事助理需要处理员工的日常问题,包括员工的请假、加班、奖惩等事项。
人事助理需要及时答疑解惑,沟通协调员工之间的关系,促进员工之间的团队合作与友好氛围。
同时,人事助理还需要处理员工反馈的问题和建议,帮助解决员工的工作和生活困难,提升员工的工作满意度和忠诚度。
五、劳动法律法规人事助理需要熟悉劳动法律法规,确保企业的人事管理工作符合相关法律规定。
人事助理需要定期了解最新的法律法规变化,指导公司制定合规的人事政策和流程,避免因不符合法律规定而导致的风险和纠纷。
六、人事数据统计分析人事助理还需要负责人事数据的统计分析工作。
这包括员工的人事信息、招聘数据、离职率、培训情况等数据的收集、整理和分析。
通过数据分析,人事助理可以帮助人事经理了解公司人事状况,识别潜在问题,提出改进建议,优化人员结构,提升人力资源管理的效率和效果。
综上所述,人事助理是人力资源管理工作中不可或缺的一员,负责协助人事经理进行人事管理工作,处理员工档案管理、员工培训与发展、员工关系管理、劳动法律法规、人事数据统计分析等工作。
人事助理岗位职责【7篇】

人事助理岗位职责【7篇】人事助理需要有较强的执行力和管理能力;有较好的沟通和协调能力;具有较强的文案策划能力;以下是小编精心收集整理的人事助理岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
人事助理岗位职责11、负责前台接待,办公室行政支持工作;2、负责商务文件、档案的建立与保管;3、负责合同签订及归档事项的处理,含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递;4、公司网站维护及管理;5、完成上级领导交予的各项工作任务。
人事助理岗位职责2根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,负责公司人力资源工作的规划,建立、招聘、培训等人事程序;负责公司人事相关工作,包括招聘、入职、调动、离职、晋升、报表、档案、培训、绩效等;负责公司员工福利、社会保险等工作的综合办理。
做好员工考勤、奖惩管理。
建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
负责公司各类大小福利方案,团建、年会,旅游等活动;。
帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
加分项:打造企业文化的经验;。
人事助理岗位职责3参加公司早会,完成日常考勤工作,学习和了解基础保险理财知识利用招聘渠道发布招聘消息,筛选候选人,与候选人沟通,进行意向确认邀约面试面试组织实施,现场安排和协调、面试结果的跟踪和反馈,offer 发布和确认接待引导新员工,办理员工入职手续,建立员工档案,协调安排人员入职培训开拓招聘渠道,收集校园优才,人才市场,职介机构,猎头公司等相关信息,并寻求合作,满足公司人才需求辅助团队的发展,完成上级交代的辅助工作人事助理岗位职责41、负责招聘渠道的维护及网络信息的发布和更新;2、进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;3、负责员工绩效考勤、薪酬的结算审核及档案整理;4、负责人员招聘基础岗位面试,入职岗前培训,入职离职手续办理;人事助理岗位职责51、协助人事行政负责人完成公司人事行政事务管理;2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;3、协助公司行政、办公采购等及事务管理;4、负责协助部门负责人做好后勤管理工作。
人力资源助理岗位职责15篇

人力资源助理岗位职责15篇人力资源助理岗位职责11、主要负责公司人事系统维护,如钉钉、金蝶等软件;2、负责公司人事档案管理,如员工的入转职档案,负责人力资源部门的考勤及绩效考核等表格制作及完善,资料文件的整理和保管;3、协助部门经理办理员工入职、离职、调任、升职等手续;4、协助完成领导临时安排的工作,协助上级做好后勤、日常事务;人力资源助理岗位职责2一:员工关系1、协助收取员工入职材料2、协助员工入职手续办理、劳动合同签订3、收取员工档案及党组织关系转入4、收取员工保险及公积金转移材料5、协助办理员工OA整理上传二:社保、公积金、商业保险及公司福利1、汇总社保公积金增减员信息2、协助处理月度社保住房账单核算及请款发起3、协助社保、住房基数采集及申报4、社保、住房相关待遇申领及员工咨询5、提供商保增减和申报的咨询6、协助发放员工车补等其他补助信息人力资源助理岗位职责3职责:1、负责团队绩效考核管理及薪酬福利。
2、根据公司团队的招聘需求,通过各种渠道及时引进所需的人才。
3、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
4、工作时间以外可从事保险销售工作,享受额外提成津贴。
5、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。
6、建立、维护人事档案,负责人事部的档案管理,办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续具体细节:1、邀约面试者到公司进行面试,安排面试时间2、接待面试者,协助面试者填写面试表格,引导面试者进入面试区3、跟进面试结束后的信息通知工作以及后续的培训工作4、协助入职、离职工作,包括合同签订,离职申请的填写等5、协助主管安排日常事务,负责团队的基本运营管理,跟进新人入司情况并及时反馈6、完成上级交代的其他工作人力资源助理岗位职责41、负责行政后勤、人事助理、招聘等基础工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责快递收件、寄件,办公用品的订购,行政费用的统计报销。
人事行政助理岗位职责(6篇)

人事行政助理岗位职责1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;(3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;(4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。
人事行政助理岗位职责(2)人事行政助理是一个负责协助人事行政部门的工作的职位。
他们的主要职责包括:1. 协助招聘和选聘工作:根据招聘计划,发布岗位招聘信息,筛选简历,安排面试,进行背景调查,并与候选人进行沟通。
2. 办理员工入离职手续:处理新员工的录用手续,包括签订劳动合同、办理社保等;办理离职手续,包括办理离职手续、结算工资等。
3. 管理员工档案:负责建立和维护员工档案,包括员工个人信息、合同、证件等,确保档案的完整性和保密性。
4. 管理员工考勤:负责管理并核对员工的考勤情况,包括请假、加班、旷工等。
5. 组织培训和发展:协助组织公司内部培训和外部培训,与培训机构联系并协调培训事宜,跟进培训进程。
6. 人事数据统计和分析:按照公司要求,收集并整理人事数据,进行数据分析和报表制作,为人事决策提供支持。
7. 协助制定和修订人事政策:根据公司的需要和政策变化,与人事部门协作制定和修订人事政策,确保公司的人事管理符合法规和政策要求。
8. 处理员工问题和投诉:处理员工的问题和投诉,提供解决方案,并与其他部门协调解决各种人事问题。
9. 维护人事系统和工具:负责维护人事管理系统和其他工具,确保系统的正常运行和数据的准确性。
10. 其他行政工作:协助人事部门完成一些行政工作,如会议安排、文件管理、交通安排等。
人事助理岗位职责主要内容范文(三篇)

人事助理岗位职责主要内容范文作为人事助理,主要职责是协助人力资源部门的工作,并负责日常的人力资源管理工作。
具体职责包括但不限于以下几个方面:1. 招聘与选拔:- 根据招聘需求,制定招聘计划并组织实施;- 负责招聘渠道的建设和维护,包括招聘网站、社交媒体等;- 筛选简历,面试候选人并提供评估意见;- 提供招聘报告和统计分析,为决策提供支持。
2. 培训与发展:- 协助制定培训计划,并组织培训活动;- 维护培训记录和员工档案,追踪培训效果;- 协助员工绩效评估和发展计划的制定;- 提供培训反馈和改进意见,为提高培训效果提供支持。
3. 组织与协调:- 协助制定和完善人力资源管理制度、规范和流程;- 负责员工入职手续的办理和离职手续的处理;- 组织员工活动和会议,协调内部人力资源工作;- 解答员工关于人力资源政策和制度的咨询。
4. 薪酬与福利:- 协助制定和实施薪酬和福利政策;- 维护薪酬和福利信息,确保准确性和及时性;- 处理员工薪酬、奖金、绩效考核等相关事务;- 跟踪薪酬调整和福利变动情况,提供相关报告和建议。
5. 劳动关系与员工关怀:- 协助处理劳动合同的签订、续签和解除;- 维护员工关系,解决员工纠纷和矛盾;- 协助制定和实施员工关怀政策和项目;- 参与组织员工满意度调研,提供改进建议。
6. 数据分析与报告:- 收集、整理和分析人力资源相关数据,撰写相关报告;- 提供人力资源指标分析和预测,为决策提供依据;- 跟踪人力资源项目的实施情况,并及时进行反馈;- 协助人力资源管理系统和数据库的维护和更新。
作为人事助理,需要具备以下能力和素质:1. 扎实的人力资源知识和技能,了解人力资源管理的基本原理和法律法规;2. 良好的沟通和协调能力,能够与各级员工有效地沟通和协作;3. 准确的分析和判断能力,能够从大量的数据中提取关键信息,并提供决策支持;4. 细致的工作态度和责任心,能够高效地完成各项工作任务;5. 独立思考和解决问题的能力,能够独立分析和解决工作中的困难和挑战;6. 具备一定的计划和组织能力,能够合理安排工作时间和工作内容;7. 严格保守机密,能够妥善处理和保护人事相关信息;8. 具备一定的团队合作精神,能够与团队成员协作共同完成工作目标。
人事专员助理岗位职责范本

人事专员助理岗位职责范本一、维护人事档案1.负责收集、整理和归档员工的个人基本信息、劳动合同、档案变动等相关材料;2.定期更新员工档案,并确保档案的完整性和准确性;3.保密员工的个人信息,确保档案资料的安全性。
二、协助招聘工作1.负责发布招聘信息,并对收到的简历进行初步筛选,安排面试;2.与招聘渠道、中介机构等合作沟通,确保及时找到合适的人选;3.为面试通过的候选人安排入职流程,包括签订劳动合同、安排体检等;三、协助培训与发展1.协助组织公司内部培训,包括培训计划制定、培训资源准备、培训流程安排等;2.负责培训记录的整理和归档,并对培训效果进行评估;3.协助员工的职业发展规划,提供相关的职业发展建议和支持。
四、参与绩效管理1.协助制定绩效考核方案并组织实施,包括指标设定、考核流程和结果统计等;2.协助完成绩效考核数据的整理和汇总,提供相关报告和分析;3.协助组织绩效面谈,记录面谈内容,提供后续跟踪支持。
五、协助福利与员工关系管理1.负责员工福利方案的宣传、解答员工的咨询,协助处理员工的福利申请;2.协助处理员工的离职手续,包括交接流程、离职证明、工资结算等;3.协助解决员工的问题和矛盾,维护良好的员工关系。
六、协助管理公司文化建设1.协助组织各类员工活动,包括团建活动、节日庆祝、员工生日祝福等;2.协助管理员工感知调查,收集、整理和分析员工的反馈意见;3.协助宣传公司文化,加强员工对公司价值观和使命的认同。
七、完成其他上级交付的工作任务这是一个人事专员助理岗位的职责范本,不同公司的具体岗位职责可能有所不同,具体的工作任务和职责范围,还需根据实际情况和公司要求进行调整和补充,以确保工作的顺利进行和达到预期的目标。
人力资源助理的工作内容(精选5篇)

人力资源助理的工作内容人力资源助理的工作内容(精选5篇)人力资源助理,即人事助理,负责管理各类人事资料,办理人事相关手续,协助招聘、培训、薪酬福利等各项工作。
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人力资源助理的工作内容11、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;3、组织、安排应聘人员的面试;4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;5、管理公司人事的`档案;6、协助实施员工培训活动;7、完成人力资源部经理交办的其它事项;8、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
人力资源助理的工作内容21、协助招聘工作的实施:如简历的收集及过滤、面试的约定与安排、简历库的更新与整理及公司人才库的信息更新及人才的联系等。
2、协助公司培训工作的开展:包括新员工入职培训资料的更新、相关培训的前期调查及组织和安排、各部门培训需求调查分析等。
3、办理人事招聘、人才引进、职称评定、内部调动、解聘、退休、接纳和劳动年检、转移保险、公积金缴纳的相关手续。
4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构。
5、编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系。
人力资源助理的工作内容31.协助上级主管建立健全公司招聘,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源制度建设。
2.建立维护人事档案,办理和更新劳动合同。
3.协助人力资源管理各项事务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。
4.收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
5.执行招聘工作流程,同时协调办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
6.协同开展新员工入职培训、业务培训、执行培训计划,联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈。
7.负责员工工资结算和年度工资总额申报、办理相关的社会保险等。
8.帮助建立员工关系,协助员工与管理层的关系,组织员工的活动。
人力资源助理的工作内容41、行政管理:负责公司日常行政事务管理,保障公司日常运行顺畅。
人事助理岗位职责及工作内容(优秀7篇)

人事助理岗位职责及工作内容(优秀7篇)人事助理岗位职责篇一1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人本领,辅佑襄助领导合理布置公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、擅长员工培训,能自主完成员工培训;4、组织、布置公司会议,或会同有关部门筹备有关紧要活动,做好会议记录,整理睬议记要;5、管理好员工人事档案料子,建立、完满员工人事档案的管理,严格借档手续;6、为丰富员工文化生活,组织布置各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;人事助理实在岗位职责篇二1、紧要负责人事的招聘,简历筛选,电话邀约,职位发布等;2、员工入职培训,统筹、监督各部门在岗培训和职业提升培训;3、表格制作及完满,资料文件整理;4、帮忙部门主管处理内勤部门相关事务。
人事助理岗位职责篇三1、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
2、负责员工休假与考勤管理,员工招退工,劳动合同,员工试用期管理,员工离职面谈,劳动争议,员工活动策划与组织等;3、负责组织企业文化建设。
4、负责员工社保公积金等的办理,员工节假日福利的。
方案与执行等;5、负责公司日常行政事务,包含办公用品采购、登记和办公环境5S管理;6、负责员工培训组织管理,绩效考核管理;7、其他日常行政事务和领导交代下来的工作人事助理实习报告篇四20xx年x月x日进入公司后,很有幸能成为公司一员,担负人事助理。
我的紧要工作职责是负责公司人员的档案管理,负责员工入职、调动、转正、晋升、离职等等表格的管理。
人事档案关系着一个人的身份,作用也属重中之重。
而面对如此紧要的工作,起初,很挂念自身是否能够胜任,但是经理的一句话点醒了我:方法总比困难多!所以,我乐意试验,尽自身最大的努力去做好该做的事情。
刚开始的时候,主任总在旁边督促我,每天都会调配工作给我,起初所做的工作包含有对全公司档案的电子档的整理,诸如重复录入、打错字、漏打等等的问题,然而只能用最原始的方法去解决,就是一个个的看,由于对人员的不熟识,感觉很吃力,也很费劲!但是,当整理清楚了之后,内心却有一种满足感,相像也找到了归属感!只要够耐性和细心,确定能做好的心态让我完成了旧档案的整理,至于纸质档,由于存放已久,始终在心里想,什么时候我能把它们全部都整理有序呢?这是我的长期目标!不知不觉进入公司一个月过去了,查看兴业银行卡,发现里面整整900元整,这就是我进入公司的第一份薪水!以后,会渐渐长的吧?在公司,我深刻的体会到付出的和收获的是等同的!为了能更好的管理表格,让它成为和我最亲近的“伙伴”,我试验运用了在学校所学做的表格,用自身的方法和档案打交道,也算是一种创新吧!然而当创新的东西得到了领导的认可,内心的充实感油然而生!工作也有激情了!高校始终在做老师的左右手,现在出到社会做领导的助理,总觉得事情都差不多,其实否则,在学校,你犯错了,老师和同学都会谅解你,而且还会劝慰你,告知你,你哪里做错了,改正过来就好了,你还有的是机会!然而出到了社会,没有这些,有的只是现实与结果,现实就是,错就要受惩罚,结果就是你错就错了,没有机会重来!所以在公司总觉得战战兢兢,没有安全感,人说有压力才有动力,但是我的压力是否能激发我勇往直前,我不知道!直到有一天,公司最高领导人第一次和我面对面的时候,我才知道,自身的错是多么的不行谅解,至今仍记忆犹新,从而他们也激励了我,让我有了冲劲,在哪里跌倒就要在哪里爬起来!有时候也会怀疑,自身是不是真的适合这份工作,但是结果就是,我爱好这份工作,我希望我能把这份工作做好!机会是自身争取的,不是别人给的。
人事助理职责范围与岗位职责(6篇)

人事助理职责范围与岗位职责人事助理岗位职责1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;4、组织、安排应聘人员的面试;5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;6、组织、实施员工文化娱乐活动;7、管理公司人事的档案;8、协助实施员工培训活动;9、协助处理劳动争议;10、完成人力资源部经理交办的其它事项。
人事助理岗位职责一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。
四、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计。
七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
八、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。
十、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。
人事助理岗位职责15篇

人事助理岗位职责15篇人事助理岗位职责1一、本规定适用于人事助理岗位。
二、岗位职责:1、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;2、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录,并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录,包括:姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等;3、本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳;4、本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计,并列明新进员工以及辞职员工各项信息,对公司从业人员名录进行及时地更新;5、本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行,并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等;三、责任承担:1、本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元,若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿,公司有权追究相关人员法律责任;2、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元,若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱,公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元;3、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;4、本岗位人员因工作疏忽,未对当月公司员工名录进行更新,致使公司员工名录不全,而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;5、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布,或未交付员工签字确认,致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施,是影响公司正常的管理活动的行为,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;6、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;7、严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为,公司有权解除双方劳动合同;四、本规定自公布之日起实施,公布日期为__年4月18日;注明:该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。
人事行政助理岗位职责(精选15篇)

人事行政助理岗位职责(精选15篇)人事行政助理岗位职责11、负责公司各类人员的招聘初步工作;2、负责公司人事变更、岗位考核的`具体实施和操作;3、及时做好各类统计报表工作;4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;6、做好本部门的法律法规搜集工作;7、完成领导交办的其他任务。
人事行政助理岗位职责21、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的.上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
人事行政助理岗位职责31、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;2、筛选简历,电话初谈;3、面试人员接待,面试结果跟踪;4、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;5、办理员工入职、离职手续,收发放服装6、招聘渠道拓展;7、实施员工培训并做好培训工作;8、负责面试(复试)流程及现场把控;9、公司领导临时交办的事情10.负责上级交办的其他工作。
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人事助理岗位职责内容【7篇】
人事助理要求沟通表达能力强,积极主动,有亲和力;以下是小编精心收集整理的人事助理岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
人事助理岗位职责1
1、协助上级完成公司人事行政事务管理;
2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤管理等工作;
3、负责公司行政、办公采购等及事务管理;
4、负责协助经理做后勤管理工作;
5、招投标信息的收集,协助招投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。
6、协助公司财务日常费用报销,日常账务处理等工作事宜;
人事助理岗位职责2
1、负责员工事务相关工作(如流程类业务处理、系统数据的变更与维护);
2、负责员工全生命周期相关的业务处理及推进;
3、负责人力资源招聘相关工作的信息收集、整理及推进;
4、处理业务交付过程中员工咨询及答疑;
5、参与招聘团队建设和管理
6、完成上级领导交办的其他各项工作
人事助理岗位职责3
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、负责人员动态手续的办理,包括用工、退工、入保、退保、定级、调岗、调薪、人才引进/居住证等手续的办理:公司内部员工档案的建立与管理;
3、负责日常考勤、绩效等基础数据的收集、整理、汇总及核对;负责社保及公积金的计算、基数调整、年检申请、配合检查等;
4、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
5、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
7、协助同事处理一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
人事助理岗位职责4
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
人事助理岗位职责5。