公司OA系统合同管理用户手册.doc

1.1. 合同管理

1.1.1. 合同管理

1.1.1.1.业务简介

提示：只有合同甲方才能新增合同

1.1.1.2 .办理流程

1.1.1.3.操作说明

1.1.1.3.1.进入合同管理列表页面

进入系统后点击菜单项“合同管理”，

出现合同管理列表页面。如下图：

页面说明：

1、进入合同管理列表页默认显示的是本企业作为合同甲方所签订的各类

（按交易类型分类）合同；

2、点击|承包工程合同I按钮，此页面显示的是本企业作为合同乙方所签订

的各类合同。

1.1.1.3.

2.新增一个合同（合同甲方）

在合同管理列表页面

点击“合同新增”按钮，进入合同新增页面：

数据填写说明

1、工程项目来源：自建指的是本企业作为建设单位在系统中所登记的项目，

承包指的是本企业承包来的工程项目（主要用来做专业分包以及劳务分包

合同）

2、工程项目名称：会根据工程项目来源联动

3、交易类型：选择本次需要签订的合同类型

4、工程名称：填写本次签订合同的工程名称，或者选择已经建好的工程（标

段）来签订合同

5、发包方式：选择本合同的发包方式

6、承包方：输入本合同的承包方，可以在对应的输入框中输入承包方名称的前

几个字，将会自动检索已经登记到系统中的与输入内容相符的企业，然后

选择正确的即可，如下所示：

全部填写好后，如下所示：

点击“下一步”，进入合同内容填写页面：

填写完之后，点击【保存】按钮，保存成功确定后点击【返回】，合同管理

列表中就会出现了一条合同的记录。

注意：新增加的合同可以再次修改，也可以委托给合同的承包方来编辑合同内容。

1.1.133.合同委托

新增一个合同之后，在未生效之前，合同可以委托给承包方来填写合同数据。在合同管理列表页面，

点击操作栏中的“委托”，就可以把此合同交给承包方来填写。

点击【确定】之后，则委托成功。

注意：成功委托出去的合同，合同甲方暂时不能对合同数据进行操作，必须等合同乙方（承包方）补充填写完合同内容，成功提交给甲方之后，才能再次进行操作。（如下图所示，只能查看）

1.1.1.34合同受托一承包工程合同（合同乙方）

甲方将合同委托给承包方之后，承包方登录到系统中，进入到合同管理列表页面，

点击丨祇包工程合同I则可以进入到本企业承包的工程合同列表，

红框中的记录为委托过来的设计合同，

操作说明：

1、【编辑】：点击此按钮，打开合同表单，企业将合同内容补充完整，并保

存合同表单。返回到本企业承包的工程合同列表页面。

2、【提交委托】：承包方将合同补充完之后，点击此按钮，则可以提交给合

同甲方，那么，合同数据的编辑权限又交给了合同甲方，承包方则不能编

辑，只能查看。

1.1.135.合同生效

在合同管理列表页面；

点击操作栏中的“生效”按钮，

确定后，则该合同生效。

注意：生效的合同不能再次编辑，请各企业一定要确保合同数据填写无误并且合同双方均已经签章后再点击此按钮！！

1.1.

2. 已备案合同信息查看

点击【行政审批信息查看】-【已备案合同信息查看】，可以查看所有已经备案的合同