公司日常会议管理制度1.doc
中小公司会议管理制度范本
第一章总则第一条为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保公司决策的科学性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会会议、总经理办公会议、部门会议、专题会议等。
第三条会议管理应遵循以下原则：1. 高效原则：会议应注重实效，明确目标，确保会议时间精简，提高决策效率。
2. 节约原则：会议应合理控制规模，避免铺张浪费，提高资源利用率。
3. 规范原则：会议程序应规范，确保会议纪律，维护公司形象。
第二章会议分类与职责第四条会议分类：1. 董事会会议：由董事长主持，董事会成员参加，研究公司重大决策事项。
2. 总经理办公会议：由总经理主持，各部门负责人参加，讨论公司日常运营管理事项。
3. 部门会议：由部门负责人主持，本部门员工参加，讨论本部门工作计划和问题解决。
4. 专题会议：根据公司需要，由相关部门组织，针对特定问题进行研讨。
第五条会议职责：1. 会议组织部门负责会议的筹备、通知、记录、资料整理等工作。
2. 会议主持人负责会议的议程安排、时间控制、气氛调节等工作。
3. 与会人员应按时参加会议，积极参与讨论，遵守会议纪律。
第三章会议程序第六条会议通知：1. 会议组织部门应提前至少3天向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等。
2. 会议通知应以书面形式发送，特殊情况可采用口头通知。
第七条会议记录：1. 会议记录员应做好会议记录，准确记录会议内容、发言要点、决策结果等。
2. 会议记录应及时整理，存档备查。
第八条会议纪律：1. 与会人员应提前10分钟到达会场，签到后按指定座位就坐。
2. 会议期间，手机等通讯设备应调至静音或关机状态。
3. 与会人员应尊重主持人，认真听取发言，积极发言，避免私下交谈。
4. 会议期间，未经允许不得离开会场。
第四章会议效果评估第九条会议效果评估：1. 会议结束后，会议组织部门应收集与会人员对会议效果的反馈意见。
2. 根据反馈意见，总结会议经验，改进会议组织工作。
公司会议管理制度规定
公司会议管理制度规定第一章总则为规范公司的会议管理工作，提高会议质量，保障会议效果，提高公司决策的科学性和效率，特制定本制度。
第二章会议组织和召开1. 会议组织人员一般由主席、秘书、记录员组成，主席负责主持会议，秘书负责筹备会议，记录员负责记录会议内容。
2. 会议的召开应提前确定议题、时间、地点、参会人员等，会议召开前应将会议议程、资料、参会人员名单发送给相关人员。
3. 会议时间应当合理安排，一般不得超过两个小时，特殊情况下可适当延长但不得超过四个小时。
4. 会议地点应选择宽敞、明亮、通风、安静的场所，提供必要的设施和服务。
第三章会议程序1. 会议顺序一般为开会、报告、讨论、表决、闭会等环节，确保会议程序严谨、有序、高效。
2. 会议上发言须按照既定的议程进行，不得离题，不得冗长，不得擅自发表个人观点。
3. 会议讨论应当围绕议题展开，参会人员应当尊重彼此意见，不得争吵、指责他人。
4. 会议表决应当遵循程序，采取适当的表决方式，保障表决结果的客观、公正。
第四章会议记录和归档1. 会议记录应当真实、客观、完整，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、表决结果等。
2. 会议记录由记录员负责撰写，务必审慎细致，确保记录准确无误。
3. 会议记录应当及时整理、归档，存档时间不少于五年。
第五章会议质量评估1. 召开会议后，需进行会议质量评估，评估内容包括会议目标达成情况、参会人员满意度、议程设计合理性等。
2. 会议质量评估结果将作为下一次会议的改进依据，推动会议管理的持续优化。
第六章会议管理责任1. 公司领导负有会议管理责任，要认真组织和指导会议工作，做到主持会议有序、讨论充分、决策明确。
2. 会议组织人员应当积极履行职责，严格按照规定程序进行会议筹备和召开工作，确保会议顺利进行。
第七章会议违规处理1. 任何违反公司会议规定的行为都将受到严肃处理，情节严重者将追究相关人员的责任。
2. 会议违规行为包括但不限于擅自取消会议、随意改动议程、无故缺席会议等。
公司管理例会会议制度范本
公司管理例会会议制度范本第一条总则为加强公司内部管理，提高工作效率，促进各项工作有序开展，特制定本会议制度。
本制度适用于公司全体员工，包括各部门负责人及员工。
第二条会议类型公司会议分为管理层周例会、部门周例会和紧急会议三类。
1.管理层周例会：由公司高层领导主持，各部门负责人参加，每周五下午举行，用以总结上周工作，布置本周工作。
2.部门周例会：由各部门负责人主持，部门员工参加，每周一下午举行，用以总结上周部门工作，布置本周部门工作。
3.紧急会议：遇有特殊情况，由公司高层领导决定召开，必要时通知各部门负责人及员工参加。
第三条会议组织与筹备1.会议筹备：会议筹备工作由行政部负责，包括会议通知、会议议程、会议材料等。
2.会议组织：会议主持人负责组织会议，确保会议秩序，会议记录由专人负责。
3.会议纪要：会议结束后，由会议记录人整理会议纪要，经主持人审阅后，分发至相关部门及员工。
第四条会议纪律1.会议准时：参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向主持人请假。
2.会议参与：参会人员应积极参与会议讨论，提出意见和建议，不得无故缺席或迟到。
3.会议保密：会议内容涉及公司机密，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。
第五条会议内容1.管理层周例会内容：（1）公司高层领导总结上周工作，布置本周工作。
（2）各部门负责人汇报上周工作完成情况，本周工作计划。
（3）讨论公司重大事项，决策公司发展方向。
2.部门周例会内容：（1）部门负责人总结上周部门工作，布置本周部门工作。
（2）部门员工汇报上周工作完成情况，本周工作计划。
（3）讨论部门内部事项，协调部门之间工作。
第六条会议效果评估1.会议结束后，由主持人对会议效果进行评估，包括会议议题是否明确，讨论是否深入，决策是否明确等。
2.行政部定期收集参会人员对会议的反馈意见，以改进会议效果。
第七条奖惩措施1.对积极参加会议，提出有建设性意见和建议的员工，给予表扬和奖励。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。
2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。
3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。
4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。
5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
会议管理制度
会议管理制度目录第一章总则 (2)第二章公司会议的种类 (2)第三章公司会议的提拟与审批 (3)第四章公司会议会前准备 (3)第五章公司内部会议的组织与记录 (4)第六章公司内部会议的跟进与落实 (6)第七章公司内部会议纪律 (7)第八章商务会议管理 (8)第九章违纪情况说明及处理 (9)第十章会议运作流程 (11)第十一章附则 (13)附件1： (14)附件2： (16)附件3： (17)附件4： (18)附件5 (19)附件6 (20)附件7： (22)附件8： (23)附件9： (24)第一章总则第一条为进一步规范公司会议管理，提高会议质量和效率，降低会议成本，结合公司实际，特制定本制度。
第二条会议管理的原则：精简、高效、务实、注重结果。
第三条本制度明确了公司会议的种类、会议的组织、会务的管理等工作相关内容，适用于公司各种类型的会议。
第四条会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会；各类会议的优先顺序为：公司级会议、公司临时行政会议、部门会议。
第五条公司会议文化:会必议、议必决、决必行、行必果。
公司会议充分广开言路，坚决杜绝会上不说，会后乱说；公司会议实行民主集中制，坚决杜绝会上合议、会后私议。
第六条会议提拟人、主办单位或部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚；本制度“单位”系指集团公司下属各分、子公司。
第七条人资行政管理中心负责公司会议的统筹协调及本制度的实施监督。
第二章公司会议的种类第八条公司举行的会议按周期分为两类。
（一）定期会议：指公司及下属各单位、部门按照规定定期召开的会议。
如：每周例会、半年工作会议、年度总结表彰大会等；（二）不定期会议：无特定召开时间，根据实际需要随时召开的会议。
第九条公司举行的会议按级别分为五类：（一）公司级会议：主要包括股东大会、董事长（总经理）办公会、月、季、半年经营汇报会、民主生活会、年度总结表彰大会等；（二）专题性会议：公司生产、技术、财务、人资、安全等业务综合会（如经营分析会、生产调度会、安全生产工作会等）；（三）部门（单位）会议：集团各职能部门、各分/子公司召开的工作会；（四）班组（小组）会：项目组、工作组及其他班组小组会议；（五）各类对外的接待会、报告会、业务会、商务会（如洽谈会、座谈会、联谊会）等。
公司例会日常管理制度
公司例会日常管理制度第一章总则第一条为了有效管理公司内部事务，提升公司整体运营效率，特制定本例会日常管理制度。
第二条公司例会是指为了协调工作、解决问题、提高凝聚力和准确传达信息而对公司内部进行的定期管理活动。
第三条本制度适用于公司内所有部门，在公司日常管理活动中具有规范和指导作用。
第四条公司例会主要内容包括工作总结、问题解决、计划安排、信息传达等。
第五条公司例会的组织和管理由公司领导班子负责，会议主持由公司领导担任。
第六条公司例会的次数、时间和形式由公司领导根据实际情况确定，一般为每周一次。
第七条公司例会应当以提高工作效率、推动团队合作和加强内部沟通为目的，不得用于个人攻击或政治斗争。
第八条公司例会应当坚持实事求是、民主决策、开门办事的原则，确保信息畅通和各方面共识。
第二章会议程序第九条公司例会应当提前确定会议议程，会前通知与会人员，并向与会人员发送会议材料。
第十条会议开始前，应当由会议主持宣布会议议程，并按照议程进行讨论，确保会议按时开始和按时结束。
第十一条会议期间，应当严格遵守会议纪律，尊重发言顺序，不得相互打断或干扰。
第十二条与会人员应当积极参与讨论，提出建设性意见，不得敷衍塞责或搪塞问题。
第十三条会议结束时，应当对会议内容进行总结和归档，并确定下一步工作计划和责任人。
第十四条会议纪要应当及时整理和传达给相关人员，并对会议决议进行跟踪和落实。
第三章会议内容第十五条公司例会的内容应当围绕公司的核心业务、发展目标和重点工作展开讨论。
第十六条公司例会应当对上一阶段工作进行总结，评估工作成效和存在问题，并对下一阶段工作进行规划和部署。
第十七条公司例会应当及时传达公司重要决策、政策和信息，提高员工的知情权和参与度。
第十八条公司例会应当对公司内部发生的重大事件和问题进行分析研究，并寻求解决方案和对策。
第十九条公司例会应当对员工提出的意见和建议进行认真考虑和回复，增强员工的参与感和归属感。
第四章会议效果第二十条公司例会应当在提高工作效率、增强团队凝聚力和促进信息共享方面发挥重要作用。
公司会议管理制度制度
公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度，提高会议效率和质量，规范会议行为，保障公司决策的科学性和合理性，特制定本制度。
第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中，应遵循本制度规定，严格执行。
第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种，按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。
第四条公司会议的召开应当具有明确的目的，充分调动各方面的积极性，达到会议效果的最大化。
第五条公司高管人员应当发挥表率作用，对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。
第六条本制度经公司法律事务部门起草，经公司董事会审议通过，并于__________年月日起正式实施。
第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。
实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行，远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。
第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息，并及时通知参会人员。
第九条参会人员应按时到达会议现场，不得擅自离场或迟到早退，否则应当说明理由并经组织者批准。
第十条会议的召集人应当主持秩序，使会议有序进行。
第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行，不得随意更改议题顺序，确保会议进程的合理性和高效性。
第十二条会议中出现问题时，应提倡积极讨论、理性辩论，并严禁激烈争执和人身攻击。
第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则，不得使用攻击性言辞或谩骂他人。
第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料，并按照议程顺序进行说明。
第十五条会议资料应当真实可靠，不得夸大事实或隐瞒信息。
第十六条会议纪要应当真实完整，记录会议的主要内容和结论，并按照公司规定归档保存。
第十七条会议纪要应当及时完成，在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。
第十八条参会人员对会议纪要有异议的，应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出，经协商解决。
第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论，达成共识后予以执行。
公司会议管理规章制度（通用7篇）
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
简单公司会议管理制度范文
简单公司会议管理制度范文一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范会议召开流程，提高会议效率，确保会议目的性和实效性。
2. 本制度适用于公司内部所有部门及全体员工召开的各类会议。
二、会议分类与召开原则1. 根据会议性质和目的，公司会议分为日常工作会议、项目进度会议、决策讨论会议等。
2. 日常工作会议由各部门负责人定期召开，主要用于交流工作进展、协调任务分配。
3. 项目进度会议针对特定项目成立，由项目负责人组织召开，重点跟踪项目实施情况。
4. 决策讨论会议用于重大事项决策前的意见征集和方案讨论，由相关高层管理人员召集。
三、会议准备1. 会议召开前，主持人需明确会议目的、议题、参会人员名单及会议预期成果。
2. 会议通知应至少提前一天发出，内容包括会议时间、地点、议程等，确保参会人员有充分准备。
3. 参会人员应提前阅读会议材料，准备好相关意见和建议。
四、会议召开1. 主持人负责控制会议进程，确保会议按时开始和结束。
2. 参会人员需遵循会议纪律，保持手机静音，不随意打断他人发言。
3. 对于每个议题，主持人应引导讨论，鼓励建设性意见，避免偏题和冗长发言。
五、会议记录与跟进1. 会议记录员负责详细记录会议内容，包括出席人员、讨论要点、决议和行动计划。
2. 会后应及时整理会议纪要，分发给所有参会人员和相关人员。
3. 对于会议中确定的任务和责任分配，应明确完成时限，并由责任人跟进执行情况。
六、会议评估与改进1. 定期对会议效果进行评估，收集参会人员的反馈意见。
2. 根据评估结果，及时调整会议流程和内容，持续优化会议管理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
2. 各部门可根据具体情况制定相应的实施细则，但不得与本制度相抵触。
公司会议管理制度（5篇）
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。
未准备签到表，会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，____人收回签到表。
会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
公司会议管理制度(规范完整版)
会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条会议召开应遵循如下原则：（一）高效原则。
会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
（二）精简原则。
大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。
尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
（三）节约原则。
会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。
特殊情况可临时召开。
第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
会议管理制度
xxx会议管理制度一、会议的组织管理（一）各部门负责人周例会1．各部门负责人周例会是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。
会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。
通报公司管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。
激发中层级以上管理人员的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。
2．会议主题：讲成果，讲问题。
3．会议时间：每周一上午11:10召开，时间控制在30分钟以内，由公司总经理主持，参加人员原则上为各部门最高负责人。
4．公司各部门负责人周例会，会议的组织单位由公司人力资源部通知，人力资源部做好会议纪要。
（二）各部门周例会1．会议主题：1）上周工作的总结。
包括：上周重点工作的完成情况及进度说明；本周工作中存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明；2）本周工作安排。
包括：上周未完的工作转入下周的完成时限；本周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等；2．会议时间：每周第一个工作日召开，由部门负责人主持。
（三）公司晨例会1、会议主题：激励，统一思想，宣贯公司政策制度。
2、晨例会时间：每周一上午9：30，会议时长根据当日具体内容而定，原则上不超过30分钟。
3、晨会流程：①全体人员到达公司休闲区集合；②主持人大声问“早上好”，参会人员以“好、很好、非常好”回应；③宣导公司企业文化口号：我们的行动是——看担当，论功劳，敢创新，我们的态度是——坚持奋斗，互相成就；③主持人代表公司欢迎上周新入职员工，并作1分钟自我3、精选参与人：要本着“相关性”和“少而精”的原则，精选参加会议的人员，不要让不相关的人参加。
4、指定主持人：无论是何种形式的会议，必须要明确指定会议主持人。
应该由相应的负责人主持相应的会议。
会议主持人要严格按照会议的议程、时间安排等做好会议的主持和控制。
5、做好会议记录：为了能够将参会者的发言、宝贵的思想火花及最终决策、待完成事项能够清晰地保留下来，必须要做好会议记录。
公司会议管理制度
公司会议管理制度公司会议管理制度「篇一」1目的为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。
2范围适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。
3会议的分类3.1总经理办公会：总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。
总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。
3.2办公例会：办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。
办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。
3.3专题会议：专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。
专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。
3.4内部管理会议：内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。
4职责与权限4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。
总经办主任负责记录总经理办公会内容。
4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。
4.3项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。
1办公会议管理制度4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。
4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。
4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。
公司日常会议管理制度范本
公司日常会议管理制度范本第一章总则为了规范公司内部会议的管理，提高会议效率，制定本制度。
第二章会议的种类1.部门会议：由各个部门进行的日常工作会议。
2.全体会议：公司所有员工参与的会议。
3.项目会议：由项目组成员参与的会议。
4.其他类型会议：根据需要设立的其他类型会议。
第三章会议召开的程序1.会议应提前至少24小时通知参会人员，通知内容应当包括会议时间、地点、议程和相关材料。
2.会议召集人应当在会议开始前十五分钟到达会场，准备会议所需的材料和设备。
3.会议准时开始，不得迟到。
如因特殊情况不能如期召开，应提前通知参会人员。
4.会议应当安排专人记录会议内容和决议，并由相关人员签字确认。
第四章会议的议程1.会议议程由会议召集人提出，并经参会人员讨论通过。
2.议程应当包括会议主题、讨论内容、决策事项等，确保会议的有效进行。
3.如有需要，可以向参会人员征求议程的补充、修改，经全体参会人员同意后进行修改。
第五章会议的决议和措施实施1.会议讨论的决议应当在会议记录中明确记录，并由相关负责人负责执行。
2.对于实施决议需要的措施，负责人应当在规定时间内制定实施方案，并向公司领导层和部门负责人报告。
第六章会议的纪要和归档1.会议纪要应当详细记录会议讨论的内容、决议、参会人员发言等重要内容。
2.会议纪要应当由会议记录员编写，并经相关负责人审核，需由相关负责人签字确认后归档保存。
3.会议纪要应当及时通报参会人员和相关人员，以便于贯彻执行。
第七章会议守则1.参加会议的人员应当尊重会议规则，不得打断他人发言或做出不文明行为。
2.参加会议的人员应当按时参加，不得迟到；如果无法参加，应当提前通知会议召集人或相应负责人。
3.参加会议的人员应当认真听取他人发言，积极参与讨论，并提出自己的看法和建议。
4.会议进行中的手机应当设置为静音或关闭，以免干扰会议进行。
第八章会议的评估1.公司应当定期进行会议管理的评估，包括会议的有效性、效率等方面。
公司日常会议管理制度模板
公司日常会议管理制度模板一、总则为规范公司日常会议的召开、议程安排及决策流程，提高会议效率，加强公司内部沟通与合作，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各级会议，包括但不限于部门会议、项目会议、领导班子会议等。
三、会议召开1. 会议的召开应提前至少3个工作日通知参会人员，并说明会议主题、时间、地点及议程安排。
参会人员因故无法出席会议须提前申请请假。
2. 会议室应提前预订，确保会议顺利进行。
会议前应检查会议室的设施是否完备，确保投影仪、音响等设备正常使用。
3. 会议纪要应及时整理、归档，并发送给参会人员，确保会议决议得以执行。
四、会议议程1. 主持人应根据会议主题和目的制定会议议程，确保会议时间安排合理，重点明确。
2. 会议议程应包括会议主题、讨论内容、决策事项、讨论时间安排等，确保会议目标明确，议事有序。
3. 会议期间如有会议议程以外的事项需要讨论，应由主持人决定是否暂缓或择机另行安排讨论。
五、会议管理1. 会议纪要应包括会议主题、参会人员、讨论内容、决策结果等内容，确保会议记录完整、准确。
2. 参会人员应积极参与会议讨论，表达自己的观点和建议。
对于会议议题有异议或意见应当提出，以促进讨论和决策的全面性与民主性。
3. 会议期间参会人员应遵守会议纪律，不得喧哗、私聊、使用手机等影响会议进行的行为。
六、会议决策1. 会议决策应遵循程序合法、程序公正、程序有效的原则，确保会议决议的合理性与可执行性。
2. 对于涉及公司重大事项的决策，应当由公司领导班子会议进行讨论，形成共识后再做决策。
3. 会议决策应当及时落实，相关责任人应根据会议决议制定具体实施方案，并按照计划落实执行。
七、会议评估1. 会议结束后应进行会议评估，评估会议的议题设置、讨论效果、决策结果等，发现问题及时加以改进。
2. 参会人员对会议的评估结果应当给予重视，并根据评估结果及时改进会议管理工作。
八、会议记录1. 会议记录应当由专人负责，确保会议讨论内容、决策结果等记录准确、完整。
公司会议与日程安排管理制度
公司会议与日程布置管理制度第一条总则本制度是为了规范公司内部会议与日程布置，提高会议效率和时间管理本领，确保公司运营的顺利进行。
本制度适用于公司各级部门及全体员工。
第二条会议布置与召开1. 会议分类依据会议目的和内容的不同，公司会议分为以下几类：—战略会议：讨论公司战略规划、发展方向等重点决策的会议。
—经营会议：评估公司经营情形、分析问题及提出解决方案的会议。
—项目会议：针对具体项目的进展、问题和策划进行讨论与协调的会议。
—部门会议：部门内部沟通工作进展、协调资源和解决问题的会议。
—日常工作会议：跨部门间沟通、协调工作、解决问题的会议。
2. 会议召开与筹办（1）会议召开的通知•战略会议、经营会议和项目会议应提前至少7个工作日通知参会人员。
•部门会议和日常工作会议应提前至少3个工作日通知参会人员。
•会议通知应明确会议目的、时间、地方、与会人员和议题。
（2）会议议题确实定与汇报•主办部门应在召开会议前，准备完整的会议议题，并提前发送给参会人员。
•参会人员如需提议新增议题，需提前至少2个工作日向主办部门汇报。
（3）会议室预定•会议室的预定由行政部门负责，参会人员应提前向行政部门进行申请。
•会议室应依据会议规模和需求进行合理布置。
（4）会议料子的准备•主办部门应提前准备好会议所需的料子，并发送给参会人员。
3. 会议进行与记录（1）会议主持•会议主持人应提前准备会议议程，并确保会议的顺利进行。
•会议主持人有权掌控会议时间，并保证会议讨论的公正和高效。
（2）会议纪要•会议纪要由会议秘书书写，纪要内容应包含会议目的、参会人员、议题讨论要点、决策结果、下一步行动计划等。
•会议纪要应在会议结束后24小时内发送给参会人员，存档备查。
（3）会议决议的执行•会议决议应由相关部门负责执行，并及时向相关人员通报执行情况。
•如有特殊情况无法依照会议决议执行，需向上级部门提出申请并说明原因。
4. 会议评估与连续改进•每次会议结束后，主办部门应进行会议评估，收集参会人员的反馈看法。
公司办公会议管理制度模板
公司办公会议管理制度模板第一章总则第一条为规范公司办公会议的召开与管理，提高公司会议的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的召开，包括但不限于公司管理会议、部门会议、项目会议等。
第三条公司办公会议应当遵循公开、民主、科学、高效的原则，确保会议的目的明确、议题清晰、决策科学、执行到位。
第四条公司会议的召开应当符合相关法律法规和公司规章制度的规定，同时尊重员工的知情权和参与权。
第五条公司办公会议管理制度由公司总经理办公室负责起草，由公司领导班子审议通过，并报公司董事会备案。
第二章会议组织第六条公司办公会议由公司领导班子、各部门主要负责人、项目组成员等参与人员组成。
第七条公司领导班子成员需定期召开领导会议，讨论公司发展战略、重大决策事项等。
第八条公司各部门负责人应当定期召开部门会议，安排工作任务、总结工作进展等。
第九条项目组成员应当根据项目进展情况，定期召开项目会议，推动项目的顺利进行。
第十条公司办公会议可以根据需要进行多级、多方向的组织，确保信息有效沟通和协同合作。
第三章会议程序第十一条会议的召开应当提前公布会议议程，明确会议时间、地点、参与人员等重要信息。
第十二条会议的主持人应当统筹会议进程，确保会议秩序井然、主题明确。
第十三条会议的记录人员应当及时准确记录会议内容，形成会议纪要，并向相关人员发送。
第十四条会议的议程应当包括会议开始、议题讨论、决策表决等环节，分清主次，确保会议高效进行。
第十五条会议结束后，应当及时总结会议成果，明确工作任务、责任分工等，确保决策有效执行。
第四章会议规范第十六条会议参与人员应当遵守会议纪律，不得迟到、早退、打断他人发言等。
第十七条会议参与人员应当尊重他人意见，不得诽谤、攻击他人，保持良好的工作氛围。
第十八条会议参与人员应当言行举止得体，不得发表不当言论，造成会议秩序混乱。
第十九条会议参与人员应当遵守会议决定，积极履行工作职责，确保决策有效实施。
日常办公与会议管理制度
日常办公与会议管理制度一、总则本制度旨在规范企业日常办公和会议管理，提高办公效率和会议质量，保障企业运营顺利进行。
全部员工必需遵守本制度的规定。
二、日常办公管理2.1 办公时间1.员工应依照公司规定的工作时间表正常上下班，严禁迟到和早退。
2.若员工有特殊情况需要调整工作时间，必需提前向上级主管递交请假申请，并经过批准方可执行。
2.2 办公设备使用1.员工应妥当保管公司供应的办公设备，不得私自携带办公设备外出。
2.员工应正确使用办公设备，不得用于违法、违规或个人私用的活动。
3.涉及机密信息的文件或数据必需加密存储，严禁将公司资料外泄。
2.3 办公室卫生1.员工应保持办公室的乾净和卫生，不得随便丢弃废纸、食品残渣等。
2.办公室定期进行卫生清洁，员工应乐观搭配清理个人办公区域。
2.4 文件管理1.公司文件应依照文件管理制度进行整理、归档，保证文件的保管和检索方便。
2.紧要文件应备份存储，并设置权限以确保安全性。
2.5 电子邮件和信息传递1.员工在发送邮件时应注意邮件的准确性、清楚度和礼貌性，不得发送与工作无关的私人邮件。
2.员工应依照公司规定使用内部信息传递工具，并谨慎传递机密信息，避开造成信息泄露。
2.6 办公用品和耗材的使用1.员工应合理使用办公用品和耗材，务必节省使用。
2.需要申请办公用品或耗材的，员工需提前通过相关流程获得批准。
2.7 办公场合安全1.员工进入办公场合须刷卡或验证身份，不得擅自让外人进入。
2.发现办公场合安全问题的，应及时向相关责任人报告，并乐观搭配解决。
三、会议管理3.1 会议召开流程1.会议召集人应提前确定会议的主题、议程和参会人员，并发送会议通知。
2.会议通知应明确会议时间、地方和参会要求，并供应相关资料。
3.2 会议准备1.参会人员应提前阅读会议资料，做好相关准备工作。
2.主持人应确保会议室的设备和环境良好，准备充分的资料和供应必需的支持。
3.3 会议纪要及决议1.会议结束后，秘书应尽快整理睬议纪要，并分发给参会人员。
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公司日常会议管理制度1
公司日常会议管理制度
1.目的
为进一步规范公司日常会议内容和程序，提高办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制定本制度。
2.适用范围及内容
本制度适用于公司各部门。
3.定义
公司日常会议是指公司部门例会、总经理专题会议、经营分析会议、业务分析会议、招标采购委员会会议以及重大项目技术评审会议。
各部门内部会议不属于公司日常会议范围，但在日常工作中也应加强管理。
4.管理规定
4.1公司部门例会
公司部门例会每两周召开，一般在第二周星期二上午。
会议由总经理召集，总经理不在时由常务副总经理或总经办主任召集，部门负责人以上人员参加。
总经办应提前一天拟定相关议程，确定会议具体时间、地点，并通知相关与会人员做好会议准备。
会议由总经办主任主持。
主要是综合分析各部门的业务及公司内部管理等工作情况，研究需要解决的问题，部署下一阶段的工作安排。
会务工作由总经办承办，并做好会议记录。
4.2总经理专题会议
总经理专题会议由总经理或副总经理提议，视工作需要不定期召开。
公司管理层参加会议，必要时指定有关部门负责人参加。
总经办根据议题拟定会议议程，确定会议时间、地点，并通知相关与会人员做好会议准备。
会议由总经理主持。
会务工作由总经办承办，并做好会议记录。
4.3经营分析会议
经营分析会议每季度召开一次。
公司管理层参加会议。
会议由总经理主持。
由财务总监向会议报告公司财务状况、经营状况。
会务工作由财务中心承办，拟定会议议程，确定会议时间、地点，并通知相关与会人员做好会议准备。
财务中心应提前向会议提交财务报告，并做好会议记录。
4.4业务分析会议
业务分析会议每季度至少召开一次，可根据业务发展情况，
由总经理召集，不定期召开。
公司管理层参加会议。
会议由总经理主持，由主管业务的副总经理报告公司业务拓展情况。
会务工作由业务中心承办，拟定会议议程，确定会议时间、地点，并通知相关与会人员做好会议准备。
业务中心应提前向会议提交业务报告，并做好会议记录。
4.5招标采购委员会会议
招标采购委员会会议由分管副总提议，申请部门根据项目进展情况组织召开。
会议组织部门应确定招标采购内容、招标会议程序和会议时间、地点，按招标要求提前通报投标单位和相关人员。
会务工作由提出申请的部门承办。
承办部门应及时准备好各项文件资料，明确招标流程，并做好会议记录。
4.6重大项目技术评审会议
重大项目技术评审会由总经理或总工程师提议，总工程师召集相关部门根据项目要求组织召开。
会议组织部门应确定会议内容、需要研究的重点事项和会议时间、地点，通知与会人员做好会议准备。
会务工作由会议组织部门承办。
承办部门应及时准备好各项文件资料，并做好会议记录。
4.7会议纪要
会议结束后，会议组织部门要在48小时内完成会议纪要。
会议纪要要求简洁明了、讨论主题不漏项、并提炼出其中会议决议项目；会议纪要经过会议主持人审核、签发后要及时发放有关单位和人员，并报总经办备案。
有关会议纪要格式要统一。
4.8会议文件
会议结束后，会议组织部门要及时把会议文件收集齐全，并做好归档。
4.9会议内容落实及跟进
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
各会议决议项责任人应严格按照会议要求、时间进度完成会议决议，因特殊原因不能按时完成应提前向主责部门反馈；主责部门也应及时对会议决议项进行催办、调度。
总经办应根据会议决议和完成时限，跟踪督办事项落实进度，并及时报告有关领导。
5.会议管理要求
5.1参会人员因故不能按时参会应提前向会议组织部门和主持人请假；
5.2会议组织部门在会议开始前，应首先检查及核对与会人员，并将情况简要告知会议主持人；
5.3会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不
允许接听电话，如有重要电话应离场接听，以免影响会议效果；
5.4与会人员应精神振作，态度认真，并做好本人的会议纪录。
6.相关文件
7.相关纪录
7.1 《公司部门例会会议议程》（范本）IEREC-87
7.2《会议纪要》IEREC-88
公司部门例会会议议程（范本）
会议时间：
会议地点：
主持人：
与会人员：
会议记录：
议程内容：
1、宣布公司重大事项；
2、各部门汇报近期工作（时间不超过10分钟）；
3、讨论；
4、各分管副总发言；
5、总经理讲话。
会议纪要
会议时间：年/月/日起止时间：**：**——**：** 会议地点: 会议议题：
主持：
记录人：
参会人员：
缺席人员：
会议内容：。