生产记录填写规范

生产记录填写规范

1.目的

定义和规范生产部记录的填写，方便历史追溯及统计，防止差错。

2.范围

生产记录、日常记录、标签。

3.职责

生产部全体人员负责本文件的执行，指定专人负责监督执行。

4.定义

生产记录：从原辅料到成品入库全过程的生产相关数据。包括生产计划单、领退料单、清场合格证、生产记录、原辅包材检验报告单及其他相关必要记录。

日常记录：为生产辅助记录，能够记录生产过程、日常辅助等相关参数的记录。包括运行记录、使用记录、清洁记录、温湿度记录、维修保养记录等。

标签：能够标识一组物料、设备状态、一定区域等的标识。包括物料标签、设备状态卡、区域标识等。

数据：能够记录、保存下来，有指导意义的数字或文字。

数据产生：指记录数据时，数据的来源，包括读取、计算、操作等。

5.程序

记录当定期收集、专人保存及处理。批生产记录按批收集，日常记录按月或按季收集，标签在使用后收集并及时处理。

记录填写原则：及时、准确、清晰、完全。

清晰可认，不易擦拭，不易造成误读。

填写规范：通常填写数据时，会有标准表格，填入相应空格时要求如下。

如遇相同内容时，需重复填写，不得填写为其他任意文字及符号。

日期填写：填写标准统一为“年（4位）.月（2位）.日（2位）”

时间填写：填写标准统一为“时（2位）:分（2位）”，如09:20，时间为24小时制，下午4点需填写为16:00，而不是04:00。

填写记录时如遇填写错误，应在原数据处完整画一横线，不得拆分划去及使用其他办法修改，并保持原数据可辨认，在数据旁填写正确数据，签名及更改日期。

如记录中有空格无内容填写时，应在空格处用斜线划去，或标明“此处空白”、“以下空

白”。

数据记录应由数据产生人亲自填写，如代为填写时，需经本人复核。