行政助理工作的意义

1.每周工作日志的电子版必须留存并发给办公室主任

（目的：将多样的工作系统化、日志内容体现工作的思路，也便于行政工作人员变动时，保证工作的连续性）

2.每月办公费用必须详细记录，本月和上月对比，下半年和上半年对比，今年和去年对比，观察增长率。

（目的：办公费用记录的清晰明确是行政工作中成本控制的关键，可以帮助行政助理在工作中抓住重点，区分易耗和损耗，办公费用分文别类，出入帐目清晰）

3.会议记录

（目的：能快速了解各部门业务情况和协作关系，能在服务与协调中能起到良性推动的作用，充分帮助办公室主任领会决策层的核心要求，加大执行力度）

4.餐费和员工各项福利必须以员工和企业双赢为目的，天枰不能一边倒，办公耗材和收发邮件、传真等要以公司的利益为权衡标准.

（目的：前者体现企业的人文关怀，以人为本；后者体现行政工作的“管家”作用）

5.以上所有的工作需要持之以恒，完成每项工作后要善于总结，凡事不要只去想行不通的部分，多去思考自己是不是可以在原有基础上做的更好。

（好记性不如烂笔杆，我们的工作琐碎，要记录后，做完一项划掉一项，被提醒后记起显得思路混乱，不提醒又忘记，不知道什么时候记得，什么时候忘记，会让管理者觉得提醒不提醒这是个问题，提醒了又

怕你消极抵触）

以上第一项要求的达到能帮助办公室主任察觉到后勤工作中需要提前预见的问题；

第二项要求的达到可以为办公室主任在办公费用的计划方面做全面考量，在和上级沟通时打好提前量；

第三项要求达到能帮助办公室主任更好的贯彻执行领导的管理思想方针；

第四项要求的达到能利于整个行政部门工作的开展，与人方便自己方便，办公室工作也是公司企业文化的一部分；

第五项要求的达到珍惜工作的时间，不能荒废年华，最后抓不住事情的精髓和重点，做一行就要善于发现这行的特点，意识到位，工作才能到位；

以上有很多还需要不断完善的理念，希望我们在开展秘书工作的过程中，

共同勉励，做一个不断进步的求知者。