科技研发资金管理制度

科技研发资金管理制度

为进一步规范科研资金管理，提高科研水平，增强创新能力，更加合理有效地利用好科研资金，根据《XX集团科技研发资金管理办法》，结合XXXX实际制定本制度。

一、资金来源

国家、各级政府及集团公司拨付的专项科技创新资金，公司自筹的科技创新资金，主要是指按照不低于主营业务收入的3%提取的用于科技创新项目研发的资金。

二、使用范围

1、研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。

2、项目研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用及外聘研发人员的劳务费用。

3、用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。

4、用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。

5、用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，设备调整及检验费，样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费等。

6、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。

7、通过合作研发等方式，委托科研院所或者与之合作进行研发而支付的费用。

8、与研发活动直接相关的其他费用，包括图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。

三、使用原则

1、体现项目负责制，坚持专款专用，拨款与计划管理和项目进度相结合的原则。

2、科技研发资金已经列入集团公司年度经营预算，根据科研项目进度拨付。

四、管理组织

1、为加强科技研发资金的使用管理，成立公司科技研发资金管理领导小组：

组长：XXX

副组长：XXX

成员：XXX

2、职能分工

（1）XX部是科技项目的主管部门，负责项目的立项、组织、管理，并按规定建立台账归集研发费用。

（2）各专业副总是本专业科技项目的总负责人，负责科技项目的具体组织实施、日常监督和相关协调管理工作，并负责提供项目实施所需的设施、设备等必要条件；

（3）科研经费管理列入专项资金管理范畴，由经营管理部（财务）负责专项资金，建立专项台账，做到专款专用；

（4）财务部要严格规范使用相关会计科目，依据审核签批后的相关单据，如发票、工资发放明细表、电力分配明细表、材料分配明细表、合同协议等，在记账凭证的摘要栏注明用途，分明细项目，准确归集项目费用，禁止使用研发资金购买与项目实施无关的物品和用于其他开支；

（5）人力资源部负责分项目统计并提供项目研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用支出情况；

（6）科技项目负责部门和财务部负责整理汇总并提供每个项目研发活动直接消耗的材料、仪器、设备等费用，在出库单上要详细标明并分类；对项目鉴定、专利、差旅等费用，由科技项目负责部门进行归类统计并在财务报销时按项目归类说明。

（7）科技项目负责部门汇总并提供每个项目研发活动直接消耗的动力费用。

五、管理流程

1、项目报批。为解决制约公司发展的技术瓶颈问题，实现技术效益一体化，根据现场需要，由各专业负责进行项目征集上报，由技术中心负责审定，上报集团公司批准后实施。

2、实施申请。已被批准为年度科技研发费用支出的项目，由科技项目牵头部门向安全技术部报送开工实施申请书，按程序

向相关职能部门及领导打报告走审批流程，审批流程结束后，将审批结果及时转发给项目牵头部门、经营管理部等相关部门，项目正式开工实施后，由科技项目牵头部门及时给技术中心报备。

3、过程控制。对每个项目实施过程中发生的费用实行过程控制，每月由项目负责部门按要求提供相关基础资料，各部门按职责划分提供各类费用情况，由项目负责部门统一汇总后报经营管理部，经营管理部统一审核无误并分类控制后报财务部门，由财务部门按科目要求及时归集。安全技术部、财务部每季度核对一次账目情况，及时发现和纠正存在的问题。

4、项目验收。项目完成并经公司内部初验后需报请上级主管部门验收的，由项目牵头部门提报技术中心办公室，由办公室统一按程序向上级部门申请，并将申请结果及时通知相关领导和部门，验收的现场组织由项目牵头部门统一组织，上级部门、领导小组成员和相关人员参与。

5、凡与公司外单位合作的项目，项目的合同、技术协议、验收报告等资料要及时上报技术中心办公室，由办公室统一建档备案，专项专档，付款发票等信息要及时上报技术中心办公室并做好登记。

6、研发资金支出要做到审批手续完备，研发经费核算要做到专项核算、依据充分、准确归集、账目清楚、内容真实，确保研发资金合理有效的使用，为研发费用加计扣除申报奠定基础。

六、奖惩考核

1、领导小组对科技研发资金的使用与管理情况进行定期监督考核，半年考核一次，对于未按规定管理使用，影响研发资金提取的行为，对项目负责人和承担单位的相关人员视情节进行相应的处罚。

2、项目按规定完成并按程序考核验收后，对项目相关人员给予相应的经济奖励。

（1）每个项目按时完成，并通过验收，费用提取使用到位，奖励300--500元，否则同等处罚；

（2）每申请成功省经信委科技创新备案项目一项，能为研发经费加计扣除申报奠定基础的，奖励申报部门1000元；申请实用新型发明专利，奖励申报部门500元；申请国家发明专利技术，奖励申报部门1000元。

（3）完成年度科研资金使用提取目标，给予领导小组适当奖励，否则进行处罚，年度考核兑现。