礼品管理规定
礼品赠送与禁止接受管理制度
礼品赠送与禁止接受管理制度第一条适用范围本制度适用于全公司全部员工,并对礼品赠送与接受行为进行规范管理,旨在确保公司合规经营和员工职业道德。
第二条礼品赠送原则1.员工在公务活动中,可以适当赠送礼品,但赠送的礼品必需符合法律法规规定,不得违反消防、食品安全、环境保护等相关法律法规。
2.礼品的价值不得超出本公司规定的赠送限额,而且必需符合行业慣例和礼品赠送原则。
第三条禁止接受礼品1.除非符合本制度规定的特殊情况,公司全部员工(包含管理层)禁止接受任何可能影响公正公平的礼品。
2.员工不得接受超出本公司规定的接受限额的礼品。
3.公司员工不得以职务利用权力或职务行为接受或索取任何礼品。
第四条接收合规礼品的方式1.假如收到礼品金额不超出本公司规定的接受限额,员工可以接收礼品,并应向所在部门主管报告,以备公司内部审计记录。
2.假如收到礼品超出本公司规定的接受限额,员工需立刻向所在部门主管报告,并将礼品交由公司进行统一处理。
3.任何情况下,员工应自动遵守整个礼品赠送与接受管理制度,并保持透亮和诚实。
第五条特殊情况的礼品接受要求1.对涉及公司业务的关键合作伙伴,员工可以接受涉及业务合作必需的礼品,但必需事先征得公司领导层批准,并在接受礼品后及时报告,遵从相关内部审计掌控要求。
2.员工不得接受任何超出行业慣例的礼品,以免引发贿赂行为,损害公司形象和利益。
第六条礼品清单的维护与监督1.公司应设立特地的礼品登记台账,由相关职能部门负责登记、审核、监督以及处理礼品赠送和接受事宜。
2.员工必需如实登记和报告个人收到的礼品,并搭配公司的内部审计工作。
3.公司领导层应加强对员工礼品赠送与接受行为的监督,确保制度执行及时有效。
第七条违反礼品赠送与禁止接受规定的处理1.对于违反礼品赠送与禁止接受规定的员工,公司将依照公司规章制度进行严厉处理,例如进行内部调查、警告、纪律处分直至解雇。
2.对于有意或重点违反规定的员工,公司保存追究法律责任的权利。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品管理效率,保障公司资产安全,制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司内所有员工。
第三章礼品管理第三条公司礼品主要包括员工福利、节日礼品、商务礼品等。
第四条公司礼品采购应当按照公司相关规定和程序进行,不得私自购买、转让和挪用公司资金。
第五条公司礼品应当合理选择,不得违背公司价值观和行为准则。
第六条公司礼品应当统一管理,并登记于礼品管理台账中。
第七条公司礼品在发放前,应当经过相关部门审批,并在礼品管理台账上登记相关信息。
第四章礼品使用第八条公司礼品的使用应当符合公司制度规定和相关规范,严禁私自挪用和转让。
第九条公司礼品应当用于公务活动和与公司相关的活动,不得用于个人目的。
第十条公司礼品的回收应当按照公司相关规定进行,不得擅自处理。
第五章礼品保管第十一条公司礼品应当妥善保管,防止遗失、损坏和被盗。
第十二条公司礼品保管责任应当落实到相关部门或负责人。
第十三条公司礼品的使用人员应当履行保管义务,保证公司礼品安全。
第六章礼品管理台账第十四条公司设立礼品管理台账,对公司礼品进行登记、核实和管理。
第十五条礼品管理台账应当包括公司礼品名称、数量、价格、用途、发放、回收等信息。
第十六条礼品管理台账的填写应当及时、准确、完整。
第七章礼品监督第十七条公司各部门应当加强对公司礼品的监督,并定期检查礼品管理情况。
第十八条公司礼品管理情况应当定期向公司领导汇报,并接受公司内部审计的检查。
第八章违规处理第十九条对于违反公司礼品管理制度的行为,公司将视情节轻重采取相应的处理措施。
第二十条违反公司礼品管理制度的行为包括但不限于私自挪用公司礼品、转让公司礼品、私用公司礼品等。
第二十一条违反公司礼品管理制度的员工将受到口头警告、书面警告、记大过、降级、辞退等处理。
第九章附则第二十二条本制度自发布之日起生效。
第二十三条本制度解释权归公司所有。
以上为公司礼品管理制度全文,如有疑问,请随时与公司相关部门联系。
企业礼品管理规定
企业礼品管理规定1. 目的和原则为了规范企业礼品的管理,确保企业礼品的采购、分发和使用的合规性、合理性和经济性,特制定本规定。
企业礼品管理应遵循以下原则:- 合规性:礼品应符合国家法律法规、公司政策和相关标准;- 合理性:礼品的选择和分发应符合业务需要,不浪费资源;- 经济性:礼品应选择性价比高的产品,合理控制成本。
2. 礼品的范围和种类本规定适用于公司对外赠送的礼品,包括但不限于:- 会议礼品:会议、活动等场合赠送的礼品;- 促销礼品:促销活动、商务合作等场合赠送的礼品;- 客户礼品:赠送给客户,以维护客户关系的礼品。
3. 礼品采购管理3.1 礼品采购应提前进行需求申请,填写《礼品采购申请表》,经部门负责人审批后,方可进行采购。
3.2 采购部门应选择具有良好信誉的供应商,进行公开、公正的采购,确保礼品的质量和价格合理。
3.3 采购的礼品应符合国家相关法律法规和质量标准,不得含有有害物质,不得侵犯他人知识产权。
4. 礼品分发管理4.1 礼品分发应根据业务需要进行,不得用于个人福利或非业务场合。
4.2 礼品分发前,应进行数量和质量的检查,确保礼品完好无损。
4.3 礼品分发应做好记录,包括分发时间、地点、对象、数量等信息,以备查验。
5. 礼品使用管理5.1 接收礼品的人员应妥善保管礼品,不得随意转送或使用。
5.2 礼品使用应符合其原有功能和用途,不得用于非业务场合。
5.3 礼品如有损坏或遗失,应及时上报,并按照公司规定进行处理。
6. 礼品回收管理6.1 对于不再使用的礼品,应进行回收管理,避免资源浪费。
6.2 礼品回收应按照公司规定进行,确保礼品的再次利用或处理。
7. 违规处理违反本规定的,公司将根据情况进行通报批评、追责问责等处理,情节严重构成犯罪的,将依法移交司法机关处理。
8. 附则本规定自发布之日起实施,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以补充。
本规定解释权归公司所有。
---以上就是企业礼品管理规定的全部内容,希望大家能够认真遵守,共同维护公司的形象和利益。
学校礼品管理制度
第一章总则第一条为了加强学校礼品管理,规范礼品收受行为,维护学校形象,根据国家相关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体教职工,包括教师、行政人员、教辅人员等。
第三条学校礼品管理应遵循公开、透明、廉洁、节约的原则。
第二章礼品收受范围与标准第四条学校教职工在以下情况下可接受礼品:1. 国家法定节日、庆典活动;2. 学生家长或学生赠予的感谢礼物;3. 合作单位、个人出于友谊或合作诚意赠送的礼品。
第五条礼品的收受标准如下:1. 礼品价值不超过人民币200元;2. 礼品不得以现金、有价证券、支付凭证等形式出现;3. 礼品应具有实用性、文化性,不得过度奢华。
第三章礼品收受程序第六条教职工收到礼品后,应立即向所在部门负责人报告,并由负责人登记备案。
第七条礼品登记内容包括:礼品名称、价值、赠送单位或个人、收受时间、收受人等。
第八条部门负责人应在收到礼品后的五个工作日内,将礼品登记信息报送至学校办公室。
第九条学校办公室负责对全校教职工收受礼品情况进行汇总,并定期进行公示。
第四章礼品处置第十条学校教职工收受的礼品,应按照以下规定进行处置:1. 公开透明的原则:将礼品上交学校办公室,由学校办公室负责统一处置;2. 实用性的原则:将礼品捐赠给学校图书馆、教室、活动室等公共区域;3. 文化性的原则:将礼品捐赠给学校博物馆、艺术馆等文化设施。
第十一条学校办公室应在收到礼品后的十个工作日内,将礼品按照规定进行处置。
第五章监督与责任第十二条学校设立礼品管理监督小组,负责对礼品收受、处置情况进行监督检查。
第十三条教职工违反本制度,有下列行为之一的,将依法依规追究责任:1. 接受超出规定范围的礼品;2. 接受现金、有价证券、支付凭证等形式的礼品;3. 私自处理、侵占、挪用礼品;4. 其他违反本制度的行为。
第十四条学校对违反本制度的行为,将视情节轻重给予批评教育、纪律处分或追究法律责任。
第六章附则第十五条本制度由学校办公室负责解释。
企业礼品管理规定
企业礼品管理规定
目的
本规定的目的是确保企业礼品的管理规范化,遵守法律法规并维护企业形象,同时提高员工满意度和促进良好的业务关系。
适用范围
本规定适用于公司内部及外部的礼品赠送行为。
礼品赠送原则
1. 礼品赠送应遵循公平、公正、公开的原则,不得涉及贿赂、行贿等违法行为。
2. 礼品赠送应符合商业惯例,不得违背诚信原则。
礼品选择
1. 礼品应与接收人的职务、级别和职责相匹配,不宜过于昂贵或过于廉价。
2. 礼品应符合接收人的文化背景和宗教,避免因礼品而引起不必要的误解或冲突。
3. 礼品应具有实用性和价值,能够满足接收人的需求。
礼品赠送程序
1. 所有礼品赠送需提前经过主管部门的批准。
2. 礼品赠送需记录相关信息,包括接收人姓名、职务、礼品名称、价值等。
3. 礼品赠送时应注明送礼人的姓名和单位名称,以保持透明度和真实性。
礼品禁止赠送
1. 禁止赠送现金、有价证券、黄金、珠宝等货币性礼品。
2. 禁止赠送涉及性、色情、暴力、宗教歧视等不符合社会伦理和价值观的礼品。
礼品接收限制
1. 员工不得接收超过规定价值的礼品。
2. 员工不得以个人名义接收礼品,所有礼品应由公司统一接收并进行公平分配。
礼品记录和报告
1. 公司应建立礼品赠送记录和报告制度,定期向主管部门报告礼品赠送情况。
2. 礼品记录和报告应包括赠送方、接收方、礼品名称、价值等相关信息。
以上规定为公司礼品管理的基本要求,员工应严格遵守,违反规定的将受到相应纪律处分。
礼品上交管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强我单位党风廉政建设和反腐败工作,规范礼品接收、管理和使用,根据《中国共产党纪律处分条例》、《中华人民共和国公务员法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位全体工作人员,包括正式职工、聘用人员、临时工等。
第三条本规定的目的是:1. 严格执行中央八项规定精神,坚决反对“四风”;2. 保障国家利益和单位利益,维护正常的工作秩序;3. 促进廉洁自律,树立良好的职业道德和社会形象。
第二章礼品的定义与范围第四条本规定所称的礼品,是指以下物品:1. 物品本身价值在人民币100元(含)以上的;2. 价值虽未达到100元,但具有明显消费性质或者礼品性质的物品;3. 以物品形式表现的消费服务或者其他利益。
第五条礼品的范围包括:1. 物品:包括但不限于现金、有价证券、购物卡、预付卡、礼品券、纪念品、烟酒、茶叶、土特产等;2. 消费服务:包括但不限于餐饮、住宿、旅游、娱乐、健身、购物、美容、医疗等;3. 其他利益:包括但不限于减免费用、提供便利、职务晋升、就业推荐等。
第三章礼品的接收与登记第六条任何单位和个人不得向本单位工作人员赠送礼品。
第七条因特殊情况需要接收礼品时,必须符合以下条件:1. 礼品来源正当,非商业贿赂;2. 礼品价值在人民币2000元(含)以下;3. 礼品不得影响工作人员公正执行公务。
第八条接收礼品的工作人员应当:1. 向单位领导报告礼品接收情况;2. 在规定时间内填写《礼品登记表》,并将礼品上交单位指定部门;3. 上交的礼品不得占为己有或转送他人。
第九条单位指定部门应当:1. 对接收的礼品进行登记、保管;2. 对礼品进行公开处理,不得私自处置;3. 对礼品处理情况进行记录,并定期上报单位领导。
第四章礼品的保管与使用第十条单位指定部门应当建立健全礼品保管制度,确保礼品安全、完整。
第十一条礼品保管人员应当:1. 严格执行礼品保管制度,确保礼品不受损失;2. 定期检查礼品保管情况,发现问题及时报告;3. 对礼品进行定期清理,对过期、变质、损坏的礼品进行处理。
公司礼品赠送管理制度
第一章总则第一条为规范公司礼品赠送行为,树立良好的企业形象,加强廉洁自律,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部赠送和对外赠送两种情况。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:礼品赠送必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 实用性原则:礼品应具有实用性,不宜过于奢华;3. 廉洁自律原则:礼品赠送不得违反廉洁自律规定,不得以礼品为媒介进行利益输送;4. 公开透明原则:礼品赠送活动应公开透明,接受监督。
第二章内部赠送第四条内部赠送适用于以下情况:1. 节假日慰问:春节、中秋节、国庆节等节假日对员工进行慰问;2. 工作业绩奖励:对在岗位上取得优异成绩的员工给予奖励;3. 生日祝福:对员工生日进行祝福;4. 重大事件庆祝:公司成立纪念日、员工入职纪念日等。
第五条内部赠送标准:1. 节假日慰问:根据公司实际情况,每人每年不超过500元;2. 工作业绩奖励:根据员工贡献大小,每人每年不超过10000元;3. 生日祝福:每人每年不超过200元;4. 重大事件庆祝:根据活动规模和预算,控制在合理范围内。
第六条内部赠送程序:1. 由各部门负责人提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。
第三章对外赠送第七条对外赠送适用于以下情况:1. 客户关系维护:对重要客户进行节日慰问、生日祝福等;2. 商务洽谈:在商务洽谈过程中赠送礼品;3. 合作伙伴关系维护:对合作伙伴进行节日慰问、生日祝福等。
第八条对外赠送标准:1. 客户关系维护:根据客户等级和公司实际情况,每人每年不超过5000元;2. 商务洽谈:根据商务洽谈性质和预算,控制在合理范围内;3. 合作伙伴关系维护:根据合作伙伴等级和公司实际情况,每人每年不超过10000元。
第九条对外赠送程序:1. 由业务部门提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。
行政公司礼品管理制度
一、总则为规范公司礼品管理,加强廉洁自律,提高公司形象,特制定本制度。
本制度适用于公司各部门及全体员工。
二、礼品接收与赠送1. 公司员工在正常工作范围内,因业务需求接收或赠送礼品,应遵守国家法律法规及公司相关规定。
2. 接收礼品时,应主动了解礼品来源、价值及用途,确保礼品合法合规。
3. 公司员工不得违规接受可能影响公正执行公务的礼品、礼金、有价证券等。
4. 公司员工不得违规赠送礼品,尤其是向具有行政管理职能的部门和个人。
三、礼品登记与保管1. 接收礼品后,应及时填写《礼品登记表》,包括礼品名称、规格、数量、价值、赠送单位或个人等信息。
2. 《礼品登记表》由接收人所在部门负责人签字确认,报送行政部备案。
3. 行政部负责对礼品进行统一保管,确保礼品安全。
4. 公司员工离职时,需将所接收的礼品上交行政部,并办理相关手续。
四、礼品处置1. 对于价值较小的礼品,可由接收人自行处理。
2. 对于价值较大或具有特殊意义的礼品,需经公司领导批准后,按照以下方式处置:a. 上交行政部,由行政部统一处理;b. 作为公司资产,纳入固定资产管理;c. 捐赠给慈善机构或福利机构。
五、礼品管理责任1. 各部门负责人对本部门员工接收和赠送礼品的行为负有监督责任。
2. 行政部负责对礼品管理制度的执行情况进行监督检查,确保制度落实到位。
3. 公司领导对本部门及公司整体的礼品管理工作负有领导责任。
六、违规处理1. 对于违反本制度,违规接收或赠送礼品的行为,公司将依法依规进行查处。
2. 对情节严重者,公司将给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3. 对构成犯罪的,依法追究刑事责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由行政部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导会议研究决定。
企业礼品处理规定
企业礼品处理规定目的本文档旨在规范企业内部对于礼品的处理,确保企业职员在接受、赠送和处理礼品时遵守法律法规,并保持公正和透明。
适用范围本规定适用于所有企业职员,包括全职、兼职和临时工。
定义1. 礼品:指任何以物质形式赠送给他人的物品,包括但不限于现金、商品、优惠券、礼券、旅游卡等。
2. 职员:指企业雇佣的员工,包括管理层、全职员工、实生等。
接受礼品规定1. 职员不得接受任何可能影响或看似可能影响其工作独立性、公正性和决策能力的礼品。
2. 若职员收到礼品,应立即向上级主管报告,并由上级主管决定是否接受、保留还是退还礼品。
3. 职员应妥善保管接收到的礼品,不得将其用于个人目的,也不得将其转赠或转售。
赠送礼品规定1. 职员不得以任何形式向供应商、客户或其他商业合作伙伴赠送超过企业规定价值的礼品。
2. 赠送礼品时,应确保礼品的价值和性质与商业合作关系相符,不得违反法律法规和道德规范。
3. 赠送礼品前,应事先征得上级主管的批准,并记录在相关文件中。
礼品处理规定1. 接收到的礼品不得用于企业活动以外的用途,不得个人私有化。
2. 对于现金礼品,应及时上报财务部门,并按照财务部门的规定进行处理。
3. 对于实物礼品,应由职员向上级主管提出处理建议,并经上级主管批准后进行处理。
4. 礼品的处理方式可以包括但不限于公开拍卖、用于企业内部奖励或慈善捐赠等。
5. 对于大额礼品或具有特殊价值的礼品,应及时向企业法务部门报告,并按照法务部门的指示处理。
处罚措施对于违反本规定的职员,将采取适当的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、调职、停薪留职、解雇等。
其他事项本规定的解释权归企业法务部门所有,并有权对其进行修改和补充。
---以上为企业礼品处理规定,旨在确保企业职员在礼品的接受、赠送和处理过程中遵守法律法规和企业规定。
请所有职员务必遵守本规定,并按照规定的程序进行相关操作。
如有违反,将受到相应的处罚措施。
公务接待与礼品收送规定
公务接待与礼品收送规定公务接待是指国家机关或其他政治组织、行政组织接待来访的国内外政治、军事、经济、文化、科技、教育、体育及其他领域的官方、团体或个人的活动。
礼品收送是公务接待中常见的一种交流方式。
为了规范公务接待过程中的礼品收送行为,防止滥用公权、腐败行为的发生,特制定本规定。
本规定适用于国家机关、政治组织、行政组织及其工作人员在公务活动中的礼品收送行为。
一、公务接待礼品管理1. 公务接待活动中的礼品收送应当以公务为目的,符合公务需求和礼品收送的合理需要。
2. 公务接待礼品应当注重实用性,不得接受或收送超出合理范围的贵重礼品。
3. 严禁任何形式的礼金、礼券、购物卡、股票、证券、房产等具有经济价值的礼品收送。
4. 不得接受或收送酒类、烟草、文物、古董、字画等影响公务活动公正性的礼品。
5. 公务接待主办方应对收到的礼品及时登记备案,接受方应当签署接收确认书,并按规定上报有关部门。
二、公务接待礼品收送原则1. 公务接待中的礼品收送应当遵循公平、公正、公开、廉洁的原则,不得违反法律法规以及相关廉洁准则。
2. 公务接待活动中,工作人员不得利用职务之便,索要、接受任何礼物。
3. 公务接待活动中,主办方不得主动赠送礼物,接受方工作人员应当婉拒,若不可避免接受礼品,应报备上级主管部门。
4. 公务接待活动中,接待方应当尊重来访单位或个人的风俗习惯,礼品收送应符合国际交往礼仪规范。
三、礼品收送管理措施1. 设立公务接待礼品收送管理制度,明确礼品收送的程序和责任。
2. 加强对公务接待活动的监督与审计,及时发现和纠正不正当的礼品收送行为。
3. 对违反礼品收送规定的责任人进行严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、撤职、开除等。
4. 在公务接待场所中设立反腐倡廉警示牌和宣传资料,加强廉政教育和反腐倡廉宣传,引导公务接待行为廉洁规范。
四、监督与追责机制1. 建立健全公务接待礼品收送的监督机制,加强对公务接待行为的监察和调查。
公司礼品礼金管理制度
公司礼品礼金管理制度第一章总则为规范公司内部礼品礼金的使用和管理,保障公司财产安全和员工合法权益,制定本制度。
本制度适用于公司内所有员工、部门及相关外部合作伙伴。
任何违反本制度的行为都将受到相应的处罚。
第二章礼品礼金的定义和种类1. 礼品:指为了表示感谢、诚意、尊重或者促进业务关系等目的而赠送或者接受的物品、服务或其他财产。
2. 礼金:指为了表示感谢、诚意、尊重或者促进业务关系等目的而赠送的金钱或其他财产。
3. 礼品礼金的种类:包括但不限于商务礼品、节日礼物、应酬礼金、红包等等。
第三章礼品礼金的管理原则1. 礼品礼金的赠送应当遵循公开、公平、合理、合法的原则。
2. 公司禁止任何形式的行贿和受贿行为,严禁以礼品礼金等方式谋取私利。
3. 礼品礼金的赠送必须经过相关审批程序,并在系统内做好记录。
第四章礼品礼金的审批程序1. 员工在赠送或接受礼品礼金之前,需先向上级领导提出申请,并说明赠送的理由和金额。
2. 上级领导审批后,需将赠送的礼品礼金金额上报公司财务部门备案。
3. 超过一定金额的礼品礼金需报公司总经理批准。
第五章礼品礼金的报销和记录1. 接受礼品礼金的员工需要按照公司规定的程序进行报销,报销时需提供详细的说明和相关发票。
2. 公司财务部门需要对接受礼品礼金的员工进行记录和核实,确保财务的安全和准确。
3. 公司需要定期审核和监督员工的礼品礼金使用情况,发现问题及时处理。
第六章违规处理1. 对于违反公司礼品礼金管理制度的员工,将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等处理。
2. 对于给予或收受礼品礼金的行为,公司将依法报警处理,严肃追究相关责任人的法律责任。
3. 公司将建立举报制度,鼓励员工对违反公司礼品礼金管理制度的行为进行举报,并且对举报人保密。
第七章结语公司礼品礼金管理制度的制定和实施,对于规范员工行为,维护公司利益,提升公司形象至关重要。
希望全体员工严格遵守本制度,确保礼品礼金的合法合规使用。
礼品标准管理制度规定
礼品标准管理制度规定第一条为规范公司礼品的采购、管理和使用,保证礼品的质量和适用性,提高公司形象和员工满意度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门和员工,包括领导和普通员工。
第三条公司礼品包括但不限于节假日礼品、员工福利礼品、商务礼品等。
第四条公司礼品应当符合国家法律法规、公司政策和相关标准,确保符合公司价值观和道德规范。
第五条公司礼品应当选择适用、实用、环保的物品,不得使用虚假标签或侵犯他人知识产权的产品。
第六条公司礼品的采购应当严格按照采购程序和流程进行,确保公平、透明、合法。
第七条公司礼品的管理应当建立完善的档案记录,保留收支明细和领取使用记录。
第八条公司礼品的使用应当符合公司相关规定和福利政策,不得滥用、浪费或私自转让。
第九条公司礼品管理部门应当做好礼品质量抽查、反馈和改进工作,确保礼品的质量和适用性。
第十条公司每年应当进行礼品使用情况的年度评估,及时修订和完善管理制度。
第二章礼品的采购第十一条公司礼品的采购应当符合公司的采购管理规定,严格执行采购程序和流程。
第十二条公司礼品的采购应当在确保质量的前提下,选择价格合理、性价比高的产品。
第十三条公司礼品的采购应当选择正规、合法、信誉好的供应商,签订书面合同确认采购协议。
第十四条公司礼品的采购应当保留相关文件和资料,包括采购合同、发票、产品质检报告等。
第十五条公司礼品的采购应当由经过培训的专业人员进行负责,确保采购过程中不出现问题。
第十六条公司礼品的采购应当注重礼品的实用性和环保性,避免购买无用或污染的产品。
第十七条公司礼品的采购应当与相关部门沟通协作,确保礼品的数量和种类符合实际需求。
第三章礼品的管理第十八条公司礼品的管理应当建立礼品档案,包括礼品名称、数量、规格、采购日期、领取部门、使用情况等。
第十九条公司礼品的管理应当设立专门责任人,负责礼品的管理、存储、保管和使用。
第二十条公司礼品的管理应当建立定期盘点制度,确保礼品存货数量和实际使用数量一致。
礼品赠送与接受管理制度
礼品赠送与接受管理制度第一章总则为规范礼品的赠送与接受行为,维护公司内部的风清气正、公正透亮的工作环境,保障公司利益和员工的权益,特订立本《礼品赠送与接受管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二章礼品赠送原则1.礼品赠送必需遵从公正、合法、透亮的原则,不得违反国家法律法规和公司相关政策规定。
2.礼品赠送应敬重员工个人利益和尊严,避开给收礼人造成任何形式的束缚、压力或不适感。
3.礼品赠送在任何情况下都不能影响员工的工作及业务决策,不能成为其他企业或个人通过非正当手段取得利益的渠道。
第三章礼品赠送的范围与限制1.礼品赠送范围包含但不限于以下情形:–公司与合作伙伴之间的礼品沟通;–公司内部员工之间的节日庆祝礼品;–公司员工因公务需要接待他人所赠送或回赠的礼品。
2.礼品的类型、价值应与赠送目的相符,不得显现超额赠送、特殊款待等违反公平原则的情况。
具体标准由公司指定的礼品管理部门负责规定和审批。
3.公司敏感行业的员工禁止收受任何形式的礼品,以免涉及利益输送和信息泄露等风险。
具体行业范围由公司礼品管理部门依据实际情况确定。
4.禁止以任何形式索要、接受供应商或其他合作伙伴赞助、购物卡、礼券等具有实质价值的礼品,禁止员工自动要求合作方供应违反公正透亮原则的礼品。
第四章礼品赠送的程序与审批1.任何员工在赠送礼品前必需报备所在部门的负责人,并填写赠送的礼品名称、价值以及赠送对象等相关信息。
2.依据礼品的价值,公司订立了不同的审批程序,具体如下:–礼品价值低于公司规定标准的,需部门负责人审批即可;–礼品价值实现或超出公司规定标准的,需报送公司礼品管理部门审批。
3.公司礼品管理部门对被赠与的礼品进行登记和管理,确保礼品的真实性、准确性和合规性,并定期对发送礼品的情况进行核查和审计。
第五章礼品接受的规定与限制1.员工在接受任何形式的礼品时,必需依据实际情况进行合理推断和把握,严禁接受任何可能影响公正和客观性的礼品。
2.如员工接受的礼品被推断为可能存在影响公正和客观性的情况,应自动向主管报告,并交予公司礼品管理部门进行处理。
公司礼品管理制度(精选6篇)
公司礼品管理制度公司礼品管理制度(精选6篇)在不断进步的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的公司礼品管理制度(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司礼品管理制度1第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理,维护公司的名誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工,各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的,应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作,每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券,按如下规定进行登记和上交:1、收受的礼金以及各种代币券、卡,如购物卡、飞机票、加油卡、股票等,不论数额多少,一律需登记并上交。
各种旅游资格,凡赠送给个人的,按前款执行;赠送给集体的,必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的,必须进行登记,礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的,必须登记上交,按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后,在收受之日或返回本单位后一周内,应主动上交登记,并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。
因故不能在规定期限内办理者,应在登记上交时说明理由。
第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的,一经发现视同侵占,除予以通报批评外,按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚,情节严重的作开除处理,触犯刑法的移送司法机关。
赠品管理规定
礼品、礼金、赠品管理办法第一条礼品、礼金、赠品管理原则:1.公司所有人员不得以任何理由向合作单位索要礼品、礼金、赠品;2.公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、礼金、赠品均属公司行为,须一律上缴公司,任何人不得留作私用;3.分部的礼品、礼金、赠品管理工作统一由分部总务部负责,总部总务部负责对全国各地分部上交礼品情况进行督查监管,并可根据工作需要对全国各分部的贵重礼品进行统筹安排,调剂使用;4.调拨礼品的审批权限在总部总务部;5.领用审批权限为:分部申领礼品、赠品价值在1000元含以下的由分部总经理审批,价值在1000元以上的报总部总务部领导审批;分部所有礼品、赠品领用须按要求定期报总部行政中心总务部备案;6.礼品、礼金、赠品管理实行帐实分管,帐务管理由总务干事卢敏负责,实物管理由总务干事钟广文负责,帐务管理员要建立礼品管理台帐,详细记录礼品名称、型号、数量、来源、日期、有无来源方标记、保质期后两项可在备注栏反映等;礼品由总务部实物管理员负责保管,礼品实物管理员要建立礼品、赠品实物台帐,并对礼品、赠品实物的收入和支出情况进行登记;第二条礼品、礼金、赠品上缴流程:1.单位或个人上交礼品、礼金、赠品应及时上缴总务部,经帐务管理员清点实物后开据入库单一式三联,经上交人、帐务管理员、实物管理员礼金不用签字、总务部经理签字后,向上交人出具入库单第一联,即实物收条;2.礼金由帐务管理员直接交财务,并以入库单第二联和财务收据为凭据登记礼品帐;3.礼品、赠品凭入库单第二联登记礼品帐目,凭第三联向礼品、赠品实物保管员办理入库手续;4.实物管理员对帐务管理员交来的礼品、赠品验收后入库,凭入库单第三联登记实物台帐,并由实物管理员留存;第三条礼品、礼金、赠品领用流程:1.各级单位领用礼品、礼金、赠品,应认真填写礼品领用申请表第四节第二条;2.分部礼品、赠品领用需报分部总经理审批;3.礼品领用人持申请表到帐务管理员处办理帐目注销手续;礼品、赠品帐务管理员开具出库单四联,第一、二联交礼品、赠品领用人,第三联留存,第四联记帐;4.礼品、赠品实物管理员根据出库单第一联在管理台账上注明领用人、领用日期,凭第二联提货联发放礼品、赠品实物,第二联由实物管理员留存;第四条礼品、赠品的调拨流程:1.调拨礼品、赠品时,调入部门提出调拨申请,报总部总务部领导审批;2.调出单位凭调拔批准报告向调入单位发货;3.调入单位收到礼品、赠品实物后,由帐务管理员填写商品调拨单四联,第一联出库单位库房联和第二联出库单位记帐联发给调出分部,由调出分部做入帐凭证办理帐目注销手续;第三联调入单位记帐联和第四联调入单位库房联由调入部门做入帐凭证;调入单位收到实物应及时通知调出单位;4.帐务管理员将实物与调拨单第四联交实物管理员,由其登记实物台帐;第五条具体要求:1.各级领导、员工都要严格遵守礼品、赠品管理规定,相互监督,严格遵守公司纪律,共同维护企业利益和企业形象;发现违规可向总部总务部举报,查明情况属实,由总部对违规人员进行严肃处罚,并对举报有功人员给予奖励;2.礼品、赠品管理人员要坚持每月底对礼品、赠品实物进行双人盘库,并由总务部经理监督盘库,确保帐实相符;若出现盘盈或盘亏现象,要及时查明原因,由总务部经理督促解决;3.对保质期较短的食品类礼品、贬值较快的电子类礼品、赠品及特殊性礼品、赠品如带有接受人名字印章、工艺品等要及时上报公司领导,做特殊处理;4.分部对于所有礼品、赠品、礼金必须先实物入库登记,后审批领用,凡接受礼品、赠品不入帐直接领用者,给予有关责任人警告处分一次,扣2分;5.分部要严格遵守公司规定的统一上报时间及上报方式:即每月3日前总务部帐务管理员将本分部的礼品、赠品、礼金上缴及领用情况以传真及电子邮件同步发送的方式上报总部总务部;标准:以总部下发的礼品、礼金、赠品上缴及领用情况汇总表及礼品、赠品领用汇总表为准;见第四节第四、五条各分部每年7月10日前上报当年上半年礼品领用情况汇总表,每年1月10日前上报去年下半年礼品领用情况汇总表;6.分部总务部将会同分部监察部对礼品、赠品管理定期进行专项审计,对不按规定执行的分部各部门经理、礼品管理人员及有关责任人进行严肃处罚;后附:礼品、礼金、赠品管理流程礼品、礼金、赠品管理流程第一条礼品、礼金、赠品上缴流程礼品、礼金、赠品上缴流程第二条礼品、赠品调拨流程分部礼品、赠品调拔流程第三条礼品、赠品领用流程礼品、赠品领用流程第四条部门名称:第五条礼品、赠品领用汇总表礼品、赠品领用汇总表部门名称:日期:年月礼品、赠品领用申请表领用部门名称:日期:年月礼品、赠品领用申请表领用部门名称:日期:年月。
公司部门礼品领用管理制度
第一章总则第一条为规范公司部门礼品领用行为,确保礼品领用工作的合理、合规、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,礼品领用应遵循公平、公正、公开的原则。
第三条本制度旨在加强公司内部管理,提高员工福利水平,增强员工归属感和凝聚力。
第二章礼品领用范围第四条礼品领用范围包括:1. 用于公司内部员工生日、节日、入职周年纪念等活动的礼品;2. 用于公司对外商务接待、合作伙伴慰问、客户拜访等活动的礼品;3. 用于公司重大庆典、会议等活动的礼品;4. 用于公司对内部优秀员工、团队奖励的礼品。
第五条礼品种类包括但不限于:日用品、文具、办公用品、工艺品、纪念品等。
第三章礼品领用流程第六条礼品领用申请:1. 各部门根据实际情况,填写《礼品领用申请表》;2. 申请表需注明礼品用途、数量、预算、审批人等信息;3. 《礼品领用申请表》需经部门负责人审批后提交至人力资源部。
第七条礼品采购:1. 人力资源部根据审批通过的《礼品领用申请表》,负责联系采购部门;2. 采购部门在确保礼品质量的前提下,进行价格比较,选择性价比高的供应商;3. 采购部门将采购方案报人力资源部审批。
第八条礼品领用:1. 采购完成后,人力资源部将礼品发放至各部门;2. 部门负责人领取礼品时,需核对礼品数量、质量,确认无误后签字领取;3. 部门负责人负责礼品的保管、分发和使用。
第四章礼品领用审批第九条礼品领用审批权限:1. 每年礼品预算总额由公司总经理审批;2. 单次礼品领用金额在1000元以下(含1000元)的,由部门负责人审批;3. 单次礼品领用金额超过1000元的,需经公司总经理审批。
第五章礼品领用监督与考核第十条人力资源部负责对各部门礼品领用情况进行监督,确保礼品领用工作合规、高效;第十一条对违反本制度规定,造成不良影响的部门或个人,公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚等处理;第十二条各部门应定期对礼品领用情况进行自查,发现问题及时整改。
单位礼品管理制度
第一章总则第一条为规范单位礼品收受行为,加强廉洁自律,树立良好的社会形象,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度所称礼品,是指单位员工在公务活动中收受的、价值在一定数额以上的物品、服务或者其他利益。
第二章礼品收受原则第四条单位员工在公务活动中收受礼品,必须遵守以下原则:1. 公正、公平、公开;2. 不得违反国家法律法规和单位规章制度;3. 不得影响公正执行公务;4. 不得收受可能影响公正执行公务的礼品。
第三章礼品收受范围第五条单位员工在以下公务活动中收受的礼品,应当符合本制度规定:1. 接受上级单位、其他单位或者个人的慰问、表彰、奖励;2. 参加各类培训、考察、研讨等活动;3. 进行业务洽谈、项目合作等商务活动;4. 其他需要收受礼品的公务活动。
第六条以下情况不得收受礼品:1. 收受可能影响公正执行公务的礼品;2. 收受价值超过规定标准的礼品;3. 收受与公务活动无关的礼品;4. 收受可能损害单位形象或者个人形象的礼品。
第四章礼品收受程序第七条单位员工在收受礼品前,应当进行以下程序:1. 确认礼品是否符合本制度规定;2. 确认礼品的价值是否符合规定标准;3. 确认礼品来源是否合法。
第八条单位员工在收受礼品时,应当填写《礼品登记表》,并将礼品登记表交至单位纪检监察部门备案。
第九条单位纪检监察部门对收受的礼品进行审核,审核通过后,由单位财务部门按照规定进行处理。
第五章礼品处置第十条单位员工收受的礼品,应当按照以下规定进行处理:1. 价值在规定标准以下的礼品,可以由员工个人自行处置;2. 价值超过规定标准的礼品,应当上交单位,由单位按照规定进行处理;3. 与公务活动无关的礼品,应当上交单位,由单位按照规定进行处理;4. 可能影响公正执行公务的礼品,应当上交单位,由单位按照规定进行处理。
第十一条单位对收受的礼品进行处置时,应当公开透明,确保礼品处置的合法性、合规性。
公司收到客户礼品管理制度
第一章总则第一条为规范公司收到客户礼品的管理,防止收受客户礼品可能带来的利益冲突和腐败问题,维护公司形象和员工利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 公正、公平、公开原则;2. 严禁收受可能影响公正执行职务的礼品;3. 严禁利用职务之便谋取私利;4. 严禁违反国家法律法规和公司规章制度。
第二章礼品的界定与分类第四条本制度所称礼品,是指公司员工在业务往来中,因业务需要或客户馈赠而收到的物品、货币、服务或其他形式的利益。
第五条礼品分为以下类别:1. 低值礼品:价值不超过人民币500元的物品;2. 高值礼品:价值超过人民币500元的物品;3. 特殊礼品:对公司经营、业务发展具有重要影响或特殊意义的礼品。
第三章礼品的接收与登记第六条员工在接收客户礼品时,应遵循以下规定:1. 不得向客户索要或暗示索要礼品;2. 接收礼品时,应主动向相关部门报告,并填写《礼品接收登记表》;3. 《礼品接收登记表》应包括礼品名称、规格、数量、价值、来源、接收人等信息。
第七条员工在接收特殊礼品时,应报请公司领导审批,并在《礼品接收登记表》中注明审批意见。
第八条员工接收礼品后,应及时将礼品移交至公司指定的礼品存放地点,并由相关部门进行登记、保管。
第四章礼品的处理第九条低值礼品:1. 员工可自行决定是否保留,但不得以任何形式向公司报销;2. 如决定保留,应将礼品置于公司指定地点,并定期向相关部门报告礼品使用情况。
第十条高值礼品和特殊礼品:1. 员工应主动上交公司,不得自行保留;2. 公司将对礼品进行评估,并根据评估结果进行处理,如赠送、拍卖、捐赠等。
第五章违规处理第十一条员工违反本制度规定,收受客户礼品或利用职务之便谋取私利的,公司将视情节轻重给予以下处理:1. 警告、通报批评;2. 纪律处分;3. 解除劳动合同;4. 追究法律责任。
第十二条员工对违反本制度的行为有权进行举报,公司将对举报人保密,并对举报事项进行调查处理。
公司收取礼品管理制度
第一章总则第一条为加强公司廉洁自律,规范员工行为,防止礼品收受带来的不正之风,维护公司形象,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括公司各部门、子公司、分支机构及其工作人员。
第三条公司员工在公务活动中,不得违规收受任何形式的礼品。
第二章收礼原则第四条公司员工在公务活动中收受礼品,应遵循以下原则:1. 公正原则:收受礼品必须符合公司规定,不得收受可能影响公正执行公务的礼品;2. 实用原则:收受礼品应以工作需要、实用性为标准,不得收受价值过高或与工作无关的礼品;3. 透明原则:收受礼品应公开透明,不得隐瞒、掩饰;4. 严禁原则:严禁收受可能影响公正执行公务的礼品,包括现金、有价证券、支付凭证等。
第三章收礼程序第五条公司员工在公务活动中收受礼品,应按照以下程序进行:1. 拒绝原则:员工在收受礼品时,如认为可能影响公正执行公务,应予以拒绝;2. 上报原则:员工在收受礼品后,应及时向所在部门负责人或人力资源部门上报;3. 记录原则:所在部门负责人或人力资源部门应将收受礼品的情况予以记录,并定期汇总上报公司领导;4. 处理原则:公司领导对收受礼品的情况进行审核,对违反规定的员工,按照公司相关规定进行处理。
第四章礼品管理第六条公司员工收受的礼品,应按照以下要求进行管理:1. 不得私自占有、使用或转赠他人;2. 应在规定期限内退回或上交公司;3. 如确因工作需要,经公司领导批准,可暂由员工保管,但应定期报告使用情况;4. 退回或上交的礼品,应按照公司相关规定进行处理。
第五章监督与检查第七条公司应加强对礼品收受行为的监督与检查,确保本制度的有效实施。
1. 各部门负责人应加强对本部门员工礼品收受行为的监督管理;2. 人力资源部门应定期对员工礼品收受情况进行检查,发现问题及时处理;3. 公司领导应定期听取礼品收受情况的汇报,对违反规定的员工进行严肃处理。
第六章法律责任第八条公司员工违反本制度规定,收受礼品或变相收受礼品的,将按照以下规定承担法律责任:1. 警告、记过、降职等行政处分;2. 情节严重的,解除劳动合同;3. 涉及违法犯罪的,移交司法机关依法处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
礼品管理规定 The pony was revised in January 2021
礼品管理办法
1总则
目的
为加强本公司礼品管理及有序发放,确保礼品合理利用,特制定本办法。
适用范围
本办法适用于公司员工生日礼品、公司活动礼品的采购、保管及领用发放工作。
管理职责
本公司人事部负责礼品申请采购、保管及发放工作。
采购部负责礼品采购。
财务部负责礼品费用报销审核。
2礼品采购
礼品种类选择遵循实用性原则,礼品单价限定50元人民币左右。
礼品购置需根据公司需要,在单品礼品库存数量不足10件时,由礼品管理负责人填写《礼品请购单》提出申请,由采购部统一采购。
3礼品保管
礼品由人事部负责人员负责管理,并做好接收和登记工作。
负责人员需定期对礼品进行盘点并记录相关数据。
4礼品领取和发放
当月员工生日礼品由部门助理在人事部统一领取,需填写《礼品领用登记表》,注明领取用途、领用人、礼品种类及数量等相关数据。
其他活动需要礼品由相关负责人提出申请,在人事部填写《礼品领用登记表》,注明领取用途、领用人、礼品种类及数量等相关数据。
附,《礼品领用登记表》
礼品领用登记表。