第3章文字处理软件Word 2010

3.3.2文本的选定、编辑
1.选定文本 对文档的某一部分进行复制、删除等编辑操作时所 遵循的原则是“先选定内容，后操作”。被选定的 内容呈高亮显示（蓝底黑字，而未选定的文本显示 是白底黑字）。多数情况下是将光标移动到欲选取 段落或文本的开头，利用鼠标左键拖拽经过需要选 定的内容后松开鼠标来选定文档内容（可选取小范 围的文档），但如果要选取的文本内容比较多时， 就要配合滚动条或键盘来选? Ｏ旅娼樯芗钢殖Ｓ玫 难∪∥谋镜姆椒ǎ 绫?3-1所示。
3.2.2文档的保存和保护
1.文档的保存 （1）保存新建文档 Word虽然在建立新文档时赋予了一个“文档1”的名 称，但是没有为它分配在磁盘上的文件名，因此， 在保存新文档时需要给新文档指定一个文件名。
3.2.2文档的保存和保护
1.文档的保存 （2）保存已有文档 第一次保存文档时已给文档命名，如果又对这个文 档做了修改，可以用上述方法进行保存。如果想保 存修改后的文档，又不想覆盖原文档的内容，用户 可以把修改后的文档以另外一个名称另存，而原文 档仍然以原来的名称存在。
3.1.3 Word2010的工作界面
7.视图按钮
②阅读版视图围：用于阅读和审阅文档。该视图以书 页的形式显示文档，页面正好填满屏幕，可以在阅读 文档的同时进行批注等。 ③Web版式视图园：显示文档在Web浏览器中的外观， 可方便浏览和制作Web网页。 ④大纲视图到：大纲视图是一种通过缩进文档标题方 式来显示文档中级别的显示方式，并可以方便地折叠 和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的 快速浏览和设置。
①单击“文件”按钮，选择“新建”命令。 ②使用快速访问工具栏中的“新建”按钮。 ③按Ctrl+N组合键。
3.2.1文档的新建和打开
在Word2010中存在预先设置好内容格式及样式的特 殊文档，并可以创建出具有统一规格、统一框架的 文档。在Word2010中，可以通过两种方式获取模板 文件，一种是Word程序自带的模板，如最近打开的 模板、样本模板等；另一种是从Office.com模板中下 载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第3章文字处理软件Word 2010
Word 2010是Microsoft公司推出的Office2010办公软 件包中的一个重要组件，是使用最为广泛的中文文 字处理软件之一。利用Word2010提供的文档编辑功 能，用户可以创建专业水准的文档，轻松的完成日 常工作。 本章将主要介绍Word2010的基础知识，文档的基本 操作、编辑和排版，如何实现段落的格式化处理、 表格的制作、页面设置及打印排版等内容。
注意：单击功能区“文件|退出”命令，关闭的是整 个Word应用程序。
3.1.3 Word2010的工作界面
启动Word2010后的工作界面如图3-1所示，包括标 题栏、快速访问工具栏、功能区选项卡、功能区面 板、标尺、文档编辑区、垂直和水平滚动条、状态 栏以及视图栏等。
3.1.3 Word2010的工作界面
3.3.2文本的选定、编辑
在文档编辑过程中，为了改变文本的前后次序，需要移 动文本。移动文本有4种方法： ①选定要移动的文本，然后用鼠标拖拽它到目标位置。 ②选定要移动的文本，单击“开始|字体”命令组中的 “剪切”按钮盖；将插入点移到目标位置后，再单击 “开始|剪贴板”命令组中的“粘贴”按钮隐。 ③选定要移动的文本，使用剪切组合键Ctrl+X，接着将 插入点移动到目标位置后，使用粘贴组合键Ctrl+V。 ④选定要复制的文本并在选定区域单击鼠标右键，从弹 出的快捷菜单中选择“剪切”命令，再将光标置于目标 位置，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“粘贴”命令。
设置“打开文件时的密码”可避免其他用户阅读该文 档。 设置“修改文件时的密码”可避免其他用户修改或保 存修改（不知道此密码的用户可以按只读的方式打开 文档，但不能对文档进行修改或保存修改）。
注意：密码可为数字、字母和其他符号的组合。设 定密码后，再使用撤销按钮不能撤销，因此务必记 住设定的密码。
3.1.3 Word2010的工作界面
文档窗口由标尺、滚动条、选择浏览对象区域、微调按钮以及 文档编辑区组成。
①标尺：位于文档窗口的左边（垂直标尺）和上边（水平标 尺），一般用于文字对齐、段落缩进等排版设置。 ②文档编辑区：文档窗口的空白区域，用于文字的录入及编辑。 ③滚动条：位于文档窗口的右边和下边，将光标置于滚动条上 按住鼠标左键拖曳，滚动条将随着鼠标向上（或向下）、向左 （或向右）移动，以显示窗口外看不见的文档内容。 ④微调按钮：位于滚动条的两端，单击此按钮，可以使工作区 中的内容向上（或向下）、向左（或向右）轻微地移动。 ⑤选择浏览对象区域：位于文档窗口的右下角，单击区域内的 向上或向下按钮，可以翻看上一页或下一页的内容。在该区域 中，也可以自由选择浏览方式：“按域浏览”、“按尾注浏 览”、 “按脚注浏览”、“按批注浏览”、“按节浏览”、“按页浏 览”、“按标题浏览”等。
3.3Word文档的编辑
输入文字和编辑文档是使用Word2010的基本功能。 一般文字的输入可以通过熟悉的输入法直接输入。 本节主要介绍一些特殊文字和符号的输入，以及文 档的插入、删除、移动、复制、替换等编辑工作。
3.3.1输入文本
输入文本是Word2010的一项基本操作，文本包括文字、 符号、特殊符号、图形等内容。当新建一个文档后，在 文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入 点”，Word中输人的任何文本都会在插入点处出现。定 位了插入点的位置后，选择一种输入法，即可开始文本 的输入，在输入时光标会随着文本的出现向后移动。 1、输入正文文本 2、插入特殊符号 3、插入日期和时间 4、插入文件 5、插入网络文字素材
3.1.2退出Word 2010
文档编辑完成后，可以使用以下6种方法关闭 Word2010。
①单击Word2010程序窗口标题栏右侧的关闭按钮。 ②在Word2010窗口中，单击功能区“文件|关闭”命令。 ③单击功能区“文件|退出”命令退出Word2010，此时 所有的Word文档都将被关闭。④单击Word2010窗口 左上角的控制图标按钮Wl，在弹出的下拉菜单中选择 “关闭”。 ⑤双击Word2010窗口左上角的控制图标按钮Wl。 ⑥按Alt+F4组合键。
3.2文档的基本操作
使用Word可以创建多种类型的文档，其基本操作是 相似的，主要包括文档的新建、打开、保存和保护 等项的内容。
3.2.1文档的新建和打开
1.文档的新建 在Word2010中，新建文档包括新建空白文档、新建 我的模板文档、新建博客文档、新建书法字帖、新 建样本模板等。除此之外，用户还可以通过以下3种 方法创建新的文档。
3.1.3 Word2010的工作界面
3.“文件”按钮
“文件”按钮用于打开“文件”菜单建”、“打开”、 “保存”等命令。
3.1.3 Word2010的工作界面
4.功能区选项卡和功能区面板
Word2010的操作基本都是由功能区的命令来完成，功 能区排列着开始、插入、页面布局、引用、邮件、审 阅、视图这些功能区选项卡，它是Word 2010的核心 部分。 功能区选项卡是对功能区的索引，单击选项卡就可以 进入相应的功能区。功能区用于放置编辑文档时需要 的功能，程序将各功能划分为一个一个的组，为了避 免操作混乱，某些功能区的内容只在需要时才显示。 例如，当用户在Word中选择某一张图片后，即可显示 与图片相对应的“格式”功能区选项卡。
3.1.3 Word2010的工作界面
7.视图按钮
⑤草稿视图：是录入文本和插入图片时常用的显示方 式，草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉、页脚和 图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系 统硬件资源的视图方式，因此响应速度快，能够最大 限度地缩短视图显示的等待时间，从而提高工作效率。 但它的缺点也非常明显，无法显示文档真实的排版情 况。该视图下页与页之间采用单虚线分节，节与节之 间采用双虚线分节。
3.2.2文档的保存和保护
1.文档的保存 （3）自动保存 Word2010提供了自动保存的功能，即每隔一段时间 系统自动为用户保存文档，这样可以减少因电脑出 现故障或发生断电而产生异常的文档关闭操作，避 免用户因没有及时保存文档造成的损失。
3.2.2文档的保存和保护
2.保护文档 有时为了防止其他用户打开或者不希望其他用户修 改某些文档，用户可以利用Word2010提供的设置密 码功能来保护文档。
7.视图按钮
视图按钮位于Word窗口底端的右侧，用于切换文档的 查看方式。这些按钮分别是页面视图、阅读版式视图、 Web版式视图、大纲视图和草稿视图。它们和“视图” 功能区选项卡下的“文档视图”组中的命令等效。
3.1.3 Word2010的工作界面
7.视图按钮
①页面视图]：是Word2010默认的视图方式，也是制 作文档时最常使用的一种视图。在这种视图方式下， 不但可以显示各种格式化的文本，页眉、页脚、图片 和分栏排版等，格式化操作的结果都会出现在相应的 位置上，文档在屏幕上的显示效果与文档打印效果完 全相同，真正做到了“所见即所得”。
3.2.1文档的新建和打开
2.文档的打开 编辑一个已存在的文档前，必须先打开它， Word2010提供了多种打开已有文档的方法。
①单击“文件”按钮，选择“打开”命令。 ②使用快速访问工具栏中的“打开”按钮。 ③按Ctrl+O组合键。
3.2.2文档的保存和保护
1.文档的保存 保存文档是把文档作为一个磁盘文件存储起来。 Word2010工作时，所建立的文档是驻留在计算机内 存中的，如果出现了计算机死机或停电等非正常关 闭的情况，文档中的信息就会丢失。因此为了避免 损失，及时保存文档是十分重要的。
3.1.3 Word2010的工作界面
6.状态栏和缩放标尺
状态栏位于Word窗口底端的左侧，用于显示当前编辑 的Word文档的页码/总页数、字数、使用语言、输入 状态等信息。 缩放标尺用于对编辑区的显示比例和缩放尺寸进行调 整，标尺会显示缩放的具体数值。
3.1.3 Word2010的工作界面
1.标题栏
标题栏位于操作窗口的顶端，用于显示当前正在编辑 的文档的文件名及使用的软件名，其右侧的窗口控制 按钮回，可以完成最小化、最大化/还原和关闭程序窗 口的操作。
3.1.3 Word2010的工作界面
2.快速访问工具栏
快速访问工具栏位于标题栏的左侧，是一个可以自定 义的工具栏，包括“保存”、“撤销”、“恢复”等 按钮。单击相应按钮，可以执行对应操作。也可以单 击快速访问工具栏最右侧的下拉按钮，弹出如图3-2所 示的下拉菜单从中选择添加其他常用命令。
3.1Word 2010的工作环境
利用Word2010可以快速、规范的制作各类图文并茂 的精美公文、信函、报告等。要使用Word进行文档 编辑，首先需要熟悉Word2010的工作环境。
3.1.1启动Word 2010
通常采用以下3种方法启动Word2010。
①常规启动：单击“开始|程序|Microsoft Office |Microsoft Word2010”命令，即可启动Word 2010。 ②快捷启动：双击桌面上Байду номын сангаасord2010的启动快捷图标打 开。 ③鼠标双击启动：用鼠标双击Word文档文件，启动 Word2010的同时打开该文件。
3.1.3 Word2010的工作界面
5.编辑区
编辑区是用于显示或编辑文档内容的区域，位于功能 区下面，是Word2010窗口中最大的一块空白区域。文 档窗口左侧可以有导航窗口，可以快速地完成新建、 剪贴板、搜索等特定的工作，导航窗口在不需要的时 候可以将其关闭。文档窗口中闪烁着的垂直条称光标 或插入点，代表当前文字的插入位置。