第3章文字处理软件Word 2010

3.1.3 Word2010的工作界面
5.编辑区
编辑区是用于显示或编辑文档内容的区域，位于功能 区下面，是Word2010窗口中最大的一块空白区域。文 档窗口左侧可以有导航窗口，可以快速地完成新建、 剪贴板、搜索等特定的工作，导航窗口在不需要的时 候可以将其关闭。文档窗口中闪烁着的垂直条称光标 或插入点，代表当前文字的插入位置。
3.1.3 Word2010的工作界面
7.视图按钮
②阅读版视图围：用于阅读和审阅文档。该视图以书 页的形式显示文档，页面正好填满屏幕，可以在阅读 文档的同时进行批注等。 ③Web版式视图园：显示文档在Web浏览器中的外观， 可方便浏览和制作Web网页。 ④大纲视图到：大纲视图是一种通过缩进文档标题方 式来显示文档中级别的显示方式，并可以方便地折叠 和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的 快速浏览和设置。
3.3.2文本的选定、编辑
1.选定文本 对文档的某一部分进行复制、删除等编辑操作时所 遵循的原则是“先选定内容，后操作”。被选定的 内容呈高亮显示（蓝底黑字，而未选定的文本显示 是白底黑字）。多数情况下是将光标移动到欲选取 段落或文本的开头，利用鼠标左键拖拽经过需要选 定的内容后松开鼠标来选定文档内容（可选取小范 围的文档），但如果要选取的文本内容比较多时， 就要配合滚动条或键盘来选? Ｏ旅娼樯芗钢殖Ｓ玫 难∪∥谋镜姆椒ǎ 绫?3-1所示。
3.1.3 Word2010的工作界面
3.“文件”按钮
“文件”按钮用于打开“文件”菜单建”、“打开”、 “保存”等命令。
Hale Waihona Puke 3.1.3 Word2010的工作界面
4.功能区选项卡和功能区面板
Word2010的操作基本都是由功能区的命令来完成，功 能区排列着开始、插入、页面布局、引用、邮件、审 阅、视图这些功能区选项卡，它是Word 2010的核心 部分。 功能区选项卡是对功能区的索引，单击选项卡就可以 进入相应的功能区。功能区用于放置编辑文档时需要 的功能，程序将各功能划分为一个一个的组，为了避 免操作混乱，某些功能区的内容只在需要时才显示。 例如，当用户在Word中选择某一张图片后，即可显示 与图片相对应的“格式”功能区选项卡。
3.2.1文档的新建和打开
2.文档的打开 编辑一个已存在的文档前，必须先打开它， Word2010提供了多种打开已有文档的方法。
①单击“文件”按钮，选择“打开”命令。 ②使用快速访问工具栏中的“打开”按钮。 ③按Ctrl+O组合键。
3.2.2文档的保存和保护
1.文档的保存 保存文档是把文档作为一个磁盘文件存储起来。 Word2010工作时，所建立的文档是驻留在计算机内 存中的，如果出现了计算机死机或停电等非正常关 闭的情况，文档中的信息就会丢失。因此为了避免 损失，及时保存文档是十分重要的。
3.2文档的基本操作
使用Word可以创建多种类型的文档，其基本操作是 相似的，主要包括文档的新建、打开、保存和保护 等项的内容。
3.2.1文档的新建和打开
1.文档的新建 在Word2010中，新建文档包括新建空白文档、新建 我的模板文档、新建博客文档、新建书法字帖、新 建样本模板等。除此之外，用户还可以通过以下3种 方法创建新的文档。
3.1.2退出Word 2010
文档编辑完成后，可以使用以下6种方法关闭 Word2010。
①单击Word2010程序窗口标题栏右侧的关闭按钮。 ②在Word2010窗口中，单击功能区“文件|关闭”命令。 ③单击功能区“文件|退出”命令退出Word2010，此时 所有的Word文档都将被关闭。④单击Word2010窗口 左上角的控制图标按钮Wl，在弹出的下拉菜单中选择 “关闭”。 ⑤双击Word2010窗口左上角的控制图标按钮Wl。 ⑥按Alt+F4组合键。
3.3.2文本的选定、编辑
在文档编辑过程中，为了改变文本的前后次序，需要移 动文本。移动文本有4种方法： ①选定要移动的文本，然后用鼠标拖拽它到目标位置。 ②选定要移动的文本，单击“开始|字体”命令组中的 “剪切”按钮盖；将插入点移到目标位置后，再单击 “开始|剪贴板”命令组中的“粘贴”按钮隐。 ③选定要移动的文本，使用剪切组合键Ctrl+X，接着将 插入点移动到目标位置后，使用粘贴组合键Ctrl+V。 ④选定要复制的文本并在选定区域单击鼠标右键，从弹 出的快捷菜单中选择“剪切”命令，再将光标置于目标 位置，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“粘贴”命令。
设置“打开文件时的密码”可避免其他用户阅读该文 档。 设置“修改文件时的密码”可避免其他用户修改或保 存修改（不知道此密码的用户可以按只读的方式打开 文档，但不能对文档进行修改或保存修改）。
注意：密码可为数字、字母和其他符号的组合。设 定密码后，再使用撤销按钮不能撤销，因此务必记 住设定的密码。
①单击“文件”按钮，选择“新建”命令。 ②使用快速访问工具栏中的“新建”按钮。 ③按Ctrl+N组合键。
3.2.1文档的新建和打开
在Word2010中存在预先设置好内容格式及样式的特 殊文档，并可以创建出具有统一规格、统一框架的 文档。在Word2010中，可以通过两种方式获取模板 文件，一种是Word程序自带的模板，如最近打开的 模板、样本模板等；另一种是从模板中下 载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
3.1Word 2010的工作环境
利用Word2010可以快速、规范的制作各类图文并茂 的精美公文、信函、报告等。要使用Word进行文档 编辑，首先需要熟悉Word2010的工作环境。
3.1.1启动Word 2010
通常采用以下3种方法启动Word2010。
①常规启动：单击“开始|程序|Microsoft Office |Microsoft Word2010”命令，即可启动Word 2010。 ②快捷启动：双击桌面上Word2010的启动快捷图标打 开。 ③鼠标双击启动：用鼠标双击Word文档文件，启动 Word2010的同时打开该文件。
3.1.3 Word2010的工作界面
7.视图按钮
⑤草稿视图：是录入文本和插入图片时常用的显示方 式，草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉、页脚和 图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系 统硬件资源的视图方式，因此响应速度快，能够最大 限度地缩短视图显示的等待时间，从而提高工作效率。 但它的缺点也非常明显，无法显示文档真实的排版情 况。该视图下页与页之间采用单虚线分节，节与节之 间采用双虚线分节。
3.2.2文档的保存和保护
1.文档的保存 （3）自动保存 Word2010提供了自动保存的功能，即每隔一段时间 系统自动为用户保存文档，这样可以减少因电脑出 现故障或发生断电而产生异常的文档关闭操作，避 免用户因没有及时保存文档造成的损失。
3.2.2文档的保存和保护
2.保护文档 有时为了防止其他用户打开或者不希望其他用户修 改某些文档，用户可以利用Word2010提供的设置密 码功能来保护文档。
7.视图按钮
视图按钮位于Word窗口底端的右侧，用于切换文档的 查看方式。这些按钮分别是页面视图、阅读版式视图、 Web版式视图、大纲视图和草稿视图。它们和“视图” 功能区选项卡下的“文档视图”组中的命令等效。
3.1.3 Word2010的工作界面
7.视图按钮
①页面视图]：是Word2010默认的视图方式，也是制 作文档时最常使用的一种视图。在这种视图方式下， 不但可以显示各种格式化的文本，页眉、页脚、图片 和分栏排版等，格式化操作的结果都会出现在相应的 位置上，文档在屏幕上的显示效果与文档打印效果完 全相同，真正做到了“所见即所得”。
3.3Word文档的编辑
输入文字和编辑文档是使用Word2010的基本功能。 一般文字的输入可以通过熟悉的输入法直接输入。 本节主要介绍一些特殊文字和符号的输入，以及文 档的插入、删除、移动、复制、替换等编辑工作。
3.3.1输入文本
输入文本是Word2010的一项基本操作，文本包括文字、 符号、特殊符号、图形等内容。当新建一个文档后，在 文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入 点”，Word中输人的任何文本都会在插入点处出现。定 位了插入点的位置后，选择一种输入法，即可开始文本 的输入，在输入时光标会随着文本的出现向后移动。 1、输入正文文本 2、插入特殊符号 3、插入日期和时间 4、插入文件 5、插入网络文字素材
3.1.3 Word2010的工作界面
6.状态栏和缩放标尺
状态栏位于Word窗口底端的左侧，用于显示当前编辑 的Word文档的页码/总页数、字数、使用语言、输入 状态等信息。 缩放标尺用于对编辑区的显示比例和缩放尺寸进行调 整，标尺会显示缩放的具体数值。
3.1.3 Word2010的工作界面
第3章文字处理软件Word 2010
Word 2010是Microsoft公司推出的Office2010办公软 件包中的一个重要组件，是使用最为广泛的中文文 字处理软件之一。利用Word2010提供的文档编辑功 能，用户可以创建专业水准的文档，轻松的完成日 常工作。 本章将主要介绍Word2010的基础知识，文档的基本 操作、编辑和排版，如何实现段落的格式化处理、 表格的制作、页面设置及打印排版等内容。
3.2.2文档的保存和保护
1.文档的保存 （1）保存新建文档 Word虽然在建立新文档时赋予了一个“文档1”的名 称，但是没有为它分配在磁盘上的文件名，因此， 在保存新文档时需要给新文档指定一个文件名。
3.2.2文档的保存和保护
1.文档的保存 （2）保存已有文档 第一次保存文档时已给文档命名，如果又对这个文 档做了修改，可以用上述方法进行保存。如果想保 存修改后的文档，又不想覆盖原文档的内容，用户 可以把修改后的文档以另外一个名称另存，而原文 档仍然以原来的名称存在。