EXCEL操作说明及公式简介

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二。公式運用
(3)陣列
陣列用於可産生多個結果,或可以對存放在行和列中的一組參數 進行計算的公式。Excel中有常量和區域兩類陣列。前者放在 “{}”(按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動生成)內部,而且內部各列 的數值要用逗號“,”隔開,各行的數值要用分號“;”隔開。假如你 要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就應該建立一 個2行3列的常量陣列“{56,78,89;90,76,80}。
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二。公式運用
(2)什麽是公式 :
函數與公式既有區別又互相聯繫。如果說前者是Excel預先定義好 的特殊公式,後者就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的計算 式。
例如: =123*(456+789)
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二。公式運用
2.函數的參數
函數右邊括弧中的部分稱爲參數,假如一個函數可以使用多個參數, 那麽參數與參數之間使用半角形逗號進行分隔。
(Hale Waihona Puke Baidu)什麽是函數:
Excel函數即是預先定義,執行計算、分析等處理資料任務的特 殊公式。
以常用的求和函數SUM爲例,它的語法是 “SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”稱爲 函數名稱,一個函數只有唯一的一個名稱,它決定了函 數的功能和用途。函數名稱後緊跟左括弧,接著是用逗 號分隔的稱爲參數的內容,最後用一個右括弧表示函數 結束。
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二。公式運用 (2)邏輯值
邏輯值是比較特殊的一類參數,它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種 類型。例如在公式“=IF(A3=0,“0”,A2/A3)”中,“A3=0”就是一個 可以返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結果的參數。當“A3=0”爲TRUE(真) 時在公式所在單格中填入“0”,否則在單格中填入“A2/A3”的計算結 果。
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二。公式運用
(5)單(元)格引用
單格引用是函數中最常見的參數,引用的目的在於標識工作表 單格或單格區域,並指明公式或函數所使用的資料的位置,便於它 們使用工作表各處的資料,或者在多個函數中使用同一個單格的資 料。還可以引用同一工作簿不同工作表的單格,甚至引用其他工作 簿中的資料。
根據公式所在單格的位置發生變化時,單格引用的變化情況, 我們可以引用分爲相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。以存 放在F2單格中的公式“=SUM(A2:E2)”爲例,當公式由F2單格複製到 F3單格以後,公式中的引用也會變化爲“=SUM(A3:E3)”。若公式自 F列向下繼續複製,“行標”每增加1行,公式中的行標也自動加1。
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二。公式運用
4.運算符
(1)算術運算符: 加號(+),減號(-),乘號(*),除號(/),乘方(^ )
(2)比較運算符:
等於(=),大於(>),小於(<),大於等於(>=),小於等於(<=),不等於(<> )
(3)文字運算符: 連號(&)
(4)引用運算符:
冒號(:),空格( ),逗號(,)
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二。公式運用
給一個單格或區域命名的方法是:選中要命名的單格或單 格區域,單擊“插入→名稱→定義”功能表命令,在打開的 “定義名稱”對話方塊中輸入名稱後確定即可。如果你要刪除 已經命名的區域,可以按相同方法打開“定義名稱”對話方塊, 選中你要刪除的名稱刪除即可。
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二。公式運用
然後在打開的“插入函數”對話方塊中的“選擇函數”列表 找到“SUM”函數。如果你需要的函數不在裏面,可以打開“或 選擇類別”下拉清單進行選擇。
最後單擊“確定”按鈕,打開“函數參數”對話方塊。
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二。公式運用
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二。公式運用
2.編輯欄輸入
選中存放計算結果的單格;滑鼠單擊Excel編輯欄,按照公式 的組成順序依次輸入各個部分,公式輸入完畢後,單擊編輯欄中 的“輸入”(即“√”)按鈕(或回車)即可。
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(6)嵌套函數
除了上面介紹的情況外,函數也可以是嵌套的,即一個函數 是另一個函數的參數,例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1", RIGHTB(E2,1)="3",RIGHTB(E2,1)="5",RIGHTB(E2,1)="7", RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函數使用了 嵌套的RIGHTB函數,並將後者返回的結果作爲IF的邏輯判斷依據。
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二。公式運用
邏輯函數 AND 如果所有引數為 TRUE,則傳回 TRUE FALSE 傳回邏輯值 FALSE IF 指定要執行的邏輯偵測 NOT 反向播放引數的邏輯值 OR 如果任何引數為 TRUE,則傳回 TRUE TRUE 傳回邏輯值 TRUE
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二。公式運用
尋找和參照函數 ADDRESS 以文字型式傳回對工作表中單一儲存格的參照 AREAS 傳回參照中的區域數 CHOOSE 從值的清單中選擇一個值 COLUMN 傳回參照的欄號 COLUMNS 傳回參照中的欄數 HLOOKUP 尋找陣列的頂列並傳回指導儲存格的值 HYPERLINK 建立捷徑或跳轉,開啟儲存在網路伺服器、企業內部的網 路或 Internet 上的文件 INDEX 使用索引從參照或陣列中選擇一個值 INDIRECT 傳回由文字值表示的參照 LOOKUP 在向量或陣列中尋找值 MATCH 在參照或陣列中尋找值 OFFSET 從指定參照中傳回參照OFFSET ROW 傳回參照的列號 ROWS 傳回參照中的列數 TRANSPOSE 傳回陣列的轉置 VLOOKUP 尋找陣列的第一行並移過列,然後傳回儲存格的值
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二。公式運用
日期和時間函數 DATE 傳回指定時間的序列數 DATEDIF 計算兩個日期之間的年、月、日數 DATEVALUE 將文字格式的日期轉換為序列數 DAY 將序列數轉換為月份中的日 DAYS360 按每年 360 天計算兩個日期之間的天數 EDATE 傳回在開始日期之前或之後指定月數的某個日期的序列數 EOMONTH 傳回指定月份數之前或之後某月的最後一天的序列數 HOUR 將序列數轉換為時 MINUTE 將序列數轉換為分鐘 MONTH 將序列數轉換為月 NETWORKDAYS 傳回兩個日期之間的完整工作日數 NOW 傳回現在日期和時間的序列數 SECOND 將序列數轉換為秒 TIME 傳回指定時間的序列數 TIMEVALUE 將文字格式的時間轉換為序列數 TODAY 傳回當天日期的序列數 WEEKDAY 將序列數轉換為星期 WORKDAY 傳回指定工作日數之前或之後某日期的序列數 YEAR 將序列數轉換為年 YEARFRAC 傳回代表 start_date(開始日期)和 end_date(結束日期)之間天數的以 年為公司的分數
3.函數輸入方法
輸入Excel函數,通常可以用兩種方法實現,即“插入函 數”對話方塊和編輯欄輸入。用“插入函數”對話方塊更形象 直觀,只用滑鼠即可完成輸入;如果要套用某個現成公式,或 者輸入一些嵌套關係複雜的公式,利用編輯欄輸入更加快捷。
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二。公式運用
1.插入函數對話方塊
首先選中存放計算結果(即需要應用公式)的單格,單擊編輯 欄(或工具欄)中的“fx”按鈕,則表示公式開始的“=”出現在 單格和編輯欄;
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一。快捷操作
2.Ctrl控制鍵快捷:
常用快捷組合鍵:
Ctrl+N 開啟新檔 Ctrl+O 開啟舊檔 Ctrl+S 保存檔案 Ctrl+P 打印檔案 Ctrl+Z 復原鍵入 Ctrl+C 復制 Ctrl+V 粘貼 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 取代
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二。公式運用
1.函数和公式
品质部
XXXX年XXXX月XXXX日
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課程要求
培訓對象:
熟悉Excel的基本操作; 想對Excel函數了解的人員
需求條件:
安裝好有Excel的電腦教室,邊上課邊實作
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目錄
一。快捷操作 1.快捷鍵操作的事項說明 2.Alt換檔鍵快捷 3.Ctrl控制鍵快捷
二。公式運用 1.函数和公式 2.函數的參數 3.函數輸入方法 4.運算符 5.EXCEL函數作用簡介 6.錯誤值的意義
參數可以是常量(數位和文本)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、陣列、錯 誤值(例如#N/A)或單(元)格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一個或幾 個函數等。參數的類型和位置必須滿足函數語法的要求,否則將返回 錯誤資訊。
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二。公式運用 (1)常量
常量是直接輸入到單格或公式中的數位或文本,或由名稱所代 表的數位或文本值,例如數位“2890.56”、日期“2006-01-14” 和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計算出的結果都不是 常量,因爲只要公式的參數發生了變化,它自身或計算出來的結果 就會發生變化。
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二。公式運用
統計函數
AVEDEV 傳回一組資料與其平均值絕對偏差的平均值 AVERAGE 傳回引數的平均值 AVERAGEA 傳回引數的平均值,包含數字、文字和邏輯值 BETADIST 傳回 Beta 分配累積函數的函數值 BETAINV 傳回 Beta 分配累積函數的反函數值 BINOMDIST 傳回單獨項二項分配概率 CHIDIST 傳回 chi 平方分配的單側概率 CHIINV 傳回 chi 平方分配的反單側概率 CHITEST 傳回獨立性考驗 CONFIDENCE 傳回母群平均數的信賴區間 CORREL 傳回兩個值集之間的相關係數 COUNT 計算引數清單中的數字個數 COUNTA 計算引數清單中值的個數 COVAR 傳回共變數,即成對偏差乘積的平均數 CRITBINOM 傳回使累積二項分配小於等於臨界值的最小值 DEVSQ 傳回偏差的平方和 EXPONDIST 傳回指數分配 FDIST 傳回 F 概率分配 FINV 傳回反 F 概率分配 FISHER 傳回 Fisher 轉換 FISHERINV 傳回反 Fisher 轉換 FORECAST 傳回線性趨向上的一個值 FREQUENCY 傳回作為向量陣列的頻率分配 FTEST 傳回 F 考驗的結果
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一。快捷操作 1.快捷鍵操作的事項說明:
A.有效避免長時間使用鼠標造成的酸痛等身體不適; B.減少手腕常與桌面的磨擦,更好的保護手腕; C.提高操作速度,提升作業效率; D.預計經過半個月的熟練時間,可以減少使用鼠標95%以上;
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一。快捷操作 1.Alt換檔鍵快捷:
方法:開啟文檔後按住Alt鍵,同時選中紅色框內帶下劃線的字 母,即可打開相關動作的下拉菜單。重復以上動作,即 可完成鼠標的相同功能;
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(7)定義名稱
爲了更加直觀地標識單格或單格區域,我們可以給它們賦予 一個名稱,從而在公式或函數中直接引用。例如“B2:B46”區域 存放著學生的物理成績,求解總分的公式一般是 “=SUM(B2:B46)”。在給B2:B46區域命名爲“物理分數”以後, 該公式就可以變爲“=SUM(物理分數)”,從而使公式變得更加直 觀。
區域陣列是一個矩形的單格區域,該區域中的單格共用一個公式 。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作爲陣列公式使用時,它所引用 的矩形單格區域“B1:B3,A1:A3”就是一個區域陣列。
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二。公式運用 (4)錯誤值
使用錯誤值作爲參數的主要是資訊函數,例如 “ERROR.TYPE”函數就是以錯誤值作爲參數。它的語法爲 “ERROR.TYPE(error_val)”,如果其中的參數是#NUM!, 則返回數值“6”。
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二。公式運用
ROUND 將數四捨五入至指定數 ROUNDDOWN 將數向下靠近 0 值四捨五入 ROUNDUP 將數向上遠離 0 值四捨五入 SERIESSUM 傳回基於公式的冪級數的和 SIGN 傳回數的正負號 SIN 傳回指定角度的正弦 SINH 傳回數的雙曲線正弦值 SQRT 傳回正平方根 SQRTPI 傳回某數與 Pi 的乘積的平方根 SUBTOTAL 傳回清單或資料庫中的小計 SUM 新增引數 SUMIF 按指定條件新增指定儲存格 SUMPRODUCT 傳回相對應陣列部份的乘積和 SUMSQ 傳回引數的平方和 SUMX2MY2 傳回兩個陣列中相對應值的平變異值之和 SUMX2PY2 傳回兩個陣列中相對應值的平方和之和 SUMXMY2 傳回兩個陣列中相對應值差的平方之和 TAN 傳回數的正切 TANH 傳回數的雙曲線正切值 TRUNC 將數截尾為整數
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