PPT基础教程(很详细全面) ppt课件
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PPT基础教程培训课件(精品)
总结词
切换效果库
详细描述
PPT内置丰富的切换效果库，可 以根据需要选择不同的切换效果 ，如淡出、擦除、推进等。
如何设置幻灯片的切换效果？
总结词：切换声音
详细描述：在切换效果设置中，可以自定义切换声音，为幻灯片播放增添趣味性 。
如何设置幻灯片的切换效果？
01
02
03
04
总结词：自动切换时间
详细描述：设置幻灯片自动切 换时间，让演示更加紧凑和流
总结词：动作设置
在此添加您的文本16字
详细描述：利用“动作设置”功能，为图形、文本或幻灯 片添加超链接，当鼠标悬停时自动跳转到指定页面。
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总结词：书签使用
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中添加书签，然后使用超链接将不同书 签连接起来，方便用户快速跳转到指定位置。
如何设置幻灯片的切换效果？
详细描述
通过“文件”->“选项”->“高级”，自 定义常用功能和工具栏，提高工作效率。
如何添加超链接？
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总结词：插入超链接
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详细描述：在PPT中选择文本或图片，然后使用“插入” 菜单中的“超链接”功能，输入链接地址和显示文本，即 可创建超链接。
在此添加您的文本16字
总结词：传递产品价值
01
详细描述
02
产品概述：简要介绍产品的名
称、功能和特点。
03
产品优势：突出产品的独特卖
点和优势，与竞争对手进行比
较。
04
使用场景：展示产品在不同场
景下的应用，让观众更好地了
解产品的用途。
05
客户反馈：展示客户对产品的
ppt幻灯片制作基础教程图解(最全)(2024)
2024/1/30
幻灯片的基本构成
包括标题、正文、图片、图表、动画等要素 。
幻灯片的制作步骤
确定主题、收集素材、设计布局、添加内容 、设置动画和交互等。
35
常见问题解答
如何让幻灯片更加美 观？
选择合适的配色方案 ；
2024/1/30
使用高质量的图片和 图标；
36
常见问题解答
使用字体和排版技巧；
1
39
常见问题解答
2024/1/30
使用表格和图表展示数据； 插入音频和视频文件； 利用演示者视图和观众视图。
40
拓展学习资源推荐
《PPT设计之道》
一本全面介绍PPT设计的书籍，包括设计理 念、技巧和方法。
网易云课堂PPT课程
知乎上关于PPT制作的热门话题，包括经验 分享、技巧讨论等。
2024/1/30
2024/1/30
25
动作按钮添加和属性调整
属性调整 设置按钮的鼠标悬停效果，增强交互体验。
更改按钮颜色、大小、边框等视觉属性。
调整按钮的位置和层级关系，确保按钮在幻灯片中的显 示效果。
2024/1/30
26
交互式问答环节设计思路
问题设计
针对幻灯片主题，设计具有引导性的问题。
2024/1/30
问题难度适中，既能引发思考，又不会过于困难导致冷场。
03
适时适度
根据幻灯片的内容和主题，选 择合适的时机和适度的动画效 果来增强观众的视觉体验。
04
测试和调整
在制作完成后，对幻灯片进行 多次测试和调整，确保动画效 果的流畅性和准确性。
2024/1/30
19
04
幻灯片交互功能实现方式探讨
幻灯片的基本构成
包括标题、正文、图片、图表、动画等要素 。
幻灯片的制作步骤
确定主题、收集素材、设计布局、添加内容 、设置动画和交互等。
35
常见问题解答
如何让幻灯片更加美 观？
选择合适的配色方案 ；
2024/1/30
使用高质量的图片和 图标；
36
常见问题解答
使用字体和排版技巧；
1
39
常见问题解答
2024/1/30
使用表格和图表展示数据； 插入音频和视频文件； 利用演示者视图和观众视图。
40
拓展学习资源推荐
《PPT设计之道》
一本全面介绍PPT设计的书籍，包括设计理 念、技巧和方法。
网易云课堂PPT课程
知乎上关于PPT制作的热门话题，包括经验 分享、技巧讨论等。
2024/1/30
2024/1/30
25
动作按钮添加和属性调整
属性调整 设置按钮的鼠标悬停效果，增强交互体验。
更改按钮颜色、大小、边框等视觉属性。
调整按钮的位置和层级关系，确保按钮在幻灯片中的显 示效果。
2024/1/30
26
交互式问答环节设计思路
问题设计
针对幻灯片主题，设计具有引导性的问题。
2024/1/30
问题难度适中，既能引发思考，又不会过于困难导致冷场。
03
适时适度
根据幻灯片的内容和主题，选 择合适的时机和适度的动画效 果来增强观众的视觉体验。
04
测试和调整
在制作完成后，对幻灯片进行 多次测试和调整，确保动画效 果的流畅性和准确性。
2024/1/30
19
04
幻灯片交互功能实现方式探讨
PPT基础教程培训课件(精品)
字体选择与排版
字体类型
根据演示内容和风格选择合适的 字体，常用的字体有微软雅黑、
宋体、黑体等。
字体大小与行距
根据幻灯片布局和内容的重要性， 调整字体大小和行距，确保可读性 和舒适度。
文字对齐与间距
遵循对齐原则，保持文字整齐美观 ，适当调整字间距和行间距，提高 文字的可读性。
REPORT
CATALOG
内容组织：将商业策划的主要内容按照逻辑顺序进行组织，突出重点和 亮点。
商业策划PPT制作
视觉设计：使用简洁 的图表、图片和颜色 ，保持一致的视觉风 格。
商业策划PPT制作实 战技巧
语言精练：使用简练 、准确的语言，避免 冗长和复杂的句子。
商业策划PPT制作
使用图表展示数据和趋势，使信息更 易理解。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
PPT实战案例
商业策划PPT制作
• 商业策划PPT制作概述：商业策划PPT是一种展示商业计划、策 略和方案的演示文稿，需要简洁明了地呈现商业概念、目标、 策略和实施计划。
商业策划PPT制作
商业策划PPT制作要点
确定PPT的主题和目标：明确PPT要传达的核心信息，以及受众群体。
针对不同受众群体，调整PPT的 内容和风格。
工作汇报PPT制作
• 工作汇报PPT制作概述：工作汇报PPT是一种展示工作成果 、问题和解决方案的演示文稿，需要条理清晰地呈现工作内 容、成果和未来计划。
工作汇报PPT制作
工作汇报PPT制作要点
工作内容总结：简要介绍工作的目标、完成情况 、成果和遇到的问题。
总结词
图表布局、合理安排
PPT基础教程培训课件(精品)
2021/6/7
最后, 一个很重要的问题： 保存幻灯片
单击保存
1
第一次保存，会弹出2对话 框。让你选择保存位置。
2
此时我们一般是选择保存到计算机，当 然也可以保存到云端。
3
选择一个保存到的 文件夹路径即可
2021/6/7
注意
在保存的幻灯片的时候，我们一定要考虑到PPT的播放环境，如果是用 2007以上版本编辑的PPT，03版本的软件是无法打开的，所以在03版本 的电脑上播放，保存类型一定要选择powerpoint97-2003演示文稿。
选项卡
登陆账户
格
式
设 置
动画窗格
窗
格
辅助编辑区
状态栏
2021/6/7
软件界面就大概如此
不过我还想多
两句...
2021/6/7
1 放映PPT时屏幕里只会展现出主编辑区的内容
2
辅助编辑区就顾名思义咯，当然也可理解为草稿纸。
3
辅助编辑区的内容，可以通过设置一些动画(如：路径)效
果，让它进入展示区（即：主编辑区）。
置
宋体演示文字 黑体演示文字 微软雅黑演示文字
4
这里可以 插入形状
图形
五角星、桃心、 矩形这些图形 都是从这里蹦 出来的哦。
还有，插入选项卡,也是最常用到的。
1
2021/6/7
比如这样
文本框有横向 和竖向两种：
话
酒
不
逢
投
知
机
己
呵
么
呵
么
呵
哒
2
音频工具选项卡
3
插入音频后有 如此一个图标。 点击图标我们 可在顶部的音 频工具选项卡 设置音乐的播 放格式。
PPT基础教程培训课件
常见PPT类型
01
商务汇报PPT
商务汇报PPT通常以简洁、专业 为主，强调数据的展示和逻辑的 清晰。它常用于公司会议、投资 路演等场合，目的是向听众传达 项目进展、业绩成果或商业计划 。
02
教学课件PPT
教学课件PPT注重内容的系统性 和条理性，适用于课堂教学、培 训讲解等教育场景。通过图文并 茂的方式帮助学生或听众理解和 吸收知识。
色彩与字体的应用
在幻灯片设计中，色彩搭配和字体选择是构 建视觉吸引力的关键，恰当的色彩对比和字
体风格可以增强信息的表达力和记忆点。
01
02
版式设计的重要性
版式设计不仅影响幻灯片的美观程度，也关 系到信息的易读性和逻辑性，良好的版式设 计能够引导观众的注意力，突出重点内容。Βιβλιοθήκη 03色彩搭配与字体选择
01
03
色彩与字体的和谐搭 配 色彩与字体的搭配是PPT设计
中的重要环节。合理的搭配能 够让幻灯片看起来协调统一， 而不当的搭配则可能导致视觉 疲劳或信息混乱。掌握色彩与 字体的和谐原则，对于提升 PPT的整体美观度至关重要。
02
幻灯片窗格详解
幻灯片窗格位于界面的中心位 置，展示了当前演示文稿的所 有幻灯片缩略图，用户可以在 这里快速浏览、选择和组织幻 灯片的顺序，是进行内容结构 调整的重要区域。
03
备注栏的作用
备注栏通常位于界面的下方， 为用户提供了添加演讲者备注 的空间，这些备注在演示过程 中不会显示给观众，但对于演 讲者来说，它们是提供额外信 息和提示的有效途径。
03
宣传推广PPT
宣传推广PPT侧重于视觉效果和 创意设计，多用于产品发布、活 动宣传等场合。旨在吸引观众的 注意力，传递品牌信息，激发兴 趣和购买欲望。
PPT基础教程培训课件(精品)
编辑表格数据
在表格中，可以直接输入数据，也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时，还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中，可 以选择不同的表格样式， 包括颜色、字体和边框等 ，来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映，全屏放映适合正式场合，窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键，如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等，提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序，包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调？
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性，适当运用动画和过渡效果，
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大？
常见问题解答及误区提示
• 解答：PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的，可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。
。
文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中，可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色，并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本，使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
在表格中，可以直接输入数据，也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时，还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中，可 以选择不同的表格样式， 包括颜色、字体和边框等 ，来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映，全屏放映适合正式场合，窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键，如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等，提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序，包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调？
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性，适当运用动画和过渡效果，
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大？
常见问题解答及误区提示
• 解答：PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的，可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。
。
文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中，可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色，并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本，使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
完整版ppt课件
例：把右边图片设为背景为透明
格式—重新着色—设置透明色
精品课件
3.1 图片插入及设置
图片样式
例：把右侧图片设置为心形
精品课件
3.2 插入艺术字
艺术字
变色龙
精品课件
3.3 插入图形
菜单栏 插入—形状
精品课件
3.3 插入图形
图形对齐
左中右对齐、上中下对齐 参照对齐：相对幻灯片、对象对齐
横向分布：横向所选对象间距相同
在PowerPoint 2007中，提供了3种不同的幻灯片播放模式： 快捷键F5，从头开始放映；shift+F5 从当前幻灯片放映
公司发展历程 企业文化 周生活作品 说说PPT
PPT案例展示
第二部分
文本的处理
文本的添加 文本格式设置
2.1 文本插入及格式设置
文字插入
选择文本框，可直添加文字，如下图：
纵向分布：纵向所选对象间距相同分布
精品课件
3.3 插入图形
图形对齐
例子：使各个框如下排列对齐，并使整体处于幻灯片的正中间的位置
精品课件
3.3 插入图形
图形的层次
精品课件
3.3 插入图形
颜色填充及渐变
精品课件
第四部分
表格与图表
表格的插入及样式设置 图表的插入及样式设置 SmartArt
4.1 表格
PowerPoint 2007：是OFFICE组件之一，主要用于制作幻灯片演示文稿，广泛应 用于多媒体相册，演讲稿，课件，会议主持等方面。我们简称为PPT。
使用版本：2003版（退役）、2007版、2010版、2013版、2016版
PPT的概念
1.1 软件的概述
演示文稿：文件单位，由同一主题的多张幻灯片组成。
格式—重新着色—设置透明色
精品课件
3.1 图片插入及设置
图片样式
例：把右侧图片设置为心形
精品课件
3.2 插入艺术字
艺术字
变色龙
精品课件
3.3 插入图形
菜单栏 插入—形状
精品课件
3.3 插入图形
图形对齐
左中右对齐、上中下对齐 参照对齐：相对幻灯片、对象对齐
横向分布：横向所选对象间距相同
在PowerPoint 2007中，提供了3种不同的幻灯片播放模式： 快捷键F5，从头开始放映；shift+F5 从当前幻灯片放映
公司发展历程 企业文化 周生活作品 说说PPT
PPT案例展示
第二部分
文本的处理
文本的添加 文本格式设置
2.1 文本插入及格式设置
文字插入
选择文本框，可直添加文字，如下图：
纵向分布：纵向所选对象间距相同分布
精品课件
3.3 插入图形
图形对齐
例子：使各个框如下排列对齐，并使整体处于幻灯片的正中间的位置
精品课件
3.3 插入图形
图形的层次
精品课件
3.3 插入图形
颜色填充及渐变
精品课件
第四部分
表格与图表
表格的插入及样式设置 图表的插入及样式设置 SmartArt
4.1 表格
PowerPoint 2007：是OFFICE组件之一，主要用于制作幻灯片演示文稿，广泛应 用于多媒体相册，演讲稿，课件，会议主持等方面。我们简称为PPT。
使用版本：2003版（退役）、2007版、2010版、2013版、2016版
PPT的概念
1.1 软件的概述
演示文稿：文件单位，由同一主题的多张幻灯片组成。
PowerPoint基础教程PPT教学课件
03 幻灯片美化与设计
使用主题和模板
主题
PowerPoint提供了多种主题供选 择，选择合适的主题可以使幻灯 片更加美观和专业。
模板
模板是预先设计好的幻灯片样式 ，可以直接套用，方便快捷。
调整幻灯片背景
背景颜色
可以设置纯色背景或渐变色背景，使 幻灯片更加突出。
背景图片
可以使用图片作为背景，但需要注意 图片的清晰度和与内容的协调性。
统一设置。通过使用母版，可以快速地更改字体、颜色、背景等格式，
并应用到所有幻灯片上。
02
自定义母版
用户可以根据自己的需求创建自定义母版，以适应特定的演示需求。自
定义母版可以包含特定的布局、图形、颜色和字体，使演示文稿更具专
业性和个性化。
03
幻灯片母版
幻灯片母版是演示文稿中所有幻灯片的模板，可以用来设置标题、页脚
保存演示文稿
分享演示文稿
选择“文件”菜单，然后选择“保存 ”。
选择“文件”菜单，然后选择“共享 ”，可以将演示文稿分享给其他人。
导出为PDF或视频
选择“文件”菜单，然后选择“导出 为”，可以选择导出为PDF或视频格 式。
05 高级功能与技巧
使用母版视图
01
母版视图
在PowerPoint中，母版视图允许用户对幻灯片的整体风格和布局进行
更改切换速度
选择“幻灯片放映”菜单，然后选择“切换到此幻灯片”，在弹出的列表中选择 “速度”。
录制演示文稿
录制演示文稿
选择“幻灯片放映”菜单，然后选择 “录制幻灯片演示”。
编辑录制内容
在录制完成后，可以选择“幻灯片放 映”菜单，然后选择“编辑幻灯片演 示”，对录制的内容进erPoint基础教程
ppt教程零基础教程课件
注意形象和仪表
在演示文稿的演示过程中，可以适时地与 观众互动，提问、讨论或引导观众参与其 中，提高观众的参与度和兴趣。
演示文稿的演示不仅仅是内容的传递，也 是形象的展示。需要注意形象和仪表，保 持良好的姿态、穿着得体、干净整洁。
演示文稿的保存与分享
保存演示文稿
在制作完成后，需要将演示文稿保存为适当的格式，如PPTX或PDF等，以便在 不同设备和平台上使用。
随着版本的更新，PPT不 断加入新的功能和模板， 提高用户制作幻灯片的效 率和效果。
PPT界面介绍
菜单栏
包含文件、编辑、视图等基本操 作命令。
工具栏
1
包含常用命令的快捷按钮，方便用户快速操作。
幻灯片窗格
2
显示当前选中的幻灯片，可进行编辑和格式设置。
备注窗格
3
用于添加和查看幻灯片的备注信息。
状态栏
4
添加过渡效果
选择需要添加过渡效果的幻灯片，在“切换”选项卡中选 择“切换到此幻灯片”组中的效果样式，单击“全部应用 ”按钮即可将该效果应用到所有幻灯片。
调整过渡效果
选中需要调整的幻灯片，在“切换”选项卡中的“切换效 果选项”组中，可以设置幻灯片的切换速度、声音等参数 。
删除过渡效果
选中需要删除过渡效果的幻灯片，在“切换”选项卡中， 单击“无”按钮即可删除该幻灯片的过渡效果。
容。
行间距和段间距
3 保持适当的行间距和段间
距，使文字排版更加整齐 美观。
图片的插入与编辑
图片选择
选择与PPT主题相关的图 片，确保图片质量清晰。
图片插入
在PPT中插入图片，并调 整其大小和位置，使其与 文字和其他元素协调。
图片编辑
PPT基础教程培训课件(精品)
详细描述：通过改变字体颜色、加粗或斜体等方式，突 出表格中的关键数据，以帮助观众快速找到重要信息。
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
PPT基础教程基本操作课件
详细描述
VS
明确报告目的
详细描述
在制作工作汇报PPT时，应明确报告的目的和主题，围绕主题展开内容，使观众能够快速了解报告的重点和结论。
总结词
制作工作汇报PPT
使用图表和表格
在工作汇报中，可以使用图表和表格来展示数据和成果，使内容更具说服力。同时要注意数据来源和准确性的核实。
总结词
详细描述
制作工作汇报PPT
保护演示文稿
幻灯片导出与分享
打印幻灯片
选择打印模式
在打印幻灯片时，用户可以选择不同的打印模式，如全页打印、讲义打印等，以满足不同的需求。
设置打印参数
用户可以设置打印参数，如纸张大小、打印份数、双面打印等，以优化打印效果。
查看打印预览
在打印之前，用户可以查看打印预览，以确保打印效果符合预期。
PPT基础教程基本操作课件
目录
PPT基础知识 幻灯片制作 动画效果与切换 演示与发布 综合案例
01
CHAPTER
PPT基础知识
总结词
PowerPoint（PPT）是一种演示文稿软件，主要用于制作和播放幻灯片演示。
详细描述
PPT是微软公司开发的办公软件套件之一，它可以帮助用户创建动态的演示文稿，用于展示信息、宣传、教学等多种目的。PPT提供了丰富的模板、图形、动画效果等功能，使演示内容更加生动和吸引人。
动画效果与切换
添加动画效果
为幻灯片中的对象添加出现效果，如淡入、飞入等。
为幻灯片中的对象添加消失效果，如淡出、飞出等。
为幻灯片中的对象添加特殊效果，如放大、旋转等。
为幻灯片中的对象添加自定义路径，实现复杂的移动效果。
进入动画
退出动画
强调动画
动作路径
VS
明确报告目的
详细描述
在制作工作汇报PPT时，应明确报告的目的和主题，围绕主题展开内容，使观众能够快速了解报告的重点和结论。
总结词
制作工作汇报PPT
使用图表和表格
在工作汇报中，可以使用图表和表格来展示数据和成果，使内容更具说服力。同时要注意数据来源和准确性的核实。
总结词
详细描述
制作工作汇报PPT
保护演示文稿
幻灯片导出与分享
打印幻灯片
选择打印模式
在打印幻灯片时，用户可以选择不同的打印模式，如全页打印、讲义打印等，以满足不同的需求。
设置打印参数
用户可以设置打印参数，如纸张大小、打印份数、双面打印等，以优化打印效果。
查看打印预览
在打印之前，用户可以查看打印预览，以确保打印效果符合预期。
PPT基础教程基本操作课件
目录
PPT基础知识 幻灯片制作 动画效果与切换 演示与发布 综合案例
01
CHAPTER
PPT基础知识
总结词
PowerPoint（PPT）是一种演示文稿软件，主要用于制作和播放幻灯片演示。
详细描述
PPT是微软公司开发的办公软件套件之一，它可以帮助用户创建动态的演示文稿，用于展示信息、宣传、教学等多种目的。PPT提供了丰富的模板、图形、动画效果等功能，使演示内容更加生动和吸引人。
动画效果与切换
添加动画效果
为幻灯片中的对象添加出现效果，如淡入、飞入等。
为幻灯片中的对象添加消失效果，如淡出、飞出等。
为幻灯片中的对象添加特殊效果，如放大、旋转等。
为幻灯片中的对象添加自定义路径，实现复杂的移动效果。
进入动画
退出动画
强调动画
动作路径
最全的ppt入门教程(完全免费)(共36张PPT)
当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后，可以
通过网格线来精确定位对象的位置：
1、执行“视图→网格和参考线〞命令，翻开“网格和参考线〞对话框。 2、单击“间距〞右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格 样式〔如“每厘米8个网格〞〕，再选中“屏幕上显示网格〞选项，确定返回 即可。 3、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。
辑处理。
由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添
加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插
入到幻灯片中。
1. 执行“插入→对象〞命令，翻开“插入对象〞对话框。 2. 选中“由文件创立〞选项，然后单击“浏览〞按钮，定位到Excel表
格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定〞按钮返回， 即可将表格插入到幻灯片中。 3. 调整好表格的大小，并将其定位在适宜位置上即可。
1. 将光标定在需要插入的幻灯片前面。 2. 执行“插入→幻灯片〔从文件〕〞命令，翻开“幻灯片搜索器
〞对话框。 3. 单击其中的“浏览〞按钮，翻开“浏览〞对话框，定位到被
引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定 返回。
4. 选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入〞按钮，再“关闭〞退出 即可。
具体操作的动画演示过程如下
如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来， 只要将其另存为网页格式即可。
1. 启动PowerPoint，翻开相应的演示文稿文档。
2. 执行“文件→另存为网页〞命令，翻开“另存为网页〞对话框。 3. 将“保存类型〞设置为“网页〔*.htm*.html〕〞 ，然后取名〔如tp〕
BCatrcl+kSsphaifct+eV：：转粘到贴上文一本张格幻式灯的片窗格中，然后按下回车键〔“Enter〞〕
PPT基础教程(很详细全面)ppt课件
文本框：一种可移动、 可调大小的文字或图 形容器。使用文本框， 可以在一页上放置数 个文字块，或使文字 按与文档中其他文字 不同的方向排列。
形文 状字 中演 的示
添加方法：选中需要添加的对象，直接输入文字 1.占位符和文本框中的文字：选中后左键单击要插入文本的位置直接添加
2.图形中的文字：右键单击图形，在弹出菜单中选择“编辑文字”。
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26
3-1-5文本效果格式设置
X 水平旋转轴，左右方向调整 Y 垂直翻转轴，前后方向调整 Z 垂直旋转轴，顺时针或逆时针 方向调整。 透视 最小数 (0) 相当于使用平行 的照相机，最大数 (120) 产生最 夸张的透视，与使用广角照相机 产生的效果类似。 保持文本平面状态 选中此选项时， 文本始终处于艺术字的顶部。如 果清除此选项，则在旋转艺术字 时，艺术字内的文本将跟随艺术 字的前表面旋转。 距地面高度 若要在三维空间中向 后或向前移动艺术字或文本，请 在该框中输入一个数字。
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20
第三讲
编辑修改幻灯片内容
ppt课件
21
3-1文本编辑
横排文字演示
竖 排 文 字 演 示
2020/3/30时间演示
页p脚pt课演件示
23编号演示22
3-1-1文字的添加
您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中：
1占位符； 2文本框； 3形状。
占位符：一种带有虚 线或阴影线边缘的框， 绝大部分幻灯片版式 中都有这种框。在这 些框内可以放置标题 及正文，或者是图表、 表格和图片等对象。
文字版式 垂直对齐方式 若要指定文本的垂 直位置，请从列表中选择一个选 项。 文字方向 若要指定文本的方向， 请从列表中选择一个选项。 自动调整 不自动调整 若要关闭对大小的自 动调整，请单击此按钮。 溢出时缩排文字 若要减小文字大 小以适合艺术字，请单击此按钮。 根据文字调整形状大小 若要在垂 直方向增加艺术字的大小以便文 字适合艺术字，请单击此按钮。
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个人用户
用于制作简历、演示个人作品 等。
PowerPoint的基本功能
创建演示文稿
用户可以使用模板或自定义设计来创建演示 文稿。
添加幻灯片
用户可以添加、删除、复制和移动幻灯片来组 织内容。
添加文本框和形状
用户可以在幻灯片中添加文本框、形状、图片等 元素来展示信息。
应用主题和样式
用户可以选择主题和样式来美化演示文稿的外观。
PowerPoint基础教程
汇报人：可编辑 2023-12-24
目录 CONTENTS
• PowerPoint简介 • PowerPoint基本操作 • 幻灯片设计技巧 • 演示技巧 • PowerPoint的高级功能 • PowerPoint与其他软件的集成
01
PowerPoint简介
PowerPoint的发展历程
2000年
推出PowerPoint 2000， 增加了更多模板和图形工 具。
2003年
推出PowerPoint 2003， 支持XML标记，增强了与 其他软件的兼容性。
PowerPoint的发展历程
2007年
推出PowerPoint 2007，采用新界面 和文件格式，支持更多媒体和动画效 果。
2013年
01
02
03
1987年
微软公司发布PowerPoint 1.0，为演示文稿软件。
1990年
推出PowerPoint 2.0，增 加了图表、图形和动画等 功能。
1993年
推出PowerPoint 3.0，增 加了数据库连接和更高级 的图表功能。
PowerPoint的发展历程
1997年
推出PowerPoint 97，成 为主流版本，支持更丰富 的媒体和动画效果。
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始终在幻灯片放映视图（而不是普通视图）
中打开的演示文稿。
独立幻灯片文件。
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18
播放演示文稿
在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当 前开始或者自定义放映。
按 F5 从第一张幻灯片开始放映。 按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。
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19
设置放映方式
点击功能区“设置幻灯片放映”按钮
键盘快捷方式
PowerPoint 2007基础知识 下面介绍如何使用新的键盘快捷方式： 1 首先按 Alt。 2 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。 按其中一个键可看到更多命令和按钮。
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8
第二讲
制作演示文稿
PPT课件
9
新建演示文稿
1 单击 “Office 按钮 ”。 2 在打开的菜单上单击 “新建”。 3 在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。
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10
• 在“模板”下，会显示可用于创建以下内容的选项：
– 空白文档、工作簿或演示文稿。 – 由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。 – 由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。
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11
编辑文稿-新建幻灯片
1.在功能区点击 “新建幻灯片”
2.在大纲窗格中 空白处单击右键， 左键单击菜单中 “新建幻灯片”
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第三讲
编辑修改幻灯片内容
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21
3-1文本编辑
横排文字演示
竖 排 文 字 演 示
2019/9/15时间演示
页P脚PT课演件示
23编号演示22
3-1-1文字的添加
您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中：
1占位符； 2文本框； 3形状。
占位符：一种带有虚 线或阴影线边缘的框， 绝大部分幻灯片版式 中都有这种框。在这 些框内可以放置标题 及正文，或者是图表、 表格和图片等对象。
教程目录
• 一、PowerPoint 2007基础知识
•
● PowerPoint2007概述
•
● PowerPoint2007启动和退出
•
● PowerPoint2007窗口界面
•
● PowerPoint2007新特点
• 二、制作演示文稿
•
● 创建演示文稿
•
● 编辑演示文稿
•
● 保存演示文稿
•
● 播放演示文稿
PPT课件
12
选择幻灯片版式
在“开始”选项卡的 “幻灯片”组中，单 击“版式”，然后单 击一种版式。 可以使用版式排列幻 灯片上的对象和文字。 版式本身只定义了幻 灯片上要显示内容的 位置和格式设置信息。
PPT课件
13
复制幻灯片
1.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻
灯片”。
2. 右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制”。 在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击
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1
教程目录
• 三、编辑修改幻灯片内容
•
● 文本编辑
•
● 图片编辑
•
● 表格编辑
•
● 多媒体编辑
• 四、美化修饰幻灯片
•
● 设置幻灯片模板
•
● 设置幻灯片动画
PPT课件
2
第一讲
PowerPoint 2007基础知识
PPT课件
3
PowerPoint2007概述
• PowerPoint2007的用途很多，可用于制作贺 卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多 媒体课件。
Office PowerPoint 2007 演示文稿， 默认情况下为 XML 文件格式。 作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿
进行格式设置。
可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003） 中打开的演示文稿。
可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003） 中打开的模板。
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23
3-1-2设置字体
1.点选功能字体编辑区 直接变更字体； 2. 点选功能字体编辑区 右下角小箭头打开高级 字体设置； 3.右键点击选中文字， 在菜单中选择“字体” 打开高级字体设置。
*若要更改单个段落或短语的 字体，请选择要更改字体的 文本。 若要更改某一占位符 中所有 文本的字体，请选择该占位 符中的所有文本，或单击该 占位符。
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5
PPT2007的界面简介
快
速 访 问 工
标
该带状区域称为功能区，它包含
题
许多按组排列的可视化命令。
栏
具 栏
编
辑
区
大
纲
窗
格
备
注
区
状态栏
视图切换
视图缩放
PPT课件
6
功能区各可视化按钮展示
ห้องสมุดไป่ตู้
PPT课件
7
如果您使用
PowerPoint 时更依赖键 盘而不是鼠 标，则您需 要了解功能 区设计带有 一些新的快 捷方式，这 些新快捷方 式有一个新 的名称：键 提示。
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16
保存演示文稿
1 单击 “Office 按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。 2 在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。
3 键盘快捷方式 要保存文件，请按 Ctrl+S。
第一次保存该文件 时，系统将要求您 为其命名。 选择保存位置和文 件类型
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17
常用保存格式
.pptx .potx .ppt .pot .pps .sldx
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24
3-1-3文字格式设置
当选择文字的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏 通过该工具栏可以设置文字的多种效果
然后在菜单中左键单击“粘贴”。
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14
删除幻灯片
1.左键选择要删除的幻灯 片，然后单击功能区中的 “删除幻灯片”按钮。
2.右键单击要删除 的幻灯片，然后单 击“删除幻灯片”。
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15
幻灯片排序
当您创建演示文稿时，可能需要更 改幻灯片的顺序。
•在 大纲窗格中，选择要移动的幻灯片 缩略图，然后将其拖动到新的位置。
• 设计理念：结构化思考，形象化表达 • 设计原则：重点突出，简洁明了，形象直
观——给观众留下深刻印象。
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4
启动与退出
启动
•1、桌面快捷方式 •2、“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint2007。 退出 •1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。 •2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择“关 闭”命令。 •3、Alt+F4组合键。
文本框：一种可移动、 可调大小的文字或图 形容器。使用文本框， 可以在一页上放置数 个文字块，或使文字 按与文档中其他文字 不同的方向排列。
形文 状字 中演 的示
添加方法：选中需要添加的对象，直接输入文字 1.占位符和文本框中的文字：选中后左键单击要插入文本的位置直接添加
2.图形中的文字：右键单击图形，在弹出菜单中选择“编辑文字”。
中打开的演示文稿。
独立幻灯片文件。
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播放演示文稿
在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当 前开始或者自定义放映。
按 F5 从第一张幻灯片开始放映。 按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。
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设置放映方式
点击功能区“设置幻灯片放映”按钮
键盘快捷方式
PowerPoint 2007基础知识 下面介绍如何使用新的键盘快捷方式： 1 首先按 Alt。 2 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。 按其中一个键可看到更多命令和按钮。
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第二讲
制作演示文稿
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9
新建演示文稿
1 单击 “Office 按钮 ”。 2 在打开的菜单上单击 “新建”。 3 在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。
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• 在“模板”下，会显示可用于创建以下内容的选项：
– 空白文档、工作簿或演示文稿。 – 由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。 – 由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。
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编辑文稿-新建幻灯片
1.在功能区点击 “新建幻灯片”
2.在大纲窗格中 空白处单击右键， 左键单击菜单中 “新建幻灯片”
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第三讲
编辑修改幻灯片内容
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3-1文本编辑
横排文字演示
竖 排 文 字 演 示
2019/9/15时间演示
页P脚PT课演件示
23编号演示22
3-1-1文字的添加
您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中：
1占位符； 2文本框； 3形状。
占位符：一种带有虚 线或阴影线边缘的框， 绝大部分幻灯片版式 中都有这种框。在这 些框内可以放置标题 及正文，或者是图表、 表格和图片等对象。
教程目录
• 一、PowerPoint 2007基础知识
•
● PowerPoint2007概述
•
● PowerPoint2007启动和退出
•
● PowerPoint2007窗口界面
•
● PowerPoint2007新特点
• 二、制作演示文稿
•
● 创建演示文稿
•
● 编辑演示文稿
•
● 保存演示文稿
•
● 播放演示文稿
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选择幻灯片版式
在“开始”选项卡的 “幻灯片”组中，单 击“版式”，然后单 击一种版式。 可以使用版式排列幻 灯片上的对象和文字。 版式本身只定义了幻 灯片上要显示内容的 位置和格式设置信息。
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复制幻灯片
1.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻
灯片”。
2. 右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制”。 在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击
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教程目录
• 三、编辑修改幻灯片内容
•
● 文本编辑
•
● 图片编辑
•
● 表格编辑
•
● 多媒体编辑
• 四、美化修饰幻灯片
•
● 设置幻灯片模板
•
● 设置幻灯片动画
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第一讲
PowerPoint 2007基础知识
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3
PowerPoint2007概述
• PowerPoint2007的用途很多，可用于制作贺 卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多 媒体课件。
Office PowerPoint 2007 演示文稿， 默认情况下为 XML 文件格式。 作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿
进行格式设置。
可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003） 中打开的演示文稿。
可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003） 中打开的模板。
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3-1-2设置字体
1.点选功能字体编辑区 直接变更字体； 2. 点选功能字体编辑区 右下角小箭头打开高级 字体设置； 3.右键点击选中文字， 在菜单中选择“字体” 打开高级字体设置。
*若要更改单个段落或短语的 字体，请选择要更改字体的 文本。 若要更改某一占位符 中所有 文本的字体，请选择该占位 符中的所有文本，或单击该 占位符。
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PPT2007的界面简介
快
速 访 问 工
标
该带状区域称为功能区，它包含
题
许多按组排列的可视化命令。
栏
具 栏
编
辑
区
大
纲
窗
格
备
注
区
状态栏
视图切换
视图缩放
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功能区各可视化按钮展示
ห้องสมุดไป่ตู้
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如果您使用
PowerPoint 时更依赖键 盘而不是鼠 标，则您需 要了解功能 区设计带有 一些新的快 捷方式，这 些新快捷方 式有一个新 的名称：键 提示。
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保存演示文稿
1 单击 “Office 按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。 2 在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。
3 键盘快捷方式 要保存文件，请按 Ctrl+S。
第一次保存该文件 时，系统将要求您 为其命名。 选择保存位置和文 件类型
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常用保存格式
.pptx .potx .ppt .pot .pps .sldx
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3-1-3文字格式设置
当选择文字的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏 通过该工具栏可以设置文字的多种效果
然后在菜单中左键单击“粘贴”。
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删除幻灯片
1.左键选择要删除的幻灯 片，然后单击功能区中的 “删除幻灯片”按钮。
2.右键单击要删除 的幻灯片，然后单 击“删除幻灯片”。
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幻灯片排序
当您创建演示文稿时，可能需要更 改幻灯片的顺序。
•在 大纲窗格中，选择要移动的幻灯片 缩略图，然后将其拖动到新的位置。
• 设计理念：结构化思考，形象化表达 • 设计原则：重点突出，简洁明了，形象直
观——给观众留下深刻印象。
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启动与退出
启动
•1、桌面快捷方式 •2、“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint2007。 退出 •1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。 •2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择“关 闭”命令。 •3、Alt+F4组合键。
文本框：一种可移动、 可调大小的文字或图 形容器。使用文本框， 可以在一页上放置数 个文字块，或使文字 按与文档中其他文字 不同的方向排列。
形文 状字 中演 的示
添加方法：选中需要添加的对象，直接输入文字 1.占位符和文本框中的文字：选中后左键单击要插入文本的位置直接添加
2.图形中的文字：右键单击图形，在弹出菜单中选择“编辑文字”。