档案工作管理教材ppt
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档案管理ppt课件
第一章
档案管理的定义
档案管理的定义： 对档案的收集、整 理、保管、鉴定、 统计和提供利用的 活动
目的：确保档案的 安全、完整和可用 性
范围：涉及各种类 型的档案，如文书 、科技、人事、会 计等
意义：为组织、企 业和个人提供历史 记录和重要资料， 有助于提高工作效 率和决策水平
档案管理的重要性
保持信息的原始性和真实性 维护企业的合法权益 提高企业的经营效益 促进企业的可持续发展
档案存储和保管技术
ห้องสมุดไป่ตู้第三章
档案存储
定义：将档案有序地存放在档案库房中 存储方式：分类存储、按序存储、标识存储 存储设备：档案柜、档案架、档案盒 存储环境：温度、湿度、光照、防虫等
档案保管技术
档案存储和保管的重要性 档案存储和保管的几种常见技术 电子档案的存储和保管技术 档案存储和保管的未来发展趋势
目的：满足用户对 档案信息的需求
开发方式：数字化 、汇编、专题研究 等
提高档案利用效率 的重要手段
档案管理软件和应用
第五章
档案管理软件
简介
优势
特点
应用场景
档案管理软件应用
简介 特点 应用范围 优势
档案管理的发展趋势和展望
第六章
档案管理的发展趋势
数字化：随着计算机技术的不断发展，档案管理逐渐向数字化方向发展，数字化档案 管理可以大大提高档案的利用率和安全性。
档案利用和开发
第四章
档案利用
档案利用的定义： 档案利用是指对档 案实体的查阅、复 制、摘录、加工和 传输。
档案利用的目的： 满足社会和个人的 需求，实现档案的 价值和作用。
档案利用的方式： 现场查阅、复制、 网络查询等。
档案管理的定义
档案管理的定义： 对档案的收集、整 理、保管、鉴定、 统计和提供利用的 活动
目的：确保档案的 安全、完整和可用 性
范围：涉及各种类 型的档案，如文书 、科技、人事、会 计等
意义：为组织、企 业和个人提供历史 记录和重要资料， 有助于提高工作效 率和决策水平
档案管理的重要性
保持信息的原始性和真实性 维护企业的合法权益 提高企业的经营效益 促进企业的可持续发展
档案存储和保管技术
ห้องสมุดไป่ตู้第三章
档案存储
定义：将档案有序地存放在档案库房中 存储方式：分类存储、按序存储、标识存储 存储设备：档案柜、档案架、档案盒 存储环境：温度、湿度、光照、防虫等
档案保管技术
档案存储和保管的重要性 档案存储和保管的几种常见技术 电子档案的存储和保管技术 档案存储和保管的未来发展趋势
目的：满足用户对 档案信息的需求
开发方式：数字化 、汇编、专题研究 等
提高档案利用效率 的重要手段
档案管理软件和应用
第五章
档案管理软件
简介
优势
特点
应用场景
档案管理软件应用
简介 特点 应用范围 优势
档案管理的发展趋势和展望
第六章
档案管理的发展趋势
数字化：随着计算机技术的不断发展，档案管理逐渐向数字化方向发展，数字化档案 管理可以大大提高档案的利用率和安全性。
档案利用和开发
第四章
档案利用
档案利用的定义： 档案利用是指对档 案实体的查阅、复 制、摘录、加工和 传输。
档案利用的目的： 满足社会和个人的 需求，实现档案的 价值和作用。
档案利用的方式： 现场查阅、复制、 网络查询等。
档案管理培训ppt课件(完整版)pdf
档案管理培训 ppt课件(完整 版)pdf
2024/1/26
1
目 录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在社会活动中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
2024/1/26
18
档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式，满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表，经审批后方可获取所需档案。同时，需遵守档案室的借 阅规定和保密要求。
19
档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度，加强档 案室的安全防范工作，确保档案实体和 信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准，正确处理档案的保存与销毁问 题，确保档案的安全和有效利用。
34
档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则，确保档案的完整、安全和 有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等 知识，提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法，提高档案检索效率。 了解档案利用的规定和程序，正确处理档案利用 中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范，明确数据库管理员的职责和权限。
27
档案数据库建设与管理
2024/1/26
1
目 录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在社会活动中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
2024/1/26
18
档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式，满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表，经审批后方可获取所需档案。同时，需遵守档案室的借 阅规定和保密要求。
19
档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度，加强档 案室的安全防范工作，确保档案实体和 信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准，正确处理档案的保存与销毁问 题，确保档案的安全和有效利用。
34
档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则，确保档案的完整、安全和 有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等 知识，提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法，提高档案检索效率。 了解档案利用的规定和程序，正确处理档案利用 中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范，明确数据库管理员的职责和权限。
27
档案数据库建设与管理
档案管理培训课件(PPT 51张)
档的文件资料，原则上必须是原件， 原件用于报批不能归档或相关部门保留的， 综合部保存复印件。 • 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件 承办后均要及时归档；以公司名义发出的 文件、函件要留底稿及正文备查。 • 5、由公司对外签订的经济合同，应保留 三份原件，综合管理部保存一份，财务部 及合同执行（或签订）部门各保存一份。 特殊情况只有一份原件时，由综合部保存 原件。
• •
3、库存档案必须图物相符，帐物相符。 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资 料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 • 5、根据有关规定及公司实际情况，确定 档案保存期限，每年年终据此进行整理、 剔除。 • 6、经确定需销毁的档案，由档案管理员 编造销毁清册，经公司领导及有关人员会 审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员 永久保存。 • 7、严格遵守档案安全保密制度，做好档 案流失的防护工作。
•
• •
•
•
8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好 资料移交工作，方可办理调动手续。 第五条 档案借阅制度 1、档案属于公司机密，未经许可不得外 借、外传。外单位人员未经公司领导批准 不得借阅。 2、借阅档案资料，须经档案保管部门负 责人批准。阅档必须在办公室指定的地方， 不得携带外出。需要借出档案的，须经档 案保管部门负责人批准。 3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
一类 二类 三类 四类 五类 类列
A
B
C
D
1
2
3
4
类 系
3、分类原则 • 遵循文件的来源特征 • 保证类目体系的严整性 • 保证类目体系的可包容性 • 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类 目在分类体系中的位置和排列顺序。 本公司档案分类按照代码制进行类号 标识。 “01.1.1”
• •
3、库存档案必须图物相符，帐物相符。 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资 料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 • 5、根据有关规定及公司实际情况，确定 档案保存期限，每年年终据此进行整理、 剔除。 • 6、经确定需销毁的档案，由档案管理员 编造销毁清册，经公司领导及有关人员会 审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员 永久保存。 • 7、严格遵守档案安全保密制度，做好档 案流失的防护工作。
•
• •
•
•
8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好 资料移交工作，方可办理调动手续。 第五条 档案借阅制度 1、档案属于公司机密，未经许可不得外 借、外传。外单位人员未经公司领导批准 不得借阅。 2、借阅档案资料，须经档案保管部门负 责人批准。阅档必须在办公室指定的地方， 不得携带外出。需要借出档案的，须经档 案保管部门负责人批准。 3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
一类 二类 三类 四类 五类 类列
A
B
C
D
1
2
3
4
类 系
3、分类原则 • 遵循文件的来源特征 • 保证类目体系的严整性 • 保证类目体系的可包容性 • 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类 目在分类体系中的位置和排列顺序。 本公司档案分类按照代码制进行类号 标识。 “01.1.1”
2024版档案管理培训ppt课件
据。
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
《档案管理》PPT课件全文
页数 式
注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随 意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容， 无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟， 附于原题之后，外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号 类别号 年度 A 2003
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分 开，再将同一部门或（商户）的文 件按三个保管期限分开，同一保管 期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、 同一工作、同一会议形成的文件材 料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉 讼性案件材料、来文与复文、 去文与复文等成套性文件可集 中排列，该套文件内部按文件 形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
h
9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
h
10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
名
关于×××的通知
日期 归档 文件格 备
页数 式
2024档案管理学(全套课件559P)ppt课件
档案管理学(全套课件559P)ppt课件•档案管理学概述•档案收集与整理•档案鉴定与保管•档案检索与利用目录•专门档案管理•电子文件与数字档案馆建设•法律法规与职业道德教育01档案管理学概述档案与档案管理定义档案定义档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案管理定义档案管理亦称档案工作。
是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理学研究对象与内容研究对象档案管理学的研究对象是档案及档案管理现象。
研究内容档案管理学的研究内容主要包括档案的定义、本质、种类、作用，档案工作的性质、任务、原则、制度，档案工作的历史发展，档案工作的组织和管理，档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等。
档案管理学发展历程及现状发展历程档案管理学的发展经历了传统档案管理阶段、近代档案管理阶段和现代档案管理阶段。
随着社会的进步和科技的发展，档案管理学的理论和方法不断得到丰富和完善。
现状目前，档案管理学已经成为一门独立的学科，拥有完善的理论体系和实践方法。
同时，随着信息化时代的到来，电子档案的管理和利用逐渐成为档案管理学研究的热点和难点。
02档案收集与整理全面性确保所收集的档案材料齐全、完整，能够全面反映相关活动的真实情况。
准确性确保所收集的档案材料内容准确、可靠，无虚假、误导性信息。
•及时性：确保档案材料在形成后及时收集，避免遗漏、散失。
按照规定的周期，如年度、季度等，定期从相关部门或人员处收集档案材料。
定期收集专项收集追踪收集针对特定事件、项目或活动，进行专门的档案材料收集。
对于某些重要或易散失的档案材料，采取追踪方式进行收集，确保其完整归档。
030201分类根据档案内容、形式等特征，将档案划分为不同的类别。
组卷将同一类别的档案材料组合成卷宗，并编写卷宗目录。
档案管理培训完整版ppt课件
档案管理培训完整版 ppt课件
CONTENTS 目录
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 电子档案管理 • 档案管理法规与职业道德
CHAPTER 01
档案管理概述
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定 阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项 提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
实施职业资格考试和认证制度，确保管理人员具 备相应的职业素质和能力。
ABCD
实施专业培训和继续教育
定期开展档案管理专业培训，提高管理人员的专 业技能和知识水平。
加强实践锻炼和经验交流
鼓励管理人员参与实践活动和经验交流，提高解 决实际问题的能力。
THANKS
[ 感谢观看 ]
提高档案利用效Biblioteka 的措施优化检索工具通过改进检索算法、增加检索入口等 方式，提高检索工具的查全率和查准 率。
完善档案利用制度
建立科学合理的档案利用制度，简化 利用流程，提高利用效率。
加强档案管理人员培训
提高档案管理人员的专业素养和服务 意识，为用户提供更加优质的档案服 务。
推进档案数字化管理
通过数字化技术，实现档案的快速检 索、远程利用和智能分析，进一步提 高档案利用效率。
CONTENTS 目录
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 电子档案管理 • 档案管理法规与职业道德
CHAPTER 01
档案管理概述
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定 阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项 提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
实施职业资格考试和认证制度，确保管理人员具 备相应的职业素质和能力。
ABCD
实施专业培训和继续教育
定期开展档案管理专业培训，提高管理人员的专 业技能和知识水平。
加强实践锻炼和经验交流
鼓励管理人员参与实践活动和经验交流，提高解 决实际问题的能力。
THANKS
[ 感谢观看 ]
提高档案利用效Biblioteka 的措施优化检索工具通过改进检索算法、增加检索入口等 方式，提高检索工具的查全率和查准 率。
完善档案利用制度
建立科学合理的档案利用制度，简化 利用流程，提高利用效率。
加强档案管理人员培训
提高档案管理人员的专业素养和服务 意识，为用户提供更加优质的档案服 务。
推进档案数字化管理
通过数字化技术，实现档案的快速检 索、远程利用和智能分析，进一步提 高档案利用效率。
档案管理培训教材PPT课件
县级档案馆接收范围的档案
1. 专业性较强，形成单位专业活动赖以 开展，不具有普遍利用价值
2. 需要保密和特殊保护的
特殊时限
1. 撤销单位的档案
2. 安全面临威胁的档案
3.地方性法规另有规定的，如《上海市档案条 例》规定随时可以向社会开放的档案，可以提 前向综合档案馆移交。
20年 10年 延期 移交
提前 移交
➢文件归档：
是指一个组织或单位内的有关部门将文件材料按照规定向本 组织、本单位的档案机构或者档案人员移交的过程。
一、文件管理的相关概念和意义
文件归档管理的意义：
（1）是一切管理、技术活动的重要一环和有机构成。 （2）是档案管理的前提和档案工作的基础。
二、关于文件材料管理的法律规定及其含义
《档案法》第十条规定： “对于国家规定应当立卷归档的材料，
*上述国家一、二、三级档案专指国家档案馆馆藏中经依 法划定等级的档案
二、档案转让管理
档案转让，是指以一定方式改变档案权属， 使档案所有权由一方转归另一方的行为。
1.关于档案转让需要把握的几点：
（1） 档案转让的行为方式主要是指出卖档案、赠送档 案和交换档案，其行为结果是使档案所有权发生变更。 （2） 未经批准或者未按规定，档案不得以任何形式进 行转让。 （3） 档案转让管理属于行政监管范畴，其主体是档案 行政管理部门。
二、档案保密
指采取必要措施，对需要保密的 档案加强监管，防止泄密、失密，确 保档案信息安全。
二、档案保密
1. 档案秘密及其含义
档案秘密是指档案内容所涉及的只限一定范围内知悉的 秘密事项。
档案秘密内容一般包括以下几个方面： （1）国家秘密 （2）商业秘密 （3）个人隐私 （4）组织、单位认为不宜公开的国家秘密除外的 其他秘密事项。
1. 专业性较强，形成单位专业活动赖以 开展，不具有普遍利用价值
2. 需要保密和特殊保护的
特殊时限
1. 撤销单位的档案
2. 安全面临威胁的档案
3.地方性法规另有规定的，如《上海市档案条 例》规定随时可以向社会开放的档案，可以提 前向综合档案馆移交。
20年 10年 延期 移交
提前 移交
➢文件归档：
是指一个组织或单位内的有关部门将文件材料按照规定向本 组织、本单位的档案机构或者档案人员移交的过程。
一、文件管理的相关概念和意义
文件归档管理的意义：
（1）是一切管理、技术活动的重要一环和有机构成。 （2）是档案管理的前提和档案工作的基础。
二、关于文件材料管理的法律规定及其含义
《档案法》第十条规定： “对于国家规定应当立卷归档的材料，
*上述国家一、二、三级档案专指国家档案馆馆藏中经依 法划定等级的档案
二、档案转让管理
档案转让，是指以一定方式改变档案权属， 使档案所有权由一方转归另一方的行为。
1.关于档案转让需要把握的几点：
（1） 档案转让的行为方式主要是指出卖档案、赠送档 案和交换档案，其行为结果是使档案所有权发生变更。 （2） 未经批准或者未按规定，档案不得以任何形式进 行转让。 （3） 档案转让管理属于行政监管范畴，其主体是档案 行政管理部门。
二、档案保密
指采取必要措施，对需要保密的 档案加强监管，防止泄密、失密，确 保档案信息安全。
二、档案保密
1. 档案秘密及其含义
档案秘密是指档案内容所涉及的只限一定范围内知悉的 秘密事项。
档案秘密内容一般包括以下几个方面： （1）国家秘密 （2）商业秘密 （3）个人隐私 （4）组织、单位认为不宜公开的国家秘密除外的 其他秘密事项。
档案工作规范化管理PPT课件
➢ 3、档案库房备有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防 虫、防尘、防污染等设备及安全设施。
➢ 4、库房应保持适宜的湿温度，即温度14——24℃，相 对湿度45——60%。库房备用湿温度计，并做好湿温度测 量记录，对不适宜的湿温度要采取措施进行调整。
➢ 5、库房内禁止吸咽和动火，严禁存放易燃易爆物品及 食品，做到卫生清洁、环境美观。并保持室内、走廊畅通 无阻。下班前关闭门窗和电气开关。
归档章样式
1、加盖归档章。归档章加盖在每份文件的首页右上角，如有其它标 记或文字时，可以酌情向左或向下适当移动
2、归档章的规格：长为15毫米 × 3，宽为8毫米×2。
全宗号
机构 （问题）
年度 期限
室编件号 馆编件号
归档章的填写
全宗号：是综合档案馆给每个应定期给同级综合档案馆移 交档案的单位所给的编号。
➢ 6、发现损坏档案者视情节轻重，依据《档案法》及有关 规定进行处罚。
➢ 7、查阅、复制涉密档案时经有关领导批准，交押证件， 档案室方可接待（只限在规定范围内进行查阅、复制）。
➢ 8、查阅档案应执行档案保密管理标准的有关规定。
档案鉴定销毁制度
➢ 1、档案鉴定、销毁工作是档案管理中极为重要的环节，是对本单位 室藏档案进行科学的、历史的、现实性的价值鉴定，是为了更好的保 存档案的精华，应由办公室负责组织各有关部门共同进行档案的鉴定 销毁。
➢ 2、按规定及时向同级档案馆现行文件中心 报送有关文件（应将报送文件目录复印件 摆出）；
➢ 3、依法及时向同级国家综合档案馆移交了 应移交档案（应将移交清册复印件摆出）；
➢ 4、按规定及时向档案行政管理部门报送档 案统计年报（应将报表复印件摆出）；
二、档案保护条件
（一）用房
➢ 4、库房应保持适宜的湿温度，即温度14——24℃，相 对湿度45——60%。库房备用湿温度计，并做好湿温度测 量记录，对不适宜的湿温度要采取措施进行调整。
➢ 5、库房内禁止吸咽和动火，严禁存放易燃易爆物品及 食品，做到卫生清洁、环境美观。并保持室内、走廊畅通 无阻。下班前关闭门窗和电气开关。
归档章样式
1、加盖归档章。归档章加盖在每份文件的首页右上角，如有其它标 记或文字时，可以酌情向左或向下适当移动
2、归档章的规格：长为15毫米 × 3，宽为8毫米×2。
全宗号
机构 （问题）
年度 期限
室编件号 馆编件号
归档章的填写
全宗号：是综合档案馆给每个应定期给同级综合档案馆移 交档案的单位所给的编号。
➢ 6、发现损坏档案者视情节轻重，依据《档案法》及有关 规定进行处罚。
➢ 7、查阅、复制涉密档案时经有关领导批准，交押证件， 档案室方可接待（只限在规定范围内进行查阅、复制）。
➢ 8、查阅档案应执行档案保密管理标准的有关规定。
档案鉴定销毁制度
➢ 1、档案鉴定、销毁工作是档案管理中极为重要的环节，是对本单位 室藏档案进行科学的、历史的、现实性的价值鉴定，是为了更好的保 存档案的精华，应由办公室负责组织各有关部门共同进行档案的鉴定 销毁。
➢ 2、按规定及时向同级档案馆现行文件中心 报送有关文件（应将报送文件目录复印件 摆出）；
➢ 3、依法及时向同级国家综合档案馆移交了 应移交档案（应将移交清册复印件摆出）；
➢ 4、按规定及时向档案行政管理部门报送档 案统计年报（应将报表复印件摆出）；
二、档案保护条件
（一）用房
档案室档案的管理培训教材课件
化水平。
信息化与数字化
加快档案信息化和数字 化进程，提高档案管理
效率。
集成化与共享化
实现档案信息的集成和 共享，促进档案信息利
用。
专业化与职业化
加强档案管理人员的专 业培训和职业素养提升
。
档案室档案管理的未来挑战与机遇
挑战
随着信息技术的发展，档案信息安全、 隐私保护等问题日益突出，对档案管理 提出了更高的要求。
归档
根据鉴定结果，将有价值的档案进行 归档，并按照一定的规则和程序进行 保存。
档案室档案的保管
03
与利用
档案室档案的保管环境与条件
温度和湿度控制
档案室应保持恒定的温度和湿度，以 防止档案材料损坏。适宜的温度范围 通常为14-24摄氏度，相对湿度为 45%-60%。
防尘和防霉
防虫和防鼠
档案室应定期检查并采取措施防治虫 害和鼠害。
档案室档案的检索与利用服务
目录编制
建立完善的档案目录体系 ，方便用户查找和检索档 案。
数字化处理
将档案进行数字化处理， 提供电子版档案的检索和 利用服务。
咨询服务
提供专业的咨询服务，解 答用户在利用档案过程中 遇到的问题。
档案室档案的安全
04
与保密
档案室档案的安全管理措施
档案室物理安全
确保档案室的建筑安全，如防火 、防水、防震等，以及合理布局
档案室档案管理必须遵守《中华人民共和国档案法》等国家 法律法规，同时还要遵守各地方和行业的相关法规。
标准
档案室档案管理需要遵循《机关档案分类与号码》、《企业 档案管理规范》等国家标准和行业标准，确保档案管理工作 的规范化和标准化。
档案室档案的收集
02
信息化与数字化
加快档案信息化和数字 化进程，提高档案管理
效率。
集成化与共享化
实现档案信息的集成和 共享，促进档案信息利
用。
专业化与职业化
加强档案管理人员的专 业培训和职业素养提升
。
档案室档案管理的未来挑战与机遇
挑战
随着信息技术的发展，档案信息安全、 隐私保护等问题日益突出，对档案管理 提出了更高的要求。
归档
根据鉴定结果，将有价值的档案进行 归档，并按照一定的规则和程序进行 保存。
档案室档案的保管
03
与利用
档案室档案的保管环境与条件
温度和湿度控制
档案室应保持恒定的温度和湿度，以 防止档案材料损坏。适宜的温度范围 通常为14-24摄氏度，相对湿度为 45%-60%。
防尘和防霉
防虫和防鼠
档案室应定期检查并采取措施防治虫 害和鼠害。
档案室档案的检索与利用服务
目录编制
建立完善的档案目录体系 ，方便用户查找和检索档 案。
数字化处理
将档案进行数字化处理， 提供电子版档案的检索和 利用服务。
咨询服务
提供专业的咨询服务，解 答用户在利用档案过程中 遇到的问题。
档案室档案的安全
04
与保密
档案室档案的安全管理措施
档案室物理安全
确保档案室的建筑安全，如防火 、防水、防震等，以及合理布局
档案室档案管理必须遵守《中华人民共和国档案法》等国家 法律法规，同时还要遵守各地方和行业的相关法规。
标准
档案室档案管理需要遵循《机关档案分类与号码》、《企业 档案管理规范》等国家标准和行业标准，确保档案管理工作 的规范化和标准化。
档案室档案的收集
02
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(一)、档案室的性质
1、档案室是单位的内部组织机构 2、档案室是主要为本单位服务的机构 3、档案是社会各项事业同档案工作联系的纽带 4、档案室是国家档案事业的基础 5、档案室为档案馆发展创造条件 6、档案室是提高单位工作效率和质量的必要
(二）、档案室的基本任务
基本任务： 1、集中统一管理本单位各部门形成的各种门类和载
以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作 的发展过程、现状及其一般规律
（六）、档案检索 围绕档案信息的查找、存取而开展的一系列
工作
目录：分类目录、专题目录、全宗文件目录 索引：人名索引、地名索引、文号索引 指南：档案馆指南、全宗指南
（七）、档案编研
指根据社会利用的需要，充分有效地挖掘档案信息 的潜在价值，对利用价值高的档案内容进行研究、 选择、编辑、出版，主动提供给有关部门和社会公 众，促进档案信息资源的开发与利用。
（二）、全国档案工作由各级档案行政机构 统一、分层、分专业指导和监督
全国档案工作实行全面规划和统筹安排，制定统一 的档案法规和业务标准，提出统一的方针政策，实 行统一的指导、监督和检查
（三）、实行党政档案和党政档案工作的统 一管理
二、维护档案的完整与安全（首要任务） （一）、维护档案的完整 即档案数量和质量的统一
根据档案成分和状况，通过日常性工作，采取存放 和安全保护措施，最大限度地防止和减少档案的损 毁，延长档案寿命，维护档案安全。
基本任务： 档案库房管理 流动保护 档案保护的专门措施（复制、修补等）
基本原则
以防为主，防治结合；相互协调，密切配合；加强重 点，照顾一般；立足长远，保证当前
（五）、档案统计
第六章、档案工作
第一节、档案工作的内容
一、档案工作的含义 档案工作是用科学的原则和方法管理档
案，为党和国家各项工作服务的工作
狭义：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编 研、提供利用
广义：档案馆工作、档案室工作、档案行政管理工 作、档案教育、档案科学研究、档案宣传及出版
基本任务：
坚持集中统一管理档案的原则
档案是管理活动的产物，是管理工作的工具和手段
（三）、档案工作是一项科学性、技术 性很强的管理工作
二、档案工作的服务性
档案工作是在科学管理档案的基础上，提供档案信 息为各项工作服务，满足社会对档案利用的需要
服务性是发挥档案工作重要作用的基本属性。
三、档案工作的政治性
档案工作的服务方向、管理对象及实质决定了其具 有政治性
（一）、档案工作总是为一定的政治服务
（二）、档案工作是机要性工作
（三）、档案工作是维护国家、社会历 史真实面目的政治需要
档案是历史的见证，反映一定的历史真实， 人们了解和研究历史主要依靠档案
四、档案工作的文化性
档案是重要的文化资源，是社会文化的组成部分， 对传承人类文明发挥着载体作用。
基本内容：
1、编辑档案文献汇编 （保持档案原文原意。 形成：档案史料专题汇编或丛编、重要文件汇编、
政策法规汇编等） 2、编写档案参考资料 （按照一定选题，根据档案内容综合编写的文字材
料。介乎档案文献与学术论著间的一种半成品，是 二次文献） 3、参加编史修志，撰写文章与著作等。
例：《龙泉民国文献档案选编》
（八）、档案利用（中心环节） 档案的作用是在利用工作中实现的
三、档案事业工作 （一）、档案馆（室）工作
档案馆是各方面工作和科学研究利用档案的中心； 档案室是整个机关的组成部分，是属于机关管理和 研究咨询性质的专业机构
工作内容:制定制度规范；监督、检查和指导档案工 作；统筹规划、组织协调档案事务
（二）、维护档案的安全 物质安全 政治安全
三、便于社会各方面的利用（根本目的）
档案的收集、整理、鉴定、保管、编目等各 项工作，都应着眼于便于利用。
第四节、档案工作的机构
一、档案室
档案室是统一管理本单位在工作活动中形成 的全部档案，指导、监督、检查本单位各部 门的档案工作，提供档案为各项工作服务的 机构
（二）、档案整理
建立档案管理秩序，使档案排列有序化、条 理化之过程
（三）、档案鉴定 指对档案价值的鉴别与判定，去粗取精，去
伪存真，使档案馆（室）的库藏由庞杂趋向 精炼。
基本任务： 制定档案价值判定标准 鉴定文件材料的保存价值和保存时间 剔除已无保存价值的档案 组织档案销毁
（四）、档案保管（重要环节）
第三节、档案工作的原则
“档案实行统一领导、分级管理的原则， 维护档案的完整与安全，便于社会各方 面的利用”
——《中华人民共和国档案法》
一、统一领导、分级管理 （组织原则、管理体制）
（一）、国家全部档案由各级档案行政机构 分别ห้องสมุดไป่ตู้中管理
集中统一：国家全部档案由国家设立的各级各类档 案保管机构分别集中保存，并制定统一的法规进行 管理
（五）、档案科学技术研究工作
档案科学技术研究所、中国档案学会、高等院校档 案学教研室
（六）、档案国际合作与交流工作
第二节、档案工作的性质
一、档案工作的管理性
档案工作具有独特管理对象、范围、方 法的科学性管理工作
（一）、档案工作是专门管理档案的特 殊业务
（二）、档案工作是单位管理活动的重 要组成部分
建立国家档案工作制度
科学管理档案，大力开发档案信息资源
逐步实现档案管理现代化
为经济社会可持续发展服务，为建设社会主义物质 和精神文明服务
二、档案业务工作
（一）、档案收集（起始环节）
通过一定的制度和手段，将分散在档案形成部门和 个人手中的、有保存价值的档案集中到档案机构统 一保管，以备利用
（二）、档案行政管理
以国家各项建设事业需要为目标，对全国以 及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、 统一制度、监督指导的活动
（三）、档案教育 档案教育是提高档案人员整体素质的需要，
利于档案工作发展
档案人才培养体系
（四）、档案宣传
向广大档案工作者宣传党和国家有关档案工作的法 规政策，对其进行思想教育，向社会宣传档案和档 案工作，增强社会档案意识，起到舆论引导和舆论 监督作用