档案工作管理教材ppt

（八）、档案利用（中心环节） 档案的作用是在利用工作中实现的
三、档案事业工作 （一）、档案馆（室）工作
档案馆是各方面工作和科学研究利用档案的中心； 档案室是整个机关的组成部分，是属于机关管理和 研究咨询性质的专业机构
工作内容:制定制度规范；监督、检查和指导档案工 作；统筹规划、组织协调档案事务
（二）、维护档案的安全 物质安全 政治安全
三、便于社会各方面的利用（根本目的）
档案的收集、整理、鉴定、保管、编目等各 项工作，都应着眼于便于利用。
第四节、档案工作的机构
一、档案室
档案室是统一管理本单位在工作活动中形成 的全部档案，指导、监督、检查本单位各部 门的档案工作，提供档案为各项工作服务的 机构
基本内容：
1、编辑档案文献汇编 （保持档案原文原意。 形成：档案史料专题汇编或丛编、重要文件汇编、
政策法规汇编等） 2、编写档案参考资料 （按照一定选题，根据档案内容综合编写的文字材
料。介乎档案文献与学术论著间的一种半成品，是 二次文献） 3、参加编史修志，撰写文章与著作等。
例：《龙泉民国文献档案选编》
（二）、档案整理
建立档案管理秩序，使档案排列有序化、条 理化之过程
（三）、档案鉴定 指对档案价值的鉴别与判定，去粗取精，去
伪存真，使档案馆（室）的库藏由庞杂趋向 精炼。
基本任务： 制定档案价值判定标准 鉴定文件材料的保存价值和保存时间 剔除已无保存价值的档案 组织档案销毁
（四）、档案保管（重要环节）
（五）、档案科学技术研究工作
档案科学技术研究所、中国档案学会、高等院校档 案学教研室
（六）、档案国际合作与交流工作
第二节、档案工作的性质
一、档案工作的管理性
档案工作具有独特管理对象、范围、方 法的科学性管理工作
（一）、档案工作是专门管理档案的特 殊业务
（二）、档案工作是单位管理活动的重 要组成部分
以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作 的发展过程、现状及其一般规律
（六）、档案检索 围绕档案信息的查找、存取而开展的一系列
工作
目录：分类目录、专题目录、全宗文件目录 索引：人名索引、地名索引、文号索引 指南：档案馆指南、全宗指南
（七）、档案编研
指根据社会利用的需要，充分有效地挖掘档案信息 的潜在价值，对利用价值高的档案内容进行研究、 选择、编辑、出版，主动提供给有关部门和社会公 众，促进档案信息资源的开发与利用。
根据档案成分和状况，通过日常性工作，采取存放 和安全保护措施，最大限度地防止和减少档案的损 毁，延长档案寿命，维护档案安全。
基本任务： 档案库房管理 流动保护 档案保护的专门措施（复制、修补等）
基本原则
以防为主，防治结合；相互协调，密切配合；加强重 点，照顾一般；立足长远，保证当前
（五）、档案统计
第六章、档案工作
第一节、档案工作的内容
一、档案工作的含义 档案工作是用科学的原则和方法管理档
案，为党和国家各项工作服务的工作
狭义：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编 研、提供利用
广义：档案馆工作、档案室工作、档案行政管理工 作、档案教育、档案科学研究、档案宣传及出版
基本任务：
坚持集中统一管理档案的原则
（二）、全国档案工作由各级档案行政机构 统一、分层、分专业指导和监督
全国档案工作实行全面规划和统筹安排，制定统一 的档案法规和业务标准，提出统一的方针政策，实 行统一的指导、监督和检查
（三）、实行党政档案和党政档案工作的统 一管理
二、维护档案的完整与安全（首要任务） （一）、维护档案的完整 即档案数量和质量的统一
（二）、档案行政管理
以国家各项建设事业需要为目标，对全国以 及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、 统一制度、监督指导的活动
（三）、档案教育 档案教育是提高档案人员整体素质的需要，
利于档案工作发展
档案人才培养体系
（四）、档案宣传
向广大档案工作者宣传党和国家有关档案工作的法 规政策，对其进行思想教育，向社会宣传档案和档 案工作，增强社会档案意识，起到舆论引导和舆论 监督作用
建立国家档案工作制度
科学管理档案，大力开发档案信息资源
逐步实现档案管理现代化
为经济社会可持续发展服务，为建设社会主义物质 和精神文明服务
二、档案业务工作
（一）、档案收集（起始环节）
通过一定的制度和手段，将分散在档案形成部门和 个人手中的、有保存价值的档案集中到档案机构统 一保管，以备利用
档案是管理活动的产物，是管理工作的工具和手段
（三）、档案工作是一项科学性、技术 性很强的管理工作
二、档案工作的服务性
档案工作是在科学管理档案的基础上，提供档案信 息为各项工作服务，满足社会对档案利用的需要
服务性是发挥档案工作重要作用的基本属性。
三、档案工作的政治性
档案工作的服务方向、管理对象及实质决定了其具 有政治性
第三节、档案工作的原则
“档案实行统一领导、分级管理的原则， 维护档案的完整与安全，便于社会各方 面的利用”
——《中华人民共和国档案法》
一、统一领导、分级管理 （组织原则、管理体制）
（一）、国家全部档案由各级档案行政机构 分别集中管理
集中统一：国家全部档案由国家设立的各级各类档wk.baidu.com案保管机构分别集中保存，并制定统一的法规进行 管理
(一)、档案室的性质
1、档案室是单位的内部组织机构 2、档案室是主要为本单位服务的机构 3、档案是社会各项事业同档案工作联系的纽带 4、档案室是国家档案事业的基础 5、档案室为档案馆发展创造条件 6、档案室是提高单位工作效率和质量的必要
(二）、档案室的基本任务
基本任务： 1、集中统一管理本单位各部门形成的各种门类和载
（一）、档案工作总是为一定的政治服务
（二）、档案工作是机要性工作
（三）、档案工作是维护国家、社会历 史真实面目的政治需要
档案是历史的见证，反映一定的历史真实， 人们了解和研究历史主要依靠档案
四、档案工作的文化性
档案是重要的文化资源，是社会文化的组成部分， 对传承人类文明发挥着载体作用。