教你写公文

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公文写作技巧及指导范本4篇

公文写作技巧及指导范本4篇

公文写作技巧及指导范本4篇【篇一】一布局布局有四种: 一是纵向布局。

从时间顺序上来说,一步一步顺下来。

这是一个什么事情,什么时间提出来的,从哪一年开始做的,各阶段的发展情况,现在处于什么状况。

这是从时间上来安排。

还有另一种,是按照事情的逻辑关系来安排。

重要文件和领导的讲话,先谈事情的重要性.重要意义.重要认识,再谈面临的形势,遇到的新情况.新挑战,下面再讲有什么艰巨任务,应该采取什么办法。

纵向布局的文章非常多。

二是横向布局。

这种布局的文章也比较多,主要是看文章主题涉及哪几个方面。

一旦定下来,这几个方面都应是并列关系,没有时间上的排序。

三是交叉布局。

大多数的领导讲话.文件,都是交叉布局。

比如,前头讲历史.讲形势.讲任务,是纵向结构,接着讲到现在的状况,下半部分一条条地讲怎么做,是横向结构。

四是混搭布局。

把一些联系较远的事放在一块儿说,现实的.历史的,国家的.个人的,天上的.地下的,这种布局也很常见。

一些领导同志的致辞.演讲.谈话,经常用混搭布局,结果就形成一篇一气呵成的文章,听起来很亲切,很解渴,也非常美。

二关系关系也有四种: 一是政治逻辑与文章逻辑。

我们写公文,既然叫“公”文,就要政治逻辑优先,文章逻辑次之,文章逻辑要服从政治逻辑。

这里讲的政治逻辑,是实实在在存在着的,但是好多写文件.写报告的人不太理解。

第一,这个事情的重要性.政治性怎么样,一定要搞清楚;第二,涉及一些党的文件和领导人,怎么处理,也要搞清楚。

比如,在写领导工作信息的时候,谁的职务高,谁就放在前面。

因为职务的高低所带来的影响.产生的作用是不一样的。

所以,写文章时涉及党的重要文件.领导人,不能仅仅按照文章.形式.时间逻辑来排,不然要出问题的。

二是直接关联与间接关联。

在写文章时,一件事情涉及哪些方面,要按照直接关联为重的原则来处理,间接关联服从于直接关联。

有一年,我们写了一篇文章,主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。

我们就思考该讲些什么,互联网的作用是什么,网络与新闻工作.社会生活的直接关联是什么,要抓直接有关系的几个问题。

公文写作方法

公文写作方法

公文写作方法公文写作是一种特殊的文体,它要求准确、简洁、规范、明了。

下面将介绍一些公文写作的方法,希望能够对大家有所帮助。

首先,公文写作要注重结构。

一份好的公文应该有清晰的结构,包括开头、正文和结尾三个部分。

开头部分要简洁明了地表明写作目的,正文部分要详细阐述事实和观点,结尾部分要明确表达期望和希望得到的回应。

这样的结构能够使读者快速理解文意,提高工作效率。

其次,公文写作要注重语言规范。

公文是一种正式的文件,因此在写作过程中要注意使用规范的语言和格式。

避免使用口语化、俚语化的词语,要注意使用规范的词汇和句式,保持文风严谨、正式。

此外,要注意使用标点符号和排版格式,使得整个文档看起来整洁、规范。

再次,公文写作要注重信息准确。

公文往往涉及重要的事务和决策,因此要求文中所包含的信息必须准确无误。

在写作过程中,要对所涉及的事实和数据进行核实,避免出现错误和偏差。

只有准确的信息才能有效地传达意图,使得文档具有实际的指导意义。

最后,公文写作要注重逻辑清晰。

在写作过程中,要注意逻辑关系的表达,使得文中的观点和论据能够有条不紊地连接起来。

避免出现跳跃式的表达,要注意使用连接词和过渡词,使得整个文档具有连贯性和条理性。

只有逻辑清晰的文档才能引起读者的兴趣,达到预期的效果。

综上所述,公文写作是一项需要技巧和功底的工作。

只有注重结构、语言规范、信息准确和逻辑清晰,才能写出一份优秀的公文,有效地传达意图,为工作和决策提供有力支持。

希望大家在写作公文时能够充分考虑这些方法,提高写作水平,提高工作效率。

【办公宝典】公文写作教程(共十三章)

【办公宝典】公文写作教程(共十三章)

【办公宝典】公文写作教程(共十三章)【办公宝典】公文写作教程(共十三章)第一章公文概述第一节公文的含义一,公文是办理公务的文书。

“办理公务的文书”,这是“公文”一词的基本含义。

党政机关、社会团体、企事业单位,在行使管理职权、处理日常工作时,都必须以公文为基本的工具。

党组织所制定的方针、路线,要靠公文传达、贯彻;各级政府的政策、法令,要靠公文宣传、实施;社会团体和企事业单位开展工作的种种方法、措施,也要靠公文进行布置、安排。

二,公文是具有直接效用和规范体式的公务文书。

理解“公文”,只认识到“办理公务”还是不够的,公文还有两个基本性质:一是直接效用性,二是体式的规范性。

公文当然要用以宣传党和国家的路线、方针和政策,但跟纯粹的宣传教育性文章不同,它还要指向实事,办理实务,总的来说,是务实的而不是务虚的。

在长期的应用实践中,公文形成了规范化的体式。

依照这些文体规范进行写作和阅读,方便快捷而又简练明白。

据此,我们可以说公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的,具有直接效用和规范体式的文书。

三,广义的公文和狭义的公文。

有了以上认识仍然不够。

人们使用“公文”这一语词时,赋予它的含义时宽时窄,我们还有必要对此作出区分。

广义的公文,外延十分广阔,除通用文书外,还包括法律、财经、文教、外交、军事、税务、工商等各种行业自己的专用文书。

目前,还没有人能够统计出来广义的公文到底有多少具体的文种——也许永远也统计不出来,因为它不仅多到了数不胜数的地步,而且随着社会发展的脚步,总是不断地有新的文体产生。

狭义的公文,是指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。

这两大类公文的文种彼此多数相同或近似,也有一些区别。

这些公文文种都是在机关工作中使用频率较高的。

我们在这本书中讲述的公文,以中央办公厅和国务院办公厅规定的党政公文为主,也适当选入了一些通用、常用的机关事务文书。

从零开始公文写作

从零开始公文写作

从零开始公文写作公文写作呀,听起来就有点高大上,但其实没那么可怕啦。

咱就像聊天一样,慢慢把这事儿搞明白。

一、公文是啥呢。

公文啊,简单说就是在工作或者组织里用来交流、传达信息、办事的一种书面文件。

比如说,公司里的通知、政府部门的报告,这些都是公文。

它就像是一个很正式的“说话方式”,只不过是写在纸上或者电子文档里。

二、为啥要学公文写作。

你想啊,要是在单位里,领导让你写个通知或者总结,你写得乱七八糟的,那可不行呀。

学会公文写作,就像是有了一个很厉害的技能。

这不仅能让你的工作顺利进行,还能让别人觉得你这个人很靠谱、很专业呢。

而且,说不定还能因为这个得到升职加薪的机会哦。

三、公文的类型。

1. 通知类。

这是最常见的啦。

就像你在学校的时候,学校发通知说什么时候放假,什么时候考试。

在单位里也一样,通知大家开会、培训之类的。

通知要写得清楚明白,时间、地点、事情都得写清楚,就像你告诉朋友聚会的信息一样,可不能含糊。

2. 报告类。

报告就像是你跟上级汇报工作的一个书面形式。

你得把你做了什么、做得怎么样、有什么问题、以后打算怎么做,都一五一十地写出来。

这就像是你在跟领导聊天,但是得有条理,不能东一句西一句的。

3. 请示类。

有时候你要做一件事,但是得经过领导或者上级部门的同意,这个时候就需要写请示了。

比如说,你想在公司组织一个新的项目,你就得写个请示,说这个项目是什么,为什么要做,需要多少资源之类的。

这就像是在征求别人的意见,得很客气、很诚恳。

四、公文写作的基本要求。

1. 格式。

格式可重要啦。

不同类型的公文有不同的格式。

比如说,标题要简洁明了,能概括出公文的主要内容。

正文呢,要分段,每段说一个事情。

还有落款,要写上发文单位和日期。

就像穿衣服一样,格式就是公文的“衣服”,穿得整齐得体,别人看着才舒服。

2. 语言。

公文的语言不能像咱们平时聊天那么随便。

但是也不用太死板,能把事情说清楚就行。

不要用太多复杂的、生僻的词,也不要写太长的句子。

公共基础公文写作(四篇)

公共基础公文写作(四篇)

公共基础公文写作一、明确发文主旨(公文的主题和发文目的)1.公文的中心内容是什么?2.根据公文内容,准备采用何种公文名称?3.要明确公文发送范围和阅读对象。

二、收集有关材料1.收集、阅读和研究有关的文件材料2.深入下去,收集有关的实际材料(要求:真实、典型、适用、时效)三、拟出写作提纲——先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思四、认真起草正文(导语、主体、结束语)1.把握公文主题,选好用好材料2.观点正确、情况属实3.内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见4.文字表述要简练,交代问题要清楚五、反复检查修改1.关于主题的修改:看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。

2.关于观点的修改:观点是否正确,表达有无问题。

3.关于材料的修改4.关于结构有修改5.关于语言的修改(公文稿纸格式:单面16K,260X184mm)公共基础公文写作(二)1、定义:是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。

2、定位:信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务,管理事务,综合服务”职能的重要手段,是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。

信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。

它不可能代替行政公文,但是对行政公文作用的必要补充;它不可能涵盖办公室的所有工作,但是办公室工作的重要组成部分;它不是辅助决策的唯一渠道,但是辅助决策的重要手段。

这个定位是从上到下都比较统一和认可的。

在我们过去的信息工作中,存在对信息工作定位及其理解的片面性,即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料,而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。

在乡镇和部门上报的信息中,多数是新闻报道式的会议信息,即х年х月х日开个什么会,хх领导讲了话,或者хх领导去检查什么工作,而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验,去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。

如何撰写简洁明了的公文

如何撰写简洁明了的公文

如何撰写简洁明了的公文公文是一种正式的文书,通常用于政府机关、公司组织等场合。

撰写简洁明了的公文对于传达信息、确保准确性以及提高工作效率都非常重要。

本文将介绍如何撰写简洁明了的公文,包括适当的格式和具体的写作技巧。

一、公文格式撰写公文时,需要注意以下格式要求:1. 抬头:在纸张的上方居中处写明机关名称、标题和发文日期。

2. 标题:在抬头的下方居中处写明“标题”,采用加粗字体。

3. 正文:正文内容根据公文的具体目的和要求进行撰写。

4. 结尾:结尾通常包含发文人签名、单位名称、联系方式、附件等信息。

二、撰写技巧撰写简洁明了的公文需要注意以下几个技巧:1. 明确目的:在写公文之前,明确公文的目的和受众。

明确目的有助于筛选信息,避免冗长废话。

2. 简明扼要:公文应以简明扼要的语言表达主题。

避免使用过于复杂的词汇和长句,保持句子通顺简洁。

3. 结构清晰:公文应具有清晰的结构,包括引言、正文和结尾。

引言部分概括公文内容,正文部分详细阐述主题,结尾部分总结重点。

4. 逻辑严密:公文撰写时需要注意逻辑的连贯性和严密性。

可以使用标点符号、段落分隔等方式来展现不同段落之间的逻辑关系。

5. 用词准确:公文应注意用词准确,避免使用模糊、含糊或歧义的词汇。

避免使用俚语、口语和不正式的词汇,注重专业性和准确性。

6. 修改审校:在撰写公文后,进行修改和审校是必不可少的步骤。

仔细检查文字的表达是否准确、语句是否通顺,确保公文没有任何错误和遗漏。

三、范例为了进一步说明如何撰写简洁明了的公文,以下是一个范例:抬头:中国人民银行2022年1月1日标题:关于银行利率的调整通知正文:尊敬的各位客户:根据最新的市场情况和经济形势,我行决定对银行利率进行调整。

具体调整如下:1. 活期存款利率调整为年利率 X%;2. 一年期定期存款利率调整为年利率 X%;3. 五年期定期存款利率调整为年利率 X%;此次调整将于2022年1月10日起生效。

为了避免不必要的损失,请您及时调整您的存款计划。

公文写作教程

公文写作教程

公文写作教程
公文写作是一项重要的文档技能,它是一种组织信息、表达思想、反映精神的有效工具,可以帮助写作者把主要信息清楚、有条理地表达出来,实现简明扼要、条理分明的目的。

尤其是在机关、军队、企业等单位中,公文写作的重要性更加凸显。

下面介绍如何写作一篇具有规范性、条理性的公文:
一、格式布局
在写作一篇公文前,先要明确写作的目的,按照公文格式来设计,把文章按照框架组织起来,文章的格式布局包括文头、主题、抬头、内容、结尾等几部分。

二、文字表达
在表达文章时,应注意文字表达的准确性,不要模糊不清,相反要注重词语的准确度,使文章能准确地表达自己的思想和意见。

三、结构构思
在结构构思方面,要做好文章的构思。

文章的构思包括主题思想、事实支撑、论证推理、论据联系等几个方面,这些内容要有条理,要有一个合理的构思,使文章表达有效果并表达出自己的意见。

四、语言风格
语言风格是文章的核心,具有规范性、正式性的文章,要求文字的清晰、言简意赅,避免使用贬义词、俚语等语句,以免影响文章的正式性,而且要注重句式的准确性,使文章语言精彩、表意明确,使文章的意思表达更加深入,而不会对读者造成误解。

五、书写整洁
写好公文后,还要注重文章的整洁性,文字不要有潦草、涂抹等情况,最后要将文章整理一下,使文章书写整洁、规范,使文章整体形象更加协调美观。

以上就是关于公文写作的教程,希望能对大家的写作有所帮助。

通过以上的步骤,就可以写出一篇具有规范性、条理性的公文。

只有恰到好处的把握这些要素,才能写出一篇精彩的公文,顺利完成它的任务。

手把手教你写公文——信函格式

手把手教你写公文——信函格式

公文是公务性的文书,因此“规范”是极为重要的。

公文之所以要严格规范,就好比你平时衣服想怎么穿怎么穿,但结婚当天还是要老老实实穿西服打领带一样,就是为了体现庄重和正式,算是一种仪式感。

公文也是同样,平时写个东西,说得清楚事情就行,但作为有行政效力以及可作为法律依据的文书(感谢知友指正之前我说的“公文具有法律效力”的说法),就必须要有正式而庄重的格式要求。

既然说到信函格式,那今天我们就给大家说一下什么是标准的信函格式。

信函是指“不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函是应用写作实践中的一种常用文体。

”(来自百科)说直白点,函就是信,有事情需要沟通,就写个信送去。

一、先看一下下面这个图片(忽略水印):(1)信函的红头格式,页边距:左右27mm,上30mm,下20mm,发文机关下双红线,上粗下细。

版心下方双红线,上细下粗。

粗线为2磅,细线为0.75磅,宽度为170mm (图示中误设置为156mm,特此更正)。

二、函的文号这个很关键,函的文号和上行文、平行文都不一样,上行文、平行文都是放在红线上方,只有函是放在红线下方,靠右对齐,空一字。

文号中,发文机关和文种一般不超过5个字,无特别规范,主要是用于发文单位统计,以及后期查阅方便。

至于六角括号,号数不编虚号之类的规范,参见阿卓尼吉:手把手教你写公文——红头文件的制作技巧(二)。

三、正文(1)文号下空两行,居中写正文标题,公文大标题均设置为2号小标宋简体。

一般为“XX单位关于XXX的函”或“关于XXX的函”。

但要注意一种情况,国家党政机关公文中的《批复》,一般就是用信函的红头。

但正文标题就要改成“关于XXX的批复”。

(2)下空一行,左起顶格写主送机关,加冒号。

(3)下一行,首行缩进2字符,开始写正文。

发函,一般就是询问、协调、沟通、批复,或者是意见。

通常可以是平行文、下行文,上行文通常更多使用请示或报告。

公文写作格式和范文

公文写作格式和范文

公文写作格式和范文一、通知《通知》写作要点通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题:制发机关+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。

㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。

㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

通知格式:(会议性通知)关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室:定于×月×日召开××××会。

现将有关事宜通知如下:会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

公文写作入门技巧

公文写作入门技巧

公文写作入门技巧公文写作入门技巧狭义的公文写作是就写作谈写作,重点指提高谋篇布局、遣词造句的能力。

本文主要从狭义的角度谈八种具体方法。

下面是小编为你带来的公文写作入门技巧,欢迎阅读。

一、循序渐进学习公文写作不可能一蹴而就。

一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。

二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、材料等非规范化、非模式化的文体拓展。

三是可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。

二、照猫画虎所谓照猫画虎,就是套写和模仿。

套写和模仿主要适用于三种情况:一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。

二是适用于相同的文体。

三是适用于相同或相近内容的文稿。

套用和模仿,通常情况下主要着眼于文章的体例和结构,有时也套用文中的一些观点、素材和语言。

但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。

三、熟中取巧俗话说:“一回生、两回熟”“熟能生巧”。

就公文写作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。

为此,要注意四点:一要有计划地练,不要盲目地练。

对先练什么文体、后练什么文体,什么时候练什么文体,要有安排、有路数,不能随心所欲。

二要集中地练,不要分散地练。

采取各个击破的策略,力求在较短时间内实现突破,然后再转入新的文体。

三要思考着练,不要无所用心地练。

每篇文章,从立意到结构,从选材到语言,都要认真思考,反复斟酌,力求最佳,不能胡乱挥洒,潦草从事。

四要有目标地练,不要单纯地为练而练。

比如,信息类、经验类、调研类的材料,可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上。

文稿一旦被选用,会进一步激发学习写作的热情。

这比漫无目的的练习,效果往往会好得多。

四、改中求精修改,改什么?如果用一句话概括,就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。

重点有四个方面:一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法公文是为了传达、告知、申报、请求或者表达一种意见或决定而写的正式文件。

拟写公文需要遵循一定的步骤和方法,以下是拟写公文的一般步骤和方法:1. 分析目的:确定写作目的、受众对象和传达的信息内容。

明确公文的种类(如申请信、报告、通知等)以及要表达的具体内容,以便在后面的步骤中有针对性地进行拟写。

2. 采集和整理信息:通过调查、研究或分析收集所需的信息。

确保所使用的信息准确、全面、具体,并按照逻辑次序进行组织。

3. 制定提纲:根据所需传达的信息内容和逻辑关系,制定写作提纲。

提纲可以帮助你有条不紊地组织文章,确保思路清晰,内容完整。

4. 编写正文:根据提纲的结构和各项写作要求,开始撰写正文。

首先写出标题(如“申请信”、“通知”等),然后在开头部分介绍写作目的和背景,接着详细陈述主要内容,包括具体信息、要求或建议等,最后总结并表达期望或请求。

5. 修订和编辑:完成正文后,对整篇公文进行修订和编辑。

检查语法、拼写、标点等错误,确保文章流畅、清晰、准确。

6. 格式规范:根据公文的种类和规范要求,对公文进行格式规范化处理。

例如,确定公文的字体大小、行间距、标题等格式要求。

7. 校对和审定:请他人或专业人士校对和审定你的公文。

他们可以帮助你检查文章的逻辑性、通顺性和专业性,确保公文的质量。

8. 盖章或签字:针对不同的情况,确定是否需要盖章或签字。

对于一些特殊公文,需要经相关部门和领导的审批和签署。

9. 发布和传递:根据公文的性质和目的,决定采取何种方式发布和传递。

可以通过传真、邮件、公告、报纸等渠道发布和传递公文。

以上是一般的公文拟写步骤,实际操作中可能会因为公文种类、机构要求等因素有所不同,需要根据具体情况进行调整。

手把手教你写公文(2)常用公文文体写作指引之一

手把手教你写公文(2)常用公文文体写作指引之一

公文写作基础知识第二章常用公文写作指引目录一、通知 (2)二、通报 (8)三、报告 (12)四、请示 (15)五、批复 (21)六、意见 (24)七、函 (28)八、会议纪要 (36)一、通知通知是批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员所用的公文。

在行政公文中,通知是最常用的文种之一。

关于XXXX的通知主送单位:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………(正文)。

特此通知发文单位二○○X年X月X日1、通知的特点(1)使用范围的广泛性。

在发文机关方面,上至最高领导机关和行政机关,下至基层单位、企业事业单位都可有通知行文。

在通知的内容方面,大到全国性重大事项、法规、规章,小到单位内部告知一般事项,都可用通知行文。

在发布方式上,可用正式文件印发,也可印白头通知,甚至可以写在小黑板上,让有关人员知晓,非常灵活。

(2)文种功用的指导性。

上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文,都明显体现出指导性,特别是部署布置工作、批转和转发文件,等等,都明确阐述处理某些问题的原则和方法,说明需要做什么事情,怎么做,达到什么要求,等等。

(3)行文方向的不确定性。

通知一般作下行文,是上级机关向下级机关行文。

在平级单位之间,不相隶属单位之间,必要时,也可用通知行文。

此时的通知便是平行文。

平行文的通知不能带有指示性和指导性,只能表述告知性或周知性的内容,特别重要的通知,除了下发外,还要抄送上级机关,让上级机关知道下级机关就某重大事项发了通知。

2、通知的适用范围(1)批转公文。

下级机关上行的公文,如请示、报告、意见等,有的经审批同意,可加通知转发下去。

如《国务院批转公安部关于推进小城镇户籍管理制度改革意见的通知》。

(2)转发公文。

转发上级机关和不相隶属机关的公文。

公文写做的一般步骤与方法

公文写做的一般步骤与方法

公文写做的一般步骤与方法宝子们,今天咱们来唠唠公文写作的那些事儿。

一、明确目的和受众。

写公文之前呢,咱得先搞清楚为啥写这个公文呀。

是为了传达某个通知,还是汇报工作情况呢?这就像咱们出门得知道去哪儿一样。

而且呀,得清楚是写给谁看的。

如果是给领导看的,那语言就得正式些;要是给同事们看的普通工作文件,就可以稍微接地气点。

就好比你跟不同的朋友聊天,说话方式也不一样呢。

二、收集资料。

这就像咱做饭得先买菜一样。

你得把相关的信息都找来。

如果是写项目汇报,那就得把项目的进展情况、遇到的问题、取得的成果啥的都整理出来。

资料来源可多啦,文件档案里找,找相关的同事问问,或者自己去实地考察考察。

可别偷懒哦,资料不全的话,公文就像没放够料的汤,淡而无味。

三、拟定提纲。

有了资料,咱就得搭个框架啦。

就像盖房子先得有个蓝图一样。

比如说,开头部分大概说啥,中间分几个点阐述,结尾怎么总结。

这个提纲呢,就像给你的思路画个地图,让你写的时候不会东一榔头西一棒子。

四、正式撰写。

开始动笔写的时候呢,语言要简洁明了。

别整那些花里胡哨的词儿,把事儿说清楚才是关键。

如果是写通知,就直截了当地告诉大家要干啥、啥时候干、有啥要求。

写的时候要注意段落之间的连贯性,就像串珠子一样,一颗一颗顺顺溜溜的。

五、检查修改。

写完可别就大功告成啦。

这时候要像挑刺儿一样检查自己的文章。

看看有没有错别字呀,语句通不通顺呀,格式对不对呀。

有时候自己看不太出来,还可以找同事帮忙瞅瞅。

这就像咱出门前照镜子,得把自己拾掇得整整齐齐的。

公文写作其实也没那么难,只要按照这些步骤一步一步来,多写几次就熟练啦。

宝子们加油哦!。

公文写作指导

公文写作指导

公文写作指导公文写作指导(7篇)公文写作指导1一、作文分数约是这部分分数的一半左右,尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。

写作时要避免出现下面的错误:1、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。

有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。

2、主送机关:有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。

3、正文:有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;有的是用词不当。

4、结尾:有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。

5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。

6、请示未获批准抄送下级。

7、该标明附件却未标出。

8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字。

二、《公文写作及处理》的知识点:1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置?2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办,对吗?3、会商就是开会协商公文的制发吗?4、需要清退的公文有哪些?5、公文的特点,公文根据行文方向可分几类?6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗?7、文摘与综述可适当作些评述吗?8、合理的文件传阅路线形式是什么?9、函、简报是否属于正式公文?10、签发分为哪几种?公文写作指导2公文的含义公文──就是公务文书。

指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料,或称文件。

公文的特征一、有鲜明的政治性。

二、有法定的作者。

法定作者,即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。

三、有法定的权威和特定的格式。

作为机关的喉舌,公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。

因此,制发公文必须统一格式,不能各行其是。

四、有现实的效用。

公文的作用一、有上传下达、互通情报的作用。

二、有工作依据和凭证的作用。

三、有宣传教育的作用。

四、有规定人们行为的规范作用。

公文的格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

公文写作初学者入门教程七篇_写作指导

公文写作初学者入门教程七篇_写作指导

公文写作初学者入门教程七篇_写作指导公文写作初学者入门教程七篇公文写作初学者入门教程之一:学习写作是要靠“写”的最近常听到一些公文写作初学者说,“我的写作水平比较差,不好意思写出来!”这个心情可以理解,但是对于提高公文写作水平,绝对有害无益。

我们来分析一下所谓的写作水平“差”,其实是看如何比较。

“差”是和“好”相比得出来的,如果是和文学巨匠、写作大家、文秘高手相比,我们都算是差的。

那样我们大部分人怎么努力,都觉得写作是高不可攀的。

这样的“横向”比较,对初学者来说,是不合适的。

我们可以尝试改变一下比较模式,除了理想上和大家进行“横向”比较外,在具体操作上,应该“纵向”比较。

主要是和自己的过去比,只要能比自己以前的写作有进步,我们就应该感到欣慰。

这样比较,我们都会觉得目标是可以实现的。

解决了比较模式的问题,我们就不再会害怕写作了。

认真投身写作实践,把自己所思所想写出来,不要管写的如何,勇敢的听取有一定写作经验朋友的意见,逐步修改、完善。

然后总结经验,再投入去写,再听取意见,再修改,再总结,再写......就这样做一段时间,你再回过头来,把最近写的文章和一开始写的进行比较,一定会有惊喜的。

感受着自身的进步,您会越来越有信心,越来越喜欢写作。

很多写作高手给我们学习写作的意见,也就是不断去写。

这就好比学习演讲,第一步不是要讲好,而是要感在众人面前开口,其他的以后再说。

写作学习一定要在敢于“写”上迈出第一步。

还等什么呢,今天就开始吧!公文写作初学者入门教程之二:记录下“卡壳”的地方很多人初学写作,都会遇到这样一个情况:思考或者讲话时已经很顺了,但等到要用文字表达出来时,就会有写不下去的地方。

我们把这个情况成为“卡壳”。

不要害怕这个情况,既是是再高超的写作能手,也会有类似经历。

这里有两个原因:一是文字功底还没有到火候,想写的东西无法明确表达出来;二是对要描写的事物不熟悉,需要深入去了解。

出现这样的情况您应该高兴,因为“卡壳”的地方,正是您在象未知或不熟悉的领域进发。

公文写作技巧

公文写作技巧

公文写作技巧公文写作技巧公文写作技巧和规范公文写作是机关事业单位的基础课题,写的正是性和合理性、逻辑性都很关键。

以下是店铺整理的公文写作技巧,一起来看看吧。

公文写作技巧11、选择好文种与其他文章相比,公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言,因此,选择合适的公文文种是写好公文的第一步。

一般而言,选择什么样的公文文种,应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定,注意把握三点要求。

一是选择法定文种。

20xx年4月,中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》,合并统一了党政机关常用公文文种,包括决议、决定、命令、公报等共15种,公文写作必须选择法定的文种,如陈述情况、汇报工作应用"报告",要求上级给予批复要用"请示",弄清楚每个文种的特点和作用,做到文种选择不生造、不滥用、不错用。

二是注重唯一性。

每一份公文只能选用一个文种,决不允许出现两个及以上文种并用的情况。

三是遵守行文规则。

每个文种都有明确的格式和起草、管理要求,严格遵守行文规则,公文才能发挥应有效力。

2、把握好"意图"公文写作,在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用,说到底就是要实现以文辅政的目的,因此公文行文上必须把握意图。

一要准确定位。

写作公文之前要把握行文目的或发文行政意图,弄清阅文对象的具体情况,把自己摆到制发公文的主体位置上,围绕主题内容提炼观点,遵循文种既定格式行文,旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么,明确具体指出该做什么、不能做什么,切忌模棱两可、含糊其辞。

二要出以公心。

需要明确的是,即便有的公文是以领导署名发出,但也代表的是发文机关领导集体的意图,就要详细了解领导的意图、听取行文的要求,不掺杂个人喜恶,要站在领导的角度,从工作大局出发,来认识形势、分析问题、提出对策,高屋建瓴、掌控全局。

3、谋好篇布好局一篇优秀的公文,必须把想说的话说深说透、把想表述的问题点到点准、把带有规律性和根本性的东西揭示出来,既不能浮光掠影,也不能浅尝辄止。

写公文的技巧和要素

写公文的技巧和要素

写公文的技巧和要素公文,那可是职场中的重要“武器”,写得好,能让你在职场中如鱼得水,写不好,可能就会让你陷入尴尬的境地。

你说是不是?咱先来说说技巧这一块儿。

就像做菜一样,得有合适的火候和调料,写公文也得有恰到好处的手法。

比如说,语言要简洁明了,别啰嗦,别绕弯子。

你想想,要是领导看一篇公文,半天都找不到重点,那得多头疼啊!所以,每句话都要直奔主题,像一把利剑直刺要害。

还有啊,结构得清晰。

开头、中间、结尾,层次分明。

这就好比搭房子,框架得稳,不然不就塌了吗?开头得吸引人,让读的人有兴趣往下看;中间的内容得充实,有干货,有价值;结尾要有总结和展望,给人一种有头有尾、完整圆满的感觉。

再说说要素。

格式那是必须要规范的,就像人得穿整齐的衣服一样。

字体、字号、行距、页边距,都得按照规定来,不能随心所欲。

这是对公文的基本尊重,也是展现你专业素养的重要方面。

内容方面,数据和事实得准确无误。

这可不能马虎,要是写错了数据,那可就闹大笑话了,说不定还会造成严重的后果呢!而且,写公文要有针对性。

要清楚这篇公文是为了解决什么问题,为谁而写。

不能像没头的苍蝇到处乱撞,得找准方向,一击即中。

另外,用词要恰当、得体。

不能太口语化,显得不专业;也不能太文绉绉,让人看不懂。

这就好比与人交流,得用对方能听懂、能接受的语言,才能达到良好的沟通效果。

写公文可不是一件轻松的事儿,需要我们用心去琢磨,去练习。

你想想,那些写得好的公文,不就像一件件精美的艺术品吗?咱们也得努力,让自己写的公文也能闪闪发光!所以,多学习,多积累,多实践,相信你一定能写出优秀的公文,在职场上大放异彩!。

《手把手教你公文写作:框架、语言与实例》笔记

《手把手教你公文写作:框架、语言与实例》笔记

《手把手教你公文写作:框架、语言与实例》阅读记录目录一、内容简述 (2)1.1 书籍简介 (2)1.2 编写目的 (2)二、公文写作基础 (3)2.1 公文的概念与特点 (4)2.2 公文写作的重要性 (5)2.3 公文写作的基本要求 (6)三、框架构建 (7)3.1 论点明确 (8)3.2 结构清晰 (9)3.3 条理分明 (11)四、语言运用 (12)4.1 准确性 (13)4.2 简洁性 (14)4.3 逻辑性 (15)五、实例解析 (16)5.1 规范类公文实例 (18)5.2 可行性研究报告实例 (18)5.3 总结类公文实例 (20)六、总结与展望 (20)6.1 阅读收获 (21)6.2 学习建议 (23)6.3 未来展望 (24)一、内容简述《手把手教你公文写作:框架、语言与实例》是一本关于公文写作的实用指南。

本书详细介绍了公文写作的基础知识、写作技巧以及实例分析,旨在帮助读者掌握公文写作的框架和语言规范,提高公文写作的能力和水平。

让我对公文写作有了更深入的了解和认识。

本书内容详实,语言简洁明了。

通过本书的阅读,我对公文写作有了更深入的了解和认识,掌握了公文写作的框架和语言规范,学会了如何撰写符合规范的公文。

通过实例分析,我也能够更好地理解公文写作的实际操作过程,提高自己的公文写作能力和水平。

1.1 书籍简介《手把手教你公文写作:框架、语言与实例》是一本由专业作家和公文写作专家精心编写的实用指南,旨在帮助读者掌握公文写作的核心技巧。

本书从框架构建、语言运用到实例演示,全面系统地介绍了公文写作的各个环节。

通过本书的学习,读者可以轻松掌握公文的写作方法,提高工作效率和质量。

1.2 编写目的鉴于公文写作在实际工作场合中的普遍性,许多读者面临着公文写作的难题,如格式不规范、语言不精准等。

本书通过系统的讲解和实例分析,旨在帮助读者解决这些问题,提高公文写作的实战能力。

本书不仅关注公文写作的格式要求,更重视写作技巧的传授。

教你如何写公文

教你如何写公文

教你如何写公文公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。

公告的写法公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。

一、标题。

公告标题有三种:一种是完全标题,包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种以上两项,多用于政府机关;有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。

二、正文正文一般由主旨与说明构成。

主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。

说明写出公告依据、公告事项。

结尾一般用〞特此公告〞作为结语。

三、落款及日期公告日期有的标注在标题下方,也可以注在公告结尾处。

重要的公告落款处除注明发文单位外,还应标明发文地点。

会议纪要会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。

它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议的根本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。

同时〞会议纪要〞是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

会议纪要的写法会议纪要一般由首部、正文、尾部三局部组成。

其各局部的写作要求如下:一、首部。

这局部的主要工程是标题。

有的会议纪要的首部还有成文时间等工程内容。

会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。

如《*****公司******会议纪要》二、正文。

会议纪要正文结构由前言、主体两局部组成。

1、前言。

首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

2、主体。

它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的根本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。

对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。

三、尾部。

包括署名和成文时间两项内容。

电子公文随着网络化的开展,公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

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教你写公文|附:公文写作常用习惯用语(素材)1什么是公文党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

公文种类主要有:(一)决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报。

适用于公布重要决定或者重大事项。

(五)公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(六)通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(七)意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)通知。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

(九)通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

(十一)请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

(十二)批复。

适用于答复下级机关请示事项。

(十三)议案。

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(十四)函。

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

(十五)纪要。

适用于记载会议主要情况和议定事项。

2公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。

(二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。

(三)平行文特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。

三、其他用语当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。

公文常用语分类整理:开端用语公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。

如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

期请用语公文中表示作者某种期望和请求的词语。

多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。

常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

综合用语公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。

综合用语具有承上启下的作用。

常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

称谓用语公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。

一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。

表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。

党内一般称“××同志”。

承启用语公文中用来承接上文并引起下文的词语。

常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。

一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。

承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。

批转用语公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。

常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

表态用语公文中表示作者意见、态度的词语。

按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。

明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。

模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

征询用语公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。

主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。

常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

引叙用语公文中表示引述来文的词语。

主要用于批复、复函、指示、决定等文种。

常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

结尾用语公文中表示全文结束的词语。

不同的文种对结尾用语有不同的要求。

如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。

公文常用特定用语的解释1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。

2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。

3. 届期:就是到时候的意思。

4. 谢忱:表示“感谢的心意”。

如:谨致谢忱;聊表谢忱等。

5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。

6. 以资:把...用来作为...。

如:以资鼓励。

7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。

8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。

字面解释为:不久以前。

9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。

10. 责成:拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。

11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。

拟:计划,请:请求。

12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。

意思是:如果能够得到....13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。

3公文常用特定用语4常见公文批示用语(全文)一、审批公文用语的一般规则。

(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。

例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。

例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。

例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。

此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语。

(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。

(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。

)2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。

3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。

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