全国档案事业统计年报工作填报说明
全国档案事业统计年报信息管理系统操作说明
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©2011 . | 22
荣誉
客户
久其产品用户遍布国内各级政府机构、公共管理部门和大型 国有企业，同40余个政府机构、80多家中央企业集团保持长期合 作关系，直接用户超过百万。
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久其概况
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系统安装 基层单位操作流程 主管单位操作流程
©2011 . | 3
环境要求低,额外投入少
➢ 建议硬件环境 IBM/PC兼容机，586以上CPU
，16M以上内存（建议32M 以上），500M硬盘空间， VGA彩色显示器，鼠标。
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安装简单,界面友好
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系统安装
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将光盘放入光驱后自动弹出安装界面，单击【系统安装】按钮， 按照系统提示操作完成安装。
系统安装
通过打开光盘浏览文件，双击‘CDFace.exe’，单击【系统安装】
按钮，按照系统提示操作完成安装。
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系统安装 基层单位操作流程 主管单位操作流程
目前公司注册资本1.75亿元，资产6亿多元，市值约为 30亿元。员工人数1500余人。
全国档案事业统计年报制度
全国档案事业统计年报制度（内部文件注意保存）国家档案局制定国家统计局批准2006年8月《全国档案事业统计年报制度》总说明一、调查目的为了准确地掌握全国档案事业的基本情况，以便对全国档案事业实行科学管理，特建立全国档案事业统计年报制度，该制度通过定期填报档案事业统计年报来实施。
二、填报范围由本制度制发的统计年报分为基层表和综合表两种。
基层表由规定范围内的各级各类档案部门填写，综合表供计算机综合汇总用。
注：填报基层表的企业限于企业集团和大型企业；文化事业单位限于省、部属单位；科技事业单位限于地师级以上（含地师级）。
三、报送程序和时间1．中央、国家机关，人民团体，民主党派负责本机关及所属企业事业单位档案机构统计年报的汇总工作，然后将综合年报的数据于次年3月15日前报送国家档案局。
2．中央级国家档案馆将本馆的综合年报数据于次年3月15日前报送国家档案局。
3．地方各级档案行政管理部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案机构统计年报的汇总工作，并将汇总出的综合年报数据逐级上报到省、自治区、直辖市档案局，由省、自治区、直辖市档案局汇总出本省、自治区、直辖市的综合年报数据，于次年3月31日前报送国家档案局，同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。
四、填报说明1．填报基层表时，填报单位只须填写本单位对应表格，凡与本单位无关的表格，不要填报。
2．基层表须准确填写单位类别代码。
各类填报单位的单位类别代码分别是：001 国家档案局002 省（自治区、直辖市）档案局003 地（市、州、盟）档案局（处）004 县（区、旗、市）档案局（科）011 中央级国家综合档案馆012 省（自治区、直辖市）级国家综合档案馆013 地（市、州、盟）级国家综合档案馆014 县（区、旗、市）级国家综合档案馆021 中央级国家专门档案馆022 省（自治区、直辖市）级国家专门档案馆023 地（市、州、盟）级国家专门档案馆031 中央、国家机关部门档案馆032 省（自治区、直辖市）直机关部门档案馆033 地（市、州、盟）直机关部门档案馆041 企业集团和大型企业档案馆051 省、部属文化事业单位档案馆061 地师级以上科技事业单位档案馆071 中央、国家机关，人民团体，民主党派档案室（处、科）072 省（自治区、直辖市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）081 企业集团和大型企业档案室（处、科）091 省、部属文化事业单位档案室（处、科）101 地师级以上科技事业单位档案室（处、科）111 开办档案专业教育的高等学校112 开办档案专业教育的中等学校3．档基1表的第24行、档基2表的第29行、档基5表的第37、38行、档基6表的第6、7、8、14、15行的数字如涉及小数，应保留两位小数。
国家档案局办公室关于发布《全国档案事业统计年报制度》的通知
国家档案局办公室关于发布《全国档案事业统计年报
制度》的通知
文章属性
•【制定机关】国家档案局
•【公布日期】2014.10.27
•【文号】档办发[2014]5号
•【施行日期】2014.10.27
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】档案管理
正文
国家档案局办公室关于发布《全国档案事业统计年报制度》
的通知
（档办发〔2014〕5号）
各省、自治区、直辖市档案局，新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：
《全国档案事业统计年报制度》经国家统计局批准执行（国统制〔2014〕74号）。
现发布在国家档案局网站（http：//），有效期2年。
附件：全国档案事业统计年报制度
国家档案局办公室
2014年10月27日。
档案事业统计年报填报单位基本信息
档案事业统计年报填报单位基本信息以上信息请务必完整填写（三）档案室基本情况表表号：DA-3表制定机关：国家档案局单位名称：批准机关：国家统计局单位类别代码：批准文号：国统制〔2019〕8号统一社会信用代码：20 年有效期至：2022年1月单位负责人：填表人：报出时间：20 年月日说明：1．本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报； 2．各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份DA-3表；3．统计指标间的关系：（1）专职人员=各类文化程度人数总和，即2=4+5+6=7+8+9+10+11+12+13；（2）“室存档案”中，包括“本年接收档案”，不包括66—97“本年向档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本年销毁档案”；（3）室存档案数量=室存档案历史分期数量合计，即28=50+52，29=51+53；（4）室存档案数量≥室存永久、30年（长期）档案≥永久保管，即28≥32≥34；29≥33≥35；（5）“档案编目情况”均为截至填报年度的累计数字；（6）本年利用档案（人次）=工作查考（人次）+其他利用（人次），即98=100+102；本年利用档案（卷件次）=工作查考（卷件次）+其他利用（卷件次），即99=101+103。
档案室基本情况指标解释1.人员情况专职人员指本单位专门从事档案工作的在职职工。
文化程度指获得的国家承认的相关学历。
博士研究生指在具有招收和培养攻读博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成博士研究生课程学习并取得博士学位的。
硕士研究生指在具有招收和培养攻读硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成硕士研究生课程学习并取得硕士学位的（含党校通过全国教育统考招生录取的研究生）。
研究生班研究生指在具有招收和培养研究生班研究生资格的普通高等学校和科研机构完成研究生课程学习并取得毕业证书的。
双学士指在具有开办双学位教育资格的普通高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学士学位的学习并取得两个学位证书的。
全国档案事业统计年报指标解释
全国档案事业统计年报指标解释1．档基表填报范围说明“档基1表”由各级档案行政管理部门填报。
说明：档案局（馆）要同时填报档“基1表”、“档基2表”，“定编”能分开的，分别填报；“定编”不能分开的，填入“档基1表”；“现有全部专职人员情况”按工作实际分工，从事档案局工作的填入“档基1表”，从事档案馆工作的填入“档基2表”。
“档基2表”由各级各类档案馆填报。
“档基2表附表”由各级各类档案馆填报。
“档基3表”由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。
说明：各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份“档基3表”。
“档基3表附表”由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。
“档基4表”由开办档案专业的高等学校、中等学校和举办在职培训教育的地、市级及以上档案行政管理部门填报。
“档基5表”由市级及以上档案行政管理部门填报。
“档基6表”由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。
2．档案机构编制“档案行政管理部门”：指中央、省、地、县各级档案局（处、科）。
“国家综合档案馆”：指归口中央或地方各级档案行政管理部门直接管理的，按行政区划或历史时期设置的，收集和管理所辖范围内多种门类档案的档案馆。
“国家专门档案馆”：指归口中央或地方各级档案行政管理部门（或与有关部门）直接管理的，收集和管理某一专门领域或某种特殊载体形态档案的档案馆。
如照片档案馆、城建档案馆等。
“部门档案馆”：指中央或地方某些专业主管部门所属的，收集、管理本部门档案的档案馆。
如外交、安全、公检法、气象、邮电、铁道、测绘档案馆等。
“企业档案馆”：指列入本年报统计范围的企业集团和大型企业设置的，负责收集、管理本企业及其所属单位所形成档案的档案馆。
“事业单位档案馆”：指事业单位设置的负责收集、管理本单位及其所属机构所形成档案的档案馆，包括文化事业单位（如理工农林医类以外的大专院校、文艺团体、新闻出版单位等）档案馆和科技事业单位（如研究院、设计院、理工农林医类大专院校等）档案馆。
全国档案事业统计年报
全国档案事业统计年报
全国档案事业统计年报表操作图程
1.从国家档案局网站下载专区（软件下载）下载全国档案事业统计年报软件。
2.解压后得到如下文件夹
3.打开文件夹，点击setup.exe进行程序安装
4.点击下一步
5.选择你需要安装的位置
6.点击下一步
7.点击下一步
8.点击安装
9.勾选2012年全国档案事业统计年报，点击安装
10.点击确定
11.点击完成
12.桌面会显示一个管理系统快捷图标
13.点击进入
14.点击左上角任务按钮，选择2012年全国档案事业统计年报作为当前任务
15.点击上方新增按钮，完善本单位封面代码相关信息。
16.封面信息录入完毕后点击保存
17.点击封面代码旁边的档基表，进行相关数据录入工作（表格可以上下滚动）
18.信息录入完毕后点击保存
19.点击审核
20.同样操作进行录入档基3表附表
21.点击保存、审核
22.录完所有信息后点击全运算按钮
23.关闭录入页面，进入主页面
24.点击审核（如果没有通过，请进入录入页面进行修改）、
25.点击传出，选择传出全部报表数据
26.下一步，注意看清楚文件所保存的位置，也可以自行选择保存位置
27.点击开始，会弹出提示框，是否进行审核，（自行选择）
28.点击确定，完成传出步骤。
29.将系统打开，进入主页面，点击上方的打印按钮，完成本单位表格的打印。
30.将传出的后缀名为.jio的文件拷贝，连同纸质文档一起上交到县档案局。
档案统计年报填报注意事项
档案统计年报填报注意事项一、应特别注意的问题1.各填报单位应完善统计工作体制机制，贯彻执行《统计法》和《统计法实施条例》相关规定，按照严格严肃、严谨严密的原则开展档案统计工作，确保源头数据真实准确、汇总报送完整及时，杜绝统计造假、弄虚作假违法行为发生。
2.“全国档案事业统计年报制度”“全国档案事业统计年报信息管理系统”和“2017年度全国档案事业统计年报参数.jio”文件，各填报单位请登录国家档案局网站（http://XX），从“下载专区”中的“软件下载”下载，解压后根据说明安装即可。
注意，未下载安装2017参数文件的年报数据将无法汇总上报。
3. “三证合一”登记制度实施后，需填报统一社会信用代码和组织机构代码，组织机构代码等于统一社会信用代码的9-17位。
4.各单位认真如实选择单位类别代码。
我市涉及的代码包括：003市档案局；004县（市、区）档案局；013市档案馆；014县（市、区）档案馆及高新区档案馆；023市级国家专门档案馆；073市直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）；074县（市、区）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）；081企业档案室（处、科）；092市级事业单位档案室（处、科）；093县级事业单位档案室（处、科）。
5.在填报经费、档案、条目数量时，要注意单位标识“万”的统计项目，避免误填。
6.报送的纸质报表封面需加盖报送单位印章。
二、填报基本表注意事项各填报单位要认真阅读《全国档案事业统计年报制度》，做到填报时不漏项，年度、组织机构代码、单位类别代码、对应关系和统计指标单位准确无误，并特别注意以下问题：1.档基1表（1）本表由各级档案行政管理部门填报。
（2）同时填报档基1表和档基2表的档案局（馆），“定编”能分开的，分别填报；“定编”不能分开的，填入本表；“现有全部专职人员情况”按工作实际分工，从事档案局工作的填入本表，从事档案馆工作的填入档基2表。
2.档基2表（1）本表由各级各类档案馆填报。
档案馆_统计年报制度范本
档案馆统计年报制度范本一、总则为了全面了解和掌握全国档案馆事业的发展情况，加强档案馆事业的科学管理，提高档案馆工作效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》和国家统计局的相关规定，制定本统计年报制度。
二、统计范围和内容本统计年报适用于全国各级档案馆，包括国家档案馆、地方档案馆和行业档案馆。
统计内容主要包括档案馆的基本情况、档案接收与征集、档案保管与利用、档案信息化建设、档案馆服务能力等方面。
三、统计报表制度1. 基层年报表：档案馆基本情况（101-1表）、法人单位所属档案馆情况（101-2表）。
2. 基层定报表：档案馆基本情况（201-1表）。
3. 综合年报表：按行业、地区和登记注册类型分组的档案馆及产业活动单位数（J310表）。
四、统计报表填报要求1. 各类统计报表应以原始资料为依据，实事求是，不得虚报、瞒报，确保统计数据的严肃性。
2. 档案馆应建立健全统计台账，定期对档案接收、征集、保管、利用、信息化建设等工作进行统计。
3. 统计报表应由档案馆负责人审核签字，并加盖公章。
4. 统计报表应在规定的时间内报送上级档案馆或相关部门。
五、统计数据分析与应用1. 各级档案馆应对统计数据进行深入分析，为档案馆事业的规划、管理和决策提供依据。
2. 各级档案馆应定期向社会公布统计分析报告，提高档案馆工作的透明度和公信力。
3. 各级档案馆应根据统计数据分析结果，不断优化档案馆服务工作，提升档案馆服务能力。
六、统计报表制度的组织实施1. 国家档案馆负责全国档案馆统计年报制度的组织实施和监督指导。
2. 地方档案馆负责本地区档案馆统计年报制度的组织实施和监督指导。
3. 行业档案馆可根据行业特点，制定行业档案馆统计年报制度，并组织实施。
4. 各级档案馆应加强对统计报表填报工作的培训和指导，确保统计报表数据的准确性和完整性。
七、法律责任1. 各级档案馆应依法提供统计调查所需的资料，不得提供不真实或者不完整的统计资料。
《全国档案事业统计年报制度》解读
《全国档案事业统计年报制度》解读作者：北京市档案局综合处来源：《北京档案》2012年第01期2011年度档案统计年报工作已经开始。
为了帮助各填报单位更好地把握档案统计年报表内容，进一步提高年报数据质量和工作效率，本文就《全国档案事业统计年报制度》进行如下解读。
一、《全国档案事业统计年报制度》的基本背景档案统计工作是档案事业建设的一项重要基础性工作，准确、系统、全面的统计数据是了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段。
全国档案工作基本情况统计年报制度始于1983年，国家档案局当时制定了档统1-3三个表。
随着档案统计工作的不断发展，国家档案局对档案统计的方法和手段进行改革，从1991年起，实行了《全国档案事业统计年报制度》。
该制度经过几次修订，2006年修订的《全国档案事业统计年报制度》执行至今。
《全国档案事业统计年报制度》，是经由国家统计局审批，国家档案局制发的档案统计制度，已纳入国民经济和社会发展计划的统计中，全国各级各类档案部门须按照年报制度要求，依法认真贯彻执行。
二、《全国档案事业统计年报制度》的主要内容《全国档案事业统计年报制度》规定了统计年报的填报内容、填报范围、报送程序和报送时间。
北京市处级以上档案部门均需按规定填报统计年报，并依行政管理权属进行逐级汇总、逐级报送。
（一）《全国档案事业统计年报制度》报表体系《全国档案事业统计年报制度》统计内容涵盖了档案事业各个方面。
从纵向上，填报单位分为三大类，既档案行政管理部门、档案馆和档案室，各类档案机构又分为多个类型和多个级别；从横向上，填报内容既有对档案机构、人员情况的统计，又有对档案工作各个环节，既档案实体管理情况、档案信息开发利用情况、档案教育情况、档案科技情况及档案基础设施设备情况等方面的统计。
人员情况包括其年龄结构、专业结构、技术职务结构等内容；档案实体管理情况包括档案的种类、数量、档案的历史分期、档案收进移出数量、档案鉴定销毁及档案整理编目等内容；档案信息开发利用情况统计包括利用数量、利用效益及编研等方面；档案基础设施设备情况统计包括档案部门用房面积、保管保护档案所需设备及档案馆基本建设等内容的统计。
全国档案事业统计年报计算机管理系统操作流程
全国档案事业统计年报计算机管理系统操作流程
（2010年度）
1. 系统登录
流程：登录→密码：d a n b
首次登陆，要将统计人员的姓名和联系电话输入系统
方法：校对系统→档综表封面数据→修改→输入填表人姓名和电话→保存
2．录入基层表
流程：录入系统→档基3表（或其他基层表）→新增→年度（2010）→填报单位名称→单位类别代码→录入数据→保存
如果主管机关为下属单位录入基层表，由于类别代码原因，无法录入，则需要修改系统类别代码，此修改不影响系统注册单位代码。
修改类别代码的方法：
系统设置→单位代码设置→修改→输入所需代码→保存
3、接收上报表（仅供接收二级单位上报数据包时使用）
流程：装载系统→接受上报→选择上报数据存放路径→双击右侧显示框中的“上报数据（加密）.ZIP文件”→开始接收
4、综合汇总
流程：报表生成→档综表综合汇总→年度（2009）→开始汇总
5、校对报表内容
流程：校对系统→档综1表（人员情况）或档综3表（室存档案情况）或档综5表（档案利用、设备情况）→点击2010年度、单位代码为999（综合汇总表代
码为999）的报表
6、生成上报数据文件
流程：装载系统→上报盘生成→选择导出数据的存放路径→年度（2010）→生成数据包
7、将上报数据文件通过e-mail或U盘上报
8、打印报表
流程1（接收二级单位报表的单位）：报表打印→汇总打印→选择单位（单位名称、2010年度、单位类别代码999）→综合表名称→A4纸打印→打印预览→打印流程2（仅一个单位可以只打印档基3表报送）：检索系统→档基3表→字段查询（年度）→查询关系（等于）→查询值（2010）→加入条件→查询→选择单位→
打印预览（显示本单位档基3表）→打印。
全国档案事业统计年报制度
面对新形势和新需求，统计年报制度需要进行创 新和完善。
05
统计年报制度的改进与发展
加强数据质量监控
建立健全数据质量管 理体系
完善数据采集、处理、存储、共享等 方面的规范和标准，确保数据质量符 合要求。
数据质量监控指标制 定
针对不同的数据类型和来源，制定相 应的数据质量监控指标，包括完整性 、准确性、可靠性等方面。
全国档案事业统计年报制 度
xx年xx月xx日
目录
• 概述 • 统计年报制度的基本内容 • 统计年报制度的组织与实施 • 统计年报制度的问题与挑战 • 统计年报制度的改进与发展 • 统计年报制度的案例分析
01
概述
定义与内涵
定义
全国档案事业统计年报制度是指国家档案 行政管理部门统一组织、各级档案行政管 理部门和档案机构按照统一规定的表格、 指标、计算方法、统计范围和报送程序， 定期收集、整理、分析档案事业发展情况 的综合性统计调查制度。
VS
内涵
全国档案事业统计年报制度以档案事业发 展情况为统计对象，通过运用统计调查方 法和手段，对档案事业发展过程中的数量 、质量、结构、效益等各方面情况进行系 统、全面、科学的收集、整理、分析，为 各级档案行政管理部门和有关部门制定档 案事业发展政策、规划提供决策依据和参 考。
统计年报制度的意义
建立健全档案事业统计分析体系
信息公开程度低
部分单位对于统计数据的公开程 度较低，公众对于档案事业的发 展情况了解不足。
信息保密过度
部分单位对于统计数据的保密过 度，导致信息无法得到充分利用 。
制度完善与创新
制度设计不合理
现行统计年报制度在设计和实施过程中存在一些 不合理之处。
全国档案事业统计调查信息管理系统填报注意事项
全国档案事业统计调查信息管理系统填报注意事项
1.使用档案统计软件，需要本单位的“统一社会信用代码”，请各填报单位提前做好准备。
2.填报单位可按照操作手册和操作视频，安装使用软件。
3.“封面代码”中“单位名称”需填单位全称或规范简称。
4.填报单位请认真选填封面数据中的“单位类别”，各填报单位所需填报数据，由“单位类别”进行筛选。
5.由“单位类别”筛选出的填报表式，无法录入部分是不需填报部分。
6.DA-2表中，代码186—210，仅限国家综合档案馆填报。
7.填报完成后，请审核报表数据，数据错误会有相应提示。
逻辑错误数据标红提示，请审核数据后修改。
需注意的数据标黄提示，请复核该数据。
8.传出数据前，软件提示再次审核，再次审核如出现标黄提示数据，数据如属实，可忽略此提示。
《全国档案事业统计年报制度》解读
《全国档案事业统计年报制度》解读关于《《全国档案事业统计年报制度》解读》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。
《全国档案事业统计年报制度》解读作者：未知2011年度档案统计年报工作已经开始。
为了帮助各填报单位更好地把握档案统计年报表内容，进一步提高年报数据质量和工作效率，本文就《全国档案事业统计年报制度》进行如下解读。
一、《全国档案事业统计年报制度》的基本背景档案统计工作是档案事业建设的一项重要基础性工作，准确、系统、全面的统计数据是了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段。
全国档案工作基本情况统计年报制度始于1983年，国家档案局当时制定了档统1-3三个表。
随着档案统计工作的不断发展，国家档案局对档案统计的方法和手段进行改革，从1991年起，实行了《全国档案事业统计年报制度》。
该制度经过几次修订，2006年修订的《全国档案事业统计年报制度》执行至今。
《全国档案事业统计年报制度》，是经由国家统计局审批，国家档案局制发的档案统计制度，已纳入国民经济和社会发展计划的统计中，全国各级各类档案部门须按照年报制度要求，依法认真贯彻执行。
二、《全国档案事业统计年报制度》的主要内容《全国档案事业统计年报制度》规定了统计年报的填报内容、填报范围、报送程序和报送时间。
北京市处级以上档案部门均需按规定填报统计年报，并依行政管理权属进行逐级汇总、逐级报送。
（一）《全国档案事业统计年报制度》报表体系《全国档案事业统计年报制度》统计内容涵盖了档案事业各个方面。
从纵向上，填报单位分为三大类，既档案行政管理部门、档案馆和档案室，各类档案机构又分为多个类型和多个级别；从横向上，填报内容既有对档案机构、人员情况的统计，又有对档案工作各个环节，既档案实体管理情况、档案信息开发利用情况、档案教育情况、档案科技情况及档案基础设施设备情况等方面的统计。
人员情况包括其年龄结构、专业结构、技术职务结构等内容；档案实体管理情况包括档案的种类、数量、档案的历史分期、档案收进移出数量、档案鉴定销毁及档案整理编目等内容；档案信息开发利用情况统计包括利用数量、利用效益及编研等方面；档案基础设施设备情况统计包括档案部门用房面积、保管保护档案所需设备及档案馆基本建设等内容的统计。
档案年报填报说明
档案年报填报说明档案年报是一项重要的档案管理工作，不仅对于保护历史文化遗产具有重要意义，同时也是国家信息公开和管理的重要方式。
下面，我们针对档案年报的填报进行说明：一、填报时间和范围每年的1月1日至12月31日是填报时间范围。
填报范围包括全国级和省级档案机构、档案馆和档案室。
二、填报内容1. 基本情况填报档案机构的基本情况，包括机构名称、机构性质、机构代码、联系方式等。
2. 历史文化遗产档案报告机构收藏的历史文化遗产档案的形式、数量、重点内容等情况，以及收藏档案的整理、修复、数字化等工作情况。
3. 公共文化服务报告机构对于公共文化服务的开展情况，例如档案展示、教育培训、知识产权保护、文化遗产保护等方面的工作情况。
4. 档案管理工作报告机构对于档案管理工作的开展情况，包括档案著录、保管、利用、安全保障措施等方面的情况。
5. 信息公开和服务报告机构对于信息公开和服务的开展情况，包括信息公开的渠道、范围和情况，以及对于外来用户提供的服务情况等。
三、注意事项1. 填报时需要严格按照规定格式进行，确保信息的准确和完整。
2. 填报时需要对于实际情况进行客观公正的反映，不得夸大或虚构数据。
3. 填报资料需要保存好，以备相关部门核实使用。
4. 对于填报过程中遇到的问题，需要及时与有关部门进行沟通和交流。
总之，档案年报填报是一项非常重要的档案管理工作，需要严谨细致的认真处理，以确保档案信息的准确性和完整性。
同时，也需要借助档案年报的信息，为更好地保护历史文化遗产提供重要的参考依据。
全国档案事业统计年报计算机管理系统安装及填报操作步骤
•
（图1）
• 系统初始化：选中桌面《全国档案事业统计年报计算机管理系统》图 表（见图2）
• 进行系统初始化（见图3） • 正确输入单位名称和类别 代码 （图3）
（图2）
• 完成系统初始化（见图4）
（图4）
• 系统登录（见图5）
（图5）
• 在密码项中填入DANB（见图6）
（ 图6）
• 输入注册码完成注册（见 图7）（注：只有注册成 功的软件用户，才能完成 系统整个操作过程。）
• 完成登录后进入帮助菜单 完成注册 （注：只有注册后才能完成总的操作） • 对于区县档案局馆：在完成档基1表输入 后 保存退出 进入系统设置菜 单 点击单位代码设置 将档案 局类别代码修改为档案馆类别代码 完成档案馆类别代码修改后进行档基2表 输入。（每年必须点击新增键方可进行 操作） • 汇总：点击报表生成 进入档综表综 合汇总 选择统计年份进行汇总。
（图7）
• 点击单位所输入档基表，点击新增键进行输入（见图8）
（图8）
•（图9）Fra bibliotek• 区县档案局馆 输入档基2表
需更改类别代码（见图9、10） （图10）
• 类别代码更改后进入档基2表输入（见图11）
•
（图11）
• 点击报表生成菜单进行汇总（见图12）
（图12）
•
汇总后进入点击 装载系统键进行 上报盘生成操作。 （见图13）
• 上报：点击装载系统 进行生成上报 盘工作（可以选择盘符C:\或其他路径）。 • 备份：点击备份恢复 进行数据备份 或数据恢复 • 基层报表打印：进入检索系统 点击 所需报表 在查询字段、关系、值处 填入相应关系 点击加入条件键 点击查询键 在显示相应单位后 点击打印预览 完成打印基层报表。
档案统计年报课件-精品文档
二、我市2019年度填报工作安排
2019年6月，国家档案局制定新的《全国档案事业 统计年报制度》，并经国家统计局批准施行。根据 这一《年报制度》，各级档案行政管理部门（档案 局）、各级各类档案馆以及县直以上机关、人民团 体、民主党派档案室（处、科），企业、事业单位 档案室（处、科）均要通过填报相应报表的方式， 将上一年度本单位档案工作基本情况真实、准确、 完整加以填写，并及时上报。现行年报制度与以往 相比最大的变化是，《档案室基本情况年报》的填 报范围由以往的“省直以上机关、人民团体、民主 党派档案室（处、科），企业、事业单位档案室 （处、科）”调整为“县直以上”，粗略估计约涉 及上千家单位。
我市2019年度填报工作安排
为按照国家档案局、省档案局部署，确保3月底以前全面完成 我市2019年度档案事业统计年报工作任务，市档案局决定，各 县（市）区档案局、高新区档案馆除完成本单位的填报工作外， 还要负责本行政区域内机关、企事业单位填报工作的组织、汇 总和向市档案局报送；市直机关档案工作协作组组长单位要在 填报本单位报表的同时，协调、组织好本协作组成员单位的填 写和向市档案局报送工作；市城建、房屋档案馆和各企事业单 位档案室负责填报本单位的报表并直接向市档案局报送。 另外，鉴于本次统计年报范围广、时间紧、任务重，原有基层 单位只填报纸质表格不负责数据录入的方式无法适应工作要求， 我们就国家档案局组织开发的《全国档案事业统计年报信息管 理系统》编写了这份《填报说明》，以便大家尽快掌握软件的 功能和使用方法。
按流程操作软件：基层单位
1、进入系统 双击桌面的快捷方式图标， 进入初始页面（本软件为 免费使用，无需注册）。 从右图可见，软件页面上 方的任务栏分为两行。第 二行都是第一行对应按钮 中最常用的功能，下文提 及某个按钮时，如无特殊 说明，均指第二行。
档案统计年报
其中：数码照片
GB
数字录音、数字录像
GB
其他载体档案
照片档案
张
必填（指洗印整理成册的而非电子版的数量）
录音磁带、录像磁带、影片档案
盘
必填（指实物的而非电子版）
实物档案
件
必填（奖牌、奖杯、证书、本单位出版物报纸画册、旧印章等）
七、本年利用档案
人次
必填（各单位一定要建立档案查借阅登记簿）
卷
必填
件
必填
其中：永久
卷
必填
件
必填
全部电子档案
GB
必填（包括电子文档、数码照片、录音录像等）
其中：数码照片
GB
数字录音、数字录像
GB
其他载体档案
照片档案
张
必填（指洗印整理成册的而非电子版的数量）
录音磁带、录像磁带、影片档案
盘
必填（指实物的而非电子版）
实物档案
件
必填（奖牌、奖杯、证书、本单位出版物报纸画册、旧印章等）
****年度档案统计年报
单位名称：
填报人：
填报日期：
审核人：
指标名称
数量
计量
备注
一、机构数
个
必填单位（公司）个数
二、档案专职人员
人
必填
其中：女性
人
必填
50岁及以上
人
必填
35-49岁
人
必填
34岁及以下
人
必填
文化程度：硕士研究生
人
必填
硕士研究生班研究生
人
必填
双学士
人
必填
大学本科
人
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软件安装
点击“”图标,出现安装 窗口：
软件安装
单击“系统安装”按钮，按照提示进行安装。 安装完毕，桌面上出现“全国档案事业统计
年报信息管理系统”图标：
（二）填报前的几个术语解释
1、基层单位（填报单位）：本年报制度统 计范围内的各级档案局、档案馆、档案室（ 处、科）等。
2、主管单位（汇总单位）：各级档案局。 在我市，具体包括市档案局和10个县（市 ）区档案局。主管单位除作为基层单位填报 自身情况外，还要负责汇总本行政的几个术语解释
3、单位类别代码：为方便汇总，按照不同层次、 类型为填报单位设定的代码。我市涉及的代码包括 ：003市档案局；004 县（市、区）档案局； 013 市档案馆；014 县（市、区）档案馆及高新 区档案馆；023 市级国家专门档案馆；073 市直 机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）； 074 县（市、区）直机关、人民团体、民主党派 档案室（处、科）；081 企业档案室（处、科） ；092 市级事业单位档案室（处、科）；093 县 级事业单位档案室（处、科）。
按流程操作软件：基层单位
3、新增单位 点击工具栏【编辑】
按钮进入编辑界面。
按流程操作软件：基层单位
单击工具栏上【新增 】按钮，填写封面代 码页签下的单位基本 信息，然后点击【保 存】。
注：封面代码中需填 写的组织机构代码为9 位，由国家技术监督 局统一下发给各企事 业单位，可咨询本单 位财务或人事部门。
我市2012年度填报工作安排
为按照国家档案局、省档案局部署，确保3月底以前全面完成 我市2012年度档案事业统计年报工作任务，市档案局决定，各 县（市）区档案局、高新区档案馆除完成本单位的填报工作外 ，还要负责本行政区域内机关、企事业单位填报工作的组织、 汇总和向市档案局报送；市直机关档案工作协作组组长单位要 在填报本单位报表的同时，协调、组织好本协作组成员单位的 填写和向市档案局报送工作；市城建、房屋档案馆和各企事业 单位档案室负责填报本单位的报表并直接向市档案局报送。
填报前的几个术语解释
4、档基表和档综表：即基本情况表（共6 张报表，每个填报单位根据自身层次和类别 填写）和综合年报表（共6张报表，市和县 市区档案局收集填报单位数据后软件自动生 成）。
（三）按流程操作软件：基层单位
工作内容：各级各类档案部门利用统计软件 将本单位档案工作有关数据进行录入；通过 软件审核后，生成上报数据文件并报送所属 主管单位（汇总单位）。
另外，鉴于本次统计年报范围广、时间紧、任务重，原有基层 单位只填报纸质表格不负责数据录入的方式无法适应工作要求 ，我们就国家档案局组织开发的《全国档案事业统计年报信息 管理系统》编写了这份《填报说明》，以便大家尽快掌握软件 的功能和使用方法。
三、《全国档案事业统计年报信息管理系 统》的安装与操作
按流程操作软件：基层单位
2、任务管理 根据年报制度要求，单位
每年都要要填写一套报表 ，每套报表的数据是分开 管理的，在系统中一个任 务对应一套报表，所以在 进行其他工作之前要确认 当前操作的任务。
选择【任务/任务管理】 菜单，弹出任务管理窗口 ：
按流程操作软件：基层单位
在左侧任务列表中双击要切换的任务，或者 在右侧列表中选择任务（蓝色高亮显示）， 然后单击“作为当前任务”按钮即可。在任务 管理窗口中，标有标志的任务为当前任务。
基本流程：任务编辑（包括“新增单位-档基 表录入-全运算-全审”四个环节）——报表 打印——数据传出。
按流程操作软件：基层单位
1、进入系统 双击桌面的快捷方式图标
，进入初始页面（本软件 为免费使用，无需注册） 。
从右图可见，软件页面上 方的任务栏分为两行。第 二行都是第一行对应按钮 中最常用的功能，下文提 及某个按钮时，如无特殊 说明，均指第二行。
包括档案事业在内的经济社会各方面的不断发展，对档案统计 工作提出了制度化、规范化、科学化的新要求。为此，国家档 案局曾于1991年、1999年、2006年先后三次对统计年报报 表进行修改，并引入了计算机管理系统，使其不论在形式上， 还是在指标设计上都有了很大改进，更符合统计工作规范化、 标准化的要求。
全国档案事业统计年报工作 填报说明
（2013年3月）
一、档案统计年报工作的简要回顾
全国档案事业统计年报工作始于上世纪80年代。1982年，国 家档案局初步制定了全国《档案工作基本情况统计年报》，经 国家统计局批准，于1983年试行一年，1984年修改后正式实 行。1984年2月召开的第一次全国档案统计工作会议，确立了 全国统一的档案统计工作制度，并纳入了政府统计序列，我国 的档案统计工作开始走上正轨。
二、我市2012年度填报工作安排
2012年6月，国家档案局制定新的《全国档案事业 统计年报制度》，并经国家统计局批准施行。根据 这一《年报制度》，各级档案行政管理部门（档案 局）、各级各类档案馆以及县直以上机关、人民团 体、民主党派档案室（处、科），企业、事业单位 档案室（处、科）均要通过填报相应报表的方式， 将上一年度本单位档案工作基本情况真实、准确、 完整加以填写，并及时上报。现行年报制度与以往 相比最大的变化是，《档案室基本情况年报》的填 报范围由以往的“省直以上机关、人民团体、民主 党派档案室（处、科），企业、事业单位档案室（ 处、科）”调整为“县直以上”，粗略估计约涉及上 千家单位。
（一）软件安装 《全国档案事业统计年报信息管理系统》由
国家档案局组织开发并免费提供给统计年报 填报单位下载使用。
软件安装
进入国家档案局网站 首页，“中华人民共和 国国家档案局”标识下 方的蓝色区域最后一 行是“公众参与”栏，点 击第二个图标“下载专 区”，出现如图页面。
软件安装
点击“软件下载”栏第一 条“全国档案事业统计 年报信息管理系统”， 将软件安装程序下载 到计算机指定位置。