绿城物业服务集团物业项目风险管控
绿城物业各项管理制度

管理处主任岗位职责在公司总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责管理处的日常事务和管理工作。
1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;3、负责传达公司文件、通知及会议精神;4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理;5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划;8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调;9、认真完成公司交给的其他任务。
管理员岗位职责在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。
1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;5、负责对外包服务过程进行监督管理;6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。
保安人员岗位职责(一)、总则1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全;2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务;3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作;4、负责做好机动车辆的管理和收费工作;5、负责做好综合管理费收取工作;6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力;7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录;8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。
物业管理风险管控工作计划
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一、前言随着城市化进程的加快,物业管理行业日益繁荣,但同时也面临着越来越多的风险挑战。
为了提高物业管理水平,保障业主权益,预防和控制风险,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 建立健全风险管理体系,确保物业管理工作的有序进行;2. 提高风险防范意识,降低物业管理风险发生的概率;3. 提高应对风险的能力,确保在风险发生时能够迅速有效地进行处理;4. 提升物业管理服务质量,提高业主满意度。
三、工作内容1. 风险识别(1)对物业管理范围内的设施设备、人员、环境等方面进行全面排查,识别潜在风险;(2)关注行业动态,了解国家政策法规变化,及时识别新风险;(3)收集业主反馈,了解业主关切,挖掘潜在风险。
2. 风险评估(1)根据风险识别结果,对风险进行分类、分级;(2)运用定性和定量分析方法,评估风险发生的可能性和影响程度;(3)制定风险应对策略,确保风险在可控范围内。
3. 风险控制(1)建立健全各项规章制度,明确风险控制措施;(2)加强人员培训,提高员工风险防范意识;(3)完善设施设备维护保养制度,确保设施设备安全运行;(4)加强安全巡查,及时发现并处理安全隐患;(5)加强与业主的沟通,提高业主风险防范意识。
4. 风险应对(1)制定应急预案,明确风险应对流程;(2)定期开展应急演练,提高应对风险的能力;(3)在风险发生时,迅速启动应急预案,采取措施降低风险损失;(4)及时总结经验教训,完善风险管理体系。
四、工作措施1. 成立风险管理领导小组,负责统筹协调物业管理风险管控工作;2. 制定风险管理计划,明确各部门职责和任务;3. 加强风险管理培训,提高员工风险防范意识;4. 建立风险管理信息平台,实现风险信息共享;5. 定期开展风险检查,确保风险管控措施落实到位;6. 建立风险预警机制,及时发现并处理潜在风险。
五、工作进度安排1. 第1-3个月:完成风险识别和评估工作;2. 第4-6个月:制定风险控制措施,开展风险防范工作;3. 第7-9个月:开展应急演练,提高应对风险的能力;4. 第10-12个月:总结经验教训,完善风险管理体系。
绿城物业服务集团物业项目风险管控
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3、法律风险
法律风险包括物业服务企业未履行或没有能力履行合
同而存在的风险。《物业管理条例》第36条明确指出“物 业管理企业未能履行物业服务合同的约定,导致业主人身、
财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。”
有些物业管理企业为了承接项目在合同谈判时做出超出自 身能力范围的承诺,在合同签定后由于没有能力履行这些
承诺,给企业自身留下巨大的违约风险。
案例4:小区失窃的责任认定
4、雇员风险 雇员风险包括因员工流失风险、工伤风险、劳动纠纷 风险、劳动力成本过快上升带来的风险。物业管理属于服 务性行业,除某些管理高档物业的物业管理企业外,大部 分物业服务企业一线员工的报酬与其他行业相比,通常处 于较低水平。工资水平较低,造成企业员工流动率较高, 给企业经营带来风险。
3
雇员风险规避:重视员 工合同的签订工作、购 买团体意外险、建立社 保补贴制度。
公众责任险保险责任
• 第三条 在保险期间内,被保险人在保险单载明的区域范围 内因经营业务发生意外事故,造成第三者的人身伤亡或财产损 失,依照中华人民共和国法律(不包括港澳台地区法律)应由 被保险人承担的经济赔偿责任,保险人按照本保险合同约定负 责赔偿。
风险管理包括风险的识别、衡量与控制。结合物业管
பைடு நூலகம்
理行业的风险特点,物业管理企业可通过采取建立和完善
风险管理制度、制定风险管理计划、制定应急预案、进行 风险控制来进行风险管理。
风险管理的主要措施
1
源头控制: 重视合同 的签订和履行;重视 书面证据的保留;自 觉和有技巧的运用法 律武器。
2
风险转移:通过购买 公众责任险、财产一 切险、机器损坏险来 进行风险转移。
• 第四条 在保险期间内,发生本条款第三条所规定的意外事 故造成第三者的人身伤亡,受害人或其近亲属提出精神损害赔 偿的,依照中华人民共和国(不包括港澳台地区)法院判决应 由被保险人承担的精神损害赔偿责任,保险人按照本保险合同 约定负责赔偿。
物业管理风险防范方案
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物业管理风险防范方案一、物业管理风险的分类在物业管理中,常见的风险主要可以分为以下几类:1. 安全风险:物业管理涉及到众多业主的住宅安全和生活财产安全,因此,安全风险是最为重要的风险之一。
这类风险包括火灾、盗窃、泄露等生活安全事故。
2. 法律风险:物业管理涉及到众多法律法规,一旦管理不当可能会导致法律诉讼,给物业公司带来经济损失和法律风险。
这类风险包括合同纠纷、违法行为等。
3. 经营风险:物业公司的经营风险主要包括资金流动风险、客户信誉风险、市场风险、管理风险等。
4. 突发事件风险:如自然灾害、社会事件、意外事故等突发事件也是物业管理面临的风险之一。
二、物业管理风险的防范方案1. 加强安全管理(1)完善安全设施:对小区内的消防设施、监控设备等进行定期检查和维护,确保设施完好有效。
(2)加强安保力量:招聘专业的保安公司,加强巡逻和安全检查,确保小区的安全。
(3)组织安全演练:定期组织火灾演练、防盗演练等安全演练,提高居民的安全意识和自救能力。
2. 加强法律合规管理(1)建立完善的法律档案:对物业管理相关的法律法规进行梳理和汇总,建立规范的法律档案,保障管理行为合法合规。
(2)加强法律培训:定期组织法律法规培训,提高员工对法律风险的认识和识别能力,减少法律风险发生的可能性。
(3)建立法律顾问团队:对重大法律事务引入专业的法律顾问,及时处理潜在的法律风险。
3. 优化经营管理(1)建立有效的资金管理制度:建立严格的资金管理制度,加强资金监管,避免资金流入流出不清等经营风险。
(2)建立客户信誉档案:对业主的信誉进行评估和管理,避免发生业主拖欠物业费、恶意破坏等经营风险。
(3)加强市场调研和预测:定期进行市场调研和预测,了解市场动态,减少市场风险。
4. 建立应急预案(1)建立完善的应急预案:制定各种突发事件的应急预案,包括自然灾害、社会事件、意外事故等。
(2)定期组织应急演练:定期组织各类应急演练,提高员工的应急处理能力,确保在突发事件发生时迅速、有效地应对。
如何在物业管理中有效进行风险控制
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如何在物业管理中有效进行风险控制物业管理中的风险控制是确保物业运营安全和顺利的重要环节。
有效的风险控制既能保护物业的资产和利益,又能提供一个安全、舒适的环境给业主和居民。
本文将探讨如何在物业管理中有效进行风险控制,从预防措施、应急响应和持续改进三个方面进行阐述。
1. 预防措施预防措施是物业管理中最重要的风险控制手段之一。
物业管理公司应该建立一套完善的规章制度,明确各类风险的责任和控制措施,并通过培训和教育提高员工的风险意识和应对能力。
同时,定期进行设备检查和维护,确保设备的正常运行,防止事故的发生。
此外,定期巡视和清理公共区域,防止安全隐患的滋生。
2. 应急响应即使有了预防措施,也不能完全排除风险的发生。
因此,在物业管理中,建立一个高效的应急响应机制至关重要。
物业管理公司应该制定应急预案,明确各类应急事件的应对流程和责任分工。
同时,建立应急通讯系统,确保信息的及时传递和处理。
在应急事件发生时,及时采取措施进行处置,并进行记录和总结,以提高应急响应的效率和质量。
3. 持续改进风险控制是一个持续的过程,物业管理公司应该不断改进和提升自身的风险管理水平。
定期进行风险评估,分析已发生和潜在的风险,制定相应的控制措施。
同时,加强对员工的培训和考核,提高员工的风险管理能力。
此外,与相关部门和专业机构建立合作关系,分享经验和资源,共同提升风险控制的水平。
在物业管理中,有效的风险控制是确保物业运营安全和有序的重要环节。
通过强化预防措施、建立应急响应机制和持续改进,可以有效降低风险的发生概率,提升风险控制的效果和质量。
只有通过不断努力,物业管理公司才能在竞争激烈的市场中脱颖而出,为业主和居民提供更好的服务和保障。
绿城物业安全应急预案手册
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一、总则为提高物业公司的安全管理水平,保障业主和员工的生命财产安全,预防和减少各类安全事故的发生,根据国家有关法律法规和物业管理相关规定,特制定本安全应急预案手册。
二、适用范围本手册适用于绿城物业管理的所有住宅、商业、办公等物业项目。
三、组织机构及职责1. 物业公司成立安全应急指挥部,负责组织、协调、指挥各类安全应急工作。
2. 安全应急指挥部下设以下小组:(1)现场救援小组:负责现场救援、伤员救治、财产保护等工作。
(2)信息报送小组:负责及时向上级部门、相关部门及业主通报事故情况。
(3)善后处理小组:负责事故调查、善后处理、恢复重建等工作。
四、应急响应1. 预警(1)当接到预警信息时,安全应急指挥部应立即启动应急预案。
(2)现场救援小组、信息报送小组、善后处理小组按预案要求迅速行动。
2. 应急处置(1)现场救援小组应立即组织救援力量,开展现场救援工作。
(2)信息报送小组应及时向上级部门、相关部门及业主通报事故情况。
(3)善后处理小组应协助相关部门开展事故调查、善后处理、恢复重建等工作。
3. 恢复重建(1)事故发生后,善后处理小组应协助相关部门开展恢复重建工作。
(2)现场救援小组、信息报送小组、善后处理小组应按预案要求做好相关工作。
五、应急保障1. 物资保障(1)物业公司应储备必要的应急物资,如:急救药品、消防器材、防护用品等。
(2)应急物资的采购、储存、维护由安全应急指挥部负责。
2. 人员保障(1)物业公司应加强员工安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
(2)安全应急指挥部应定期组织应急演练,提高应急队伍的实战能力。
六、附则1. 本手册由绿城物业公司安全应急指挥部负责解释。
2. 本手册自发布之日起施行。
3. 本手册如有未尽事宜,由绿城物业公司安全应急指挥部根据实际情况进行修订。
绿城物业公司安全应急指挥部2023年6月。
物业安全风险管控管理制度
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一、目的和依据为了加强物业管理活动中的安全风险管控,保障业主和物业使用人的生命财产安全,预防事故发生,根据《中华人民共和国安全生产法》、《物业管理条例》等相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本物业管理区域内所有物业管理工作,包括但不限于住宅小区、商业综合体、办公楼等。
三、风险管控原则1. 预防为主:坚持以预防为主,防范结合,强化源头治理,把风险管控贯穿于物业管理全过程。
2. 综合治理:加强物业管理与安全生产、消防安全、公共安全等工作的有机结合,形成齐抓共管的局面。
3. 分级管控:根据风险等级,采取相应的管控措施,确保风险可控。
4. 闭环管理:对风险管控工作进行全程跟踪、评估、反馈和改进,实现闭环管理。
四、风险识别和评估1. 物业管理单位应建立健全风险识别和评估机制,定期对物业管理区域内的安全风险进行排查。
2. 风险识别应包括但不限于以下几个方面:(1)建筑物及附属设施的安全风险;(2)消防安全风险;(3)设备设施的安全风险;(4)人员安全风险;(5)环境安全风险。
3. 风险评估应采用定量与定性相结合的方法,确定风险等级。
五、风险管控措施1. 建立健全安全管理制度,明确各部门、各岗位的安全职责。
2. 加强安全教育培训,提高员工安全意识和操作技能。
3. 定期对建筑物及附属设施进行巡查、维护和保养,确保其安全运行。
4. 加强消防安全管理,落实消防安全责任制,定期开展消防演练。
5. 对设备设施进行定期检查、维护和保养,确保其安全运行。
6. 加强人员管理,严格执行各项安全操作规程。
7. 加强环境安全管理,确保物业管理区域内的环境安全。
六、监督检查1. 物业管理单位应定期对风险管控措施落实情况进行监督检查。
2. 发现问题,及时整改,确保风险可控。
3. 对违反本制度的行为,依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度由物业管理单位负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
物业风险管控工作计划方案
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物业风险管控工作计划方案
一、风险识别阶段:
1. 制定风险识别流程,包括收集相关资料、召开风险识别会议等。
2. 排查可能存在的安全隐患,如消防设施是否完善、楼道是否畅通等。
3. 定期对物业进行全面巡检,发现风险隐患及时记录并整改。
二、风险分析阶段:
1. 对已识别的风险进行分级,确定优先处理的风险。
2. 制定风险分析报告,详细分析各类风险的可能性和影响程度。
3. 制定风险管控方案,包括应对措施和责任部门。
三、风险控制阶段:
1. 根据风险分析报告,制定相应的风险管控措施,并明确责任主体。
2. 对风险隐患进行整改,确保消防通道畅通、安全出口标识清晰等。
3. 加强对物业人员的安全培训,提高员工应对突发事件的能力和应变能力。
四、风险监控阶段:
1. 建立健全风险监控机制,定期对风险管控措施的执行情况进行检查。
2. 配备必要的监控设备,如安全摄像头、烟雾报警器等,及时发现和处置风险事件。
3. 多渠道收集业主、租户的意见和建议,及时调整风险管控措施,做出改进和优化。
物业管理风险防范措施
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物业管理风险防范措施一、风险防范意识的培养作为物业管理人员,首先要树立风险防范意识,认识到物业管理工作中存在各种潜在风险。
只有真正意识到风险的存在,才能有针对性地制定相应的防范措施,降低风险发生的概率。
二、规范管理制度的建立建立完善的物业管理规章制度,包括安全生产管理制度、应急预案制定、日常巡查记录等,通过规范的管理制度,能够有效提高物业管理的效率和质量,减少风险事故的发生。
三、定期检查设备设施的安全性定期对小区内的设备设施进行安全检查,包括电梯、消防设施、供水系统等,及时发现潜在安全隐患并及时修复,确保住户的生命财产安全。
四、加强安全防范工作加强物业管理区域的安全防范工作,安装监控设备、加强巡逻防范,提高保安人员的警惕性,确保小区的安全环境。
五、加强业主意识的培养通过开展安全知识宣传教育活动,提高业主对安全问题的重视程度,培养业主的安全意识和安全责任感,共同维护小区的安全稳定。
六、建立健全的巡查体系建立健全的巡查管理体系,确保每个环节都得到有效监管和控制,避免疏漏导致风险事故的发生。
七、定期组织安全演练定期组织小区的安全演练活动,提升全体住户的应急处理能力,让每个人都能在关键时刻保持冷静并采取正确的应对措施。
八、加强与有关部门的合作加强与公安部门、消防部门等有关部门的沟通和合作,及时获取并学习最新的安全防范知识,共同维护小区的安全。
九、加强信任沟通建立良好的物业管理团队和业主群体之间良好沟通的桥梁,增加业主信任物业管理,减少矛盾和纠纷,共同维护小区的和谐稳定。
十、定期评估风险防范效果定期对物业管理工作中的风险防范措施进行评估和调整,根据实际情况不断改进和完善,确保物业管理工作的高效运行和住户的生命财产安全。
通过以上十点物业管理风险防范措施的详细介绍,相信可以有效提高物业管理的风险防范意识,保障小区内的安全稳定,维护住户的生命财产安全。
期望每位物业管理人员都能认真贯彻执行,为小区的和谐发展贡献自己的一份力量。
绿城集团管控和标准化管理绿城物业
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标准化管理 基本概念——渊源
秦军战无不胜的秘诀 ——武器制作标准化
北宋建筑行业的国家标准
——李诫的《营造法式》
房地产智库
标准化管理 基本概念——渊源
18世纪40年代,工业革 命带来了社会化大生产,对 互换性好、通用化高的零部 件的需求更加强烈。立足于 产品标准化,技术标准得到 快速发展。
绿城集团管控和标准化管理
——绿城物业服务集团 总经理团队专题培训
2012年
讲什么?
公司管控 标准化 执行
一、集团管控 二、标准化管理 三、执行和思考
管理需求 表现分类 实现手段 绿城案例
集团管控
管理需求
集团管控
管理需求
数据: - 立足杭州、面向浙江、走向全国; - 进入全国百余个城市,设立分子机构达到50余家; - 接管项目224个,接管面积为2677万平方米; - 咨询项目252个,咨询面积为5228万平方米; - 已有57个项目分别荣获国优、省优和市优称号; - 服务业主超过50万人。
切实深入。从流程标准化、服务标准化逐步深入,通过对操作规 范、合约文档、表格工具等方面的标准化,切实把标准细化到各个操 作界面。
房地产智库
标准化管理 管理推进——循序
逐步推进 分头实施 总体规划
房地产智库
标准化管理 管理推进——循序
逐步推进 分头实施 总体规划
一个萝卜一个坑——不留空白,全面覆盖。
房地产智库
标准化管理 管理推进——原理
职责职能
工作事项
成果结果
部门 具体
对应的
职能 工作 管理流程规定
对应的 岗位/操作的规定
对应的 工作成果总结
1.
“工作成果”指对该项工作成果
物业管理风险控制十点及其防范措施

物业管理风险控制十点及其防范措施一、物业管理存在的风险一、项目接管的不确定性带来的风险有的物业服务企业在还没有确定取得项目接管权的时候,就投入了较多的人力、物力和财力。
但因为种种原因,最终未被建设单位选聘,物业服务企业不仅蒙受人、财、物的损失,还将损害企业的品牌形象。
2、专业服务咨询的风险早期介入涉及面广、时间长、技术性强、难度高,当物业服务企业不具备足够的具有相当专业技术能力和物业管理操作经验的人员全过程参与时,不免难以发现项目规划设计和施工等方面存在的隐患和问题,其提供的专业咨询意见和建议也可能出现不足和偏差。
此外,如果不能与建设、施工和监理单位有良好沟通和配合,早期介入提出的合理化建议将得不到重视和采纳。
以上两个方面都在可能导致物业建成后管理中的一定风险。
二、合同中的风险1、合同期限根据《合同法》第四十五条规定“当事人对合同的效力可以约定附条件。
附生条件的合同,自条件成就时失效” 。
前期物理学业服务合同是附解除条件的合同,《物业管理条例》 26 条规定,“期限未满、业主委员会与物业服务企业签订的物业服务合同生效的,前期物业服务合同终止” 。
因此,前期物业管理合同的期限具有不确定性,物业服务企业随时有可能被业主大会解聘。
一旦被提前解约,企业对物业管理项目的长期规划和各种投入将蒙受损失。
但如果企业考虑这一因素,规划和投入不到位,可能带来操作上的短期行为,也会引发业主、物业使用人与物业服务企业的矛盾和冲突。
2、合同订立中的风险在前期物定服务合同的订立中,物业建设单位居于主导方面。
而且物业相关资料的移交,物业管理用房、商业经营用房的移交,空置房管理费缴纳等均需要物业建设单位的支持与配合。
因此,建设单位在与物业服务企业订立前期物业服务合同时,可能会将本不该由物业服务企业承担的风险转嫁给物业服务企业。
此外,一些物业服务企业为了取得项目管理权,在合同签订时压低管理费,影响到接管项目后正常经营的维持;或对有关责任约定不清晰,或忽视免责条款,甚至作出一些难以实现的承诺,致使接管后发生的不测事件(家中财产被盗、人员伤亡等 ) 都有可能被业主作为向物业服务企业索赔的理由。
物业风险防范管控措施有哪些?

物业风险防范管控措施有哪些?物业风险点有哪些方面?物业风险防范管控措施有哪些?现对物业管理行业存在的主要风险做简要列举,以便加强物业从业人员防范风险的意识。
1、对秩序维护工作要严格按照《物业服务合同》约定进行,切忌不可忽视,制定一套有效可行的管理方案,尽量做到管理上不存在瑕疵。
管理者应时刻进行监督,不能只流于形式而失去实质意义。
物业保安的义务重在一个履行过程,保安履行了义务,但仍然无法阻止损害结果的发生,提供物业保安服务的一方不应当承担法律责任。
瑞马·大公馆2、在签订《物业服务合同》时一定要对业主人身及财产安全发生情况后的责任有一个明确约定。
3、如果对停车进行收费,租赁协议中须注明是“占位费”还是“保管费”。
4、小区的出入口不宜设置得太多,消防通道上不要停放车辆,在小区的出入口或车库进出口一定要设置图像采集器,对进出车辆情况进行采集,防止在外受损的车辆进入园区。
5、秩序维护员要使用巡更系统,对巡逻路线进行跟踪;巡逻时必须进行摄录(巡更点应设置在摄像头能摄录的范围内),以便向业主或法院提供物业企业进行了保安工作的证据;发现监控设备出现故障时,要及时维修和更换,以免造成不能提供有利破案线索的局面,物业企业也会承担相应的责任;夜间车辆秩序维护员要穿戴反光标识,以免夜间不容易被司机发现,造成伤害。
6、在一些容易出现责任事故的场所,物业企业有义务设置提示标语进行安全提醒,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》第十八条的规定:“经营者应当保证其提供的商品或者服务符合保障人身、财产安全的要求。
应当向消费者作出真实的说明和明确的警示,并说明和标明正确使用商品或者接受服务的方法以及防止危害发生的方法。
”这条法律规定与我国《民法通则》第一百二十五条的规定是一致的,都包含有要“明确的警示”的法律要求。
如:上下楼注意安全、小心台阶(楼道)、高压危险、小心触电(变电器、电线)、禁止攀登、禁止翻越(栅栏)、地面湿滑,小心(地面)、严禁触摸(电线)、保管好贵重物品(车内)、禁止停车(消防通道和禁止停车的楼下)、禁止戏水(水池)、鼠药投放处(防止儿童或宠物误食)、已喷洒农药(果树)、娱乐设施的使用说明及要求(健身器材)、正在施工注意安全(夜间施工现场要设置警示灯)、禁止通行(通道)、注意限高闸、请走人行道(小区进出口)、小心夹手、电梯刚上油(电梯)、墙体脱落注意安全(发生墙皮脱落的墙体)、雪后路滑请当心(雪天路面)、安全出口、禁止吸烟、禁止堆放杂物等(消防通道)、爱护花草等(草坪绿化)、禁止高空抛物和防盗、防抢、防破坏等的提示。
绿城物业安全生产管理规定
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安全生产管理制度目录第一章------------------------------------------ 总则第二章---------------------------- 安全管理体制及管理第三章-------------------------------- 安全生产责任制第四章---------------------------------- 安全生产管理第五章------------------------------------------ 奖罚第一章总则第一条为加强物业服务中心安全生产管理,防止和减少事故发生,保障群众的生命和财产安全,确保物业服务中心安全生产管理工作规范化、科学化,特制定本制度。
第二条凡是从事本单位工作的人员,必须遵守本制度。
第三条安全生产贯穿于日常工作,必须贯彻“安全第一,预防为主”的方针,坚持“谁主管谁负责、谁审批谁负责”的原则。
第四条各所必须严格遵守国家有关安全生产的法律、法规,正确处理安全与效益、安全与生产、安全与发展、安全与稳定的关系,确保安全生产。
第五条物业服务负责人是本单位安全生产第一责任人,分管副主任为主要责任人,各所所长是直接责任人,对各责任人安全生产工作分别全面负责。
第六条各所从业人员有依法获得安全生产保障的权利,并应依法履行安全生产方面的义务。
第七条各所要依法组织职工参加本单位安全生产工作的民主管理和民主监督,维护职工在安全生产方面的合法权益。
第八条物业服务中心安全生产领导小组应当加强对安全生产工作的领导,支持、督促各所或个人认真履行安全生产管理职责。
第九条各所要采取各种形式,自觉加强对有关安全生产的法律、法规和安全生产知识的宣传,提高职工的安全生产第十条物业服务中心对在改善安全生产条件、防止安全事故、参加抢险救护等方面取得显著成绩的所和个人给予奖励。
第二章安全管理体制及管理第十一条物业服务中心及各所建立以主要负责人为首的各级安全生产决策、安全生产管理保证体制;建立以分管领导为首的各级安全技术、安全技术措施计划、安全技术经费保证体制;建立政治思想、群众监督检查保证体制,形成层层负责、专群结合的安全生产监督管理网络。
绿城物业各项管理制度
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管理处主任岗位职责在公司总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责管理处的日常事务和管理工作。
1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;3、负责传达公司文件、通知及会议精神;4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理;5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划;8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调;9、认真完成公司交给的其他任务.管理员岗位职责在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。
1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;5、负责对外包服务过程进行监督管理;6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。
保安人员岗位职责(一)、总则1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全;2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务;3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作;4、负责做好机动车辆的管理和收费工作;5、负责做好综合管理费收取工作;6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力;7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录;8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。
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绿城物业服务集团物业项目风险管控物业项目的风险管控风险管理的主要措施公众责任险保险责任第三条在保险期间内,被保险人在保险单载明的区域范围内因经营业务发生意外事故,造成第三者的人身伤亡或财产损失,依照中华人民共和国法律(不包括港澳台地区法律)应由被保险人承担的经济赔偿责任,保险人按照本保险合同约定负责赔偿。
第四条在保险期间内,发生本条款第三条所规定的意外事故造成第三者的人身伤亡,受害人或其近亲属提出精神损害赔偿的,依照中华人民共和国(不包括港澳台地区)法院判决应由被保险人承担的精神损害赔偿责任,保险人按照本保险合同约定负责赔偿。
第五条保险事故发生后,被保险人因保险事故而被提起仲裁或者诉讼的,对应由被保险人支付的仲裁或诉讼费用以及事先经保险人书面同意支付的其他必要的、合理的费用(以下简称“法律费用”),保险人按照本保险合同约定也负责赔偿。
财产一切险保险责任第五条在保险期间内,由于自然灾害或意外事故造成保险标的直接物质损坏或灭失(以下简称“损失”),保险人按照本保险合同的约定负责赔偿。
前款原因造成的保险事故发生时,为抢救保险标的或防止灾害蔓延,采取必要的、合理的措施而造成保险标的的损失,保险人按照本保险合同的约定也负责赔偿。
第六条保险事故发生后,被保险人为防止或减少保险标的的损失所支付的必要的、合理的费用,保险人按照本保险合同的约定也负责赔偿。
机器损坏险保险责任第五条在保险期间内,由于人为操作失误或者故障损坏等成保险标的直接物质损坏或灭失(以下简称“损失”),保险人按照本保险合同的约定负责赔偿。
前款原因造成的保险事故发生时,为抢救保险标的或防止灾害蔓延,采取必要的、合理的措施而造成保险标的的损失,保险人按照本保险合同的约定也负责赔偿。
第六条保险事故发生后,被保险人为防止或减少保险标的的损失所支付的必要的、合理的费用,保险人按照本保险合同的约定也负责赔偿。
一、2011年度公司保险基本情况 2011年度公司保险基本情况 2011年度,我司共有###个项目投保了公众责任险,公众责任险保费为每个项目每年2500元(其中500是超额保险),公众责任险保费总计336906元;财产一切险投保金额为814910.73元;机器损坏险保费为431065.27元;现金险保费总计为3000元;共计保费1585882元。
2011年度公司保险基本情况2011年4月1日至2012年1月20日共发生案件130起,其中财产一切险53起,公众责任险66起,机器损坏险11起。
目前,已结案58起,共计赔付额约为75万,尚有约50万未决金额,赔付率约为79%,赔付率相对较高,尤其是公众责任险,赔付金额已超出投保金额,而财产一切险的赔付额度相对都是较大的。
详见下列图示:二、2012年度投保的相关建议关于投保险种的建议关于投保险种的建议关于投保险种的建议虽然对财产一切险的投保有利于规避相应的风险,但园区相关财产的权属属于全体业主所有,目前的财产一切险保费却均由公司支出,随着公司的快速发展,长此下去,保费的支出将成为公司的一项大成本。
毕竟,我们只是为全体业主在管理、维护相关的设备设施,业主才是所有财产的真正主人。
因此,我们应建议业主委员会为全体业主所拥有的财产进行投保才是最合理的保险方式,当然,保险费用也应由其承担,而并非由我们支出。
所以,在投保时,我们要向业主委员会提出保险的建议,为其解释投保的初衷是为全体业主提供保障。
由于费用可从经营性收益中支出,不需要再额外增加业主负担,相信业主委员会还是比较容易采纳我们的建议的。
(目前,大名空间的财产一切保费由业委会承担)根据以往案例分析,财产一切险的案件主要发生在雷暴天气较多的夏季,主要是在智能化工程系统方面遭雷击,下暴雨或者水管爆裂使电梯进水造成损坏等方面。
特建议在投保时注意选择投保的内容,对容易出险的项目进行重点参保。
机器损坏险主要对设备的安装、操作上出现意外事故的保险。
相关的设备在交付使用后均有一定期限的维保期,如是在安装上出现事故可要求生产安装单位进行承担,故尚在维保期内的项目在机器损坏险上可按实际情况暂不进行参保;如相关的设备需要我司专业人员经常性进行操作的,且操作不当将会带来严重后果的,可适当选择项目进行参保,如中央空调、锅炉、水泵、等设备。
如交付的项目已过维保期的,应及时了解设备的运行状态,对老化的设备及经常性出现故障且出现故障将带来严重后果的应进行参保。
因别墅类型的大部分资产属于业主私有,根据以往的案例进行分析,主要是智能化工程遭雷击的事故较多,特建议重点参保财产一切险的智能化工程等方面的设备。
考虑到高层建筑遭受暴雨、台风、地震以及火灾风险后可能造成巨大损失,因此需要重点参保:消防工程、给排水系统、智能化工程、空调系统、电梯工程等的在财产险和机损险的投保,如是玻璃幕墙的工程应进行外立面工程的投保。
普通小区的公共区域财产以设备设施为主。
建议对智能化工程和消防工程等方面在财产险上的投保。
针对写字楼、商场等商用物业,由其产权关系决定了相关各方的投保义务,如是属单一业主的,我们尽量与业主方进行沟通,建议其在电梯工程、消防工程、中央空调、等方面进行投保,如属多产权的可与相关业主进行协商参保以上内容。
以上建议,仅供参考。
请各单位在投保时充分考虑到自身楼盘的特性,进行选择性的投保,有效地进行成本核算,切忌为了一时的省时省事,而盲目投保,造成保费浪费或者遗漏投保项目。
随着《劳动合同法》的实施以及社会的发展进步,劳动者对于自身的保护意识越来越强。
为了保护员工的合法权益,公司制定和下发过一系列的文件、制度,对《劳动合同》的签订等事项进行规范,但在实际操作中,仍有个别单位未按规定操作,造成不必要的纠纷和损失。
作为公司的主要管理者,我们有必要提高人力资源的风险管控意义,规避劳动人事风险。
一、劳动合同签订、变更、解除等相关节点的风险管控人力资源风险管控的重要高压线之一就是劳动合同签订的相关事项,根据《劳动合同法》的相应条款,公司应严格掌握与员工签订、履行、变更、续签、解除(或终止)劳动合同的各时间节点,避免人为因素造成的疏漏。
公司虽三令五申,但仍有个别区域不按规定办理录用招聘手续,造成个别员工超过一个月仍未签订劳动合同,在本体建设部4月份对主要管理者劳动合同的审查中,我们还发现存在部分主要管理者自身的劳动合同的过期现象。
劳动合同的风险控制点二、社会保险等相关环节的风险控制为了保障员工的切身利益,规避劳动用工风险,依法为员工缴纳社会保险是公司应尽的义务,全员应保尽保是公司社会保险的指导方针。
但在实际操作中因部分岗位(如秩序维护、保洁、绿化)流动性较大且员工本身不愿参加社会统筹保险,公司针对以上岗位给予了较为灵活和人性化的社保实施方式,即以上岗位人员可以自主选择参加社会保险或申领社会保险补贴。
其中,社保补贴不得低于###元/月??人。
但是在实施中我们必须注意: 1、员工应与公司自愿签署不缴纳社会保险的“承诺书”;2、此项“社保补贴”在工资表中专项列出;3、公司必须保存员工的工资单签名记录。
针对未缴纳社会保险的员工,公司可以通过购买团体意外保险来规避工伤风险。
杭州地区自2007年开始为部分保洁绿化员购买团体人身意外保险,在3年的操作中,购买人身意外保险的保洁绿化员工发生工伤9起,总计支出8.33万元,获得理赔10.8万元,而秩序维护队员的工伤率要远远低于保洁绿化员工。
经过分析后我们发现: 1、员工的重大工伤事故多发生于上下班途中,且以保洁、绿化员为主。
因秩序维护队员多住宿在集体宿舍,且年轻、反应敏捷,故上下班工伤风险很低,而保洁、绿化员工因年龄偏大、应急反应较为迟钝而造成上下班工伤风险较高; 2、如2011年为杭州地区所有的保洁绿化员办理团体意外保险,则公司将支出的费用预计为9.6万,获得的理赔预计为10.1万。
因此,我们建议各单位可根据实际情况认真研究分析,确定是否办理意外保险,以规避意外风险。
三、工作时间、加班等相关环节的风险控制根据浙绿物通【2009】131号及《关于在部分岗位实施双休日制度的补充通知》的通知要求,自2010年1月1日起,各单位应保证物业服务中心管理员、管家、工程岗位员工每周休息二天。
自2010年7月1日起,保证物业服务中心秩序维护、保洁绿化岗位员工每周休息一天,每周加班不超过8小时。
物业管理是一个服务性的行业,一年365天每天都需要不同的岗位人员在岗,针对行业的特殊性,公司需要向劳动部门申请综合计时制和不定时工时制。
工作时间、加班等的风险控制点四、薪酬福利增长等相关环节的风险控制根据国家目前的宏观政策,我们预计未来几年中国家将大力提升劳动者的收入水平,最低工资标准、劳动者的平均薪酬将以每年10%-20%的速度递增,而全国社保互转互通也将是国家的重点工作方向。
众所周知,物业服务是典型的劳动密集型行业,根据行业统计,人力成本一般占物业服务企业总支出的50%以上,因此优化人力资源管理、提升从业人员素质,在保证服务品质的前提下节约人力资源成本,将成为公司增强竞争力、实现持续发展的可靠保障。
薪酬福利增长的应对措施关于投保险种的建议关于投保险种的建议关于投保险种的建议机器损坏险关于不同物业类型区别投保的建议别墅类型关于不同物业类型区别投保的建议高层建筑关于不同物业类型区别投保的建议普通小区关于不同物业类型区别投保的建议写字楼、商场等商用物业关于不同物业类型区别投保的建议三、案例分析案例1-小区内车损(此类案件已有23起) 2010年4月13日,被保险人业主余女士驾车通过小区道路时车辆因道路下水管道口井盖固定不严弹起,造成车辆底盘受损。
索赔情况:车辆维修费、送修拖车费及交通费责任认定:本次事故被保险人未尽到足够的安全保障义务,属于保险责任。
赔付情况:经车险理赔人定损及后续核价,最终赔付4142元。
类似案例:道闸砸到业主宝马车;车库的卷帘门砸伤业主的一辆车;住户车辆被高空坠物砸到后挡玻璃……? 公众责任险案例分析公众责任险案例分析案例2-人伤(此类案件已有9起) 2011年8月30日,某业主骑自行车出园区时,在北侧道路上,被物业绿化员浇水管绊倒摔伤,造成人身伤害,后送医治疗。
索赔情况:医药费、误工费责任认定:本次事故为物业的经营业务过程中发生意外事故,属于保险责任,我司予以赔付。
赔付情况:经核算医药费和误工费,最终赔付16674元。
类似案例:业主小孩在游乐场玩耍时摔倒;楼道玻璃碎裂,砸伤业主;业主走路滑到花坛……? 公众责任险案例分析案例3-漏水渗进电梯导致电梯受损? (此类案件已有12起) 2011年4月21日晚,受暴雨天气影响,某小区7幢三单元楼道进水,积水导致电梯受损。
索赔情况:电梯维修费用。
责任认定:本次事故为暴雨,属于保险责任。
赔付情况:经厂家维修,最终赔付4758元。