供应商资料档案
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范引言概述：供应商档案管理是企业采购管理中至关重要的一环。
一个规范的供应商档案管理系统能够帮助企业更好地管理供应商信息，提高采购效率，降低采购风险。
本文将详细介绍供应商档案管理的规范要求和具体实施方法。
一、建立供应商档案1.1 完整收集供应商信息在建立供应商档案时，必须完整收集供应商的基本信息，包括企业名称、注册地址、联系人、联系方式等。
同时，还应该收集供应商的资质证书、经营范围、生产能力等相关信息，以便对供应商进行综合评估和筛选。
1.2 设定供应商分类标准根据企业采购的需求和特点，可以将供应商分为不同的类别，如核心供应商、战略供应商、一般供应商等。
根据不同类别的供应商，可以制定不同的管理要求和评估标准，以便更好地管理和评估供应商的绩效。
1.3 建立供应商评估体系建立供应商评估体系是供应商档案管理的重要内容。
可以根据供应商的信用、质量、交货准时率等指标进行评估，并制定相应的评估标准和评估周期。
评估结果可以作为供应商绩效考核和合作决策的依据。
二、更新和维护供应商档案2.1 定期更新供应商信息供应商的信息是动态变化的，企业应定期更新供应商档案中的信息。
例如，供应商的营业执照到期、注册地址变更、联系人变更等情况都需要及时更新，以保证档案的准确性和完整性。
2.2 建立供应商变更管理流程当供应商的信息发生变更时，企业应建立相应的变更管理流程。
包括供应商信息变更的申请、审批和更新等环节，以确保变更过程的规范和有效性。
2.3 定期审查供应商绩效除了定期更新供应商信息外，企业还应定期审查供应商的绩效。
可以根据评估体系中设定的指标，对供应商的质量、交货准时率、售后服务等方面进行评估，并根据评估结果对供应商进行分类管理和合作决策。
三、保护供应商信息安全3.1 建立供应商信息保密制度供应商的信息属于企业的商业秘密，应建立相应的保密制度。
包括对供应商信息的访问权限控制、信息传输加密、信息备份等措施，以保证供应商信息的安全性。
供应商档案管理制度
供应商档案管理制度供应商是企业经营活动中不可或缺的重要环节，供应商档案管理制度是企业对供应商进行管理和监督的基本依据。
为了规范供应商档案管理工作，提高供应商管理的科学化和规范化水平，制定供应商档案管理制度十分必要。
一、档案建立与采集1.供应商档案种类按照供应商的性质和功能划分，将供应商档案分为核心供应商档案、一般供应商档案和备用供应商档案三个级别。
核心供应商档案主要是指企业与常年合作、能够提供最重要物资和服务的供应商档案。
一般供应商档案是指企业与零散性合作的供应商档案。
备用供应商档案主要来自对市场探索、产能扩充的备选供应商。
2.档案建立与采集流程（1）企业要求供应商提供相关资料，包括注册信息、质量管理体系认证、生产能力、产品质量等。
（2）企业对供应商资料进行归类整理，保存供应商提供的有关资料和文件。
（3）进行档案录入和编号，建立供应商档案。
（4）定期更新供应商档案，确保信息的完整性和准确性。
二、档案的保管和归档1.档案保管责任企业要指定专人负责供应商档案的保管工作，明确责任范围和权限。
2.档案保管要求（1）档案要存放在封闭、干燥、通风良好的地方，避免阳光直射和高温潮湿。
（2）采用合适的存储设备和媒介，如电子存储、硬盘、文件柜等。
（3）档案要按照一定的分类和编码规则进行归档，便于查找和管理。
3.档案归档责任企业要制定档案归档的时间和规则，明确归档的权限和标准。
定期进行档案整理，清理过期或无效的档案。
三、档案的使用和借阅1.档案的使用管理（1）档案使用需经过授权，并明确使用的范围。
（2）禁止私自更改、篡改、删改档案信息。
2.档案借阅管理（1）借阅者需填写借阅申请表，并提供明确的借阅原因和目的。
（2）档案借阅需得到授权和审批。
四、档案的审计和评估1.定期进行档案审计（1）查看档案的完整性、准确性和合规性。
（2）评估与供应商合作是否符合公司政策和要求。
2.档案评估（1）评估供应商的综合能力、信用状况和合作表现。
供应商档案资料应包含的内容
供应商档案资料应包含的内容
供应商档案资料应包含的内容包括但不限于以下几个方面：
1、供应商基本信息：包括供应商名称、注册地址、联系人等；
2、供应商经营范围：包括主营业务、产品描述等；
3、供应商经营历史：包括创立时间、发展历程等；
4、供应商资质证照：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量管理体系证书等；
5、供应商产品品质：包括产品质量标准、生产工艺、生产设备等；
6、供应商生产能力：包括生产车间、生产线、生产人员等；
7、供应商客户情况：包括主要客户、合作方式、合作时间等；
8、供应商财务状况：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；
9、供应商合同资料：包括合同编号、合同签订时间、合同期限等。
- 1 -。
供应商档案
15329838593 13809412270
102 1100 三桥批发市场红楼G座 970号 103 1101 贵阳洪兴百货 18685365018 104 1102 贵阳远都贸易有限公 18508531377 司 105 1103 贵阳市源岭批发市场 31号 106 1104 三桥批发市场2212号 107 1105 贵阳振威玻璃器品 108 1106 贵阳福瑞凱家纺 109 1107 贵阳华锐达食品销售 13638532002 110 1108 青苹果玻璃制品 111 1109 贵阳升隆祥 112 1110 关兴纸业延安西路23 号友谊文华二楼 113 1111 叶氏商贸有限公司 （叶文滔） 114 1112 贵阳立安副食 115 1113 三桥市场南区B座402 号 116 1114 贵州国液酒业有限公 司 117 1115 三桥综合批发市场F座 566号 118 1116 贵阳恒兴家居 119 1117 贵州金盛商贸有限公 司 120 1118 三桥2346号一粟商贸
91 1003 三桥D520号
92 1004 三桥2339号批发部 93 1005 三桥585号欣佳酒业G 0851-4824516 座 94 1006 丰源百货批发部 95 1007 三桥465号南区 96 1008 三桥好徕216号 97 1009 三桥贵阳鸿发2190号 98 1010 三桥市场A座2257号 99 1012 三桥批发市场A座2192 号 100 1017 贵阳华龙商行 101 110 贵阳开腾家纺 0851-5650298 周达良 姜腾 李忠 1372153 108 姚辉 徐金卫 黄老七 0853-3223768 3465962 赵羽 罗帮强 马军 蒋惠群 李用禄
150 2002 三桥铧绅三桥市场423 号 151 2003 三桥格锐贸易有限公 司2269号 152 2004 红艳鞋行 18111831396 153 2005 三桥C座附4号大华食 15885092758 品经营 154 2006 贵阳金凤徕食品有限 公司 155 2007 三桥2219号批发市场 红楼A座 156 2008 三桥400号时鹰 157 2009 三桥2236号 158 2010 贵州闽三得利商贸有 限公司 159 2011 三桥综合批发市场396 号 160 2012 贵阳市罗汉营源岭批 发市场27号 161 2013 贵阳芙蓉食品批发部 黄楼391号 162 2014 上海布涛床上用品 163 2015 贵州鸿达商贸有限公 司 164 2016 贵阳云岩宏声乐器经 营部 165 2018 三桥市场南区B座392 号 166 2019 纯美家纺 167 2020 贵阳三桥综合批发市 0851-82248709 场南区A区2361号 168 2021 昆庆毛毯 169 2022 贵阳中意百货 170 2023 贵阳裕华72号 171 2024 三桥市场南区A座2297 号 172 2025 贵阳德鑫电器 173 2027 三桥市场南区A座2297 号 174 2028 江西绿源油脂实业有 限公司驻贵阳办事处 175 2029 安顺黔五福食品专卖 店
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、引言供应商档案管理是指对公司与供应商之间的合作关系进行有效管理和监控的过程。
良好的供应商档案管理能够帮助公司确保供应商的合规性、稳定性和可靠性，从而降低采购风险、提高采购效率，进一步推动公司的可持续发展。
本文将介绍供应商档案管理的标准格式，包括档案建立、档案内容、档案管理流程等方面的要求。
二、档案建立1. 档案建立的目的：确保供应商档案的完整性、准确性和可追溯性，为后续的管理工作提供基础数据。
2. 档案建立的时机：在与供应商建立合作关系时，应立即建立供应商档案。
3. 档案建立的内容：a. 供应商基本信息：包括供应商名称、注册地址、联系方式等。
b. 供应商资质证书：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
c. 供应商经营范围：包括供应商所经营的产品或服务范围。
d. 供应商信用评级：根据供应商的信用状况进行评级，并记录评级结果。
e. 供应商合作协议：包括供应商与公司签订的各类合作协议。
f. 其他相关文件：包括供应商的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书等。
三、档案内容1. 供应商基本信息：包括供应商名称、注册地址、联系方式等。
2. 供应商资质证书：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3. 供应商经营范围：包括供应商所经营的产品或服务范围。
4. 供应商信用评级：根据供应商的信用状况进行评级，并记录评级结果。
5. 供应商合作协议：包括供应商与公司签订的各类合作协议。
6. 供应商质量管理体系认证证书：记录供应商的质量管理体系认证情况。
7. 供应商环境管理体系认证证书：记录供应商的环境管理体系认证情况。
8. 供应商交付能力评估：对供应商的交付能力进行评估，并记录评估结果。
9. 供应商风险评估：对供应商的风险进行评估，并记录评估结果。
10. 其他相关文件：包括供应商的产品质量报告、服务满意度调查报告等。
四、档案管理流程1. 档案建立：在与供应商建立合作关系时，立即建立供应商档案，并填写相关信息。
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、背景介绍供应商档案管理是企业采购管理中的重要环节，对于确保供应链的可靠性和稳定性具有重要意义。
通过建立规范的供应商档案管理制度，可以有效管理供应商信息，提高供应商的管理水平，降低采购风险，确保企业的采购活动顺利进行。
二、目的本文旨在规范供应商档案的管理，确保供应商信息的准确性、完整性和及时性，提高供应商管理的效率和质量。
三、适用范围适用于企业的供应商档案管理工作。
四、管理要求1. 档案建立a. 供应商档案应按照一定的分类标准进行建立，如供应商类型、产品类别等。
b. 档案信息应包括供应商基本信息、资质证书、产品质量信息、合作协议等。
c. 档案建立时应注明建档日期、建档人员等相关信息。
2. 档案归档a. 档案应按照一定的存档期限进行归档，如按年度进行归档。
b. 归档时应注明归档日期、归档人员等相关信息。
c. 归档后的档案应妥善保管，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案更新a. 供应商档案应定期进行更新，确保档案信息的准确性和完整性。
b. 档案更新应记录更新日期、更新内容等相关信息。
4. 档案查询与检索a. 供应商档案应建立相应的查询与检索机制，方便用户快速查询和检索相关信息。
b. 档案查询与检索应确保信息的安全性和保密性。
5. 档案备份与恢复a. 供应商档案应定期进行备份，确保档案信息的安全性。
b. 档案备份应保存在安全可靠的介质中，备份数据应与原始数据保持一致。
c. 档案恢复时应确保数据的完整性和准确性。
6. 档案销毁a. 档案归档期满后，应按照一定的销毁程序进行销毁。
b. 档案销毁应记录销毁日期、销毁人员等相关信息。
五、责任与监督1. 企业应指定专人负责供应商档案管理工作，并明确其职责和权限。
2. 企业应建立相应的监督机制，对供应商档案管理工作进行监督和检查。
3. 违反供应商档案管理规范的行为将受到相应的纪律处分。
六、培训与沟通1. 企业应定期组织供应商档案管理培训，提高相关人员的管理水平和意识。
供应商档案
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电话
联系人
13826188597 13809623697 0755-26972602 0755-27713376 13316955195 0755-8885282 0755-82077833
0769-22498658 0755-33801529 0755-26610565 0769-81837566
发展日期 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-1-09 1-2-09 1-2-09 1-2-09 1-2-09 1-2-09 1-2-09 1-2-09 1-2-09 1-2-09 1-2-09 1-2-09 1-2-09 1-2-09 1-2-09 1-3-09 1-3-09 1-3-09 1-3-09 1-3-09 1-3-09
供应商名录档案
序号
单位名称
经营许可
资质证明
经营范围
主要供应材料名称
质量
产地
使用说明书、安全技术说明书
评价
供应商资格审查和评价记录
供应商名称
联系人
地址
联系电话
产品名称
采购物资分类
A原辅料 □ B催化剂□
c包装材料 □
评
价
内
容
1、年检有效的营业执照 有 □ 没有 □
2、有效期内生产许可证 有 □ 没有 □
1
5
5
安全员职责
2
物资
财产损失
选用有资质车辆和人员
2
4
8
2
计量
实际到厂计量数量比供应商提供数量少。
虚假欺诈行为、信任度欠佳
1、合同中约定到货数量以需方实收数量为准。2、拒绝与存在该现象的供应商合作
2
3
6
计量人员职责
3
油品检验
油品质量达不到合同要求。
财产损失
1、发货前要求供应商提供该批货质量合格的化验单，合同中约定若到货后需方化验结果达不到合同要求，降价接收或退货。
3、有效期内的安全生产许可证 有 □ 没有 □
4、近期监督抽查或第三方检测报告 有 □ 没有 □
5、样品评价 合格 □ 不合格 □
说明：
6、质量稳定性 好 □ 不好 □
说明：
7、交付及时性 好 □ 不好 □
说明：
8、服务情况 好 □ 不好 □
说明：
9、购货发票 有 □ 没有 □
10、每批次检验报告 有 □ 没有 □
结论
1、合格供应商 □ 建议列入合格供应商名录 □
供应商档案范本
制表人：
公司名称 公司地址 经营地址 联系人① 电话 电话 □工厂（自产自销） 经营形态 □总代理 目标客户 公司人员 一般纳税人 □是 □否 年销售额 □区域经销商 □一般经销商 □其它 □大型经销商 管理层 □区域代理商 □批发商 □零售店 □没有目标客户 □其它 配货人员 送货人员 其它
其它说明ห้องสมุดไป่ตู้
经办人: 存档审核人: 存档审批人：
月
日
代加工
客户
□其它 合 计
我司相关商品□其它
公司名称创立时间公司网址公司地址法人代表公司邮箱经营地址注册资金公司传真联系人电话手机联系人电话手机经营形态工厂自产自销自有品牌他人代加工自有设计他人代加工总代理区域经销商一般经销商其它目标客户大型经销商区域代理商批发商零售店没有目标客户其它公司人员管理层技术人员普通员工销售人员配货人员送货人员其它年销售额产品经营范围目前主推产品我司感兴趣的商品品牌很强其它说明品质很好其它说明设计很强其它说明价格很贵一般便宜其它说明综合管理水平很好qq或其它qq或其它综合竞争力很强其它说明库存情况单品常规库存其它报价说明付款方式现金记账电汇汇款资料物流费用在途时间其它配合度很配合配合一般其它估计与我司的合作前景非常好其它说明客户照片公司全景生产办公场所样品展示厅供应商当前畅销商品与我司相关商品其它附件资料其它说明存档审批人
供应商代码：
创立时间 法人代表 注册资金 手机 手机 □自有品牌他人代加工
制表日期： 年 月 日
公司网址 公司邮箱 公司传真 QQ或其它 QQ或其它 □自有设计他人代加工
供 应 商 信 息
联系人②
技术人员 普通员工 销售人员
产 品 信 息
产品经营范围 目前主推产品 我司感兴趣的商品 品牌 □很强 □很好 □很强 □很贵 □很好 □很强 单品常规库存 □含税 □现金 □强 □好 □强 □贵 □好 □强 件 □不含税 □记账 □一般 □一般 □一般 □一般 □一般 □一般 □弱 □差 □弱 □便宜 □差 □差 天 % □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 其它
供应商档案管理制度(优秀8篇)
供应商档案管理制度(优秀8篇)条供应商管理内容篇一1. 供应商基础资料，即公司所掌握的供应商最基本的原始资料，是档案管理应最先获取的第一手资料。
这些资料，是供应商档案管理的起点和基础。
供应商基础资料主要包括公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人；公司概况、设备状况、人力资源状况、主要产品及原材料等。
2. 供应商特征：供应能力、发展潜力、企业规模和知名度等。
3. 业务状况：主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。
4、交易活动现状：主要包括供应商的交货状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策；企业信誉与形象、信用状况、财务状况等。
供应商管理制度篇二1、目的为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务，防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故，特制定本制度。
2、范围本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。
3、职责3.1 采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。
3.2 质量部负责采购产品的抽样检验工作，对供应商品质体系进行评估与定期稽核。
3.3 总经理负责批准《合格供应商名单》。
4、内容4.1 实施程序4.1.1 采购部门负责对供应商的管理，生产、质量、技术等部门予以协助。
4.1.2 采购部门进行初步调查，填写《供应商基本资料表》。
调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。
4.2 样品需求与样品确认4.2.1 如企业有样品需求，由采购部门通知供应商送交样品，采购人员需对样品提出详细的技术质量要求，如品名、规格、包装方式等。
4.2.2 样品应为供应商正常生产情况下的代表性产品，数量应多于两件。
4.2.3 样品在送达企业后，由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验，并填写《样品确认表》。
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、背景介绍随着企业的发展，供应商档案管理成为了企业采购管理中的重要环节。
供应商档案管理规范的制定旨在建立一套科学、规范、高效的供应商档案管理体系，以确保供应商信息的准确性、完整性和及时性，提高供应商管理的效率和质量。
二、管理目标1. 确保供应商档案信息的真实、准确、完整。
2. 提高供应商档案管理的效率和便捷性。
3. 保障供应商信息的安全和保密性。
4. 优化供应商评估和选择的过程。
三、管理要求1. 档案建立1.1 供应商档案应包含以下基本信息：供应商名称、注册地址、联系人、联系电话、经营范围、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、法人代表身份证明等。
1.2 档案应按照供应商的不同类别进行分类，并建立相应的档案编号和索引。
1.3 档案应及时更新，保证信息的准确性和完整性。
2. 档案存储2.1 供应商档案应存储在专门的档案室或者电子档案管理系统中。
2.2 档案室应具备相应的防火、防潮、防尘等设施，确保档案的安全性和完整性。
2.3 电子档案管理系统应具备数据备份、权限管理、防止数据丢失等功能。
3. 档案检索3.1 档案应建立明确的检索规则和标准，以便快速准确地检索所需信息。
3.2 电子档案管理系统应提供便捷的检索功能，如按供应商名称、编号、关键词等进行检索。
4. 档案保密4.1 档案室应设置相应的安全措施，限制非授权人员进入。
4.2 电子档案管理系统应设置权限管理，确保惟独授权人员才干访问和修改档案信息。
4.3 档案室和电子档案管理系统应定期进行安全检查和备份，防止数据泄露和丢失。
5. 档案销毁5.1 档案应按照一定的保管期限进行归档和销毁。
5.2 归档档案应进行分类、整理，并标明归档时间和销毁时间。
5.3 销毁档案应采用安全可靠的方式，如专业的文件销毁公司进行销毁处理。
四、管理措施1. 建立供应商档案管理制度，明确各项管理要求和责任。
2. 培训相关人员，提高其档案管理的专业能力。
原辅料供应商档案(详细版)
其它
六.物料控制
项目
结果
评价
备注
进厂物料
检验情况
物料分区
隔离
其它
七.生产管理
项目
ห้องสมุดไป่ตู้结果
评价
备注
生产现场
工作秩序
工艺
卫生
管理
个人
卫生
管理
工艺
条件
控制
交叉污染
控制措施
操作记录
八.售后服务
项目
结果
评价
备注
售后服务保证
及
落实情况
对该公司其它客户的调查
调查结论
调
查
结
论
审计人员年月日
质
量
部
意
见
质量部经理年月日
项目
结果
评价
备注
员工总数
各级技术
人员比例
人员培训
情况
人员健康
检查情况
其它
四.厂房及生产设备及管理情况
项目
结果
评价
备注
厂房
基本
情况
洁净度
控制
设备
维护
保养
情况
其它
主要设备名称
型号
生产能力
备注
五.质量管理状况
项目
结果
评价
备注
质量管理
人员情况
（数量、比例
、水平）
质量检测
仪器配置
质量管理
体系
质量文件
控制情况
生产过程
原辅材料供应商档案
单位名称
供货名称
地址
电话
传真
联系人
邮编
开户行
帐号
供应商档案管理制度
供应商档案管理制度供应商档案管理制度一、引言供应商是企业日常运营中不可或缺的重要部分，而供应商档案管理制度的建立和执行对于企业的采购和供应链管理至关重要。
本文将详细介绍公司的供应商档案管理制度，包括档案建立、更新、存储和访问等方面的内容。
二、档案建立1. 供应商信息采集全面梳理已有供应商名录，建立起档案数据库。
新供应商入选时，需填写标准的供应商信息表格，并且进行资质审核。
重要供应商需进行现场审计，确保其生产能力、质量管理体系等符合公司要求。
2. 档案内容供应商基本信息，包括公司名称、注册地址、法定代表人等。
资质文件，如营业执照、产品质量认证、环境管理体系认证等。
合同和协议，包括签订日期、有效期、付款条件等。
三、档案更新1. 定期审核按照规定的频率对供应商档案进行定期审核，确保信息的准确性和完整性。
合格供应商档案需每年进行一次年度审核，确认其仍符合公司的要求。
2. 变更管理当供应商信息或资质发生变化时，需及时更新档案信息，确保公司有最新的可靠数据。
对于关键信息的变更，需重新进行资质审核和审计，以确保风险控制和合规性。
四、档案存储和访问1. 存储要求档案需按照保密性和安全性要求存储，确保不被未授权人员访问或篡改。
采用电子文档管理系统对档案进行存储和备份，确保档案的完整性和可追溯性。
2. 访问权限设定不同级别的权限，确保只有授权人员可以访问和修改供应商档案。
定期对权限进行审查和调整，以确保档案的安全性和可管理性。
五、总结通过建立完善的供应商档案管理制度，有助于企业有效管理供应商关系、降低采购风险、提升供应链透明度和可靠度。
公司将严格执行该制度，并持续优化提升，以保障供应链的稳健和可持续发展。
以上是公司的供应商档案管理制度，希望能够对供应商管理工作有所指导和借鉴，为企业的可持续发展贡献力量。
本文档采用文本格式撰写，符合供应商档案管理制度的规范要求，如有任何变更或需要进一步了解，可联系相关部门负责人进行咨询。
供应商档案管理制度
供应商档案管理制度1. 引言供应商档案管理制度是为了规范和管理供应商档案的建立、维护和使用而制定的，旨在提高供应商管理的效率和透明度。
本制度适用于所有供应商档案的管理和使用，旨在确保供应商档案的真实、准确、完整和安全。
2. 定义2.1 供应商档案供应商档案是指与供应商有关的文件、记录和资料的集合，包括但不限于供应商基本资料、合同文件、评估报告、审计报告等。
2.2 供应商档案管理供应商档案管理是指对供应商档案进行建立、维护、更新、归档和使用的一系列操作和控制措施。
3. 档案建立3.1 档案责任人每个供应商都有一个专门的档案责任人负责管理该供应商的档案。
3.2 档案建立流程档案建立流程包括以下步骤：•收集供应商的基本资料，包括名称、地址、联系方式等；•收集供应商合同文件，包括合同编号、签订日期、有效期等；•收集供应商的评估报告和审计报告，包括供应商的质量管理体系、环境管理体系等评估和审计结果。
3.3 档案管理系统建立并运用档案管理系统来管理供应商档案，包括建立档案存档目录、管理档案文件和记录档案借阅情况等。
4. 档案维护4.1 档案更新档案责任人应定期更新供应商档案，确保档案中的信息真实、准确和最新。
4.2 档案归档根据归档规定，对已过期或不再使用的供应商档案进行归档处理，确保档案的整洁和有序。
4.3 档案备份定期对供应商档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。
5. 档案使用5.1 档案查询供应商档案可以根据需求进行查询和检索，以获取所需的信息。
5.2 档案借阅对于需要借阅供应商档案的人员，应按照相关规定进行审批和登记，借阅期限不得超过规定时间。
5.3 档案保密对供应商档案中的机密信息和商业秘密要保持机密，遵守保密协议和相关法律法规。
6. 档案销毁6.1 档案销毁流程根据档案保管期限和相关规定，对不再需要保留的供应商档案进行销毁处理。
6.2 档案销毁记录对档案销毁过程进行记录，包括销毁时间、销毁方式、销毁责任人等。
供应商档案
序号选择供应商编码供应商名称1000010001西安隆基硅材料股份有限公司2010010002西安通鑫半导体辅料有限公司3010010003西安方城光电科技有限公司4010010004西安市碑林区佳顺通达电子商行5010010005西安瑞海清洁制冷系统设备有限公司6010020001江阴市江威工艺包装材料有限公司7010020002常州贝斯特化工有限公司8010020003昆山硅瑞自动化设备有限公司9010020004江阴市明焱塑料制品有限公司10010020005无锡市滨湖区梅园泡沫防震材料厂11010020006苏州弗仕瑞经贸有限公司12010020007苏州新纶超净技术有限公司130********无锡邦得胶粘制品有限公司14010020009无锡市弘朗五金机电有限公司150********无锡宏硕科技有限公司16010020011无锡华恒塑料制品有限公司17010020012江阴蓝晶玻璃有限公司180********无锡绿膜环保科技有限公司19010020014无锡市南长化学试剂有限公司20010020015无锡申江润滑油有限公司21010020016无锡圣马气体有限公司22010020017无锡市安达安全设备有限公司23010020018苏州星辰排版印刷有限公司24010020019江苏和阳光伏材料有限公司25010020020苏州优尼斯机电设备有限公司26010020021江阴贝卡尔特合金材料有限公司27010020022无锡市常辉五金有限公司28010020023无锡欣佰特商贸有限公司29010020024东京制纲（常州）有限公司30010020025无锡市华东商贸城信至诚五金机电商行31010020026无锡市微迪精密设备有限公司32010030001宁夏隆基硅材料有限公司33010030002兰州奎祥科技有限公司34010030003宁夏东方南兴研磨材料有限公司35010040001北京市塑料研究所36010040002北京海魄尔科技有限公司37010040003北京东林润新能源材料有限公司38010050001浙江众成包装材料股份有限公司39010050002杭州得力科技有限公司40010060001定州秧浦新材科技开发有限公司41010060008潍坊汇成新材料科技有限公司42010080001上海启发电子科技有限公司43010080002怡诚商贸（上海）有限公司44010080003上海巩赢科学仪器有限公司45010080004上海杜朗传动技术有限公司46010080005上海兴亚净化材料厂47010080006上海德驹国际贸易有限公司48010080007山善（上海）贸易有限公司49010080008上海世隗新能源科技有限公司50010080009连科环保设备（上海）贸易有限公司51010080010上海加洲机械有限公司52010090001平顶山易成新材料股份有限公司53010100001晓星钢帘线（青岛）有限公司54010110001圣戈班陶瓷材料（牡丹江）有限公司55010200027无锡迪尔卡商贸有限公司56010200028无锡市海卓力克液压机械有限公司57010200029无锡华亿达工贸有限公司58010200030无锡市现代计量器材有限公司59010200031苏州银河净化设备有限公司60010200032无锡市中奥加油站有限公司61010200033无锡魏强纸业有限公司62010200034无锡市泰诺科技有限公司63010200035无锡正大物流系统工程有限公司64010200036江阴市嘉宇光伏材料有限公司65010200037无锡博源机电工程有限公司66010200038无锡德费特机电设备有限公司67010200039苏州创能精密五金有限公司68010200040无锡市百净净化科技有限公司69010200041无锡拓杰劳动保护用品有限公司70010200042无锡乐得机电有限公司71010200043无锡市滨湖区海尔达机械设备制造厂72010200044中石化江苏无锡石油分公司73010200045无锡聚信后勤服务有限公司74010200046民生租赁服务有限公司75010200047江苏省电力公司无锡供电公司76010200048无锡百事利办公设备有限公司77010200049无锡凯米特科技有限公司78010200050无锡市锡山华佳机电设备有限公司79010200051无锡柯亚机电有限公司80010200052无锡丰銮精密机械有限公司81010200053无锡环瑶机械科技有限公司82010200054江阴市晶卫玻璃有限公司83010200055无锡市晶科化工有限公司84010200026苏州鸿丰电子科技有限公司85010299999过渡供应商86020000001Komatsu NTC ,.LTD1供应商简称地区名称发展日期电话联系人专营业务员名西安隆基硅材料股份有限公司2011-8-18西安通鑫半导体辅料有限公司2011-8-18西安方城光电科技有限公司2011-8-22西安市碑林区佳顺通达电子商行2011-10-26西安瑞海清洁制冷系统设备有限公司2012-2-10江阴市江威工艺包装材料有限公司2011-8-22常州贝斯特化工有限公司2011-8-22昆山硅瑞自动化设备有限公司2011-8-22江阴市明焱塑料制品有限公司2011-8-22无锡市滨湖区梅园泡沫防震材料厂2011-8-22苏州弗仕瑞经贸有限公司2011-8-22苏州新纶超净技术有限公司2011-8-22无锡邦得胶粘制品有限公司2011-8-22无锡市弘朗五金机电有限公司2011-8-22无锡宏硕科技有限公司2011-8-22无锡华恒塑料制品有限公司2011-8-22江阴蓝晶玻璃有限公司2011-8-22无锡绿膜环保科技有限公司2011-8-22无锡市南长化学试剂有限公司2011-8-22无锡申江润滑油有限公司2011-8-22无锡圣马气体有限公司2011-8-22无锡市安达安全设备有限公司2011-8-22苏州星辰排版印刷有限公司2011-8-22江苏和阳光伏材料有限公司2011-8-22苏州优尼斯机电设备有限公司2011-8-23江阴贝卡尔特合金材料有限公司2011-8-23无锡市常辉五金有限公司2011-8-29无锡欣佰特商贸有限公司2011-8-31东京制纲（常州）有限公司2011-9-6无锡市华东商贸城信至诚五金机电商行2011-8-31无锡市微迪精密设备有限公司2011-9-23宁夏隆基硅材料有限公司2011-8-18兰州奎祥科技有限公司2011-8-22宁夏东方南兴研磨材料有限公司2011-8-22北京市塑料研究所2011-8-22北京海魄尔科技有限公司2011-8-22北京东林润新能源材料有限公司2011-8-31浙江众成包装材料股份有限公司2011-8-22杭州得力科技有限公司2011-8-31定州秧浦新材科技开发有限公司2011-8-22潍坊汇成新材料科技有限公司2011-8-22上海启发电子科技有限公司2011-8-23怡诚商贸（上海）有限公司2011-9-9上海巩赢科学仪器有限公司2011-9-19上海杜朗传动技术有限公司2011-9-19上海兴亚净化材料厂2011-9-25上海德驹国际贸易有限公司2011-9-25山善（上海）贸易有限公司2011-10-14上海世隗新能源科技有限公司2011-12-15连科环保设备（上海）贸易有限公司2012-2-16上海加洲机械有限公司2012-2-29平顶山易成新材料股份有限公司2011-8-25晓星钢帘线（青岛）有限公司2011-8-31圣戈班陶瓷材料（牡丹江）有限公司2011-9-281无锡迪尔卡商贸有限公司2011-9-19无锡市海卓力克液压机械有限公司2011-9-19无锡华亿达工贸有限公司2011-9-21无锡市现代计量器材有限公司2011-10-10苏州银河净化设备有限公司2011-10-21无锡市中奥加油站有限公司2011-10-21无锡魏强纸业有限公司2011-10-31无锡市泰诺科技有限公司2011-10-31无锡正大物流系统工程有限公司2011-11-14江阴市嘉宇光伏材料有限公司2011-11-14无锡博源机电工程有限公司2011-11-14无锡德费特机电设备有限公司2011-11-25苏州创能精密五金有限公司2011-12-15无锡市百净净化科技有限公司2011-12-15无锡拓杰劳动保护用品有限公司2011-12-15无锡乐得机电有限公司2011-12-27无锡市滨湖区海尔达机械设备制造厂2011-12-29中石化江苏无锡石油分公司2011-12-31无锡聚信后勤服务有限公司2011-12-31民生租赁服务有限公司2011-12-31江苏省电力公司无锡供电公司2011-12-31无锡百事利办公设备有限公司2012-1-30无锡凯米特科技有限公司2012-1-30无锡市锡山华佳机电设备有限公司2012-2-8无锡柯亚机电有限公司2012-2-9无锡丰銮精密机械有限公司2012-2-20无锡环瑶机械科技有限公司2012-2-22江阴市晶卫玻璃有限公司2012-2-23无锡市晶科化工有限公司2012-3-2苏州鸿丰电子科技有限公司2011-9-8过渡供应商2011-10-13 Komatsu NTC ,.LTD2011-8-261分管部门名称。
供应商档案管理制度
一、总则第一条为规范公司供应商档案管理，提高供应商管理效率，确保供应商信息准确、完整，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有供应商档案的管理工作。
第三条供应商档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保供应商档案的完整性，包括基本信息、交易记录、评价等；2. 及时性原则：对供应商档案的更新和维护应保持及时性；3. 安全性原则：确保供应商档案的保密性和安全性；4. 可靠性原则：保证供应商档案的真实性和可靠性。
二、供应商档案管理职责第四条公司设立供应商档案管理小组，负责供应商档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条供应商档案管理小组的主要职责包括：1. 制定供应商档案管理制度，并组织实施；2. 收集、整理、归档供应商基本信息、交易记录、评价等相关资料；3. 定期对供应商档案进行审查、更新和维护；4. 负责供应商档案的保密和安全；5. 对供应商档案的利用进行指导和监督。
三、供应商档案管理内容第六条供应商档案应包括以下内容：1. 供应商基本信息：包括名称、地址、联系方式、法定代表人、注册资本、经营范围等；2. 供应商资质证明：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；3. 供应商交易记录：包括订单、发票、收货凭证、付款凭证等；4. 供应商评价：包括质量、交货、售后服务等方面的评价；5. 其他相关资料：包括合同、协议、审计报告等。
四、供应商档案管理流程第七条供应商档案管理流程如下：1. 收集：对供应商的基本信息、交易记录、评价等资料进行收集；2. 整理：对收集到的资料进行分类、整理，建立档案；3. 归档：将整理好的档案按照类别、时间等进行归档；4. 保管：对归档的档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性；5. 更新：定期对供应商档案进行审查、更新和维护；6. 利用：在符合相关规定的前提下，为各部门提供供应商档案的查询、借阅等服务。
五、供应商档案销毁第八条供应商档案销毁应遵循以下原则：1. 依法销毁：按照国家有关法律法规进行销毁；2. 安全销毁：确保销毁过程中的安全和环保；3. 审批销毁：销毁前需经公司领导批准。
供应商资料档案
表号：
生效期：.
第次修改
供应商档案表
供应商名称：
供应商编码：
填表日期：
填写人：
审核：
批准：
填表说明
考查组成员：
本调查表为我司在对供应商整体状况的调查，请务必认真、如实填写。
填写之前，请仔细研读此填表说明：
1、本调查表在如实填写后，交回我司采购部。
2、填写此调查表时，若需添加附页，附页纸张大小必须与本调查表相同，表格格式、项目、内容等亦必须与调查表中的完全一致,附于调查表之后。
3、认证证书包括ISO9001、ISO9002、ISO14001、QS等所有认证。
4、资格审核根据厂家提供的基本资料、实地调研评审予以判定。
一、供应商基本信息调查表
二、企业产品情况
（栏内内容不够可自行添加）
上表资料需提供：
企业或企业产品通过的各项认证的复印件
企业或企业产品介绍（详情登录公司网址：）企业产品检测报告
三、质保能力。
供应商基本档案登记表
供应商基本档案登记表1. 供应商信息- 供应商名称: [填写供应商名称]- 经营类型: [填写经营类型，如制造商、批发商、零售商等] - 注册地址: [填写注册地址]- 联系地址: [填写联系地址]- 联系电话: [填写联系电话]- 电子邮箱: [填写电子邮箱]- 联系人姓名: [填写联系人姓名]- 联系人职务: [填写联系人职务]- 联系人电话: [填写联系人电话]- 企业网址: [填写企业网址(可选)]2. 企业背景- 成立时间: [填写企业成立时间]- 注册资本: [填写注册资本]- 企业规模: [填写企业规模，如员工数量、年营业额等]- 主要产品/服务: [填写企业主要生产的产品或提供的服务]- 知名合作伙伴: [填写企业与知名合作伙伴之间的合作情况(可选)]3. 资财状况- 最近一年财务报表: [填写最近一年的财务报表(可选)]- 资产总额: [填写最近一年财务报表中的资产总额(可选)]- 负债总额: [填写最近一年财务报表中的负债总额(可选)]- 净资产: [填写最近一年财务报表中的净资产(可选)]4. 经营情况- 经营年限: [填写供应商经营多少年]- 经营范围: [填写供应商经营的产品或服务范围]- 销售区域: [填写供应商主要销售产品的地区范围]- 供货能力: [填写供应商的供货能力，如月产量、交货期等] - 原材料来源: [填写供应商的原材料来源情况，如国内采购、进口等]5. 质量与认证- 质量管理体系: [填写供应商是否拥有质量管理体系认证，并填写认证编号(可选)]- 相关认证: [填写供应商所获得的其他相关认证(如ISO认证等)，并填写认证编号(可选)]- 售后服务: [填写供应商提供的售后服务方式及内容(可选)]以上信息仅用于登记供应商基本档案，供公司内部参考使用，相关信息应妥善保密。
供应商档案管理流程
供应商档案管理流程
哎哟，说起供应商档案，这可是咱们企业管理的重头戏啊。
首先，得把供应商的基本信息都搞清楚，像是他们是谁、在哪儿、做
什么产品的，这些都得一清二楚。
然后呢，就是把这些信息整理得井井有条，方便咱们以后查。
分类归档，一看就明白，就像咱们整理衣柜一样，得把每件衣服都
放对位置。
合作过程中，还得时不时地看看供应商的表现怎么样。
产品质
量过不过关，交货速度怎么样，售后服务怎么样，这些都得看在眼里，记在心里。
当然啦，安全也得注意。
供应商的档案不能随便让人看，得保
护好，就像咱们家的钥匙不能随便给人一样。
最后，别忘了档案也要时不时更新一下。
供应商信息变了，或
者咱们的合作方式变了，都得及时更新，不然就成了过时的信息啦。
总之，管理供应商档案就像照顾一盆花，得时常浇水、修剪，才能长得好。
做好了这些，咱们的企业就能稳稳当当地发展了。
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供应商档案表
供应商名称：
供应商编码：
填表日期：
填写人：_____________________________________ 审核：批准:表号：
生效期：• 第次修改
付款条件: 款方式: 电汇
币种：人民币
企业性质: 企业规模: 厂房面积 企业信誉:
企业创立日期:
去年销售总额（万元）： 企业固定资产（万元）：
流动资金（万元）：
填表说明
考查组成员：
本调查表为我司在对供应商整体状况的调查，请务必认真、如实填写。
填写之前, 请仔细研读此填表说明：
1、 本调查表在如实填写后，交回我司采购部。
2、 填写此调查表时，若需添加附页，附页纸张大小必须与本调查表相同，表格格式、 项目、内容等亦必须与调查表中的完全一致，附于调查表之后。
3、 认证证书包括IS09001、IS09002、IS014001、QS 等所有认证。
4、 资格审核根据厂家提供的基本资料、实地调研评审予以判定。
亠、供应商基本信息调查表
供应商名称（户头） 税号: 企业曾用名: 所属国家:
详细地址: 开户行: 银行帐户:
所属地区:
联系人: 联系电话:
传真:
邮政编码:
电子信箱（E-mail ）:
、企业产品情况
A主要产品名称：_________________________________ 规格：__________________________ 主要产品名称：________________________________ 规格：__________________________ 主要产品名称：规格：
主要产品名称：规格：
主要产品名称：________________________________ 规格：__________________________ 执行标准：国际标准国家标准行业或地方标准□企业标准
B产品认证情况：（□是□否属强制执行有关质量或安全认证行业）
通过的国内安全或质量认证：
认证名称认证编号认证时间
C:产品主要技术指标:
（栏内内容不够可自行添加）
上表资料需提供:
企业或企业产品通过的各项认证的复印件
企业或企业产品介绍（详情登录公司网址:
企业产品检测报告
A检验机构名称人数
B出厂检验负责人职务职称/
C检验范围1•入厂检验□有□无 2.生产过程检验□有□无
3.检验规程□有□无
4.出厂检验□有□无D质量重点控制工序：1 2. 3.
4. ___________
5.
6. ___________ E质量重点控制工序现场是否有标志和控制：有□无
F本企业于年月通过质量体系认证：IS09001 IS09002
认证机构：____________________________。