工作联络单
内部工作联络单制度
内部工作联络单制度一、总则1.目的:为加强部门间的有效沟通,提高效率,增强执行,促进各项生产经营管理工作及时完成,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于股份公司及下属公司的工作联络。
3.定义:工作联络单是部门之间工作衔接、沟通、告知的平行文,不需转交公司领导审批或批示。
4.职责:1)签发部门:应详细描述联络事项及要求,写明需要解决的事项、要求完成的时间,并注明经办人,需要接收部门处理解决的问题。
2)接收部门:应尽力完成协调事项,在接收通知单2日内对相关问题查看解决,并对签发部门给予结果反馈。
3)行政人事部:跟进工作联络单制度执行情况,实施监督、考核。
二、使用范围1.本部门能力不足以解决的问题,而其他部门具备解决能力或能提供技术、人力支持或能提供相关建议的,可使用工作联络单;2.部门之间协调、沟通的相关事宜不能立即解决,需要隔天以后才能给予反馈或解决的,可使用联络单;通过部门间沟通,可以立即解决的事项不需要使用联络单;3.其他相关事宜、当事双方认为有必要使用联络单作为双方协商结果的依据或作为备忘录存档的,可使用联络单;4.工作联络单可以作为报告、加班申请单等文件附件,但不得作为资金申请、借支等财务手续或凭证,也不得作为物品申购单。
三、使用流程1.工作联络单签发部门或经办人就相关事宜与接收单位充分沟通、协商的情况下填写内容描述及需解决的问题;2.接收部门确认无误后,必须对签发部门给予回复。
要求在回复栏填写处理方式、承诺完成期限、需协调配合事项等意见,并在2日内回复到联络单签发部门;3.签发部门跟踪、协助处理相关事宜。
若接收部门承诺期限内未解决相关事项,需再与接收部门协商,并在备注栏填写延后处理的日期;协商未达成一致意见的,向公司报告,联络单作为报告附件一并上报公司;4.各部门联络单每周汇总交由行政人事部存档,作相关部门或责任人工作考核的依据,其他部门可留存复印件。
四、考核措施1.工作联络单的效力:工作联络单一旦使用,即可作为双方协商、沟通事宜承诺的依据,对双方的行为具有公司内部规章约束作用;一旦因接受任务者没有按照承诺完成任务而导致此项工作没有如期完成,应负直接责任。
公司内部工作联络单模板范文
公司内部工作联络单模板范文英文回答:COMPANY INTERNAL WORK LIAISON FORM.Purpose:To facilitate effective communication and coordination between departments within the company.Instructions:Fill out all relevant fields.Attach any supporting documentation.Submit the form to the appropriate recipient.Section 1: Sender Information.Name:Department:Contact Information: (email, phone number)。
Section 2: Recipient Information.Name:Department:Contact Information: (email, phone number)。
Section 3: Work Request.Description of the work request:Timeline:Specific requirements:Any additional relevant details:Section 4: Supporting Documentation.Attach any relevant documents, such as: Project plans.Technical specifications.Meeting minutes.Section 5: Approval.Name of approver:Date of approval:Signature:中文回答:公司内部工作联络单模板范文。
目的:为了促进公司内部各部门之间的有效沟通和协调。
工作联络单
申办部门
重要程度
非常○
一般○
不很○
申请时间 (精确时间点)
协办部门 申办事项
协办时间
第复
(精确时间点)
一写
联联
完成时间
(精确时间点)
申协
办办
部部
门门
保保
留留
达到效果
解析: 1、申请时间:即申办部门与协办部门达成共识的时间,由申办部门填写。 2、达到效果:即要达到某种程度,由申办部门填写。
申请人(签字):
工作联络单
说明: 1、此单将作为部门协作任务完成情况的考核依据,不得丢失,有效期三个月。 2、凡是不能达成共识的申办事项,应交由经营副总经理裁定,一经裁定,必须执行。 3、达成共识后,双方签字确认;对于“一般”、“非常”重要的,应由申办人最后交往副总经理签字。 4、此单除了“签字”栏外,其余内容均由申办部门填写。
协办人(签字):
副总经理(签字):
工作联络单
说明: 1、此单将作为部门协作任务完成情况的考核依据,不得丢失,有效期三个月。 2、凡是不能达成共识的申办事项,应交由经营副总经理裁定,一经裁定,必须执行。 3、达成共识后,双方签字确认;对于“一般”、“非常”重要的,应由申办人最后交往副总经理签字。 4、此单除了“签字”栏外,其余内容均由申办部门填写。
申办部门
重要程度
非常○
一般○
不很○
申请时间 (精确时间点)
协办部门 申办事项
协办时间
第复
(精确时间点)
一写
联联
完成时间
(精确时间点)
申协办办部部门门保保留留达到效果
解析: 1、申请时间:即申办部门与协办部门达成共识的时间。 2、达到效果:即要达到某种程度。
部门工作联系单范本
部门工作联系单范本1.单位号码格式怎么写区号-7位或者8位号码。
号码是管理部门为机设定的号码。
一般7--8位数组成的(手机号码为11位),早期有过5-6位的的情况。
企业、集团、厂矿、事业单位等为固定或移动等内部通信所设定的指定号码,长度一般为4-8位。
也相当于每个的编号、名字。
在国内用座机打就用00了。
要用手机时再用+号。
可以拨打114查询,如果号码有登记114就会得知;如果是保密或者私人号码也会提示是保密或者私人号码。
扩展资料:每个国家的国际字冠和国家代码常常是不一样的,国际字冠是打出时用的,国家代码是打进时用的。
国际字冠:美国和加拿大的都是011,英国法国的和中国都是00,古巴是119,中国是00。
国家代码:美国和加拿大的都是1,英国是44法国是33,古巴是53,中国是86。
因为各国打国际长途要加的号码不统一。
比方在国内打国际长途要加00,所以各位打美国一个号码+1949 450 xxxx时,就要打001 949 450xxxx。
而在美国打国际长途要加011。
参考资料来源:搜狗百科— 号码2.《工作联络单》在日常工作中,所起的作用《工作联络单》在日常工作中的作用1、加强公司内部各部门之间的协作,提高工作效率,对需要相关部门配合完成的工作,特在各部门之间进行《工作联络单》2、任务下发部门负责人,负责直接向相关部门提交工作联络单,由相关责任人签字接收工作任务后,对进展情况进行跟踪,假设遇到相关部门不予配合或延期处理可直接报上级处理。
3、接收任务部门必须填写完成任务的具体时间,如完成任务的确存在困难需表明理由。
4、《工作联络单》由下发部门负责人和相关部门责任人留存复印件以供追踪工作进展,下发部门留存原件,作为相关部门责任人绩效考核的依据。
《工作联络单》的样本。
工作联系单范文
工作联系单范文一、联系信息:
联系人姓名:[填写联系人姓名]
联系人职位:[填写联系人职位]
联系人电话:[填写联系人电话]
联系人邮箱:[填写联系人邮箱]
二、工作信息:
工作名称:[填写工作名称]
工作地点:[填写工作地点]
工作时间:[填写工作时间]
三、工作内容:
1. 工作目标
[填写工作目标]
2. 工作内容
[填写工作内容]
3. 工作要求
[填写工作要求]
四、工作流程:
1. 任务分配
[填写任务分配情况]
2. 工作进度
[填写工作进度及时间安排]
3. 工作沟通
[填写工作沟通方式和频率]
五、工作评估:
1. 成果评估
[填写工作成果评估标准]
2. 绩效考核
[填写绩效考核标准]
六、工作确认:
经过双方确认,以上内容无误并达成一致,具体执行情况以本工作联系单为准。
七、甲方签字(单位):______________________
八、乙方签字(单位):______________________
九、日期:_______________________
以上是关于工作联系单的范文,工作联系单是一种常用的文件,用于明确双方的工作任务、要求和沟通方式等。
通过工作联系单,双方能够明确工作内容,并建立有效的工作沟通和协作机制,从而提高工作效率和成果。
在填写工作联系单时,应尽量详细和清晰地描述工作内容和要求,以便双方能够准确理解和执行。
同时,工作联
系单也可以作为后期评估工作成果和考核绩效的依据,进一步促进工作的规范化和有效性。
联络单的格式及范文联络单写
联络单的格式及范文联络单写标题:XX公司工作联络单表格:From:部门人员姓名,职位,电话,要求完成日期TO:部门人员姓名,职位,电话,可以达到日期下面再有大格,具体写什么事,做法,其它的可以自己依据需要制定,最后,上司签字,OK,差不多了,这是我以前公司的,只是不同部门之间的一种,希望对你有用联络函有如下三种方式:1、企业联络函:致:各供应商;为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求:1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。
保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理;2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货到天苑厂或外协厂,否则不予办理入库手续;以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
另:重申以下两点:(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部,8号前到我司开具手续回执,否则当月的货款自动延到下月结算。
(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管,如有丢失我司概不负责。
顺祝商祺!公司名称 20XX年XX月XX日2、科研院所联盟函:中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。
(略)五、加强图书资料和情报的交流。
公司内部工作联络单【标准版】
急缓程度:□平件 □急件 □特急
编写人 主题事项
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公司内部联络单所属部门No: 保密级别:□一般 □机密 □绝密
日期
具体内容
需完成时间 需配合部门
□市场部 □后勤部
□工程部 □行政部
□设计部 □财务部
□商务部 □总经办
□采购部 □其它
所属部门主管
签名:
日期:
审核意见 需配合部门主管
签名:
日期:
总经理
签名:
精选 word
日期:
.
注:本表单一式两份,编写人所属部门留存一份,后勤部存档一份。
感谢您的支持与配合,我们会努力把内容做得更好!
精选 word
工作联系单怎么写
工作联系单怎么写
工作联系单通常包括以下内容:
1. 发件人信息:写明发件人的姓名、职务、单位、联系电话、电子邮件地址等。
2. 收件人信息:写明收件人的姓名、职务、单位、联系电话、电子邮件地址等。
3. 时间和地点:写明工作联系单的日期、时间和地点。
4. 工作内容:具体描述本次工作的内容和目标,包括任务、要求和期望的成果。
5. 责任分工:明确各个参与人员的角色和任务,以及各自的工作范围和职责。
6. 工作安排:列出工作的具体安排,包括工作时间、地点、会议或活动的名称、议程和具体安排等。
7. 联络方式:提供各个参与人员的联系方式,以便进行沟通和协调工作。
8. 需要的准备:列出工作所需的各种准备工作,包括文件、资料、设备、资金等。
9. 确认方式:要求收件人在收到工作联系单后进行确认,以确保双方对工作的
理解一致。
10. 其他事项:提供其他需要注意的事项,包括工作的相关要求、注意事项、风险和问题等。
在写工作联系单时,需要注意以下几点:
1. 内容清晰:工作联系单要言之有物,内容具体明确,确保双方对工作内容和要求的理解一致。
2. 格式规范:工作联系单要按照一定的格式进行组织,易于阅读和理解,可以使用表格或者列表等形式。
3. 简洁明了:尽量使用简洁明了的语言,避免使用复杂的词汇和长句子,以便让对方迅速理解。
4. 语气友好:在工作联系单中使用友好的语气,表达合作的态度,促进工作的顺利进行。
5. 提前发送:尽量提前发送工作联系单,给对方足够的时间准备和安排工作。
行政工作联络表
目的: 为明确行政部各项工作分工及对接人,便于各部门日常联络,特制定此联络单。 序号 项目 工作人员 工作备办人
1
维修服务、住宿 非电子类设备采购 饭卡充值及发放 物 业 协 调)
2
电子设备采购 网络信息化管理 办公用品、名片 固定资产管理 公用相机、笔记本、录音笔管理 用印、文件管理(红头文件套发等 往来文件)、档案管理、工作联系 单 考勤统计、办公环境维护、外部餐 饮预订、员工活动 会议室预订会议服务、会议信息管 理、订票、快递、访客接待、订水 接待组织
3
4
5
6
7 8 9 10 11
司机
行政协调、后勤服务 人力行政中心
工作联络单
工作联络单
工作联络单是一种工作沟通和协调的工具,通常用于团队
成员之间进行工作任务的安排和分配。
下面是一个工作联
络单的模板,你可以根据需要进行修改和调整。
工作联络单
工作内容:(具体描述要完成的任务或工作内容)
任务优先级:(根据重要性和紧急程度确定任务优先级)
负责人:(指定任务负责人)
截止日期:(确定任务完成的最后期限)
任务细节:(具体描述任务要求、所需资源、工作进度等)协助人员:(需要其他人员协助的任务)
备注:(其他需要注意的事项或备注信息)
审批人:(任务安排经过审批后,记录审批人信息)
以上是一个简单的工作联络单模板,你可以根据具体工作需要,添加或修改相应的内容。
使用工作联络单可以帮助团队成员清楚地了解任务要求和分工,提高工作效率和协同能力。
工作联络单管理规定
应该使用工作联络单而没有使用工作联络单造成工作或项目未如期完成,或对工作结果造成实质性影响的,由原部门承担责任.
月末人力资源部将工作联络单所有未完成的协作事项及推诿责任等情况以书面形式报告董事长,由董事长作出最终处理结果.
附表二工作催办单
附表三工作联络单管理流程图
附表三:
工作联络单管理流程图
董事长
人力资源部
受文部门/受文人
发文部门/发文人
受文人对所有未完成的工作联络单事项,须列入其当月绩效考核指标项目内执行绩效考核.
凡一个月内3次未按工作联络单承诺标准或时间完成任务者,公司将根据协作事项的严重程度决定给予降级、降薪、或免职处罚.
8. 附则
本制度由企管部负责解释和修订.
本制度经董事长批准发布后实施.
本制度自下发之日起实施.
9. 附表
附表一工作联络单
工作联络单上需要协作处理的工作事项完成后,由发文单位在工作联络单上记录或评价完成结果如何,将结果交人力资源部作为对受文人绩效考核考评的依据.
工作联络单回文时间管理规定
所有发文、签收、回文时间应在工作联络单每个环节发生ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ以当时时间为准进行填写.
要求回文时间根据发文内容的轻重缓急而定,原则上最短不低于半个工作日,最长不得超过3个工作日含,一般要求在48小时内做回文处理.
受文人确认无误后,在受文人意见栏上填写自己按照发文人的要求承诺按期完成协作事项的意见.
双方签字确认后工作联络单各执一份,作为核查、跟踪的备忘录.另一份交人力资源部进行备案统计,人力资源部每月末对工作联络单上受文人实际工作完成情况作出评价并进行绩效考核.