办公文秘要学什么
秘书学专业知识
秘书学专业知识作为一门应用型学科，秘书学专业涉及到许多与办公室管理和秘书工作相关的知识和技能。
本文将从秘书学专业的定义、内容、培养目标以及相关职业发展方向等方面进行介绍。
一、秘书学专业的定义秘书学专业是指培养学生从事秘书和办公室管理工作的专业学科。
其主要目的是培养学生具备扎实的办公室管理知识、优秀的组织和沟通能力，熟练掌握各类办公软件以及相关的文秘技巧，具备高效处理信息和协调安排工作的能力。
二、秘书学专业的内容秘书学专业的课程设置主要包括办公室管理、秘书礼仪、文秘技巧、信息处理、商务英语、组织行为学等方面的知识。
学生将学习如何处理办公室日常事务，管理文件和档案，安排会议和行程，协助领导完成工作，以及与内外部人员进行有效沟通和协调。
三、秘书学专业的培养目标秘书学专业的培养目标主要包括以下几个方面：1.掌握办公室管理的基本知识和技能，能够独立完成日常办公工作；2.具备良好的组织和协调能力，能够高效地安排和管理会议、行程和文件等事务；3.具备良好的沟通和表达能力，能够与领导和同事进行有效的沟通和协调；4.熟练掌握各类办公软件，能够高效地处理信息和数据；5.具备一定的商务英语水平，能够进行商务信函的起草和翻译工作。
四、秘书学专业的职业发展方向秘书学专业毕业生可以选择从事各类企事业单位、政府机关、研究机构、国际组织等机构的秘书和办公室管理工作。
具体的职业发展方向包括：1.企业秘书：负责企业内部办公室的管理和协调工作，协助领导完成各项事务；2.行政助理：协助高层领导处理日常事务，组织会议和行程安排等工作；3.文件管理员：负责文件和档案的整理、存档和调阅工作，确保文件资料的安全和完整；4.翻译助理：负责商务英语文件的翻译和起草工作，协助领导进行国际交流；5.秘书培训师：在培训机构或企事业单位担任秘书培训师，传授秘书学相关知识和技能。
总结起来，秘书学专业是一门注重实践和应用的学科，其培养目标是培养学生成为具备扎实办公室管理知识和优秀组织沟通能力的秘书人才。
2023年关于文秘基础知识试题以及答案汇编
2023年关于文秘基础知识试题以及答案汇编前言作为一名文秘人员，我们需要掌握一些基础知识，包括文秘工作的流程、法律法规、纪律规定、信息技能、语言文字、办公自动化和文件管理等方面的知识。
在这里，我为大家整理了一些2023年关于文秘基础知识试题以及答案，希望对大家的学习和提高有所帮助。
试题部分第一部分：文秘工作流程1.文秘工作流程是什么？2.文秘工作流程包含哪些环节？3.文秘人员在工作中如何根据流程规范操作？4.文秘工作流程中哪些环节需要注意？第二部分：法律法规1.中华人民共和国宪法是我国的最高法律吗？2.劳动合同法对雇主和劳动者都有哪些规定？3.保守国家秘密是文秘人员的职责之一，那么什么是国家秘密？4.个人信息保护法对个人隐私有哪些保护？第三部分：纪律规定1.党的纪律是什么？2.企业的纪律是什么？3.文秘人员在工作中为什么要遵守纪律？4.遵守纪律对文秘人员有什么好处？第四部分：信息技能1.文秘人员需要掌握哪些信息技能？2.什么是信息素养？3.文秘人员要如何提高信息素养？4.信息技能在文秘工作中有什么应用？第五部分：语言文字1.文秘人员需要掌握哪些语言文字知识？2.如何提高语言文字表达能力？3.语言文字表达能力对文秘人员工作的重要性是什么？4.如何准确、规范地书写文秘文件？第六部分：办公自动化1.办公自动化是什么？2.办公自动化对文秘工作有何影响？3.办公自动化包含哪些工具？4.文秘人员需要怎样应对办公自动化发展的趋势？第七部分：文件管理1.文件管理是什么？2.文件分类的方法有哪些？3.文秘人员在管理文件时需要注意哪些问题？4.如何建立高效的文件管理体系？答案部分第一部分：文秘工作流程1.文秘工作流程是指根据文件的性质、处理和传递的要求，对文件进行处理、审核、签发、分发和归档等一系列流程。
2.文秘工作流程包括文件处理、文件审核、文件签发、文件分发、文件归档。
3.文秘人员在工作中应仔细查看文件所处的位置、分类、内容等，按照规定标准来进行处理。
办公室行政文秘必备知识
办公室行政文秘必备知识（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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秘书工作者基础知识
秘书工作者基础知识秘书工作者是组织中至关重要的一环，他们扮演着协调、沟通和组织的角色。
秘书工作者需要具备一定的基础知识，以便能够胜任自己的工作。
以下是秘书工作者基础知识的一些重要内容。
一、办公室管理知识1. 了解办公室的组织结构和职能分工，熟悉各个部门的职责和工作内容。
2. 掌握办公室日常运作的各项规章制度，如会议管理、文件管理、用品采购等。
3. 熟悉办公设备的操作和维护，如打印机、复印机、传真机等。
4. 具备良好的文件管理能力，包括文件分类、存档、整理和查找。
5. 掌握办公软件的基本操作，如Word、Excel、PowerPoint 等，能够熟练运用这些软件进行办公文档的创建和编辑。
6. 具备日常办公协调能力，能够合理安排和协调日常工作，有效处理各种突发事件和问题。
二、商务礼仪知识1. 了解商务礼仪的基本规范，包括着装、言谈举止、用餐礼仪等。
2. 掌握商务场合的礼仪用语和礼仪交流技巧，能够自如地与人交流，展现良好的职业形象。
3. 熟悉商务招待的流程和注意事项，能够熟练安排和组织商务接待活动。
4. 掌握国际商务礼仪的基本规范，了解不同国家和地区的文化习俗，能够在跨国交流中展示尊重和包容的态度。
三、沟通与协调技巧1. 具备良好的口头和书面沟通能力，能够准确表达自己的意思，理解他人的需求。
2. 掌握有效的听取和倾听技巧，能够仔细倾听他人的意见和建议。
3. 掌握有效的会议组织和主持技巧，能够高效地组织和管理会议，并准确汇报会议内容。
4. 具备良好的人际交往能力，能够与不同背景、不同层级的人进行有效沟通和合作。
5. 具备解决问题的能力，能够分析和解决日常工作中遇到的问题，并及时向上级汇报。
四、专业知识和业务能力1. 熟悉本职工作的相关法律法规和政策文件，能够正确理解和运用相关法律法规开展工作。
2. 了解行业的发展动态和市场状况，能够提供相关信息和建议，支持组织的决策。
3. 具备一定的专业知识和技能，能够胜任日常工作中要求的各项任务。
如何提高办公室文秘的专业素养和知识储备
如何提高办公室文秘的专业素养和知识储备办公室文秘作为企业的重要角色，承担着繁多而复杂的工作任务。
为了更好地完成工作，提高自身的专业素养和知识储备是必不可少的。
本文将探讨如何提高办公室文秘的专业素养和知识储备。
一、拓宽专业知识储备1. 深入了解业务领域：作为办公室文秘，熟悉企业的业务领域是必要的。
通过阅读行业相关的书籍、报刊和专业网站，了解行业的最新动态和相关政策法规，可以帮助文秘了解企业的发展战略，提前做好准备。
2. 学习办公技能：办公室文秘需要具备良好的办公技能，如正确使用办公软件、处理文件和邮件、组织会议等。
可通过参加培训班或在线学习平台，提高自己的办公技能水平，不断学习和掌握新的工具和技术。
3. 学习外语和专业术语：随着全球化的推进，掌握一门外语是提高文秘专业素养的重要一环。
同时，熟悉行业的专业术语也是必要的。
可以通过参加语言培训班或使用学习应用程序来提高自己的外语水平，通过阅读行业相关的书籍和研究报告来熟悉专业术语。
二、提升沟通能力和人际关系1. 加强沟通技巧：办公室文秘需要与各个部门和员工进行良好的沟通。
学习有效的沟通技巧，如倾听能力、表达能力和解决问题能力，能够更好地理解对方需求，并与他们建立良好的工作关系。
2. 培养团队合作精神：办公室文秘常常需要与团队成员合作完成工作任务。
培养团队合作精神，包括积极参与团队活动、主动分享经验和知识，能够有效地提高团队的凝聚力和协作性，并实现共同目标。
3. 建立良好的人际关系：办公室文秘应该努力与同事、领导和客户建立良好的人际关系。
学会倾听、尊重他人的观点和意见，能够有效地解决冲突和处理问题，保持工作环境的和谐与稳定。
三、加强自我管理和时间管理能力1. 理清工作优先级：办公室文秘通常有多个任务需要同时处理，因此需要能够理清工作的优先级，合理安排工作时间。
可以使用日程表或待办事项清单来帮助管理工作，确保按时完成任务。
2. 提高工作效率：学会高效处理工作任务是提升办公室文秘专业素养的关键。
现代文秘专业主要学什么课程
现代文秘专业主要学什么课程现代文秘专业课程专业基础课程：秘书职业概论、基础写作、演讲与口才、实用现代汉语、秘书实用法律、摄影与摄像、现代秘书思维、管理学基础。
专业核心课程：秘书写作、现代办公事务处理、秘书人际沟通、会务管理、文书与档案管理、新媒体编辑与运营、秘书形象设计与礼仪、数字化办公技术。
现代文秘培养目标本专业培养德智体美劳全面发展，掌握掌握扎实的科学文化基础和公务文书、事务文书、数字化办公技术、文书与档案管理、秘书礼仪及相关法律法规等知识，具备数字时代办文、办事、办会等能力，具有职业精神和信息素养，能够从事文员、秘书、行政助理等工作的高素质技术技能人才。
现代文秘主要专业能力要求具有常用文书写作及处理能力;具有现代办公事务处理能力，互联网协同办公能力;具有人际、部门、单位间沟通协调及矛盾处理，突发事件处理，团队合作能力;具有计算机信息处理能力，数据思维与数据分析能力，会议策划与管理能力，数字化办公设备操作、使用和简单故障排除能力;具有文字录入与处理能力，档案收集、分类、整理、保管和利用能力;具有商务活动的策划与管理、新媒体编辑与运营能力;具有现代秘书的用户思维、底线思维、战略思维、系统思维、互联网思维能力;具有从事秘书职业活动相关的国家法律、行业规定，掌握信息安全管理、环境安全管理、质量管理等知识与技能;具有分析问题和解决问题的能力;具有探究学习、终身学习和可持续发展的能力。
现代文秘主要专业课程与实习实训专业基础课程：秘书职业概论、基础写作、演讲与口才、实用现代汉语、秘书实用法律、摄影与摄像、现代秘书思维、管理学基础。
专业核心课程：秘书写作、现代办公事务处理、秘书人际沟通、会务管理、文书与档案管理、新媒体编辑与运营、秘书形象设计与礼仪、数字化办公技术。
实习实训：对接真实职业场景或工作情境，在校内外进行人际交往与沟通实践、信息收集与整理实践、文书处理实践、数字化办公实践等实训。
在党政机关、群众团体、社会组织、企事业单位等单位的办公室或综合管理部门进行岗位实习。
提高办公室文秘工作质量和水平的途径
提高办公室文秘工作质量和水平的途径一、提高自身素质和技能1. 提高文字表达能力文秘工作需要经常进行文件处理、文件起草和文件整理等工作，因此良好的文字表达能力是非常重要的。
我们可以通过阅读一些相关书籍、文章和练习写作，提高自己的文字表达能力。
我们也可以参加一些写作培训班或者写作比赛，来锻炼自己的写作能力。
2. 提高人际交往能力文秘工作需要与各个部门和各个同事进行良好的沟通和协调。
提高自己的人际交往能力是非常重要的。
我们可以通过参加一些沟通技巧培训班、演讲比赛等方式，来提高自己的人际交往能力。
3. 提高信息处理能力文秘工作需要经常处理各种信息和文件，因此良好的信息处理能力是非常必要的。
我们可以通过学习电脑技术、文件管理和信息检索等知识，来提高自己的信息处理能力。
二、不断学习、不断提高1. 学习相关知识和技能文秘工作需要处理各种文件和信息，因此我们需要不断学习相关的知识和技能。
我们可以通过参加一些相关的培训班、技能比赛、专业论坛等方式，来学习相关知识和技能。
2. 不断提高自己的水平文秘工作是一个需要不断提高的工作，我们需要通过不断学习、不断提高自己的水平，来适应工作的发展和变化。
我们可以通过参加一些相关的培训班、职称考试等方式，来不断提高自己的水平。
三、完善工作流程和方法1. 制定科学合理的工作流程文秘工作需要处理各种文件和信息，因此我们需要制定科学合理的工作流程，来保证工作的高效进行。
我们可以通过分析工作中的问题、总结工作经验等方式，来制定科学合理的工作流程。
四、加强团队合作和协调1. 加强团队合作文秘工作需要与各个部门和各个同事进行良好的沟通和协调，所以加强团队合作是非常重要的。
我们可以通过与同事交流、共同讨论工作问题、互相帮助等方式，来加强团队合作。
2. 加强协调能力以上就是关于提高办公室文秘工作质量和水平的一些途径，希望对大家有所帮助。
办公室文秘工作是一个需要不断学习和不断提高的工作，我们应该不断学习、不断提高自己的素质和技能，来提高工作的质量和水平。
办公室文秘的职业发展与提升途径
办公室文秘的职业发展与提升途径一、介绍办公室文秘是企业中重要的工作岗位之一，对于企业的日常运营和管理起着重要的支持作用。
作为一名办公室文秘，如何在职业发展中寻求提升是一个关键问题。
本文将探讨办公室文秘的职业发展与提升途径，帮助文秘们更好地规划自己的职业生涯。
二、学习和自我提升1. 继续教育办公室文秘作为一个职业，要求持续学习和提升自己的专业知识和技能。
可以通过参加培训班、学习课程、参加研讨会等方式，学习与文秘工作相关的知识，如办公软件的应用、商务礼仪等。
不断学习和提高自己的专业能力，是实现职业发展的基础。
2. 外语技能具备优秀的外语能力对于办公室文秘来说是一项重要的优势。
可以通过学习英语、日语等多种外语，提升自己的语言沟通能力，扩大面对国际交流的机会。
在大企业或跨国公司工作时，良好的外语能力往往是一个重要的竞争优势。
3. 人际关系建设在工作中，有效地与同事、上级、客户建立良好的人际关系，对于办公室文秘的职业发展至关重要。
可以通过参加团队活动、多与同事交流合作等方式，提升自己的团队合作能力和人际交往能力。
建立良好的人际关系，有助于提升个人在职场上的声誉和影响力。
三、积累工作经验1. 多岗位轮岗在现代企业中，办公室文秘的工作不再局限于传统的文字处理和资料整理，而是需要具备多种能力。
通过主动申请跨部门或岗位轮岗，可以了解不同部门的工作内容和流程，扩展自己的工作技能。
多岗位轮岗不仅可以积累更多的工作经验，还能提升个人的全面素质。
2. 参与项目积极参与公司内部项目或外部合作项目，是办公室文秘展示个人能力的机会。
可以主动申请参与具有挑战性的项目，展示自己的专业知识和工作能力。
通过参与项目并取得优异的成绩，不仅可以提高个人的职业形象，还有机会获得更多的职业发展机会。
四、职业规划和发展1. 设定目标办公室文秘应该根据自身的兴趣和优势，制定明确的职业目标。
可以根据自身的职业规划，设定长期和短期的目标，并通过不断自我评估和反思，调整和优化目标的实现路径。
办公文员需要了解的基本电脑知识
办公文员需要了解的基本电脑知识关于办公文员需要了解的基本电脑知识文秘具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
下面是小编整理的关于办公文员需要了解的基本电脑知识，希望大家认真阅读!课程内容：1、电脑基础;硬件软件的认识;Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。
2、标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通。
3、Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的制作、财务报表制作等;4、Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表制作;透视表的应用等;5、PowerPoint幻灯片制作;动态相册制作等。
6、上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等。
7、计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等。
8、案例讲解，实操练习。
学习成果：熟悉计算机的软硬件组成;熟练使用正确的指法打字;至少掌握一门打字方法;学会管理计算机上的软件与文件;掌握办公软件与其它常用软件的操作等。
就业方向：各大企业、单位的文员、文秘职位，就业面广、容易上岗;白领的首选课程。
文员办公培训是我们的基础课程，学好文员办公对办公工作的流畅运行，以及以后学习其它专业是有帮助的，文员办公无论对办公职员还是管理职员或者说任何人都是必要的。
前台文员工作知识1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求：1、对办公室工作程序熟悉2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;5、熟练使用各种办公自动化设备;6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
文员1：(分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员)工作职责：1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
办公室秘书工作技巧_文秘知识
办公室秘书工作技巧大家都知道办公室秘书需要做的事情很多，那么大家又知不知道身为一个办公室秘书，在自己的岗位上工作有哪些小技巧呢?下面是橙子为你整理的办公室秘书工作技巧，希望对你有用!办公室秘书工作技巧篇1在秘书(办公室主任)岗位，紧靠领导，追随上司，有其自身行为的特殊性，复杂性，做得好显贵，做得不好极易显酸。
就其自身言行、素养、自我目标实现等，不得不查不探。
有人在此岗多年，伺候几任领导，胃让酒泡伤了，脸让夜熬黄了，心力绞瘁却无建树，好听的说你是兢兢业业的老夫子，难听的说你是穷酸秀才一个。
熬成了单位的元老却无长进，一身的不是与冤屈只有自己扛。
究其成因，素质缺陷，目标不明，仅满足于追随与服务。
本文只对传统意义的秘书岗位，现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则，另当它论。
办公室秘书工作秘籍1、秘书行为：不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。
结交各路人等，一回不生，二回不熟。
广结同道，一见如故，稀罕致至。
2、秘书特点：辛苦性、索碎性、全面性。
别人不想做的你得做，别人不会做的1 / 13你得会。
文稿再好不签你的名，权力虽有不在你的手。
3、秘书能力：坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
4、秘书工作：像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨，事中紧张，事后反思。
5、秘书汇报要领：详细准备，简单汇报，有问能答。
6、秘书禁忌：不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权，小事不推诿;守口如瓶。
7、秘书品德：有操守而无官气，多条理而少大言。
知钱重而无心于钱，紧靠官而无意权。
8、秘书心理素质：小事当大事做，看仔细。
大事当小事做，看沉稳。
处大事当如小事,处小事当如无事。
闻奇不惊喜，遇急不张惶。
挨批不气馁，受宠不张扬。
有罪学会受，有福也能享。
遇强不显弱，遇弱不显强。
对上要敬畏，对下要柔肠。
何时都不可大厉声色。
9、秘书智慧：(1)用智慧分辨，哪些可改，哪些不可改。
可改变的就努力去做，2 / 13不可改变的就坦然接受。
文秘专业知识点 文秘专业知识重点
文秘专业知识点文秘专业知识重点文秘专业知识点一、文秘专业的定义和特点文秘专业是一门培养具备优良文秘素质和技能的专业，主要培养学生在企事业单位从事文书写作、档案管理、信息处理等岗位的技能和能力。
文秘专业的特点有：一是注重培养学生的综合素质和专业技能；二是注重实践能力的培养；三是注重语言文字的表达能力；四是注重对组织协调能力的培养。
二、文秘专业的培养目标文秘专业的培养目标主要包括以下几个方面：1.培养学生具备良好的思想道德素质，有强烈的服务意识和团队合作精神。
2.培养学生具备优秀的应用文写作能力，能够独立完成各种文秘工作。
3.培养学生具备优秀的信息处理能力，掌握办公软件等现代化办公设备的使用。
4.培养学生具备较强的档案管理和文书管理能力，能够对企事业单位的档案资料进行管理与维护。
三、文秘专业的主要课程和知识点文秘专业的主要课程包括：现代文秘学、商务礼仪、管理学原理、办公设备与操作、档案管理学、办公室工作与文秘实务、信息技术与文秘软件、行政法与文书写作等。
1.现代文秘学：学习文秘学科的基本概念、发展历程以及文秘与管理的关系。
2.商务礼仪：学习商务场合的礼仪、形象塑造和沟通技巧，培养学生良好的人际关系。
3.管理学原理：学习管理理论的基本知识，了解管理过程中的组织、计划、领导和控制等要素。
4.办公设备与操作：学习办公设备的种类和使用方法，熟练掌握打印、复印、扫描、传真等操作技能。
5.档案管理学：学习档案管理的基本原理和方法，了解档案的分类、整理、存储和利用等方面的知识。
6.办公室工作与文秘实务：学习办公室工作中常见的文书写作、文件管理、会议组织和行政办公技巧等。
7.信息技术与文秘软件：学习信息技术的基本知识，掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的使用。
8.行政法与文书写作：学习中国行政法律法规的基本知识，熟悉文书写作中的格式、用语和书写规范。
四、文秘专业的职业出路文秘专业毕业生主要可从事以下职业：企事业单位的文书写作、档案管理、信息处理、行政助理等职位，政府机关和公共事业单位的行政管理等职位。
秘书学文秘与办公自动化专业
文秘专业：需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和文字表达能力
办公自动化专业：需要掌握计算机应用技术、办公软件操作和网络 技术等技能
文秘专业：主要服务于企事业单位，从事行政、人事、文秘等工作
办公自动化专业：主要服务于IT行业，从事软件开发、系统维护等工 作
公关专员：在公关部门工作，负责企业形象宣传、危机管理等
智能化：随着 人工智能技术 的发展，秘书 工作将更加智 能化，提高工
作效率
专业化：秘书 工作将更加专 业化，需要具 备更多的专业
知识和技能
国际化：随着 全球化的发展， 秘书工作需要 具备更强的国 际视野和跨文
化交流能力
数字化：随着 数字化办公的 普及，秘书工 作需要掌握更 多的数字化办 公技能和工具
薪资待遇：文秘与办公自动化专业毕业生的薪资待遇相对较高，具有较好的职业发展前景
技能提升：文秘与办公自动化专业毕业生可以通过不断学习和实践，提升自己的专业技 能和综合素质，为未来的职业发展打下坚实的基础。
学校排名：选择排名靠前的学校，师资力量和教学质量有保障 专业实力：选择专业实力强的学校，师资力量和教学资源丰富 师资力量：选择师资力量雄厚的学校，教师经验丰富，教学水平高 实践教学：选择实践教学丰富的学校，有利于提高学生的实践能力和就业竞争力
,A CLICK TO UNLIMITED POSSIBILITES
汇报人：
目录
CONTENTS
培养具备良好 的沟通协调能 力、组织管理 能力、文字表 达能力等综合 素质的文秘人
才。
培养具备扎实 的秘书学理论 基础和实践操 作能力的文秘
人才。
办公文秘基础知识与技能
办公文秘基础知识与技能要想能够成功胜任办公文秘一职，首先要了解文秘的基础知识与技能。
下面是由小编为大家整理的“办公文秘基础知识与技能”，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公文秘基础知识与技能（一）随着社会的发展，企业和个人对秘书的需求越来越旺盛，人才市场对秘书素质及技能的要求有别于传统，适应现代企业需求的高级秘书，已成为抢手的职业新宠。
在无纸化办公和网络办公的大趋势下，更多的高级秘书将逐步成为高层管理人士，在企业中具有举足轻重的作用。
秘书必备的理论知识、基本技能与专业知识及专业技能的结合，已成为人才市场对秘书素质与技能的带有普遍性的要求，这也标志着目前我国秘书行业已经与国际接轨。
有关专家预言，20世纪最大的职业群体为会计，而21世纪最大的职业群体是秘书。
一、秘书职业的现状（一）社会对秘书人员的需求状况。
当今社会对秘书人员的需求情况，据近几年来人才市场的信息统计分析，社会对秘书的需求大致可以分为以下4类人员：1.服务类秘书：如公司办公室，基层行政事业单位办公室的服务人员、生活类秘书。
指在生活方面为领导提供服务和帮助的秘书人员，通常是专为较高级的领导人配备的。
2.事务类秘书：如企业、基层行政事业单位的办公室文员，公关文员，档案管理人员等，在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
做好各种会议的记录及会务工作。
3.文书类秘书：如在企业，基层行政事业单位负责文字起草，文字处理的专业文字秘书。
撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员，即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”“秀才”。
负责各种文件的起草、装订及传递工作。
4.管理类秘书：如企事业单位的总经理助理、办公室主任、部门经理等具有管理能力的秘书人员。
办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜并进行管理。
文秘专业主要学什么
文秘专业主要学什么文秘专业是一门涉及办公技术和管理知识的学科，主要培养学生在办公事务处理、文件管理、信息处理等方面的实际能力和综合素质。
这个专业要求学生掌握一定的文书写作技巧，具备较强的组织能力和沟通能力，同时还需要熟悉办公软件和办公设备的使用。
在文秘专业的学习过程中，学生需要学习以下几方面的知识和技能：1. 文书处理：学生需要学习各种文书的格式、规范和写作技巧，包括信函、备忘录、会议纪要、报告等。
他们需要了解正式文书的撰写和整理流程，学会使用电脑进行打字、排版和文档管理。
2. 文件管理：学生需要学习管理和整理各类文件的方法和技巧，包括管理档案、归档和检索文件等。
他们需要了解文件管理的原则和标准，学会使用电脑软件进行文件管理和信息检索。
3. 会议组织与协调：学生需要学习会议的组织和协调工作，包括预定会议室、制定会议议程、撰写会议纪要等。
他们需要掌握会议的组织流程和会务管理技巧，学会协调与沟通。
4. 信息管理：学生需要学习信息的收集、整理和分发工作，包括电子邮件、文件传输、资料归类等。
他们需要了解信息管理的原则和方法，学会使用电脑和网络进行信息管理和交流。
5. 综合办公技能：学生需要掌握办公软件和办公设备的使用，包括文字处理、电子表格、演示文稿等。
他们需要熟练使用各类办公软件和设备，提高办公效率和质量。
6. 社交礼仪：学生需要学习相关的社交礼仪知识，包括商务礼仪、职场礼仪等。
他们需要了解社交场合的礼仪规范，提高自己的社交和沟通能力。
综上所述，文秘专业主要学习办公技术和管理知识，培养学生在文书处理、文件管理、会议组织与协调、信息管理、综合办公技能和社交礼仪等方面的实际能力和综合素质。
这些知识和技能对于从事办公室工作的人员来说都是非常重要的，能够提高工作效率和工作质量，更好地适应和胜任岗位要求。
文秘专业基础知识范文（2篇）
文秘专业基础知识范文文秘专业基础知识介绍一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。
其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。
可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。
那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主要应注意以下几点：首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。
不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。
美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。
”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。
爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。
对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。
其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。
写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是肯定的。
古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。
我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。
要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。
高级办公文秘学什么内容
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高级办公文秘学什么内容
高级办公文秘学的知识，一般要比初级办公文秘学习要广的多，学习内容也更为深入一些。
通常，高级办公文秘学什么内容呢？
一、WORD学习：
学习内容：键盘操作、快捷键、选择文本、软件界面、工具栏、文字格式、段落格式、文件保存、页面设置、查找替换、页面视图、页眉页脚、插入字符、插入图片、插入对象、插入引用、保护文档、邮件合并、公式、表格制作、图形绘制、图形设置、文本框、艺术字、分栏、文件打印。
二、EXCEL学习：
学习内容：软件界面、工具栏、表格属性、表格设置、设置、单元格格式、文本输入、填充、行距设置、列宽设置、格式定义、条件格式、分列、文件保存、页面设置、查找替换、页面视图、页眉页脚、插入字符、插入图片、插入对象、插入引用、保护文档、Excel公式、函数、排序、筛选、分类汇总、模拟运算表、合并计算、组及分级显示、图表、工作薄设置、表格制作、图形绘制、图形设置、文本框、艺术字、分栏、文件打印。
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三、POWERPOINT学习：
学习内容：软件界面、工具栏、幻灯片页面、文件保存、页面设置、页面视图、插入字符、插入图片、插入对象、插入引用、保护文档、幻灯片版式、配色方案、动画方案、自定义动画、幻灯片设、插入声音、插入视频、图形绘制、图形设置、文本框、艺术字、分栏、文件打印。
文秘专业主要学什么
文秘专业主要学什么文秘专业主要学习文秘及办公自动化相关的知识和技能。
它涵盖了多个学科领域，包括办公室自动化、文件管理、数据处理、口头和书面沟通、商务写作、行政管理等。
首先，文秘专业注重基本的办公自动化知识。
这包括计算机操作、常用办公软件的应用（如 Word、Excel、PowerPoint 等）、互联网和电子邮件的实际使用等。
这些技能是现代化办公工作技能的基础，是文秘专业知识体系的重要组成部分。
其次，文秘专业学习文件管理及数据处理相关知识。
文秘人员要处理大量的文件和数据，所以需要掌握文件分类、文件保管、文件归档等方面的知识。
文秘人员需要遵守相关规定和政策，应用一定的知识来处理和存储文件和数据，同时确保文件和数据的安全。
此外，文秘专业还教授如何进行信息检索和数据分析等重要技能，以便更好地协助管理者做出正确决策。
再次，文秘专业也重视口头和书面沟通相关的知识和技能。
文秘人员需要与许多不同的人沟通，包括上级、同事和客户等。
学生将学习如何高效沟通，如何制定有效的表达方案和如何说服别人。
在书面沟通方面，文秘人员需要掌握各种常见的商务文书格式，如信函、报告、备忘录和会议纪要等。
他们必须能够从细节到大局进行思考，商业写作能力需日臻完善，以期为公司提供专业的服务。
此外，文秘专业还包括行政管理方面的知识。
这方面包括组织和协调日常工作流程、市场调研、大量文件和信息的审批等。
学生需要了解商业环境和公司内部的运作机制，以便为管理层提出实用的建议和意见。
他们必须对公司资源有清晰的认识，才能为公司的发展献出力量。
总体而言，文秘专业不仅需要专注于文字和数据处理方面的知识和技能，还需要具备广泛的交流和组织能力，以适应不同的工作要求。
此外，专业对个人能力也提出了高要求，如具备熟练的口头和书面表达能力、敏锐的观察力和逻辑思考能力等等。
只有通过终身学习，不断学习新的知识和技能，才能在职场上获得进一步的发展，更好地满足企业的需求。
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办公文秘要学什么
作为一个理性的职场人，都一定会对自己的职业前景进行仔细认真规划。
作为一名办公文秘，就得学会为自己提前充电，那么，办公文秘要学什么？具体的学习内容有哪些呢？下面一起通过本文来了解下。
一、学习办公软件
1、office中三款软件简介、word基本使用及格式工具、排版实例；
2、word排版、段落格式、分栏；
3、word图片与艺术字、表格制作；
4、word综合练习、常用函数；
5、excel工作表编辑、单元格格式；
6、excel数据图表格式、3D公式及工作表打印；
7、ppt幻灯片制作、放映；
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8、ppt演示稿的制作。
9、办公工具软件安装及使用；
10、文件常识和基本的网络常识
二、学习实务知识
即是指懂得对一些办公设备进行操作使用，如打印机、复印、传真机等工作。
三、掌握基本的公文写作
学会对一些基本的公文进行写作，具备一定的写作能力。
四、具备一定的礼仪素养
身为办公文秘，除了具有一定的知识技能外，还要具备一定的礼仪知识和学习素养，这在工作过程中，也是必不可少的。