周例会制度35939
周例会管理制度范文(3篇)
周例会管理制度范文公司周例会管理制度第一章总则为了提高公司内部沟通与协作效率,加强团队合作意识,确保项目顺利进行,特制订本周例会管理制度。
第二章会议召开1. 例会召集人:项目负责人或指定的会议组织人员。
2. 会议通知:周例会通知于每周一下午统一发送至相关人员,通知应包括会议时间、地点、议题等相关信息。
3. 参会人员:项目组成员必须全员参会,凡有重要事宜需请示的相关人员应参加会议。
4. 会议议题:会议议题应包括本周工作总结、下周工作计划、遇到的问题与解决方案、项目进度情况等。
5. 会议记录:会议记录人员将会议讨论内容以文字形式记录,确保所有决策与交流都能被记录下来。
6. 会议纪要:会议结束后将会议纪要以邮件形式发送给所有参会人员,确保大家都能获得相关信息。
第三章会议流程1. 会议开场:a. 主持人宣布会议开始,介绍本次会议议题以及目标;b. 确定会议记录人员,确保会议内容能够被完整记录。
2. 本周工作总结:a. 由各项目组成员依次汇报本周工作的进展、完成情况以及遇到的问题;b. 其他项目组成员可就报告内容进行提问或给予建议。
3. 下周工作计划:a. 各项目组成员依次阐述下周工作计划以及目标;b. 主持人与其他项目组成员可进行审议或提出修改意见。
4. 遇到问题与解决方案:a. 各项目组成员就在工作中遇到的问题以及解决方案进行分享;b. 其他项目组成员可就问题提出建议或给予帮助。
5. 项目进度情况:a. 各项目组成员依次汇报项目进度情况、完成百分比以及预计下周进度;b. 其他项目组成员可进行提问或给予建议。
6. 其他事项:a. 各项目组成员可以提出与会议相关的其他事项;b. 主持人与其他项目组成员可进行评议或参与讨论。
7. 会议结束:a. 主持人总结本次会议的要点与决策;b. 确认下次例会时间与地点。
第四章会议纪要与落实1. 会议纪要:a. 会议纪要由会议记录人员进行整理;b. 确保会议纪要的准确性与完整性。
公司周例会管理制度(四篇)
公司周例会管理制度1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。
7会议记录7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;7.2会议记要办公室应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅并签字,7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作应详记。
公司周例会管理制度(二)是指公司为提高工作效率和沟通管理的需要,制定的一套具体规定和程序。
以下是一般情况下公司周例会管理制度的一些建议和要求:1. 时间和地点:例会应定期进行,一般选择在工作周的某个固定时间和地点进行。
确保所有参会人员都能准时参加,并提前告知参会人员会议的时间、地点和议程。
2. 主持人和记录人:每一次例会应有一位主持人负责会议的组织和主持,一位记录人负责记录会议讨论的要点和决议。
确保会议有良好的秩序和记录。
公司周例会管理制度(五篇)
公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。
公司各部门周例会管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协调,提高工作效率,确保公司战略目标的顺利实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门,包括但不限于行政部、财务部、市场部、技术部、人力资源部等。
第三条周例会为各部门内部沟通的重要形式,旨在总结上周工作成果,分析存在的问题,部署下周工作计划。
第二章例会时间与地点第四条周例会定于每周一上午举行,具体时间为9:00-10:30。
第五条例会地点设在公司会议室,如遇特殊情况需调整,需提前通知相关部门。
第三章例会内容与流程第六条例会内容主要包括:1. 各部门负责人汇报上周工作完成情况;2. 各部门负责人分析工作中存在的问题及原因;3. 各部门负责人提出本周工作计划及重点;4. 公司领导对各部门工作提出指导意见;5. 各部门负责人就共同关心的问题进行讨论;6. 会议总结及布置下周工作。
第七条例会流程如下:1. 各部门负责人依次进行工作汇报;2. 公司领导对各汇报内容进行点评;3. 各部门负责人就共同关心的问题进行讨论;4. 公司领导对会议进行总结,布置下周工作;5. 会议结束。
第四章参会人员与要求第八条周例会参会人员包括:1. 各部门负责人;2. 公司领导;3. 需参加例会的其他相关人员。
第九条参会人员要求:1. 按时参加会议,不得无故缺席;2. 提前准备好汇报材料,确保内容完整、准确;3. 认真聆听,积极发言,尊重他人意见;4. 保持会场秩序,遵守会议纪律。
第五章记录与反馈第十条例会记录由行政部负责,内容包括:1. 参会人员名单;2. 会议时间、地点;3. 各部门工作汇报及公司领导点评;4. 会议总结及下周工作部署。
第十一条例会记录完成后,行政部应及时将会议纪要发送至各部门负责人,以便各部门了解会议内容,落实会议精神。
第十二条各部门负责人对会议纪要有疑问或需进一步沟通的问题,应及时向行政部反馈。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
周例会会议制度
周例会管理制度一、目的1、实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;2、提高各部门的工作效率,追踪各部门的工作进度;3、集思广益,提出开展性及改进性的工作方案;4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员调配等。
二、参加人员总经理、副总经理、总经理助理、各部门负责人。
董事长根据工作需要参加会议。
董事长参加会议时由董事长主持,其他时间由总经理主持;总经理不能参加会议时,由董事长指定其他人员主持。
三、时间每周一上午10:30(如遇节假日另行通知)。
四、会议内容1、本周工作的完成情况及进度说明;2、分析本周工作中存在的问题,并提出改善措施;3、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;4、其他临时性工作的完成情况说明;5、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题进行探讨、分工安排;6、下周工作部署及安排;7、每月第一周的例会需对年度、月度工作目标的工作进度汇报。
五、会议要求1、会议汇报人为各职能部门负责人,负责人不能参加会议的,由分管副总经理进行汇报;2、特殊情况需要请假者必须提前告知综合管理部,并请示总经理同意;3、与会人员发言必须简单扼要,必须提前做好充分准备;4、各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划表(详见附件一《周工作计划表》),于每周五18:00点前汇总至综合管理部,按期未报送的,一次罚款本部门负责人200元;5、各部门上周工作计划未按时完成,且无正当理由的,每次罚款本部门负责人300元,工作计划完成情况将作为本部门及负责人的绩效考核的重要依据。
六、其他要求1、由综合管理部指定专人督办上周工作计划完成情况并在会前进行汇报(详见附件二《周工作计划督办情况表》);2、由综合管理部指定专人负责会议内容记录,综合管理部应在一天内将会议纪要及督办事项整理完毕,由分管副总经理、总经理核阅后,在会议当天发送至出席会议人员邮箱;3、各部门根据工作计划,部门负责人原则每天安排晨会布置督办工作计划完成情况。
公司周工作例会制度范本(4篇)
公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作,提高工作效率和团队协作能力,及时反馈和解决工作中的问题,确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。
二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。
对于需要参会人员变动的情况,相关人员应提前通知并确定参会人员名单。
三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次,时间一般定在每周五下午两点,会议时间不超过2小时。
如遇特殊情况需要调整会议时间,相关人员应提前沟通和协商。
四、议程安排1. 会前准备工作:a. 会议通知:由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知,确认参会时间、地点和议程。
b. 提交报告:参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。
2. 会议开始:a. 主持人开场:会议开始时,由主持人宣布会议开始,并简单介绍本次会议的主题和议程。
b. 工作汇报:各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报,包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。
c. 总结与讨论:主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论,提出建议、解决方案或改善措施。
d. 问题解决:针对提出的问题和难题,与会人员进行讨论和交流,寻找解决方案,并确定相关责任人和时间节点。
e. 重点工作安排:根据会议讨论的内容,确定下周的工作重点和优先事项,明确责任人和时间节点。
f. 其他事项:讨论和决定其他需要解决的重要事项,确保公司工作顺利开展。
3. 会议记录与汇报:a. 会议记录:会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果,并整理成会议纪要。
b. 会议纪要:会议结束后,会议记录人整理会议纪要,发给参会人员,并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。
五、会议守则与纪律在参加周工作例会时,应遵守以下守则与纪律:1. 准时参会,按时开始。
对于因特殊原因不能按时参会的人员,应提前请假。
2. 保持会议纪律,遵守发言顺序,并注重听取他人发言。
每周例会制度(2篇)
每周例会制度第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。
第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。
第二章例会内容第三条例会时间:每周六16:30召开周例会第四条例会地点:三楼会议室第五条例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度第六条会议纪要:办公室根据例会的内容,编写《会议纪要》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作,提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态每周例会制度(二)为保持安全工作的连续高效性,必须加强日常的例会讨论、总结,对工作进行全面盘点,发现优点与缺陷,及时进行巩固和整改:1、参会时间:每周一下午五点;2、参会地点:项目会议室;3、参会人员:安全员、资料员;4、参会纪律:要求不得缺席,不得迟到,否则由其部门负责人代为参加;5、参会准备:一、安全日志;二、各级配电箱检查记录(每月第一周交上____月的);三、塔吊(施工电梯)维修检查报告、交接班记录(资料员准备每月第一周交上____月的);四、民工工资发放记录(资料员准备每月第一周交上____月的);五、整改联系函及其回复单(资料员准备上一周的);六、教育、交底情况。
6、会议原则上不超过半小时,但资料未齐备,则会议继续。
中建六局三公司低碳智慧新城项目部____年____月。
周例会管理制度范文(3篇)
周例会管理制度范文一、会议制度1.参加人员。
各部门负责人。
2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。
3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。
4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。
二、会议内容____公司日常运作情况的目标、规划、总结。
2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。
做到每周有计划,每月有总结的工作目标。
每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。
三、会议纪律1.每次开会需提前____分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。
2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。
禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。
3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。
4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。
5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。
四、会议纪律处罚1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。
五、召开例会时间1.每周五下午15:00,预计会时约____小时2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。
周例会管理制度范文(2)第一章总则1.1 目的本制度旨在规范和管理公司内部周例会的进行,确保会议的高效性和有效性,推动团队的合作和沟通。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有部门和团队的周例会管理。
1.3 主管部门本制度由公司管理部门负责执行和监督。
第二章会议准备2.1 会议召集每周例会由各部门或团队负责人负责召集,并确定时间、地点和议程。
2.2 议程制定会议召集人应提前通知与会人员,并在会议前制定明确的议程,确保会议目标明确。
周例会管理制度(三篇)
周例会管理制度是一种组织和管理公司内部例会的制度,旨在提高会议效率和工作质量,促进团队沟通和协作。
以下是关于周例会管理制度的一些要点:1. 会议时间和频率:周例会通常定于每周固定的某一天和时间进行,例如每周一上午10点。
确保例会时间固定,方便所有参会人员安排日程,并提醒大家提前准备会议议题和材料。
2. 会议议题和流程:在每次例会前,提前确定会议议题,并告知参会人员。
议题可以包括工作进展情况、问题和困难、项目计划和目标等。
确保每个议题都有明确的目标和设定的时间安排,避免会议时间过长。
3. 参会人员和角色:确定每次例会的参会人员,包括必须参加的人员和可选的参会人员。
参会人员的角色可以包括会议主持人、记录员、发言人等,确保会议顺利进行。
4. 会议记录和跟进:对于每次例会,要有专门的记录员负责记录会议内容和决议事项,并及时发送会议纪要给所有参会人员。
同时,对于会议决议的落实情况,需要有人进行跟进和监督,确保问题得到解决。
5. 改进机制:根据例会的效果和反馈意见,及时调整和改进例会管理制度。
可以定期进行例会评估和反馈,收集参会人员的建议和意见,进一步改善会议的效果和质量。
总之,周例会管理制度是一种有效的会议管理制度,可以提高会议效率和工作质量,促进团队的沟通和协作。
及时的会议记录和跟进,以及改进机制的建立,都是保证例会管理制度顺利运行的关键。
周例会管理制度(二)周例会管理制度适用范围:公司所有部门和团队。
一、目的:为了加强部门和团队的沟通与协作,确保工作的顺利进行和目标的达成,制定周例会管理制度。
二、会议周期:每周召开一次例会。
三、召开时间:例会一般安排在工作日的上午或下午,具体时间由部门负责人确定。
四、参与人员:例会的参与人员包括部门负责人、各部门主管、相关岗位负责人以及必要的项目成员。
五、议题安排:1. 部门工作汇报:各部门负责人报告上一周工作完成情况和下一周工作计划。
2. 问题分析与解决:针对上一周工作中遇到的问题进行分析和解决,提出改进措施。
周例会制度35939
周度例会制度1、目的1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率;1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务;1.3、解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施;1.4、学习公司新的指示精神,振奋士气。
2、职责2.1、总经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持;2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。
3、参加人员3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员;3.2、销售员若没有出差,也需参加;3.3、应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准。
4、会议时间及地点4.1、每周五上午9点30分开会,如遇特殊情况,由综合管理部另行通知;4.2、会议地点由综合管理部指定。
5、会议要求5.1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者按旷工一天处理;5.2、会议时长控制在2小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要简单扼要,控制发言时间;5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记录;5.4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。
6、会议内容6.1、与会人员报到签字;6.2、部门负责人对周工作进行总结;6.3、部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案;6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划;6.5、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见;6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交总经理研究解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限;6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系;6.8、总经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人;6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表;7、会议记录7.1、会议结束后,综合管理部人员负责整理会议记录,打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印,并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份,综合管理部保存原件和电子版本。
公司周例会管理制度范文(五篇)
公司周例会管理制度范文一、总则1、实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;3、集思广益,提出改进性方案和建议;4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
二、会议主持1、人力资源部经理2、人力资源部经理如果不在,由总经理指定人员____;三、参加部门及人员1、公司各部门经理及以上岗位,包括总经理、副总经理、部门经理、部门临时负责人。
2、部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;四、会议时间及地点1、每周一上午九点;2、公司会议室;3、如会议时间和地点有变动时,人力资源部第一时间另行通知。
五、会议内容及要求1、对本周的工作进行总结,对各项工作计划的完成情况及进度说明;2、本周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施;3、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决方案。
如仍无法解决的,要向更高级领导汇报,获取支持和工作指导;4、下周工作部署及安排;5、协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;6、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题____探讨;六、会议纪律1、参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以____元的罚款,无故不到会者按旷工一天论处;2、特殊情况需请假者必须提前向会议主持人请假;3、与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款____元;4、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备;5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划安排,并于周六上午10:00前将电子版交回人力资源部统计汇总,未交者一次罚款____元;七、会议记录1、人力资源部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;2、会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;八、以上制度自下发之日起执行。
周例会管理制度范文(三篇)
周例会管理制度范文第一章总则1.1 目的本制度旨在规范和管理公司内部周例会的进行,确保会议的高效性和有效性,推动团队的合作和沟通。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有部门和团队的周例会管理。
1.3 主管部门本制度由公司管理部门负责执行和监督。
第二章会议准备2.1 会议召集每周例会由各部门或团队负责人负责召集,并确定时间、地点和议程。
2.2 议程制定会议召集人应提前通知与会人员,并在会议前制定明确的议程,确保会议目标明确。
2.3 会议材料准备会议召集人应提前向与会人员提供相关材料,以便与会人员做好准备。
第三章会议进行3.1 会议主持会议由会议召集人主持,负责确保会议按照议程进行,并维持会议纪律。
3.2 汇报与讨论与会人员按照议程分别进行工作汇报和讨论,确保沟通充分,并找到问题的解决办法。
3.3 会议记录会议记录由一名与会人员负责,记录会议的要点和决议,并在会议结束后及时分发给与会人员。
第四章会议追踪和总结4.1 会议追踪会议召集人应记录会议中的问题和任务,并跟进追踪,确保问题得到解决,任务得到落实。
4.2 会议总结会议召集人应在下一次周例会前制定会议总结,并在会议开始时进行分享和讨论,以便归纳各部门或团队的工作进展和问题。
第五章纪律和惩戒5.1 纪律要求与会人员应遵守会议纪律,如准时参会、听取他人发言、尊重他人意见等。
5.2 惩戒措施如果有与会人员违反会议纪律,会议主持人有权采取相应的惩戒措施,如口头警告、暂时禁言等。
第六章附则6.1 本制度解释权归公司管理部门所有。
6.2 本制度自发布之日起生效,公司内部原有的周例会管理制度同步废止。
以上为周例会管理制度范本,可根据实际情况进行相应修改和补充。
周例会管理制度范文(二)公司周例会管理制度第一章总则为了提高公司内部沟通与协作效率,加强团队合作意识,确保项目顺利进行,特制订本周例会管理制度。
第二章会议召开1. 例会召集人:项目负责人或指定的会议组织人员。
周例会管理制度(6篇)
周例会管理制度一、目的为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平,增强团队执行力,确保公司经营目标的实现,经总经理办公会讨论决定建立周例会制度,形成每周汇报机制,并对各部门计划完成情况进行评分。
二、时间地点及参会人员1、周例会定于每周五下午17:00-19:00在公司大会议室召开,如遇特殊情况例会时间确需变动的,运营部将另行通知。
2、周例会要求各部门经理及分管副总参加,会议由总经理主持,若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开,并指定专人做会议记录。
3、参会人员不得迟到、早退或缺席;因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。
三、管理内容(一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2)1、考核分数设定为____分制,四个考核维度中“kpi、执行计划书工作”占____分,“重点工作”占____分,“一般工作和领导交办事项”合计占____分。
由于财务和人力行政无kpi,且执行计划书工作很少,因此,“kpi、执行计划书工作”一栏不填写,如有执行计划书工作列入重点工作栏,考核分值可高,全部分值按8:1:1比例分配。
1)kpi和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上,持续时间很长,需跨周、月的也需每周列上,至直完成为止。
2)重点工作必须提炼,确实与公司年度目标达成或kpi、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上;要求每周不超过____条,财务和人力行政部除外。
3)一般工作尽量少列,原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项;要求每周不超____条。
4)领导交办事项,应如实填写。
公司内____文件,请勿外传。
周例会管理制度(二)5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
公司周工作例会管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、主管、员工等。
第三条周工作例会为公司内部例会制度,旨在总结上周工作成果,分析存在的问题,部署本周工作计划,促进部门间信息共享和协同发展。
第二章例会时间与地点第四条周工作例会原则上每周召开一次,时间为每周五上午9:00-10:30。
第五条例会地点为公司会议室,如有特殊情况,可提前向行政部门申请调整。
第三章例会内容与议程第六条例会内容包括:1. 总结上周工作完成情况;2. 分析存在的问题及原因;3. 部署本周工作计划;4. 各部门负责人汇报部门工作重点;5. 公司领导对本周工作提出要求与指导意见;6. 其他需要讨论的事项。
第七条例会议程:1. 主持人开场白,介绍会议目的、时间和地点;2. 各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划;3. 公司领导对各部门工作进行点评,提出要求与指导意见;4. 针对存在的问题进行讨论,并提出解决方案;5. 部门间协作事项协调;6. 会议总结,主持人对本次会议进行总结,宣布散会。
第四章参会人员与要求第八条例会参会人员为各部门负责人及关键岗位员工,特殊情况需请假者需提前向行政部门报备。
第九条参会人员应提前5分钟到达会议室,手机调至静音或震动状态,保持会议纪律。
第十条参会人员需认真听取会议内容,做好会议记录,并在会后及时传达会议精神。
第五章会议记录与反馈第十一条例会主持人负责会议记录,整理会议纪要,并及时将会议纪要发送至公司内部通讯平台。
第十二条各部门负责人需在会议结束后3个工作日内,将本周工作计划及完成情况以书面形式报送至行政部门。
第十三条行政部门负责对各部门工作计划及完成情况进行跟踪,定期对各部门工作进行评估。
第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第七章会议纪律第十六条参会人员应准时参加会议,不得无故缺席或迟到。
每周例会制度(3篇)
每周例会制度为保持安全工作的连续高效性,必须加强日常的例会讨论、总结,对工作进行全面盘点,发现优点与缺陷,及时进行巩固和整改:1、参会时间:每周一下午五点;2、参会地点:项目会议室;3、参会人员:安全员、资料员;4、参会纪律:要求不得缺席,不得迟到,否则由其部门负责人代为参加;5、参会准备:一、安全日志;二、各级配电箱检查记录(每月第一周交上____月的);三、塔吊(施工电梯)维修检查报告、交接班记录(资料员准备每月第一周交上____月的);四、民工工资发放记录(资料员准备每月第一周交上____月的);五、整改联系函及其回复单(资料员准备上一周的);六、教育、交底情况。
6、会议原则上不超过半小时,但资料未齐备,则会议继续。
中建六局三公司低碳智慧新城项目部____年____月每周例会制度(2)是指在工作场所中定期举行的一次会议,用于总结和回顾过去一周的工作情况,交流和沟通团队成员之间的工作进展和问题,以及计划和安排下一周的工作任务。
以下是一个典型的每周例会制度的流程和内容:1. 时间和地点:例会一般在每周的固定时间和固定地点举行,比如每周一上午9点在会议室集合。
2. 汇报个人工作情况:每个参会人员依次汇报自己过去一周的工作进展、完成的任务和遇到的问题。
可以包括关键数据、项目进度和工作成果等。
3. 汇报团队工作情况:团队负责人或项目经理汇报整个团队过去一周的工作情况和项目进展,包括工作成果、问题和风险等。
4. 讨论和解决问题:对于团队成员汇报的问题或团队工作中出现的问题,进行讨论和解决。
可以采用集体讨论或小组讨论的方式,共同找出解决方案。
5. 确定下周工作计划:根据过去一周的汇报和讨论结果,确定下一周的工作计划和任务分配。
明确目标、责任和截止日期。
6. 其他事项:例会还可以用于通知和讨论其他与团队工作相关的事项,比如临时任务、人员调整、资源需求等。
7. 会议纪要和行动计划:会议结束后,由会议记录人整理出会议纪要,包括本周工作总结、问题讨论、工作计划和分工等。
质量周例会制度范本(三篇)
质量周例会制度范本为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6。
00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。
以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。
员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。
平顶山市金澜置业有限公司办公室____年____月____日批准:总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
公司周工作例会制度(3篇)
公司周工作例会制度第一章总则第一条制度背景为了加强公司内部沟通与协调,提高工作效率,增强团队合作意识,特制定本公司周工作例会制度。
第二条适用范围本制度适用于公司的各级部门、各个团队以及全体员工。
第三条目的和任务公司周工作例会旨在及时总结和分享工作进展、问题和成果,及时解决存在的问题,提高团队协作和工作效率。
第二章例会召开第四条召开时间例会时间一般安排在每周工作日的固定时间,根据实际情况可以适当调整。
一般建议在周一或周五进行。
第五条例会形式例会可以采用线下集体开会的形式,也可以采用线上会议方式。
如果条件允许,建议线下开会,以便更好地进行交流和互动。
第六条会议主持例会由相关部门负责人或团队负责人担任主持人,负责会议的组织、主持和控制会议进度。
第七条参会成员例会的参会成员包括公司各级负责人、各部门主要负责人以及相关团队成员。
必须确保核心成员的参会,并根据需要可以邀请其他人员参加。
第三章例会议程第八条会议前准备1.主持人在每次例会前应提前确定会议议题,并将议题发送给参会人员,确保大家提前做好准备。
2.参会人员应提前准备相关工作报告和反馈,确保会议的高效进行。
第九条会议议程1.例会议程应包括以下内容:(1)上周工作总结:各部门、团队及个人总结上周工作进展和成果。
(2)本周工作计划:各部门、团队及个人介绍本周工作计划和重点任务。
(3)问题和困难:各部门、团队及个人汇报遇到的问题和困难,并寻求解决办法和协助。
(4)其他事项:包括公司内部通知、外部合作等重要事项的汇报和讨论。
2.会议议程应提前发送给参会人员,以确保大家对会议内容有充分准备。
第十条会议记录1.每次例会应有专人进行会议记录,并将会议记录整理后发送给参会人员,以备后续查阅和跟进。
2.会议记录应清晰明确,包括会议日期、参会成员、议题、讨论内容、决策和任务分配等。
第四章会议纪律第十一条准时参会会议的参会人员应准时参会,迟到应事先请假并尽量避免。
第十二条专注讨论会议期间,参会人员应专注于会议的讨论和决策,不得进行其他无关话题的讨论和私人事务处理。
公司周工作例会制度范文(2篇)
公司周工作例会制度范文一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类1、周例会1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。
2)会议主持人。
公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。
3)会议参加人:副总经理、行政经理、各部门经理。
4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。
5)会议内容:①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,行政经理针对计划完成情况进行考核。
未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作____协商,并寻找具体解决办法。
总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6)会议记录人。
行政经理。
2、部门沟通协调会1)会议时间:时间由各部门自行安排。
2)会议主持人:部门经理主持。
3)会议参加人:各部门成员。
4)会议内容:①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并____讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题____探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。
不能达成共识时,由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人:部门经理或指定人员周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。
各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。
注。
例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。
三、考核标准:1)考核以周计划完成情况为标准,由部门经理负责汇总报告。
周例会制度范本
周例会制度范本五篇周例会制度(一):一、目的1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1、会议组织、职责部门:行政部。
2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。
3、会议参加人:各部管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议记录人:行政办。
6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点:会议室8、会议资料(议程):(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(午时好),与会者应回答:好,很好,十分好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作资料、原定计划(上周例会决定事项)的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改善日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自我的实际对本周工作计划进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议,以改善部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
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周度例会制度
1、目的
1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率;
1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务;
1.3、解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施;
1.4、学习公司新的指示精神,振奋士气。
2、职责
2.1、总经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持;
2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。
3、参加人员
3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员;
3.2、销售员若没有出差,也需参加;
3.3、应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准。
4、会议时间及地点
4.1、每周五上午9点30分开会,如遇特殊情况,由综合管理部另行通知;
4.2、会议地点由综合管理部指定。
5、会议要求
5.1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者按旷工一天处理;
5.2、会议时长控制在2小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要简单扼要,控制发言时间;
5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记录;
5.4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。
6、会议内容
6.1、与会人员报到签字;
6.2、部门负责人对周工作进行总结;
6.3、部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案;
6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划;6.5、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见;
6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交总经理研究解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限;
6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系;
6.8、总经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作
内容和相关责任人;
6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表;
7、会议记录
7.1、会议结束后,综合管理部人员负责整理会议记录,打印文件后
由会议主持人和记录人签字后复印,并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份,综合管理部保存原件和电子版本。
7.2、与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关
的要详细记录,以便明确工作和落实工作。
8、其他
8.1、本制度由综合管理部制定和修改;
8.2、本制度经总经理批准后执行;
8.3、本制度自公布之日起实施。
编制:xxxxxxxxx 批准:
日期:xxxx-xx-x 日期:
附件1:会议签到表样式
周例会签到表
第_________周会议时间:______________________ 会议地点:________________________
主持人签字:_________________
请假人员:____________________________________________________
应到:______人实到:______人请假:______人缺席:______人
附件2、会议记录样式
会议记录
第_________周会议时间:______________________ 会议地点:________________________
到会人员:____________________________________________________________ ____________________________________________________________
会议内容:
主持人签字:_________________ 记录人签字:_______________。