新员工入职指引精编版

XX公司

新员工入职指引手册

新入职的家人：

您好！

欢迎您加入XX这个充满活力的大家庭！希望您能快速融入团队，并祝您在时代工作愉快。为了让您在入职培训之前能了解到与您切身利益相关的问题，人力资源部特为您作如下指引：

一、相关手续办理

1、入职手续

入职之日起一个月内，公司会与您签订为期3年的劳动合同，约定试用期6个月。入职第一天，请先到人力资源部XX处按《录用函》要求交验各种证件材料，填写《员工入职登记表》、《岗位录用条件确认书》、《工会申请表》，并签订劳动合同、保密协议、补充协议。领取本指引和员工手册（员工手册看完签字并归还人力资源部XX）。

2、入职导师

对于工作经验不足的员工，您的部门负责人将为您指定一位入职导师，他将负责：

★您试用期间的主要工作指导与检查；

★辅助您入职初期与其他部门的协调工作，如报账、借款、行政办公用品领用等；

★负责指引您熟悉公司基本制度及工作流程，如系统使用，工作汇报等事宜。

温馨提示：如您有任何生活及工作疑问可向导师、直接上司咨询；如对公司制度、规定等其他事项有困惑可咨询人力资源部。

3、指纹录入

入职手续办理好后，人力资源部XX将带您到前台处录入指纹。

4、EC信息系统账号申请

入职后人力资源部XX会开通您的EC信息系统账号，并将账号及密码给您，建议您修改一下初始密码。

5、工作证办理

入职后到行政部前台办理工作证。

6、试用期考核与转正

请在入职二天内主动与您的部门经理或直接上级沟通，制定您试用期的工作计划、工作目标，填写《试用期工作计划及目标跟踪表》，并由您的部门经理或直接上级逐月跟进。在工作中需要指导，请向您的直接上级寻求帮助。试用期流程安排见下表：

7、社保、公积金办理

每月15号前入职的员工，当月购买社保，15号后入职的员工，次月购买社保，所有员工均在入职次月购买公积金。每月15号之前离职的当月停缴，15号之后离职的次月停缴。

8、员工培训

新入职员工在试用期内将进行四部分培训。

★入职培训：一般于新员工入职后两周内进行，内容包含员工手册、公司概况、企业文化、经营理

念、管理制度、公司业务范围、项目等内容；

★自行学习：员工自行学习公司各项规章制度；

★部门级培训：部门定期开展培训工作，培训前将以邮件、消息通知所有人员。内容包括部门认知，岗位常识、专业知识等；

★公司级培训：不定期举行，主要对专业知识、专业管理进行培训。

9、离职手续

★辞职报告：员工离职需将辞职报告交至人力资源部负责人XX，辞职报告申请时间以提交辞职报告时间为准。试用期离职需提前3天递交辞职报告，转正员工需提前30天提交辞职报告。

★离职面谈：辞职报告申请提交后，人力资源部安排离职面谈，如面谈后确定辞职的，再向人力资源部领取离职流程审批表。

★离职手续：审批通过后，办理离职交接手续。

★资料备案及其他：离职手续办完后，所有表单交人力资源部备案。人力资源部通知离职流程已经办理完毕，方可离职。若未办理离职交接手续或离职手续没有办理完毕擅自离岗者，公司将按旷工处理，如给公司造成损失的，公司将依法追究法律责任。

10、办公用品的申请与使用

由您部门同事协助，电脑及其他办公用品向行政部前台申请。

二、基本规章制度

1、考勤规定

时代总部实行五天工作制，项目人员按照项目情况自主安排，目前上班时间见下表：

★加班：员工因工作确实需要加班时，应先向部门负责人提出申请、说明加班的事由，填写《加班申请单》交部门负责人审批，部门负责人审批同意后交部门考勤员进行统计，人力资源部XX备案，如员工确因某些原因不能提前申请的，应在加班后2个工作日内补办手续，否则因员工个人原因滞留公司不计入加班时间。

加班计算必须以《加班申请单》及打卡记录为准，两者缺一不可。

★外出：工作时间因公外出，需征得用人部门负责人同意，并于前台登记方可外出，因公事出差则请在公司系统中填写相关申请，并凭借款申请抵扣报销出差费用；详情可咨询财务部XX。

2、节假日及请假

员工工作期间因个人原因需要休假者，请填写《请假申请单》并按照考勤制度规定审批流程，未按规定申请报批擅自休假以旷工计；

3、绩效考核、薪资、福利：

1、工作报告：所有人员需按部门规定提交各类报告及工作数据：普通员工按周提交周报，部门负责人及以上管理人员按月度提交工作汇报；

2、按月或者季度考核的部门，随部门安排完成考核；

3、年度考核：年终或年度结束后，由人力资源部统一组织考核。

4、公司发薪日为每月的15日及22日，财务部将直接转入您留给公司的账户，计薪日以21.75天/月计；本月发放上个月工资。

4、保密要求：

1、所有公司员工应认真学习并严格遵守保密协议约定，以免违反协议给个人造成不必要的损失；

2、公司实施薪资保密政策，任何人不得互相打听薪酬情况及告知别人自己的薪酬；

3、不得将个人从事的内容和数据告知不相关的人员，禁止各种方式外发公司涉密的资料和信息；

4、及时修改个人系统初始密码；

5、未经许可不得使用他人电脑，或私自开通无限网络（如360wifi等）；

6、不允许用移动存储设备copy公司资料，如有需要请报备部门负责人。

三、公司环境简介

1、公司办公区域设置有打印机，安装办公常用软件，客户资源管理系统等遇到困难或问题，请联系网络工程师，请不要私下安装下载任何非办公软件和游戏软件，违者视情节严重情况予以处罚和解聘；

2、公司在吧台设有饮水机，请自带水杯取水；

3、公司设有冰箱、微波炉等物品，可供自带冷品储藏及加热；

4、公司附近餐馆餐厅、银行、便利店等设施齐全，有需要可询问老员工；

5、公司服务器对于员工网络违规行为进行自动统计，不访问与工作无关的网络：如论坛、微博、QQ空间、网页小说、不登录网页邮件账户收发与工作无关的邮件，如有重要资料需要下载请直接与本部门的负责人申请后登陆，不得在上班期间观看网络视频；不得下载网络视频或其他大容量文档，不得在上班时间玩网络游戏或单机游戏。

6、上班着装应保持整洁、大方、得体，不得着拖鞋、短裤、背心、迷彩、露脐（背）、透视装；

7、遵守公司各项规定及5s管理规定，保持工作桌面及办公环境周围整洁；

8、节约用水用电，不得在办公区域吸烟；

9、注意安全，不带易燃易爆物品进公司，不在办公室使用火种，出门在外遵守交通规则，不乘坐无牌无照车辆或非营运车辆。

四、常用联络人名单及联系电话