公司行政经理年度工作计划(新版)
行政经理的工作计划(11篇)
行政经理的工作计划(11篇)行政经理的工作计划(精选11篇)行政经理的工作计划篇1如果我作为公司行政经理,我开展工作的计划如下:(一)充分深入地了解公司情况。
了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。
获取信息的方式如下:1.在征得你同意的前提下,从公司档案调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。
2.把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。
(二)深入认识和领会自己的工作职责。
了解了公司的基本情况后,我还需要了解行政经理这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。
1.根据你对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和你进行沟通。
2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。
3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照行政经理职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
(四)具体工作业务开展。
1.开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作和现行状况的时候,少说多做。
2.根据上述提案制定多项工作计划方案,包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等。
3和下属沟通这些工作计划方案,对这些工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见,修改完善这些工作计划方案,获取下属的支持。
行政人事经理2024年度工作计划样本(4篇)
行政人事经理2024年度工作计划样本秉承我部门____年度的工作成果,结合公司当前运营现状与未来发展态势,行政人事总务部拟定了____年度工作计划,旨在全面实施目标式管理,推动公司高效运作。
一、具体工作计划如下:1. 在____年度,行政人事总务部将继续履行日常管理职责,并重点开展以下工作:(1)加强后勤服务与监督,根据公司实际需求,对后勤相关规章制度进行修订与完善,确保其与公司运营需求相契合。
(2)积极配合公司的促进建设活动,强化行政管理,及时表彰工作中涌现的典型优秀事迹,以优秀个体带动整体工作质量的提升。
(3)加强劳动人事档案及合同管理,严格控制公司人力资源配置,确保岗位与人才相匹配,为人才招聘与薪酬评定提供科学依据。
(4)完成日常人力资源的招聘与配置工作。
(5)严格执行公司制定的各项规章制度。
(6)规范办公室管理与办公用品的使用,以及环境卫生的管理。
(7)加大内部人才培养与开发力度,传承和弘扬企业文化。
(8)控制人员流动率,妥善处理劳资关系与纠纷,保障员工合法权益,同时维护公司形象和根本利益。
加强公司广告宣传,确保公司官网和项目网站的维护与更新,配合策划部开展相关工作。
二、行政人事总务工作对于一家成长发展的公司至关重要,需要公司全体同仁的共同努力。
在此过程中,各部门的协作至关重要,我们期待公司领导的重视与支持。
观念的转变、各部门的支持与配合,将直接决定行政人事总务部工作的成效。
三、回顾____年度,行政人事总务部承担了重大责任,我部全体员工均以饱满的热情投入工作,认真履行职责,执行公司规章制度。
尽管存在不足,我们将继续努力,在未来的工作中不断改进。
随着公司的持续发展,我们将根据需求进行人才招聘,加强行政、人事、总务管理及员工培训,严格执行公司规章制度。
预计下一年度的工作将更为繁重,我们将以更加勤奋的态度,努力为公司的发展贡献力量,坚信我们能够继续在同行业中保持领先地位。
行政人事经理2024年度工作计划样本(二)为全面掌握公司状况,确保人事主管职位的职责履行与公司发展同步,以下是对相关内容的官方表述:一、深入了解公司基本情况需对公司愿景、发展战略、管理理念、企业文化以及主营业务、内部工作流程、组织架构等进行深入研究。
行政经理年度工作计划样本(3篇)
行政经理年度工作计划样本忙碌而充实____年即将过去,我来到公司也有一年的时间了,作为行政主管,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
以下为今年的工作总结。
一、工作完成情况及取得的业绩顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,更正了企业工商电子信息资料。
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
二、取得的进步通过日常工作和与部门间的合作,了解的____的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识;通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、工作的反思也许是因为之前缺乏工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;个人对____相关知识了解得还不够,需要加强学习和理解;因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开。
行政经理的工作计划6篇
行政经理的工作计划6篇行政经理的工作计划 (1)一、目标概述公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的,而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。
鉴于此,行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。
基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
二、具体实施方案:1、xx年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;2、xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;3、xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。
公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。
行政部负责整理成册归三、实施目标注意事项:1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。
组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。
因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
2024年行政经理年度工作计划参考范文(3篇)
2024年行政经理年度工作计划参考范文1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。
现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。
当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
4.其他工作(1)协助人力资源部做好各项工作(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。
行政经理年度工作计划(四篇)
行政经理年度工作计划____行政经理主管如何写年度总结(____篇)。
____行政经理主管如何写年度总结(篇一)工作总结:时光飞逝,转眼间年即将过去,新的一年将要到来。
回首过去的一年,内心不禁感慨万千。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,详细内容请看下文行政主管个人年度总结。
对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使我们的工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握.行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。
经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
____年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。
注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正一、人事管理方面根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
2024年行政经理年度工作计划范文(六篇)
2024年行政经理年度工作计划范文行政部的工作强化策略如下:一、强化行政部自我建设。
1. 确立行政部门人员的岗位、职责和责任。
2. 提升行政部门的专业素养。
3. 确立服务与监督并重的部门理念。
4. 提高个人的组织协调能力。
5. 优化采购及库存管理流程。
6. 高效执行上级分配的各项任务。
7. 加强员工档案的保密管理工作。
二、修订公司岗位职责。
1. 重新定义各 department 的组织架构。
2. 明确各岗位的工作内容及责任范围,实现人尽其才。
3. 建立和优化工作流程。
4. 协调各部门主管参与修订工作。
三、深化绩效考核机制。
1. 对现有绩效考核方式进行细化。
2. 修订绩效考核标准。
3. 实现绩效考核评分方法的全员讨论,确保广泛参与。
4. 提升绩效考核的透明度。
四、强化思想教育。
1. 弘扬公司价值观,提升员工忠诚度。
2. 制定并执行培训计划,落实各部门培训制度。
3. 重视培训后的评估与绩效考核。
4. 将培训考核结果与职位调整、薪资调整和晋升挂钩。
五、促进部门间沟通协调。
1. 定期组织各部门主管的协调会议。
2. 监控各部门主管的思想动态,异常情况及时上报。
3. 对齐个人目标与组织目标,解决冲突,提升协作效率。
六、妥善处理劳动关系。
1. 劳动关系处理目标:确保离职员工无怨无悔。
2. 建立清晰的合同关系,确保员工了解自身权益。
3. 学习并遵守劳动法规,预防劳资纠纷,维护公司形象。
七、人才招聘与储备。
1. 补充各部门组织架构所需人员。
2. 与用人部门沟通,明确人才需求标准和要求。
3. 完善面试流程,提供反馈意见。
4. 与公司领导沟通,制定人才储备策略。
八、企业文化建设。
1. 修订并完善公司管理制度,确保有章可循,违规必究。
2. 更新员工手册,确保每位员工了解并遵守规定。
3. 行政部定期与员工进行沟通,了解并引导员工心态。
4. 培养员工的忠诚度和积极态度,组织有益活动。
5. 制定并传达企业文化理念、口号、目标和宗旨,奠定企业文化基础。
2024年行政经理年度工作计划模版(4篇)
2024年行政经理年度工作计划模版一、持续学习与提升个人素养1. 深化理论与文化素养:我致力于学习和提升个人的理论素养与文化素养,通过认真学习公司制度,坚定理想信念,强化组织观念和纪律观念。
同时,我深入学习公司理念,并在工作中积极把握正确的舆论导向。
2. 专业知识学习与实践:面对工作中遇到的新事务、新问题、新情况,我秉持“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”的精神,通过了解熟悉情况、领悟会议内容、查阅相关文件及进行网络搜索等途径,迅速掌握基本概念与情况,确保自己能够迅速进入工作角色,有效完成工作任务。
二、强化业务能力建设1. 细心观察与总结:在公司领导的指导与关心下,我逐渐熟悉工作情况,并通过细心观察和留意、反思与总结,不断提升个人业务能力。
2. 勤写勤练提升技能:为深入学习工作业务,我坚持勤动笔,将勤写、勤练作为日常习惯,切实提升在工作中的能力和水平,确保工作张弛有度、游刃有余。
3. 深入分析发挥价值:我注重从全新角度对公司的好人好事、先进典型进行通报,以充分发挥舆论宣传的最大价值和影响力。
4. 广泛涉猎开阔视野:我广泛涉猎各类知识,不断丰富自己的知识结构,以提升履行岗位职责的能力。
三、注重理论与实践结合我坚持理论联系实际,将理论学习作为指导实践、推动工作的重要方法,不断增强理论学习的实效,深入做好各项工作。
四、坚守岗位职责我深知工作无大小之分,只有分工不同。
在工作中,我勤于动手,戒骄戒躁,用心做好本职工作,不论是接待工作、办公室日常事务还是清洁卫生工作,我都力求做到更好。
同时,我抓住公司的发展契机磨练自己,凭借公司的良好平台提升自己。
五、密切联系上下级在行政部工作过程中,我经常与各部门领导及同事接触,注重跑上跑下,努力构建有效的沟通机制。
我坚信信任和尊重是沟通的基础,通过会心的微笑和真诚的眼神拉近与大家的距离。
六、存在的不足及未来规划尽管在____年度我取得了一定成绩,但也存在工作能力需进一步提升、工作总结分析和汇总不够及时、创新思维和调查研究能力需加强等不足。
行政经理年度工作计划范本(8篇)
行政经理年度工作计划范本一、严格管理、高效沟通,愉快工作。
充分发挥员工的积极性与主动性,培养员工的多方面能力,促使员工成为一岗多能的万能工,加强各店之间的技术交流与学习,提高部门整体的技术,技能。
以多种形式加强与员工之间的沟通,积极推行公司的企业文化,丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣传与学习。
扭转员工的思想和工作作风,提高部门的服务水平,从而为员工愉快地工作创造良好的条件,形成团结、紧张、活泼,和谐的氛围。
二、节能降耗、控制成本,势在必行。
基于目前我们公司的能耗情况,节能潜力较大,工程部将集中精力进行设备的节能改造,____年,公司能耗定会控制在较为合理的水平。
在维修材料及设备大修的管理上,坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的坚决不买的原则,整理各店分散材料的资源,分类管理,避免重复购买,在公司各店设备故障高峰到来之前,加强巡检保养,延缓设备的老化期,并严格控制维修成本。
三、主动维修、高质高效、满意服务,变被动维修为主动维修,变事后维修为事前检修。
提高维修、运行人员的服务水平,为公司打造品牌提供坚强的硬件保证。
以一线部门满意为起点,以客人满意为终点,努力提高维修,检修质量。
在吸取____年度工程工作质量和效果的基础上,我们不断总结经验,更深刻地认识到对各店定期工程工作巡视检查的必要性和重要性,规范的工程管理必须要清楚地掌握和了解现场的管理动态和实体质量,及时发现和解决问题,规范生产行为,对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作用,____我们重点做好如下工作(1)积极围绕着安全,防火,防盗。
开展工作(2)树立服务意识,加强沟通协调。
更好的完成公司相关的外联工作。
(3)加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己(4)开展常规检查,把安全防火工作落在实处。
(5)要加强与员工的思想交流,掌握员工的心态和稳定性(6)改进工作服务程序、加强主动性、协调性、协调与各部门之间的工作(7)合理调控设备的经济运行,严格控制跑冒滴漏的现象(8)加强材料,设备及配件的市场价格管理,详细各个配件,材料的价格,以便很好的控制成本。
行政经理年终总结与计划5篇
行政经理年终总结与计划5篇篇1一、年终总结过去的一年,作为行政经理,我带领我的团队共同经历了许多挑战和机遇。
通过大家的共同努力,我们在行政管理工作中取得了一定的成绩,同时也遇到了一些问题,需要我们在未来工作中加以改进。
1. 工作成绩(1)行政管理体系优化:根据公司的业务发展需求,我对行政管理体系进行了优化,简化了流程,提高了效率。
同时,引入了信息化管理手段,使行政管理更加高效、便捷。
(2)团队建设:通过培训和团队活动,提高了团队成员的凝聚力和业务能力。
我们组织了多次团队户外拓展活动,增强了团队成员之间的沟通和协作能力。
(3)成本控制:在成本控制方面,我们通过优化采购渠道、推行节能措施等方式,有效降低了公司的运营成本。
2. 存在问题(1)沟通协调有待加强:在跨部门沟通中,有时因缺乏及时有效的沟通,导致信息不畅,影响了工作效率。
(2)人员素质需进一步提升:部分员工的专业技能和综合素质有待进一步提高,以适应公司快速发展的需求。
(3)流程执行不到位:虽然我们对行政管理体系进行了优化,但在实际执行过程中,仍存在流程执行不到位的现象。
二、未来计划针对过去一年工作中存在的问题和不足,我制定了以下未来工作计划:1. 加强沟通协调(1)建立定期沟通机制:定期组织跨部门沟通会议,及时了解各部门的工作进展和需求,促进信息共享和资源整合。
(2)优化沟通渠道:利用公司内部网络平台和即时通讯工具,建立多层次、多元化的沟通渠道,提高沟通效率。
2. 提升人员素质(1)加强培训和学习:制定员工培训计划,定期组织专业技能培训和综合素质提升课程,提高员工的专业水平和综合素质。
(2)激励和选拔:建立健全员工激励机制和选拔机制,通过晋升、加薪等方式,激励员工不断学习和进步。
3. 强化流程执行(1)制定明确的工作流程和标准:制定详细的工作流程和标准,明确各部门和员工的职责和权利,确保流程执行到位。
(2)加强监督和检查:建立完善的监督和检查机制,定期对各部门和员工的工作进行督导和检查,确保流程执行无误。
2025年行政经理个人年度工作计划
定期检查办公环境,确保办公设施设备正常运行。针对员工需求,调整办公布局,优化办公空间。同时,加强卫生管理,营造整洁、舒适的办公氛围。
4.加强沟通与协作
建立与其他部门的常态化沟通机制,了解部门需求,及时有效的行政支持。积极参与公司各类活动,促进部门间的交流与合作,提高团队凝聚力。
5.提升个人专业素养
2025年行政经理个人年度工作计划
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时 间:__________________
一、工作目标
1.提高行政管理效率,确保公司内部各项行政工作顺利进行。
2.优化办公环境,提升员工满意度。
3.加强与其他部门的沟通与协作,提高整体运营效率。
4.提升自身专业素养,不断学习,与时俱进。
3.建立良好的跨部门沟通协作机制,提高公司的整体运作效率。
4.不断提升自身专业素养,成为一名优秀的行政经理。
二、规划与措施
1.行政管理体系构建
– 开展行政管理体系诊断,找出存在的问题和不足。
– 设计一套符合公司发展需求的行政管理体系框架。
– 逐步推进体系的建设,确保各项制度落地实施。
2.办公环境优化
4.加强沟通协作
– 建立与其他部门的常态化沟通机制,了解部门需求,及时有效的行政支持。
– 积极参与公司的各类活动,促进部门间的交流与合作。
– 定期组织跨部门的交流活动,增强团队凝聚力。
5.提升自身专业素养
– 参加相关的培训和学习,掌握最新的行政管理知识和技能。
– 关注行业动态,了解政策法规,提高自身的业务水平。
4.第四季度:总结全年工作,进行自我评估,制定来年工作计划。
四、工作重点与难点
1.工作重点:优化行政管理流程,提升办公环境,加强部门沟通协作。
2024年行政经理年度工作计划范本(6篇)
行政经理年度工作计划范本时光荏苒,转眼间来公司工作已经快两个月了,最大的收获是加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实践管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。
认识到要做好日常行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
我从事人力资源管理工作仅一年多时间,很多方面还需要加强学习,以下谈谈这两个月来我的工作心得体会:刚进入公司,很多方面让我感触挺深。
首先是办公室的有着规范的档案管理,所有公司收发的文件、各种编制成册种类不同的报告、各公司大小证件分门别类整齐有序的汇集在档案室。
公司通过网站招聘、中介招聘、参加各类大小现场招聘会等多种渠道进行人员招聘。
公司有着固定的网站帐号,有着固定的中介煤体,有着人员应聘-入职-试用-转正-签订劳动合同-缴纳社保-离职等一套完整的用人运作流程,并不会因为办公室人员的流动而中断。
公司出资聘请长城战略公司做专业的技术指导,理顺了公司各部门职责,编制各部门岗位说明书,设计了一套完整的薪酬绩效考核方案。
其次,看似简单的行政后勤工作,像食堂用餐、食堂采购、招待费用、办公用品采购,固定资产采购等一项项,一条条,都按种类、按时间、按部门以会计报表的形式制成电子表格进行各种数据汇总分析。
就是普通的车辆管理,也涉及到油卡充值缴费明细,车辆行程公里数,交警队车辆年检、车辆违章记录、车辆调度等等一系列的数据分析。
所有的这些都是很多企业做得不够完善的,可见办公室前辈对行政后勤人事管理工作认真细致的程度,为我们这些后来的同事奠定了一定的基础,使我们能够更快熟悉工作职责与工作流程,能够更快适应公司的发展和需求。
人力资源管理分六大模块:1、人力资源规划;2、招聘与配置;3、培训与开发;4、绩效管理;5、薪酬福利管理;6、劳动关系管理。
其中以下两点是我认为公司目前还做得不够全面:一、人力资源规划是使企业稳定的拥有一定质量的和必要数量的人力,以实现包括个人利益在内的该组织目标而拟订的一套措施,从而求得人员需求量和人员拥有量之间在企业未来发展过程中的相互匹配。
行政经理年终工作总结和工作计划(五篇)
行政经理年终工作总结和工作计划____月____日我正式从酒店销售部调往行政部工作,虽然时间不长,但在接手工作后,文章对一年的工作进行了两方面总结,详细内容请看下文酒店行政主管个人年终工作总结。
从对酒店行政工作的不熟悉到渐渐熟悉和清晰,不仅学到了很多,也体会到了很多,现就最近几个月的工作情况做个自我总结:一、人事方面截止到____月____日,第1、2季度酒店共新进员工____人,离职人员____人。
目前共有在编人数____人,岗位缺编人数____人,分别是餐饮部部长、服务员、迎宾员,前厅接待、大堂副理各____名。
针对酒店人员招聘,采用对内招聘和对外招聘的方式相结合。
其中,对外招聘通过四种渠道进行,一是利用酒店电子屏全天滚动播出招聘信息,二是利用酒店外的喷绘广告全年招聘,三是利用网络平台在京山各站上公布招聘信息,四是利用酒店员工现有的人脉资源进行宣传招聘,多渠道、全方位地为酒店储备人力。
二、企业文化建设方面为了更好的对外宣传酒店,提升酒店的知名度和美誉度,春节之后,有安排有计划地开始筹备酒店网站事宜,大到整个页面的合理设计及内容规划,小到酒店所有资料的收集整理,工作在一步步中完成并实施。
最终实现网站内容与员工天地栏内容同步更新,不仅向所有员工展示了酒店的文化建设,也为员工提供了一个表扬好人好事的发布平台,真正使员工在一种文化的潜移默化中接受共同的价值观念。
行政经理年终工作总结和工作计划(二)转眼间____-____年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。
在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。
为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:一、工作中所取得的成绩:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真____基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。
行政经理年度工作计划范本(五篇)
行政经理年度工作计划范本各位领导,各位同仁们,大家好!本人于____年加入友众传媒就任行政总监这一职已经____年了,下面就本人职位工作情况和内容做一个述职报告如下:a.友众传媒行政总监职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理并协助经理安排、落实行政服务支持工作。
b.友众传媒行政总监的工作内容:1,组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的____执行。
2,起草及归档公司相关文件,参与公司经营事务的管理和执行工作。
3,组织好来客接待和相关的外联工作。
4,搜集、整理公司内部信息,协调公司内部行政人事等工作。
5,组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案,并对控制成本提出有效建议。
c.职位描述:1,在集团战略方针的指导下,在子公司的经营管理理念下,有效地进行行政制度,工作流程,以及工作计划进行实施和监督,以提高内部管理的规范性。
2,依据子公司会议制度,负责组织,筹备,联系,协调各重大会议,负责记录并整理相关会议决议,并对会议决议的执行进行监督。
3,组织子公司内部资源信息发布和管理,保证子公司内部的信息能够正确,有效率地进行传播。
4,根据子公司的规划方案,进行行政工作的指导,并对行政工作的效果进行评估改正。
5,及时做好与各子公司之间的工作交流活动,确定活动主题,安排活动场所,做好后勤工作。
收集并及时地归纳可利用的信息资源,优化信息,并反馈给总经理。
d.任职资格:1,有独到的眼光,有良好的计划,组织,协调,善于沟通的能力。
有组织大型活动的经验和良好的职业操守。
2,性格开朗,良好的社交能力,具备善于应变各种突发事件的能力。
3,具备良好的文字驾驭能力和视角独到的文案创作能力,能够对公司信息进行编辑和整合。
4,责任心强,踏实上进,并能够带领整个团队与各公司进行有效良好地沟通交流。
看完行政经理年总总结模板是不是可以自己写了呢?销售经理如何写工作总结工作总结的意义____指出:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。
公司行政部经理年终工作总结与计划6篇
公司行政部经理年终工作总结与计划6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为公司行政部经理,我在公司领导的指导下,在全体同事的支持与帮助下,顺利完成了各项行政管理工作。
在此,我将对过去一年的工作进行详细总结,并提出未来的工作计划。
二、年终工作总结1. 工作成果(1)人事管理:本年度成功组织并完成了员工的招聘、培训、考核及薪酬福利等工作,确保了公司人力资源的充足与高效。
(2)行政管理:完善了行政管理制度,提高了行政效率,确保了公司日常运作的顺畅。
(3)会议策划与执行:成功策划并执行了多次公司内部会议及活动,增强了团队凝聚力,提高了员工的工作积极性。
(4)对外关系协调:与政府部门、合作伙伴及其他企事业单位建立了良好的合作关系,为公司业务发展创造了良好的外部环境。
(5)固定资产与办公管理:确保了公司固定资产的安全与有效利用,优化了办公环境,提高了员工的工作效率。
2. 存在问题(1)部分行政流程仍需进一步优化,以提高工作效率。
(2)对外协调沟通方面,还需加强与其他单位的合作,以更好地服务于公司业务。
(3)员工培训工作仍需加强,以提高员工的业务能力和综合素质。
三、工作计划1. 优化行政流程(1)对现有的行政流程进行全面梳理,发现问题,提出改进意见。
(2)引入先进的行政管理理念和方法,优化行政流程,提高工作效率。
(3)加强部门内部的沟通与协作,确保行政工作的顺利进行。
2. 加强对外协调沟通四、结语:展望未来,继续前行!在接下来的工作中,我将继续努力提高自己的业务水平和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
同时,我也将带领团队一起进步,共同迎接新的挑战和机遇。
让我们携手前行,共创美好未来!篇2一、引言过去的一年,公司行政部作为连接企业与员工之间的桥梁,肩负着推动公司内部管理与运营效率的重要任务。
在全体成员的共同努力下,我们克服种种困难,完成了既定的目标。
在此,我作为行政部经理,对过去一年的工作进行全面总结,并对新一年的工作计划进行梳理。
2022年行政经理年度工作计划6篇
2022年行政经理年度工作计划6篇行政经理年度工作计划1一、目标概述公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的,而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。
鉴于此,行政部在__年首先应完成公司组织架构的完善。
基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
二、具体实施方案:1、__年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;2、__年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;3、__年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。
公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。
行政部负责整理成册归三、实施目标注意事项:1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。
组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。
因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
2024年行政经理年度工作计划范本(六篇)
2024年行政经理年度工作计划范本一、目标概述公司目前的组织架构尚未达到完善状态,行政经理的工作计划亦需进一步明确。
组织架构的建设对于企业的发展方向具有决定性作用。
因此,行政部在____年应将完善公司组织架构作为首要任务。
基于稳定性、合理性与健全性的原则,通过预测与分析公司未来的发展趋势,制定出一套科学合理的公司组织架构,明确各职能部门的权责,确保每个部门及职位的职责明确无误,既无遗漏亦无重叠。
目标是在三年内尽量避免大规模调整,确保公司运营在既定的组织架构中高效、规范地持续发展。
二、具体实施方案:1、在____年元月底前,完成对公司现有组织架构及职位编制合理性的调查,以及各部门未来发展趋势的调研;2、在____年____月底前,完成公司组织架构设计草案,并征求各部门意见,提交总经理审阅并进行修改;3、在____年____月底前,完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。
各部门需根据公司组织架构的调整,对本部门职位说明书、工作流程进行改造。
行政部负责整理并归档。
三、实施目标注意事项:1、公司组织架构的构建与公司的长期发展战略紧密相关,直接影响公司组织的高效运作。
设计组织架构时,应遵循简洁、科学、务实的原则。
架构过于简化可能导致责权不明确,工作负担过重,中高层管理者忙于处理日常事务,从而阻碍公司发展;而架构过于复杂则可能导致管理成本上升,工作量分配不均,流程环节增多,推诿扯皮现象频发,员工效率低下,整体组织效率降低,同样不利于公司发展。
2、组织架构的设计不应仅是对现有架构的记录,而应综合考虑公司整体发展战略及未来运营需求。
因此,设计时既不能局限于现状,也不能凭空想象,必须对每个职能部门、每个工作岗位进行严谨的论证与研究。
3、组织架构设计需兼顾可行性和操作性,因为它是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础。
一旦组织架构确定,除非经过公司总经理特别批准,行政部有权拒绝各部门超出组织架构规定范围的增编、增人请求。
2024年行政经理年度工作计划(五篇)
2024年行政经理年度工作计划在大的经济环璄影响下,____是居安思危的一年,也是公司变革的一年,行政部作为公司发展和变革的基础部门,如何使公司的发展和员工利益收获成正比,从而达到标准要求,实现双赢的局面。
行政部不仅要从自身建设,岗位职责流程界定,绩效考核的深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才招聘和储备等工作的细化。
因此,行政部____工作计划如下:一、行政部自身建设的要求。
1.行政部门人员定岗定位定责的建设2.提高行政部门人员的专业技能3.树立行政部门人员以服务和监督为主的思想4.加强个人组织指挥和协调能力5.加强采购入库出库作业流程6.积极完成上级所赋于的各项任务7.做好员工档案管理保密工作。
二、公司岗位职责的修订工作。
____公司的每一个部门的组织架构的设定.2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订.做到人尽其才,完善用人标准。
3.建立完善的工作作业流程4.协调各部门主管均要参加修订工作。
三、绩效考核的深化工作。
1.就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。
2.修定目前绩效考核的标准3.绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论,做到人人参与制订工作。
4.各单位绩效考核的透明化建设四、思想教育训练。
1.加强公司价值观,增强员工的忠诚度.2.制订培训计划,各部门培训制度的落实3.重视培训后考评组织和绩效考核4.培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩五、各部门之间的沟通协调。
____组织各部门主管召开定期协调会2.加强各部门主管思想动态的监督工作,有异常及时汇报。
3.使个人目标与组织目标一致;解决冲突,促进协作;提高组织效率。
六、劳动关系的处理。
1.劳动关系的处理目标是:让离职的人员没有抱怨地离开。
2.建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚了解自己的权益。
3.认真学习劳动法规,尽可能的避免劳资纠纷,权立公司的良好形象。
七、人才招聘和储备。
2024年行政经理年度工作计划模版(五篇)
2024年行政经理年度工作计划模版在初始阶段,需深入掌握公司当前状况,具体包括以下内容:1. 掌握公司的战略目标。
2. 了解部门的工作目标以及公司高层对本部门的期望。
3. 认识各部门的主要管理人员及与工作相关的同事,并通过频繁沟通获取第一手信息,了解工作中遇到的问题。
4. 面对面了解下属人员的情况及工作进展。
5. 了解和评估人力资源及行政管理的现状。
(1)各项人事事务的处理流程。
(2)人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况。
(3)教育培训系统的建设情况及运行状况。
(4)各项规章制度的实用性和执行情况。
(5)企业文化的建设及宣传情况。
(1)公司清洁卫生的维护。
(2)工程安全工作。
(3)车辆管理。
(4)办公用品管理。
(5)文档、资讯安全管理。
第二阶段为综合评估分析(持续一周):1. 对第一阶段所掌握的信息进行整理和分类。
2. 评估各模块、各环节存在的问题和不足。
____分析问题产生的根本原因及具体不足之处。
第三阶段为制定纠正措施和具体工作落实计划:1. 紧紧围绕机构建设、制度建设、人力资源规划与配置这三个核心工作,依据第二阶段的工作成果寻找解决问题的方法并实施。
2. 规划本部门的工作职能、人员分工、人力资源配置。
重新统一部署部门工作,确保工作计划和分工得到落实。
3. 建立公司全体员工的档案,规范办公文档。
4. 理顺公司的组织结构,明确各部门的责任范围。
____组织协调各部门建立岗位说明书。
6. 完善薪酬、福利等各项制度。
7. 根据前两个阶段的了解和分析,进行人力资源的趋势、结构、需求分析计划,制定人力资源规划。
8. 规范各部门管理,建立规章制度,对现有规章制度进行学习、分析、讨论,如有必要进行补充或修改,并彻底执行。
9. 强调员工的执行力与忠诚度,培养员工的协作意识。
10. 对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪和督导。
11. 讨论并参与建设公司的激励机制,为公司战略发展进行人才储备。
12. 加强企业文化的建设与培养。
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公司行政经理年度工作计划(新版)Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyzeproblems and solve problems more quickly.( 工作计划 )部门:______________________姓名:______________________日期:______________________编号:YB-JH-0709公司行政经理年度工作计划(新版)【篇一】一、目标概述公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的,而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。
鉴于此,行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。
基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
二、具体实施方案:1、xx年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;2、xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;3、xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。
公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。
行政部负责整理成册归三、实施目标注意事项:1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。
组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。
因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
(一)、目标概述:职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制,也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
(二)、具体实施方案:1、xx年3月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。
行政部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。
2、xx年4月完成职位分析的基础信息搜集工作。
4月初由行政部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在4月15日前完成汇总工作。
4月30日前完成公司各职位分析草案。
3、xx年5月行政部向公司总经理提交公司各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇总报请公司总经理审阅后备案,作为公司行政战略规划的基础性资料。
(三)、实施目标注意事项:1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。
因此,行政部在开展此项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的通力配合,以达到预期效果。
2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询。
3、职位分析必须注意:搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。
但向总经理提交的公司职职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析。
未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政部会同该职位所属部门进行撰写。
4、该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用,减少行政工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门配合,行政部注意做好部门间的协调与沟通工作。
【篇二】行政部不仅要从自身建设,岗位职责流程界定,绩效考核的深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才招聘和储备等工作的细化。
人事行政经理工作计划如下:一、行政部自身建设的要求。
1.行政部门人员定岗定位定责的建设2.提高行政部门人员的专业技能3.树立行政部门人员以服务和监督为主的思想4.加强个人组织指挥和协调能力5.加强采购入库出库作业流程6.积极完成上级所赋于的各项任务7.做好员工档案管理保密工作。
二、公司岗位职责的修订工作。
1.公司的每一个部门的组织架构的设定.2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订.做到人尽其才,完善用人标准。
3.建立完善的工作作业流程4.协调各部门主管均要参加修订工作。
三、绩效考核的深化工作。
1.就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。
2.修定目前绩效考核的标准3.绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论,做到人人参与制订工作。
4.各单位绩效考核的透明化建设四、思想教育训练。
1.加强公司价值观,增强员工的忠2.制订培训计划,各部门培训制度的落实3.重视培训后考评组织和绩效考核4.培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩五、各部门之间的沟通协调。
1.组织各部门主管召开定期协调会2.加强各部门主管思想动态的监督工作,有异常及时汇报。
3.使个人目标与组织目标一致;解决冲突,促进协作;提高组织效率。
六、劳动关系的处理。
1.劳动关系的处理目标是:让离职的人员没有抱怨地离开。
2.建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚了解自己的权益。
3.认真学习劳动法规,尽可能的避免劳资纠纷,权立公司的良好形象。
七、人才招聘和储备。
1.各部门组织架构人员的补进。
2.招聘前的准备工作,与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。
3.初试和复试表单的填写和意见的反馈4.同公司领导的沟通,做好人才储备计划八、企业文化建设。
1.修订建立公司管理规章制度。
只有完善的管理规章,才能做到有章可循,违规必究的原则。
2.修订员工手册。
让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容,做到人手一本。
3.行政部做好每一个员工会谈工作,了解员工的心态,纠正错误思想。
4.培训员工的忠诚向上,积极乐观的精神,多组织一些有益的活动。
5.做好企业文化理念、口号、目标、宗旨的制订工作,做好企业文化的基础建设。
【篇三】为了为公司营造利润化,消耗最低化,实现的正规化的运行和管理模式,特制我今后在本公司工作的计划和方式如下:(一)充分深入地了解公司情况。
了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。
获取信息的方式如下:1.在征得您同意的前提下,从公司档案调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。
2.把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。
(二)深入认识和领会自己的工作职责。
了解了公司的基本情况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。
1.根据您对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。
2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。
3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
(四)具体工作业务开展。
1.开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作和现行状况的时候,少说多做。
2.就人事主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和领导进行沟通,征得领导您的同意。
3.根据上述提案制定多项工作计划方案,包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等。
4.和下属沟通这些工作计划方案,对这些工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见,修改完善这些工作计划方案,获取下属的支持。
5.和领导您就提案涉及的多项工作计划方案进行讨论,并征求其意见,征得领导对其中某一方案的批准。
6.召集下属开会,在了解其各自职位说明书的前提下,明确各自的工作任务,及其在领导已批准工作计划方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等,共同推进工作计划的实施。
7.对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈,及时调整修改工作计划,记录下属员工在工作计划实施中的工作表现,并向领导汇报工作进度。
8.对该工作计划方案的实施成果按照事先制定的评估标准进行评估,并将评估报告上报给领导审阅。
9.对该工作计划方案进行总结并形成书面报告提交给领导审阅,批准通过。
10.进行下一个工作计划。
11.在实施上述工作计划的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。
(五)定期总结和改进工作。
1.对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结,并提交给领导审阅,充分听您其对工作的各项指导意见。
2.按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。
(六)注重与上级、其他部门以及员工的沟通。
人事工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行,实现公司的保值增值。
1.注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。