打单工作流程
打单的工作流程
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在开始打单工作之前,首先要确保准确接收订单信息。
打单员操作方法有几种
打单员操作方法有几种打单员操作方法有多种,以下是其中一些常见的方法。
1. 收集订单信息:打单员首先要收集来自客户或公司系统的订单信息。
这包括商品名称、数量、价格、配送地址等。
他们可能需要用电脑、手机或POS系统来记录和保存这些信息。
2. 打印订单:一旦订单信息收集完毕,打单员需要将订单打印出来。
他们可以使用打印机,选择适当的纸张尺寸和打印设置,以确保订单清晰可读。
3. 核对订单:在打印订单之前,打单员需要仔细核对订单信息,确保订单中的所有细节都是准确的。
这可能涉及到仔细阅读订单内容、与客户沟通确认和验证订单信息等。
4. 包装商品:打单员在将商品打包之前,可能需要执行一些特定的操作,例如将商品放入适当的包装盒或信封中,添加保护材料,贴上标签等。
他们需要非常小心和仔细,以确保商品不受损坏。
5. 准备配送文件:一旦商品包装完毕,打单员需要准备配送文件。
这可能包括填写寄件人和收件人的详细信息、选择适当的配送方式、生成运单号码等。
他们可能需要使用电子系统或手写这些信息。
6. 交货至快递公司:一旦准备好配送文件,打单员需要将商品交给快递公司。
他们可能需要按照快递公司的要求进行分类、包装和标记,以便快递公司可以准确地将商品交付给收件人。
7. 跟踪订单:打单员通常需要跟踪订单的配送进度,以确保订单按时送达。
他们可能需要使用快递公司的追踪系统,输入运单号码来获得最新的配送信息。
如果发生任何问题,如延迟或丢失,他们可能需要与快递公司沟通解决。
8. 处理退货和换货:有时客户可能需要退货或换货,打单员需要处理这些要求。
他们可能需要与客户进行沟通,核实退货或换货的原因,并做出相应的安排。
这可能包括协调快递公司的上门取件、验收退回商品等。
9. 更新库存信息:打单员可能负责更新库存信息。
每当有订单出库或退货,他们需要将相应的商品数量从库存中扣除或增加。
这可以帮助公司实时掌握库存情况,及时补充缺货商品,以满足客户需求。
10. 维护工作区域:作为打单员,保持工作区域的整洁和有序也是非常重要的任务。
打单流程
打单流程
一、打印前把打印机关掉;
二、登录打印网站“爆打软件”,同步订单;
三、1:邮政小包
地区分类——EMS新疆西藏(海南)——河南(除要求外省内统一发邮政小包);
2:邮政EMS
地区分类——北上广江浙津——乡村镇——留言物流——高级搜索“邮费”
3:百世汇通
——留言物流汇通——高级搜索(铃铛、精品、皮短靴、玛丽、豹纹)【先打多双订单】
四、打单前先扫描出事订单号,确认后,再打开开关
五、每次打印(40单左右)结束后,确认最后一单的单号和收货人姓名,确认无误后,点击“已打快递单未发货—全部发货—自己联系物流”,发货。
电脑打单子教程
电脑打单子教程电脑打单子是现代化办公不可或缺的一项技能,在各行业和场景中广泛应用。
本文将为大家介绍如何使用电脑打单子的基本步骤和注意事项,希望能给读者带来一些帮助。
第一步,选择合适的软件。
在电脑上打单子主要使用的软件有Microsoft Word、Excel等办公软件,还有专业的打单软件如金蝶打印等。
根据实际需求选择合适的软件,同时确保所选软件的版本和系统要求与电脑相匹配。
第二步,准备好相关数据。
在打单子之前,我们需要准备好相关的数据,如物品的名称、数量、价格等。
这些数据可以通过手动输入、从其他文件中导入或从数据库中提取等方式获取。
确保数据的准确性和完整性对于后续的打单工作至关重要。
第三步,进行格式设置。
在打单子之前,我们需要对相关文档进行格式设置,以确保打出的单子整洁清晰。
设置页面大小、页边距、字体大小等参数,根据实际需求选择合适的排版样式。
第四步,编辑单子内容。
将准备好的数据导入文档,并根据实际需求进行排版和编辑。
在Microsoft Word中,可以使用表格、插入图片等功能进行编辑。
在Excel中,可以使用函数和公式进行计算和数据处理。
第五步,保存和打印。
在编辑完单子内容后,我们需要将其保存,以便后续使用。
可以选择将文档保存为常用的文件格式,如doc、xls等。
在打印之前,可以预览打印效果,确保打印的单子符合预期。
在电脑打单子的过程中,还有一些需要注意的事项。
首先,要保证数据的准确性和完整性。
在从其他文件导入数据或手动输入时,要仔细核对数据,避免错误和遗漏。
其次,要保护数据的安全性。
在处理包含敏感信息的单子时,要确保相关数据的保密性,避免泄露和不当使用。
另外,要熟悉和灵活运用软件的功能。
不同的软件有不同的操作方式和功能特点,要善于利用各种功能工具,提高工作效率和质量。
最后,要定期备份和更新数据。
在打单子过程中,数据可能会发生变化,为了避免数据丢失和损坏,要定期进行备份,同时及时更新数据。
总结一下,电脑打单子是一项实用的技能,通过选择合适的软件、准备好相关数据、进行格式设置、编辑单子内容、保存、打印等步骤,可以完成高效、准确的打单任务。
打单配货职责流程
打单配货职责流程
◆打单(打单发货,无货的及时通知留言客户,电话或者旺留言,如可以换颜色的建议电
话通知,拿新货的告知拿货人员)
注意事项;
1.统计等待发货的详细款式和数量(确定没货的另行统计)写上统计时间
2.交给主管和仓管,各式一份,另需拿货的再统计一份交由拿货人员
3.发货人员按要发货数量查货,打单人员按照仓管人员反馈信息打单,具体参照打单
流程,一定要点击客户详情,了解客户购买的数量,客户备注的信息,客服备注的信息。
4.打好单装袋,切勿遗失
◆发货(每天库存的更新,查货发货)
注意事项:
1.产品的实际数量和摆放位置标明
2.按照打单人员提供明细查货,如遇发现出现无货,登记并通知主管,
3.查一遍质量问题,(鞋盒与鞋码,左右脚,大小码,有无断底,有无大面积脱胶,
污渍,装鉓有无脱落,颜色是否一致),第二遍核对码颜色与单是否正确
4.查好货与单夹好放一个单独位置,打包发货(签名)。
打单人员的工作制度
打单人员的工作制度一、目的和意义打单人员作为企业销售部门的重要组成部分,负责与客户沟通、报价、签订合同等一系列销售环节。
一个严谨、高效的工作制度对于打单人员来说至关重要,它有助于提高工作效率,保证销售任务的顺利完成,同时也能够提升客户满意度,树立企业形象。
因此,制定一套科学、合理的打单人员工作制度具有重要的现实意义。
二、工作职责1. 收集客户信息:打单人员需要通过各种渠道收集潜在客户的资料,并对客户信息进行整理、归类,以便于后续的跟进和维护。
2. 沟通与报价:打单人员需要与客户保持良好的沟通,了解客户需求,为客户提供专业的产品介绍和报价方案。
3. 签订合同:在客户对报价方案满意后,打单人员应与客户签订正式的销售合同,明确双方的权利和义务。
4. 跟进售后服务:打单人员需负责跟进售后服务,确保客户在购买产品后能够得到及时、有效的支持与帮助。
5. 业务拓展:打单人员应主动拓展新客户,努力提高企业的市场占有率和销售业绩。
三、工作原则1. 客户至上:打单人员应始终将客户需求放在首位,为客户提供优质的服务,以提高客户满意度。
2. 诚信为本:打单人员在开展业务过程中,应坚守诚信原则,不得虚构事实、隐瞒真相,损害客户利益。
3. 团队合作:打单人员应注重与同事的沟通与协作,共同完成销售任务,实现企业目标。
4. 持续学习:打单人员需不断学习产品知识和销售技巧,提高自身业务能力,以适应市场变化。
四、工作流程1. 客户开发:通过线上线下渠道寻找潜在客户,对客户进行初步筛选和分类。
2. 客户沟通:与客户建立联系,了解客户需求,提供产品信息和报价方案。
3. 方案确认:与客户就报价方案进行协商,直至达成一致意见。
4. 合同签订:在客户满意后,与客户签订正式的销售合同。
5. 售后服务:跟进产品售后服务,解答客户疑问,提供技术支持。
6. 业务拓展:总结本次销售经验,寻找新的潜在客户,拓展业务范围。
五、考核与激励1. 业绩考核:企业应设立合理的业绩指标,对打单人员的工作效果进行定期考核。
打单工作流程描述 打单员岗位职责
打单工作流程描述打单员岗位职责
1、岗位描述
负责打单工作及出台拷入库工作
2、岗位职责
打单〔出库单、退货单、赠品单〕、对单〔业务员出入库单据、超市验收单〕、整理单据、过账、打库存、大润发报缺货、各超市的订货单及冻台烤出入库。
3、工作流程
〔1〕业务员凭收款单据交到打单处打单。
〔2〕打单时间下午交完款后凭单据打单,早上不予打单
〔3〕打单处打完单后交给业务员,业务员自己核对加货及退货品项、往来单位〔〕、价格、数量核对分明后签字确认。
不要盲目的签字,盲目签字犯下的后果自负,所以请业务员一定要核对分明后在签字。
〔4〕业务员每天下午需要加台烤数量写在自己的加货单上,下午把加货单及台烤出库单打完,早上打单处不予打单。
要货必须凭加货单加货否那么仓管不予加货。
〔5〕清车业务员清车后到打单处打单,打完单据业务员要检查,确认无误后签字、过账后到财务交钱、不能颠倒顺序。
〔6〕台烤业务员在加货之前把所需台烤数量较多的报到打单处,方便第二天提前提出防止延误出车。
打单工作流程描述打单员岗位职责。
物流打单员工作流程解析
物流打单员工作流程解析物流打单员是物流行业中不可或缺的角色之一。
他们负责处理订单信息、准备货物的打包和发货过程。
在这篇文章中,我将深入探讨物流打单员工作流程的各个方面,并分享我对这个职位的观点和理解。
首先,让我们来了解一下物流打单员的主要职责。
他们需要准确地收集和整理订单信息,比如收件人姓名、区域信息、联系方式等。
然后,他们会根据订单中的货物信息,选择合适的包装材料,并进行打包。
打单员还需要与仓库员工合作,确保货物正确、安全地储存和分拣。
最后,他们会生成运输标签和必要的文件,准备货物发运。
在整个工作流程中,准确性和效率是物流打单员最重要的指标。
他们需要确保订单信息的准确性,以避免配送错误和耽误客户的时间。
打包过程也需要仔细操作,以保证货物在运输过程中不受损。
此外,他们还需要与其他团队成员密切合作,确保整个物流过程顺利进行。
为了提高工作效率,许多物流公司使用电子打单系统。
这种系统可以自动收集和处理订单信息,并生成打印好的运输标签。
物流打单员只需扫描或输入订单号码,系统便会显示相应的订单信息和打包要求。
这种自动化的系统大大简化了打单员的工作流程,提高了准确性和效率。
除了操作技能,物流打单员还需要具备良好的沟通能力和团队合作精神。
他们经常需要与客户、仓库员工、司机等进行沟通,以确保运输顺利进行。
在处理问题时,打单员应该能够快速反应并找到解决方案。
此外,工作期间需要高度关注细节和耐心,以确保订单信息的准确性和货物的完整性。
从个人发展的角度来看,物流打单员职位为员工提供了丰富的学习和成长机会。
通过参与物流过程的各个环节,他们可以更好地了解整个物流行业的运作方式。
此外,他们还可以学习和掌握使用各种物流软件和系统的技能,提高自己的职业素质。
总结起来,物流打单员作为物流行业中的关键角色,扮演着广泛的工作职责。
他们负责处理订单信息、准备货物的打包和发货过程。
准确性和效率是物流打单员工作流程中最重要的指标。
通过使用电子打单系统和良好的沟通能力,他们能够提高工作效率并确保运输顺利。
阿里打单员工作流程
阿里打单员工作流程1.下达生产通知书跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。
通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。
2.分析生产能力生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。
能否按期,按质地交货。
如不能应采取什么措施?要不要外包?3.制订生产计划:生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。
跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。
4.追踪生产进度(1)生产进度控制流程;(2)生产进度掌控作业程序;(3)生产进度控制重点;A.实际进度与计划进度出现差异,必须打听原因。
通常存有以下原因:1.原计划错误;2.机器设备存有故障;3.材料没跟上;4.不良率和除役率为过低;5.临时工作或特急订单的影响;6.前制程晚点的积累;7.员工工作情绪低落,缺勤或流动率高。
(4)追踪生产进度的表单:有:生产日报表,生产进度差异分析表,生产进度控制表,生产异常处理表,生产线进度跟踪表。
5.交期晚点:如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。
如不同意,一是协商,我们可承担部分费用将货出去。
二就只好取消订单了。
6.有关订单的修改问题:客户对已下的订单因市场变化会有更改,有数量上的,(或增加,或减少)。
有包装上的。
(彩印,或白合)。
有交期的变更。
(或提前,或推迟)。
接到客户要求变更,首先要看改什么?能否接收?如我们的货已生产的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。
如还没按排,问题不大。
如已按排了部份,要进行协商。
比如数量要减,我们已按原数量采购了材料,通用的问题不大。
但如是专用的,客户要承担部份费用。
对交期:如要提前,我们要根据实际情况说。
如要推迟,时间短,问题不大,但如要延迟很长,那仓储费,损耗费要承担。
打单员工作流程
打单员是指在物流配送中的重要一环,主要
负责处理运单等单据及物流信息,确保物品
的准确配送到目的地。
打单员的工作流程如下:
1.接收订单:打单员需要接收并处理上级派
发的订单,包括确认订单内容、收货人信息、货品数量、运费等。
2.处理订单信息:在接收订单后,打单员需
要逐项核对订单信息,确保各项信息准确无误。
若信息有误需要及时与相关部门确认并
作出调整,以保证运单和商品信息的准确性。
3.制作运单:通过打印机等打印设备,打单
员需要按照订单信息制作相应的运单,包括
标准化的物流信息、订单编号、收货地址等。
4.配货打包:根据订单中的货品数量及种类,打单员需要从仓库中配货并把货品进行打包,以保证运输过程中货品不受损坏。
5.扫码出货:扫描运单上的条形码或二维码,将商品信息输入系统,同时将相应的货品发
往配送区域。
6.更新物流信息:在货品发出后,打单员需
要及时更新物流信息,确认货品的运输进程。
7.日常保养和维护:负责打印设备的定期检
查及保养,以确保其正常运转,并及时处理设备故障和维护。
仓储打单人员工作流程
仓储打单人员工作流程仓储人员工作流程及范畴如下(以下按照早上来的时间顺序排列)上午:1、登录QQ查看客服留言,看有没有需要补发或者重发的订单,如果有的话及时做单,如果有需要催促发货的产品,一定要和客服协商好对厂家进行催促。
2、做单完成后即可开始打印前一天发货单和快递单,注意时间选择范围适当扩大以免遗漏后付款订单,补发和现金零售订单也要打印清楚,避免遗漏,打印中注意快递选择以及打印事项,避免打错和浪费。
3、单子打印完毕要核对信息避免错误,并签字把单子交给客服,同时若有特殊快递发货,及时打电话通知快递拿货。
4、检查墙上以前没能发货的订单,看看哪些货未提出来,连同今天需要拿货的产品,整体写出一个采购提货表,交给司机让司机出去拿货,能当天拿回来的不拖到第二天。
属于欠货部分要标记给司机优先提货。
囤货部分给出合理的入库时间。
5、有需要打印合格证的商品及时打印合格证,需要打印发票的打印发票。
6、完成打印工作后及时查看库存和QQ看有没有人要货,或者库存缺不缺货,是否有需要下单的产品,如果有和客服协商,尽快下单。
并同时催促已经下单的产品能够尽快提货。
(订单中询问厂家是否有货及拿货路线由司机自行解决)7、检查昨天出库工作是否完成,若没有完成昨天的出库任务,完成打单等任务后第一时间尽快完成;8、检查是否有昨天收到的入库产品,包括进货的产品、退返的产品,如果有需要入库产品及时入库;9、出库入库完成后及时更新库存表,并上传华乐乐器公司工作群组。
下午:1、中午来后第一件事检查QQ有没有补发或者其他售后问题订单,如果有尽快做单。
2、大约2点(具体时间自行掌握)左右打印出上午和中午的发货单和快递单,过程同上;3、询问没货的产品的拿货情况,确保当天能发货的订单绝不拖到第二天。
4、3点左右打印所以刷单的订单交给刷单人员,打印后同时把刷单订单当时就点好发货。
5、4点左右打包人员送来底单后,按照底单把已经发出的订单在网店伴侣里面点好发货,没有发货的订单夹好挂在墙上,并记住时刻催单。
快递打单流程及注意事项
快递打单流程及注意事项
快递打单流程:
1. 登录系统:使用快递公司提供的账号登录快递打印系统。
2. 输入信息:录入寄件人、收件人信息,包括地址、电话、姓名及货物详情。
3. 选择服务:选择快递类型、服务等级、保价等选项。
4. 生成运单号:系统生成唯一运单号,打印快递面单。
5. 核对贴单:核对面单信息无误后,将面单贴在包裹上。
注意事项:
1. 信息准确:确保地址、电话清晰无误,避免投递失败。
2. 法律法规:遵守邮寄物品的相关法规,禁限寄物品不得寄送。
3. 保护隐私:处理个人信息时要注意隐私保护,避免泄露。
4. 面单质量:确保面单打印清晰,不易脱落。
5. 快递交接:妥善保管已打单包裹,及时交付快递员揽收。
物流运输打单员工作详细流程
物流运输打单员工作详细流程物流运输打单员是物流行业中不可或缺的一个职位,他们负责处理货物的准确打单和运输文件的处理。
以下是物流运输打单员的工作详细流程。
一、接收运输订单在开始工作之前,物流运输打单员首先会接收到需要处理的运输订单。
这些订单可以是由客户提交的货物运输要求,也可以是公司内部安排的货物配送任务。
无论哪种情况,打单员都需要确保订单的准确性和完整性。
二、核对货物信息接收到运输订单后,打单员需要核对货物的相关信息。
这包括货物的名称、数量、尺寸、重量以及目的地等。
在核对货物信息的过程中,打单员需要仔细确认每份订单的内容,以避免出现错误或遗漏。
三、制作运输单据核对完货物信息后,打单员需要根据订单的要求制作相应的运输单据。
这包括提货单、运输协议、发票等。
在制作运输单据时,打单员需要按照公司的规定和标准格式进行操作,确保单据的合法性和有效性。
四、安排运输车辆接下来,打单员需要根据货物的性质和运输距离等因素,安排合适的运输车辆。
这可能涉及到选择货车、船舶或飞机等不同的运输工具,并确定运输路线和时间安排。
五、办理运输手续在确定了运输车辆和路线之后,打单员需要办理相应的运输手续。
这包括填写运输单据、申报货物信息、办理运输许可证和保险等。
打单员需要与相关部门和运输公司沟通协调,确保所有手续的顺利办理。
六、跟踪货物运输一旦货物运输开始,打单员需要及时跟踪货物的运输情况。
这包括监控货物的装载、运输途中的情况以及到达目的地后的交付情况。
如果在运输过程中出现问题,打单员需要及时处理并与相关人员沟通解决。
七、完成运输文件在货物运输完成后,打单员需要完成相应的运输文件。
这包括填写运输报告、结算费用、整理运输记录等。
打单员需要确保所有的运输文件完整准确,以便后续的数据统计和结算工作。
八、反馈客户信息最后,打单员需要及时向客户反馈货物的运输情况和相关文件的处理结果。
这可以通过电话、邮件或者在线系统等方式进行。
打单员需要以客户满意为目标,及时有效地解答客户的疑问和处理客户的投诉。
打单员工作流程
汇报人:
汇报时间:20XX/XX/XX
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目录
CONTENTS
1 打单员的工作职责 2 打单员的工作流程 3 打单员的技能要求 4 打单员的工作注意事项
打单员的工作职责
订单处理
订单接收:打单员负责接收客户订单,并核对订单信息是否准确无误 订单录入:将订单信息录入系统,确保订单数据的准确性 订单审核:对订单信息进行审核,确保订单符合公司规定和要求 订单打印:根据审核通过的订单信息,打印出相应的发货单据
确认订单状态: 确认订单是否已 付款、是否已发 货等
确认订单备注: 确认订单是否有 特殊要求或备注 信息
确认订单物流信 息:确认订单的 物流状态和预计 送达时间
打印快递单
确认订单信息:核对订单号、收货人姓名、地址、电话等关键信息 选择快递公司:根据订单信息选择合适的快递公司 打印快递单:使用专门的打单软件,将订单信息打印成快递单 粘贴快递单:将打印好的快递单粘贴在相应的包裹上
清晰、准确、简洁地传达信息 倾听和理解客户需求 与同事、上级和下属进行有效沟通 具备良好的语言表达能力
具备团队合作精神
沟通能力:与同事、客户保持良 好的沟通,确保信息准确传递
服务意识:以客户为中心,提供 优质的服务体验
添加标题
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添加标题
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协作能力:与团队成员紧密合作, 共同完成工作任务
接收订单
打印快递单:使用打印机打 印快递单,确保单号清晰、 准确
确认订单信息:核对订单号、 商品名称、数量、地址等关 键信息
核对库存:确认库存数量是 否满足订单需求,避免缺货
或超卖
准备发货:根据订单信息准 备发货,包括拣货、打包、
打单员岗位职责
打单员岗位职责打单员岗位职责11、岗位描述负责打单工作及出台拷入库工作2、岗位职责打单(出库单、退货单、赠品单)、对单(业务员出入库单据、超市验收单)、整理单据、过账、打库存、大润发报缺货、各超市的订货单及冻台烤出入库。
3、工作流程(1)业务员凭收款单据交到打单处打单。
(2)打单时间下午交完款后凭单据打单,早上不予打单(3)打单处打完单后交给业务员,业务员自己核对加货及退货品项、往来单位(姓名)、价格、数量核对清楚后签字确认。
不要盲目的签字,盲目签字犯下的`后果自负,所以请业务员一定要核对清楚后在签字。
(4)业务员每天下午需要加台烤数量写在自己的加货单上,下午把加货单及台烤出库单打完,早上打单处不予打单。
要货必须凭加货单加货否则仓管不予加货。
(5)清车业务员清车后到打单处打单,打完单据业务员要检查,确认无误后签字、过账后到财务交钱、不能颠倒顺序。
(6)台烤业务员在加货之前把所需台烤数量较多的报到打单处,方便第二天提前提出避免延误出车。
打单员岗位职责2工作方向我们追求用心做事、积极沟通、独当一面、正能量、有创意;期望能通过你和大家的力量,提升团队士气、凝聚力,聚沙成塔!主要工作职责一、打单员岗位职责1、打单员必须对工作认真负责、不断进取,完善服务意识。
2、打单员每日不间断的查询公司系统开单情况。
3、打单员经常保持与财务和业务沟通,如遇到单据有疑问的之处及时与财务和4、相关业务联系沟通,确保单据的`准确,确保次日单据都能正常发(退)货。
5、打单员在单据交接时需与交接人办理相应的交接手续,确保单据及时、准确的到达物流调度手中。
6、每月核查当月单据;并装订成册装箱存放,方便查询。
二、数据员岗位职责1、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。
2、及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好领导的参谋。
3、负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。
4、按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分析工作。
打单员工作心得体会(精选7篇)_乘务员工作心得体会
打单员工作心得体会(精选7篇)_乘务员工作心得体会第1篇:打单员工作职责打单员业务流程及工作职责一、打单员业务流程:1、打单人员收到保管员传递的入库单后,与供应商发货清单核对如发觉不符,应刚好与供应商联系确认,无误后刚好录入电脑,由哈尔滨调入的货物入库单要刚好录入其他入库单,并保管好入库单据,以作备查。
2、单员收到保管员填写的出库给哈尔滨的出库单后,要刚好录入其他出库单,并截图给哈尔滨。
3、货物干脆发给第三方的,打单文员要刚好跟踪,确认第三方收到货物后,刚好做入库和销售处理。
4、货物销售出库,打单人员要刚好录入销售单。
保管员和打单员要刚好沟通。
5、打单员收到保管员填写销售退货单后要刚好录入电脑。
6、客户换货:退回的货,由保管员填写销售退货单,打单人员依据退货单刚好录入电脑。
重新发的货打单员正常做销售单。
7、哈代发的货,由佳木斯的人员传单据给哈尔滨,哈尔滨发货后刚好做其他出库单,并将其他出库单截图通知佳木斯,佳木斯打单员依据哈尔滨的其他出库单刚好录入其他入库单及销售单。
8.每天下班前要将当天票据和电脑录入的进行核对,防止意外。
9.管理公司合同文件,登记入册,刚好做好网络备份和转交工作。
二、打单员工作职责:1、录入票据要刚好精确,客户要分清代收、欠款、现金,货物要先入后出,禁止负库存的出现,禁止金额为零的单据出现,特别状况刚好与财务沟通。
2、当天的单据当天打完,不允许积压票据,并刚好传递,由于打票员积压票据造成的帐目不清楚,由打票员负责查找。
第2篇:生产打单员工作内容打单员的工作明细1、物料申料单的制作,依据生产安排提前4天打生产领料单(包括配件领料单), 生产领料单交到PMC处, 配件领料单交到配件打包员处.2、生产中不定时的领料单,包括辅料,不关联订单的散物料。
(物料员供应)3、退料单制作,主要是良品入库,由线上物料员供应订单号,物料编码,数量。
4、不良品调拔申请单制作,由线上物料员供应订单号,物料编码,数量。
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天猫和京东打单注意事项
一、打单步骤:
1、来源天猫订单:发货单-只需调拉单日期起始日期往前调-点击未发货-选底下页数为全部-刷新-筛选物流公司-选择打印区域-报表管理选择打印物流公司-预览-关闭-打印物流单/打印发货单(可同时打印)(打印之前先筛选物流公司,每打印一批单都要在报表管理中选中目的物流公司-打印预览-关闭)-打印物流单-选中打印物流单-弹出填物流单号对话框,则输入第一个物流单号并核对系统订单编号是否与第一张物流单中的相同-光标放第二个空格-点击自动填充-再核对系统最后一个订单编号是否与最后一张物流单中的相同-核对好后一定要点击保存(发现打错物流单,如本来是EMS而打的是天天的),则选中直接在报表管理那里选择EMS预览-点击打印,然后把正确的物流单号点击修改填进去。
也可以去掉打印物流单的勾再重新打印)
2、来源京东订单:京东SOP发货单-步骤跟打印天猫的几乎相似(不同点:京东的必须先打印完物流单才能打印发货单,不可以同时进行打印)
属“新疆、内蒙古、甘肃、宁夏”这四个地址的天天不到,则需改为发EMS:
二、打印物流单过程遇到问题及解决方法
1、打印中途快递单不够
先把已经打出来的输入相对应物流单号,再接新POD单到打印机,然后按打印机上的暂停键即可(不要再点打印,否则会重复打印)继续打印之前未打印出的,最后记住填对应物流单上的流水号和系统相同后再点保存
2、卡纸
①突然卡纸,马上按暂停货关闭打印机再重新打开,
②然后打开开始-查看“打印机和传真”右击-取消所有在打印文档
③到发货单中点击打印“物流单”-点击取消则会弹出一对话框,(记住点取消)-填已经打印出部分完好的物流单号至对话框,把剩下未打印的直接在对话框中选中-点击重新打印,记住,最后一定要核对系统物流单号和POD单流水号快递单号是否相符,
3、突然断电
输当次正在打印已打印出的某个物流单中的批次号到发货单的批次号查询,则可把当次所选中的单查出来,然后点击批次号排序-点击打印物流单-弹出对话框点击取消,弹出对话框,则输已经打印出的物流单号进去,把未打印的直接选中点击重新打印,最后记住填对应物流单上的流水号和系统相同后再点保存,
三、已经打印物流单未发货,但更改物流公司的
找出先前已打印出的物流单作废-在系统选中右击-批量修改-选物流公司和在打印状态中点击未打印物流单-然后按打印物流单再填物流单号选择保存-最后回到批量修改中选择已打印物流单/ 也可以直接选中-直接点击修改-选物流公司-去掉打印物流单的√-打印物流单-同样方法输物流号保存-最后再物流单打印方框打√-确定
四、已打单没货的
选中右击标注已打单未发货,等发完货后在取消标注
五、不经系统发货的
1、货已发,但发货状态还没打勾:则提醒姜林生点击只在系统发货
2、缺物流单,手工发货,则在发货单选中目标,点击修改把物流单填进去,并选中下面打
印物流单,最后保存。