初识Excel PPT课件
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小学信息技术认识EXCEL精品PPT课件
小学信息技术认识 EXCEL精品PPT课件
2024/1/30
1
contents
目录
2024/1/30
• 认识Excel基本界面与功能 • 数据输入与编辑技巧 • 格式化工作表及打印设置 • 公式函数在数据处理中应用 • 图表创建与编辑技巧 • 数据保护与安全性设置 • 总结回顾与拓展延伸
2
01
认识Excel基本界面与功能
图表样式设置
调整字体、颜色、背景等，使图表更加符合主题和美观。
数据标签和格式设 置
添加数据标签，设置数据格式，使数据更加清晰易读。
2024/1/30
26
动态图表制作技巧分享
利用数据验证制作动态图表
通过数据验证功能，实现图表随数据变化而动态更新。
使用VBA编程实现高级动态图表
通过VBA编程，实现更复杂的动态图表效果，如交互式图表、动画效果等。
选中单元格，按Delete键删除内容 ，或右键选择“清除内容”。
撤销与恢复操作
使用Ctrl+Z撤销上一步操作，使用 Ctrl+Y恢复撤销的操作。
12
查找替换功能应用实例
查找特定内容
使用Ctrl+F打开查找对话框，输入要 查找的内容，点击“查找下一个”即 可定位到目标单元格。
高级查找和替换
可使用通配符进行模糊查找和替换， 如使用“*”代表任意字符，“?”代 表单个字符等。
42
学生自我评价报告
2024/1/30
01
学会了如何运用Excel解决实际问 题
02
体会到了信息技术在日常生活和 工作中的重要性
43
家长反馈意见收集
孩子学习成果展示
孩子能够运用所学知识解决生 活中的实际问题
2024/1/30
1
contents
目录
2024/1/30
• 认识Excel基本界面与功能 • 数据输入与编辑技巧 • 格式化工作表及打印设置 • 公式函数在数据处理中应用 • 图表创建与编辑技巧 • 数据保护与安全性设置 • 总结回顾与拓展延伸
2
01
认识Excel基本界面与功能
图表样式设置
调整字体、颜色、背景等，使图表更加符合主题和美观。
数据标签和格式设 置
添加数据标签，设置数据格式，使数据更加清晰易读。
2024/1/30
26
动态图表制作技巧分享
利用数据验证制作动态图表
通过数据验证功能，实现图表随数据变化而动态更新。
使用VBA编程实现高级动态图表
通过VBA编程，实现更复杂的动态图表效果，如交互式图表、动画效果等。
选中单元格，按Delete键删除内容 ，或右键选择“清除内容”。
撤销与恢复操作
使用Ctrl+Z撤销上一步操作，使用 Ctrl+Y恢复撤销的操作。
12
查找替换功能应用实例
查找特定内容
使用Ctrl+F打开查找对话框，输入要 查找的内容，点击“查找下一个”即 可定位到目标单元格。
高级查找和替换
可使用通配符进行模糊查找和替换， 如使用“*”代表任意字符，“?”代 表单个字符等。
42
学生自我评价报告
2024/1/30
01
学会了如何运用Excel解决实际问 题
02
体会到了信息技术在日常生活和 工作中的重要性
43
家长反馈意见收集
孩子学习成果展示
孩子能够运用所学知识解决生 活中的实际问题
Excel培训课程ppt课件
题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态栏等组成部 分。 Office按钮 快速访问工具栏 功能区 名称框和编辑栏 工作表编辑区 状态栏
精选课件ppt
5
兴诚缘
精选课件ppt
6
兴诚缘
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.1 工作簿
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是
要在同一单元格中输入日期和时间，可用空格来分隔它们。 要输入在重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间（即动态更新的
日期或时间），可以使用TODAY和NOW函数，输入格式为“=TODAY()” 或“=NOW()”。
精选课件ppt
15
兴诚缘
3.1.3 输入数字
3.1 手动输入数据
关于数字
数字是指所有代表数量的数值形式，例如企业的产值和利润、学生的成 绩、个人的身高体重等。数字可以是正数也可以是负数，但都可以用于 进行数值计算，例如加减、求和、求平均值等。除了普通的数字0~9以外， 还有一些带特殊符号的数字也会被Excel理解为数值，例如+（正号）、− （负号）、百分号（%）、货币符号（$、¥）、小数点（.）、千位分隔 符（,）以及科学记数符号（e、E）等。
在实际应用中，可以对工作表进行重命名。
精选课件ppt
7
兴诚缘
第2章 Excel 2007基本操作
2.1 保存工作簿 2.2 操作工作表
精选课件ppt
8
兴诚缘
2.1 保存工作簿
2.1.1 保存新建工作簿
在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮 并选择 “保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。
精选课件ppt
精选课件ppt
5
兴诚缘
精选课件ppt
6
兴诚缘
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.1 工作簿
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是
要在同一单元格中输入日期和时间，可用空格来分隔它们。 要输入在重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间（即动态更新的
日期或时间），可以使用TODAY和NOW函数，输入格式为“=TODAY()” 或“=NOW()”。
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15
兴诚缘
3.1.3 输入数字
3.1 手动输入数据
关于数字
数字是指所有代表数量的数值形式，例如企业的产值和利润、学生的成 绩、个人的身高体重等。数字可以是正数也可以是负数，但都可以用于 进行数值计算，例如加减、求和、求平均值等。除了普通的数字0~9以外， 还有一些带特殊符号的数字也会被Excel理解为数值，例如+（正号）、− （负号）、百分号（%）、货币符号（$、¥）、小数点（.）、千位分隔 符（,）以及科学记数符号（e、E）等。
在实际应用中，可以对工作表进行重命名。
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第2章 Excel 2007基本操作
2.1 保存工作簿 2.2 操作工作表
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兴诚缘
2.1 保存工作簿
2.1.1 保存新建工作簿
在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮 并选择 “保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。
精选课件ppt
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel1基础知识PPT课件
的
使
关闭：
用
1. 从“文件” 菜单选“关闭”/ “退出”(Alt 2. 按窗口右上角“关闭”按钮
Excel基本操作
如何新建和保存Excel电子表格？
新建：
工 作
1、【文件】菜单--【新建】命令 2、常用工具栏“新建”按钮 3、快捷键CTRL+N
簿
的 使
保存： 1.常用工具栏“保存”按钮： 2.从“文件”菜单选“保存” （Ctrl+S）或“另存
元
格 的
先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键 并拖动鼠标到区域的右下角。
使
区域（地址）：左上角单元格地址:右下角单元格地
用
址，如A1:C3、D5:F10…。
如何选定不相邻的单元格区域？
可单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域， 接着按“Ctrl”键，然后再选定其他单元格区域。
Excel基本操作
作
操作：
表 的
1、打开“报价单”工作簿。 2、选择【插入】菜单--【工作表】
使 用
也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹 出 的菜单中选择【插入】命令，可以打开“插
入”对话框，设置要插入工作表的样式。
Excel基本操作
如何删除工作表？
案例：在“报价单”工作簿中删除一张sheet3工作表
工
作 表
操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要删除的工作表。 2、选择【编辑】菜单--【删除】命令
Excel基础知识
Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件，它集数据采集、 数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。
1、Excel 2003 简介
2、Excel基本操作
、工作簿的使用 、工作表的使用 、单元格的使用
初识excel ppt课件
方法二
单击”开始“ ” 单击”开始“→” 程序 “→”Microsoft ” Excel“ “
Excel的操作界面
标题栏
菜单栏
工具栏
数据编辑栏
状态栏Βιβλιοθήκη 工作标签工作表任务窗口
数据的录入
输入数据通常以单元格为单位进行， 输入数据通常以单元格为单位进行， 每输完一个数据， 每输完一个数据，就可用回车键或方向 进下一个单元格； 键，进下一个单元格；也可以用单击鼠 跳到另一个单元格。 标，跳到另一个单元格。 课堂任务：输入P37中 课堂任务：输入P37中 图7-2 学生成 P37 绩数据。 绩数据。
保存与退出
保存
方法一： 方法一：点击 方法二: 方法二:点击 下的“另存为(A) (A)” 下的“另存为(A)” 按钮，进行保存。 按钮，进行保存。
退出
退出
方法一: 方法一:点击 下拉菜单下的“退出(X) (X)” 下拉菜单下的“退出(X)”
方法二: 方法二:点击
退出excel。 退出excel。 excel
Microsoft Excel是专门对数值 数值进行处理应用 数值 应用 软件，可以对大量的数值数据进行统计、分析、处 统计、 软件 统计 分析、 理…
启动Excel
方法一
双击桌面Excel的快 的快 双击桌面 捷图标。 捷图标。或单击桌面 Excel的快捷图标 打 的快捷图标/打 的快捷图标 开。
认识电子表格
任课教师： 任课教师：王俊 授课年级： 授课年级：八年级
Let's go
1
Excel与Word的区别 Excel的启动 认识Excel的操作界面 数据的输入 保存与退出
2 3 4 5
Excel与Word的区别
认识excel课件ppt课件
使用Excel管理员工的基本信息， 如姓名、性别、年龄、联系方式 等，方便人事部门进行人员信息
的查询和更新。
工资管理
通过Excel的公式和函数，计算员 工的工资和福利，生成工资条和工 资报表等，提高工资核算的准确性 和效率。
绩效评估
利用Excel的数据透视表和图表等功 能，对员工的绩效进行多维度评估 和分析，帮助企业更好地了解员工 的工作表现。
历史
自1985年推出第一款产品以来，Excel 已经经历了多个版本的更新和改进， 逐渐成为全球最受欢迎的电子表格软 件之一。
Excel的主要功能和特点
功能
Excel提供了丰富的数据处理、图表绘制、公式计算等功能， 可满足用户在财务管理、市场营销、统计分析等多个领域的 需求。
特点
Excel具有易用性、灵活性和可扩展性等特点，用户可以通过 简单的拖放操作即可完成数据处理和分析，同时还可以通过 VBA等编程语言进行定制开发。
宏录制。
录制宏
点击“开发者”选项卡中的“录制新 宏”按钮，开始录制宏操作过程。在 录制过程中执行所需的操作。
运行宏
在需要执行宏操作时，点击“开发者 ”选项卡中的“宏”按钮，选择要运 行的宏并执行。
04
Excel与其他软件的协同工 作
Excel与Word的协同工作
插入Excel图表
在Word文档中插入Excel图表，可以 直观地展示数据，提高文档的可读性 。
函数的使用
点击“插入”菜单下的“函数”选项，在弹出的对话框中选择相应的函数，设 置参数，即可使用函数进行计算。
03
Excel进阶技巧
数据排序、筛选和分类汇总
总结词
数据排序
掌握ExcLeabharlann l的数据排序、筛选和分类汇总功 能，能够高效地整理和分析数据。
的查询和更新。
工资管理
通过Excel的公式和函数，计算员 工的工资和福利，生成工资条和工 资报表等，提高工资核算的准确性 和效率。
绩效评估
利用Excel的数据透视表和图表等功 能，对员工的绩效进行多维度评估 和分析，帮助企业更好地了解员工 的工作表现。
历史
自1985年推出第一款产品以来，Excel 已经经历了多个版本的更新和改进， 逐渐成为全球最受欢迎的电子表格软 件之一。
Excel的主要功能和特点
功能
Excel提供了丰富的数据处理、图表绘制、公式计算等功能， 可满足用户在财务管理、市场营销、统计分析等多个领域的 需求。
特点
Excel具有易用性、灵活性和可扩展性等特点，用户可以通过 简单的拖放操作即可完成数据处理和分析，同时还可以通过 VBA等编程语言进行定制开发。
宏录制。
录制宏
点击“开发者”选项卡中的“录制新 宏”按钮，开始录制宏操作过程。在 录制过程中执行所需的操作。
运行宏
在需要执行宏操作时，点击“开发者 ”选项卡中的“宏”按钮，选择要运 行的宏并执行。
04
Excel与其他软件的协同工 作
Excel与Word的协同工作
插入Excel图表
在Word文档中插入Excel图表，可以 直观地展示数据，提高文档的可读性 。
函数的使用
点击“插入”菜单下的“函数”选项，在弹出的对话框中选择相应的函数，设 置参数，即可使用函数进行计算。
03
Excel进阶技巧
数据排序、筛选和分类汇总
总结词
数据排序
掌握ExcLeabharlann l的数据排序、筛选和分类汇总功 能，能够高效地整理和分析数据。
Excel入门篇PPT课件
公式的格式： = 表达式 公式的确认：
Enter 对勾 叉（或ESC）：-----放弃 公式的元素：
常数（常量） 引用（单元格地址、区域地址、名称） 函数 运算符
例：
① =3+4；（常量） ② =A1+B1（单元格引用）
=SUM(A2:B4)（单元格引用） ③ =SUM(PP)（PP为名称）
随着选择的对象不同，还会出现一些动态 的选项卡。
对话框启动器：单击选项卡右下角的 按 钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数 据编辑区可显示出活动单元格中已输入的
常量和公式，可在编辑区内输入数据、编
辑数Байду номын сангаас；命令按钮
为确认按钮，
为取消按钮。
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置 颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作
表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可
以在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置
不同的显示选项。
(3) 单元格
1. 单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
2.列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
Enter 对勾 叉（或ESC）：-----放弃 公式的元素：
常数（常量） 引用（单元格地址、区域地址、名称） 函数 运算符
例：
① =3+4；（常量） ② =A1+B1（单元格引用）
=SUM(A2:B4)（单元格引用） ③ =SUM(PP)（PP为名称）
随着选择的对象不同，还会出现一些动态 的选项卡。
对话框启动器：单击选项卡右下角的 按 钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数 据编辑区可显示出活动单元格中已输入的
常量和公式，可在编辑区内输入数据、编
辑数Байду номын сангаас；命令按钮
为确认按钮，
为取消按钮。
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置 颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作
表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可
以在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置
不同的显示选项。
(3) 单元格
1. 单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
2.列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
认识excel ppt课件
Excel的应用领域
市场营销
用于数据分析、销售预测等。
生产管理
用于生产计划、生产数据分析 等。
财务管理
用于制作财务报表、分析财务 数据等。
人力资源管理
用于员工信息管理、工资核算 等。
其他领域
如科研、教育等，也广泛应用 Excel进行数据处理和分析。
02
Excel基本操作
启动和关闭Excel
启动Excel
1990年
微软推出了Excel 1.0，这 是我们现在所熟知的Excel 的雏形。
1993年
Excel 5.0引入了图表功能 ，并开始支持更复杂的公 式和函数。
Excel的主要功能和特点
强大的数据处理能力
Excel提供了丰富的数据输入、 编辑、格式化等功能，方便用
户进行数据处理和分析。
丰富的图表类型
创建图表的方法和步骤
01
02
03
04
05
1. 选择数据
2. 插入图表
3. 配置图表
4. 添加数据标签 5. 保存和分享 和图例
首先，你需要选择要用于 图表的数据。
在Excel的功能区中，点击 “插入”选项卡，然后选 择你想要的图表类型。
你可以通过点击图表并选 择“设计”或“格式”选 项卡来配置图表的外观和 格式。
认识Excel
目 录
• Excel简介 • Excel基本操作 • Excel函数和公式 • Excel图表制作 • Excel数据分析和处理 • Excel在实际工作中的应用案例
01
Excel简介
Excel的起源和历史
01
02
03
1985年
微软发布了第一款电子表 格软件，名为"Multiplan" 。它被认为是Excel的前身 。
EXCEL入门基础教程课件
excel入门基础教程ppt课件xx年xx月xx日•excel简介及基础知识•数据输入与编辑•公式与函数的应用目录•数据图表展示与分析•数据透视表与数据管理•安全与协作分享01excel简介及基础知识excel软件的发展历程推出第一款Excel软件1985年1993年1995年2001年推出Excel 5.0，引入许多新功能，如长文件名、标准工具栏等Excel 95发布，成为Windows 95的默认电子表格软件Excel 2000发布，支持更多文件格式和数据类型1excel的基本功能和特点23支持输入、编辑、格式化单元格，以及添加批注、图片等元素数据记录与整理内置多种计算函数，如求和、平均值、计数等，可直接应用到单元格中数据计算提供数据透视表、图表、宏等工具，帮助用户深入分析数据，并呈现可视化效果数据分析和可视化通过Windows的“程序”菜单或桌面快捷方式启动Excel启动方式工作簿、工作表、单元格、行和列等基本元素构成，可通过菜单栏、工具栏、状态栏等进行操作界面组成excel的启动与界面介绍02数据输入与编辑数值类型包括整数、小数、百分比和货币等；文本类型包括字符串、数字、日期和时间等；逻辑类型包括真/假、是/否和TRUE/FALSE等；图片类型可以插入图片进行美化。
错误类型包括#N/A、#VALUE!、#REF!和#NUM!等；通过单击或拖动鼠标选择所需单元格；选择单元格直接在单元格中进行修改；修改数据通过“Delete”键或“清除”按钮清除单元格内容；清除数据通过设置单元格格式来调整数据的显示样式。
格式化数据包括常规、货币、百分比和科学计数法等；数字格式包括日期和时间格式的设置；日期格式包括文本对齐、文本方向和文本样式等；文本格式可以自定义设置单元格格式，包括条件格式和数据验证等。
自定义格式单元格格式的设置03公式与函数的应用总结词公式的概念及使用方法详细描述在Excel中，公式是一种基于单元格的数学表达式，用于进行数值计算、比较、文本连接等操作。
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