颁奖仪式流程策划
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2012年99对新人结婚证集体颁证仪式
·活动目的·:
为99对新人颁证仪式
·活动主题·:
幸福,庄严与责任
·活动组织·:
1、主办单位:市人民政府
2、承办单位:市民政局
3、协办单位:市市政服务中心
一、颁证流程
(一)大会开幕:主持人登台宣布活动开始,介绍出席领导及嘉宾和来宾
(二)主持人开场白
包括对活动的简单介绍,对前来参加出席的领导和嘉宾表示热烈的欢迎和感,介绍颁证嘉宾等。宣布颁证仪式正式开始。(主要是营造正式而不失和谐的气氛)
(三)XXX发表讲话,XXX开始颁证。
(四)颁证流程
(奏颁证音乐,音乐提前准备好)
1.主持人上台宣布获证者,请颁证嘉宾上台,礼仪呈上发给新人的纪念品和奖品,颁证嘉宾与获证者合影留念。(注意组织获证者按顺序从指定的方向上台,并提前跟他们打好招呼在台中间的位置站好)
2.获证者代表发表获证感言。
3.主持人在获证代表发言完毕后表示感,并感受发表一下看法。
(五)由领导总结发言
(六)主持人致闭幕词(获证代表登场,所有工作人员,主持人宣布颁证典礼结束。)主持人对与会人员表示感,并组织出席人有秩序的出场。
(七)合影留念
邀请嘉宾、获证团体、获证个人上台合影留念。
(八)大会结束
播放背景乐,工作人员留下收拾会场。
颁证先后顺序
排名不分先后
·活动总结·:
通过此次颁证大会,激励并号召更多的新人,积极参加活动,1.颁证仪式正式开始前,可以由主持人做此次大会的简介等,并准备合适的音乐。2.嘉宾和获证者座位安排。3.签到(1)准备获证者签到表。主要是便于组织者把握整体情况。(2)仪式正式开始前,按照签到表中的和活动策划中的颁证顺序,通知没有到场的获证者,并做记录。(3)一些颁证仪式中的重要人物要在开始前十分钟重新确认会准时到场。(颁证嘉宾人选提前联系并做好备案,以防一些嘉宾不能按时到场)5.维持会场秩序安排。(1)由团总支组织部的成员负责安排和组织会场秩序。6.奖品证书安排。奖品证书要按顺序排列好,并且提前按照策划书的颁证顺序给获证的同学颁发证书和奖品。7.会场布置。(1)前黑板表明此次大会主题。(2)设备调试(灯光、会场环境等)(3)获证证书分类放置(负责人将自始至终跟进这类的情况)8.主持人主持人需注意:(1)提前熟悉颁证程序,并且准备充分主持词。(2)对颁证嘉宾的发言或者获证选手的获证感言,要认真听,并且从主观感受出发适当总结。(4)有一定的现场组织能力,能对突发事件有驾驭能力。(5)注意维持场上秩序。(6)各个程序之间衔接流畅,时刻关注场上局势,并做出适当反应。
七、颁证仪式前期准备工作附件1
八、各项负责人安排及注意事项附件2,
九、
十、附件3
十一、活动物资准备附件4
十二、活动经费预算
附件1
1.背景ppt
设计要符合主题,字体大小足够,画面和谐。可以在ppt中插入活动精彩照片,让参赛选手对比赛有个整体的回顾,有现场感。颁证音乐超入ppt中,切换方便。
2.颁证仪式正式开始前,可以播放组织的介绍ppt等,并准备合适的音乐。
3.嘉宾和获奖者座位安排。
4.签到
(1)准备获奖者签到表。主要是便于组织者把握整体情况。
(2)仪式正式开始前,按照签到表中的,通知没有到场的获奖者,并做记录。
(3)一些颁证仪式中的重要人物要在开始前半小时重新确认会准时到场。(颁证嘉宾人选提前联系并做好备案,以防一些嘉宾不能按时到场)
5.礼仪安排。
6.奖品证书安排。
奖品证书要按顺序排列好,并且提前按照签到表中的情况调整呈给嘉宾的证书和奖品。有专人负责给礼仪传送奖品和证书。
7.会场布置。
(1)挂上横幅,增加会场正式性并方便新闻摄影。
(2)设备调试(ppt、话筒、灯光)
(3)获奖证书和礼品、嘉宾礼品的分类放置(负责人将自始至终跟进这类的情况)
8.主持人
主持人需注意:
(1)提前熟悉颁证程序,并且准备充分主持词。
(2)对颁证嘉宾的发言或者获奖选手的获奖感言,要认真听,并且从主观感受出发适当总结。
(4)有一定的现场组织能力,能对突发事件有驾驭能力。
(5)注意维持场上秩序。
(6)各个程序之间衔接流畅,时刻关注场上局势,并做出适当反应。
附件2
各项负责人安排:
1.物资负责人:
确保各项物资的到位和放置情况(所有的工作人员和物资在4点半前必须集中到津沽讲堂,而且点清楚,建议所需物资做一列表)
2.现场布置负责人:
观众进场前安排现场各项工作布置(由于6点才能进场,所以很多在进场前可以完成的工作就尽快完成,如悬挂横幅,做好台签等)
3.人员联系负责人:
确保跟学院负责人、获奖者、嘉宾、主持人、礼仪的联系
4.技术调试负责人:
对电脑、投影仪、话筒、视频播放等设备的调试和操作
5.流程控制负责人:
处理应急事务,包括维持现场秩序、派发宣传资料等
附件3
各项负责人注意事项:
1.跟主持人联系:确保主持人准时到场彩排,全程跟进主持,提醒主持人,如有变动告知主持人
2.跟礼仪联系:确保礼仪准时到场彩排,联系两个礼仪到获奖者、学院代表签到处,联系两个礼仪到嘉宾签到处,全程跟进礼仪,
3.跟获奖者联系:获奖者到场,安排入座(若奖项由多个人获得,颁证时只上一个代表,其他参加者引到其他的嘉宾位上),没有准时到者由获奖者联系人负责询问,若没法到场考虑应对措施(由其他认识的人暂时顶替)。各项颁证按照整体流程来引导获奖者。
附件4