5M变更管理制度
变更管理制度模板范本
变更管理制度模板范本第一章总则第一条目的与依据为规范变更管理工作,保障项目的顺利进行,提高项目管理的效率,并依据相关法规和公司规章制度,制定本变更管理制度。
第二条适用范围本变更管理制度适用于公司所有内部项目的变更管理工作。
第三条定义1. 变更:指在项目实施过程中,对项目计划、进度、成本、范围等要素进行调整或修改的行为。
2. 变更管理:是指对项目变更进行有效控制和管理的一系列过程和方法。
3. 变更管理委员会:是指由项目相关人员组成的专门负责变更管理工作的机构。
4. 变更请求:是指项目相关人员对项目变更提出的书面或口头请求。
5. 变更评估:是指对变更请求进行分析和评估,判断变更对项目的影响程度和可能带来的风险。
6. 变更审核:是指对变更请求进行审核和决策,判断是否应予以批准。
7. 变更实施:是指变更请求经过审批后,按照变更计划进行具体实施。
8. 变更记录:是指对变更请求、变更评估、变更审核和变更实施等过程进行记录和归档的文档。
第二章变更管理流程第四条变更请求的提出1. 项目相关人员对项目变更需求进行调研和分析,编写变更请求。
2. 变更请求需明确说明变更的原因、变更的内容及变更的影响等信息,并提供相应的附件和支持材料。
第五条变更评估1. 变更管理委员会对变更请求进行评估,进行初步分析和预估变更对项目的影响程度和带来的风险。
2. 变更评估结果应详细记录,并反馈给变更请求者。
第六条变更审核1. 变更管理委员会根据变更评估结果,对变更请求进行审核。
2. 变更审核结果应明确指出变更是否批准,并告知变更请求者。
第七条变更实施1. 变更请求获得批准后,由变更管理委员会指定相关人员负责变更实施。
2. 变更实施人员应根据变更计划进行具体实施,并及时记录和汇报变更实施情况。
第八条变更记录1. 变更记录应包括变更请求、变更评估、变更审核和变更实施等所有相关文档。
2. 变更记录应按照规定的归档流程进行存档。
第三章变更管理责任第九条变更管理委员会职责1. 负责制定和完善变更管理制度和相关规范。
装饰工程变更管理制度
装饰工程变更管理制度第一章总则第一条为规范装饰工程变更管理,提高工程质量,确保工程顺利完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的装饰工程项目,包括设计、施工、材料等方面。
第三条变更指对已经确定的设计方案或施工计划进行修改或调整的行为。
第四条变更管理原则:变更必须经过合理审批,变更必须合理合法,变更必须做到及时、全面,变更必须确保工程质量。
第二章变更管理流程第五条变更需求提出:当设计方案或施工计划存在问题或需要调整时,相关人员可以提出变更需求。
第六条变更需求分析:项目管理部门对变更需求进行分析,评估变更对工程质量、进度、成本等方面的影响。
第七条变更方案制定:根据需求分析结果,设计合理的变更方案,并对变更进行合理的控制。
第八条变更方案审批:提交变更方案,并经过相关部门负责人或项目经理审批。
第九条变更实施:经过审批的变更方案,由相关人员及时、完整地进行实施。
第十条变更成果验收:完成变更后,必须进行验收,确保变更符合设计要求和工程质量要求。
第三章变更管理的原则第十一条合理性原则:变更需求必须合理,不能随意变更,必须有充分的理由和依据。
第十二条审批权限原则:对于不同类型的变更,需设定不同级别的审批权限,确保变更审批的程序合法合规。
第十三条全面性原则:变更管理必须做到全面,包括设计、施工、材料等方面的变更都需进行管理。
第十四条及时性原则:变更需求提出后,必须及时处理和跟踪,不能拖延。
第四章变更管理的责任第十五条项目经理:负责变更管理的具体实施,审核变更方案的可行性。
第十六条设计师:负责对设计方案的变更进行审核、修改和调整。
第十七条施工队长:负责对施工计划的变更进行安排和调整。
第十八条质量监督员:负责对变更后的工程质量进行监督和验收。
第五章变更管理的监管第十九条项目管理部门对变更管理工作进行监督和检查,确保变更管理制度的严格执行。
第二十条审计部门对变更管理工作进行定期审计,发现问题及时处理和改进。
第六章附则第二十一条本制度由项目管理部门统一执行,必须严格遵循。
工程变更制度手则
工程变更制度手则一、目的和原则制定工程变更制度手则的目的在于规范工程变更流程,确保变更管理的透明性和公正性,同时控制项目成本,保证工程质量和进度。
在执行工程变更时,应遵循以下原则:1. 合理性原则:所有变更必须基于合理的原因,确保变更是必要的。
2. 经济性原则:变更应考虑成本效益,避免不必要的经济损失。
3. 及时性原则:变更请求应及时提出,以便及时评估和处理。
4. 透明性原则:变更过程应公开透明,所有相关方都应了解变更的情况。
二、变更流程1. 变更申请变更申请应由项目经理或相关职能部门提出,详细说明变更的原因、预计影响及建议的解决方案。
2. 变更评估收到变更申请后,项目管理团队应对变更的必要性、可行性、成本影响和时间影响进行评估。
评估结果应形成书面报告。
3. 变更审批根据评估报告,项目决策层应对变更申请进行审批。
审批结果应及时反馈给申请人和相关利益方。
4. 变更实施一旦变更申请获批,应立即制定详细的变更实施计划,并分配必要的资源以执行变更。
5. 变更监控变更实施过程中,应有专人负责监控变更执行情况,确保变更按照计划进行,并对可能出现的问题及时采取措施。
6. 变更记录所有变更活动都应详细记录,包括变更申请、评估报告、审批文件、实施计划和监控记录等。
三、责任与义务- 项目经理负责监督整个变更流程,确保变更管理的有效性。
- 设计单位负责根据变更要求调整设计方案,并提供技术支持。
- 施工单位负责执行变更工作,并确保施工质量符合要求。
- 监理单位负责对变更工作进行监督和检查,确保变更按照规定程序进行。
四、附则本制度自发布之日起生效,由项目管理办公室负责解释。
如有未尽事宜,可根据项目实际情况适时修订和完善。
工程变更管理制度6
工程变更管理制度6一、总则为了规范工程项目中的变更管理流程,确保变更能够合理有效地进行,保障项目顺利进行和达成客户要求,特制定本工程变更管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的变更管理工作。
三、变更管理流程1. 变更申请项目相关人员如需对工程项目进行变更,需填写变更申请表,并附上变更理由、影响分析、变更后的预算和进度计划等相关信息,形成变更申请材料。
2. 变更评审项目经理收到变更申请后,需组织变更评审委员会对变更申请进行评审。
变更评审委员会由项目经理、设计师、施工单位代表等相关人员组成。
评审结果需书面记录并报总经理审批。
3. 变更实施经总经理批准后,项目组需制定变更实施方案,明确变更后的所有工作内容、责任单位、资源需求等,并通知相关部门进行变更实施。
变更实施过程中需做好沟通和协调工作。
4. 变更监控项目经理需对变更实施过程进行监控和管理,确保变更方案有序实施,保质保量完成变更工作。
若出现变更后的问题需要解决,需及时调整变更实施方案。
5. 变更总结项目结束后,项目经理需对工程变更进行总结,包括变更的原因、影响、成果等方面进行总结,为今后工程项目的变更管理提供经验教训。
四、变更管理的基本原则1. 合理性原则:变更需符合项目实际需要,经过合理评估和审批。
2. 及时性原则:变更需及时提出并处理,确保项目进度不受影响。
3. 保障性原则:变更需确保项目风险不增加,工程质量不降低。
4. 优先性原则:变更需根据项目紧急程度和影响程度来确定优先级。
五、变更管理的责任1. 项目经理负责变更管理流程的组织和实施。
2. 设计师负责对变更的技术可行性和影响进行评估。
3. 施工单位负责变更的实施和监控。
4. 变更评审委员会负责对变更申请进行评审和审批。
5. 总经理作为最终审批人,需对变更管理工作进行监督和指导。
六、其他1. 若变更后的影响程度较大,需重新进行风险评估和成本效益分析。
2. 涉及到重大变更的,应及时通知业主,并征得其同意。
工程变更 防控制度
工程变更防控制度为了规范工程变更管理,保障工程项目的顺利进行和相关利益方的权益,制定本工程变更防控制度。
工程变更是指在工程实施过程中,由于各种原因导致工程设计、施工、材料等方面发生变更的行为。
变更的原因可能涉及设计变更、客户需求变更、施工难度等多方面因素。
合理的工程变更管理能够提高工程项目的质量和效率,避免造成资源浪费和损失。
一、工程变更管理流程1. 工程变更提出(1)设计部门或工程管理部门接收工程变更需求。
(2)对变更需求进行初步评估,确认是否符合相关规定。
(3)对符合条件的变更需求进行深入调研和分析,形成变更申请报告。
2. 工程变更评估(1)由专业团队对变更内容进行全面评估,包括技术、经济、安全等多方面考虑。
(2)对变更的影响范围、工程周期、成本等进行详细评估,制定变更方案。
3. 工程变更批准(1)将变更申请报告提交相关主管部门进行审批。
(2)审批通过后,签署变更合同或协议,明确变更内容、成本、时间等信息。
4. 工程变更实施(1)按照变更方案进行变更工程实施,确保工程变更的顺利进行。
(2)对变更工程进行监督和检查,确保变更质量符合要求。
5. 工程变更验收(1)变更工程完成后,进行验收并出具验收报告。
(2)验收通过后,工程变更算正式完成。
二、工程变更管理责任1. 工程部门(1)负责工程变更的提出和初步评估工作。
(2)组织专业团队对变更进行深入评估和制定变更方案。
(3)监督工程变更的实施过程,确保变更质量。
2. 设计部门(1)负责对设计方面的工程变更进行评估和调整。
(2)确保变更设计符合相关规定和要求。
3. 财务部门(1)审核工程变更的成本估算和变更合同。
(2)跟踪工程变更的费用支出情况,确保财务安全。
4. 监理部门(1)对工程变更进行监督和检查,确保变更施工过程合规。
5. 合同部门(1)负责变更合同的签署和履行,确保变更过程合法合规。
三、工程变更管理措施1. 制定完善的工程变更管理制度,规范变更管理流程。
变更管理制度(精选)
变更管理制度第一部分引言1.1目的本变更管理制度的目的在于规范和管理公司内部的变更过程,确保变更的有效性、安全性和可追溯性,以最大程度地减少对业务运作的负面影响。
1.2适用范围此制度适用于公司内的所有业务单元和部门,涵盖所有可能影响到信息技术、业务流程或组织结构的变更。
第二部分变更管理流程2.1变更提出2.1.1任何员工都可以提出变更请求,需以书面形式提交变更申请表,明确变更的原因、目的和预期影响。
2.1.2变更提出者要与相关业务部门和技术团队沟通,确保变更请求充分了解和详细描述。
2.2变更评估2.2.1由变更管理团队负责对提出的变更请求进行评估,包括技术可行性、资源需求、风险评估等。
2.2.2评估结果应在变更委员会会议前提交,以便委员会成员在会议上做出明智的决策。
2.3变更委员会会议2.3.1变更委员会由公司高层管理人员、技术专家和相关业务代表组成。
2.3.2会议周期为每月一次,特殊情况下可以紧急召开。
2.3.3会议议程应包括变更提案的审查、评估结果汇报、风险讨论和最终决策。
2.4变更批准2.4.1变更委员会会对每个变更提案进行投票表决,多数通过即可获得批准。
2.4.2批准后,变更管理团队负责编制变更计划,明确变更的实施步骤、时间表和相关责任人。
第三部分变更实施3.1变更计划3.1.1变更计划应在变更实施前至少两周提前发布,以便相关人员有足够的准备时间。
3.1.2变更计划应包括变更的详细描述、实施时间、风险评估和变更回滚计划。
3.2变更验证3.2.1在实施变更后,变更管理团队负责进行验证,确保变更达到预期效果,同时监测潜在的问题。
3.2.2如果发现问题,应立即采取纠正措施,同时记录问题和解决方案。
3.3变更文档3.3.1变更管理团队负责撰写变更文档,包括变更的详细描述、实施步骤、验证结果和学习经验。
3.3.2变更文档要在变更实施后一周内提交变更委员会审查,并存档备查。
第四部分变更回顾4.1变更回顾会议4.1.1在变更实施后的两周内,变更管理团队组织回顾会议,总结变更的成功点和改进点。
变更管理制度
变更管理制度目录1目的 (1)2范围 (1)3变更申请及审批 (1)4变更方案的编制 (2)5变更的实施 (2)6变更的验证及归档 (2)7变更失败的处理 (3)8变更流程 (3)附录:重大变更申请表 (4)1.目的为加强网络系统相关管理,规范系统重大变更事宜,形成正式有效的操作规程,结合实际情况,制定本管理制度。
2.范围本制度应用于系统重要变更,包括但不限于系统改建、业务系统变动、数据恢复等。
网络系统日常维护工作(如防病毒升级、口令更新等)中发生的变更,由相关维护人员负责执行,不在本制度管理范围内。
3.变更申请及审批1、申请人相关系统负责人2、审批人技术总监领导(涉及系统改建时)3、流程1)由变更申请人填写、提交系统变更申请表;2)由技术总监对变更申请进行审批;3)对涉及系统改建的变更,技术总监审批后应呈报管理层审批;4)必要时可组织相关部门及专家进行评估,以辅助决策。
4.变更方案的编制1)变更执行前,由技术部组织相关人员,制定变更方案以指导系统执行变更;2)变更方案应对变更进行细致评估,详细阐述变更类型、变更原因、变更过程、实施计划、变更失败恢复措施等内容;3)变更方案须通过组织的评审后,方可用于指导变更实施。
5.变更的实施1)变更实施前由技术部相关人员依据变更方案进行实施测试,测试通过后方可正式实施;2)变更实施前,应通知所有将受变更影响的用户;3)变更实施应按照变更方案所确定的方法、流程进行,并对变更操作情况进行记录;4)变更完成后,由技术部以邮件或通知的方式,将发生的变更情况通告所有相关人员。
6.变更的验证及归档D变更操作执行完成后,应由相关的系统管理员对变更结果进行验证、测试;2)变更完成后,由技术部负责依据变更具体情况,组织人员在一定时间周期内,进行后期跟踪及反馈;3)相关变更文档由系统管理员负责收集归档;4)变更结束后,由技术部依据变更情况,对相关文件进行更新维护,并报信息安全工作办公室审定。
5M管理
就是“管人管事”也即合理利用有限资源,达成组织目标的过程,是计划、组织指挥协调和控制的过程。
人(MAN)机(MACHINE)料(MATERIAL)法(METHOD)量测(MEASUREMENT)一、人(MAN)⏹自我启发、激发潜能⏹岗位训练讲解、示范、演练、矫正⏹优赏劣罚⏹公正、公平、公开⏹职掌、职责(职掌表及作业量分析)确立职务代理表⏹人资规划:选才、育才、用才、留才二、机(MACHINE)(包括仪器、工治具)⏹最佳状态⏹有效稼动⏹保养维修确实⏹正确操作及使用方法⏹适质使用、分级使用⏹各站定量周转三、料(MATERIAL)⏹适中原则1、良品、不良品2、呆料、废料处理⏹顺畅物流:了解前后各站供料状况⏹不良物流管理⏹二次运用(回收程序)⏹减少品质失败成本1、内部:返工2、外部:退货⏹耗材库存及各项备品的合理化四、方法(METHOD)⏹善用管理工具1、报表2、数据3、看板4、标语5、计算机⏹善用管理技术:PDCA 6W3H等⏹善用管理技巧1、目标管理2、团队作业3、早会、会议4、垂直、平行沟通⏹力行ISO、5S⏹集中原则:程序、领料、窗体⏹有效程序1、有效会议2、有效沟通3、有效程序⏹颜色管理五、量测(MEAWUREMENT)⏹环境检测方式⏹校正、限样⏹客观性、统一标准⏹流程、时间合理化合理化:可不可以不要做制度化、标准化:可不可以托人做计算机化、自动化:可不可以不要人做⏹IE改善改善主题:瓶颈、耗时多、紧急情况浪费删除、合并、重排、简化1、改善程序2、改善动作3、改善工/治具指要做的是什么及描述达成命令事项后的状态。
指什么时候要完成,工作允许的期间或什么时候要完成那一部分的工作。
泛指各项活动发生的场所指完成命令要接触或关联到的对象,如担当者、责任者、参与者。
指理由、目的、根据。
Why能让我们更能洞悉我们为什么这样做而不要那样做。
指各种选择可能及优先顺位。
Which能让我们思考保持更多的弹性,同时也让我们知道什么事情可能选择,也提醒我们必须决定我们的选择。
变更管理制度
变更管理制度尊敬的读者:下面是关于变更管理制度的文章,请您阅读。
变更管理制度企业在运营过程中,常常会面临各种需求变动、项目变更等情况。
为了保证企业运营的高效性和灵活性,建立一套合理的变更管理制度是非常必要的。
本文将介绍变更管理制度的具体内容和实施方法。
一、制度概述变更管理制度是指企业为了应对内外部需求变化而建立的一套规范流程和组织机制。
该制度的目标是确保变更的准确性、合规性以及对业务和项目运营的最小影响。
企业内部变更管理制度常常涉及到产品、流程、团队、设备等方面的变更。
二、制度内容1. 变更申请变更申请是变更管理的起点。
任何想要对现有流程或项目进行变更的人员,都必须通过书面申请来表达变更需求。
申请应包括变更内容、原因、影响评估、实施计划等必要信息,并由相应部门或项目负责人审批。
2. 变更评估变更评估是对变更申请进行综合分析和评估的过程。
这一步骤应该由专业团队进行,以确保变更方案的可行性、风险评估以及对现有业务的影响程度。
评估结果将直接影响到是否批准变更请求。
3. 变更批准变更批准环节是对变更请求的最终审批过程。
根据变更评估的结果,变更委员会或相关负责人将决定是否批准变更。
如果变更申请得到批准,将进入下一步的实施阶段。
4. 变更实施变更实施是指根据批准的变更请求,对相关流程或项目进行实际的变更操作。
这一阶段需要确保变更的准确性和可追溯性,同时要对变更过程进行有效的监控和记录。
5. 变更审核变更审核是对变更实施结果进行评估和验证的过程。
通过对变更实施过程和结果的审查,可以判断变更的效果是否达到预期目标,并及时发现问题和调整措施。
6. 变更记录变更记录是对所有变更操作和结果的详细记录。
这些记录可以为企业提供参考和借鉴,对变更管理制度的改进和优化提供依据。
三、制度实施变更管理制度的有效实施需要以下几个关键要素:1. 专门团队变更管理涉及到多个部门和跨职能团队的协作。
建立一支专门的变更管理团队,负责统筹协调各方利益和需求,可以提高变更管理效率和准确性。
工程变更管理制度[5]
工程变更管理制度前言在工程项目中,变动不可避免。
突然的需求变更、设计错误的发现、技术问题的解决等都可能导致工程变更。
如果没有有效的变更管理制度,这些变更会影响项目的进度、质量和成本。
本文将介绍一个完整的工程变更管理制度,以保证工程项目能够顺利地进行。
变更的定义在工程项目中,变更是指对原始计划、设计、开发和测试等方面的某种修改。
变更可能发生在任何一个项目生命周期中的阶段。
尽管变更的性质和影响不同,但所有的变更都必须经过适当的程序进行管理,以确保项目的目标不会受到不可预计的影响。
变更管理流程变更控制委员会成立变更控制委员会,是变更管理流程的第一步。
该委员会应该包括各部门的代表、项目经理以及相关利益相关者。
委员会的职责包括但不限于:•确定变更的优先级•制定变更管理政策和程序•根据情况审批或拒绝变更申请•确定变更后的工作安排和时间表变更识别变更识别是确定变更的类型、影响、优先级和原因的过程。
变更可以由任何一个项目团队成员或其他利益相关者提出。
在提出变更之前,必须评估变更的可能影响和必要性,并确定适当的优先级。
变更评估当变更被确定后,必须进行评估以确定变更的成本、时间和资源。
评估的过程应该包括评估变更对项目目标和范围的影响,以及确定此变更是否应得到批准。
变更决策变更控制委员会应该根据评估的结果决定是否批准变更请求。
对于已批准的变更,需要确认项目时间表和工作安排是否需要调整、成本是否有所变化等相关许多因素。
不同的变更可能由不同的审批流程进行处理,但是应该确保在变更决策过程中的所有变更均得到适当的审批。
变更实施被批准的变更必须及时得到实施,并记录变更所产生的影响。
在变更实施期间,需要确保得到正确的通信,以便沟通所有被关注者之间的变更详细信息。
在变更实施完成后,还需要评估实际成果与预期成果之间的差异,以便确定是否需要进行额外的变更管理。
变更审核变更审核是一个必要的环节,并应该在项目结束时进行。
审核过程必须紧密与项目工作的进展密切配合,确保项目工作顺利完成,所有已识别的、批准的、实施的和取消的变更均被记录并得到适当的归档和完整性检查。
变更工程管理制度
变更工程管理制度一、前言变更是工程项目中常见的现象,随着工程项目的不断进行,原有的工程管理制度可能出现不合理或者不适用的情况,为了更好地应对变化,提高工程项目管理水平,我们对工程管理制度进行了调整和完善。
本变更工程管理制度旨在规范变更工程管理流程,提高管理效率,保证工程质量和进度。
二、变更工程管理的定义在工程项目实施过程中,由于各种原因会导致工程范围、工程设计、工程进度、工程成本等方面发生变化,这些变化需要通过相应的程序和流程进行确认和管理,这一过程即为变更工程管理。
三、变更工程管理的目的1. 确保工程质量:通过规范的变更管理程序,可以有效控制工程变更,保证工程质量。
2. 确保工程进度:对变更进行合理管理可以有效地控制工程进度,避免工程延误。
3. 管理工程成本:规范的变更管理流程可以有效控制工程成本,避免不必要的成本支出。
4. 保护工程安全:变更工程管理不仅涉及到工程质量和进度,还关系到工程安全,通过变更管理,可以及时发现和纠正可能存在的安全隐患。
四、变更工程管理流程1. 变更识别:在工程项目实施过程中,各方需要不断关注工程情况,及时发现变更的可能性。
一旦发现变更,需立即记录并上报。
2. 变更申请:发现变更后,相关人员需要填写变更申请单,详细描述变更内容、原因、影响等信息,并提交给工程管理部门审批。
3. 变更评审:工程管理部门接收到变更申请后,需要组织相关人员进行评审,评估变更对工程的影响,包括工程质量、工程进度和工程成本等方面。
4. 变更批准:经过评审后,工程管理部门根据评审结果进行批准或者拒绝,对于批准的变更,需制定详细的变更方案。
5. 变更实施:一旦变更批准,需要立即通知相关人员,对变更进行实施,同时对实施过程进行监控和管理。
6. 变更验收:变更实施完成后,需要进行验收,确认变更是否满足原设计要求,是否对工程质量和进度产生了影响。
7. 变更记录:对于每一次变更,需详细记录变更内容、原因、影响、审批流程等信息,形成变更记录,作为后续工程管理的依据。
5m管理管理制度
5m管理管理制度引言在现代企业管理中,5M管理制度是非常重要的一部分。
它涉及到了人力资源、物料、机器、方法和测量这五个方面,对于企业的生产流程和效率起着至关重要的作用。
通过合理的5M管理制度,企业可以更好地进行资源分配和利用,提高生产效率,降低成本,提高产品质量和企业竞争力。
本文将从5M管理制度的概念、重要性、内容和实施方法等方面进行详细阐述,希望对企业管理者和从业人员有所帮助。
一、5M管理制度概念5M管理制度是指对企业的人力资源、物料、机器、方法和测量这五个方面进行全面管理的一套制度。
它主要包括了对以上五个方面进行有效的规划、组织、领导和控制,以确保企业的生产流程和效率得到最大程度的优化。
在人力资源方面,5M管理制度可以帮助企业合理规划人力资源,提供培训机会,激励员工,建立健全的绩效考核体系,从而提高员工的工作效率和生产质量。
在物料方面,通过5M管理制度可以对原材料的采购、存储、使用和报废进行全面管理,以确保原材料的使用效率和生产质量。
在机器方面,通过5M管理制度可以对生产设备进行有效的维护和管理,确保设备的正常使用,提高生产效率。
在方法方面,通过5M管理制度可以对生产流程进行优化,提高生产效率和产品质量。
在测量方面,通过5M管理制度可以对生产过程和产品质量进行有效的监测和评估,及时发现问题并加以解决。
总之,5M管理制度是对企业生产过程中的各个环节进行规划、组织、领导和控制的一个综合性管理制度,可以帮助企业提高生产效率和产品质量。
二、5M管理制度的重要性5M管理制度在企业管理中具有非常重要的地位和作用。
它的重要性主要体现在以下几个方面:1. 提高生产效率。
通过5M管理制度,企业可以更好地管理和利用人力资源、物料、机器、方法和测量,提高生产效率。
2. 降低成本。
通过合理的5M管理制度,企业可以降低人力资源、物料、机器、方法和测量等方面的成本,从而降低总体生产成本。
3. 提高产品质量。
通过5M管理制度,企业可以更好地管理生产过程和产品质量,确保产品达到规定标准,提高产品质量。
变更管理与变更管理制度
变更管理与变更管理制度协议书甲方:(公司名称)地址:(公司地址)联系人:(联系人姓名)电话:(联系人电话)乙方:(合作方公司名称)地址:(合作方公司地址)联系人:(联系人姓名)电话:(联系人电话)鉴于甲、乙双方就变更管理与变更管理制度达成以下协议,为明确双方权益、规范管理流程,特订立本合同,共同遵守并执行。
一、背景1. 甲方为一家经营(业务范围)的公司,拥有一套有效的变更管理制度,以确保项目的持续发展和管理的高效性。
2. 乙方为甲方寻求变更管理与变更管理制度方面的专业咨询服务的合作伙伴。
3. 双方希望通过本协议的签署,建立起相互合作的关系,以提高甲方的变更管理和变更管理制度的水平。
二、目标1. 甲方的目标是通过与乙方合作,优化变更管理流程,减少变更风险,提高项目的成功率。
2. 乙方的目标是为甲方提供专业的变更管理咨询服务,贡献自己的经验和技术,协助甲方建立完善的变更管理制度。
三、合作内容1. 双方将针对甲方的现有变更管理制度进行评估,分析其存在的问题和不足之处。
2. 乙方将根据评估结果向甲方提出改进建议,并协助甲方制定新的变更管理制度。
3. 乙方将为甲方员工提供相应的变更管理培训课程,以提高他们的变更管理技能。
4. 甲方将配合乙方进行相关数据的收集和整理,为变更管理的决策提供准确和可靠的信息支持。
5. 双方将定期召开项目例会,确保项目进展和合作顺利进行。
四、合作期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为两年。
如需继续合作,将在有效期届满前双方协商决定是否续签合同。
五、保密条款双方在合作过程中所涉及的商业机密、技术秘密和其他保密信息,双方应予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露或使用。
六、解除合同1. 如因不可抗力等不可预见的情况导致双方无法继续履行本合同,双方应立即通知对方,并在协商一致的情况下解除合同。
2. 在其他情况下,任何一方如有违反合同约定或不履行合同义务的行为,对方有权提前解除本合同,并保留追究违约责任的权利。
5M变更管理制度
5M变更管理制度变更管理制度是指组织内部为了适应环境变化和项目需求的变化,规范和管理变更的一套制度和流程。
随着市场竞争的加剧和技术的迅速发展,组织必须具备灵活的变更管理制度,以应对来自内部和外部的变更。
本文将探讨如何建立一套有效的变更管理制度。
首先,变更管理制度需要明确变更的定义。
变更可能包括范围变更、资源变更、进度变更和成本变更等。
根据项目的不同需求和变更类型,需要设立相应的变更管理流程。
同时,变更管理制度也需要明确变更的责任和权限,以避免决策权的混乱和滥用。
其次,变更管理制度需要建立一个变更控制委员会。
这个委员会由项目经理、相关项目团队成员和其他利益相关方组成。
委员会的主要职责是审批和管理变更请求。
在审批变更请求时,委员会需要综合考虑变更的影响、优先级、成本和风险等因素,以做出明智的决策。
此外,委员会还需要确保变更的执行和跟踪。
第三,变更管理制度需要建立一套变更流程。
这个流程包括变更请求、变更评估、变更批准、变更实施和变更审核等环节。
变更请求时,变更发起人需要清楚地描述变更内容、原因和影响等信息。
然后,变更流程将会对变更进行评估,分析变更的可行性、成本和风险等因素。
如果变更被批准,变更将会被实施,同时需要记录变更的执行情况。
最后,变更流程还需要对变更的结果进行审核和评估,以提高变更管理的效率和有效性。
第四,变更管理制度需要建立一套变更记录和文档管理系统。
所有的变更请求、变更评估、变更批准和变更执行等信息都需要进行记录和归档。
这些变更记录和文档可以为项目的后续活动提供参考和依据,同时也可以为项目的风险评估和决策提供支持。
最后,变更管理制度需要建立一套变更通知和沟通机制。
当变更请求被批准后,变更发起人需要通知相关团队成员和利益相关方。
同时,也需要定期向相关人员进行变更的沟通和培训,以确保变更的顺利实施。
总结来说,建立一套有效的变更管理制度是组织适应变化和提高项目管理效率的关键。
这需要明确变更的定义、建立变更控制委员会、制定变更流程、建立变更记录和文档管理系统,以及建立变更通知和沟通机制等。
工程变更管理制度
工程变更管理制度工程变更是指在项目实施过程中,由于施工条件、技术要求、材料供应等因素的变动,使得原始设计或计划需要做出相应的调整和修改的情况。
为了有效管理和控制这些变更,确保工程实施的顺利进行,制定一套工程变更管理制度是必不可少的。
一、引言工程变更管理制度是为了规范项目实施过程中的变更管理,以确保项目进展和质量的控制。
本制度旨在明确变更管理的原则、流程、角色职责,以及变更评估、批准和执行等具体细节,为项目管理人员提供明确的工作指导和依据。
二、变更管理的原则1. 变更的合理性和必要性原则:任何变更需经过合理性和必要性评估,确保变更是合理的、必须的,并符合项目目标和要求。
2. 变更的优先级原则:变更按照其对项目进展和质量的影响程度进行优先级排序,对关键路径和关键资源的变更需特别重视。
3. 变更的风险控制原则:在进行变更时,需充分考虑变更对工期、成本和安全的影响,做好风险识别、评估和控制措施。
三、变更管理的流程1. 变更提出阶段:项目管理人员、项目参与方或其他相关方提出变更需求,并填写变更申请表。
变更申请表应包括变更内容、原因和影响分析等。
2. 变更评估阶段:项目管理人员组织评估小组对变更申请进行评估,评估内容包括技术可行性、成本影响、资源需求、工期变更等方面。
评估结果需经专业审定并形成评估报告。
3. 变更批准阶段:评估报告由项目决策委员会或相关管理层审批,决定是否批准变更。
如果变更被批准,需明确变更的实施计划和措施,并形成变更授权书。
4. 变更执行阶段:项目团队按照变更授权书的要求和安排,对变更进行具体操作和实施,并做好记录和备案工作。
5. 变更验收阶段:变更实施完成后,进行变更验收,确保变更符合批准的要求和预期效果。
四、变更管理的角色职责1. 项目管理人员:负责制定和落实变更管理流程和制度,协调各方变更需求,确保变更管理的效果和质量。
2. 评估小组:由专业技术人员组成,负责对变更申请进行评估,制定评估报告,并提出意见和建议。
变更管理制度
变更管理制度
文件编号:BGGL-2018
编制:运维部门
审核:
批准:
版本:A1.0
发布日期:2018年12月10日
1.目的
为了IT部门或运维部门建设和日常工作的变更管理,消除和减少由于变更而引起的潜在事故隐患。
结合IT部门或运维部门的实际情况,特制定本制度。
2.适用范围
适用于IT部门或运维部门系统的所有形式的变更管理工作。
3.职责
由IT部门或运维部门负责此规定的执行。
4.管理规定
4.1.提交变更申请
当IT部门或运维部门识别到任何方面的变更需求时,都应填写《变更申请表》,并将其呈交领导。
4.2.变更审核
IT部门或运维部门组织对《变更申请表》进行审核,并将《变更申请表》报送领导审批。
4.3.批准变更
IT部门或运维部门领导对变更文件进行审批,IT部门或运维部门根据审批结果终止变更或继续实施。
4.4.实施变更
IT部门或运维部门负责组织变更的全面实施,记录变更实施过程,并妥善
保存所有文档和记录。
变更实施内容包括:
(1)确定变更进度
(2)制订变更失败恢复计划,明确过程控制方法和人员职责(3)实施前对变更进行测试,必要时对恢复过程进行演练(4)实施变更
(5)对实施变更的成功度进行审核
(6)实施后将变更情况向相关人员通告。
工程变更的管理制度
工程变更的管理制度一、目的和范围本制度旨在规范工程变更的管理流程,确保工程变更的合理性、有效性和可控性,防止因变更导致的工程质量、进度和成本的不利影响。
适用于本公司承担的所有建设工程项目的变更管理。
二、变更原则1. 必须符合国家相关法律法规和行业标准,确保变更后的工程安全、适用。
2. 变更应基于充分论证,确保变更的必要性和经济性。
3. 变更应最小化对工程进度和质量的影响。
4. 变更应经过相关方的共同协商一致。
三、变更分类1. 设计变更:由于设计图纸或设计文件的修改而引起的变更。
2. 施工变更:由于施工条件、工艺或材料变化等原因引起的变更。
3. 用户需求变更:由于用户要求的功能、性能或其他需求变化引起的变更。
四、变更程序1. 提出变更申请:由变更发起方填写变更申请表,说明变更的原因、内容和预期效果。
2. 变更评审:项目管理团队对变更申请进行评审,评估变更的必要性、可行性和影响。
3. 变更批准:根据评审结果,由项目负责人或授权管理人员批准变更。
4. 变更实施:按照批准的变更方案,调整设计、施工计划或用户需求。
5. 变更记录:详细记录变更过程和结果,包括变更的内容、实施时间、涉及人员等。
6. 变更监督:对变更实施过程进行监督,确保变更按照批准的方案执行。
五、责任分配1. 项目管理团队负责变更的评审、批准和监督。
2. 设计单位负责设计变更的实施和修改。
3. 施工单位负责施工变更的实施和调整。
4. 用户代表负责确认用户需求变更的内容和效果。
六、文档管理所有与工程变更相关的文档,包括但不限于变更申请表、评审记录、批准文件、实施记录等,都应当妥善保存,以便于追溯和管理。
七、违规处理对于未经批准擅自进行变更的行为,公司将视情节轻重,对相关责任人进行警告、罚款或其他纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起实施,由公司项目管理部负责解释。
对于特殊情况下的变更管理,可根据实际情况灵活处理,但需经过公司高层批准。
总结:。
工程变更管理制度范本
工程变更管理制度范本第一章绪论1.1 研究背景随着社会发展和科技进步,工程项目在规模和复杂程度上不断提高。
而在项目实施过程中,难免会出现一些变更需求,这可能是由于技术要求的更改、设计缺陷的修正或者是业主的需求改变等原因造成的。
如果没有有效的变更管理制度,将会对工程项目的进展和质量带来不可预测的风险。
1.2 研究目的本文旨在制定一套科学、系统、规范的工程变更管理制度,以提高工程项目的管理效率和质量,保证项目的顺利实施。
第二章变更管理原则2.1 主动性原则工程项目变更管理应主动采取主动性原则,即通过前期规划和设计,尽量避免变更的发生,从根本上降低项目变更的频率和程度。
2.2 一致性原则变更管理的决策应与工程项目目标和战略一致,确保变更的合理性和可行性,避免对项目整体进展产生不利影响。
2.3 公正性原则变更管理的决策应公正、客观、公平,充分考虑各方利益,维护项目各方的权益。
2.4 可追溯性原则变更管理过程中的决策和执行应有明确的依据和记录,方便追溯和查找,以确保变更信息的准确性和完整性。
2.5 可控性原则变更管理应具有明确的阶段和程序,便于管理者和相关人员实施,以及对变更过程进行监控和控制。
第三章变更管理流程3.1 变更申请阶段变更申请是指相关人员提出变更需求的阶段,包括变更需求的提出、需求分析和评估等环节。
本阶段的主要工作是确保变更需求的合理性和可行性,以及避免无效变更的发生。
3.2 变更评审阶段变更评审是指对变更申请进行评估和决策的阶段,包括变更方案的制定、风险评估和效益分析等环节。
本阶段的主要工作是确保变更决策的科学性和合理性,以及避免对项目整体进展产生不利影响。
3.3 变更执行阶段变更执行是指对变更方案进行实施和跟踪的阶段,包括变更过程的监控、实施计划的制定和执行等环节。
本阶段的主要工作是确保变更实施的有效性和安全性,以及避免对项目的正常进展和质量产生不利影响。
3.4 变更评估阶段变更评估是指对变更实施结果进行评估和总结的阶段,包括变更效果的评估、问题的发现和修正等环节。
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5.1 相 关标准
·相关 表单
MAT EX/ JL 7.301-D 《5M变 更报告 书》
I. 制 定过程
为了 MATEX 各部门 运用方 法统 一,作 成·制 定5M 变更管 理要领 。
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5M变更管理制度
3.管 理责 任者 及管 理部 署
本制度的 管理由无 锡麻德克 斯精机有 限公司品 质部,管 理责任者 是主任。
基于本基 准的业务 实行是生 产担当, 品质担 当,实行 责任者是 课长(或 主任)
4.实 施对 象
MATEX品质 管理的购 入部品以 及供应 商,制造 事业所为 对象。 4.1申请书提出范围 ①无图纸 变更,因 供应商原 因对制品 品质有影 响的内部 进行变更 时。
【Man】
1.3: 各部门责 任者变更
【2.1: 设备变更
制造、品质 管理部门的 最高责任 者(主管, 部长)发生 变更。
申请书提出 必要时期
QC RoHS适用证明 资料 /GREEN证明书
变更前(随时)
作业者变 更前作业者变 更前作业者变 更前
最高责任者变更前
○
○
2.11: 设备新规追 加
全部申请对 象
4.3 申请 书提 出的 流程 和业 务内 容概 略
变更项目
《5M变更报告书》 (RoHS适合证明资料)提出
《5M变更报告书》 (RoHS适合证明资料)受领窗口
《5M变更报告书》 (RoHS适合证明资料)内容确认 业务 对应 ·QC· 环·境RoH诊S 适QC合·证 环境
《5M变更报告书》(RoHS适合证明资料·诊断结果)受领
《5M变更报告书》(RoHS适合证明资料·诊断结果)内容确认
业务 对应 判断 ·工程 诊断 要否 以及 实施 ·初物 检查 实施 要否 判断 ·包装 式样 书是 否 ·QC标 准类 要否 ·RoHS 适合 证明 资料 入手 要否 以及 内容 确认
采购部 采购部 品质部
责任部门
品质部,采购
品质部 采购部 采购部,品质部
5M变更分类
申请书提出 必要时期
QC RoHS适用证明 资料 /GREEN证明书
加工工序
追加前
○
加工工序
的废止前
○
加工手
段的变更前
○
计划基准
变更前
○
包装数量
变更前
○
包装材料
变更前
○
包装材料
废止前
○
包装材料的 材质变更
包装数量没 有变更,但 包装材料的 形状发生变 更
【5:制 造场所变 更】
5.1:制 造场所变更
加工工序的 追加
4.12:加 工工序废止
加工工序的 废止
4.13:加 工工序变更
加工手段的 变更
管理项目的 删除、管理 基准的放宽
【4.2: 包装方法
方法 变更】
4.21:包 装数量变更
1 箱·1袋内 单位包装数 量变更
4.22:追 加包装材料
包装材料追 加
4.23:包 装材料废止
包装材料废 止
4.24:包 装材料变更
3.31 部品 内构成部品 的厂家,型 号,规格,个 数等变更
<例>螺丝 、皮带、贴 片、垫片
图纸 上没有指定 型号的部品
3.32 MATEX 指定的材 料,副资 材,表面处 理的变更
*图纸中指 定两个以上 的材料、副 资材、表面 处理时
,在KM指 定范围内, 实施材料、 副资材、表 明处理
的变更 。 *变更频繁 (固定的) 发生的场 合,提前通 知MATEX
图纸指定的 情况下,通 过要望单位 进行对应
脱脂液发生 变更
图纸指定的 情况下,通 过要望单位 进行对应
其它副资材 发生变更
加工方法变更前
○
型号名变更前
○
○
材料厂家名变更前
○
脱模剂变 更前
○
○
加工油变 更前
○
○
【3.3: 其它变更 】
<例>焊锡 (焊锡棒、 焊锡膏、焊 锡丝),粘 合剂,
墨 水,胶带, 部品标记用 记号笔及颜 料,标签
变更 ,但 不需要每次 都提出变更 申请。
脱脂液变 更前
○
○
副资材变 更前
○
○
构成部品变更前
○
○
变更前
○
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【Method】
5M 区分
【4.1: 加工方法 变更】
4.11:加 工工序追加 (取毛刺工 序以外的工 序追加)
*设计 变更时不要 提出
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5M
区分 【3.1: 原物料变
5M变更分类
3.11:原 物料变更
变更为与现 行型号不一 致的原材料 。
图纸指定的 情况下,通 过要望单位 进行对应。
3.12:原 物料加工材 料变更
供应方无法 变化,但原 材料的加工 场所发生变 更
·图 纸、纳入 式样书中 未记载的 内容为前 提。
·供 应商自己 购入的 MATEX部品 的5M变更 发生时, 由准备该 部品的供 应商提出 相
应 单品部品 的5M变更 ②申对请于 MATEX新规
*以上
4.2申请书提出时期,处理、承认
①5M变更 的部品纳 入之前, 必须通过 技术、生 产和品质 部的承认 。得到承 认的情况 下,在部 品纳入
新工厂搬迁 * 变更2个 月前提出
1级制造事 业所变更
(实施KM 产品的最终 出货检查的 事业所)
2级制造事 业所的变更 (电镀·涂
制 装)
造 工程的内制 场 化、外制化
的变更
所
5.2:制 造场所追加
公司内部制 造场所的追 加
制造事业所 以的追加
5.3:制 造事业所的 废止
公司内部制 造场所废止
制造事业所 的废止
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1.目 的
明确由加 工·安排 等5M变动 而发生工 程变更时 使用的《 5M变更报 告书》的 处理方法, 使各部门 统一运 用,通过 5M变更来 以预防品 质问题的 发生。
2.适 用范 围
适用于无 锡麻德克 斯精机有 限公司与 生产相关 的各部门 。
对于树 脂材料,是 指从材料合 成开始的加 工场所
3.13:原 物料加工方 法变更
供应方、加 工场所无法 变更,但加 工方法发生 变更
申请书提出 必要时期
QC RoHS适用证明 资料 /GREEN证明书
原材料变更前
○
○
加工场所变更前
○
【Materidl】
3.14:原 物料型号变 更
现行规格无 变化,但原 材料厂家的 型号发生变 更
采购部,品质部,技术部
·其他 部署 评价 要否 →技 术· 品管 部署
·最终 判定
判定完《5M变更报告书》返回给供应商
品质部
判定完[材料/工程变更申请书]受领→原件保管·复印件发行
复印件发行对象:供应商·据点部品品证部·据点采购部 采购部,品质部
·评价部属
5.附 则
本基准 的制定 ·修正 是通过 文控中 心执行 。
图纸指定的 情况下,通 过要望单位 进行对应
3.15:原 物厂家名变 更
现行规格无 变更,但原 材料厂家名 发生变更。
图纸指定的 情况下,通 过要望单位 进行对应
【3.2: 副资财变 更】
原 3.21:副 物 资材变更 料 脱模剂发生
■ 变更
副 图纸指定的 资 情况下,通 材 过要望单位
进行对应
加工油发生 变更
时,将 承认后的 《5M变更 报告书》 的复印 件,添附 在最初的 纳入批次 中
②关于新 规订购部 品,对于 尚未和 MATEX有过 交易的供 应商使用 新规制造 事业所的 情况,必 须事前
得到各 部门的承 认。
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包装材料
变更前
○
包装材料
变更前
○
新工厂搬 迁前
制造事业 所变更前
○
○
○
○
制造事业 所变更
变更前 (随时)
○
○
○
○
制造场所 追加前
制造事业 所追加前
○
○
制造场所 废止前
制造事业 所废止前
*变更后 的除回纳 入品需添 附[材料/ 工厂变更 申请书]
*在包装 式样书· 5M变更申 请书承认 前,在部 品纳入 时,由供 方或采购 处提出交 [特采申请 书]
增开模具· 老化以外的 理由对模具 /治具
进行新 开模
2.22: 模具修正
模具镶快修 正
模具的固定 端·可动端 的修正/交 换
○
○
变更前(随时)
○
○
新规模具
○
/版下/钢网
新开模前
新规模具
○
/版下/钢网
新开模前
新规模具 /版下/钢网
新开模前
模具前修 正
模具前修 正
*其它 修正项目需 提出模具规 格要望书