金碟KIS财务软件教程工资管理

工资管理工资管理系统概述关于工资管理系统金蝶KIS工资管理系统由于采用了多类别管理，可进行多工资库的处理，可适应各类企业、科研单位与集团公司进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等。

工资管理系统能及时反映工资动态变化，实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能，并提供丰富实用的各类管理报表。

本系统主要功能有：✓工资分类别管理✓银行代发✓计件工资✓计时工资✓个人所得税申报✓工资费用自动分配✓工资管理报表✓工资公式、过滤方案的共享✓工资基础数据引入引出和删除工资分类别管理KIS工资管理系统是按工资类别进行工资的核算及发放管理的，这样处理的作用如下：按类别进行处理，满足企业按不同标准分工处理和集权管理，资料相对独立于其他系统，依据不同权限进行不同类别操作，保证财务信息的安全性。

企业可分类分不同时期对工资进行处理（如正式职工、合同工，退休职工分不同类别处理，计算标准可不同）。

可对临时立项的工资项目进行计算。

满足企业分工的需要，可分类别进行工资数据的录入、计算、发放。

可将一个职工归入多类处理，满足企业多种工资核算（如某职工属于基本工资类，又属于销售提成类）。

支持明细部门与非明细部门人员的工资计算。

银行代发现在大部分的公司一般都不再发放工资现金，而是通过银行进行工资的发放，利用此功能，只需按银行的要求输出指定格式的文件，送交银行，即可完成工资的及时发放。

计件工资通过设置产品、产品工序，录入计件工资单，将计件工资数据自动传递到工资录入数据中，实现对计件工资的管理。

支持计件工资单序时簿、计件工资汇总表、计件工资明细表的查询。

计时工资通过设置工种，录入计时工资单，将计时工资数据自动传递到工资录入数据中，实现对计时工资的管理。

支持计时工资单序时簿、计时工资汇总表、计时工资明细表的查询。

个人所得税申报按照税法规定，员工的所得税均由实行公司代扣代缴，通过所得税的设置，可以轻松的完成员工个人所得税的申报、代扣代徼及汇算清缴义务。

工资费用自动分配通过与总账的联用，可以方便地进行工资费用的分配，从而及时掌握企业的各项人工费用。

工资管理报表工资管理系统可以提供多种报表，以满足企业管理的需要，为企业决策提供丰富的依据。

工资公式、过滤方案的共享如果某企业的工资类别非常庞大，某个工资系统管理员需要管理多个类别，并且定义多个工资公式、工资过滤方案，系统实现了工资公式、过滤方案的共享功能。

可以在工资系统管理的权限范围内，将公式、过滤方案通过导入的方式在多个类别中共享使用。

提高了工资系统的易用性。

工资基础数据引入引出和删除在工资系统中支持工资基础数据的引入和引出，可以从一个账套中引出基础数据，另一个账套中再进行引入，减少重复录入数据；除可进行工资业务数据、基础数据、工资类别的删除，可以清空相应的临时数据或测试数据。

工资管理与其他系统的接口工资系统还可与总账系统配合使用，生成工资的费用分配凭证，方便企业的会计核算。

工资管理系统中的部门、职员与币别信息既可独立建立、也可由总账基础资料中导入，减少相应的工作量，月末工资数据可以根据费用分配的设定，直接产生费用分配凭证传到总账系统。

主要业务流程及规范系统总体业务流程图流程图2-1 工资管理系统业务流程图系统初始设置业务流程图流程图2-2 工资系统初始设置流程图业务流程说明工资日常业务处理业务流程图流程图2-3：工资日常业务处理流程图业务流程说明工资类别管理在进入工资管理系统之后，首先应建立或者选取一个工资类别，然后才进行相关功能的操作。

➢选择类别➢新建类别➢管理类别选择类别工资类别是用于对工资核算数据的分类处理，以方便企业对不同公司、不同部门或不同类别人员进行工资核算及发放业务的处理。

详细操作步骤如下：新建类别类别管理温馨提醒：进入工资管理系统时如未选择工资类别，则进行相关业务处理时，系统将自动弹出选择类别的页面，在选择相应类别后才能进行相关的业务操作。

设置设置主要是对工资管理系统中的一些基础性内容，如部门信息、职员信息、工资发放的币别、工资计算所采用的工资项目、工资计算公式、所得税设置、扣零设置等进行详细分类设定。

只有正确设定好相关的资料，才能有效进行日常的工资计算与报表的查询。

➢部门管理➢职员管理➢币别管理➢银行管理➢项目设置➢公式设置➢工序设置➢产品设置➢工种设置➢扣零设置➢所得税设置部门管理部门管理主要是用于建立企业的组织机构信息，包括了下属机构或部门的相关信息，可以建立单级平行部门，也可根据企业组织架构建立多级部门。

部门信息也可作为以后工资费用分配的依据之一。

部门管理提供了以下功能进行部门信息的有效管理：➢新增部门➢修改部门➢导入部门➢页面设置➢部门引出新增部门详细操作步骤如下：修改部门若要删除部门信息，选取部门后单击【删除】即可。

删除部门的时候，如果该部门已经有了下级的明细部门，需要将下级明细部门从最低起开始删除。

如果被删除的某个部门在另外一个工资类别已经被使用，则只在当前类别被删除。

导入部门页面设置温馨提醒：若要对设置内容保存以供下次使用，则可设置方案，单击【另存为】，弹出“保存设置”界面，输入设置方案名称，单击【确定】即可，单击【取消】则取消保存操作。

单击【预览】与【打印】，可对部门信息进行预览与打印输出，单击【刷新】，显示已修改的部门信息。

职员管理职员管理用于建立员工基本档案，如身份证号、性别、所属部门、职位、文化程度、类别、入职日期、离职日期、银行账号等信息。

在此也可引出职员信息。

职员管理提供了以下功能进行职员信息的有效管理：➢新增➢导入➢修改、删除➢页面设置➢打印及引出➢禁用职员的恢复新增职员详细操作步骤：若要删除职员，只需移动光标选中需删除的职员，单击【删除】即可。

注意：1、已有业务发生的职员不能直接删除。

可在人员变动中进行禁用的处理。

2、职员属性中的【部门】、【职员类别】、【银行名称】、【个人账号】、【职务】和【文化程度】六个属性的变动，必须通过人员变动模块进行。

如果在职员管理模块中对这六个属性字段进行变动和修改，则不会在当期工资核算中发生作用，要到下期才反映变动后的信息。

3、关于职员的变动信息，建议在人员变动中进行处理，否则，无法查询到职员的历史信息。

页面设置参见部门管理――页面设置。

职员引出及打印参见部门管理――部门引出及打印。

禁用职员的恢复注意：1、职员的禁用应在人员变动模块中进行。

2、职员属性中的类别选项如果不选取，进行工资费用分配时会出现最终工资分配数据小于工资发放表数据。

职员各类日期填列不全时，相关的年龄工龄分析表会出现空白。

币别管理币别管理可设定与工资支付相关的各种货币，如：人民币、美元、日元、港币等各种不同的币别。

在整个KIS系统中，币别是公用的，币别管理可选取不同的记账汇率及不同的折算方式。

在币别管理中可完成以下功能：➢新增币别➢修改币别➢删除币别修改币别删除币别银行管理在银行管理中可定义代为发放工资的银行。

在此主要记录用于企业发放工资时的银行名称，账号长度及其他自定义项目。

在银行管理中可以进行以下操作：➢新增银行信息➢修改银行信息➢删除银行信息➢打印及打印预览银行信息新增银行信息新增银行信息时的数据项说明如下：详细操作步骤：修改银行信息银行信息修改界面提供复制功能，单击【复制】，可新增一条与当前信息相同的银行信息。

删除银行信息项目设置在项目设置中可以定义工资核算项目的全部信息，如：职员代码、职员姓名、部门名称、应发合计、实发合计、代扣税等。

在项目设置中可实现的功能有：➢新增工资项目➢编辑工资项目➢删除工资项目新增工资项目新增工资项目时的数据项内容说明如下：温馨提醒：只有定义了的工资项目才能在公式设置时被引用，否则系统会提示某某变量未定义。

编辑工资项目在编辑工资项目时，您可通过【排序】功能中的<上移>、<下移>或直接输入项目序号，来改变工资项目的排序。

此处排序的结果，将在工资录入、工资报表等处将按调整后的工资项目顺序进行显示。

删除工资项目进入“工资核算项目设置”界面中选取一工资项目，单击【删除】即可。

温馨提醒：1.某些系统预设的基本工资项目或已被引用的工资项目均是不可以删除的。

2.工资项目中的计件工资、计时工资项目，不可编辑不可删除，用来接收计件工资单、计时工资单上计件工资、计时工资数据。

公式设置公式设置在公式设置中，您可根据企业的工资制度建立工资计算公式。

建立公式前应在项目管理中定义好工资项目，这样工资项目才能在定义公式时被引用，否则，在进行公式检查时，系统将提示“工资项目或变量未定义”。

在公式设置时，常用的语句有以下一些：报警语句判断语句注释语句截尾语句取整语句日期函数数据统计函数下面说明各语句的作用及其使用方法。

报警语句作用：在公式计算时产生一报警提示信息。

用法：在计算公式编辑界面中通过【选择函数】功能选择<报警>，然后在公式编辑处将出现“报警”，在其后加一空格，并输入报警信息，报警信息需要用引号“”；也可直接在编辑界面中输入“ALERT”语句，并在一空格后输入报警信息，同样的，报警信息需要用引号“”。

格式如下：报警“报警信息”或ALERT “报警信息”例如：在计算公式界面中输入：报警“病假天数不能超过月工作日”；或：ALERT “病假天数不能超过月工作日”。

则在执行到该语句时，系统就会弹出报警信息“病假天数不能超过月工作日”。

判断语句作用：根据条件判断执行，可用中文或英文。

用法：如果...则...如果完( IF ... THEN ... ENDIF)如果...则...否则...如果完( IF ... THEN ... ELSE ... ENDIF)如果...则...否则如果...则...如果完( IF...THEN...ELSEIF...THEN...ENDIF)。

下面举例说明判断语句的应用：1、报警设置：如果病假天数> WorkDays则报警“病假天数不能大于工作日”如果完2、季度奖的计算公式设置：如果月份＝2或月份＝5或月份＝8或月份＝11则季度奖＝120否则季度奖＝0如果完3、所得税计算公式设置：不含税所得额＝应发工资- 1400如果不含税所得额〈＝500则税率＝0.05 扣除＝0否则如果不含税所得额〈＝2000 则税率＝0.10 扣除＝25否则如果不含税所得额〈＝5000则税率＝0.15 扣除＝125否则如果不含税所得额〈= 20000则税率＝0.20 扣除＝375否则如果不含税所得额〈＝40000则税率＝0.25 扣除＝1375否则如果不含税所得额〈＝60000则税率＝0.30 扣除＝3375否则如果不含税所得额〈＝80000则税率＝0.35 扣除＝6375否则如果不含税所得额〈＝100000则税率＝0.40 扣除＝10375否则税率＝0.45 扣除＝15375如果完如果不含税所得额〈＝0则所得税＝0否则应纳税所得额＝(不含税所得额- 扣除) / (1 - 税率)所得税＝应纳税所得额×税率- 扣除如果完注释语句作用：对公式中该行内容的注释，其内容不参与计算，仅对公式中的有关内容作出提示。