公司技术管理规章制度文件
公司技术文件及资料管理制度范例(5篇)
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公司技术文件及资料管理制度范例1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制,确保使用的文件和资料为有效版本。
2、范围适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制,包括外来文件和资料。
3、职责3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作,是文件和资料的主管部门。
3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。
3.3总经理负责批准质量手册,生产厂长负责批准程序文件。
4、程序概要4.1文件和资料的分类和编码____公司文件和资料分为三层a层:质量手册b层:程序文件c层:其它质量文件4.1.2办公室和技术部负责。
4.2对文件和资料的编写、审核、批准。
4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生产厂长审核,总经理批准;程序文件由生产厂长批准。
4.2.2c层文件和资料由相关部门编写,总经理审核,生产厂长批准。
4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核,生产厂长批准。
4.3文件和资料的发放要求和控制4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。
4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料,并作出标识,防止误用。
4.4文件的修改、换版和作废4.4.1文件经多次(____次以上)修改后,已影响使用,必须重新换版和发布。
4.4.2因工作所需保留的作废文件,责任部门应进行标识归档。
4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改,c层文件由相关部门组织修改,审批按4.2.1、4.2.2执行。
若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。
4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档,使用和发放要经过登记和批准。
4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。
公司技术文件及资料管理制度范例(2)一、目的公司技术文件及资料管理制度旨在规范和完善公司技术文件及资料的管理流程,确保相关信息的安全性、有效性和可靠性,提高公司技术工作的效率和管理水平。
公司技术文件及资料管理制度模板模版(五篇)
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公司技术文件及资料管理制度模板模版第一章总则第一条为了加强公司技术文件及资料的管理,提高公司技术工作的效率和质量,避免遗失、泄露和损毁等情况的发生,制定本制度。
第二条公司技术文件及资料管理制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。
第三条技术文件和资料是指公司技术工作中产生的文件和资料,包括但不限于技术规范、设计文件、实验数据、测试报告、专利文件等。
第四条技术文件和资料的管理应遵守法律、法规和公司的相关规定,保证文件和资料的安全、完整和可检索性。
第五条公司技术文件及资料的管理责任主体为技术部门和文件资料管理部门。
第六条技术文件和资料的归档应按照文件和资料的重要程度和保密级别制定相应的安全保密措施,并进行密级标记。
第七条技术文件和资料的使用应遵循合理、合法、及时和准确的原则,并经相关部门的审批和授权。
第八条离职人员应交接技术文件和资料,并签署相关保密协议。
未经许可,离职人员不得擅自复制、带走或泄漏技术文件和资料。
第九条技术文件和资料的借阅应填写借阅登记表,并经相关部门的审核和审批。
第十条技术文件和资料的销毁应按照公司相关规定进行,并做好销毁记录和报告。
第二章技术文件和资料的分类和命名第十一条技术文件和资料应按照内容和用途进行分类,包括但不限于设计文件、测试报告、标准规范等。
第十二条技术文件和资料的命名应规范、易于识别和检索,避免使用含糊不清的名称和缩写,原则上不得使用涉密信息作为文件和资料的名称。
第三章技术文件和资料的存储和保管第十三条技术文件和资料的存储应建立相应的电子数据库和实物档案室,保证文件和资料的安全和可靠性。
第十四条技术文件和资料的电子存储应进行备份,确保数据的完整性和可恢复性。
第十五条实物档案室应具备防火、防潮、防盗和防尘等基本条件,文件和资料应按照分类进行整理和存放,并做好登记和标识。
第十六条技术文件和资料的保管人应定期检查和保养存储设备和档案室,并做好相应的维护和保养记录。
第十七条技术文件和资料的借阅应经借阅人填写《技术文件和资料借阅登记表》和保管人的审批,并在指定时间内归还。
技术文件管理制度
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技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的管理,确保技术文件的准确性、完整性和安全性,提高技术开发工作的效率和质量,特制定本规章。
二、适用范围本规章适用于公司内所有技术部门及相关人员,在技术文件的创建、存储、使用、保密等方面遵守本制度的规定。
三、技术文件的定义技术文件是指记录技术开发过程、实验数据、产品设计等内容的文档,包括但不限于设计图纸、实验报告、技术规范、用户手册等。
四、技术文件的创建1、技术文件应当由专业人员负责编写,并按照公司规定的格式和标准进行编制。
2、技术文件的编写应当真实、准确、清晰、规范,内容详尽完整。
3、技术文件的创建需注明编制人、审核人、批准人等相关信息,并加盖公章。
五、技术文件的存储1、技术文件应当按照文件分类管理原则进行存储,并建立相应的档案管理系统。
2、技术文件应当按照文件编号及版本号进行管理,建立档案目录清单表,并定期进行更新维护。
3、技术文件的存储环境应当干燥通风,防潮防火,保证技术文件的安全性和完整性。
4、技术文件的存储区域应当设有专门的保管人员,负责技术文件的保密和管理工作。
六、技术文件的使用1、技术文件应按需求进行查阅,使用人员应明确使用目的和范围,并经批准后方可查阅。
2、技术文件的传阅和复印需经相关负责人审批,不得擅自外传。
3、技术文件的使用应当遵守相关政策法规,确保技术文件的安全保密。
七、技术文件的更新1、技术文件应当按照更新周期定期进行更新,及时修订完善。
2、技术文件更新需经相关部门负责人审核批准后方可执行。
3、技术文件的更新应当将原版本废除,保留更新后版本,并向相关人员进行通知。
八、技术文件的销毁1、技术文件到期或者废止后,应当及时进行销毁处理,并做好销毁记录。
2、技术文件销毁需经相关领导批准,并由专人负责销毁操作工作,确保销毁安全。
3、技术文件的销毁方式应当遵守相关规定,不得随意处理。
九、技术文件的安全保密1、技术文件应当按照公司的保密制度进行管理,保证技术文件的机密性。
公司技术部规章制度
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公司技术部规章制度第一条总则为规范公司技术部的管理和运作,提高技术部的工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
第二条部门架构技术部设有总监一职,总监直接向公司高级管理层汇报工作。
技术部下设技术组、研发组、测试组等多个技术团队,各团队负责不同的工作内容和项目开发。
第三条岗位设置技术部根据实际需求设置了不同的岗位,包括技术总监、项目经理、程序员、测试工程师等,每个岗位都有相应的职责和要求。
第四条工作流程技术部根据项目需求和工作流程制定了详细的工作流程,包括项目立项、需求分析、开发设计、编码测试、上线运维等多个环节,确保项目开发顺利进行。
第五条工作制度技术部要求员工按照规定的工作制度进行工作,包括上班时间、加班补贴、假期规定等,保证员工的工作效率和身心健康。
第六条绩效考核技术部会根据员工的工作表现和成绩进行绩效考核,评定员工的绩效并给予相应的奖惩措施,激励员工提高工作积极性和创造力。
第七条安全管理技术部要求员工严格遵守公司的安全管理规定,保障公司技术资料和项目的安全,防止信息泄露和非法操作。
第八条保密制度技术部所有的技术资料和项目信息都属于公司的商业机密,员工在工作过程中要严格保密,不得泄露给外部人员,以免造成不必要的损失。
第九条学习培训技术部会根据员工的工作需要和发展需求进行定期的培训和学习活动,提升员工的专业技能和综合素质,为公司的长远发展打下良好基础。
第十条纪律要求技术部要求员工遵守公司的各项规章制度和纪律要求,做到严格遵守,任劳任怨,提高团队的凝聚力和执行力。
第十一条附则本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经技术部和公司高层管理层的同意后方可进行,违反规定者将受到相应的处罚。
以上为技术部规章制度的内容,希望全体员工严格遵守,共同为公司的发展和繁荣努力奋斗。
电力公司技术部管理制度
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第一章总则第一条为加强电力公司技术部的管理,提高工作效率,保障电力系统安全稳定运行,根据国家有关法律法规和公司规章制度,结合技术部工作实际,特制定本制度。
第二条本制度适用于电力公司技术部全体员工。
第三条技术部管理应遵循以下原则:1. 依法治企,规范管理;2. 以人为本,注重人才培养;3. 严谨细致,确保工作质量;4. 科学合理,提高工作效率。
第二章组织机构及职责第四条技术部设主任一名,副主任若干名,负责全面领导技术部工作。
第五条技术部下设以下部门:1. 技术管理科:负责技术管理、技术培训、技术交流等工作;2. 设备管理科:负责设备运行、维护、检修等工作;3. 安全生产科:负责安全生产管理、事故调查处理等工作;4. 工程管理科:负责工程项目管理、技术监督等工作。
第六条各部门职责:1. 技术管理科:(1)负责制定技术管理制度,组织实施并监督检查;(2)负责技术培训,提高员工技术素质;(3)负责技术交流,引进先进技术;2. 设备管理科:(1)负责设备运行、维护、检修工作,确保设备安全稳定运行;(2)负责设备更新改造,提高设备性能;3. 安全生产科:(1)负责安全生产管理,确保安全生产;(2)负责事故调查处理,分析事故原因,制定预防措施;4. 工程管理科:(1)负责工程项目管理,确保工程进度和质量;(2)负责技术监督,确保工程质量。
第三章工作流程第七条技术部各项工作应按照以下流程进行:1. 提出工作计划,经主任批准后组织实施;2. 部门负责人组织相关人员开展各项工作;3. 完成工作任务后,进行总结、评估和改进。
第八条技术部应定期召开会议,研究、部署、总结工作,确保各项工作有序进行。
第四章奖惩第九条对工作表现突出、成绩显著的部门和个人,给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度、工作不负责任、造成严重后果的部门和个人,给予批评、通报批评或处分。
第五章附则第十一条本制度由电力公司技术部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
技术管理规章制度
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技术管理规章制度一、引言在当今竞争激烈的市场环境中,技术的创新和应用对于企业的发展至关重要。
为了确保技术工作的高效、有序进行,提高技术水平和创新能力,保障企业的持续发展,特制定本技术管理规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于本企业内所有与技术相关的部门和人员,包括研发、设计、生产、测试、维护等环节。
三、技术管理组织架构(一)设立技术管理委员会技术管理委员会由企业高层领导、技术专家和相关部门负责人组成,负责制定技术发展战略、审核重大技术项目、解决技术难题等。
(二)明确技术部门职责技术部门负责技术研发、产品设计、技术支持、技术培训等工作,确保技术工作的顺利开展。
(三)建立技术团队根据不同的技术领域和项目需求,组建专业的技术团队,明确团队成员的职责和分工。
四、技术研发管理(一)研发项目立项1、提出研发项目建议,包括项目的背景、目标、预期成果等。
2、进行项目可行性研究,评估技术可行性、市场需求、资源需求等。
3、经技术管理委员会审批后,正式立项。
(二)研发过程管理1、制定项目计划,明确项目的阶段目标、时间节点、责任人等。
2、定期进行项目进展评估,及时解决项目中出现的问题。
3、加强项目的风险管理,提前识别和应对可能出现的风险。
(三)研发成果验收1、完成研发任务后,进行成果验收。
2、验收内容包括技术指标的达成情况、成果的创新性和实用性等。
3、对验收合格的成果进行归档和保护。
五、技术创新管理(一)鼓励创新建立创新激励机制,对提出创新性想法和解决方案的人员给予奖励。
(二)创新资源保障为技术创新提供必要的资源支持,包括资金、设备、人员等。
(三)创新成果转化加强创新成果的转化和应用,推动企业技术水平的提升。
六、技术人员管理(一)技术人员招聘根据企业技术发展需求,制定招聘计划,招聘具备相应技术能力和经验的人员。
(二)技术人员培训1、定期组织技术培训,提高技术人员的专业水平和综合素质。
2、鼓励技术人员自主学习和参加外部培训。
技术部规章制度及管理流程
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技术部规章制度及管理流程一、引言技术部作为公司的核心部门之一,承担着研发、维护和优化公司技术产品与服务的重要职责。
为了确保技术部的工作高效、有序地进行,提高团队的协作能力和创新水平,特制定本规章制度及管理流程。
二、技术部组织架构与职责(一)组织架构技术部由技术经理、开发团队、测试团队、运维团队等组成。
(二)职责1、技术经理负责技术部的整体规划和管理。
制定技术发展战略和项目计划。
协调各团队之间的工作,解决技术难题。
2、开发团队按照项目要求进行系统设计和开发。
编写高质量的代码,确保系统的稳定性和性能优化。
3、测试团队对开发完成的系统进行全面测试。
及时反馈测试结果,协助开发团队修复漏洞。
4、运维团队负责系统的部署和上线。
保障系统的稳定运行,及时处理故障。
三、技术部工作流程(一)项目立项1、业务部门提出需求,填写《项目需求申请表》。
2、技术经理组织相关人员进行需求评估和分析。
3、确定项目可行性,制定项目计划和预算。
(二)系统设计1、开发团队根据需求进行系统架构设计。
2、绘制系统流程图、数据库设计图等。
3、编写详细的设计文档。
(三)开发编码1、开发人员按照设计文档进行编码实现。
2、遵循编码规范,确保代码质量。
(四)测试阶段1、测试团队制定测试计划和测试用例。
2、进行单元测试、集成测试、系统测试等。
3、记录测试结果,提交测试报告。
(五)上线部署1、运维团队负责将系统部署到生产环境。
2、进行上线前的最后检查和验证。
(六)运维监控1、运维团队实时监控系统运行状态。
2、及时处理系统故障和异常情况。
3、定期进行系统维护和优化。
四、技术部规章制度(一)日常工作制度1、遵守公司的作息时间,按时上下班,不得迟到早退。
2、工作期间保持专注,不得从事与工作无关的活动。
(二)项目管理制度1、严格按照项目计划和流程推进工作。
2、定期召开项目会议,汇报项目进展和问题。
(三)代码规范制度1、遵循统一的代码规范,包括命名规则、注释规范等。
技术文件管理制度范本(四篇)
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技术文件管理制度范本1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。
换版文件下发后,必须将原文件由行政部收回,以保证使用有效版本。
3.文件领用者,因文件丢失或者损坏需要领用新文件时,到行政部填写《文件处理单》,经常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字清晰,外来借阅者需填写《文件借阅登记表》,经常务总经理批准后方可借阅。
5.作废文件销毁时,由该部门填写《文件处理单》,由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6.质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编号控制。
质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。
7.质量记录填写。
要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签名。
8.质量记录的借阅。
外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅,公司人员经行政部部长批准后,办理借阅手续。
9.质量记录的管理和保存。
质量记录由本部门制定专人负责保管,注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订,行政部负责归档并规定期限保存。
11.质量记录销毁。
对于超过保存期的质量记录,由行政部和使用部门负责签字,包常务副总审核批准后,进行销毁并填写《质量记录销毁清单》,需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。
并留有记录,填写《监督检查记录》,发现问题及时进行纠正。
技术文件管理制度范本(二)1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
技术文件管理制度(4篇)
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技术文件管理制度一、总则技术文件是企业进行技术开发、生产制造以及项目管理的重要依据,对于提高企业的技术水平和管理效能具有重要的作用。
为了保证技术文件的准确性和有效性,加强技术文件的管理,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的编制、审核、发布、变更、审批、存档和废止等管理活动。
三、技术文件的定义技术文件是指对于企业技术活动具有指导和约束作用的各类文件,包括但不限于技术规范、技术标准、工艺流程、质量控制文件、产品设计文件等。
四、技术文件的编制、审核、发布要求4.1编制要求:4.1.1技术文件的编制应按照国家相关的技术标准和规范进行,确保技术文件的准确性和可操作性。
4.1.2技术文件编制应由技术部门按照相关流程进行,由专业人员编制,并经过专业人员审核。
4.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件,应经过技术部门核准后才能发布。
4.2审核要求:4.2.1技术文件的审核应由专业人员进行,审核人员应具备相关技术知识和经验。
4.2.2审核人员应对技术文件的内容进行审核,包括技术参数、技术路线、工艺流程等。
4.2.3审核人员应对技术文件的准确性、合理性和完整性进行评估。
4.3发布要求:4.3.1技术文件的发布应由技术部门负责,确保技术文件的及时性和准确性。
4.3.2发布时应将技术文件的版本号、发布日期、发布人员等信息记录。
4.3.3技术文件的发布形式可以是纸质版或电子版,但应确保其完整性和可读性。
五、技术文件的变更、审批要求5.1变更要求:5.1.1对于技术文件的变更,应由负责相关技术工作的部门提出申请,并说明变更的原因和影响。
5.1.2技术文件的变更应经过相关部门的评估和审查,确保变更的合理性和可行性。
5.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件的变更,应经过技术部门核准后才能进行。
5.2审批要求:5.2.1技术文件的变更应经过相关部门的审批,审批人员应具备相关技术知识和经验。
5.2.2审批人员应对技术文件的变更内容进行审核,确保变更的合理性和可操作性。
技术文件管理制度模板(六篇)
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技术文件管理制度模板1、目的明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容,确保技术文件的正确性及实施有效的管理。
2、适用范围适用于公司的技术文件的管理。
3、职责3.1技术主管负责技术文件(工艺、检验规范)的编制、更改,审核。
3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。
3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。
4、工作程序4.1硬件部针对产品的要求,通过策划,确定应有的技术文件(包括配方、工艺、检验规范等)。
4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员,收集有关资料,作为开发产品的依据,这些资料应由技术主管对其适宜性进行评审。
4.3通过评审,由开发人员对产品进行开发,编制相应的技术文件,这些文件在适当的阶段,由总经理组织有关人员对其符合性进行评审,评审符合要求后,交技术主管审核、总经理批准后进行小样试验。
4.4通过批准后,进行产品特性的总体验证。
4.5在验证中如发现不符原开发要求,应由原开发人员负责对设计开发文件作更改,更改后仍应进行审批。
4.6通过验证,产品符合要求,可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。
4.7通过鉴定,由开发人员对技术进行一次完整性的检查,正式定稿,定稿的文件由技术主管进行审核、总经理批准后,作为批量投产的依据。
4.8审批后的正稿,由生产设备科移交到办公室进行归档,根据需要,生产设备科负责指派专人对文件进行复制,发放到需使用的人员,进行使用。
4.9在使用中发现文件中有差错或需进行更改,由使用人员提出报总经理,总经理签注意见后,由原开发人员进行更改。
4.10更改后,应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由生产设备科负责原稿进行修改,对发下文件同时进行修改。
4.11任何人员、任何部门均不得擅自更改文件,对制订审批后的文件应严格执行。
4.12本制度由硬件部结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。
4.13当发现擅自更改或不执行情况,硬件部将开出《纠正措施处理单》限期进行整改,严重的应按违反公司规定进行处理,对造成损失将追究经济责任,对造成事故的移交有关方面处理。
技术公司内部规章制度模板
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技术公司内部规章制度模板第一章总则第一条为了规范技术公司的内部管理,维护公司的正常运作秩序,加强员工之间的协作与沟通,特制定本规章制度。
第二条技术公司所有员工都应遵守公司规章制度,服从公司管理,维护公司利益,共同努力为公司发展助力。
第三条技术公司内部规章制度适用于全体员工,以公司内部通知的方式发布并执行,员工有义务遵守。
第四条对于违反本规章制度的员工,公司将依法采取相应措施,包括但不限于警告、罚款、停职、解除劳动合同等。
第二章工作制度第五条公司规定工作时间为每周工作40小时,工作时间为早9点至晚6点。
员工在无特殊情况下不得提前离开工作岗位。
第六条员工必须按照公司要求完成每日工作任务,不得擅自拖延或脱岗。
第七条员工应当遵守公司的安全生产规定,严禁在工作时间内酗酒、吸烟或擅自使用公司设备。
第八条员工在工作期间发现设备或设备出现问题应及时向主管领导报告,不得私自修理或处理。
第九条公司规定周末休息,如遇特殊情况需要加班,需提前向领导请示并报备。
第十条员工在加班期间应注意保持办公室整洁,离开时需关闭电脑、打印机等设备。
第三章纪律规范第十一条公司内部禁止任何形式的违法违纪行为,一经发现将严肃处理。
第十二条公司内部不得存在私下交易、贿赂、受贿等情况,一经核实将给予严厉处理。
第十三条公司内部禁止宣扬、传播不良信息,一经查实将予以处理。
第十四条公司规定员工不得泄露公司的商业机密、客户信息等保密信息,一经发现将依法追究法律责任。
第四章奖惩办法第十五条公司内部设立奖励制度,对于在工作中表现突出、贡献突出的员工将给予相应奖励。
第十六条公司对违反规章制度的员工将给予相应处罚,包括但不限于警告、降级、罚款、终止劳动合同等。
第五章其他规定第十七条本规章制度经公司董事会审议通过后正式实施,如有任何变动,须经公司董事会重新审议通过。
第十八条员工在遵守本规章制度的同时,还应当遵守公司其他相关规定,共同维护公司的正常秩序。
第十九条本规章制度解释权归公司董事会所有,如有任何疑问或争议,应当向公司董事会申请解释。
技术文件管理制度
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技术文件管理制度一、引言技术文件是企业重要的技术管理工具,是记录和传递技术信息的重要载体。
技术文件管理制度是企业为了规范技术文件的生成、保存和使用而制定的一系列规章制度和管理措施。
本制度的目的是确保技术文件的准确性、完整性和实用性,提高技术文件的管理水平,为企业的科技创新和发展提供有力支撑。
二、技术文件的定义及分类技术文件是指为了传达技术信息和规范操作而编制的文档、图纸、数据库等载体。
依据技术文件的用途和内容特点,可以将技术文件分为设计文件、工艺文件、测试文件、操作文件等。
设计文件是指对产品进行设计的技术文件,包括产品图纸、设计计算书等。
工艺文件是指对产品制造过程进行规范的技术文件,包括工艺工程图、工艺文件等。
测试文件是指对产品进行质量检测的技术文件,包括测试方法、测试标准等。
操作文件是指对产品进行操作的技术文件,包括操作手册、操作视频等。
三、技术文件管理的原则1.规范性原则:技术文件管理必须遵循国家法律法规和行业规范的要求,确保技术文件的合法、规范和安全。
2.及时性原则:技术文件需要及时生成、修订和更新,保持技术文件的准确性和实用性。
3.完整性原则:技术文件需要包含完整的技术信息和流程规范,确保技术文件的完整性和连贯性。
4.可追溯性原则:技术文件需要能够追溯到相关的技术资料和操作记录,确保技术文件的可追溯性和可验证性。
四、技术文件管理流程1.技术文件的编制a.明确技术文件的编制责任和流程,确定技术文件的编制标准和格式。
b.参考相关技术资料和经验,编制技术文件的内容和要求。
c.核对技术文件的准确性和完整性,确保技术文件的质量。
2.技术文件的审批a.明确技术文件的审批权限和程序,确保技术文件的合法性和规范性。
b.审查技术文件的内容和要求,提出修改和完善建议。
c.签署技术文件的批准人,确保技术文件的有效性和可行性。
3.技术文件的发布和变更a.明确技术文件的发布渠道和形式,确保技术文件的传递和使用。
b.记录技术文件的发布日期和版本号,便于管理和更新。
公司技术档案管理、质量控制、财务管理、人事管理制度的文件
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公司技术档案管理、质量控制、财务管理、人事管理制度的文件第一条为了加强档案管理工作,保证档案的安全及合理利用,现结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条凡下列文件由公司统一负责归档;1 、上级机关来文,包括上级领导讲话、职业规定;2 、公司发出的报告、请示、决定、通报、记要、重要通知、工作总结、领导发言、年度报表等;3 、股东会、董事会及各种专业例会记录;4 、参加之级召开的各种会议待会的文件、资料及本公司在会议上汇报的发言材料等;5 、各类各种底稿;6 、公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
第三条业务部门,公司之间在日常工作中形成的交换资料,由各业务科室负责立卷归档。
第四条文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类的进行整理归档。
第五条立卷时,要求文件的批复、正本、底稿、主件、附件齐全、保持文件、材料的完整性。
第六条要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。
重要工作、重要会议、执业中形成的文件、工作底稿,要随时立卷归档。
第七条上年度形成的文件,要求在下年度二月份以前整理完成,并向办公司移交,清单一式两份(交接单位各留存一份备查)。
第八条各部门有关工作人员因工作需要借阅普通文件,需经本部门负责人签写便条,对有机密文件(如公司各种会议记录、工作底稿等)须经总经理允许后方可借阅。
第九条借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。
任何人不得将文件带走或者全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾画等。
第十条办公室要对承办的公文、工作底稿抓紧催办,应定期对已经办妥的本公司文件盒上级要求限期清退的文件,进行收缴清退工作(普通为月底一小清,季末一中清,年终一总清)。
如发现文件丢失,必须及时查明原因和责任者,并如实向领导报告。
第十一条各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。
第十二条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件,办公室应定期清理造册,并按上级有关规定,办理申请销毁手续。
技术文件管理制度范文(二篇)
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技术文件管理制度范文一、概述技术文件是企业各项技术工作的重要依据,对于保证企业技术工作的顺利进行和质量的提升具有重要作用。
为规范技术文件管理,提高技术文件的有效性和可操作性,制定本技术文件管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有技术人员,包括技术部门各级职员以及相关部门的技术岗位人员。
三、文件分类技术文件按照不同的目的和内容可以分为以下几类:1. 技术规范文件:包括各种技术规范、标准、规程等;2. 技术操作文件:包括技术操作手册、操作指南、作业流程等;3. 技术设计文件:包括产品设计方案、工艺图纸、设计计算书等;4. 技术变更文件:包括技术变更通知、变更记录等;5. 技术报告文件:包括项目验收报告、技术评估报告、技术改进报告等。
四、文件编制与审批1. 文件编制要按照相应的规范进行,包括编写格式、标准、要求等;2. 文件内容要准确、明确,不能含糊其辞,必要时可以加入相关的技术图纸、计算数据等;3. 文件编制完成后,应由编制人本人进行初审,确保文件的正确性和完整性;4. 初审合格后,由主管部门进行审批,并在文件上签字盖章,确认文件的合法性和有效性;5. 审批通过后,文件交予技术部门进行管理,并予以编号和归档。
五、文件存储与保管1. 技术文件应存放在专门的文件柜或档案室中,按照文件的类别和编号进行分类存放;2. 文件柜或档案室应设有专门的管理人员,确保文件的安全性和可追溯性;3. 对于重要的技术文件,应采取防火、防潮等措施,确保文件的完整性和可读性;4. 技术文件的借阅和归还应有相应的手续和记录,借阅者应负有责任,离职或调岗时应及时归还文件;5. 对于过期或不再使用的技术文件,应及时销毁或归档,不得随意丢弃。
六、文件更新与变更1. 技术文件应定期进行更新和修订,确保文件的及时性和有效性;2. 文件的更新和修订应由技术部门负责,经过主管部门的审批后方可执行;3. 技术文件的变更应及时通知相关部门和人员,确保变更信息的传达和执行;4. 技术文件的变更记录应详细、准确,包括变更内容、原因、执行时间等。
工程公司技术部门管理制度
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工程公司技术部门管理制度第一章总则第一条为规范和提升工程公司技术部门的管理水平,制定本管理制度。
本管理制度适用于工程公司技术部门的组织管理和工作流程。
第二条工程公司技术部门管理制度的遵守是所有技术部门员工的基本义务。
任何违反本管理制度的行为都将受到严肃处理。
第三条技术部门负责人是技术部门管理工作的主要责任人,负责技术部门的日常管理和业务指导。
第四条技术部门应按照公司发展战略制定技术发展规划和目标,并结合市场需求和公司实际情况,确定技术开发方向,制定技术研发计划。
第五条技术部门应加强人才梯队建设,建立科学的人才培养机制,提高员工的技术水平和专业能力。
第六条技术部门应不断提高工作效率,追求技术创新和工作质量,以满足公司和客户的需求。
第七条技术部门应建立健全的质量管理体系,保证产品和服务质量,确保项目按时交付。
第八条技术部门应加强与其他部门的沟通和协调,促进各部门之间相互支持和合作。
第九条技术部门应遵守公司的各项规章制度,维护公司的形象和利益。
第十条技术部门应定期进行自查自评,及时发现问题并采取有效措施解决。
第二章组织架构和职责分工第十一条技术部门设立技术部长,直接向公司领导层负责,管理部门内部事务。
第十二条技术部门下设若干技术组,每个技术组设立组长,负责组织和协调组内工作。
第十三条技术部门人员分为技术研发人员、项目技术支持人员和技术管理人员,各自负责不同的工作内容。
第十四条技术研发人员主要负责产品和技术的研发和优化,为公司的产品竞争力提供支持。
第十五条项目技术支持人员主要负责项目的技术支持和实施,确保项目的顺利进行和客户的满意度。
第十六条技术管理人员主要负责技术部门的管理和协调工作,包括技术规划、人才培养和项目管理等。
第十七条技术部门应制定详细的岗位职责和工作流程,明确各岗位的职责和权限,做到各司其职、各尽其责。
第十八条技术部门应建立绩效考核制度,根据员工的工作表现和贡献情况给予相应的奖励和表彰。
第三章工作流程和管理措施第十九条技术部门应按照公司的工作要求和部门的实际情况,确定工作流程和管理措施。
技术质量管理部规章制度
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技术质量管理部规章制度第一章总则第一条为了加强技术质量管理,提高产品质量和服务水平,保障公司的经济效益和社会效益,根据国家有关法律法规和公司的管理制度,制定本规章制度。
第二条技术质量管理部是公司负责全公司产品技术与质量工作的职能部门,负责制定和实施全公司的技术与质量管理方针、政策、标准和规程。
第三条技术质量管理部的主要职责是:1. 负责全公司产品质量管理的工作,协调各专业部门的技术与质量工作;2. 参与产品的设计、研发、生产、售后服务等全过程的管理与控制;3. 制定技术标准、检测标准、质量控制制度,组织技术培训和质量提升活动;4. 负责产品质量问题的调查、处理与纠正,提出改进建议;5. 协助公司各级领导制定技术发展规划,指导技术改造与技术进步;6. 开展质量管理评审、内审和外审,确保质量管理工作符合法律法规和公司规定。
第二章技术质量管理部的组织体系第四条技术质量管理部的组织结构如下:1. 技术质量管理部设立部长,直接汇报公司总经理;2. 技术质量管理部设立质量管理科、技术开发科、工艺技术科、检验检测科等职能科室;3. 技术质量管理部设立技术质量管理办公室,负责日常工作的协调与统筹。
第五条技术质量管理部部长具有较高的技术与管理能力,应当具有相关专业的学历背景和工作经验,能够独立承担技术与质量管理的重要职责。
第六条技术质量管理部下设的各科室分工明确,人员配备齐全,保障技术与质量管理工作的顺利开展。
各科室应当建立健全的内部管理制度,确保工作的规范、高效。
第七条技术质量管理部与公司各专业部门之间建立紧密的合作机制,加强信息共享与技术交流,形成协同工作的局面。
技术质量管理部还应当与行业内外的技术与质量管理机构保持密切的联系,学习借鉴其前沿经验,推动技术与质量的不断提升。
第八条技术质量管理部要定期开展内部交流会议,总结经验与教训,及时调整工作方向与重点,提高工作效率和管理水平。
同时还要积极参加各类技术与质量管理的培训,不断提高自身的综合素质与管理能力。
公司后台技术管理制度
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第一章总则第一条为规范公司后台技术管理工作,确保公司信息系统的安全、稳定、高效运行,提高后台技术团队的工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有后台技术人员,包括但不限于系统管理员、数据库管理员、网络管理员等。
第三条后台技术管理应遵循以下原则:1. 安全可靠:确保信息系统安全,防止数据泄露、系统崩溃等事件发生;2. 稳定高效:确保信息系统稳定运行,提高工作效率;3. 规范有序:遵循相关法律法规和行业标准,建立规范的管理制度;4. 持续改进:不断优化技术手段和管理流程,提高后台技术管理水平。
第二章组织与职责第四条公司成立后台技术管理小组,负责本制度的制定、实施和监督工作。
第五条后台技术管理小组职责:1. 制定和修订后台技术管理制度;2. 监督后台技术管理制度执行情况;3. 定期评估后台技术管理水平,提出改进措施;4. 组织后台技术培训,提高团队整体素质;5. 负责后台技术问题的协调和处理。
第六条后台技术人员职责:1. 遵守国家相关法律法规和公司规章制度;2. 严格执行后台技术管理制度,确保信息系统安全、稳定、高效运行;3. 负责所负责模块的技术支持、维护和优化;4. 参与公司后台技术项目的规划和实施;5. 积极学习新技术,提高自身业务水平。
第三章系统安全管理第七条系统安全策略:1. 严格限制用户权限,确保用户只能访问其权限范围内的系统资源;2. 定期对系统进行安全检查,及时发现并修复安全隐患;3. 采用防火墙、入侵检测系统等安全设备,保障信息系统安全;4. 对敏感数据进行加密存储和传输,防止数据泄露;5. 定期备份系统数据,确保数据安全。
第八条用户安全管理:1. 建立完善的用户管理机制,确保用户身份真实、合法;2. 定期对用户密码进行强制更换,提高密码强度;3. 对离职员工进行账号注销,防止信息泄露;4. 对异常登录行为进行监控,及时发现并处理安全问题。
第四章数据库管理第九条数据库安全管理:1. 严格限制数据库访问权限,确保数据安全;2. 定期对数据库进行备份,确保数据恢复能力;3. 对数据库进行优化,提高查询效率;4. 定期对数据库进行安全检查,及时发现并修复安全隐患。
公司企业技术人员管理制度
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第一章总则第一条为加强公司企业技术人员的规范化管理,提高技术人员的技术水平和工作效率,保障公司企业技术工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司企业内部所有从事技术工作的员工。
第三条公司企业技术人员应遵守国家法律法规、行业规范和企业规章制度,积极投身于技术创新和科研工作,为公司企业的发展贡献力量。
第二章职责与权限第四条技术人员的职责:1. 负责本岗位的技术工作,确保技术工作的顺利进行;2. 参与公司企业技术项目的研发、实施、维护和升级;3. 按时完成上级领导交办的技术任务;4. 跟进行业动态,掌握新技术、新方法,为公司企业提供技术支持;5. 参与公司企业技术培训,提高自身业务水平;6. 维护公司企业技术秘密,保守商业秘密。
第五条技术人员的权限:1. 根据工作需要,提出技术改进意见和建议;2. 参与技术项目的讨论和决策;3. 在工作中遇到技术难题,有权向上级领导提出求助;4. 对公司企业技术工作的不足之处,有权提出批评和建议。
第三章培训与考核第六条公司企业应建立健全技术人员培训体系,定期组织技术培训,提高技术人员的技术水平和综合素质。
第七条技术人员的培训内容包括:1. 行业新技术、新方法;2. 企业内部技术规范和标准;3. 职业道德和团队协作精神;4. 专业技术证书考试培训。
第八条公司企业应建立技术人员考核制度,对技术人员的工作业绩、技术水平、工作态度等方面进行考核。
第九条考核方式包括:1. 定期工作总结;2. 技术成果鉴定;3. 技术竞赛;4. 专业技术评审。
第四章奖励与惩罚第十条公司企业对在工作中表现突出、成绩优异的技术人员给予奖励,包括:1. 荣誉称号;2. 经济奖励;3. 休假、培训等福利。
第十一条对违反本制度规定,造成公司企业经济损失或恶劣影响的技术人员,给予相应的处罚,包括:1. 警告;2. 记过;3. 解除劳动合同。
第五章附则第十二条本制度由公司企业人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
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4.每件样品必须有:来源、生产日期、花型名称、厂号、品名及新花色、新工艺等简单情况。
签发人
责任人签名
制度名
技术治理制度
电子文件编码
GLWA113
页码
6-5
5.凡我厂各部门需要样品时,必须履行借用手续,并订出归还日期,如丢失、污染者照价赔偿,不同意自行处理。
6.样品室必须保持干燥、卫生、防霉、防鼠、遮光。
4.下列情况应作为违犯工艺规程事故:
(1)不按工艺规程进行生产,车间或科室擅自变更;
(2)技术科工艺规程抄错工艺单、开错通知单;
(3)工艺未经审定、制定不合理、造成批量损失;
(4)原料、涂染料、浆料成份配错;
(5)化验室化验结果不正确,配料单开错。
上述各项事故由技术科及时向个人、车间、部门提出,要追究责任并采取措施,按情节轻重记事故一次。若本人及部门隐瞒,经其他部门提出时,应按情节轻重记违犯工艺规程一次,并取消本人或部门当月奖金。
第十二条下达车间差不多确定后的工艺,任何人都必须遵守执行。如有损坏和丢失,查明缘故后由技术科补发,各部门必须有专人对工艺进行妥善保管,不准任意涂改。
签发人
责任人签名
制度名
技术治理制度
电子文件编码
GLWA113
页码
6-3
第十三条对违犯工艺生产,或随意变更工艺,造成责任事故者,应赔偿5%~10%的经济损失,严峻者,报厂给予必要的纪律处分。工艺员将工艺下达后,必须经常检查工艺的落实,发觉问题,及时解决,因工艺不妥而造成大批严峻事故者,工艺员应承担事故责任。
6.产品工艺文件由技术科提出,并有工艺卡、工艺守则和材料工艺定额资料,工艺文件要保证先进合理,正确无误,齐全成套,符合标准。
7.工艺文件由工艺员编制,技术科长审核;成套工艺由技术部长会同有关部门批准。
第十六条违犯工艺规程事故登记
1.要严肃工艺纪律,发动群众对违犯工艺规程事故的现象进行分析追查,并提出防止措施,防止再次违犯。
技术治理工作,是企业关于技术标准、工艺规程、技术治理制度等的带有全然性的建设工作,是保证产品质量,保证生产安全,提高企业治理水平,提高经济效益的重要工作,必须认真抓好。
第二章技术改进、引进与转让
第二条技术改进
生产经理向总经理提出改进生产技术的方案,由总经理对此研究并作出决定。
第三条技术引进
当本公司从不处引进技术时,生产部经理要研究引进合同的原文,并要求承担这项工作的部门讲明引进外来技术后成本与成果之间的关系。
第九条车间主任及车间工艺员复核工艺规程后,应在工艺通知单上签字承认,同时严肃执行该项规程,并及时下达给有关生产人员。
第十条各车间、工序必须严格施行工艺,按工艺要求对产品进行检查,如不符合工艺要求,应及时向车间、工艺员反映检查分析缘故,找出解决问题的方法,并立案记录。
第十一条生产过程中,发生工艺与实物不符必须进行工艺调整时,应及时向技术科反映研究解决,而不准随意更改和调整工艺;技术科调整好工艺需经技术部长签字后,才能作为正式生产依据(对旧工艺必须收回存档,并注明变更缘故)。
第十四条工艺试验备案手续
1.由提出部门填写工艺规程,变更试验备案一份留底,另一份送交技术科备案,以便配合工作,其余送与试验有关部门或车间。
2.凡是对产品质量阻碍较大,以及阻碍上下工序质量的工艺项目的变更,要填写申请书,提交技术科审核,经部长批准后,方可变更。
第十五条工艺规程变更审批
1.在技术部长的领导下,技术部负责全厂工艺文件的编制与治理,下达工艺要求,任何单位或个人无权变更。
签发人
责任人签名
制度名
技术治理制度
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6-4
2.凡不遵守工艺规程,造成的各项差错事故,不管本次事故是否造成损失,一经发觉,主管部门负责人及时到现场检查分析,找出产生缘故,提出措施,以减少下一道工序的损失,并在一天内填写工艺规程故报告单,送交技术科。
3.阻碍上下车间质量的事故,应由技术科、生产科、质量科及有关部门、车间协商解决。
7.除技术部样品室外,任何部门和个人都无权保管样品或向车间索取样品。
第三章工艺治理
第六条新产品投产或老产品复制,必须先制定完整工艺,贯彻工艺,然后再投产的原则。
第七条技术科依照原料的性质、新品种的试验、工艺设计和生产科产量平衡后的情况,提出各项工艺规程的初步意见,送交技术部长批准。
第八条工艺规程必须在投产前送交车间、车间主任,工艺品必须详细复核,发觉与实际不符或由于某些条件限制,暂且不能执行的项目应及时向技术科提出协商解决。
制度名
技术治理制度
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GLWA113
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6-1
××公司技术治理制度
第一章总则
第一条目的
工业企业的技术治理,不同于单纯的技术工作,而是对企业生产中一切技术活动进行科学的治理和严密的组织,是工业企业治理的一个重要组成部分。它的要紧任务是:合理地组织企业的一切技术工作,建立良好的生产技术活动秩序,保证企业生产正常进行,开展科学实验和技术革新,努力学习国内外先进技术,不断采纳新技术,进展新品种,提高产品质量,降低产品成本,提高劳动生产率。
第四章样品治理
第十七条取样品
1.凡需要取样品者,一律持生产部的通知单,方可到车间领取。
2.送往省市、内外贸、商业部门的样品,一律到技术部门办理领取单,由技术部负责发放。
第十八条样品治理
1.厂设立样品室,设专(兼)职人员负责,并建立样品专账,每月盘点一次,应做到账物相符。
2.凡本厂生产的新花色、新品种、新工艺,必须留存两套存档。
2.车间工艺员在车间பைடு நூலகம்任领导下,负责贯彻工艺和技术服务,业务上受技术部指导。
3.未经工艺性审查的产品设计图样,不予编制工艺文件,不能投入生产。
4.在生产过程中,凡产品设计修改涉及工艺、材料变动时,均应由有关工艺员会签。
5.工艺路线(工艺流程)是产品从投料到出成品的生产过程所通过的路线,工艺路线由技术科提出。
第四条技术转让
本公司向外部转让技术时,生产部经理要研究检查转让的内容,并与承担这项工作的部门讨论这一转让的结果。
签发人
责任人签名
制度名
技术治理制度
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6-2
第五条技术发表
1.当要向社会发表公司的生产技术的时候,要把发表原稿交生产部经理批阅,经其批准后方可对外公开。
2.外来人员到本公司参观学习时,须征得生产部经理或总经理的同意。