番茄工作法时间管理(课堂PPT)
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一份ACTIVITY INVENTORY 活动清单，由以下两项组成： ❖ 标题：人物、事件 ❖ 想到什么要做的就记什么，随出现随记。一天的结束时，把完成的事件划去。
一份记录表，用于记录原始数据，写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同，记录表分 为不同的结构。通常情况，记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次， 通常是在一天的结束。
.
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4.5 提高个人、团队工作效率
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4.5 提高个人、团队工作效率
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4.5、提高个人、团队工作效率
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17
LOGO
18
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5
一个番茄计时器
1.4番茄工具
一张TO DO TODAY 工作计划表，每天开始时填写以下事项： ❖ 小标题，包括时间、地点、人物 ❖ 清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列 ❖ 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当它们出 现在表格中时，可能会推翻全天的计划。
.
6
2、使用范围
将抽象的时间变成具体连续的事件，使我 们能抓住时间，不再是分分秒秒地去追赶时间。
番茄时间的概念，特别是倒计时，产生了 一种有利于工作的积极的紧迫感。
颠覆对时间的依赖
大任务分散番茄时间，小任务合并番茄 时间
----对简单的任务进行估测会更加容易， 估测的质量也会提高，把复杂的事情简单 化，能鼓励自己实现目标。
LOGO
番茄工作法——
时间管理模型
The Pomodoro Technique
1
.
目录
1、模型介绍 2、使用范围 3、方法流程 4、应用举例
.
2
1、模型介绍
1.1什么是番茄工作法？
理念：利用整个番茄时间，专注于某一段时间， 减少打断，提高时间的感知和掌控。
概念：番茄时间为25min工作+5min休息，3-4 个番茄时间为一轮，之后休息10-15min。
❖ 不同人数的番茄数代表不同的工夫花费，个人 或团体他 们的工作方式、生产效率是不同的，他们联系不同，因而 不存在任何意义上的番茄数换算。
.
13
4.5 提高个人、团队工作效率
个人番茄 团体番茄
Before
琐碎 细节遗忘
拖延 压力…
人浮于事 &
心烦气躁
After
有条不紊 高效
微微ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ笑
团结一心 所向披靡
第四阶段
让番茄时间更有效 ！
优化作息时间表
.
8
番茄的基础与前提
❖ 番茄工作法有三个基本原则：
对时间要有不同的看法，即不再停留在时间的生成性阶段，转化为时 间的具体连续性，能舒缓焦虑的心情，集中注意力，提高效率；
在工作时，使大脑清醒，思路清晰，意识力高，注意力集中；
采用简单易用原则，可利用简便的软件或者不引人注意的工具，比如 铅笔、橡皮、纸等，因为简单，所以可以减轻应用工作法的复杂程度 ，能帮助我们把精力集中于将要完成的事情上。
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9
4 .1烟草项目应用与软件图示
❖To do today工作计划表
--表示预计估测需要几个番茄时间 --表示使用几个番茄时间，每个番茄时
--间为25分钟； --表示内部打断 --表示外部打断 --表示任务完成
❖ 计划外的紧急事件
.
10
4.2烟草项目应用与软件图示
❖ 当月所有表现
软件会自动生成当月完成的任 务、总共花费的番茄时间、内 部打断占比、外部打断占比， 呈现完成图表，记录工作全程 状况，为下个月更好的提高效 率提供范本及参考。
复杂的事情简单化
放轻松 有利于自我观察和分析
保持劳逸结合，保持大脑高效运转和思维 敏捷。每25分钟的休息，人们会从不同角度 思考问题，因而能激发创造力，放松提高了连 续工作的效率。
番茄工作法代表着每25分钟一次的自我 观察，掌握并直接影响我们的工作进程， 使效率不断提高，这能大大激发我们的兴 趣，自发地完成工作和任务。
.
3
番茄工作法 的目标
1.2番茄目标
效率
用最简单的工具和方法来提高团队 的工作效率。
热情
充满热情并一直保持。缓解时间的压 迫感与紧迫感。
能力
加快学习和工作进度，提高工期预测能力 ，保质保量。
.
4
1.3番茄方法
番茄工作法的流程由五个阶段构成：
事件
时间
内容
计划
一天的开始
计划一天要做的事
追踪 记录
全天时间 一天的结束
番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率
.
7
3、方法流程
第一阶段 弄清完第成一某阶项段
任务所需时间
预计---实行---记录 ---分析---改进，可视 化处理
第三阶段
估测某项任务 所需时间
任务的估测值>5个番茄 数---打散 任务的估测值<1个番茄 数---合并
番茄阶段
第二阶段
减少被打断的次数
内部打断 外部打断 让打断变成任务
.
11
4.3烟草项目应用与软件图示
❖ ACTIVITY INVENTORY
活动清单
记录所有需要完成的事项。
一天的结束时，把完成的事件划 去。
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12
4.4烟草中心团队使用番茄模型
❖ 番茄时间表示一个时间段，本质是时间的量度。根据番茄 时间数，我们可以说完成一项任务用了多少个番茄数，在 团队上可以说用了多少个团队番茄数。
记录好这一天内做过的工作学习等得所有事情，作为原 始数据，包括工作时间和其它感兴趣的指标
建立一个日工作的档案，收集原始数据
分析
一天的结束
由原始数据分析出有用的信息（有用信息即能帮助你提 高效率的信息）
可视化处理 一天的结束
把有用的信息用鲜明的方式表达出来，以便清楚得看到 自己的进步
注：番茄工作法的基本周期为一天，也可以更短，但这样的话，以上五个阶段的交替频率会更频繁。
一份记录表，用于记录原始数据，写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同，记录表分 为不同的结构。通常情况，记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次， 通常是在一天的结束。
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4.5 提高个人、团队工作效率
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4.5 提高个人、团队工作效率
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4.5、提高个人、团队工作效率
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一个番茄计时器
1.4番茄工具
一张TO DO TODAY 工作计划表，每天开始时填写以下事项： ❖ 小标题，包括时间、地点、人物 ❖ 清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列 ❖ 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当它们出 现在表格中时，可能会推翻全天的计划。
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2、使用范围
将抽象的时间变成具体连续的事件，使我 们能抓住时间，不再是分分秒秒地去追赶时间。
番茄时间的概念，特别是倒计时，产生了 一种有利于工作的积极的紧迫感。
颠覆对时间的依赖
大任务分散番茄时间，小任务合并番茄 时间
----对简单的任务进行估测会更加容易， 估测的质量也会提高，把复杂的事情简单 化，能鼓励自己实现目标。
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番茄工作法——
时间管理模型
The Pomodoro Technique
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1、模型介绍 2、使用范围 3、方法流程 4、应用举例
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1、模型介绍
1.1什么是番茄工作法？
理念：利用整个番茄时间，专注于某一段时间， 减少打断，提高时间的感知和掌控。
概念：番茄时间为25min工作+5min休息，3-4 个番茄时间为一轮，之后休息10-15min。
❖ 不同人数的番茄数代表不同的工夫花费，个人 或团体他 们的工作方式、生产效率是不同的，他们联系不同，因而 不存在任何意义上的番茄数换算。
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4.5 提高个人、团队工作效率
个人番茄 团体番茄
Before
琐碎 细节遗忘
拖延 压力…
人浮于事 &
心烦气躁
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有条不紊 高效
微微ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ笑
团结一心 所向披靡
第四阶段
让番茄时间更有效 ！
优化作息时间表
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番茄的基础与前提
❖ 番茄工作法有三个基本原则：
对时间要有不同的看法，即不再停留在时间的生成性阶段，转化为时 间的具体连续性，能舒缓焦虑的心情，集中注意力，提高效率；
在工作时，使大脑清醒，思路清晰，意识力高，注意力集中；
采用简单易用原则，可利用简便的软件或者不引人注意的工具，比如 铅笔、橡皮、纸等，因为简单，所以可以减轻应用工作法的复杂程度 ，能帮助我们把精力集中于将要完成的事情上。
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4 .1烟草项目应用与软件图示
❖To do today工作计划表
--表示预计估测需要几个番茄时间 --表示使用几个番茄时间，每个番茄时
--间为25分钟； --表示内部打断 --表示外部打断 --表示任务完成
❖ 计划外的紧急事件
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4.2烟草项目应用与软件图示
❖ 当月所有表现
软件会自动生成当月完成的任 务、总共花费的番茄时间、内 部打断占比、外部打断占比， 呈现完成图表，记录工作全程 状况，为下个月更好的提高效 率提供范本及参考。
复杂的事情简单化
放轻松 有利于自我观察和分析
保持劳逸结合，保持大脑高效运转和思维 敏捷。每25分钟的休息，人们会从不同角度 思考问题，因而能激发创造力，放松提高了连 续工作的效率。
番茄工作法代表着每25分钟一次的自我 观察，掌握并直接影响我们的工作进程， 使效率不断提高，这能大大激发我们的兴 趣，自发地完成工作和任务。
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番茄工作法 的目标
1.2番茄目标
效率
用最简单的工具和方法来提高团队 的工作效率。
热情
充满热情并一直保持。缓解时间的压 迫感与紧迫感。
能力
加快学习和工作进度，提高工期预测能力 ，保质保量。
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1.3番茄方法
番茄工作法的流程由五个阶段构成：
事件
时间
内容
计划
一天的开始
计划一天要做的事
追踪 记录
全天时间 一天的结束
番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率
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3、方法流程
第一阶段 弄清完第成一某阶项段
任务所需时间
预计---实行---记录 ---分析---改进，可视 化处理
第三阶段
估测某项任务 所需时间
任务的估测值>5个番茄 数---打散 任务的估测值<1个番茄 数---合并
番茄阶段
第二阶段
减少被打断的次数
内部打断 外部打断 让打断变成任务
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4.3烟草项目应用与软件图示
❖ ACTIVITY INVENTORY
活动清单
记录所有需要完成的事项。
一天的结束时，把完成的事件划 去。
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4.4烟草中心团队使用番茄模型
❖ 番茄时间表示一个时间段，本质是时间的量度。根据番茄 时间数，我们可以说完成一项任务用了多少个番茄数，在 团队上可以说用了多少个团队番茄数。
记录好这一天内做过的工作学习等得所有事情，作为原 始数据，包括工作时间和其它感兴趣的指标
建立一个日工作的档案，收集原始数据
分析
一天的结束
由原始数据分析出有用的信息（有用信息即能帮助你提 高效率的信息）
可视化处理 一天的结束
把有用的信息用鲜明的方式表达出来，以便清楚得看到 自己的进步
注：番茄工作法的基本周期为一天，也可以更短，但这样的话，以上五个阶段的交替频率会更频繁。