共青团基本信息管理系统安装及信息录入基本步骤(精)
共青团信息采集系统使用
《共青团基本信息采集系统》
所有上报文件请发送至：
联系人： 联系电话： 邮箱：
《共青团基本信息采集系统》
谢谢！
统计下辖团组织信息和团员数据信息；
e、逐一填写团总支一级干部的名单和信息。
《共青团基本信息采集系统》
4、团委操作界面和工作流程
a、登录；
b、基本信息、详细信息（录入维护标准）；
c、接受上报文件；
d、团组织管理修改团组织信息，分别汇总
统计下辖团组织信息和团员数据信息；
e、逐一填写团委一级干部的名单和信息。
《共青团基本信息采集系统》
2、团支部操作界面和工作流程 a、登录； b、填写基本信息、详细信息（具体要求见录
入维护标准）；
c、数据交换导入excel表格；
d、核对详Leabharlann 信息与实际人员的数据；e、数据交换生成上报文件（*.cyl）。
《共青团基本信息采集系统》
关于Excel文件：
1、文件位置：开始所有程序 共青团基层组织数据 采集系统采集模板.xls ；
《共青团基本信息采集系统》
注意：
1、该系统团组织管理界面的详细信息数据与团干部、团员管 理的数据不相关，需要团支部层面逐个清点、手动输入；
2、各级团干部在理论上均属于某一具体的团支部，故在各级
团组织详细信息中的团员数应按以下原则计算： 团支部团员数 = 支部内团员+支部书记、委员；
团总支、团委团员数 = 下辖各级团组织上报数据的总和。
共青团基本信息采集系统 使用培训
一、准备工作
1、下载：程序、用户手册、录入维护标准 （/tzyzzc/>> 相关下载） 2、安装程序（基层组织版） 3、确定组织机构代码
新·福建共青团综合管理系统操作手册-南平团市委
第一篇：福建共青团综合管理系统操作手册—团委版一、创建下级团组织流程（一）登录福建共青团综合管理系统,地址（login.fjcyl。
com）第一步：登录的操作管理员帐号在上级团委创建下级团委时由系统统一配置下发.下发短信中包含登录需使用的帐号及登录密码.第二步：登录后，可修改登录密码.请统一修改密码为:111111(二)添加下级团组织简易流程:进入团务管理→创建下级组织模块→选中本单位组织→输入下级团组织的基本信息→给操作管理员分配权限第一步:进入团务管理第二步:创建下级组织模块，如下截图：第三步：选中本单位组织如下截图:在页面的左侧的组织树中选中本组织，新增下级组织.若信息有误，也可选中某个组织，进行修改。
第四步：输入下级团组织的基本信息按照网页提示，依次进行各项信息录入，组织名称需使用全称。
(注意:一要在组织机构类型中选择“团组织”，二要在组织类别中选择对应的“团总支或团支部”,三要在所以区域中选择“南平”）125个以内的汉字和数字。
2.照规范填写，以免出现数据错误等情况。
填写示例如下:名称包含：学校名称+级数+组织类型举例一：福州一中高中2014级团总支举例二：福州一中高中2014级3班团支部举例三:福建师范大学经济学院2014级金融1班团支部3。
输入下级组织管理员(团支部书记)的手机号码和姓名提交后系统会自动发送相关短信至其手机中，请及时联系相关管理员（团支部书记）告知工作任务,请他将手机号码登录初始密码上报给你集中收集后,请统一修改密码为:111111。
二、团员信息申报审批团员信息进行采集时，需团委进行最后审核.以确保团员信息完整真实，并将团员信息正式纳入团员数据库。
团委审核之前，团员所在支部及团总支已经完成初步审核.操作步骤：第一步：进入团务管理 团员信息审核第二步：查看待审核的团员列表，点击“审核”进行审核操作，(注意：一是可以批量通过。
二是审核意见可以不填.）3）审核信息查看，进行“通过”或“不通过”操作团委书记攻略口决:一改初始码（111111），二建团组织，三审团支书，四要批量审。
共青团中央办公厅关于做好“共青团基本信息管理系统”软件推广使用工作的通知
共青团中央办公厅关于做好“共青团基本信息管理系统”软件推广使用工作的通知文章属性•【制定机关】中国共产主义青年团•【公布日期】•【文号】中青办发[2010]7号•【施行日期】•【效力等级】团体规定•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文共青团中央办公厅关于做好“共青团基本信息管理系统”软件推广使用工作的通知（中青办发〔2010〕7号）共青团各省、自治区、直辖市委，解放军总政治部组织部，全国铁道团委，全国民航团委，中直机关团工委，中央国家机关团工委，中央金融团工委，中央企业团工委：为进一步提高团内统计工作水平，全面准确地掌握全团基本信息，更好地服务团的基层组织建设和基层工作，2009年团中央组织开发了“共青团基本信息管理系统”（以下简称“系统”），并选择部分省份、先后三次进行了实地测试。
该系统自2010年起在全团范围予以推广使用。
现将有关事宜通知如下。
一、“系统”基本情况“系统”由“信息管理系统”和“数据采集系统”两部分构成。
其中，“信息管理系统”部署在团中央的服务器上，可对各级团组织、团干部和全国团员情况进行查询、统计和分析；“数据采集系统”为单机版软件，分为“基层团组织数据采集系统”和“团的领导机关数据采集系统”两个版本，可实现对各级团组织、团干部和全国团员信息的采集。
“系统”的运行流程是：地方团组织使用“数据采集系统”对团的各类数据信息进行采集，并将采集到的数据信息按团的组织隶属关系逐级进行上报；团中央使用“信息管理系统”汇总全团上报信息，建立共青团基本信息库，并对全团数据信息进行管理和统计分析。
“系统”克服了原有团内统计软件只有统计信息、没有具体人员信息的缺点，可通过采集全团原始信息获得第一手数据，准确掌握各级团组织、团干部和全国团员的基本情况；同时能够有效降低基层填报的难度，减少信息填写的随意性，提高数据统计的准确性。
二、工作任务1．进行工作部署。
省级团委根据“系统”运行流程，按照层层部署的方式，为本地区（系统）的各级团组织设定组织代码，向各级团的领导机关和基层团组织下发软件，传达“系统”推广使用工作的任务和要求。
新福建共青团综合管理系统操作手册南平团委
第一篇：福建共青团综合管理系统操作手册—团委版一、创建下级团组织流程（一）登录福建共青团综合管理系统，地址（）第一步：登录的操作管理员帐号在上级团委创建下级团委时由系统统一配置下发。
下发短信中包含登录需使用的帐号及登录密码。
第二步：登录后，可修改登录密码。
请统一修改密码为：111111（二）添加下级团组织简易流程：进入团务管理→创建下级组织模块→选中本单位组织→输入下级团组织的基本信息→给操作管理员分配权限第一步：进入团务管理第二步：创建下级组织模块，如下截图：第三步：选中本单位组织如下截图：在页面的左侧的组织树中选中本组织，新增下级组织。
若信息有误，也可选中某个组织，进行修改。
第四步：输入下级团组织的基本信息按照网页提示，依次进行各项信息录入，组织名称需使用全称。
（注意:一要在组织机构类型中选择“团组织”，二要在组织类别中选择对应的“团总支或团支部”，三要在所以区域中选择“南平”）资料填写注意事项：1.组织名称应尽量使用全称，名称长度可支持25个以内的汉字和数字。
2.学校类团组织名称的命名：因学校各年级团组织存在年级升级等情况，请按照规范填写，以免出现数据错误等情况。
填写示例如下：名称包含：学校名称+级数+组织类型举例一：福州一中高中2014级团总支举例二：福州一中高中2014级3班团支部举例三：福建师范大学经济学院2014级金融1班团支部3.输入下级组织管理员（团支部书记）的手机号码和姓名提交后系统会自动发送相关短信至其手机中，请及时联系相关管理员（团支部书记）告知工作任务，请他将手机号码登录初始密码上报给你集中收集后，请统一修改密码为：111111。
二、团员信息申报审批团员信息进行采集时，需团委进行最后审核。
以确保团员信息完整真实，并将团员信息正式纳入团员数据库。
团委审核之前，团员所在支部及团总支已经完成初步审核。
操作步骤：第一步：进入团务管理 团员信息审核第二步：查看待审核的团员列表，点击“审核”进行审核操作，（注意：一是可以批量通过。
“共青团基本信息管理系统”运行流程、组织代码编定规则说明
“共青团基本信息管理系统”运行流程、组织代码编定规则说明一、系统运行流程“共青团基本信息管理系统”（以下简称“系统”）的运行流程是：首先使用共青团基本信息数据采集系统进行各类数据信息的采集；将采集到的数据按乡镇团委→县级团委→地市级团委→省级团委→团中央的方式逐级进行上报；团中央汇总全国信息，建立共青团基本信息库，并对全团数据信息进行管理和统计分析（参见图1）。
图1：“共青团基本信息管理系统”运行流程示意图共青团基本信息数据采集系统为单机版软件，分为“基层团组织数据采集系统”和“团的领导机关数据采集系统”两个版本。
其中，“基层团组织数据采集系统”主要供乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织使用，“团的领导机关数据采集系统”主要供省级团委、地市级团委、县级团委、各级机关团工委、企业团工委等团的领导机关使用（参见图2）。
二、组织代码编定规则为清晰地反映各级团组织之间的关系，各级团组织需按一定规则为下级团组织编定组织代码。
任何团的领导机关和基层团组织在登录数据采集系统之前，都要输入本级团组织的代码。
团组织代码按层级分配，每3位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织的代码由上一级团组织编定（参见图2）。
上级团组织在为下级团组织编定代码的时候，应遵循一定的顺序，以省级团委为例，应按根据组织隶属关系，按如下顺序为下级团组织编码：（1）按行政区划为各团市（地、州、盟）委编写代码（2）为省直企业团工委、直管企业团委编码（3）为省直机关团工委、直管机关团委编码（4）为直管学校团委编码（5）为直管事业单位团委编码（6）为直管两新组织团委编码其他层级团委原则上都应按行政区划、公有制企业、机关、学校、事业单位、两新组织的顺序为下级团组织编码。
需要注意的是，考虑到各类团组织数量会动态变化，各级团组织在为下级团组织分配代码时应应当预留一部分空间，以备调整。
说明：上图中“方框”内为团的领导机关，使用领导机关数据采集系统；“椭圆形”内为基层团组织，使用基层组织数据采集系统；“菱形”内为基层团支部，可直接使用Excel 电子表格填报。
智慧团建团员信息录入步骤及相关说明
智慧团建团员信息录入步骤及相关说明Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT团员信息录入步骤及相关说明1.基层组织梳理。
各级团组织要结合团员信息录入工作，对“智慧团建”系统组织录入情况进行完善，确保不存在团委、团工委、团总支下没有录入团支部的现象。
按照组织设置原则，对于团员数量达不到3人的团支部，应当撤销或与其他团支部合并；每位团员的组织关系必须在一个团支部中，不能直接在团委或团总支。
2.团员身份摸底。
各基层团组织要对“团员身份不确定的青年”的团员身份进行确认。
2016年之前入团的，能提供入团志愿书、团员证（2017或2018年度进行过团籍注册）、组织关系介绍信（有公章，由团的领导机关或基层团的委员会开具）三者之一，可承认其团员身份。
2016年之后入团的，必须能提供入团志愿书，且入团年龄必须年满13周岁、有符合要求的发展团员编号，才能认定其团员身份。
2016年之后入团时不满13周岁或没有发展团员编号的，要按照要求进行整改。
3.信息采集录入。
对于身份确定的团员，团支部或其直属上级团组织要按照“智慧团建”系统中团员信息导入模板要求，采集、填写和上传表格中的团员信息。
其中，团员的姓名、身份证号码、民族、政治面貌、入团年月、所在团支部、是否为团干部为必填信息，其他为选填信息。
4.本次录入团员范围不包括2018年新发展团员。
5.如果有的学校去年在做智慧团建工作时，没有录入团员，则已经毕业的2017年新发展团员不需要录入；如果有的学校去年在录入智慧团建时已经把团员录入，而一部分已录入团员毕业了，则先暂时作为待转接团员，等待下一步团员转出。
6.团员因2017年之前未满13周岁入团，现无法录入系统的，请由录入单位先行统计（用团员录入表格模板统计）统计好后发给我，等待上一级具体处理办法。
智慧团建团员录入步骤
智慧团建团员录入步骤
智慧团建团员录入步骤
为了更好地管理和服务团员，智慧团建平台提供了方便快捷的团
员录入功能。
此功能可以帮助团干部们更快捷地将新入团的成员信息
录入系统中，同时也可以随时更新团员信息。
以下是团干部使用智慧
团建团员录入功能的详细步骤。
步骤一：登录智慧团建平台
首先，团干部需要打开智慧团建平台，并使用自己的账号和密码
登录。
如果还没有账号，可以先注册账号。
步骤二：进入团员管理页面
在登录成功后，团干部需要先进入团员管理页面。
在左侧菜单栏
中选择“团员管理”，即可进入团员管理页面。
步骤三：点击“添加成员”按钮
在团员管理页面上方，有一个“添加成员”的按钮，点击即可进
入团员录入页面。
步骤四：输入成员信息
在团员录入页面，需要输入成员的个人信息，包括姓名、性别、
学号/工号、联系方式等。
除了必填项外，还可以选择填写一些选填项，如生日、家庭地址等。
步骤五：上传头像照片
为了方便管理和识别团员，可以在团员录入页面上传成员的头像照片。
团干部可以在电脑或手机中选择一张照片进行上传，系统会自动识别并将其作为成员头像展示在系统中。
步骤六：保存并提交
添加完成员信息并上传头像照片后，可以点击“保存并提交”按钮，即可将成员信息保存到系统中。
总结
以上是智慧团建团员录入的详细步骤，按照以上步骤进行操作，不仅可以快速记录新成员信息，也可以随时更新团员信息。
将智慧团建平台的功能充分发挥，可以帮助团干部更好地管理和服务团员，提高团队运营效率。
“共青团基本信息管理系统”使用说明
“共青团基本信息管理系统”使用说明一、信息采集方式1、“共青团基层组织数据采集系统”→下载安装（安装在桌面，以留存好cyl文件和EXCEL文件，以备以后使用），软件及说明发给辅导员老师，由辅导员转发给各团支部。
2、各团支部录入信息检查无误后，生成上报文件（cyl格式），务必于10月21日前（本周四前）上报团总支（以附件形式发送至lqxqxl@,邮件主题中一定标明班级和“校区”或“科院”）；二、系统的启动和登录1、选择【是否为乡镇（街道）团委（团工委）】：选择“否”。
2、输入【团组织机构代码】：请认清“校区”或“科院”。
3、录入【团组织简称】：录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“机制07-1团支部”、“电自动化07-2团支部”。
4、设臵【登录密码】：各团支部自行设臵密码并一定注意保存记清楚。
三、信息采集和录入1、团组织信息录入点击“修改团组织信息”，进入本级团组织信息录入页面。
（1）组织基本信息【团组织机构代码】根据登录时的记录自动生成。
【团组织简称】录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“机制07-1团支部”。
【团组织名称】录入团组织全称，不多于50个汉字，如“中国共产主义青年团山东科技大学泰山科技学院机电工程系电气工程及其自动化07-1团支部”，中国共产主义青年团山东科技大学泰安校区机电工程系机械设计制造及其自动化08-2团支部”，分清“校区”和“科院”。
专业全称不明的问一下辅导员老师。
【组织类别】选择“团支部（联合团支部）”。
【单位所属行业类别】选择：“公立学校”。
（2）组织详细信息【团员数据信息】其中“申请入党团员数”指截止现在已经提交入党申请书的团员数量；“团员入党数”指发展入党的团员数量；“经推优入党团员数”指发展入党的团员中，经由团组织按照一定程序向党组织推荐的数量；（“团员入党数”与“经推优入党的团员数”数据一般一致）“保留团籍的党员数”指已经成为党员，但仍保留团籍的团员数量（包括：1.预备党员2.在团内任职是正式党员的团干部即团支书，副团支书，宣传、组织、文艺、科技委员）；“超龄离团团员数”指本年度内因超过28周岁而离团的团员数量；2、团干部信息录入团干部包括：团支书，副团支书，宣传委员，组织委员，文艺委员(文娱委员)，科技委员【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团干部姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。
共青团基层组织数据采集系统操作说明讲解
共青团基层组织数据采集系统操作说明一、程序安装注意：尽量不要修改文件路径（一）、安装“2安装程序（基层组织）.exe”（二）、安装“3升级程序（基层组织）100531.exe”二、程序使用（一）、程序登录点击桌面程序图标进入是否为乡镇（街道）团委（团工委）：选否输入团组织代码及简称，具体参考《基层团组织数据采集系统团组织代码》,登陆密码建议统一设置成：123456（二）、主界面及基层团组织信息填写这就是进入后的界面，作为团支部，首先点击修改团组织信息。
点击修改团组织信息按钮后，进入此界面，三亚运行基地作为团支部，因此在组织类别一栏选择“团支部”，单位所属类别选择国有经济控制企业，然后表格变成下图。
（如是团总支，就在组织类别一栏选择“团总支”）关于在【团员数据】信息一栏，团员数是指目前该支部（总支）团员人数。
年度发展团员数是指本年度该团支部（团总支）所属部门由非团员发展为团员的人数。
【年度团籍注册数】是指本年底该团支部（团总支）新增团员数。
剩下的空格，有则填，无则不管。
如果最基本的资料例如团员数、团籍注册人数这些没填，是无法正常保存的。
（三）、团干部信息填写完成团组织基层填写后，点击右上角团干部管理，进入下页。
在这个界面中，作为以“三亚运行基地团支部”为例，他的团干部就仅限于该团支部的支部书记、副书记及委员。
点击上方“上方”新增按钮，填写团干资料（如果是团总支填写，团干部就仅限于团总支书记、副书记、委员）进入该界面后，就将该团支部团干部信息如实填写，输入姓名后，姓名简拼自动生成，输入身份证号后，出生年月自动生成。
最后点保存。
（四）、团员信息填写（这部分主要由支部书记负责收录，团总支负责汇总）点击右上角团员管理，进入团员信息录入。
点击上方新增按钮根据信息要求，详尽填写相关信息，最后保存。
（五）、团员信息数据交换在团支书收录完支部所有团员信息后，需将该支部数据导出后发送给团总支汇总。
点击首页右上角的数据交换点击左上角生成上报文件到桌面打钩，然后确定。
共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法幻灯片PPT
共青团基层组织数据采集系统 根本操作步骤及方法
〔2〕如果是团总支以上团组织，点击 后，弹出的窗口会多出一个
按钮〔如以以下 图〕，只要点击就可以汇总下级团组织的数 据了。
共青团基层组织数据采集系统 根本操作步骤及方法
共青团基层组织数据采集系统 根本操作步骤及方法
〔3〕完善相关信息〔尽量填写完整，黄 色工程为必填项，不然不能够生成报表〕
共青团基层组织数据采集系统 根本操作步骤及方法
2、在团总支下新增团支部。 〔1〕步骤如下： 第一步：点击团组织管理
第二步：务必点击横沥镇团委
共青团基层组织数据采集系统 根本操作步骤及方法
身份证，没有录入的。在此，务必将没有录入的 团员数和已录入的团员数，合计后，填入〔如以 以下图〕。 例如，大元村支部实际有团员数为20人，但因种 种原因只能收集到18人的信息录入，有2人无法 收集录入，但在“团组织管理〞中填写 “团员 数〞时必须填写为20人。 〔如以以下图〕
共青团基层组织数据采集系统 根本操作步骤及方法
〔2〕第二步：选择导入Excel文件
共青团基层组织数据采集系统 根本操作步骤及方法
〔3〕第三步：点击导入单位
共青团基层组织数据采集系统 根本操作步骤及方法
〔4〕第四步：在弹出的窗口中，选择已经建立 好的相应的团支部。比方是大元村团支部的 上报模版，就点击以以下图中的大元团支部 。
共青团基层组织数据采集系统 根本操作步骤及方法
前言
我们强烈要求在使用软件前，先仔细阅读以下文档。
1、各级团组织下发的?编码规那么?，它是所有统计工作的 前提。
2、?关于“共青团根本信息数据采集系统〞使用过程中常 见问题的解答?，它能让你工作事半功倍。
关于“共青团基本信息管理系统”具体操作
000.019.008.001.016
嘉应中学
000.019.008.001.008
新飞腾
000.019.008.001.017
乐育中学
000.019.008.001.009
更多相关资料请联系QQ 1634189238
四、各基层团委组织代码。
各基层团委组织代码
单位
编码
单位编码江南办来自000.019.008.001.001
联合中学
000.019.008.001.010
金山办
000.019.008.001.002
纪念中学
000.019.008.001.011
西郊办
000.019.008.001.003
城北中学
000.019.008.001.012
长沙镇
000.019.008.001.004
水白中学
000.019.008.001.013
城北镇
000.019.008.001.005
城西职中
000.019.008.001.014
三角镇
000.019.008.001.006
经贸局
000.019.008.001.015
梅州中学
000.019.008.001.007
“共青团基本信息管理系统”具体操作
事项说明
一、共青团基本信息数据采集软件的基层版下载地址为（/tzyzzc/xgxz/），请自行下载使用。内含有关说明文档，视频教学片也已经整合至软件内，安装后从帮助中可看到。
二、各乡镇、街道办事处和中学团委等采用基层版本。
三、工作要求：3月31日前，各基层团委将有关数据文件报团区委办公室。
2020年“智慧团建”新发展团员信息录入操作指引
谢谢观赏！
2020/6/12
24
PART 05
5 常见问题
2020/6/12
25
1.批量录入团员时，不同入团时间的团员可以同批次录入 吗？
答：可以。 根据要求，2020年及以后的新发展团员须上传电子版《入团 志愿书》。如果批量录入10名团员，其中3名为新发展团 员，录入成功后会弹出提示框并跳转至“团员电子数据库” 界面，管理员需按要求上传新发展团员的电子档案。如果批 量录入的10名团员中没有新发展团员，则不会出现提示。
3.新发展团员的“团员身份认证”栏显示“尚未认证”、 “认证不通过”具体是什么情况？
答：“尚未认证”说明该团员的《入团志愿书》没有上传至 系统中，管理员需要尽快上传。“认证不通过”说明上传的 《入团志愿书》上级审核是未通过，管理员需根据上级的审 批意见尽快修改，重新上传。如果未完成团员身份认证，系 统统计新发展团员数量时，不计算在内。
团的领导机关/团委/团工委管理员进 入“操作中心”，点击“所有类型”下拉 框，筛选查看“团员电子档案审批”类 型。点击“审批”按钮，查看团员的基 本信息是否准确，《入团志愿书》是 否内容真实、程序规范。审核后，点 击底部的同意/不同意”按钮。如不同 意，须写明理由，反馈给下级团组 织。
15
2020/6/12
“智慧团建”系统
毕业学生团员团组织关系转接工作指引
2020/6/12
转接类型
一、已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员 二、升学的毕业学生团员 三、参军入伍的毕业学生团员 四、离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员 五、出国（境）学习研究的毕业学生团员 六、出国（境）工作的毕业学生团员 七、延迟毕业的学生团员 八、转至乡镇街道团组织的团员
共青团基本信息管理系统使用说明
“共青团基本信息管理系统”使用说明一、信息采集方式1、学院团委按照要求编写各团支部编码，并进行软件使用培训；2、组织各团支部进行信息录入；3、各团支部录入信息检查无误后，生成上报文件（cyl格式），报送学院团委；4、学院团委负责同志进行汇总（利用软件完成），生成上报文件（cyl格式）报送校团委，各团支部的生成文件留存学院团委备查。
二、系统的启动和登录1、选择【是否为乡镇（街道）团委（团工委）】：选择“否”。
2、输入【团组织机构代码】：代码为层次型结构编码，每３位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织编码由上一级团组织编定（含教工团支部）。
如土建团委代码由校团委编定，土建学院土木12-1班团支部编码由土建学院团委编定，从001号开始由高年级到低年级依次编定，同年级同专业号码要排在一起。
团省委由团中央编定山东科技大学团委由团省委编定土建学院团委由山东科技大学团委编定土木12-1团支部←由土建学院团委编定3、录入【团组织简称】：录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“土建学院团委”、“土木12-1团支部”。
4、设置【登录密码】：各学院团委及各团支部自行设置密码并注意保存。
三、信息采集和录入1、团组织信息录入点击“修改团组织信息”，进入本级团组织信息录入页面。
录入下级团组织信息点击“新增团组织信息”。
（1）组织基本信息【团组织机构代码】根据登录时的记录自动生成。
【团组织简称】录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“土建学院团委”、“土木12-1团支部”。
【团组织名称】录入团组织全称，不多于50个汉字，如“中国共产主义青年团山东科技大学土木建筑学院委员会”。
【组织类别】选择团组织的类别，包括团委、团工委、团总支、团支部（联合团支部）。
【单位所属行业类别】选择团组织所在单位（辖区）的所属行业类别，即：“公立学校”。
【本级团组织行政编制数】指本级团组织行政编制人员定额。
【行政编制实际配备数】指本级团组织根据行政编制配额实际配备的行政编制人员数量。
团籍录入工作流程及注意事项(修稿)1
团籍录入工作流程及注意事项「.团籍录入对象：1. 通过团员资格审查的11级新生团员;2. 专升本和转校生团员；3. 新入团团员；4. 转入本系学生的信息修改；5. 上次团籍录入未录入人员。
.方法：共青团基层组织数据采集系统三.流程：1. 打开软件，输入团总支代码。
2. 登录进入界面，输入账号和密码。
账号统一为所在院系简称的缩写，可参照往年的账号3. 单击“团籍信息”选项。
4. 进入“团籍信息”打开“录入团籍信息”菜单。
5. 开始进行团籍录入。
6. 录入结束后，单击提交。
7. 全体团员信息录入结束后，单击“信息查询”菜单，输入完成团籍录入的团员证编号，进行复查，确认。
四.注意事项：A. 输入法为半角输入状态。
学生证号和团员证号必须用英文小写的格式输入，CAPSLOCK键必须关闭。
输入任何信息时，中间不能有空格。
一旦输入法使用错误，系统将无法识别该团员的团员证编号、身份证号与学号。
B. 民族填全称。
（如：汉族学生，就录入“汉族”，不要只录入一个“汉”字）C. 所在地区与身份证一致，录入所在省辖市的名称。
（如：郑州市巩义，就录入“郑州市”）D. 学历均填大学本科。
E. 学校均填河南财经政法大学。
F. “所属系别”一栏选择时，以现在的院系名称为准。
（如：工程与房地产管理学院录入时选择“工程与房地产管理学院”而不是“工程管理系”）G. 是否在本县区从业，是否同级党委（支部）成员，是否专职团干部均填否。
H. 团内现任职务无论担任何职务均填无。
I. 在职教育学历，在职教育毕业院校均不填。
J. 任职方式填选举产生。
K. 职务级别填科级以下。
L. “团内奖惩”须是校级以上团内奖惩；若无奖惩，则输入“无”。
M. “备注信息” 一栏填“无”。
N. 时间的格式统一为：2011-**-** 。
特别注意：1. 团员证编号、学生证号和身份证号要仔细核对，发现有错必须重新录入。
2. 团籍信息在提交前要认真审核，如果提交将无法更改。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
“共青团基本信息管理系统”安装及信息录入基本步骤（基层组织版）一、系统安装：1、乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织双击“安装程序（基层组织）”。
地市级团委、县级团委、各级机关工委、企业团工委等团的领导机关双击“安装程序（领导机关）”。
使用运行安装，建议安装目录不要选择默认的C盘，以免系统重装造成数据丢失。
2、系统登录及年度设置：如为基层组织的，【是否为乡镇（街道）团委（团工委）】—乡镇（街道）团委（团工委）本级填“是”，乡镇（街道）团委（团工委）下属的学校、企业、机关、村、社区级团组织等统一填“否”。
【团组织机构代码】录入该团组织被赋予的代码，为层次型结构编码，每３位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织编码由上一级团组织编定。
具体分配如下：各级团组织下属的团组织代码由各级团组织自行分配（如：椒江团区委编定椒江区海门街道团委的代码可为000.011.010.001.001）【团组织简称】录入该团组织规范简称，不多于25个汉字，如“团椒江区委”。
【登录密码】首次登录时密码任意设置，按提示填写密码并确认密码后即设置成功。
下次登录以设置密码为准。
【年度】当前系统默认年度为2010，因本次要求上报2009年统计数据，请通过数据结转功能来实现年度设置。
1、点击“系统管理-年度结转”。
2、点击结转单位（即登录的团组织）、选择“结转年度”为“2010”、选择“新建年度”为“2009”，确认“包含团干部信息”和“包含团员信息”均已勾选后，点击“确定”。
3、点击“团组织管理”，确认“年度”已经选择为“2009”后，开始信息录入及其它操作。
在进行2010年团员信息采集时，如人员变化不大，也可以通过“2009年数据结转+数据修改”的办法来减少工作量。
二、接收下级团组织文件点击“数据交换”—在出现的界面中点击右侧的小方框选择路径和文件名后，点击“确认”按钮，系统即可开始接收下级团组织上报信息。
注：下级团组织文件都接收过来后，再点击“团组织管理”后，单击左侧的组织树，会显示团组织的树型结构。
三、团组织信息录入维护标准1．组织基本信息点击“修改团组织信息”按钮后可以录入，录入完成后点击“保存”按钮。
【团组织简称】录入该团组织规范简称，不多于25个汉字，如“团椒江区委”。
【团组织名称】录入该团组织全称，不多于50个汉字，如“团椒江区委”。
【组织类别】选择团组织的类别，按实际情况选择“团委”、“团总支”或“团支部（联合团支部）”。
【单位所属行业类别】【本级团组织行政编制数】指由编制管理部门确定的本级团组织行政编制人员定额。
【行政编制实际配备数】指本级团组织根据行政编制配额，实际配备的占行政编制人员数量。
【本级团组织事业编制数】指编制管理部门确定的本级团组织事业编制人员定额。
【事业编制实际配备数】指本级团组织根据事业编制配额，实际配备的占事业编制人员数量。
2．组织详细信息【下辖团组织信息】指根据组织隶属关系，本级团组织以下的各级、各类团组织数量，以及这些团组织的行政编制、事业编制、班子职数汇总信息。
可以在下级团组织基本信息全部录入完成后，点击“汇总统计下级数据”自动生成。
【团员数据信息】指本级团组织及以下的各级团组织的团员有关数据信息。
注意：团员数据信息包括全体团干部和团员在内，如果与2009年团员统计年报存在差异，要认真分析原因，确因工作疏忽而造成较大差异的，可以进行必要修正，如不是，不能认篡改数据，需认真分析造成数据差异的原因，在分析报告中注明。
其中：“申请入党团员数”指截止本年底已经提交入党申请书的团员数量；“团员入党数”指本年度发展入党的团员数量；“经推优入党团员数”指本年度发展入党的团员中，经由团组织按照一定程序向党组织推荐的数量；“保留团籍的党员数”指已经成为党员，但仍保留团籍的团员数量；“超龄离团团员数”指本年度内因超过28周岁而离团的团员数量；“流出团员数”指由于就业或居住地变化等原因，在较长时间内无法正常参加正式组织关系所在团组织活动的团员数量；“流入团员数”指由于就业或居住地变化等原因，未将正式组织关系转入就业或居住地团组织，但参加就业或居住地团组织活动的团员数量。
四、团干部信息录入维护标准注意：团干部信息录入后，同一人无须再做团员信息录入。
建议通过excel表格批量导入，具体操作方法详见“6.4 导入excel 文件”。
【姓名】必填项。
录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团干部姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。
【姓名简拼】该团干部姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。
【身份证号】必填项。
录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。
【性别】选择该团干部的性别，录入身份证号后可自动生成。
【民族】必填项。
选择该团干部归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。
【出生日期】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式，8位数字连写，如“19811120”，表示1981年11月20日，录入身份证号后可自动生成。
【年龄】填表时该团干部的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。
【是否专职团干部】选择该团干部是否专职团干部。
专职团干部指该干部所占编制为本级团组织编制，且实际工作中主要从事团的工作。
【政治面貌】必填项。
选择该团干部的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，年龄超过28周岁且不是党员的团干部选择共青团员。
【是否同级党委（支部）成员】必填项。
选择该团干部是否担任同级党委（支部）的党委（支部）委员、候补委员。
【团内现任职务】必填项。
选择该团干部在同级团的委员会内的现任职务。
【任现职年月】录入由具有法定管理权限的机关签发的文件确定的该团干部任现职日期或由会议决定该团干部任现职的日期，按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。
【任现职方式】选择该团干部任现职的方式，包括选举产生和组织任命。
其中“选举产生”指通过团员大会、团员代表大会或团员代表会议投票，经多数通过后确定干部任职的方式；“组织任命”指组织人事部门按照干部管理权限规定，通过委任、考任、聘任等形式确定干部任职的方式。
【全日制学历】必填项。
选择该团干部在国家认可的国内外各类教育机构接受全日制正式教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。
【全日制学校】选择为该团干部颁发全日制教育学历证书的教育机构名称。
【在职教育学历】选择该团干部在国家认可的国内外各类教育机构接受在职教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。
【在职教育学校】选择该团干部获得在职教育学历的教育机构名称。
【固定电话】录入该团干部的固定电话，不多于40位半角字符。
【移动电话】录入该团干部的移动电话，不多于32位半角数字。
【电子邮箱】录入该团干部的电子邮箱，按电子邮箱标准格式填写。
五、团员信息录入维护标准注意：团员信息录入时，只录入不是团干部的团员。
建议通过excel表格批量导入，具体操作方法详见“6.4 导入excel 文件”。
【姓名】必填项。
录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团员姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。
【姓名简拼】该团员姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。
【身份证号】必填项。
录入该团员在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。
【性别】选择该团员的性别，录入身份证号后可自动生成。
【民族】必填项。
选择该团员归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。
【出生日期】录入该团员在公安户籍管理部门登记注册的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式，8位数字连写，如“19840101”，表示1984年1月1日，录入身份证号后可自动生成。
【年龄】填表时该团员的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。
【政治面貌】必填项。
选择该团员的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，已经入党的团员选择中共党员或中共预备党员。
【入党年月】录入按党章规定该团员入党的日期，按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。
【入团年月】录入按团章规定该团员入团的日期（支部大会通过之日起），按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。
【全日制学历】必填项。
选择该团员在国家认可的国内外各类教育机构接受全日制正式教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。
【团员所在领域】必填项，集团内统一填写为“企业”。
选择该团员主要从业领域，学生团员选择“学校”，无业人员或从业领域不在候选范围之内的选择“其他”。
【是否在本县区从业】选择该团员是否主要在正式组织关系所在团组织所处县区范围内从业。
【固定电话】录入该团员的固定电话，不多于40位半角字符。
【移动电话】录入该团员的移动电话，限32位半角数字。
【电子邮箱】录入该团员的电子邮箱，按电子邮箱标准格式填写。
六、通过excel表格批量导入团干部信息和团员信息通过excel表录入数据的维护标准请严格按照“四、团干部管理”和“五、团员管理”执行。
1、点击“开始－所有程序－共青团基层组织信息采集系统（V1.0）-共青团基层组织团员基本信息采集模板（excel文件）”。
（或直接查找共青团基本组织信息采集系统所在的的文件夹，里面有个excel文件“共青团基层组织团员基本信息采集模板”）2、分别填写模板中的两个标签页“团干部信息”和“团员信息”，其中红色项目为必填，黑色项目为选填。
3、登录共青团基层组织信息采集系统，点击“数据交换-导入excel文件”，分别选择“导入单位”和相应的“路径与文件名”，点击“下一步”，对导入的年度、单位、导入文件名、团员数和团干部数进行核对，无误后点击“开始”，进行导入。
4、导入完成后，分别进入“团干部管理”和“团员管理”进行核对检查。
七、数据上报1、登录系统后，点击“数据交换-生成上报文件”。
2、选择上报年度为“2009”、确认勾选“包含下级单位的信息”、并选择上报文件路径后，点击“确定”。
3、将生成的上报文件发送给上级团委。