固定资产盘点的程序

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(完整版)固定资产盘点流程

(完整版)固定资产盘点流程

固定资产盘点流程1、目的确保公司固定资产盘点、清查的组织、执行、确认及财务入账管理程序,旨在保证公司固定资产财务记录的真实性、完整性、准确性。

2、适用范围固定资产盘点,常用物品盘点和闲置资产清查一、固定资产及常用物品盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产及常用物品盘点小组,明确详尽的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。

2、进行资产盘点前的摸查建议各部门先行按其占用和使用的固定资产及常用物品进行自查,编制固定资产及常用物品部门自查表并上报固定资产清查小组,为正式核查作准备。

3、编制固定资产及常用物品盘点计划盘点小组负责制定清查计划,包括区域划分、实地盘点、报损报废证据收集、鉴定及申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序、报告的撰写及完成时间等。

二、编制盘点用的固定资产及常用物品明细表1、将固定资产分为电子产品类,办公家具类,交通运输类,图书陈列品类,专用仪器类,杂项共6大类,按照01-06排号,核实使用情况2、将物品使用部门编号,总经办、招标部、市场部、综合部、财务部、人事部、行政部从01-06排序3、编订资产编码标签,按照资产分类+使用部门+物品名称首字母缩写+数量排序的规则编写,例如:招标部的飞利浦电脑显示器,编号:01 02 PHL-XSQ 014、确认固定资产使用存放位置,填写表格三、正式实地盘点,核实使用情况1、按照部门顺序一一核查盘点,确定存放位置,完善资产编码标签,贴上已盘点资产标记,待财务和资产盘点小组确认无误后,打印正式资产编码标签贴在固定资产物品安定位置处。

资产编码标签由行政部制作,一式两份,由使用部门、财务各留存一份。

2、资产的增加、更换、升级、报废等均需交由资产管理小组和财务部执行,经总经办同意审批后方可执行。

固定资产盘点制度范本

固定资产盘点制度范本

固定资产盘点制度范本第一条总则为了全面、准确掌握本企业固定资产投入及使用的现状,以便加强资产管理,提高投资效益,根据国家有关法律法规和企业内部管理制度,特制定本固定资产盘点制度。

第二条盘点范围及内容盘点范围包括房屋、建筑物、机器设备、运输设备、办公设备、电子设备、仪器仪表、家具用具等固定资产。

盘点内容主要包括核实资产数量、型号、规格、单价、总价、使用状况、存放地点等。

第三条盘点组织及人员成立固定资产盘点领导小组,由企业分管领导担任组长,财务部门、实物管理部门等相关部门负责人担任副组长和成员。

领导小组负责制定盘点方案,组织实施盘点工作,并对盘点结果进行审核和处理。

第四条盘点方式及时间(一)全面盘点:企业应每年至少进行一次全面固定资产盘点,由实物管理部门牵头,会同财务部门实施。

全面盘点应采用逐项核对、实地查看的方式进行。

(二)局部盘点:根据实际需要,对企业部分固定资产进行盘点。

局部盘点可以针对特定资产、特定部门或特定区域进行。

第五条盘点程序(一)准备阶段:制定盘点方案,明确盘点范围、内容、方式、时间等要求。

打印固定资产台账,制作资产盘点表格,准备相关盘点工具和材料。

(二)实施阶段:按照盘点方案,逐项核对固定资产,实地查看资产状况,填写盘点表格。

各部门、各区域应指定专人负责本部门、本区域的固定资产盘点工作。

(三)汇总阶段:将各部门、各区域的固定资产盘点表格汇总,统计盘盈、盘亏情况,编制盘点报告。

(四)处理阶段:对盘点结果进行审核,对盘盈、盘亏情况进行分析,找出原因,制定处理措施。

对固定资产进行增减值处理,调整固定资产账务。

第六条盘点要求(一)盘点工作应保证客观、公正、准确,严禁弄虚作假、隐瞒资产状况。

(二)各部门、各区域应积极配合盘点工作,提供必要的资料和便利条件。

(三)盘点过程中发现的问题,应及时报告领导小组,按照相关规定进行处理。

(四)盘点结束后,领导小组应对盘点结果进行审核,对盘点工作情况进行总结,对固定资产管理情况进行评价,并提出改进措施。

固定资产盘点管理制度

固定资产盘点管理制度

固定资产盘点管理制度一、概述固定资产是企业重要的生产要素,对企业的发展具有重要的支撑作用。

为了加强对固定资产的管理,确保固定资产的准确性、完整性和安全性,制定本《固定资产盘点管理制度》。

二、目的1. 确保固定资产的准确性:通过盘点工作,核实企业固定资产台账与实际情况的一致性,准确记录和登记固定资产的数量和状态。

2. 提高固定资产管理效率:通过盘点工作,及时发现并解决固定资产管理中存在的问题,提高固定资产的利用率和使用效益。

3. 加强固定资产管理制度的执行:通过盘点工作,检查和评估固定资产管理制度的执行情况,并根据盘点结果,及时修订和完善管理制度。

三、责任人及职责1. 固定资产管理部门负责全面统筹和组织实施固定资产的盘点工作,并负责编制盘点计划和报告。

2. 各部门和单位负责本部门和单位的固定资产的盘点工作,确保盘点的准确性和及时性。

3. 盘点组负责具体的盘点工作,包括资产清查、资产核对、资产检查等环节的组织和协调。

四、盘点程序1. 盘点准备:编制盘点计划、成立盘点组、准备盘点工具和资料等。

2. 盘点开始:根据盘点计划,开始对固定资产进行清查和核对。

3. 盘点汇总:将各部门和单位盘点结果进行汇总,核对资产清单。

4. 盘点整理:对盘点结果进行整理和分析,发现并记录固定资产的差异性和问题,并及时报告上级领导。

5. 盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告并上报公司领导层。

五、盘点注意事项1. 盘点工具和资料的准备工作要充分,确保盘点工作的顺利进行。

2. 盘点过程中,要仔细核对固定资产清单,并关注盘点结果与实际情况的一致性。

3. 发现问题和异常情况时,要及时记录并报告上级领导,及时采取措施解决。

4. 盘点工作结束后,要对盘点结果进行整理和归档,确保相关资料的安全保存。

六、盘点结果的处理1. 盘点结果与实际情况一致的,应及时进行台账的更新和登记,确保固定资产的准确性。

2. 盘点结果与实际情况不一致的,要认真核查差异的原因,及时进行调整和处理。

固定资产清查盘点制度

固定资产清查盘点制度

固定资产清查盘点制度一、引言固定资产是企业或组织长期使用的具有经济价值的资产,对于企业而言,固定资产是生产经营的基础。

由于固定资产的数量庞大且价值巨大,必须建立一套完善的清查盘点制度来确保固定资产的安全管理和准确计量。

本文将详细介绍固定资产清查盘点制度的目的、内容、程序以及实施过程中的注意事项。

二、目的固定资产清查盘点制度的目的是确保企业固定资产的准确计量、管理和保护,以提高资产利用效率和减少财务风险。

通过制度化的清查盘点程序,可以及时发现固定资产的遗失、损坏或报废情况,对资产进行编号、登记、分类和归集,确保企业固定资产的真实性和完整性。

三、内容1. 制度的适用范围:固定资产清查盘点制度适用于企业内部所有的固定资产,包括房屋、土地、机器设备、车辆等。

2. 盘点周期:固定资产清查盘点制度应明确盘点的频率,一般建议每年至少进行一次全面盘点,并按月或季度进行部分盘点。

3. 盘点程序:a. 编制盘点计划:制定清查盘点的具体安排和时间表,明确盘点的范围和人员分工。

b. 资产登记和分类:对企业的固定资产进行统一编号和登记,按照不同类型进行分类管理。

c. 资产清查和核对:按照盘点计划逐一清查资产,与登记台账进行核对。

发现遗失、损坏或报废的资产应及时调查原因并进行记录。

d. 资产评估和报告:对盘点结果进行审查和评估,形成清查报告,并向上级主管部门或管理层报告。

e. 盘点结果的处理:根据清查报告的结果,及时采取相应的措施,对发现的问题进行整改或处理。

4. 盘点责任:明确固定资产盘点的责任主体,并约定相应的权责关系。

如财务部门负责资产登记和核对,相关部门负责具体的盘点工作。

5. 制度宣传和培训:建立健全的宣传和培训机制,提高员工对固定资产清查盘点制度的认识和遵守程度。

四、注意事项1. 保密措施:固定资产清查盘点制度涉及企业内部资产信息,必须建立保密制度,防止信息泄露。

2. 盘点准确性:盘点过程中应严格按照规定程序进行,准确登记和核对资产信息,防止遗漏或重复。

固定资产盘点管理制度范文(2篇)

固定资产盘点管理制度范文(2篇)

固定资产盘点管理制度范文一、固定资产清查盘点的范围:公司及下属全资子公司、控股子公司的全部账载固定资产。

二、固定资产清查盘点的方法:固定资产清查盘点分为定期和不定期,清查盘点的方法有两种:一为实地盘存法;一为询证核对法。

对于公司内存放使用的固定资产,按规定程序到保管或使用现场,对固定资产的实物数量、质量等进行核查。

对于存放在异地的固定资产,采取派出专门清查盘点人员进行实地盘存或询证核对法两种方法并用,进行核实确定固定资产状况。

三、公司及下属全资子公司、控股子公司出现如下情况时,必须进行固定资产清查盘点。

1、为确保年度会计报表的正确性与可靠性,每年度决算前进行固定资产全面清查盘点。

2、公司合并、分立、撤销或改变隶属关系,为了明确经营责任和确定资产、负债实际数量和金额,必须进行固定资产全面清查盘点。

3、改变固定资产管辖权限或更换固定资产管理人员,针对保管的资产进行清查,以理清前固定资产管理部门或保管人员的经管责任。

4、发生意外灾害或损失,对受损财产进行清查,以查明财物受损情况。

5、企业因进行购并改组,吸收外资等,须对企业的财物资产进行清查盘点。

6、公司更新财务系统软件时或在新会计制度实施前,必须进行全面资产清查。

四、固定资产清查盘点程序:1、界定固定资产分类归口清查责任部门:(1)变配电设备:公司办(2)房屋建筑物:公司办(3)机械设备:生产部(4)检测设备:质量部(5)工装模具:生产部(6)电脑及配套设备:生产部(7)办公设备及家具:公司办(8)电器设备及电子仪器:公司办(9)运输设备:公司办(10)其它设备:生产部2、财务部按固定资产分类整理编制固定资产盘点明细表,资产管理部清理固定资产分类卡片,并会同财务部,下发固定资产盘点通知及固定资产盘点明细表。

3、固定资产分类归口清查责任部门确定具体盘点责任人、并报送资产管理部备案。

4、相关部门及责任人员实施固定资产清查盘点,盘点结束后向资产管理部上报固定资产清查盘点表及相关附件材料。

固定资产如何盘点及清查操作方法

固定资产如何盘点及清查操作方法

固定资产如何盘点及清查操作方法企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。

固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责及问题的协调、上报和处理机制。

2、进行资产盘点前的摸查由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。

3、编制固定资产盘点计划固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。

利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表(资产盘点明细表格式请点击进入)通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。

实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。

固定资产盘点管理制度

固定资产盘点管理制度

固定资产盘点管理制度一、制度目的固定资产是企业的重要财产之一,盘点固定资产的主要目的是保证企业资产的真实性和准确性,及时掌握资产的变动情况,确保企业的财务状况的稳定和合规,合理规范企业的固定资产管理。

二、适用范围本制度适用于企业的所有固定资产的盘点工作。

三、盘点频率和方式1.盘点频率:按年度进行一次全面盘点,按季度进行一次部分盘点。

2.盘点方式:采用实物盘点和账面盘点相结合的方式进行。

四、盘点责任主体1.固定资产管理部门(以下简称资产部门)负责统筹协调全面盘点工作。

2.各部门和岗位负责本部门和岗位的固定资产盘点工作。

五、盘点前的准备工作1.制定盘点计划:资产部门根据固定资产的种类、数量和使用情况,制定盘点计划,并报请财务和相关部门审批。

2.提供盘点工具和资料:资产部门负责提供盘点所需的工具和资料,包括盘点表格、盘点工具、盘点记录册等。

3.各部门和岗位的配合:各部门和岗位应积极配合资产部门进行盘点工作。

六、盘点程序1.实物盘点:(1)资产部门组织人员对固定资产进行实物盘点,记录资产的名称、型号、数量、使用状况、存放地点等信息。

(2)记录固定资产的状态,如完好、损坏、报废等。

(3)对存在疑点的固定资产进行核实,并更新盘点记录。

(4)实物盘点结束后,由负责人审核并签字确认。

2.账面盘点:(1)资产部门提供固定资产账簿和相关财务文件,与实物情况进行核对,发现差异及时调查原因,进行核实。

(2)记录账面与实物的差异情况,并制定相应的调整方案。

(3)对账面盘点结果进行复核,确保准确无误。

(4)盘点结束后,编制盘点报告并上报上级领导和财务部门。

七、盘点结果处理1.资产清理和调整:根据盘点结果和差异情况,及时进行固定资产的清理和调整,包括报废、更新、调拨等。

2.资产台账更新:资产部门负责根据盘点结果进行台账的更新,并及时上报财务部门。

3.异常处理:对于发现的异常情况,应及时进行调查和处理,保证企业资产的合规和安全。

(完整word版)固定资产如何盘点以及编号

(完整word版)固定资产如何盘点以及编号

固定资产管理办法一、固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。

三、固定资产的资产编号1)固定资产由财务部编号后交行政部。

2)编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3)资产编号中资产名称代码:DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑 FY-复印机TY-投影仪 BX-冰箱 TV-电视机 KT-空调HYZ-会议桌 BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子GZ-柜子 TE-电话机 CA-车 EL-其他注:新进设备按照设备名称前两位第一个字母标注代码,重复的可用设备名称的三个首字母标注4)各类部门代码:人事行政部--RS 财务部--CW 销售部--XS 技术部--JS 稽核部--JH 生产部--SC 品管部--PG PMC部--PM 动力部--DL检选车间--JX 联合车间--LH 制粉车间--ZF 煤气站--MQ 安全科--AQ 成品仓--CP 采购部--CG EL-其他例:2014年1月行政部购入笔记本电脑,编号:BJB1401RS四、固定资产管理的流程各资产使用部门:负责维护资产实物形态、标牌号的完好。

并有责任根据相关的管理标准,正确使用,精心维护所使用的固定资产。

①固定资产购置计划登记1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。

2)固定资产的办采购由采购部执行。

②固定资产入库购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。

验收合格后,进行资产编号,然后填写“入库单”办理入库手续。

③固定资产领用及登记1)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。

(完整版)固定资产盘点流程

(完整版)固定资产盘点流程

固定资产盘点流程1、目的确保公司固定资产盘点、清查的组织、执行、确认及财务入账管理程序,旨在保证公司固定资产财务记录的真实性、完整性、准确性。

2、适用范围固定资产盘点,常用物品盘点和闲置资产清查一、固定资产及常用物品盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产及常用物品盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。

2、进行资产盘点前的摸查建议各部门先行按其占用和使用的固定资产及常用物品进行自查,编制固定资产及常用物品部门自查表并上报固定资产清查小组,为正式核查作准备。

3、编制固定资产及常用物品盘点计划盘点小组负责制定清查计划,包括区域划分、实地盘点、报损报废证据收集、鉴定及申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序、报告的撰写及完成时间等。

二、编制盘点用的固定资产及常用物品明细表1、将固定资产分为电子产品类,办公家具类,交通运输类,图书陈列品类,专用仪器类,杂项共6大类,按照01-06排号,核实使用情况2、将物品使用部门编号,总经办、招标部、市场部、综合部、财务部、人事部、行政部从01-06排序3、编订资产编码标签,按照资产分类+使用部门+物品名称首字母缩写+数量排序的规则编写,例如:招标部的飞利浦电脑显示器,编号:01 02 PHL-XSQ 014、确认固定资产使用存放位置,填写表格三、正式实地盘点,核实使用情况1、按照部门顺序一一核查盘点,确定存放位置,完善资产编码标签,贴上已盘点资产标记,待财务和资产盘点小组确认无误后,打印正式资产编码标签贴在固定资产物品稳定位置处。

资产编码标签由行政部制作,一式两份,由使用部门、财务各留存一份。

2、资产的增加、更换、升级、报废等均需交由资产管理小组和财务部执行,经总经办同意审批后方可执行。

公司固定资产盘点管理办法

公司固定资产盘点管理办法

公司固定资产盘点管理办法一、目的为了规范公司固定资产的管理,确保固定资产的完整、安全、有效使用,提高固定资产的使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有固定资产的盘点管理工作。

三、盘点原则1. 完整性原则:固定资产盘点应确保固定资产的账、实、卡三相符。

2. 准确性原则:固定资产盘点应做到数据准确、无误。

3. 及时性原则:固定资产盘点应及时发现并处理固定资产的盈亏、损坏、报废等问题。

4. 责任制原则:固定资产盘点工作应明确责任人,实行责任追究制度。

四、盘点组织1. 公司成立固定资产盘点小组,负责组织、协调、监督固定资产盘点工作。

2. 固定资产盘点小组由财务部、行政部、审计部等相关人员组成,各部门负责人为盘点小组成员。

3. 固定资产盘点小组负责制定固定资产盘点计划,明确盘点时间、范围、方法等。

4. 固定资产盘点小组负责对盘点结果进行分析,提出处理意见,并对盘点过程中发现的问题进行整改。

五、盘点程序1. 准备阶段:固定资产盘点小组制定盘点计划,明确盘点时间、范围、方法等,并将盘点计划通知相关部门。

2. 实施阶段:固定资产盘点小组按照盘点计划进行实地盘点,各部门配合完成盘点工作。

3. 数据整理阶段:固定资产盘点小组对盘点数据进行整理、核对,确保数据的准确性。

4. 结果分析阶段:固定资产盘点小组对盘点结果进行分析,提出处理意见,并对盘点过程中发现的问题进行整改。

5. 总结阶段:固定资产盘点小组对盘点工作进行总结,提出改进措施,为下次盘点工作提供参考。

六、盘点要求1. 固定资产盘点工作应按照《固定资产盘点表》进行,确保盘点数据的准确性。

2. 固定资产盘点工作应做到账、实、卡三相符,对不符的部分应查明原因,及时处理。

3. 固定资产盘点工作应做到全面、细致,对盘点过程中发现的问题应及时报告,确保固定资产的安全、完整。

固定资产如何盘点及清查操作方法

固定资产如何盘点及清查操作方法

固定资产如何盘点及清查操作方法(一)固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。

2、进行资产盘点前的摸查由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。

3、编制固定资产盘点计划固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。

(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。

(三)实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。

单位固定资产盘点方案

单位固定资产盘点方案

单位固定资产盘点方案单位的固定资产是企业或机构长期使用的资产,包括土地、房屋、设备、机器、交通工具等。

正确的固定资产盘点工作可以确保资产的整体利用价值,准确把握资产数量和价值,为企业或机构的决策提供有效的依据。

I. 确定盘点范围确定资产盘点的范围是资产盘点工作中的重要一步,一般资产盘点范围具有如下几个方面:1. 明确资产种类。

资产种类包括固定资产和无形资产。

资产种类的明确对于盘点工作的具体实施非常重要。

2. 确定资产所在部门和区域。

确定资产所在部门和区域,可以有效地减少资产盘点工作的盲点和工作难度。

3. 确定盘点时间和周期。

确定盘点时间和周期,可以让资产盘点工作有序、有计划地进行。

资产盘点时间和周期可以因地、因人而异。

II. 筹划固定资产盘点工作1. 编制资产台账及资产编码资产台账是企业或机构固定资产的详细资料,它是盘点管理的基础。

资产编码则是在资产台账中对不同资产进行编号,方便盘点人员快速准确地查找资产信息。

2. 确定盘点人员盘点人员是资产盘点工作的核心人员。

盘点人员应当具有纪律性、耐心和细心,能够严格执行盘点程序。

3. 制定资产盘点程序资产盘点程序是盘点工作的具体实施步骤。

它可以让盘点工作有序进行,提高盘点工作的效率和准确度。

III. 实施资产盘点工作1. 先对资产进行初步分类资产初步分类是资产盘点中的重要环节,能够将资产组织得更加有序、系统化。

资产分类可根据特点、用途、所处位置等因素来实施。

2. 对资产逐个进行台账核对盘点人员应该根据资产编码和资产台账进行核对,将资产的现有状况、位置、数量与台账上的记录进行对比。

3. 记录资产差异在盘点过程中,如果发现台账与实物存在差异,需记录下来,并且进行解决办法的制定和执行。

IV. 盘点完成后的处理1. 制定处理计划资产盘点完成后,需根据盘点结果进行分析、统计、计算,制定合理处理计划。

2. 完善资产台账在盘点工作完成后,将盘点结果进行录入,完善资产台账。

固定资产盘点计划

固定资产盘点计划

固定资产盘点计划为了更好地管理和保护公司的固定资产,我们计划进行一次全面的固定资产盘点。

固定资产盘点是公司日常管理工作中的重要环节,通过盘点可以及时发现固定资产的数量和状况,确保资产的准确性和完整性,为公司的财务管理和决策提供可靠的数据支持。

一、盘点目的。

1. 确保固定资产台账的准确性和真实性,及时更新资产信息。

2. 发现资产的损耗和报废情况,做好资产的维护和更新工作。

3. 发现资产的闲置和滞销情况,合理利用和配置资产,提高资产的使用效率。

4. 加强对资产管理的监督和检查,规范公司内部管理制度,防止资产流失和浪费。

二、盘点范围。

本次固定资产盘点范围涵盖公司所有的固定资产,包括但不限于办公设备、生产设备、交通工具、房屋及土地等。

所有部门和单位都要全面参与盘点工作,确保盘点的全面性和准确性。

三、盘点程序。

1. 制定盘点计划,确定盘点时间、地点和责任人,明确盘点的流程和方法。

2. 盘点前的准备工作,对盘点人员进行培训,了解盘点的标准和要求,准备盘点所需的工具和资料。

3. 盘点过程,按照盘点计划,逐一对固定资产进行盘点,记录资产的名称、型号、数量、状况等信息。

4. 盘点结果的整理和核对,对盘点结果进行汇总和核对,确保数据的准确性和完整性。

5. 盘点报告的编制,根据盘点结果编制盘点报告,提出盘点中发现的问题和建议,并提出改进措施和建议。

四、盘点要求。

1. 盘点工作要认真细致,确保数据的准确性和真实性。

2. 盘点工作要严格按照规定的流程和方法进行,不得随意更改或省略环节。

3. 盘点人员要严守纪律,不得泄露盘点信息,不得私自调换、挪用或损坏资产。

4. 盘点结果要及时上报,对盘点中发现的问题要及时处理和跟踪,确保问题得到解决。

五、盘点后的工作。

1. 根据盘点结果及时更新固定资产台账,对新增、报废、损耗等情况进行记录和调整。

2. 对盘点中发现的问题和隐患进行分析和处理,提出改进措施和建议。

3. 加强对固定资产的管理和监督,建立健全的资产管理制度和流程,提高资产管理的科学性和规范性。

财务制度固定资产盘点

财务制度固定资产盘点

财务制度固定资产盘点一、引言随着企业规模的不断扩大和发展,固定资产已成为企业发展的重要支撑。

固定资产盘点是企业进行财务管理的重要环节,也是保障企业财务安全的重要措施之一。

财务制度中规定的固定资产盘点程序和要求,能够帮助企业确保固定资产的存量准确,确保企业财产不流失,保障企业利益。

因此建立健全的财务制度固定资产盘点流程至关重要。

二、财务制度固定资产盘点的重要性1、保障企业财产安全。

固定资产是企业的重要财产,盘点固定资产能够确保资产不被盗窃、损坏或丢失,保障企业财产安全。

2、维护企业财务利益。

固定资产盘点能够及时发现、核实和记录固定资产的存量和价值,避免资产盗卖、私顺、营私挪用等情况发生,维护企业财务利益。

3、提高企业管理效率。

通过固定资产盘点,企业能够清楚了解固定资产的实际状况和使用情况,有针对性地制定固定资产管理策略和采购计划,提高企业管理效率。

三、财务制度固定资产盘点的程序和要求1、盘点范围。

盘点范围应包括所有企业拥有的固定资产,包括建筑物、设备、汽车、办公家具等,且对各个部门和单位统一进行盘点。

2、盘点周期。

固定资产盘点一般每年进行一次,对新增、变动、报废等情况进行及时盘点。

3、盘点流程。

具体盘点流程包括:(1)确定盘点人员及盘点领导,明确盘点任务和要求;(2)编制盘点清单,详细记录各项固定资产的名称、数量、规格、原值、累计折旧等信息;(3)对盘点对象逐一核实,确保资产数据准确无误;(4)编制盘点报告,对盘点结果进行总结和分析,提出合理建议;(5)对盘点结果进行审定和确认,确保盘点工作的准确性和完整性。

4、盘点要求。

固定资产盘点应按照区域、品种、数量等分类进行,确保盘点工作有条不紊进行,避免遗漏和错误;5、盘点记录。

盘点记录应作为企业的正式文件,要保存备查,以备随时查验。

四、财务制度固定资产盘点的管理方法1、人力管理。

企业可以组建专门的固定资产管理团队,负责固定资产的盘点和管理工作,确保固定资产的存量和价值准确无误。

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1、先确定你们公司对固定资产的规定,公司对固定资产的定义是什么先掌握;这样你盘点的时候就容易区分哪些是低值易耗品,哪些是固定资产。

2、如果财务有建固定资产卡片账,先整理财务固定资产的类别,掌握公司固定资产大概有几类;
3、了解公司的组织结构,看一下有几个部门,包括办公室、生产部门、仓库等等;
4、安排好计划,从哪个部门开始盘点,需要记录什么信息,做一个盘点表;然后把实地盘点的固定资产登记在盘点表;
5、然后跟财务的固定资产账核对。

整理底稿;
以上的盘点方法优点是能够较全面的盘点公司的固定资产,核对出实物跟固定资产账的差异,可以更好的盘出账上没有的固定资产,缺点是但工作量大。

也可以根据财务的固定资产账进行盘点,拿着账去各个部门盘点固定资产,这样做优点是节省工作,工作量小,缺点是容易忽视账上没有的固定资产。

企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。

(一)固定资产盘点前的准备
1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工
企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。

2、进行资产盘点前的摸查
由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。

3、编制固定资产盘点计划
固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。

(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表(资产盘点明细表格式请点击进入)
通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。

(三)实地盘点并核实有关情况
1、盘点前准备
固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申
报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。

2、账载固定资产盘点
固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。

其中:
事业单位涉及抵押或担保情况的,还应根据担保合同,以发函方式核实:被担保单位的名称、性质、与本单位的关系,担保方式、担保起止时间、担保金额,贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额,是否上级指定担保等情况;
涉及出租出借固定资产情况的,还应有关证明资料,以发函方式核实:批准机构和批准文号,对方单位名称、出租合同或出借证明,出租资产本年应收及实收金额等情况。

对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。

3、账外固定资产盘点
(1)对账外固定资产,根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表,通过与帐面记录进行核对和甄别,在排除租入、借入、外单位寄存等情况后,确定账外固定资产清单,并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。

(2)查明固定资产的基本情况,重点查明:未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况;其中:属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。

应按照规定进行会计差错更正,补作账务处理;
属于用账外资金购入,应先补作入账处理,并查清购买资产的资金来源。

(3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件,包括:合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等;
(4)贴上“已盘点资产条码标签”;
(5)在此基础上,补登固定资产卡片,撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。

我们通过资产清查,将账外固定资产纳入单位资产,纠正历史上由于各种原因造成的错漏,是保全国有资产的重要举措,对避免职务违规和犯罪具有重大意义。

账外固定资产也是国有资产,任何单位和个人在此次资产清查中,均不得有隐瞒、漏报行为,否则就涉嫌违反资产清查纪律。

《行政事业单位资产清查暂行办法》第六章第三十二条规定,行政事业单位在资产清查中有意隐瞒、弄虚作假、提供虚假会计资料的,由财政部门责令其改正,并依据《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令427号)等有关法律、法规规定予以处罚;单位负责人和直接责任人有财政部门会同有关部门依法查处;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

(四)根据盘点情况编制“清查固定资产盘点表”,与基准日“固定资产盘查明细表”进行核对,并对盘点中出现的差异情况进行说明。

(五)根据固定资产盘点中的问题提出处理意见
4、盘亏盘盈固定资产的处理
(1)盘亏的固定资产
对盘亏的固定资产,将其账面净值扣除责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:
A、固定资产盘点表;
B、盘亏情况说明(单项或批量金额较大的固定资产盘亏,要逐项作出专项说明,由社会中介机构进行职业推断和客观评判后出具经济鉴证证明;
C、社会中介机构的经济鉴证证明;
D、内部有关责任认定和内部核准文件等。

(2)盘盈的固定资产
对盘盈的固定资产,依据下列证据,确认为固定资产盘盈入账:
A、固定资产盘点表;
B、使用保管人对于盘盈情况说明材料;
C、盘盈固定资产的价值确定依据(同类固定资产的市场价格、类似资产的购买合同发票或竣工决算资料);
D、单项或批量数额较大固定资产的盘盈,企业难以取得价值确认依据的,应当委托社会中介进行估价,出具估价报告。

5、毁损报废固定资产的处理
对报废、毁损的固定资产,将其账面净值扣除残值、保险赔偿和责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:
①单位内部有关部门出具的鉴定证明;
②单项或批量金额较大的固定资产报废、毁损,由单位作出专项说明,应当委托有技术鉴定资格的机构进行鉴定,出具鉴定证明;
③不可抗力原因(自然灾害、意外事故)造成固定资产毁损、报废的,应当有相关职能部门出具的鉴定报告。

如消防部门出具的受灾证明;公安部门出具的事故现场处理报告、车辆报损证明;房管部门出具的房屋拆除证明;锅炉、电梯等安检部门的检验报告等。

④固定资产报废、毁损情况说明及内部核批文件;
⑤涉及保险索赔的,应当有保险理赔情况说明。

6、被盗的固定资产的处理
对被盗的固定资产将其账面净值扣除责任人的赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:
①向公安机关的报案记录;公安机关立案、破案和结案的证明材料;
②企业内部有关责任认定、责任人赔偿说明和内部核批文件;
③涉及保险索赔的,应当有保险理赔情况说明。

(六)报告清查结果
1、根据盘点核实结果,填报固定资产盘点明细表;
2、录入固定资产电子卡片;
3、进一步完善固定资产清查明细表;
4、编辑损失材料并呈批。

在固定资产盘点过程中可使用数据采集器辅助进行盘点,将大大提高盘点清查速度,盘点完毕后,将盘点机的数据上传至首码资产管理系统中,自动形成盘点、盘亏、盘赢报表等。

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