药品出库复核程序

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药品出库复核管理制度范文(3篇)

药品出库复核管理制度范文(3篇)

药品出库复核管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是确保药品出库过程中的准确性和安全性,有效避免错误发生,提高出库工作的效率和质量。

本制度适用于药品出库复核环节的所有工作人员。

二、责任与权限1. 药品出库复核人员应当具备相关药品知识和操作技能,负责确保所复核药品的准确性。

2. 仓库管理人员应当负责指导、监督和检查药品出库复核工作。

3. 医院管理层应当负责制定相关规章制度,并对出库复核工作进行监督和评估。

三、出库须知1. 出库复核人员应当仔细阅读出库单上的药品信息和数量,确保与实际药品一致。

2. 对于需要特殊处理的药品(如冷藏药品、易变质药品等),出库复核人员应特别留意,并按照规定的方法进行处理。

3. 对于出库单上的特殊要求,出库复核人员应当按照要求执行,并在出库单上做出相应的记录。

四、出库复核程序1. 出库复核人员应按照出库单上的药品顺序,从仓库中逐一取出相应药品。

2. 取出药品后,出库复核人员应当仔细观察药品的包装是否完整,检查药品标签是否清晰和完整。

3. 出库复核人员应当将药品的批号、有效期和数量与出库单上的信息进行一一对照,确保准确性。

4. 若发现任何不符合要求的问题,出库复核人员应立即报告仓库管理人员,并按照相关规定进行相应处理。

5. 出库复核人员应在出库单上签字确认,并在药品包装上标注出库复核人员姓名和日期。

五、出库复核记录与报告1. 出库复核人员应当及时、准确地记录出库复核的过程和结果,并做好相应的统计分析。

2. 出库复核记录应包括但不限于药品名称、规格、批号、有效期、出库数量、出库单号等相关信息。

3. 出库复核报告应当定期向仓库管理人员和医院管理层进行汇报,以便监督和评估出库复核工作的质量和效果。

六、培训与考核1. 仓库管理人员应对出库复核人员进行相关培训,确保其具备所需的药品知识和操作技能。

2. 出库复核人员应定期参加相关培训和考核,以提高其出库复核的准确性和效率。

七、处罚与奖励1. 对于出库复核人员因故意或重大失误导致的药品出错或质量问题,将依照医院相关规定进行相应处罚。

药品出库复核规程

药品出库复核规程

依据:根据2013年版《药品经营质量管理规范》的规定制定本操作规程。

5.1发货员根据销售开票信息,到相应的库区和货位进行拣货。

5.2拣完每张销售票上所有的品种后,送至复核台,交复核人员复核。

5.3复核员认真核对票货商的品名、数量、批号、购货单位等,核对无误后检查外观质量合格的,在系统点击确认键,系统同时自动形成出库复核记录。

5.4复核发现药品包装内有异常响动和液体渗漏、外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏、包装标识模糊不清或脱落、药品已超出有效期等现象,停止发货,对药品质量有问题的,通知质管部门对此品种进行质量确认,同时系统自动对此品种该批号进行停售处理。

当发现数量有误时,立即通知库管员更正。

5.5拼箱:对复核后的商品进行拼箱,注意:固体药品与液体药品不混装、容易串味药品与一般药品不混装、内服药品与外用药品不混装。

5.6复核完成后,由系统自动打印销售清单。

若有进口药品,还需打印进口药品相关文件,并盖“公司原印章”,非进口药品出具同批号的加盖有公司质量管理专用原印章药品检验报告书纸质档或电子文档交给购货单位。

5.7装箱完毕后,将拼箱单贴在药品外包装明显的位置上,放在待发区。

待运输管理人员组织集中发运。

5.8文件支持:药品出库复核管理制度
重庆大同医药有限公司。

药品出库复核管理制度范文

药品出库复核管理制度范文

药品出库复核管理制度范文一、概述药品出库复核是指通过检查和核对药品出库单与实际出库药品是否一致来确保药品的准确出库,是药品管理的重要环节。

为了规范药品出库复核管理工作,提高药品管理的科学性和精细化水平,制定本药品出库复核管理制度。

二、任务与职责1. 药品出库复核人员的任务是根据药品出库单和实际库存进行药品出库复核,确保药品出库准确可靠。

2. 药品库管人员的任务是协助药品出库复核人员进行药品出库复核工作,提供必要的协助并协助解决出现的问题。

三、药品出库复核流程1. 药品出库复核人员准备工作:- 药品出库复核人员按照出库单的要求准备相应的工具和材料,包括药品出库复核记录表、药品清单等。

- 药品出库复核人员检查药品出库单与实际库存是否一致,确保出库单的准确性。

2. 药品出库复核操作流程:- 药品出库复核人员对出库单中的药品进行逐一核对,确保药品的名称、批号、数量等与实际库存一致。

- 药品出库复核人员将核对结果填写在药品出库复核记录表中,并在药品出库单上签字确认。

- 药品库管人员在确认药品出库无误后,将药品出库单上的药品标记为已出库,并记录在药品出库明细表中。

3. 药品出库复核后续工作:- 药品出库复核人员将药品出库复核记录表与药品出库单、药品清单等相关文档一并归档保存,以备日后查询和审计使用。

- 药品库管人员根据药品出库明细表中的记录,及时更新库存信息,并报告给上级主管部门。

四、药品出库复核注意事项1. 药品出库复核人员在进行药品出库复核时,必须认真仔细、严格按照要求进行操作,确保药品出库的准确性。

2. 药品出库复核人员在进行药品出库复核时,必须保持独立性和公正性,不得有私自调整药品出库记录或隐瞒实际情况的行为。

3. 药品出库复核人员在进行药品出库复核时,必须按照现行药品管理法规和制度的要求进行操作,不得违反相关法规和制度。

4. 药品出库复核人员在进行药品出库复核时,必须注意药品的保管和使用,确保药品的质量和安全。

药品出库复核操作程序

药品出库复核操作程序

药品出库复核操作程序
1.目的
建立一个药品出库复核程序以保证出库药品质量合格,杜绝差错发生。

2.范围
本程序适用于仓库保管员和复核员进行质量控制。

3.职责
药品出库发货人、复核员对本程序的实施负责。

4.程序
4.1发货人按销售凭证将应发实物移到发货区,如系零货应置拼箱工作台上,整货放在发货区底垫上,逐一核对收货单位、发票印鉴、开票日期(即“三查”),核对货号、品名、规格、厂牌、数量及发货日期(即“六对”),检查是否做到先产先出、先进先出、易变先出、近期先出(即“四先出”)。

4.2复核人按复核记录所载项目进行质量检查和复核。

如发现药品质量有疑问或过期失效、虫蛀鼠咬、包装破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏,包装内有异常响动、渗漏等现象的药品均不得发出。

4.3复核员按批号核实,确认质量完好后发货人,方可发货。

复核人应在销售凭证上签章,发货人加盖“合格已发货”印章以备核查。

4.4复核人复核完毕应做好《药品出库复核记录》,以便于质量跟踪。

4.5发零货时的拆零拼箱,应选择合适的包装物料和拼箱方法包扎牢固,外包装应注明“唛头”。

发货后及时清理现场和包装物料,拆零
工具定置存放。

4.6核对无误后应填写《药品保管卡》立即销帐以及进行动态盘点,保证帐、货、卡相符或用计算机进行动态管理。

药品出库复核管理制度范本(2篇)

药品出库复核管理制度范本(2篇)

药品出库复核管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是确保药品出库过程中的准确性和安全性,有效避免错误发生,提高出库工作的效率和质量。

本制度适用于药品出库复核环节的所有工作人员。

二、责任与权限1. 药品出库复核人员应当具备相关药品知识和操作技能,负责确保所复核药品的准确性。

2. 仓库管理人员应当负责指导、监督和检查药品出库复核工作。

3. 医院管理层应当负责制定相关规章制度,并对出库复核工作进行监督和评估。

三、出库须知1. 出库复核人员应当仔细阅读出库单上的药品信息和数量,确保与实际药品一致。

2. 对于需要特殊处理的药品(如冷藏药品、易变质药品等),出库复核人员应特别留意,并按照规定的方法进行处理。

3. 对于出库单上的特殊要求,出库复核人员应当按照要求执行,并在出库单上做出相应的记录。

四、出库复核程序1. 出库复核人员应按照出库单上的药品顺序,从仓库中逐一取出相应药品。

2. 取出药品后,出库复核人员应当仔细观察药品的包装是否完整,检查药品标签是否清晰和完整。

3. 出库复核人员应当将药品的批号、有效期和数量与出库单上的信息进行一一对照,确保准确性。

4. 若发现任何不符合要求的问题,出库复核人员应立即报告仓库管理人员,并按照相关规定进行相应处理。

5. 出库复核人员应在出库单上签字确认,并在药品包装上标注出库复核人员姓名和日期。

五、出库复核记录与报告1. 出库复核人员应当及时、准确地记录出库复核的过程和结果,并做好相应的统计分析。

2. 出库复核记录应包括但不限于药品名称、规格、批号、有效期、出库数量、出库单号等相关信息。

3. 出库复核报告应当定期向仓库管理人员和医院管理层进行汇报,以便监督和评估出库复核工作的质量和效果。

六、培训与考核1. 仓库管理人员应对出库复核人员进行相关培训,确保其具备所需的药品知识和操作技能。

2. 出库复核人员应定期参加相关培训和考核,以提高其出库复核的准确性和效率。

七、处罚与奖励1. 对于出库复核人员因故意或重大失误导致的药品出错或质量问题,将依照医院相关规定进行相应处罚。

制药医药企业-10药品出库复核操作流程

制药医药企业-10药品出库复核操作流程

药品出库复核操作流程
文件名:药品出库复核操作流程
文件
类型
文件编号
版本号
修订人:修订日期:审核人:审核日期:
批准人:批准日期:实施日期:
修订原因:根据新修订《药品经营质量管理规范》及GSP附录修订
1、目的:规范药品出库复核工作,确保出库药品质量和便于药品质量跟踪。

2、范围:适用于本企业所有销售出库的药品。

3、职责:复核员对本程序的实施负责。

4、内容:
4.1复核员对发货员拣选的药品进行复核;
4.2复核按照销售出库复核单()对照实物进行项目的核对,药品的通用名、剂型、规格、生产厂商、生产批号、有效期、数量和药品外观质量的检查;
4.3发现有以下情形不得出库,通知仓储主管,填写《药品质量复查通知单》报告质管部进行处理;
4.3.1药品包装出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条损坏等问题;
4.3.2包装内有异常响动或液体渗漏;
4.3.3标签脱落、字迹模糊不清或标识内容与实物不符;
4.3.4药品已超过有效期;
4.3.5其他异常情况的药品。

4.4经质管部确认合格的药品,可以出库,确认为不合格药品的应在计算机系统内应将该药品移入不合格品区进行处理;
4.5经复核无误后,复核员在销售出库复核单上签字确认;
4.6复核员在计算机系统内确认出库;
4.7计算机系统生成药品出库复核记录,记录包括购货单位、药品的通用名称、剂型、规格、数量、批号、有效期、生产厂商、出库日期、质量状况、复核员、销售人员等内容。

4.9货与票交业务员收货装箱。

药品复核的流程及注意事项

药品复核的流程及注意事项

药品复核的流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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中药饮片出库复核管理制度

中药饮片出库复核管理制度

中药饮片出库复核管理制度一、目的和依据1.目的:2.依据:本制度依据《药品管理法》、《药品生产质量管理规范》等法律法规以及公司的相关制度,并结合中药饮片的生产特点而制定。

二、适用范围本制度适用于中药饮片库房的出库过程中,涉及到复核环节的调配员。

三、职责和权限1.库房管理员的责任:(1)负责出库的饮片进行复核;(2)确保出库的品种、数量与出库单一致;(3)核对出库药品的有效期和包装完好性;(4)对于问题药品及时报告上级主管人员。

2.调配员的责任:(1)按照出库单要求进行药品拣选;(2)接受库房管理员的复核,核对药品品种、数量;(3)确保药品包装完好并具备有效期。

四、操作程序1.出库复核前准备:(1)核对出库单上的药品品种、数量,与库存进行核对;(2)核对出库药品的有效期和包装完好性。

2.复核过程:(1)调配员把拣选好的药品交给库房管理员进行复核;(2)库房管理员核对药品的品种、数量与出库单一致;(3)核对药品的有效期和包装完好性,确保药品符合规定要求。

3.复核结果处理:(1)如复核无误,库房管理员在出库单上签字并确认,将药品移交给调配员;(2)如复核有误,应立即停止出库操作,与调配员协商解决问题并及时与上级主管人员进行沟通。

五、记录及文件1.出库单:记录出库药品的品种、数量和调配员与库房管理员的签字确认。

2.异常处理记录:记录出库复核中发生的问题,包括问题的性质、原因和解决措施等。

六、复核结果的监督和评估1.监督:上级主管人员对库房管理员进行定期或不定期的查看,核对复核结果的准确性和规范性,发现问题及时进行整改。

2.评估:根据复核结果的准确性和规范性,对库房管理员进行评估,作为绩效考核的一项指标。

七、其他要求1.库房管理员和调配员应定期接受相关培训,提高药品出库复核的技能和意识。

2.库房应保持整洁,药品存放要按照规定分类摆放,有效期短的药品要放在前面,便于管理和取出。

3.出库过程中要注意药品的防潮、防晒和避免受到外界污染。

附医院药品出库复核管理制度

附医院药品出库复核管理制度

附医院药品出库复核管理制度1. 引言药品出库是医院药房的重要环节,对药品的准确、安全出库具有重要意义。

为了保障药品出库的质量和安全性,提高工作效率和减少错误发生的可能性,本文档旨在制定附医院药品出库复核管理制度,规范药品出库复核的流程和要求。

2. 目的附医院药品出库复核管理制度的目的是确保药品出库的准确性和安全性,保护患者的用药安全,遵守相关法律法规,并提高药品管理的科学性和规范性。

3. 适用范围该制度适用于附医院所有药房,所有参与药品出库复核的人员都必须严格按照该制度执行。

4. 药品出库复核的流程4.1 出库清单制作 - 出库清单由药房管理员根据医嘱和药品库存情况进行制作。

- 出库清单应包括药品名称、规格、数量等信息,并按照出库的先后顺序排列。

4.2 药品出库复核 - 药房管理员按照出库清单逐一核对药品的名称、规格、数量等信息。

- 复核人员与药房管理员进行双人复核,确保出库清单上的药品与实际出库的药品一致。

- 复核人员需对复核过程进行记录,并将复核结果进行签字确认。

4.3 药品出库复核记录 - 对每一次药品出库复核进行记录,包括复核的日期、出库清单的编号、复核人员的姓名等信息。

- 药品出库复核记录应保存至少3年,以备查阅。

5. 药品出库复核的要求5.1 出库清单的准确性 - 出库清单制作时应确保药品名称、规格、数量等信息的准确性。

- 出库清单上的药品信息应与实际出库的药品完全一致。

5.2 双人复核制度 - 药品出库复核必须由两名人员进行,一名为药房管理员,另一名为复核人员。

- 药房管理员与复核人员需对出库清单上的药品进行逐一复核,确保准确无误。

5.3 复核记录的完整性 - 对每一次药品出库复核都要进行记录,并确保记录的完整性和准确性。

- 复核记录上应包括日期、出库清单编号、复核人员姓名等信息。

6. 药品出库复核的责任与权利6.1 药房管理员责任与权利 - 药房管理员负责制作出库清单,并保证药品出库的准确性和安全性。

药品出库复核员工作流程参考模板

药品出库复核员工作流程参考模板

出库复核员工作程序药品出库复核程序为确保药品出库复核工作质量,特制定本程序。

一、责任与流程1、责任复核员二、程序1、复核员收到销售单后应按照销售单的内容详细核对购货单位、品名、规格、剂型、批号、产地、金额、开票人员签字、日期等内容。

2、药品出库应具有效的出库凭证,禁止白条或无效凭证发货,抽样或销售所需的样品应办理相应的出库手续。

3、出库复核时发现药品与凭证内容不符,应停止发货,立即与业务员联系,待查明原因。

4、对药品的外观质量、批号进行复核,确认质量合格后方可出库。

发现出库药品质量有疑问(如包装破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏、包装内有异常响动或液体渗漏等)不得出库,待查明后,再做处理。

5、贵重药品应开箱检查,经常发生原包装短缺的药品应开箱检查,零药的拼箱应按药品性质分类装箱。

6、复核无误后,将药品交与提货人或送货人,保管员、复核员签字确认,提货人或收货人在随货同行联上签字确认。

7、做好出库复核记录,记录要求准确、完善、真实、清晰,记录保存至超过有效期一年,但不得少于三年。

药品拆零拼装发货程序一、责任与流程1、责任保管员2、流程图(1)药品拆零拼装发货流程图一、程序内容:1、保管员凭《药品销售单》到拆零药品存放的各货位,根据“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则,分别确定出库药品批号,按《药品销售单》上的数量分别取出药品,并在出库单上签字。

2、保管员在《药品销售单》上签字后,将取出的药品连同《药品销售单》送到装箱复核区交复核员。

二、复核装箱1、复核员凭《药品销售单》进行复核装箱。

在装箱复核工作中,应对单据所列的各项内容逐一核对,确认无误方可装箱,如遇不符,应与保管员联系解决。

2、复核装箱的药品必须是包装完整,有质量保证。

凡包装破损、污染、过期失效等不符合出库规定的,必须向保管员更换后方可装箱。

三、装箱要求:1、装箱应根据药品的不同属性、剂型分别装进箱内,内服与外用;易串味药品要分开装箱;2、装箱应根据药品多少、大小及运输方式选择适合外箱包装,对细小零散药品应用橡皮筋或胶袋扎好。

药品出库复核操作规程

药品出库复核操作规程

药品出库复核,发货操作规程1.目的:建立一个药品出库复核程序以保证出库药品质量合格,杜绝差错发生。

2.范围:适用于仓库保管员和复核员进行质量控制。

3.职责:药品出库发货员、复核员对本程序的实施负责。

4.内容:4.1业务部在黄药师系统中制销售订单。

通知储运部发货4.1保管员打印出《药品出库复核单》将应发货品备好放到发货区,如是零货应放置在拼箱工作台上,整货放在发货区地垫上,逐一核对收货单位、发票印鉴、开票日期(即“三查”),核对货号、品名、规格、厂牌、数量及发货日期(即“六对”),检查是否做到先产先出、先进先出、易变先出、近期先出(即“四先出”)。

并在发货人处签字,交出库复核员。

4.2复核员对照《出库复核单》按品种、批次复核所有药品品名、剂型、规格、含量、数量、生产企业、生产日期、产品批号、有效期及药品的质量状况等项目核对检查。

如发现下列问题应停止发货,并通知质量管理部门处理.:①药品包装出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条损坏等问题;②包装内有异常响动或者液体渗漏;③标签脱落、字迹模糊不清或者标识内容与实务不符;④药品已超过有效期;⑤怀疑质量变化、未经质管部门确认质量状况的药品.⑥其他异常情况的药品。

4.3复核员按批号核实,确认质量完好后在“出库复核单据”上签字交保管员。

并在黄药师系统中如实的填写复核结果。

4.4保管员发零货时的拆零拼箱,按照《药品拆零和拼箱发货操作规程》操作。

选择合适的包装物料和拼箱方法包扎牢固,外包装应注明“拼箱”。

发货后及时清理现场和包装物料,拆零工具定置存放。

4.5保证帐、货、卡相符或用计算机进行动态管理。

4.6出库要建立出库复核记录,出库复核记录包括购货单位、药品的通用名称、剂型、规格、数量、批号、有效期、生产厂商、出库日期、质量状况和复核人员等内容。

4.7冷藏药品装箱、装车等项作业,应当由专人负责并符合以下要求:①车载冷藏箱或者保温箱在使用前应当达到相应的温度要求;②应当在冷藏环境下完成冷藏、冷冻药品的装箱、封箱工作;③启运时应当做好运输记录,内容包括运输工具和启运时间等。

药品出库复核程序

药品出库复核程序

药品出库复核程序药品出库复核程序药品出库复核程序202*-07-3017:34:04来源:作者:【大中小】【繁体】浏览:308次评论:0条执行部门出库复核员目的:确保出库药品与出库凭据相符无误,保证销售发出的药品质量。

范围:所有仓库发出药品。

责任:库管负责出库复核的人员认真履行本程序,库房主管负督促责任,质管部负责指导、监督。

内容:1.工作程序审核发货复核出库复核记录2.流程具体要求2.1审核开票厅开具销售记录审核后,由出库复核员打印出,《出库复核记录》(白色)(中转库为黄色),出库复核员对,日期、栏目各项进行审核,日期必须是当日的,日期不符为废单。

栏目必须清楚、明了、空栏或不明确的必须向开单处查询补明。

2.2发货库管员照单发货,品名、规格、生产单位、批号、数量单位不得有错,不得有“一字之差”,特别注意批号相近、包装相近的易混情况,并核对出库单是否遵循“先进先出、近期先出”和按批号发货的原则,如不符报销售部核对。

对质量可疑药品不得发现,并报质管部。

2.3复核出库复核员对待发药品进行出库复核,复核员向领货人要回《随货同行联》与《出库复核记录》、实物一起对照复核。

复核时如发现质量疑问或货与单不符不得发出,要求发货库管员纠正或请示领导与相关部门协调解决。

2.4出库药品出库时,出库复核员审核领货人提供的随货同行联有无付款或欠妥款章,有无经办人签字,确定无误后在发货人处签字,并盖上“货已提”章.2.5复核记录《出库复核记录》内容包括:购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目,属生物制品的,还应记录运输设备、温度状态。

“质量状况”栏填写“√”为复核合格;填写“×”为此栏药品不合格并表示不能发出;“质量状况”栏不得有空。

出库复核员在复核人员处签字。

《出库复核记录》每天由库管与收款处对单相符后装订保存,保存期到超过药品有效其一年,但不得少于三年。

扩展阅读:06药品出库复核程序广州市根竹药业有限公司质量管理文件题目:药品出库复核程序编号:GZ-SOP-06-202*页码:第1页共2页药品出库复核程序制订人审核人批准人执行日期制订日期审核日期批准日期1目的:建立药品出库复核程序,规范药品出库复核工作,确保出库药品质量和便于药品质量跟踪。

药品出库复核管理制度

药品出库复核管理制度

药品出库复核管理制度一、目的为确保出库药品的品名、规格、数量、批号、生产厂商等信息准确无误,保证出库药品的质量符合法定药品质量标准,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司仓储部复核员等岗位的药品出库复核工作。

三、职责1. 复核员:负责对保管员配齐的商品进行复核,确保出库药品的准确无误。

2. 保管员:负责按照销售订单配齐药品,并提供准确的药品信息。

四、出库复核流程1. 配货(1)整货:由整货库保管员按单配货,完成后交复核员复核。

(2)零货:由零货区保管员根据销售出库单上的货位编码进行配货,完毕后,交复核员进行复核。

2. 出库复核复核员应对出库药品逐项进行复核,包括:(1)核对购货单位、药品名称、剂型、规格、数量、生产厂商是否有误;(2)核对产品批号、有效期是否与销售出库单所录一致;(3)检查药品质量情况是否异常、包装是否完好。

3. 复核确认复核员对药品进行以上项目的确认后,对附有中国药品电子监管码的药品进行扫码核对,确保出库药品与销售出库单信息一致。

复核无误后,复核员在销售出库单上签字,办理出库手续。

五、注意事项1. 复核员应熟悉药品的名称、规格、批号等信息,以确保复核工作的准确性。

2. 复核员应严格遵守工作纪律,不得泄露药品出库信息,确保客户隐私和公司利益。

3. 复核员在复核过程中发现药品质量问题、数量短缺或异常情况,应立即报告上级管理人员,并按照相关规定进行处理。

4. 保管员应按照销售订单准确配货,提供完整的药品信息,确保复核工作的顺利进行。

5. 保管员在药品出库过程中,应遵守库房安全管理规定,确保药品安全。

六、培训与考核1. 公司应定期对复核员进行药品知识、法律法规和操作技能的培训,提高复核员的业务水平。

2. 公司应定期对复核员进行考核,评估复核员的工作质量,对不合格的复核员进行培训或调整。

七、法律责任1. 复核员、保管员违反本制度的,公司有权对其进行批评教育、调整工作岗位或解除劳动合同。

药品出库复核管理制度

药品出库复核管理制度

药品出库复核管理制度1.为规范药品出库管理工作,确保本企业销售的药品符合质量标准,杜绝不合格药品流出,特制定本制度。

2.药品出库必须经发货、配货、复核手续方可发出。

3.药品按先产先出、近期先出、按批号发货的原则出库。

如果“先产先出〃和“近期先出〃出现矛盾时,应优先遵循“近期先出”的原则.4.开票员从电脑信息中打出出库凭证,库管人员按出库凭证发货完毕后,在出库凭证上签字,按程序送至对应发货货位,交复核人员复核,复核员必须按调拨单逐品种、逐批号对药品进行质量检查和数量、项目的核对,并检查包装的质量状况等。

库管员对基本药物等实施电子监管的品种实行“出库核销〃,将电子监管信息采集后上传.5.对出库药品逐批复核无误后,复核人员应在出库单上签字.复核内容应包括:品名、生产厂商、规格、批号、数量、有效期、送货日期,以及送货单位名称和复核人员等项目.出库单应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年.6.整件与拆零拼箱药品的出库复核:6.1整件药品出库时,应检查包装是否完好;6.2拆零药品应按调拨单逐批号核对无误后,由复核人员进行装箱加封;6.3药品送货、发货应使用统一的配送周转箱,明确标明收货单位的名称。

7.药品拼箱发货时应注意:7.1尽量将同一品种的不同批号或规格的药品拼装于同一箱内;7.2若为多个品种,应尽量分剂型进行拼箱;7.3若为多个剂型,应尽量按剂型的物理状态进行拼箱;7.4液体制剂不得与固体制剂拼装在同一箱内。

8.出库复核与检查中,复核员如发现以下问题应停止发货,并报告质管部处理:8.1药品包装内有异常响动和液体渗漏;8.2外包装出现破损、封不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象;8.3包装标识模糊不清或脱落;8.4药品已超出有效期。

9.贵重药品发货,应由发货员、复核员两人共同进行质量核对。

10.做到下列药品不准出库:10.1过期失效、霉烂变质、虫蛀、鼠咬及淘汰药品;10.2内包装破损的药品,不得整理出售;10.3瓶签(标签)脱落、污染、模糊不清的品种;10.4怀疑有质量变化,未经质量管理部门明确质量状况的品种;10.5有退货通知或药监部门通知暂停销售的品种。

药品出库复核管理制度

药品出库复核管理制度

药品出库复核管理制度1. 引言药品的出库环节是医药企业紧要的管理环节之一,对药品的出库复核管理是确保药品出库准确性和质量安全的基础,为了规范药品的出库复核工作,提高管理效率和药品安全质量,订立本药品出库复核管理制度。

2. 管理标准2.1 出库复核人员的要求•出库复核人员应具备医药相关专业知识,并接受相关培训。

•出库复核人员应具备良好的职业操守和责任心。

•出库复核人员应遵守相关的法律法规和企业规章制度,严守商业秘密。

2.2 出库复核流程1.出库申请:销售部门依照销售计划和客户需求填写书面出库申请单,并注明出库日期、药品名称、数量、批号等相关信息。

2.复核准备:出库复核员依据出库申请单,在系统中查询并核对所需出库药品的库存量、批号等信息,并准备复核所需的工具和文档。

3.复核操作:出库复核员核对出库药品的名称、数量、批号等信息与出库申请单全都性,检查药品的包装完好性和有效期,确保药品符合出库要求。

4.复核记录:出库复核员将核对无误的出库药品信息录入系统,并在出库申请单上签字确认。

5.出库确认:出库复核员将复核完成的药品交给仓库工作人员,由仓库工作人员进行实际的出库操作,并在系统中进行出库确认。

6.复核文件归档:出库复核员将出库申请单、复核记录等相关文件按规定归档,并保存一段期限。

2.3 异常处理•假如出库复核发现出库药品有质量问题、信息不符等情况,应立刻停止出库操作,并将问题报告给销售部门和质量管理部门,并依照相应的流程进行处理。

•出库复核发现的异常情况应及时记录并向相关部门报告,以便进行及时处理和改进。

3. 考核标准3.1 出库准确性考核标准•出库复核人员每月复核数量不少于公司规定的出库总量的90%。

•出库复核正确率实现99%以上。

3.2 出库效率考核标准•出库复核人员每小时复核药品数量不低于公司规定的最低标准。

3.3 工作态度与团队协作考核标准•出库复核人员遵守工作时间规定,不迟到早退,不旷工,不擅离职守。

12.药品出库复核操作程序

12.药品出库复核操作程序

药品出库复核操作程序1 总则1.1目的1.1.1 保证出库药品的品名、规格、数量、批号、生产厂商等信息准确;1.1.2 保证出库药品的质量符合法定药品质量标准。

1.2适用范围:本程序适用于仓储部复核员等岗位。

1.3依据:《药品出库复核管理制度》2 职责复核员:负责对保管员配齐的商品进行复核。

3 细则3.1 配货3.1.1 整货:由整货库保管员按单配货,完成后交复核员复核。

3.1.2 零货:由零货区保管员根据销售出库单上的货位编码进行配货,完毕后,交复核员进行复核。

3.2出库复核复核员应对出库药品逐项进行复核,包括:核对购货单位、药品名称、剂型、规格、数量、生产厂商是否有误;核对产品批号、有效期是否与销售出库单所录一致;检查药品质量情况是否异常、包装是否完好。

3.2.1 复核员对药品进行以上项目的确认后,对附有中国药品电子监管码的药品逐一进行扫码、上传,完毕后装箱。

拼箱时代用包装箱应当有醒目的拼箱标志,还应遵循以下原则:(1)应尽量将同一品种的不同批号或规格的药品拼装于同一箱内;(2)若为多个品种,应尽量按剂型进行拼箱;(3)若为多个剂型,应尽量按剂型的物理状态进行拼箱,遵循重不压轻的原则;(4)液体制剂不得与固体制剂拼装于同一箱内,若确需拼装于同一箱内,则应做好防液体制剂漏液污染的措施。

3.2.2发货:复核员按照《销售出库单》所载客户名称,在相应待发区将货物提出,与客户交接。

发货时如有问题,应停止发货,报质量管理部处理。

3.2.3 特殊管理的药品出库应当按照有关规定进行复核。

3.3问题反馈配货、复核、装车时,如发现有下列情况的药品,停止发货并立即向部门主管或质量管理部报告,等待处理:3.3.1 药品包装出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条损坏等问题;3.3.2 包装内有异常响动或者液体渗漏;3.3.3 标签脱落、字迹模糊不清或者标识内容与实物不符;3.3.4 药品已超过有效期;3.3.5 其他异常情况的药品。

药品出库复核操作规程

药品出库复核操作规程

药品出库复核操作规程1目的规范公司出境审核工作,确保出境药品质量合格,规避质量风险。

2.适用范围药品出库复核的过程管理。

3职责3.1仓库管理员负责根据销售出库单提货。

3.2复核员负责药品出库复核、扫码及零货装箱工作,并与物流专员交接。

3.3质管员负责对复核中所发现的质量可疑药品进行质量确认。

4操作规程4.1整批药品出库:4.1.1根据销售清单进行领料:4.1.1.1保管员接到销售部开出的销售清单后,须先检查单据各联上是否加盖公司“出库专用章”,经核对确认后方能拣货。

4.1.1.2仓管员根据销售清单上的品名、规格、剂型、生产厂家、批号、数量、有效期等信息,在仓库整个合格品区内查找相应药品。

4.1.2使用RF手持终端拾取:4.1.2.1保管员使用自己的专有用户id和密码登入电脑端erp,进入“波次管理”界面,选择需要拣选的销售发货单,然后点击“波次释放”。

4.1.2.2管理员进入“领料单管理”功能,选择所需的销售出库单,点击“打印”,选择“领料单”,使用条形码打印机打印领料单。

4.1.2.3保管员进入rf端erp,使用rf手持终端扫描打印出来“拣货单”,依照屏幕上显示的货位、品名、规格、剂型、生产厂商、批号、数量、有效期等信息找到对应的货物。

4.1.2.4保管员使用rf手持终端扫描货位条形码,系统自动提示拣货完成。

4.1.3立体货架的取货工作可使用电动堆垛车或活动手扶梯完成。

4.1.4领用完毕后,库房保管员应使用手动液压叉车或手推车将领用药品运至审评区,同时通知审评员领取销售清单或领用清单。

4.2备件、药品出库领用:4.2.1根据销售清单领用:4.2.1.1保管员接到销售清单,先检查单据上是否加盖公司“出库专用章”,经核对确认后方能拣货。

第1页,共1页4.2.1.2保管员按照销售清单上的品名、规格、剂型、生产厂商、批号、数量、有效期等信息在仓库合格品零货区找到对应的药品。

4.2.2使用电子标签进行拣货:4.2.2.1店主登录计算机ERP,进入“wave management”界面,选择销售清单对应的开票信息,点击“wave release”。

药品出库复核规程

药品出库复核规程

目的:对出库药品的质量信息和质量状况进行再核对、再确认,严把药品出库关口,保障出库药品信息准确、质量合格。

范围:本规程适用于药品出库复核工作。

责任:复核员、保管员、储运部对本规程实施负责。

规程内容:1、由计算机系统将确认后的销售数据传输至储运部提示出库及复核。

复核员对照药品销售记录进行复核,内容如下:1.1. 药品出库遵循“先产先出、近期先出”和“按批号发货”的原则;1.2.药品出库时,复核员按照发货凭单对照实物核对药品通用名、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、收货单位等药品信息,检查药品质量,发现以下问题应报告质量管理部,并在计算机系统进行锁定,不得出库:药品包装内有异常响动和液体渗漏;外包装出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等问题;标签脱落、字迹模糊不清,标识内容与实物不符;药品已超过有效期;其它异常情况的药品;1.3.药品出库时附加盖公司药品出库专用章原印章的随货同行单,内容包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容;1.4.直调药品出库时由供货单位开具两份随货同行单,分别发往本公司和购货单位。

2、复核员应对保管员发出的药品实物进行质量检查和数量、项目的核对。

3、蛋白同化制剂、肽类激素和部分含特殊药品成分复方制剂实行专人复核,重点核对实物与销售出库单是否相符;确保药品送到购货方《药品经营许可证》所载明的仓库地址、药品零售企业注册地以及医疗机构药库。

4、含特殊药品成分复方制剂的药品送达后,要求购货单位入库人员查验货物,并在随货同行单上签字,原件留存,复印件加盖收货印章返回本公司。

5、当出库复核完成后,由出库复核员确认所有复核内容后由计算机系统自动生成出库复核记录。

6、出库复核记录包括购货单位、药品通用名称、剂型、规格、数量、批号、有效期、生产厂商、出库日期、质量状况和复核人员等内容。

7、保管员根据实际发货需要拆零分发药品,遵守“先产先出”、“近期先出”和“按批号发货”的原则,需拆零拼箱的药品应在拆零拼箱工作台上进行。

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药品出库复核程序
1、为保证出库药品的质量,防止差错发生。

特规定出库复核人员的操作过程。

由开票员、保管员、复核员执行。

2、审核出库凭证。

药品出库必须有正式凭证,保管员对出库凭证进行审核,发现差错和疑问与开票员联系处理。

禁止白条和无凭证发货。

3、配货
3.1开票人应熟悉现药库中的药品存量,按照“先产先出”、“近效先出”、“按批号发货”的原则进行开票。

3.2保管员将出库凭证上所列的每一个品种放置到待发药品区,并对待发的药品与出库凭证仔细核对,确保所发药品批号与凭证相符。

4、质量检查。

保管员对药品的外观质量、内外包装、标签及其他标示进行检查。

如发现药品质量有疑问,或有下列情况,应停止配货和发货,并报质量管理小组处理。

4.1药品包装内异常响动和液体渗透漏(内包装可能出现破碎和封口不严);
4.2内、外包装出现严重破损、封口不牢等现象;
4.3包装标志模糊不清或脱落;
4.4药品已超出有效期。

5、复核。

复核人员按照发货凭证对待发药品逐一核对,内容包括:购货单位、品名、数量、规格、批号、生产厂商等项目,确认无误后方可发货。

6、记录。

做好出库复核记录,内容包括:购货单位、品名、剂型、规格、数量、批号、有效期、生产厂商、质量情况、出库日期、发货人、复核人签字等。

7、交接。

把复核好的药品与发货凭证交给销售或运输人员,当面点清。

5.7流程图。

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